+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Баланс рабочего времени на 2019 год

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

  • календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
  • номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
  • эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
  • полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

  1. Время работы на производстве – человеко-часы, отработанные фактически.
  2. Время отсутствия по уважительным причинам.
  3. Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

  • среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
  • время, которое было отработано всеми сотрудниками;
  • количество человеко-дней, отработанное в целом;
  • количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
  • средняя величина продолжительности рабочего дня;
  • время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

  • рабочие дни;
  • выходные дни;
  • норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2019 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

  • Новогодние каникулы — с 1 по 7 и 8 января;
  • Рождество Христово – 7 января;
  • День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на сб и вс);
  • Международный женский день – с 8 по 10 марта;
  • Праздник Весты и Труда – с 1 по 5 мая;
  • День Победы – с 9 по 12 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – с 2 по 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Переносы праздничных дней в 2019 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2019 году производятся переносы по Постановлению от 01.10.2019 N 1163 и нерабочими днями будут:

  • 5 и 6 января перенесут на 2 и 3 мая;
  • 23 февраля перенесут на 10 мая;

Нормы рабочего времени

Расчет нормы рабочего времени в 2019 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

  • при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
  • при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
  • при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч.1 ст.95 ТК.

Поэтому в 2019 году на час меньше станут дни: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 6 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2019 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 136 часов (8*17).

Месяц /
Квартал /
Год
Количество дней Рабочее время (час)
Календарных Рабочих Выходных 40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 28 20 8 159 143 95
Март 31 20 11 159 143 95
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 18 13 143 128,6 85,4
Июнь 30 19 11 151 135,8 90,2
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 22 9 176 158,4 105,6
Сентябрь 30 21 9 168 151,2 100,8
Октябрь 31 23 8 184 165,6 110,4
Ноябрь 30 20 10 160 144 96
Декабрь 31 22 9 175 157,4 104,6
1 квартал 90 57 33 454 408,4 271,6
2 квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
4 квартал 92 65 27 520 468 312
2019 год 365 247 118 1970 1772,4 1179,6

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Баланс рабочего времени на 2019 год!

    Баланс рабочего времени на 2019 год

    Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст.68 «Трудового кодекса РК»).

    При 40-часовой рабочей неделе:

    при пятидневной рабочей неделе — 5 рабочих дней по 8 часов;

    при шестидневной рабочей неделе — 5 рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

    При 36-часовой рабочей неделе:

    при пятидневной рабочей неделе — 5 рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);

    при шестидневной рабочей неделе — 6 рабочих дней по 6 часов.

    Праздничные и выходные дни в РК на 2019 год.

    Праздничные дни это дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан.

    Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

    Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

    национальный праздник:

    государственные праздники:

    Международный женский день — 8 марта;

    Праздник единства народа Казахстана — 1 мая;

    День защитника Отечества — 7 мая;

    День Победы — 9 мая;

    День Столицы — 6 июля;

    День Конституции Республики Казахстан — 30 августа;

    День Первого Президента Республики Казахстан — 1 декабря.

    При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

    при пятидневке:

    с 23 марта на 25 марта;

    с 6 июля на 8 июля;

    с 1 декабря на 2 декабря.

    при шестидневке:

    с 1декабря на 2 декабря.

    Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

    В 2019 году первый день Курбан-айта приходится на 11 августа.

    Баланс рабочего времени на 2019 год.

    Количество дней Рабочие дни
    Месяц, Календарные дни Календарные дни без учета праздничных дней 40-часовая рабочая неделя 36-часовая рабочая неделя
    квартал, График работы График работы
    полугодие с 1-го числа с 1-го числа
    9 месяцев, до конца месяца до конца месяца
    год пятидневка шестидневка пятидневка шестидневка
    дни дни часы дни часы дни часы дни часы
    Январь 31 29 20 160 24 160 20 144,00 24 144,00
    Февраль 28 28 20 160 24 160 20 144,00 24 144,00
    Март* 31 27 17 136 22 146 17 122,40 22 132,00
    I квартал 90 84 57 456,00 70 466 57 410,40 70 420
    Апрель 30 30 22 176 26 174 22 158,40 26 156,00
    Май 31 28 20 160 24 160 20 144,00 24 144,00
    Июнь 30 30 20 160 25 165 20 144,00 25 150,00
    II квартал 91 88 62 496,00 75 499,0 62 446,4 75 450,0
    I полугодие 181 172 119 952,00 145 965,0 119 856,8 145 870,0
    Июль* 31 30 22 176 26 176 22 158,40 26 156,00
    Август 31 30 21 168 26 172 21 151,20 26 156,00
    Сентябрь 30 30 21 168 25 167 21 151,20 25 150,00
    III квартал 92 90 64 512,00 77 515,0 64 460,8 77 462,0
    9 месяцев 273 262 183 1464,00 222 1480 183 1317,6 222 1332
    Октябрь 31 31 23 184 27 181 23 165,60 27 162,00
    Ноябрь 30 30 21 168 26 172 21 151,20 26 156,00
    Декабрь* 31 28 19 152 23 153 19 136,80 23 138,00
    IV квартал 92 89 63 504,00 76 506,0 63 453,6 76 456,0
    Год 365 351 246 1968,00 298 1986 246 1771,2 298 1788
    Среднемесячный баланс 29,25 20,50 164,00 24,83 165,50 20,50 147,60 24,83 149,00

    * При совпадении праздничных дней с выходными выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

    Производственный календарь на 2019 год

    Производственный календарь

    на 2019 год

    Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Кодекс) предусмотрено, что н ормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

    В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

    Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:

    для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

    для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

    для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 69 Кодекса);

    для работников-инвалидов первой и второй групп — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).

    В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

    При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.

    В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:

    При 40-часовой рабочей неделе:

    при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 8 часов;

    при шестидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

    При 36-часовой рабочей неделе:

    при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);

    при шестидневной рабочей неделе – шесть рабочих дней по 6 часов.

    В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» (далее-Закон) дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

    Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

    При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

    Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

    национальный праздник:

    День Независимости — 16 – 17 декабря;

    государственные праздники:

    Международный женский день – 8 марта;

    Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;

    День защитника Отечества — 7 мая;

    День Победы – 9 мая;

    День Столицы – 6 июля;

    День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;

    День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

    В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2019 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день :

    при пятидневке :

    с 23 марта на 25 марта;

    с 6 июля на 8 июля;

    с 1 декабря на 2 декабря.

    при шестидневке :

    с 1декабря на 2 декабря.

    В соответствии со статьей 84 Кодекса п ри пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.

    Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.

    Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

    В 2019 году первый день Курбан-айта приходится на 1 1 августа .

    В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

    В 2019 году норма рабочего времени составляет:

    при 40-часовой рабочей неделе:

    при 36-часовой рабочей неделе:

    пятидневка – 17 71,2 часа (24 6 дней * 7,20 часов);

    Среднемесячное число рабочих дней на 2019 год составляет:

    при пятидневной рабочей неделе – 20, 50 дней;

    при шестидневной рабочей неделе – 24, 83 дней.

    Среднемесячное число календарных дней на 2019 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

    Статья написана по материалам сайтов: gos24.kz, www.enbek.gov.kz.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector