+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Анкета для соискателя при приеме на работу

Кадровая политика – важнейший инструмент привлечения новых сотрудников. От критериев оценивания, технологий и методик зависит не только профессиональный уровень кандидатов, но и их личностные, психологические качества.

Сегодня мы поговорим об анкетировании – эффективном способе получения информации о соискателе, его жизненной позиции, интересах, образовании и опыте работы.

Основополагающие понятия

ТК РФ не регламентирует четкой структуры и перечня затрагиваемых тем, потому как трудовой процесс каждой организации уникален.

Анкетирование – процесс заполнения уникальных опросников, эффективный способ узнать кандидата поближе, его сильные, слабые стороны, интересы.

Используется руководителями как один из этапов собеседования при приеме на работу и возможного трудоустройства.

Как отвечать на сложные вопросы работодателя при приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Особенности и предназначение анкеты соискателя

Эксперты HR-сферы выделяют ряд характерных признаков рассматриваемого документа:

  • метод общения – раздаточный. Предполагает выдачу бумаг на руки соискателю, используется для определения его конкретных навыков и умений;
  • индивидуальность – каждое предприятие имеет собственный бланк опросника, удовлетворяющий специфику трудового процесса. Широкое распространение таких бумаг не принесет пользы;
  • специфическая структура – формы заполнения анкет и перечень вопросов законодательно не регулируется. Компания использует общепринятые положения, но типизация документа отсутствует.

Процесс анкетирования важен для обеих сторон. Для руководителя:

  • возможность выявить скрытые таланты, потенциал, сильные и слабые стороны претендента, «острые углы» в характере, его особенности;
  • оценить степень полезности потенциального сотрудника, стоит ли документально оформить сотрудничество;
  • выбрать лучшего кандидата на свободную должность с помощью квалифицированного анализа.

Для соискателя:

  • шанс получить желаемое рабочее кресло, улучшить материальное и социальное положение;
  • удостоверится в правильности принятого решения, важности трудоустройства в рассматриваемую организацию;
  • возможность опытным путем найти лучшую должность, «набить руку» в общении с руководством, официальными представителями.

Для чего нужна автобиография при приеме на работу и как ее составить правильно вы узнаете здесь.

Образец заполнения анкеты соискателя.

Кто занимается анализом полученных данных

Работа по структурированию анкет и анализу ложится на плечи HR-специалиста, «кадровиков».

Законодательное регулирование

Согласно ТК РФ – кандидат имеет право не участвовать в процессе анкетирования, если вопросы имеют личный характер, не относятся к трудовому процессу организационной структуры. Закон предусматривает отказ от оформления анкеты в случае ее дальнейшей обработки и анализа.

Возникает спорная ситуация, с одной стороны – законодательство защищает права граждан на конфиденциальность личной жизни, с другой – отказ заполнения анкеты часто приводит к невозможности устроится на вакантную должность.

Стандартизованной формы документа нет. Однако упомянем о форме 4 – унифицированном документе в формате А4, разделенный на несколько блоков, которые будут перечислены ниже.

Структура анкеты при приеме на работу

Как говорилось ранее, документ вмещает три равноправных блока:

  1. Первая часть состоит из личной информации о паспортных и контактных данных, образовании. Блок заполняется максимально внимательно и достоверно.
  2. Вторая составляющая – содержит качественные и профессиональные характеристкии, необходимость которых диктует специфика вакантной должности.
  3. Третий блок посвящен предыдущему опыту работы, здесь часто встречается вопрос о причинах увольнения с предыдущего места работы.
  4. Завершающий этап – информация об интересах, увлечениях, опросник направлен на знакомство с повседневной жизнью соискателя.

Завершающая составная часть часто вмещает пункт о желаемой заработной плате, условиях и графике работы. При заполнении важна объективность и трезвая оценка собственных возможностей.

Популярный перечень вопросов для анкетирования

Опросник большинства крупных компаний состоит из:

  • паспортных данных соискателя;
  • уровня образования, наличия/отсутствия пройденной военной службы;
  • контактных данных;
  • информации о семейном положении;
  • вопросов материального характера, планов дальнейшего карьерного роста.

Специалисты, на основе полученного материала, анализируют умственный, культурный уровень, грамотность, потенциальные способности, стрессоустойчивость, личностные качества кандидата.

Вопросы, которым не место в анкете

Качественно составленный документ лишен резких формулировок по поводу сильных и слабых сторон кандидата, информации, затрагивающая человеческое достоинство, конфиденциальность личной жизни.

Нарушения провоцируют потенциального сотрудника на пренебрежение такими вопросами, вызывают неадекватное восприятие мероприятия в целом.

Тут вы узнаете, по каким правилам оформляется и заполняется резюме при устройстве на работу.

Пример бланка анкеты соискателя.

Советы по формированию опросника

Опытные специалисты руководствуются следующими советами, гарантирующие положительную оценку у соискателей:

  1. Внимательность – заставьте человека с максимальной внимательностью к деталям ответить на сложносоставные вопросы. Такая уловка важна для должностей, где концентрация и внимание к мелочам играет решающую роль.
  2. Пунктуальность – проследите за присутствием скрытых граф, где нужно указать даты или временные параметры. Пренебрежение ими свидетельствует о невнимательности, отсутствии уважительного отношения к четвертой величине.
  3. Исполнитель или руководитель – для подчиненного важно соблюдать предписания в точности. Эксперт оценивает количество пустых граф, процент исчерпывающих ответов. Кандидату на руководящую должность позволяется немного отойти от правил, проявить индивидуальность.
  4. Обучаемость и IQ – руководитель обязан внедрить сложносоставные и логические вопросы, которые покажут умственные показатели соискателя, его способность строить сложные цепочки мысленных заключений.
  5. Конфликтность – вопросы по типу «Да» или «Нет» иллюстрируют личностные качества кандидата. Больший размер и нажим на отрицательное утверждение сигнализирует о высоком уровне конфликтности.
  6. Языковая компетентность и культура делового общения – обилие вопросов (не более сорока) проверяет знания соискателя в сфере письменной речи, логичности построенных предложений, грамотность заполнения, наличие/отсутствие орфографических ошибок.
  7. Эмоциональность и экспрессивность – графы рекомендуется делать небольшого размера, дабы проверить, как поступит соискатель. Размашистый почерк, обилие резких линий свидетельствует о высоком эмоциональном фоне рассматриваемого индивида.

Что представляет собой и как проводится подбор персонала и кадров на фирме вы узнаете в публикации по ссылке.

Заключение

Анкета соискателя при приеме на работу – важнейший документ для детального изучения уровня квалификации, индивидуальных и психологических особенностей потенциального сотрудника.

Как пройти собеседование при приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Правила грамотного заполнения анкеты соискателя при приеме на работу: образец и бланк для примера

Ситуация на рынке труда складывается таким образом, что на каждую новую вакансию претендуют сразу несколько человек.

В разных компаниях на одно рабочее место может приходиться от 5 до 100 человек.

Для экономии времени перед собеседованием кандидатам предлагают заполнить анкету.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это такое?

Анкета – это разработанный организацией опросник, с помощью которого работодатель формирует список кандидатов для собеседования.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя проводить анкетирование перед собеседованием, процедура является собственной инициативой рекрутеров компании.

Зачем она нужна?

В первую очередь анкета необходима для предварительного «отсеивания» неподходящих компании соискателей.

Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.

В настоящее время организации предлагают соискателям ответить на вопросы на сайте компании или заполнить бланк в офисе. В течение оговоренного срока работодатель изучает данные документа и решает приглашать претендента на встречу или нет.

Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.

Указывайте достоверную информацию при заполнении во избежание конфликта с работодателем при дальнейшем трудоустройстве.

Что должно содержаться в анкете соискателя при приеме на работу: образец

Кадровые специалисты уже давно разработали общий план опроса, который может дополняться руководством в зависимости от специфики работы компании.

Анкета для собеседования при приеме на работу, образец доступен ниже, обычно содержит следующие основные разделы:

  • ФИО, возраст, адрес, телефон и другие контактные данные;
  • семейное положение, дети, данные о близких родственниках;
  • предпочтительная должность в компании;
  • образование и профессиональные навыки;
  • общий стаж;
  • три предыдущих места работы и причины увольнения;
  • лица, которые могут порекомендовать Вас как хорошего специалиста и их контакты;
  • данные о повышении квалификации или о дополнительных курсах обучения;
  • ожидаемый уровень заработной платы;
  • знание иностранных языков, уровень;
  • владение компьютером, какие программы и на каком уровне;
  • вредные привычки;
  • водительские права и стаж вождения;
  • готовность к командировкам и переезду;
  • личностные качества;
  • ваши ожидания от работы в компании через 3-5 лет;
  • дополнительная информация.

Бланк может дополняться вопросами о росте, размере одежды и обуви, если должность предполагает наличие униформы. Иногда к бланк требуется приложить фотографию.

Этот образец тоже самое, что и анкета на собеседование при приеме на работу!

Перед заполнением документа претендент должен подписать согласие на обработку его личных данных!

Заполнение анкеты для собеседования: как правильно и грамотно это сделать?

Как правильно заполнять анкету на собеседовании? Конечно же ее Вы будете заполнять лично, никто не может ответить на вопросы за Вас. Документ заполняется обычной ручкой либо в печатном виде, если Вы оставляете анкету на сайте.

При заполнении не допускайте грамматических ошибок и исправлений, старайтесь развернуто отвечать на поставленный вопрос.

Обязательно укажите свои личные и профессиональные положительные стороны. Некоторые работодатели включают в опросный лист каверзные пункты о Ваших отрицательных качествах.

Например: медленно работаете – тщательно изучаете проблему и просчитываете все варианты решения, много болтаете – легко находите общий язык с окружающими, коммуникабельны.

Анкета для собеседования при приеме на работу, бланк которой вы можете скачать выше по ссылке, – это хорошая тренировка перед личной встречей с рекрутером. Обычно на собеседовании вопросы дублируют данные анкеты, поэтому Вам будет проще подготовиться к контакту, а предупрежден – значит вооружен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Анкета для собеседования пример

Статьи по теме

Расскажем, зачем нужно анкетировать соискателя, и какие вопросы включить в документ. Примеры вопросов, образец документа от эксперта.

Скачайте полезные документы:

Для чего проводить анкетирование при приеме на работу

При приеме на работу все соискатели составляют резюме. Они дают работодателю информацию, которая помогает лучше узнать соискателя, его личные и деловые качества. К такой информации относят:

  • паспортные данные;
  • образование, в том числе о том, которое было получено уже во время практической деятельности;
  • опыт работы, в том числе о работодателях и задачах, которые приходилось решать на последних рабочих местах;
  • дополнительные навыки и знания;
  • состав семьи;
  • хобби и увлечениях.

И, хотя унифицированной формы резюме нет, сведения о том, как правильно составить его кандидаты черпают из одного источника — интернета. По содержанию и структуре все резюме, как правило, очень похожи.

Анкета соискателя с комментариями эксперта

Но резюме и проводимое при приеме на работу в обязательном порядке устное интервью не заменяют анкету для собеседования — опросник, который составляет работодатель.

Во-первых, потому, что в резюме соискатель, сознательно или бессознательно, фильтрует информацию. О своих промахах и недостатках он старается не упоминать, а о некоторых деталях биографии — забыть. Его цель — предстать в самом выигрышном свете, чтобы получить работу.

Во-вторых, на устном собеседовании интервьюер может не успеть или забыть задать какие-то важные вопросы, да и устные ответы не всегда могут быть записаны и задокументированы.

Поэтому анкета для собеседования, разработанная работодателем с учетом специфики деятельности предприятия и тех профессиональных обязанностей, которые будут возложены на кандидата — дополнительный метод отбора, позволяющий минимизировать ошибки при приеме на работу.

Для кого заполнение анкеты обязательно

В обязательном порядке заполняют анкеты для собеседования соискатели, которые участвуют в конкурсах на замещение должностей:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Это требование установлено распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005. Этим же нормативным актом утверждена единая форма анкеты для собеседования. Сведения, которые кандидат вносит в этот документ, обязательно проверяют.

Анкета для собеседования образец, утвержденный Распоряжение № 667-р

В остальных случаях анкета для собеседования не входит в перечень документов, которые соискатель обязан предъявить при трудоустройстве (ст 65 ТК РФ).

Какие вопросы включить в анкету для собеседования

При заполнении личных карточек кадровик и сотрудники службы по персоналу часто вносят сведения о кандидатах из резюме и анкет для собеседования. Это удобнее, чем вносить информацию из многочисленных документов, представленных работником.

Поэтому есть смысл при разработке собственной формы анкеты для собеседования включить в образец стандартные вопросы:

  • фамилия, имя и отчество анкетируемого;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные;
  • контактные данные;
  • сведения о полученном образовании, в том числе дополнительном;
  • наличие судимости;
  • состав семьи;
  • отношение к воинской обязанности и пр.

Составляя анкеты при собеседовании на работу, учитывайте, что форма не относится к обязательным. Ее заполнение кандидат может воспринять как избыточное и ненужное. Постарайтесь не перегружать анкету лишними вопросами, включите в нее только те, которые действительно относятся, и могут повлиять на состав и качество трудовых обязанностей по данной вакансии.

В анкете для собеседования уместно будет задать вопросы:

  • об уровне компьютерной грамотности;
  • владения иностранными языками;
  • наличии личного автомобиля и пр.

Информация соискателя в анкете может подпадать под действие законодательства о персональных данных, допускается включать в опросник пункты, касающиеся личных данных:

  • об общем состоянии здоровья;
  • имеющихся хронических заболеваниях;
  • наличии родственников, за которыми необходим уход и необходимости дополнительных выходных для этого;
  • ограничениях и противопоказаниях к работе с особыми условиями труда.

Внимание! Нельзя включать в анкету для собеседования вопросы о принадлежности к той или иной религиозной концессии, политических взглядах, касающиеся личных взаимоотношений с членами семьи и другими людьми.

Формулируйте опросник в тактичной форме, чтобы у соискателя было желание честно ответить на вопросы, необходимость которых он четко осознает.

Помните, что на вопросы личного характера, ответы на которые нельзя подтвердить документами, он имеет право отвечать уклончиво и даже солгать. Но в случае, когда в опроснике представлены сведения, которые после проверки документов окажутся недостоверными и подложными, у работодателя есть право уволить такого недобросовестного сотрудника.

Анкета при собеседовании на работу, образец, (фрагмент)

Примеры вопросов анкет для собеседования

Крупнейший мировой сетевой бренд предприятий быстрого питания Мак-Дональдс в письменный опросник, который заполняют кандидаты, кроме общих вопросов включил такие:

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector