+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Анкета для приема на работу образец

Анкета — это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.

Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет. Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.

Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.

Заполнение анкеты при приеме на работу

Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.

Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.

Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать не имеется». Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно ИЛИ нет) какой-то вопрос.

Правовые аспекты составления анкет

Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.

Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.

В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).

Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».

Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.

В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни», максимальное наказание по которой — арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.

Как составить анкету при приеме на работу: образец 2019

Статьи по теме

Правильно составленная анкета при приеме на работу поможет компании сделать верный выбор кандидата на вакантную должность. Рассмотрим особенности составления этого документа. Приведем образец, актуальный на 2019 год.

Внимание! Эти документы помогут вам правильно выбрать нового работника и оформить его в штат в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства. Скачивайте бесплатно:

Для оформления трудового договора воспользуйтесь программой БухСофт. Она автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

В чем польза анкеты для приема на работу

Сразу отметим, что у коммерческих компаний и ИП нет обязанности составлять анкеты соискателей. Только государственные учреждения выдают унифицированные анкеты кандидатам при участии в конкурсе на замещение государственной гражданской или муниципальной службы (распоряжение Правительства от 26.05.2005 № 667-р).

Но фирма или ИП вправе попросить соискателя заполнить бланк анкеты при приеме на работу. Это позволит собрать в одном месте всю информацию о соискателе. Не потребуется несколько источников при заполнении личной карточки работника.

Как правило, это сведения, дополняющие резюме — информация биографического и социально-психологического характера.

Заполнение формы анкеты для приема на работу особенно актуально:

  • в случае подбора соискателя на должность, которая предполагает особую ответственность (например, связанную с государственной или коммерческой тайной и другими видами конфиденциальной информации);
  • при подборе работника, обладающего конкретными личным качествами и компетенциям, необходимыми работодателю.

Когда закон не обязывает соискателя заполнять анкету, он вправе отказаться. При этом отказ от заполнения не может являться основанием для отказа в приеме на работу.

Какие вопросы можно включить в бланк анкеты для приема на работу

Бланк анкеты при приеме на работу состоит из граф с вопросами и граф, отведенных под ответы на них. Перечень вопросов может состоять:

  • из тех, которые позволяют получить дополнительные сведения о соискателе;
  • которые станут источником для внесения информации в личную карточку работника.

Перечислим разделы, из которых может состоять анкета для устройства на работу.

  1. Личная информация:
  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • семейное положение;
  • место постоянного проживания или регистрации;
  • номер телефона и адрес электронной почты.
  1. Информация об образовании, в том числе дополнительном, а также о дополнительных навыках, например, в части владения компьютером и иностранными языками.
  2. Информация об опыте работы, выполняемых трудовых функциях и имеющихся профессиональных навыках.
  3. Дополнительный раздел с вопросами о жизненной позиции, поддерживаемых ценностных, хобби и других занятиях в свободное время.

Бланк анкеты для приема на работу должен быть простой. Вопросы в нем нужно составить так, чтобы соискатель трактовал их однозначно. Недопустимы вопросы, предполагающие дискриминацию в трудовой сфере, а также вопросы о национальности, отношении к религии или о вероисповедании.

Форма анкеты для приема на работу

Бланк при приеме на работу бланк фирма или ИП вправе:

  • разработать самостоятельно;
  • использовать унифицированный бланк анкеты (утв. распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р)

Важно учитывать, что заполненный документ будет содержать персональные данные. Поэтому самостоятельно разработанная форма должна отвечать всем требованиям законодательства о персональных данных. Работодатель является оператором персданных, так как проводит их сбор, обработку и хранение.

Некоторые персональные данные предполагают запрос на разрешение их получения в письменной форме. Свое согласие соискатель подтверждает собственноручной подписью.

Унифицированная анкета (бланк) для приема на работу выглядит так:

Самостоятельно разработанная форма:

Также приведем пример самостоятельно разработанной формы для соискателей на рабочую специальность

Образец и бланк анкеты при приеме на работу

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету. Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности. Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике. При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную. Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы. Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме“.

Структура

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:

  • ФИО – полностью.
  • День, месяц и год рождения.
  • Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
  • Семейный состав, наличие детей.
  • Гражданство.
  • Образование.
  • Вакансия, на которую претендует будущий работник.
  • Специальность.
  • Стаж и последнее место трудовой деятельности.
  • Желаемый размер оплаты труда.
  • Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
  • Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Вопросы в анкете при приеме на работу

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

  • На вопросы требуется давать ответы чётко.
  • Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
  • Нельзя отвечать тихим голосом.
  • Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
  • Не желательно произносить при ответах заумные слова.
  • Не нужно часто переспрашивать.
  • Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
  • Смотреть нужно только на партнера.
  • Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
  • Не желательно перебивать собеседника.
  • При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

  • Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
  • Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
  • Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
  • На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

  • Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
  • Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
  • Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

Образование заявителя

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Навыки кандидата на работу

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Мотивация претендента и опыт трудовой деятельности

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

  • Скачать краткую анкету для устройства на учреждение (*.doc)
  • Скачать полную анкету для устройства на учреждение (*.doc)

Пример заполнения

Скачать бланк анкеты при приеме на работу

  • Шаблон анкеты устройства на фирму (*.doc)
  • Шаблон анкеты устройства на фирму (*.pdf)

Образец бланка

  • Скачать бланк анкеты при приеме в магазин продавца

Бланк анкеты при приеме на работу в МВД

Форма оформления анкеты для устройства в МВД, практически, не отличается от стандартного образца анкеты, однако при составлении документа имеются свои особенности. Например, в графе «Гражданство» необходимо заполнять: “Гражданин РФ”, так как в МВД могут быть приняты только граждане РФ.

Нужно подробно записывать данные об армейской службе, с отображением должности и номера войсковой части. Графа, которая касается ближайших родственников, в том числе бывших супругов обязана заполняться подробно, отобразив измененные ФИО и прочие сведения. Записывать требуется живущих родственников, а также умерших, с отображением степени родства, ФИО, даты рождения и смерти и кладбища захоронения.

Образец

  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу в МВД
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу Госслужащего
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу менеджера по продажам

Статья написана по материалам сайтов: www.buhsoft.ru, docinfo.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector