+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Анкета форма 4 образец заполнения

Статус гостайны присваивают информации, которая представляет для государственной безопасности повышенную важность. Ее несанкционированное распространение может привести к негативным последствиям. Поэтому для защиты своих секретов любая страна использует разнообразные методы и меры. Одной из самых действенных мер является строгая процедура допуска человека к работе или ознакомлению с гостайной.

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

  • удостоверение личности;
  • военный билет (при наличии);
  • свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
  • иные документы подтверждающие родственные связи;
  • бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
  • справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
  • иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

Анкета на допуск к государственной тайне

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

В нее вносят информацию о:

  • самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
  • его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
  • трудовой деятельности и образовании;
  • наличии допуска к гостайне ранее;
  • изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
  • наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
  • гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
  • посещениях других стран или наличие родственников в них;
  • местах проживания кандидата;
  • предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
  • наличии военной обязанности;
  • судимостях.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.

Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

К анкете на гостайну прикладывают фотографию, а затем ее отправляют на проверку в соответствующее силовое ведомство.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов). Любая неточность или утаивание информации может привести к тому, что в доступе к гостайне будет отказано. Поэтому к заполнению этого документа нужно подходить ответственно.

Правила заполнения анкеты по форме №4

Во многих коммерческих и государственных организациях работники допускаются к информации, которая является конфиденциальной. Государственные служащие вовсе имеют дело с государственной тайной.

Поэтому во время трудоустройства в какую-либо такую организацию составляются специальные документы, гарантирующие, что граждане не будут распространять полученные сведения. Для этого заполняется специальная анкета №4.

Если все равно человек, составивший данный документ, нарушает требования работодателя, то он может быть привлечен даже к уголовной ответственности.

Нюансы допуска работника к секретным сведениям

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

Какие сведения входят в гос тайну? Смотрите видео:

К государственной тайне относится информация, получить доступ к которой могут только люди или компании, специализирующиеся на обеспечении безопасности государства.

Обычно к таким данным относится следующая информация:

  • нюансы состояния и развития военной промышленности;
  • правила, на основании которых осуществляется ведение внешней политики страны;
  • результаты оперативных или розыскных мероприятий.

Чем отличается служебная тайна от профессиональной? Смотрите тут.

Раскрывать такие сведения запрещается, так как в ином случае они могут попасть к врагам страны. Допуск к этим данным оформляется исключительно по месту работы должностных лиц, деятельность которых связана с использованием такой информации.

Поэтому перед приемом на работу изучаются все личные документы соискателя. Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

  • сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
  • человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
  • вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Последняя страница анкеты по форме 4. Фото glavkniga.ru

Все сведения, включенные в этот документ, подтверждаются с помощью печати организации. Образец анкеты можно скачать ниже.

Информация в документе

В анкету обязательно включаются следующие данные:

  • личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
  • информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
  • владение разными иностранными языками;
  • данные о полученном образовании;
  • сведения о наличии судимости в прошлом;
  • имеющиеся государственные награды;
  • информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
  • перечисляются все прошлые места работы гражданина;
  • приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
  • указываются периоды и причины посещения других стран.

Что необходимо предпринять работодателю при допуске работника к секретной информации? Ответ в видео:

Все вышеуказанные данные проверяются тщательной проверке. Если выявляется, что какие-либо сведения являются ложными, то гражданин не допускается до работы с секретной информацией, а также не трудоустраивается в государственное учреждение.

Заключение

Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

  • особенности развития военной инфраструктуры;
  • ведения внешней политики;
  • результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

  • удостоверение личности;
  • военный билет (при наличии);
  • свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
  • иные документы подтверждающие родственные связи;
  • бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы ;
  • справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
  • иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.

Полный перечень необходимых документов подскажут в кадровом подразделении.

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять.

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Анкета на гостайну утверждена централизовано (форма 4, в Постановлении Правительства РФ № 63).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

В нее вносят информацию о:

  • самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
  • его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
  • трудовой деятельности и образовании;
  • наличии допуска к гостайне ранее;
  • изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
  • наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
  • гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
  • посещениях других стран или наличие родственников в них;
  • местах проживания кандидата;
  • предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
  • наличии военной обязанности;
  • судимостях.

Информация о родственных связях носит более сжатый характер.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.

Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

К анкете на гостайну прикладывают фотографию, а затем ее отправляют на проверку в соответствующее силовое ведомство.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов). Любая неточность или утаивание информации может привести к тому, что в доступе к гостайне будет отказано. Поэтому к заполнению этого документа нужно подходить ответственно.

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

  • сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
  • человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
  • вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Заключение

Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Образец заполнения анкеты по форме 4

Привлечение сотрудника к выполнению функций, предполагающих работу с секретной информацией, невозможно без оформления на него допуска к гостайне (обоснование – правительственное Постановление от 06.02.2010 г. № 63). Принятие решения о допуске или недопуске физического лица к сведениям, составляющим гостайну, производят в том числе на основе анкеты формы 4. Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63. Пример анкеты – в конце этой статьи.

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

  • особенности развития военной инфраструктуры;
  • ведения внешней политики;
  • результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Специфика анкеты

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

  • документ заполняют от руки;
  • ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
  • обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

  • персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
  • имел ли место факт смены фамилии;
  • уровень образования;
  • владение иностранными языками;
  • наличие судимости;
  • данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
  • иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
  • госнаграды;
  • информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
  • периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: fbm.ru, vannacity.ru, buhguru.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector