+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

4 фсс за 2 квартал 2019 года

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а в октябре подходит время отчета за 3 квартал. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  • Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  • Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
    • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

    Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

    Особенности заполнения новой формы 4 ФСС за 2 квартал в 2019 году

    Бухгалтерская отчётность предприятий регламентируется национальными и международными нормативно-правовыми документами. Процессы глобализации, охватившие большинство сфер мировой экономики, способствуют формированию международных стандартов финансовой отчётности (МФСО).

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    С 1998 года в России действует программа реформирования бухучёта в соответствии с требованиями МФСО. С 2019 года произошли изменения в правилах оформления отчётности для соцстраха.

    Что это такое

    Форма 4 ФСС представляет собой один из видов ежеквартальной отчётности, в котором представлен расчёт страховых взносов на случай травматизма, выплаченных организацией или ИП в страховой фонд.

    Кроме того, форма 4 ФСС отражает данные о:

    • пособиях, компенсирующих ущерб, полученный в результате несчастных случаев;
    • медицинских осмотрах персонала предприятия;
    • оценке состояния рабочих мест;
    • количестве оплаченных больничных листов;
    • расходах на материнство.

    Изменения, которые произошли в 2017 году, коснулись перераспределения областей ответственности ФСС и ФНС. Титульный лист новой формы теперь содержит поле, которое должны обязательно заполнить все бюджетные учреждения.

    Раздел о временной нетрудоспособности передан ФНС, а обновлённая форма 4 ФСС получила разделы, связанные с:

    • подсчётом базы для начисления страховых платежей;
    • подсчётом базы выплат на травматизм и профзаболевания;
    • заполнением таблицы фактических расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
    • предоставлением сведений о числе застрахованных сотрудников, получивших травмы на работе за отчётный период;
    • обобщённой оценкой условий труда и состояния рабочих мест на начало отчётного периода, сведениями о прохождении обязательных медосмотров.

    Как заполнять

    Новую форму 4 ФСС за 2 квартал в 2019 году следует заполнять согласно регламенту, предусмотренному Приказом ФСС №381 от 26.09.2016.

    Если форма заполняется в электронном виде, следует руководствоваться Приказам №83 от 09.03.2017. Проверочным контрольным соотношениям посвящён документ №416 от 11.09.2017 года.

    Форма 4 ФСС включает титульную страницу и 5 таблиц, из которых обязательными к заполнению являются три – 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующей информации.

    Титульный лист должен быть заполнен страхователем, кроме поля с надписью: «Заполняется работником территориального органа Фонда».

    Вид титульного листа:

    Таблица 1

    В таблице 1 необходимо заполнить строки, отражающие:

    1. Размеры выплат и прочих поощрений сотрудникам;
    2. Выплаты, которые не предусматривают отчисления в виде страховых взносов;
    3. Итоговую базу начисления страховых взносов;
    4. Размер выплат в пользу работающих;
    5. Страховой тариф согласно классу профессионального риска;
    6. Скидку к тарифу по страховке;
    7. Надбавку к тарифу по страховке;
    8. Дату введения надбавки;
    9. Страховой тариф с учётом скидки (надбавки).

    Таблица 2

    В числе изменений, которые появились в таблице 2, следует отметить новые строки:

    • 1.1 – указание задолженности перед соцстрахом, получившейся в результате реорганизации юридического лица или снятия с учёта по случаю правопреемственности компании;
    • 14.1 – указание задолженности социального фонда, перешедшей от реорганизованного юридического лица или от снятого с учёта страховщика.

    Эти дополнения появились в форме 4 ФС с 09.07.2017 года.

    Таблица 3 отражает выплаты по страховкам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями за отчётный период. В таблице 4 приводятся данные по количеству пострадавших на предприятии и заболевших профзаболеваниями (если таковых нет – таблица не заполняется).

    Таблица 5

    В этой обязательной для заполнения всеми ИП и организациями таблице размещается информация, связанная со специальной оценкой рабочих мест, а также с прохождением медосмотров персоналом.

    Если оценка рабочих мест осуществлялась, то в графе 4 необходимо указать, какое количество рабочих мест было задействовано в проверке.

    Кроме того, указывается число рабочих мест с выявленными опасными и вредными условиями: для них начисляются дополнительные пенсионные взносы. В графах 7 и 8 указывается количество сотрудников, которые должны пройти и которые прошли обязательный медосмотр.

    Правила подачи

    Расчёт по форме 4 ФСС подаётся по месту регистрации страхователя в одно з отделений ФСС.

    В том случае, когда страхователь имеет подразделения, допускается подача расчёта по месту расположения филиала, если:

    • отделение имеет свой расчётный счёт;
    • филиал начисляет заработную плату сотрудникам.

    Сроки

    Отчитаться по форме 4 ФСС необходимо 4 раза в году.

    В 2019 году страхователи должны представить отчёты за:

    2017 год с 22 по 25 января
    Первый квартал с 20 по 25 апреля
    Полгода с 20 по 25 июля
    9 месяцев с 22 по 25 октября

    Если в штате предприятия оформлено более 26 сотрудников, потребуется электронный вариант формы. Крайний срок сдачи бумажного отчёта – 25-е число (для 2 квартала – июля), электронного – 20-е.

    Ответственность за нарушение сроков

    Нарушение сроков предоставления отчёта по форме 4 ФСС может быть наказано штрафом в размере 5% от суммы начисленных за отчётный период страховых взносов, т. е. если предприятие опоздает с отчётом по 2 кварталу, штраф составит 5% от взносов за апрель, май и июнь.

    Максимальный размер штрафа может составить 30%, минимальный – 1000 рублей: такие требования к размеру штрафных санкций определены статьёй 26.30 ч.1 правительственного документа №125ФЗ от 24.07.1998 (ред. 07.03.2019).

    Поимо этого, за нарушение сроков сдачи формы 4 ФСС может быть наказан и руководитель предприятия: его бездеятельность в этом случае рассматривается статьёй 15.33 ч.2 КоАП, как административное правонарушение, размер штрафа за которое может составить от 300 до 500 рублей.

    Индивидуальные предприниматели в этом случае не наказываются.

    Если, к примеру, некое ЧП было обязано представить отчёт по форме 4 ФСС за 2 квартал 2019 года до 25 июля, но бумаги были получены в ФСС лишь 8 августа (т. е. через 14 дней после крайнего срока подачи), и при этом размер взносов за этот период составил 19 тысяч рублей, то сумма штрафа будет рассчитываться по другому.

    Пример расчета:

    Штраф составил 950 рублей, что меньше допустимого минимума, поэтому предприятие будет оштрафовано на 1000 рублей. Следует помнить, что штраф будет наложен даже в том случае, если нарушение сроков подачи отчётности произошло неумышленно.

    В статье 26.25 закона №125ФЗ перечислены ситуации, при которых страхователь не может быть оштрафован за несвоевременное предоставление отчёта по форме 4 ФСС.

    Это могут быть:

    • стихийное бедствие или другое чрезвычайное происшествие;
    • болезненное состояние, не позволившее представить отчёт своевременно;
    • выполнение письменных разъяснений Фонда;
    • прочие обстоятельства, которые могут рассматриваться судом, как исключающие возможность подачи отчёта.

    Кроме того, определённые обстоятельства могут быть признаны смягчающими или отягчающими для страхователя, запоздавшего с предоставлением формы 4 ФСС: как смягчающие рассматриваются тяжёлая финансовая ситуация или сложные семейные обстоятельства, как отягчающее – повторное нарушение сроков сдачи.

    Таким образом, отчёт по форме 4 ФСС за 2 квартал 2019 года должны представить все компании и ИП, имеющие в штате наёмных работников. Отчёт может быть представлен в бумажном или электронном виде.

    Следует обратить внимание, что форма 4 ФСС в 2019 году несколько видоизменилась за счёт переназначения сфер ответственности ФСС и ФНС. Как и другие виды бухгалтерской отчётности, форма 4 ФСС должна быть представлена в определённые нормативно-правовыми документами сроки.

    Нарушение сроков подачи отчёта может быть наказано штрафными санкциями, размер которых зависит от величины страховых взносов за отчётный период.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Статья написана по материалам сайтов: juristampro.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector