+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Делопроизводство в казахстане образцы документов

Перечень основных документов кадровой службы,
оформление которых позволит Вам избежать многих проблем,
сэкономит Ваше время и средства.
Является минимальным и нуждается в дополнении,
в зависимости от условий труда работников

и организации деятельности работодателя.

Наименование документа

Основание для обязательного наличия

Штрафы/Выгоды

Трудовой договор

Статья 33 ТК. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора.

Статья 86 КоАП. Допуск к работе лица без заключения трудового договора.

Журнал регистрации трудовых договоров

Статья 28 ТК. Содержание трудового договора:

Выполнение требований трудового законодательства, в части оформления трудового договора.

Правила трудового распорядка

Наличие данного документа позволяет Работодателю регламентировать трудовой распорядок и доказать, при необходимости, совершение Работником дисциплинарного проступка.

Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника

Статья 23 ТК. Основные права и обязанности работодателя:

Статья 79 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите

Согласие работника на сбор и обработку персональных данных

Статья 8 Закона «О персональных данных и их защите» Порядок дачи (отзыва) согласия субъекта на сбор, обработку персональных данных:

Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам)

Статья 10 ТК. Трудовые договоры, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, акты работодателя в сфере труда
Статья 34 ТК. Оформление приема на работу

Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости)

Статья 107 ТК. Система оплаты труда

Возможность регламентировать правила премирования и стимулирования сотрудников.

Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат

пункт 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников

Статья 646 КоАП. Несообщение сведений о военнообязанных, призывниках и гражданах

Табель учета рабочего времени

Статья 79 ТК. Порядок ведения учета рабочего времени

Наличие данного документа позволит Работодателю вести учет рабочего времени, а также при необходимости доказать факт отсутствия Работника на рабочем месте в рабочее время.

График отпусков

Статья 93 ТК. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

Графики сменности
(при наличии сменной работы)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(при хранении трудовых книжек у работодателя)

пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей

Статья 182 ТК. Права и обязанности работодателя в области безопасности и охраны труда

Статья 93 КоАП. Нарушение правил обеспечения безопасности и охраны труда:

Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации

Статья 22 ТК. Основные права и обязанности работника

Статья 16 КоАП. Неприкосновенность частной жизни и охрана тайны

Штатное расписание,
штатная расстановка

Статья 53 Закона Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учетом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нем работников.

Информация о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – ЮЛ либо ФЛ, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться.

Статья 28 Закона. Участие работодателей в обеспечении занятости населения

Статья 98 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о занятости населения

Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) со дня их появления с указанием условий труда и оплаты

Договор о неконкуренции

В случае отсутствия договора о неконкуренции, работника невозможно будет привлечь к ответственности за использование базы данных, ноу хау, наработок бывшего работодателя.

Коллективный договор
(в случае инициирования заключения одной из сторон трудовых отношений)

Статья 156 ТК. Стороны коллективного договора. Порядок ведения коллективных переговоров, разработки и заключения коллективного договора

Статья 97 КоАП. Нарушение требований законодательства по заключению коллективного договора, соглашения:

Лекции по делопроизводству (на казахском языке)

Скачивание файла

Введите число с картинки:

№1 Практикалық сабақ

Сабақтың тақырыбы: Іс қағаздары туралы ұғым. Қазақ іс қағаздарының тарихынан.

Сабақтың мақсаты: Ресми іс қағаздары терминінің мағынасын түсіндіріп, оған қатысты негізгі түсініктер мен анықтамаларды меңгерту.

Қазақстан Республикacы Президентінің 1998 жылғы 5 қазандағы №4106 Жарлығымен бекітілген Тілдерді қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасында және Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1998 жылғы 14 тамызда қабылданған№ 769 Мемлекеттік органдарда мемлекеттік тілдің аясын кеңейту туралы» қаулысында көзделген шараларды жүзеге асыруға үлес қосу мақсатында осы пән енгізілді.

«Ресми іс қағаздары» термині мекемелер мен ұйымдардың басқару қызметін құжаттау, құжаттарды ұйымдастыру дегенді білдіреді. Еңбек қарым- қатынастары, басқару қызметі күрделелінген, ақпараттар ағыны барынша ұлғайған қазіргі заманда ресми іс қағаздарының түрлері өте мол. Мәселен, мекемені, ұйымды басқару, яғни әкімшілік мәселелеріне қатысты ресми құжаттардың (өтініш, бұйрық, мінездеме, тіркеу карточкасы, кадрлар жөніндегі іс парағы және т. б. ), басқару функциясы жөніндегі нормативтік, бұйрықша-жарлықшы құжаттардың (жарлық, қаулы, ереже, заң және т. б. ), сондай-ақ жеке тұлғалар мен заңды тұлғалар арасындағы қарым- қатынастарды реттейтін құжаттардың (қолхат, кепілхат, мәмілешарт, келісім, сенімхат және т. б. ) түрлері сан алуан. Кәсіпорындар мен фирмалардың, мекемелер мен ұйымдардың, министрліктер мен ведомстволардың сыртқы қарым-қатынастарын ұйымдастырып, реттеп отыратын іскери хаттың (өтінішхат, ілеспехат, ақпараттық хат, шақырухат, жауапхат, бекіту хаты , халықаралық хаты) тәрізді үлгілері бар.

Әрбір ресми құжат басқару қызметіне қатысты көлемінде заң күшіне ие, сондықтан оның нысаны мен құрамы жағынан бірізділігі және стандатты болуы талап етіледі. Осыған байланысты әрбір құжаттың міндетті түрде қолданылатын тұрақта, біріздендірілген тәртібі, тұрақты орамдары мен терминдері, яғни реквизиттері (латынша reguisitium – талап етілген, қажетті) болады.

Ресми іс қағаздарының тілі- бір қарағанда стандартты, қалыптасқан клише түріндегі тіл сияқты болғанымен, шын мәнінде қазақ тілінің табиғи заңдылықтарына сәйкес сұрыпталған, жіктелген лексикалық – грамматикалық жүйесі бар тұтас құрылым. Ресми тілдің кеңсе іс қағаздары сияқты түрлері де, заң құжаттары да, арнаулы бланкіге толтырылатындары да қазақ тілінің тілдік жүйесін, лексикалық-грамматикалық, орфографиялық нормаларын жетік меңгеруді қажет етеді.

Ресми құжат -тұтас құрылым, сондықтан онда:

-мазмұнның қысқа әрі тұжырымды түрде баяндалуы жазылуы тиіс;

-сөздер мен терминдер нақты өз мағынасында пайдаланылуы тиіс;

-қазіргі әдеби тілдің нормасында көнерген сөздер, сирек қолданыстағы сөздер, образды фразеологизмдер, қарапайым лексикаға тән тұлғалар қолданылмайды.

XVIII – XIX ғ.ғ. ресми іс қағаздарына қазақ хандарының, сұлтандарының, батырларының, тархандарының, старшиналарының патшаға және орыс әкімшілік органдарына жазған хаттары жатады. Бұлардың бір қатары Қазақстан тарихы, қазақ – орыс қатынастары, қазақ хандықтарының тарихы, сол кезеңдегі саяси құрылыс туралы жинақтарында жарияланған. Бұл ресми іс қағаздары сол кезеңдегі қазақ даласының саяси, әлеуметтік, экономикалық жағын бейнелеумен қатар, XVIII ғ. II жартысымен XIX ғ. I жартысында қазақ ресми іс қағаздарының тілі қандай болғанын да көрсете алады. Олар:

Қайып хан елшілерінің қазақтардың Ресеймен тату тұру тілегі туралы мәлімдемесі. 1716 жылғы 13 қыркүйек.

Қайып ханның жоңғарларға қарсы бірлесіп аттану үшін әскер жіберу туралы өтініш жасап, император І Петрге жазған хаты. 1718 жыл 10 желтоқсан.

Кіші жүз ханы Әбілхайырдың өзінің қол астындағы адамдармен бірге Ресей бодандығына алуды сұрап әйел патша Анна Йоанновнаға жазған хаты. 1730 жыл 8 қыркүйек.

Орынбор комиссиясының бас командирі И.И.Неплюевтің Әбілхайыр ханмен және жоңғар хонтайшысы Галдан-Цереннің елшілері Кашкамен, Брунмен кіші жүздің бодандығы туралы келіссөзі кезінде жүргізілген хаттама. 1742 жыл 27 қыркүйек.

Нұралы ханның Орынбор губернаторына хаты. 1773 жыл 19 қыркүйек.

Нұралы ханның Орынбор губернаторына хаты. 1773 жыл 31 қыркүйек.

Айшуақ сұлтанның подполковник Симоновқа хаты. 1773 жыл 18 желтоқсан.

Нұралы ханның подполковник Симоновқа хаты. 1773 жыл 9 қараша.

Нұралы ханның барон О.А.Игельстромға хаты. 1785 жыл 21 шілде.

XVIII ғасырда қазақ даласында қолданылған ресми іс қағаздарында түрлі дәрежедегі лауазымды адамдарды, әкімдерді дәріптейтін тұрақты эпитеттердің қолданылуы шарт болды. Мысалы: ғали кәһали уа ғали жәһәли – жоғары дәрежелі әрі жоғары ықыласты; ғали хазіретлеріңіз – ұлы мәртебеліліңіз және т.б. Осы ғасырдағы құжатта кездесетін тұрақты эпитеттер: ғизатлу, хұрметлу (құрметті), мархабатлу (қайырымды), сағадатлу (ырысты), биік мәртебелі, жоғары мәртебелі, ғинаятлу (шапағатты), құдретлу (құдіретті), шафағатлу (шапағатты, мейрімді) т.б. Бұлардың жасалу жолына келетін болсақ, олардың барлығы араб сөздеріне түркі тілдеріне ортақ сын есім тудырушы -лу, -лү жұрнақтары жалғануы арқылы жасалады.

Осы мақсатта қолданылған сөздердің бірі биік, зор, асқар, жоғарғы ұғымын беретін араб сөзі — ғали. Ғали кәһали уа ғали жәһәли — жоғары дәрежелі әрі жоғары ықыласты, ғали хазіретлеріңіз — ұлы мәртебелілігіңіз т.б.

Аталған эпитеттердің әрқайсысы ресми іс қағаздар стилінде тұрақталып, нормаға айналғандығын байқауға болады.

Іс қағаздарының атауларына келетін болсақ жоғары орындардан немесе лауазымды адамдардан бір нәрсені сұрай, өтіне жазылған іс қағаздар ғарыз, ғарыз наме, ғарыз ахуал, ғарыз хал деп аталған.

Ал, бір жағдайды хабарлау, оқиғаны хабарлау, бір нәрсені білдіру үшін жазылған іс қағаздары алғам наме, ғарзе наме деп аталған. Қазір біз іс қағаздарында қолданып жүрген хат термині жоғарыда аталған құжаттарда мәктәбә, күтабтү, кәтаб және хат түрінде кездеседі. Іс қағаздарының атауларына келетін болсақ жоғары орындардан немесе лауазымды адамдардан бір нәрсені сұрай, өтіне жазылған іс қағаздар.

№2 Практикалық сабақ.

Сабақтың тақырыбы: Мемлекеттік үкімет пен басқару органдарының жазылу ережесі. Іс қағаздарына қатысты негізгі түсініктер мен анықтамалар.

Сабақтың мақсаты : құжаттарды дұрыс толтыруды, сауатты жазуға дағдандыландыру. Мемлекеттік өкімет пен басқару органдарының, қоғамдық ұйымдардың, кәсіпорындар мен мекемелердің атауларын дұрыс жазуды үйрету.

Мемлекет басшысының атауындағы барлық сөздер және оның шешімдері бас әріппен жазылады

Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы ұлттық кеңестердің атауларындағы бірінші сөздер мен жалқы есімдер бас әріппен жазылады.

Қазақстан Республикасының Президенті мен Министрлер Кабинеті Аппаратының, оның бөлімдерінің жергілікті әкімшіліктердің атауларындағы бірінші сөздер мен жалқы есімдер бас әріппен жазылады.

Мемлекеттік жоғары өкімет органдарының атауларындағы барлық сөздер бас әріппен жазылады.

Қазақстан Республикасының Жоғарғы Кеңесі заң актілерінің және тұрақты комитеттері мен коммисияларының атауларындағы бірінші сөздер мен жалқы есімдер бас әріппен жазылады.

Қазақстан Республикасы Президенті.

Қазақстан Республикасы Үкіметі.

Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығы.

Қазақстан Республикасының Парламенті.

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі.

Қазақстан Республикасы Қражы министрлігі.

Қазақстан Республикасы Ғылым академиясы Шығыстану институты.

Алдашева А., Ахметжанова З., Қадашева Қ., Сүлейменова Э.

Қазақ тілі : ресми қарым-қатынас, іс қағаздар тілі.

Алматы: Рауан, 2000ж.

Алдашева А., Ахметжанова З., Қадашева Қ., Сүлейменова Э.

Ресми іс қағаздары. Алматы: Сөздік-Словарь, 2002ж.

Қасымбекова М. және т. б. Екі тілде іс жүргізу Алматы: Атамұра, 1994 ж.

№3 Практикалық сабақ.

Сабақтың тақырыбы: Іс қағаздарды жазудың жалпы тәртібі, жазуда ескерілетін емле қағидалары.

Сабақтың мақсаты: Іс қағаздарды жазудың жалпы тәртібімен таныстыру, жаттығулар орындау, тәуелдік, жіктік жалғауларды қайталау.

Кез келген ресми құжат қоғамдық және еңбек қарым-қатынастарын реттеп, талдап отырады, демек, ресми тілде қолданылатын тілдік құралдарды, емле ережелерін пайдалануға нақты талаптар қойылады.

Ресми құжат-тұтас құрылым, сондықтан онда:

мазмұны қысқа әрі тұжырымды түрде баяндалуы тиіс;

тұжырымның дәл, нақты түрде болуы тиіс;

сөздер мен терминдер нақты өз мағынасында пайдаланылуы тиіс;

терминдер мен тұрақты орамдардың бірегейлігі сақталуы тиіс;

ресми тілде стандартталған сөздер пайдаланылуы тиіс;

образды фразеологизмдер, қарапайым лексика қолданылмайды.

Вставьте окончания жіктік жалғау к следующим словам.

Будьте внимательны, всегда ли это следует делать?

Мен саясаткер…, мен бағдарламашы…, Сіз дипломат…, Сіз бастық…, Сіздер тыңдаушы…, олар-хатшы…, ол-әкім…, біздер-қызметкер…, сендер оқушы….

Допишите окончания жіктік жалғау.

Мен алматылық…, қостанайлық…, қалалық…, қарағандалық…, тараздық…, астаналық…, талдықорғандық….

Прочитайте словосочетания и переведите на русский язык.

Обратите внимание на окончания ілік септік и тәуелдік жалғау.

Қазақстан Республикасының Президенті, Қазақстан Республикасының Үкіметі, Әділет министрлігі, Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігі, Көлік және телекоммуникация департаментінің басшысы, министрдің орынбасары, иминистрдің көмекшісі, Президенттің баспасөз хатшысы.

№4 Практикалық сабақ.

Сабақтың тақырыбы: Мінездеме.

Сабақтың мақсаты: Мінездеме жазуды, құрастыруды практикалық жолмен меңгерту; сын есімдерді, жалқы есімдерді, етістіктің өткен шағын қайталау.

Мінездеме – мекеме, өндіріс, ұйым басшыларының тарапынан жеке адамға берілетін ресми құжат. Мұнда ұжым мүшесінің болмысы мен жұмысы, қоғамдық іс әрекеттері туралы пікір білдіріледі. Мінездемеде құжат берілетін адамның толық аты-жөні, туған жылы жазылып, оның іскерлік (жұмысқа, оқуға қабілеті, мекеменің қоғамдық өміріне қатысы және т.б.), моралдық қасиеттері жан-жақты көрсетіледі. Сонымен бірге, ол адамның бойындағы кемшіліктер мен жетімсіз қасиеттері де аталуға тиіс.

Мінездеме нақты, объективті, дәл және толық болуы керек. Мінездеме басқа мекеме (сот, прокуратура) сұраған жағдайда, оқуға, аспирантураға, магистратураға түсу кезінде, сондай-ақ қызметкердің, маманның кәсіби біліктілігін көрсету мақсатында беріледі.

Мінездемеде көрсетілетін міндетті мәліметтер:

Жеке адам туралы негізгі мәліметтер:

әскери қызметке қатысы;

Қызмет істеген орны, атқарған жылдары.

Жеке басының қасиеттері. Өз міндетіне, қоғамдық тапсырмаларға қарым-қатысы.

Мінездеме қайда берілді.

Мекеме басшысының қолы.

Мінездеме берілген мерзім (айы, күні, жылы), мекеменің мөрі.

Об утверждении типовых форм документов кадрового делопроизводства административной государственной службы

Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 28 октября 2016 года № 27. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 ноября 2016 года № 14468.

В соответствии с подпунктом 15) пункта 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые типовые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы.

2. Признать утратившим силу приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 15 «Об утверждении типовых форм документов кадрового делопроизводства административной государственной службы» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12647, опубликованный 15 января 2016 года в информационно-правовой системе «Әділет»).

3. Департаменту государственной службы Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет»;

3) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, курирующего вопросы государственной службы.

5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Республики Казахстан по делам

государственной службы и

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Председателя
Агентства Республики
Казахстан по делам
государственной службы
и противодействию коррупции
от 28 октября 2016 года № 27

Типовые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы

Сноска. Типовые формы в редакции приказа Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от 27.05.2019 № 111 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

1. Документы по личному составу

1) Документы по личному составу

Форма

Приказ о приеме на работу до получения результатов специальной проверки

год, число, месяц №_____
О приеме на работу
В соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
для временного исполнения обязанностей ________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20___ года до дня получения результатов специальной проверки.
Основание: заявление _____________________от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _________ 20___ года №___,
трудовой договор от «__» _______ 20__ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о приеме на работу до получения результатов
специальной проверки1

год, число, месяц №_____
О приеме на работу
В соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Принять _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
для временного исполнения обязанностей ________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20___ года до дня получения результатов специальной проверки.
Основание: заявление ___________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _________ 20___ года № ___,
трудовой договор от «__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
1Формы распоряжений (решений) предназначены для местных исполнительных органов, а также для аппаратов маслихатов.

Форма

Приказ о назначении после получения положительных результатов специальной
проверки

год, число, месяц №_____
О назначении
В соответствии с пунктом 2 статьи 15 и статьей 20 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20__ года, с испытательным сроком до «__»_____ 20__ года.
Основание: письмо ______________________________________________
(орган национальной безопасности)
______________________________
от «__» _______ 20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении после получения положительных
результатов специальной проверки

год, число, месяц №_____
О назначении
В соответствии с пунктом 2 статьи 15 и статьей 20 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан»:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
с «__» _______ 20__ года, с испытательным сроком до «__»_______ 20__ года.
Основание: письмо ______________________________________________
(орган национальной безопасности)
от «__» _______ 20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о продлении испытательного срока

год, число, месяц №_____
О продлении испытательного срока
В соответствии с пунктом 3 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить испытательный срок ____________________________________
_______________________________________________ до «__»_____ 20__ года.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: _________________ от «__» _________20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о продлении испытательного срока

год, число, месяц №_____
О продлении испытательного срока
В соответствии с пунктом 3 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Продлить испытательный срок ____________________________________
______________________________________________ до «__»______ 20__ года.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: _________________ от «__» _________20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных
служащих данного государственного органа

год, число, месяц №_____
О назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного
государственного органа
В соответствии с пунктом 1 статьи 29, пунктом 1 статьи 30 и подпунктом 2) пункта 1 статьи
61 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
освободив от ранее занимаемой должности _______________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявление _____________________от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _______ 20___ года № __.
__________________ _________________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении по итогам внутреннего конкурса среди
государственных служащих данного государственного органа

год, число, месяц №_____
О назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного
государственного органа
В соответствии с пунктом 1 статьи 29, пунктом 1 статьи 30 и подпунктом 2) пункта 1 статьи
61 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
освободив от ранее занимаемой должности _______________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявление _____________________от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _______ 20___ года № __.
____________________ _______________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных
служащих всех государственных органов

год, число, месяц №_____
О назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих всех
государственных органов
В соответствии с пунктом 2 статьи 29 и пунктом 1 статьи 30 Закона Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявление _____________________от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _______ 20___ года № __.
_____________________ ______________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении по итогам внутреннего конкурса среди
государственных служащих всех государственных органов

год, число, месяц №_____
О назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного
государственного органа
В соответствии с пунктом 2 статьи 29 и пунктом 1 статьи 30 Закона Республики
Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявление _____________________от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _______ 20___ года № __.
______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении государственного служащего по итогам общего конкурса

год, число, месяц № _____
О назначении государственного служащего по итогам общего конкурса
В соответствии с пунктом 1 статьи 28 и пунктом 1 статьи 30 Закона Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
с «__» ____ 20__ года.
Основание: заявление ____________________ от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _____ 20___ года № __.
_________________ ____________________ ___________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении государственного служащего по итогам
общего конкурса

год, число, месяц № _____
О назначении государственного служащего по итогам общего конкурса
В соответствии с пунктом 1 статьи 28 и пунктом 1 статьи 30 Закона Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан»:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
с «__» ____ 20__ года.
Основание: заявление ____________________ от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _____ 20___ года № __.
_________________ _____________ _____________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о переводе

год, число, месяц №_____
О назначении в порядке перевода
В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в порядке перевода на должность _______________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление ___________________от «__» ________ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
письмо уполномоченного органа по делам государственной службы от
«__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о переводе

год, число, месяц №_____
О назначении в порядке перевода
В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в порядке перевода ___________________________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление ____________________от «__» _______ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
письмо уполномоченного органа по делам государственной службы от
«__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о переводе внутри государственного органа

год, число, месяц №____
О назначении в порядке перевода
В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Освободить _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от ранее занимаемой должности и назначить в порядке перевода на должность
_____________________________________ с «__» _________ 20___ года.
(наименование должности)
Основание: заявление __________________ от «__» ________ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
письмо уполномоченного органа по делам государственной службы от
«__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о переводе внутри государственного органа

год, число, месяц №____
О назначении в порядке перевода
В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Освободить _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от ранее занимаемой должности и назначить в порядке перевода на должность
_____________________________________ с «__» _________ 20___ года.
(наименование должности)
Основание: заявление ___________________ от «__» _______ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
письмо уполномоченного органа по делам государственной службы от
«__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о ротации административного государственного служащего корпуса «А»

год, число, месяц, № _____
О назначении в порядке ротации
В соответствии с пунктом 1 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в порядке ротации на должность ________________________________________
(наименование должности)
с «____» _________ 20___ года.
Основание: рекомендация Национальной комиссии по кадровой политике при
Президенте Республики Казахстан от «____» ________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о ротации административного государственного
служащего корпуса «А»

год, число, месяц, № _____
О назначении в порядке ротации
В соответствии с пунктом 1 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в порядке ротации на должность ________________________________________
(наименование должности)
с «____» _________ 20___ года.
Основание: рекомендация Национальной комиссии по кадровой политике при
Президенте Республики Казахстан от «____» ________ 20___ года № __.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении в рамках ротации административного государственного
служащего корпуса «Б»

год, число, месяц №_____
О назначении в порядке ротации
В соответствии с пунктом 1 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в порядке ротации на должность________________________________________
(наименование должности)
с «____» _________ 20___ года.
Основание: письмо уполномоченного органа по делам государственной службы от
«____» _________ 20___ года № __.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении в рамках ротации административного
государственного служащего корпуса «Б»

год, число, месяц №_____
О назначении в порядке ротации
В соответствии пунктом 1 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в порядке ротации на должность________________________________________
(наименование должности)
с «____» _________ 20___ года.
Основание: письмо уполномоченного органа по делам государственной службы от
«__» ________ 20___ года № __.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о продлении срока пребывания в должности в случае отказа от ротации

год, число, месяц №_____
О продлении срока пребывания на государственной должности
В соответствии с Правилами и сроками проведения ротации административных
государственных служащих, должностями административных государственных служащих,
подлежащих ротации, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан «О
некоторых вопросах прохождения государственной службы» от 29 декабря 2015 года № 152,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить срок пребывания _______________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в должности _________________________________________________________
(наименование должности)
до «____» _________ 20___ года.
Основание: заявление об отказе ____________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от ротации от «____» _________ 20___ года.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о продлении срока пребывания в должности в случае
отказа от ротации

год, число, месяц №_____
О продлении срока пребывания на государственной должности
В соответствии с Правилами и сроками проведения ротации административных
государственных служащих, должностями административных государственных служащих,
подлежащих ротации, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан «О
некоторых вопросах прохождения государственной службы» от 29 декабря 2015 года № 152:
Продлить срок пребывания _______________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в должности _________________________________________________________
(наименование должности)
до «____» _________ 20___ года.
Основание заявление об отказе ____________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от ротации от «____» _________ 20___ года.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении на должность по итогам аттестации

год, число, месяц №_____
О назначении по итогам аттестации
В соответствии с подпунктом __ пункта 3 статьи 63 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Освободить _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от ранее занимаемой должности и назначить на должность
_____________________________________ с «__» _________ 20___ года.
(наименование должности)
Основание: Решение аттестационной комиссии государственного органа
от «__» ________ 20___ года № __.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении на должность по итогам аттестации

год, число, месяц №_____
О назначении по итогам аттестации
В соответствии с подпунктом __ пункта 3 статьи 63 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан»:
Освободить _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от ранее занимаемой должности и назначить на должность
_____________________________________ с «__» _________ 20___ года.
(наименование должности)
Основание: Решение аттестационной комиссии государственного органа
от «__» ________ 20___ года № __.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении на должность при изменении структуры государственного
органа

год, число, месяц №_____
О назначении государственных служащих на должности в соответствии со штатным
расписанием
В соответствии с пунктом 7-1 статьи 56 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявления, уведомления о согласии с предложенными должностями.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении на должность при изменении структуры
государственного органа

год, число, месяц №_____
О назначении государственных служащих на должности в соответствии со штатным
расписанием
В соответствии с пунктом 7-1 статьи 56 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Назначить

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявления, уведомления о согласии с предложенными должностями.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении на должность при реорганизации государственного органа

год, число, месяц №_____
О назначении государственных служащих на должности в соответствии со штатным
расписанием
В соответствии с пунктом 6 статьи 56 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявления, уведомления о согласии с предложенными должностями.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении на должность при реорганизации
государственного органа

год, число, месяц №_____
О назначении государственных служащих на должности в соответствии со штатным
расписанием
В соответствии с пунктом 6 статьи 56 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Назначить

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявления, уведомления о согласии с предложенными должностями.
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о выходе на работу до истечения отпуска без сохранения заработной
платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

год, число, месяц №_____
О выходе из отпуска
В соответствии с пунктом 4 статьи 100 Трудового кодекса Республики Казахстан
ПРИКАЗЫВАЮ:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
считать приступившим к обязанностям, с «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление ___________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о выходе на работу до истечения отпуска без
сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет

год, число, месяц №_____
О выходе из отпуска
В соответствии с пунктом 4 статьи 100 Трудового кодекса Республики Казахстан:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
считать приступившим к обязанностям с «__» ___________ 20___ года.
Основание: заявление ____________________от «__» _______ 20___ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о возложении обязанностей

год, число, месяц №_____
О возложении обязанностей
В соответствии со статьей 38 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На период отсутствия __________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
исполнение обязанностей возложить на __________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года.
2. Установить ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
за временное совмещение должностей доплату в установленном законодательством
Республики Казахстан порядке.
Основание: служебная записка ____________________________________
(фамилия, инициалы)
от «__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о возложении обязанностей

год, число, месяц №_____
О возложении обязанностей
В соответствии со статьей 38 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан»:
1. На период отсутствия __________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
исполнение обязанностей возложить на __________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года.
2. Установить ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
за временное совмещение должностей доплату в установленном законодательством
Республики Казахстан порядке.
Основание: служебная записка ____________________________________
(фамилия, инициалы)
от «__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о продлении срока пребывания на государственной службе

год, число, месяц №_____
О продлении срока пребывания на государственной службе
В соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 61 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан», в связи с достижением пенсионного
возраста, ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить срок пребывания _______________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на занимаемой государственной должности __________________________
____________________________________________________________________
(наименование должности)
сроком на 1 (один) год с «__» ____ 20__ года по «__» _____ 20__ года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20___ года.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о продлении срока пребывания на
государственной службе

год, число, месяц №_____
О продлении срока пребывания на государственной службе
В соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 61 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан», в связи с достижением пенсионного
возраста:
Продлить срок пребывания _______________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на занимаемой государственной должности __________________________
____________________________________________________________________
(наименование должности)
сроком на 1 (один) год с «__» _____ 20__ года по «__» ____ 20__ года.
Основание: заявление ___________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ об увольнении

год, число, месяц №_____
Об увольнении
В соответствии с подпунктом ____ пункта 1 статьи 61 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Уволить ______________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года ___________________________________________.
(мотив увольнения)
2. Произвести выплату компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного
трудового отпуска в количестве – __ календарных дней.
Основание:____________________________________________________.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об увольнении

год, число, месяц №_____
Об увольнении
В соответствии с подпунктом ____ пункта 1 статьи 61 Закона Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан»:
1. Уволить ______________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года ___________________________________________.
(мотив увольнения)
2. Произвести выплату компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного
трудового отпуска в количестве – __ календарных дней.
Основание: ____________________________________________________.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о временном отстранении служащего

год, число, месяц №_____
О временном отстранении от исполнения должностных полномочий
В соответствии с подпунктом __ статьи 48 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Временно отстранить от исполнения должностных полномочий________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года.
Основание:_____________________________________________________
от «__» _________ 20___ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о временном отстранении служащего

год, число, месяц №_____
О временном отстранении от исполнения должностных полномочий
В соответствии с подпунктом __ статьи 48 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Временно отстранить от исполнения должностных полномочий________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года.
Основание:_____________________________________________________
от «__» _________ 20___ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

2) Основания к документам по личному составу

Форма

Заявление на занятие вакантной административной должности

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)
от ____________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Заявление

Прошу назначить меня на вакантную должность______________________
____________________________________________________________________
(полное наименование вакантной административной государственной
должности корпуса «Б», категория)
по итогам конкурса с «___» __________ 20__ года.
_____________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)

Форма

Заявление на занятие временной вакантной
административной должности

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)
от ____________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Заявление

Прошу назначить меня на временно вакантную должность до «__» ______
20__ года ____________________________________________________________
(полное наименование временно вакантной административной
государственной должности корпуса «Б»)
на время отсутствия основного работника ________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «___» __________ 20____ года.
_____________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)

Форма

Заявление на занятие
вакантной административной должности в порядке перевода

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)
от ____________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Заявление

Прошу назначить меня на вакантную должность______________________
____________________________________________________________________
(полное наименование вакантной административной государственной
должности корпуса «Б», категория)
в соответствии с пунктом 4 статьи 29 Закона «О государственной службе
Республики Казахстан».
С должностными инструкциями вышеназванной должности ознакомлен.
_____________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)

Форма

Заявление о назначении на должность в рамках ротации
административных государственных служащих

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)
от ____________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Заявление

Прошу назначить меня на должность____________________________
_________________________________________________________________
(полное наименование административной государственной должности)
в соответствии с Планом ротации с «___» __________ 20__ года.
_____________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)

Форма

Заявление на увольнение

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, имя,
отчество
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)
от ____________________________
(наименование должности,
фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Заявление

Прошу уволить меня с «___» _____________ 20____ года в связи с
____________________________________________________________________
(причина увольнения)
_____________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)

Форма

Служебная записка о временном возложении обязанностей

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)

Служебная записка

В соответствии со статьей 38 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан», прошу временно возложить
обязанности________________________________________________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
временно отсутствующего служащего)
на __________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
временно заменяющего служащего)
производя доплату в установленном законодательством Республики Казахстан
порядке с «___» _______ 20__ года на время ______________________________
__________________________________________.
(причина отсутствия служащего)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Заявление о выходе на работу

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)
от ____________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Заявление

В соответствии с пунктом 4 статьи 100 Трудового кодекса Республики Казахстан
прошу Вас рассмотреть вопрос о выходе на работу _______________
______________________________________________ с «__» ________ 20__года
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
из отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения
им возраста трех лет.
_____________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)

2. Документы по предоставлению отпусков

1) Документы о предоставлении отпусков

Форма

Приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска
В соответствии с пунктом 1 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
30 календарных дней с «___» __________ 20___ года за период работы
с «___» __________ 20___ года по «___» __________ 20__ года, с выплатой
пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов.
Основание: заявление __________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении ежегодного трудового отпуска

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска
В соответствии с пунктом 1 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
30 календарных дней с «__» _________ 20___ года за период работы
с «___» __________ 20___ года по «___» __________ 20__ года, с выплатой
пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов.
Основание: заявление ________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении части ежегодного трудового отпуска

год, число, месяц №_____
О предоставлении части отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска продолжительностью
___ календарных дней с «__» _________ 20___ года за период работы
с «___» __________ 20___ года по «___» _____________ 20__ года.
Основание: заявление ________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении части ежегодного трудового отпуска

год, число, месяц №_____
О предоставлении части отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска продолжительностью
___ календарных дней с «__» _________ 20___ года за период работы
с «___» __________ 20___ года по «___» _____________ 20__ года.
Основание: заявление ________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В соответствии со статьей 97 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить _________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней
с «__» _______ 20__ года по «__» _________ 20__года.
Основание: заявление ________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска без сохранения
заработной платы

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В соответствии со статьей 97 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней
с «__» _________ 20__ года по «__» _______ 20__года.
Основание: заявление ________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска по беременности и родам
В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск по беременности и родам с «__» _________ 20___ года
по «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление и лист временной нетрудоспособности, дающий право
на отпуск по беременности и родам_________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска по беременности и родам

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска по беременности и родам
В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск по беременности и родам с «__» _________ 20___ года
по «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление и лист временной нетрудоспособности, дающий право
на отпуск по беременности и родам ________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении отпуска в связи с усыновлением (удочерением)
ребенка (детей)

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного
ребенка (детей)
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 99 Трудового кодекса Республики Казахстан
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)
с «__» _____ 20__ года по «__» _____ 20__ года.
Основание: заявление __________________________от «__» __20__ года,
(фамилия, инициалы)
копия свидетельства о рождении от «__» _______ 20__ года № __.
_____________________ ________________ ________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска в связи с усыновлением
(удочерением) ребенка (детей)

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного
ребенка (детей)
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 99 Трудового кодекса Республики
Казахстан:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)
с «__» _____ 20__ года по «__» _____ 20__ года.
Основание: заявление __________________________от «__» __20__ года,
(фамилия, инициалы)
копия свидетельства о рождении от «__» _______ 20__ года № __.
_____________________ ________________ ________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

год, число, месяц № _____
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком
В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск по уходу за ребенком с «__» _________ 20___ года по «__»_________ 20___ год.
Основание: заявление _________________________, копия свидетельства
(фамилия, инициалы)
о рождении № __ от _________, выданного ___________, или другой документ,
подтверждающий факт рождения ребенка.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком
В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
отпуск по уходу за ребенком с «__» _________ 20___ года по «__»_________ 20___ год.
Основание: заявление _________________________, копия свидетельства
(фамилия, инициалы)
о рождении № __ от _________, выданного ___________, или другой документ,
подтверждающий факт рождения ребенка.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении учебного отпуска

год, число, месяц №_____
О предоставлении учебного отпуска
В соответствии со статьей 98 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
учебный отпуск с «__» _________ 20__ года по «__» _________ 20__года.
Основание: заявление _________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении учебного отпуска

год, число, месяц №_____
О предоставлении учебного отпуска
В соответствии со статьей 98 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
учебный отпуск с «__» _________ 20__ года по «__» _________ 20__года.
Основание: заявление _________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дополнительного трудового отпуска (инвалидам
первой и второй групп)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан
и пунктом 1 статьи 32 Закона Республики Казахстан «О социальной защите инвалидов в
Республике Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
___ календарных дней с «__» _______ 20___года по
«__» ________ 20___года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дополнительного трудового отпуска
(инвалидам первой и второй групп)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан
и пунктом 1 статьи 32 Закона Республики Казахстан «О социальной защите инвалидов в
Республике Казахстан»:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
___ календарных дней с «__» _______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дополнительного трудового отпуска (инвалидам
первой и второй групп)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан
и пунктом 1 статьи 32 Закона Республики Казахстан «О социальной защите инвалидов в
Республике Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск:
___________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
___________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления ________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дополнительного трудового отпуска
(инвалидам первой и второй групп)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан
и пунктом 1 статьи 32 Закона Республики Казахстан «О социальной защите инвалидов в
Республике Казахстан»:
Предоставить дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск:
___________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
___________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления ________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дополнительного трудового отпуска (проживающим в
зоне экологического бедствия)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан и
подпунктом 3) пункта 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите
граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить _________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
___ календарных дней с «__» _______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дополнительного трудового
отпуска (проживающим в зоне экологического бедствия)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан и
подпунктом 3) пункта 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите
граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье»:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
___ календарных дней с «__» _______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дополнительного трудового отпуска (проживающим в
зоне экологического бедствия)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан и
подпунктом 3) пункта 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите
граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск:
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления ________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дополнительного трудового отпуска
(проживающим в зоне экологического бедствия)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан
иподпунктом 3) пункта 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите
граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье»:
Предоставить дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск:
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления ________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дополнительного трудового отпуска (проживающим
на территориях подвергшихся воздействию ядерных испытаний)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан и
подпунктом 3) статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите граждан,
пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном
полигоне» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
___ календарных дней с «__» _______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дополнительного трудового
отпуска(проживающим на территориях подвергшихся воздействию
ядерных испытаний)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан и
подпунктом 3) статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите граждан,
пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном
полигоне»:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
___ календарных дней с «__» _______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дополнительного трудового отпуска (проживающим
на территориях подвергшихся воздействию ядерных испытаний)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан и
подпунктом 3) статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите граждан,
пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном
полигоне» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск:
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления __________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дополнительного трудового отпуска
(проживающим на территориях подвергшихся воздействию ядерных испытаний)

год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан и
подпунктом 3) статьи 13 Закона Республики Казахстан «О социальной защите граждан,
пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном
полигоне»:
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления __________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о переносе (продлении) отпуска

год, число, месяц № ____
О переносе (продлении) отпуска
В соответствии со статьей 94 Трудового кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:
Перенести (продлить)____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с «__» _________ 20___ года
по «__» _________ 20___ года в связи с временной нетрудоспособностью
в период отпуска с «__» _________ 20___ года по «__» _________ 20___ года
(либо в связи с отпуском по беременности и родам).
Основание: заявление ________________________________ и документ,
(фамилия, инициалы)
подтверждающий временную нетрудоспособность.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о переносе (продлении) отпуска

год, число, месяц № ____
О переносе (продлении) отпуска
В соответствии со статьей 94 Трудового кодекса Республики Казахстан:
Перенести (продлить)____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с «__» _________ 20___ года
по «__» _________ 20___ года в связи с временной нетрудоспособностью
в период отпуска с «__» _________ 20___ года по «__» _________ 20___ года
(либо в связи с отпуском по беременности и родам).
Основание: заявление _______________________________ и документ,
(фамилия, инициалы)
подтверждающий временную нетрудоспособность.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ об отзыве из отпуска

год, число, месяц №_____
Об отзыве из отпуска
В соответствии со статьей 95 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
В связи с _____________________________________________ отозвать
(причина производственной необходимости)
из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска__________________________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года.
Основание: служебная записка ____________________________________
(фамилия, инициалы)
от «__» ________ 20__ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об отзыве из отпуска

год, число, месяц №_____
Об отзыве из отпуска
В соответствии со статьей 95 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4 статьи
54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
В связи с _____________________________________________ отозвать
(причина производственной необходимости)
из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска__________________________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с «__» _________ 20___ года.
Основание: служебная записка ____________________________________
(фамилия, инициалы)
от «__» ________ 20__ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении неиспользованного отпуска (в связи с отзывом)

год, число, месяц №_____
О предоставлении неиспользованного отпуска
В соответствии с пунктом 4 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить __________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оставшуюся часть неиспользованного отпуска продолжительностью
____ календарных дней с «__» _______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления __________________ от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении неиспользованного отпуска
(в связи с отзывом)

год, число, месяц №_____
О предоставлении неиспользованного отпуска
В соответствии с пунктом 4 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Предоставить ________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оставшуюся часть неиспользованного отпуска продолжительностью
____ календарных дней с «__» _______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления __________________ от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении неиспользованного отпуска (в связи с отзывом)

год, число, месяц №_____
О предоставлении неиспользованного отпуска
В соответствии с пунктом 4 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить оставшуюся часть неиспользованного отпуска:
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления ___________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении неиспользованного отпуска
(в связи с отзывом)

год, число, месяц №_____
О предоставлении неиспользованного отпуска
В соответствии с пунктом 4 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Предоставить оставшуюся часть неиспользованного отпуска:
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
____________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления ___________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

2) Основания к документам о предоставлении отпуска

Форма

Заявление о предоставлении ежегодного трудового отпуска

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)
от ____________________________
(должность, фамилия,
инициалы)

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск
продолжительностью ___ календарных дней с «___» ____________ 20___ года
по «___» _________ 20___ года за период работы с «___» _________ 20___ года
по «___» ______________ 20__ года с выплатой пособия для оздоровления
в размере ___ должностных окладов.
________________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
(виза непосредственного руководителя)

Форма

Заявление о предоставлении части ежегодного трудового отпуска

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения
на государственную должность)
от ____________________________
(должность, фамилия,
инициалы)

Заявление

Прошу предоставить мне часть оплачиваемого ежегодного трудового
отпуска продолжительностью ___ календарных дней с «___» ____________ 20___ года
по «___» ____________ 20___ года за период работы с «___» __________ 20___ года
по «___» ___________ 20__ года с выплатой пособия для оздоровления
в размере ___ должностных окладов.
________________________ _______________ ____________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
(виза непосредственного руководителя)

Форма

Служебная записка об отзыве из отпуска

____________________________
____________________________
(должность, фамилия, инициалы
руководителя или должностного
лица, имеющего право
назначения на государственную
должность)

Служебная записка

Прошу Вас отозвать ____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с «___» __________ 20___ года
в связи со служебной необходимостью (или указать причину отзыва из отпуска).
Приложение: согласие служащего__________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

3. Документы о командировании сотрудников

1) Документы о командировании сотрудников

Форма

Приказ о командировании

год, число, месяц №_____
О командировании
В соответствии со статьей 57 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан», постановлениями Правительства Республики Казахстан
от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках
в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений,
содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также
депутатов Парламента Республики Казахстан» и от 11 мая 2019 года № 256
«Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки
за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Командировать ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в связи со служебной необходимостью ___________________________________
(указать цель командировки)
в ___________________________________________________________________
(наименование учреждения, местонахождение)
с «___» ____________ 20___ года по «___» ___________ 20___года
____________________________________________________________________,
(вид транспорта)
2. Возместить суточные в количестве ___ (___) календарных дней,
расходы по найму жилого помещения в количестве ___ (___) календарных дней
и расходы по проезду ___________________ транспортом по маршруту
____________________________________________________________________.
Основание: письмо от «___» __________ 20__ года №__ (или служебная записка
о командировке).
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о командировании

год, число, месяц №_____
О командировании
В соответствии со статьей 57 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан», постановлениями Правительства Республики Казахстан
от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках
в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений,
содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента
Республики Казахстан» и от 11 мая 2019 года № 256 «Об утверждении
Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том
числе в иностранные государства»:
1. Командировать ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в связи со служебной необходимостью ___________________________________
(указать цель командировки)
в ___________________________________________________________________
(наименование учреждения, местонахождение)
с «___» ____________ 20___ года по «___» ___________ 20___года
____________________________________________________________________,
(вид транспорта)
2. Возместить суточные в количестве ___ (___) календарных дней,
расходы по найму жилого помещения в количестве ___ (___) календарных дней
и расходы по проезду ___________________ транспортом по маршруту
____________________________________________________________________.
Основание: письмо от «___» __________ 20__ года №__ (или служебная записка
о командировке).
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о прикомандировании

год, число, месяц №_____
О прикомандировании государственных служащих к государственным органам,
загранучреждениям Республики Казахстан и иным организациям
В соответствии со статьей 39 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Прикомандировать ______________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с целью _____________________________________________________________
(указать цель командировки)
в ___________________________________________________________________
(наименование учреждения, местонахождение)
с «___» ____________ 20___ года по «___» ___________ 20___года
___________________________________________________________________.
(вид транспорта)
Основание: письмо от «___» __________ 20___ года №__.
_______________________ _____________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о прикомандировании

год, число, месяц №_____
О прикомандировании государственных служащих к государственным органам,
загранучреждениям Республики Казахстан и иным организациям
В соответствии со статьей 39 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан»:
Прикомандировать _____________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с целью _____________________________________________________________
(указать цель командировки)
в ___________________________________________________________________
(наименование учреждения, местонахождение)
с «___» ____________ 20___ года по «___» ___________ 20___года
___________________________________________________________________.
(вид транспорта)
Основание: письмо от «___» ___________ 20___ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

2) Основания к документам о командировании сотрудников

Форма

Служебная записка о командировке

____________________________
(должность, фамилия,инициалы)

Служебная записка

Прошу Вас командировать _______________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в ___________________________________________________________________
(наименование учреждения, местонахождение)
с «___» ____________ 20___ года по «___» ___________ 20___года
с целью ________________________________________________________
(указать цель командировки)
_____________________________________.
(вид транспорта)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

4. Документы по дисциплинарной практике
(дисциплинарные взыскания)

Форма

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

год, число, месяц №_____
О наложении дисциплинарного взыскания
В соответствии с Правилами наложения дисциплинарных взысканий на государственных
служащих Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152, ПРИКАЗЫВАЮ:
За совершение дисциплинарного проступка, выразившегося в
____________________________________________________________________,
наложить на ________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дисциплинарное взыскание в виде _________________________.
(вид взыскания)
Основание: объяснительная _____________________, решение
(фамилия, инициалы)
Дисциплинарной комиссии (в случае наложения взыскания в виде увольнения, понижения
в должности, предупреждения о неполном служебном соответствии либо в случае
несогласия служащего с проступком).
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о наложении дисциплинарного взыскания

год, число, месяц №_____
О наложении дисциплинарного взыскания
В соответствии с Правилами наложения дисциплинарных взысканий на государственных
служащих Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152:
За совершение дисциплинарного проступка, выразившегося в
____________________________________________________________________,
наложить на ________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
дисциплинарное взыскание в виде _________________________.
(вид взыскания)
Основание: объяснительная ________________________, решение
(фамилия, инициалы)
Дисциплинарной комиссии (в случае наложения взыскания в виде увольнения, понижения
в должности, предупреждения о неполном служебном соответствии либо в случае
несогласия служащего с проступком).
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

год, число, месяц №_____
О снятии дисциплинарного взыскания
В соответствии с Правилами наложения дисциплинарных взысканий на государственных
служащих Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152, ПРИКАЗЫВАЮ:
Снять дисциплинарное взыскание в виде ______________, наложенное приказом
№___ от _________года ____________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________.
(причина снятия дисциплинарного взыскания)
Основание: представление ___________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о снятии дисциплинарного взыскания

год, число, месяц №_____
О снятии дисциплинарного взыскания
В соответствии с Правилами наложения дисциплинарных взысканий на государственных
служащих Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152:
Снять дисциплинарное взыскание в виде ______________, наложенное
приказом №___ от _________года ___________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________.
(причина снятия дисциплинарного взыскания)
Основание: представление ___________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о назначении служебного расследования

год, число, месяц № _____
О назначении служебного расследования
В соответствии с Правилами наложения дисциплинарных взысканий на государственных
служащих Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. По факту совершения дисциплинарного проступка в отношении
________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
комиссией в составе:
1) ___________________________________________________;
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
2) ___________________________________________________;
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
3) ____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
провести служебное расследование.
2. Материалы с соответствующим мотивированным заключением представить
на рассмотрение дисциплинарной комиссии.
Основание: объяснительная __________________, сведения о совершении проступка.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о назначении служебного расследования

год, число, месяц №_____
О назначении служебного расследования
В соответствии с Правилами наложения дисциплинарных взысканий на государственных
служащих Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152:
1. По факту совершения дисциплинарного проступка в отношении
________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
комиссией в составе:
1) ___________________________________________________;
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
2) ___________________________________________________;
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
3) ____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
провести служебное расследование.
2. Материалы с соответствующим мотивированным заключением представить
на рассмотрение дисциплинарной комиссии.
Основание: объяснительная __________________, сведения о совершении
(фамилия, инициалы)
проступка.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

5. Документы по поощрению государственного служащего

Форма

Приказ о поощрении государственного служащего

год, число, месяц №_____
О поощрении (премировании) государственного служащего
В соответствии со статьей 35 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Поощрить ____________________________________________________
(вид поощрения)
___________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
за ________________________________________________________________.
(указать достижения в работе или результаты деятельности учреждения)
Основание: представления, протокол заседания комиссии
от «___» ______________ 20___ года
__________________________________________.
(наименование государственного органа)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о поощрении государственного служащего

год, число, месяц №_____
О поощрении (премировании) государственного служащего
В соответствии со статьей 35 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан»:
Поощрить ____________________________________________________
(вид поощрения)
___________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
за ________________________________________________________________.
(указать достижения в работе или результаты деятельности учреждения)
Основание: представления, протокол заседания комиссии
от «___» ______________ 20___ года
__________________________________________.
(наименование государственного органа)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Служебная записка о поощрении государственного служащего

____________________________
(фамилия, инициалы
руководителя)

Служебная записка

_______________________________________________ работает в данном
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
государственном органе с ______ года.
За время прохождения государственной службы показал себя только с положительной
стороны, к возложенным на него должностным обязанностям относится добросовестно.
Также,_________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
На основании изложенного, в соответствии статьей 35 Закона Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан» за образцовое выполнение
должностных обязанностей (либо безупречную государственную службу, выполнение
заданий особой важности и сложности и за другие достижения в работе), а также
по результатам оценки деятельности прошу поощрить_____________________
(единовременным денежным вознаграждением, объявлением благодарности, награждением
ценным подарком, грамотой, присвоением почетного звания и ведомственными наградами
и др.).
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

6. Документы об утверждении штатной структуры
и квалификационных требований

Форма

Приказ об утверждении штатной численности и структуры

год, число, месяц №_____
Об утверждении штатной численности и структуры
_______________________________________
(наименование государственного органа)
В соответствии с ________________________________________________
(нормативный правовой акт)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую штатную численность и структуру
____________________________________________________________________.
(наименование государственного органа)
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об утверждении штатной численности и структуры

год, число, месяц №_____
Об утверждении штатной численности и структуры
______________________________________
(наименование государственного органа)
В соответствии с ________________________________________________:
(нормативный правовой акт)
1. Утвердить прилагаемую штатную численность и структуру
____________________________________________________________________.
(наименование государственного органа)
2. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ об утверждении квалификационных требований
к административным государственным должностям

год, число, месяц №_____
Об утверждении квалификационных требований к административным
государственным должностям
В соответствии с пунктом 4 статьи 17 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые квалификационные требования к административным
государственным должностям ________________________
_____________________________________.
(наименование государственного органа)
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об утверждении квалификационных
требований к административным государственным должностям

год, число, месяц №_____
Об утверждении квалификационных требований к административным
государственным должностям
В соответствии с пунктом 4 статьи 17 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
1. Утвердить прилагаемые квалификационные требования к административным
государственным должностям ______________________________________________
_____________________________________.
(наименование государственного органа)
2. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

7. Документы по основной деятельности

1) Приказы по основной деятельности

Форма

Приказ о создании дисциплинарной комиссии

год, число, месяц №_____
О создании дисциплинарной комиссии
В соответствии с пунктом 60 Правил наложения дисциплинарных взысканий
на государственных служащих Республики Казахстан, утвержденных Указом Президента
Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать дисциплинарную комиссию ___________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на ____________________________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о создании дисциплинарной комиссии

год, число, месяц №_____
О создании дисциплинарной комиссии
В соответствии с пунктом 60 Правил наложения дисциплинарных взысканий
на государственных служащих Республики Казахстан, утвержденных Указом Президента
Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152:
Создать дисциплинарную комиссию ______________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на ________________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о создании конкурсной комиссии

год, число, месяц №_____
О создании конкурсной комиссии
В соответствии с подпунктом 3) пункта 2 статьи 27 Закона Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать конкурсную комиссию _______________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на__________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о создании конкурсной комиссии

год, число, месяц №_____
О создании конкурсной комиссии
В соответствии с подпунктом 3) пункта 2 статьи 27 Закона Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан»:
1. Создать конкурсную комиссию _______________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на __________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о создании аттестационной комиссии

год, число, месяц №_____
О создании аттестационной комиссии
В соответствии с пунктом 2 статьи 63 «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать аттестационную комиссию ___________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на__________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о создании аттестационной комиссии

год, число, месяц №_____
О создании аттестационной комиссии
В соответствии с пунктом 2 статьи 63 «О государственной службе Республики Казахстан»:
1. Создать аттестационную комиссию ___________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на ___________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о направлении на стажировку

год, число, месяц №_____
О направлении на стажировку
В соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Направить _________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в _______________________________________ для прохождения стажировки
(наименование организации)
на срок с «__» ______ 20___ года по «__» ______ 20___ года.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на __________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о направлении на стажировку

год, число, месяц №_____
О направлении на стажировку
В соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан»:
1. Направить _________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в _______________________________________ для прохождения стажировки
(наименование организации)
на срок с «__» ______ 20___ года по «__» ______ 20___ года.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на __________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о закреплении наставников за лицами, впервые принятыми
на административные государственные должности

год, число, месяц №_____
О закреплении наставников за лицами, впервые принятыми на административные
государственные должности
В соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 20 Закона Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить за лицами, впервые принятыми на административные
государственные должности в ________________________________________,
(наименование государственного органа)
следующих наставников с «__» _____ 20__ года по «__» ______ 20__года:

Государственные служащие, впервые принятые на административные государственные должности

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

2. ___________________________ ознакомить с настоящим приказом
(должность, фамилия, инициалы)
вышеуказанных работников.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о закреплении наставников за лицами,
впервые принятыми на административные государственные должности

год, число, месяц №_____
О закреплении наставников за лицами, впервые принятыми на административные
государственные должности
В соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
1. Закрепить за лицами, впервые принятыми на административные
государственные должности в ________________________________________,
(наименование государственного органа)
следующих наставников с «__» _____ 20__ года по «__» _____ 20__ года:

Государственные служащие, впервые принятые на административные государственные должности

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

2. ___________________________________ ознакомить с настоящим
(должность, фамилия)
распоряжением (решением) вышеуказанных работников.
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о создании комиссии по оценке деятельности административных
государственных служащих

год, число, месяц № _____
О создании комиссии по оценке деятельности административных
государственных служащих
В соответствии с пунктом 30 Правил и сроков проведения оценки деятельности
государственных служащих, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по оценке ___________________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на ____________________________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_________________ ___________ ___________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о создании комиссии по оценке деятельности
административных государственных служащих

год, число, месяц № _____
О создании комиссии по оценке деятельности административных
государственных служащих
В соответствии с пунктом 30 Правил и сроков проведения оценки деятельности
государственных служащих, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан
от 29 декабря 2015 года № 152:
1. Создать комиссию по оценке ________________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на _______________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_________________ ___________ ___________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о замене наставника за лицами, впервые принятыми
на административную государственную службу

год, число, месяц №_____
О замене наставника за лицом, впервые принятым на административную
государственную службу
В соответствии с подпунктом 1), 2), 3), 4) (выбрать один из них в зависимости от причины
замены) пункта 9 Правил и условий прохождения испытательного срока и порядка
закрепления наставников, утвержденных приказом Председателя Агентства Республики
Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции
от 21 октября 2016 года № 21, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заменить ____________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
закрепленного в качестве наставника за __________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в связи с____________________________________________.
(указать причину замены наставника)
2. _________________________________________________ ознакомить
(должность, фамилия, инициалы)
с настоящим приказом вышеуказанных работников.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о замене наставника за лицами, впервые
принятыми на административные государственные должности

год, число, месяц №_____
О замене наставника за лицами, впервые принятыми на административные
государственные должности
В соответствии с подпунктом 1), 2), 3), 4) (выбрать один из них в зависимости от причины
замены) пункта 9 Правил и условии прохождения испытательного срока и порядка
закрепления наставников, утвержденных приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции
от 21 октября 2016 года № 21:
1. Заменить ____________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
закрепленного в качестве наставника за __________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в связи с _____________________________________.
(указать причину замены наставника)
2. _____________________________________ ознакомить с настоящим
(должность, фамилия, инициалы)
распоряжением (решением) вышеуказанных работников.
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о создании комиссии по установлению трудового стажа

год, число, месяц №_____
О создании комиссии по установлению трудового стажа
В соответствии с пунктом 5 Правил исчисления стажа работы государственных служащих,
дающего право на установление должностного оклада, утвержденных постановлением
Правительства Республики Казахстан от 30 октября 2017 года № 687, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по установлению трудового стажа
______________________________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на __________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о создании комиссии по установлению трудового стажа

год, число, месяц №_____
О создании комиссии по установлению трудового стажа
В соответствии с пунктом 5 Правил исчисления стажа работы государственных служащих,
дающего право на установление должностного оклада, утвержденных постановлением
Правительства Республики Казахстан от 30 октября 2017 года № 687:
1. Создать комиссию по установлению трудового стажа
______________________________________________,
(наименование государственного органа) согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на ____________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Протокол заседания комиссии по установлению трудового стажа
ПРОТОКОЛ № ___
заседания Комиссии по установлению трудового стажа

_____________________________
(наименование административно-
территориальной единицы)

«___» ________ 20__ года

______________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_____________________, председатель Комиссии (должность)

______________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

______________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

______________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

______________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_______________________, секретарь Комиссии.
(должность)

Повестка дня:

Исчисление стажа работы, дающего право на установление должностного оклада
государственных служащих _____________________________________.
(наименование государственного органа)
В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан
от 30 октября 2017 года № 687 «Об утверждении Правил исчисления стажа работы
государственных служащих, дающего право на установление должностного оклада»
и на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность государственных
служащих, Комиссия РЕШИЛА:

1. Определить нижеуказанным государственным служащим следующий стаж работы, дающий право на установление должностного оклада:

фамилия, имя, отчество (при его наличии)

2._____________________________________________________________
(наименование структурного подразделения государственного органа)
производить выплату заработной платы вышеуказанным государственным
служащим согласно установленному стажу работы.

______________________
(фамилия, инициалы)

______________________
(фамилия, инициалы)

______________________
(фамилия, инициалы)

______________________
(фамилия, инициалы)

______________________
(фамилия, инициалы)

Форма

Приказ об утверждении состава комиссии

год, число, месяц №_____
Об утверждении состава комиссии
________________________
(наименование комиссии)
_____________________________________
(наименование государственного органа)
В соответствии _______________________________________________
(наименование нормативного правового акта, пункт, статья)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать __________________________________________________,
(наименование комиссии) (наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на __________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об утверждении состава комиссии

год, число, месяц №_____
Об утверждении состава
_________________________комиссии
(наименование комиссии)
_____________________________________
(наименование государственного органа)
В соответствии _______________________________________________:
(наименование нормативного правового акта, пункт, статья)
1. Создать _____________________________________________________,
(наименование комиссии) (наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на __________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящее распоряжение (решение) вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о проведении аттестации

год, число, месяц №_____
О проведении аттестации
В соответствии со статьей 63 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить список государственных служащих, подлежащих аттестации, согласно
приложению 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить график проведения аттестации, согласно приложению 2 к настоящему приказу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
__________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о проведении аттестации

год, число, месяц №_____
О проведении аттестации
В соответствии со статьей 63 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан»:
1. Утвердить список государственных служащих, подлежащих аттестации, согласно
приложению 1 к настоящему распоряжению (решению).
2. Утвердить график проведения аттестации, согласно приложению 2 к настоящему
распоряжению (решению).
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения (решения) возложить
на _____________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

2) Приложение к документам об утверждении состава комиссии

Форма
Приложение
к приказу (распоряжению
или решению)
___________________________
(должность)
от «__» ________ 20__ года
№ ___

Состав _______________________
(название комиссии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_______________________________,
(должность)
председатель комиссии

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_______________________________,
(должность)
заместитель председателя комиссии

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_______________________________,
(должность)
секретарь комиссии

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

3) Приложения к документу о проведении аттестации

Приложение 1
к приказу (распоряжению
или решению)
___________________________
(должность)
от «__» ________ 20__ года
№ ___

Список государственных служащих, подлежащих аттестации

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

_________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Приложение 2
к приказу (распоряжению
или решению)
___________________________
(должность)
от «__» ________ 20__ года
№ ___

График проведения аттестации

Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

8. Прочие документы

1) Прочие приказы и распоряжения (решения)

Форма

Приказ об оказании материальной помощи

год, число, месяц №_____
Об оказании материальной помощи
В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан
«Об утверждении Правил премирования, оказания материальной помощи и установления
надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет средств
государственного бюджета» от 29 августа 2001 года № 1127, ПРИКАЗЫВАЮ:
В связи с ____________________________ оказать материальную помощь
(указать причину)
________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в размере ________________ за счет экономии средств, предусмотренных на
содержание государственного органа на ________ год.
Основание: заявление _________________________________________,
(фамилия, инициалы)
протокол ______________________ от «__» ______ 20___ года № ___.
(наименование комиссии)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об оказании материальной помощи

год, число, месяц №_____
Об оказании материальной помощи
В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан
«Об утверждении Правил премирования, оказания материальной помощи и установления
надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет
средств государственного бюджета» от 29 августа 2001 года № 1127:
В связи с ____________________________ оказать материальную помощь
(указать причину)
___________________________ _____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в размере ________________ за счет экономии средств, предусмотренных
на содержание государственного органа на ________ год.
Основание: заявление ________________________________________,
(фамилия, инициалы)
протокол ______________________ от «__» ______ 20___ года № ___.
(наименование комиссии)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ об оказании материальной помощи

год, число, месяц №_____
Об оказании материальной помощи
В соответствии с пунктом 23 Правил выплаты бонусов, оказания материальной помощи
административным государственным служащим, а также установления надбавок
к должностным окладам административных государственных служащих корпуса «Б»
пилотных органов утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан
«О некоторых вопросах оплаты труда административных государственных служащих в
пилотном режиме» от 29 декабря 2017 года № 939, ПРИКАЗЫВАЮ:
В связи с ____________________________ оказать материальную помощь
(указать причину)
___________________________ _____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в размере ___________________ за счет экономии средств, текущих административных
расходов пилотного органа в течение ____ финансового года.
Основание: заявление ________________________________________,
(фамилия, инициалы)
протокол ______________________ от «__» ______ 20___ года № ___.
(наименование комиссии)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об оказании материальной помощи

год, число, месяц №_____
Об оказании материальной помощи
В соответствии с пунктом 23 Правил выплаты бонусов, оказания материальной помощи
административным государственным служащим, а также установления надбавок
к должностным окладам административных государственных служащих корпуса «Б»
пилотных органов утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан
«О некоторых вопросах оплаты труда административных государственных служащих
в пилотном режиме» от 29 декабря 2017 года № 939:
В связи с ____________________________ оказать материальную помощь
(указать причину)
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
в размере ______________________ за счет экономии средств, текущих
административных расходов пилотного органа в течение ____ финансового года.
Основание: заявление ________________________________________,
(фамилия, инициалы)
протокол ______________________ от «__» ______ 20___ года № ___.
(наименование комиссии)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ об установлении надбавки

год, число, месяц №_____
Об установлении надбавки к должностному окладу
В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении
Правил премирования, оказания материальной помощи и установления надбавок
к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет средств
государственного бюджета» от 29 августа 2001 года № 1127, ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить надбавку в размере ________ к должностному окладу
в связи с ___________________________________________________________,
(основание установления надбавки)
______________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: служебная записка__________________________________,
(фамилия, инициалы)
от «__» ______ 20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об установлении надбавки

год, число, месяц №_____
Об установлении надбавки к должностному окладу
В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении
Правил премирования, оказания материальной помощи и установления надбавок
к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет средств
государственного бюджета» от 29 августа 2001 года № 1127:
Установить надбавку в размере __________ к должностному окладу
в связи с ___________________________________________________________,
(основание установления надбавки)
_______________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: служебная записка__________________________________,
(фамилия, инициалы)
от «__» ______ 20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ об установлении надбавки

год, число, месяц №_____
Об установлении надбавки к должностному окладу
В соответствии с пунктом 29 Правил выплаты бонусов, оказания материальной помощи
административным государственным служащим, а также установления надбавок
к должностным окладам административных государственных служащих корпуса «Б»
пилотных органов утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан
«О некоторых вопросах оплаты труда административных государственных служащих
в пилотном режиме» от 29 декабря 2017 года № 939, ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить надбавку в размере __________ к должностному окладу
в связи с ___________________________________________________________,
(основание установления надбавки)
________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: служебная записка__________________________________,
(фамилия, инициалы)
от «__» ______ 20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) об установлении надбавки

год, число, месяц №_____
Об установлении надбавки к должностному окладу
В соответствии с пунктом 29 Правил выплаты бонусов, оказания материальной помощи
административным государственным служащим, а также установления надбавок
к должностным окладам административных государственных служащих корпуса «Б»
пилотных органов утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан
«О некоторых вопросах оплаты труда административных государственных служащих
в пилотном режиме» от 29 декабря 2017 года № 939:
Установить надбавку в размере __________ к должностному окладу
в связи с ___________________________________________________________,
(основание установления надбавки)
__________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: служебная записка__________________________________,
(фамилия, инициалы)
от «__» ______ 20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о сверхурочной работе

год, число, месяц №_____
О сверхурочной работе
В соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
В связи со служебной необходимостью привлечь
____________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
к сверхурочной работе «__»______ 20___ года с ____ часов по ____ часов
выполнять работу по________________________________________.
(характер работы)
Основание: служебная записка ______________________ о сверхурочной
(фамилия, инициалы)
работе от «__» ______ 20___ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о сверхурочной работе

год, число, месяц №_____
О сверхурочной работе
В соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
В связи со служебной необходимостью привлечь
____________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
к сверхурочной работе «__»______ 20___ года с ____ часов по ____ часов
выполнять работу по________________________________________.
(характер работы)
Основание: служебная записка ______________________ о сверхурочной
(фамилия, инициалы)
работе от «__» ______ 20___ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о работе в выходной (праздничный) день

год, число, месяц №_____
О сверхурочной работе
В соответствии с пунктом 1 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
В связи со служебной необходимостью привлечь
________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
к работе в выходной (праздничный) день «__»______ 20___ года с ____ часов
по ____ часов выполнять работу по____________________________.
(характер работы)
Основание: служебная записка ________________________ о работе
(фамилия, инициалы)
в выходной (праздничный) день от «__» ______ 20___ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о работе в выходной (праздничный) день

год, число, месяц №_____
О сверхурочной работе
В соответствии с пунктом 1 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
В связи со служебной необходимостью привлечь
____________________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
к работе в выходной (праздничный) день «__»______ 20___ года с ____ часов
по ____ часов выполнять работу по____________________________.
(характер работы)
Основание: служебная записка ________________________ о работе
(фамилия, инициалы)
в выходной (праздничный) день от «__» ______ 20___ года №__.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дня (часов) отдыха за сверхурочную работу

год, число, месяц №_____
О предоставлении дня (часов) отдыха
В соответствии со статьей 108 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
предоставить оплачиваемый день (часы) отдыха «__» _________ 20___ года
(c __ часов по __ часов) за работу в сверхурочное время
«__» _________ 20___ года c __ часов по __ часов.
Основание: заявление _________________от «__» _______ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
приказ ___________ от «__» _______20__ года № __ «О сверхурочной работе».
(должность)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дня (часов) отдыха

год, число, месяц №_____
О предоставлении дня (часов) отдыха
В соответствии со статьей 108 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
предоставить оплачиваемый день (часы) отдыха «__» _________ 20___ года
(c __ часов по __ часов) за работу в сверхурочное время «__» _________ 20___ года
c __ часов по __ часов.
Основание: заявление _________________от «__» _______ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
распоряжение (решение) _________________ от «__» ________20___ года №___
(должность)
«О сверхурочной работе».
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день

год, число, месяц №_____
О предоставлении дня отдыха
В соответствии с пунктом 2 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
предоставить оплачиваемый день отдыха «__» _________ 20___ года
за работу в выходной (праздничный) день «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление _________________от «__» _______ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
приказ _________________ от «__» _________20___ года №___ «О работе
(должность)
в выходной (праздничный) день».
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении дня отдыха за работу в выходной
(праздничный) день

год, число, месяц №_____
О предоставлении дня (часов) отдыха
В соответствии с пунктом 2 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
предоставить оплачиваемый день отдыха «__» _________ 20___ года за работу
в выходной (праздничный) день «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление _________________от «__» _______ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
распоряжение (решение) ________________ от «__» ________20___ года №___
(должность)
«О работе в выходной (праздничный) день».
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о предоставлении компенсации

год, число, месяц №_____
О предоставлении компенсации
В соответствии со статьей 108 (109) Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
предоставить компенсацию за сверхурочно отработанное рабочее время
(работу в выходной (праздничный) день) «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление _________________от «__» ________ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
приказ ________________ от «__» ________ 20___ года №___ «О сверхурочной
(должность)
работе» («О работе в выходной (праздничный день)»).
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Распоряжение (решение) о предоставлении компенсации

год, число, месяц №_____
О предоставлении компенсации
В соответствии со статьей 108 (109) Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 4
статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
предоставить компенсацию за сверхурочно отработанное рабочее время
(работу в выходной (праздничный) день) «__» _________ 20___ года.
Основание: заявление __________________от «__» _________ 20___ года,
(фамилия, инициалы)
распоряжение (решение) ________________ от «__» ________ 20___ года №___
(должность)
«О сверхурочной работе» («О работе в выходной (праздничный день)»).
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Форма

Приказ о создании Комиссии по ведомственным наградам

год, число, месяц №_____
О создании Комиссии по ведомственной(-ым) награде(-ам)
_________________________________
наименование ведомственной награды
(при необходимости)
В соответствии с ________________________________________________
(основание для утверждения состава Комиссии)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать Комиссию по ведомственной(-ым) награде(-ам)
______________________________________________________________
(наименование ведомственной награды (при необходимости)
в составе, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение к приказу
_______________________
(должность)
от «__» _______ 20___ года
№ ___

СОСТАВ комиссии по ведомственной(-ым) награде(-ам)
__________________________________________________
наименование ведомственной награды (при необходимости)
Председатель Комиссии:

фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

фамилия, имя, отчество
(при его наличии)

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2019 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2019 года № 703
Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях

В соответствии с подпунктом 1) пункта 1-1 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования .

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

от 31 октября 2019 года № 703

Правила
документирования, управления документацией
и использования систем электронного документооборота
в государственных и негосударственных организациях

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее — Правила) устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее — организации).

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

2. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления (далее — уполномоченный орган) порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее — служба ДОУ).

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

3. В организации, в которой штатным расписанием не предусмотрена служба ДОУ, обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

4. Действие Правил не распространяется на документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан.

Работы по созданию закрытых ключей электронной цифровой подписи (порядок выработки, регистрации, выдачи, хранения, уничтожения) для юридических лиц, государственных органов или должностных лиц и порядок обеспечения режима секретности и сохранности электронных документов и закрытых ключей электронной цифровой подписи, содержащих сведения, составляющие государственные секреты, определяются нормативными правовыми актами в области защиты государственных секретов.

Порядок работы государственных органов с электронными документами ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования» определяется постановлениями Правительства Республики Казахстан от 14 сентября 2004 года № 965 «О некоторых мерах по обеспечению информационной безопасности в Республике Казахстан» и от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней».

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

5. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) абзац — часть текста, представляющая собой смысловое единство, выделяемая отступом в первой строке и начинающаяся с заглавной либо строчной буквы, абзацы заканчиваются точкой с запятой (кроме первого и последнего абзацев части);

2) средство криптографической защиты информации — средство, реализующее алгоритмы криптографических преобразований, генерацию, формирование, распределение и управление ключами;

4) удостоверяющий центр государственных органов Республики Казахстан — удостоверяющий центр, обслуживающий государственные органы, должностных лиц государственных органов в информационных системах и иных государственных информационных ресурсах государственных органов Республики Казахстан (далее — УЦ ГО);

5) национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан — удостоверяющий центр, предоставляющий средства электронной цифровой подписи и регистрационные свидетельства физическим или юридическим лицам для формирования электронных документов в государственных и негосударственных информационных системах;

6) отпуск документа (письма) — экземпляр исходящего документа, остающийся в деле организации-автора;

7) электронная копия документа — документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме;

8) нормативно-справочная информация — информация (классификаторы, справочники, перечни и другие), основанная на нормативных документах и используемая для определения различных характеристик документа;

9) владелец регистрационного свидетельства — физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве;

10) электронные информационные ресурсы — информация, представленная в электронно-цифровой форме и содержащаяся на электронном носителе, интернет-ресурсе и (или) в информационной системе;

11) защита электронных информационных ресурсов, информационных систем — комплекс правовых, организационных и технических мероприятий, направленных на сохранение, предотвращение неправомерного доступа к электронным информационным ресурсам, информационным системам (в том числе от несанкционированного доступа к информации), включая незаконные действия по получению, копированию, распространению, искажению (и/или модификации), уничтожению или блокированию информации;

12) электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

13) электронный документооборот — обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами;

14) система электронного документооборота — система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан (далее — СЭД);

15) участник СЭД — физическое или юридическое лицо, государственный орган или должностное лицо, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов;

16) бумажная копия электронного документа — документ на бумажном носителе, полученный посредством вывода информации (данных реквизитов) из электронного подлинника, имеющий полностью воспроизводящую информацию подлинного электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, созданной с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, и все его реквизиты или часть их и заверенная лицом, обладающим полномочиями на заверение данного документа;

17) подлинник электронного документа — документ, удостоверенный (подписанный) электронной цифровой подписью, созданной с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, сформированный изначально в формате электронного документа и не имеющий бумажного исходного подлинника;

18) электронная регистрационная контрольная карточка — электронный документ с учетными данными о документе по установленной форме, фиксирующей его реквизиты;

19) формат электронного документа — структура содержательной части электронного сообщения, на основе которого сформирован электронный документ;

20) средства электронной цифровой подписи — совокупность программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

Глава 2. Порядок документирования, подготовки и оформления документов

Параграф 1. Порядок документирования и требования к оформлению документов

6. Языком работы и делопроизводства государственных организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является казахский язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.

В работе негосударственных организаций используются казахский и, при необходимости, другие языки.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

7. Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее — мм), А5 (148 х 210мм) и имеют поля не менее:

1) левое поле — 20 мм;

2) правое поле — 10 мм;

3) верхнее поле -10 мм;

4) нижнее поле — 10 мм.

Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:

1) левое поле — 10 мм;

2) правое поле — 20 мм;

3) верхнее поле — 10 мм;

4) нижнее поле — 10 мм.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

8. При оформлении документа используются бланки. Реквизиты на бланках располагаются в определенной последовательности в соответствии со схемой расположения реквизитов документа согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

9. В организации применяются следующие бланки документов:

1) бланк письма организации по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

2) бланк конкретного вида документа организации по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

3) общий бланк организации по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Общий бланк организации используется для изготовления любых видов документов.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

10. Бланки документов изготавливаются типографским способом с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводятся непосредственно при составлении документа.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

11. Бумажные бланки документов государственных организаций с изображением Государственного Герба Республики Казахстан подлежат учету, для чего в левом нижнем углу каждого экземпляра бланка документа типографским способом или нумератором проставляются его номер, серия. Электронные бланки не подлежат учету.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

12. Бланки документов используются строго по назначению и не передаются другим организациям или иным лицам без соответствующего разрешения руководства организации.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

13. Документы составляются с использованием штампа, воспроизводящего наименование организации, путем проставления его оттиска в левом верхнем углу либо при обязательном оформлении следующих реквизитов:

1) официальное наименование организации, издавшей документ, либо оттиск штампа, воспроизводящего наименование организации, издавшей документ, путем проставления его в левом верхнем углу;

2) наименование вида документа, за исключением письма;

3) дата документа;

4) регистрационный номер (индекс) документа;

5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровка подписи;

6) оттиск печати организации.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

14. Внутренние документы, за исключением распорядительных, составляются на белых листах бумаги.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

15. Не допускается оформление на одном бланке документа на двух и более языках.

Документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами.

Документ, создаваемый на двух и более языках, оформляется на отдельных бланках (отдельных листах) с едиными реквизитами.

Документу на разных языках присваиваются единые исходящие реквизиты. Документы на разных языках должны быть аутентичны друг другу.

Листы документов (бланков и приложений к ним) нумеруются сквозной нумерацией в верхней части листа по середине.

Параграф 2. Порядок оформления реквизитов документа

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

16. Государственный Герб Республики Казахстан изображается на бланке документа государственной организации в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных символах Республики Казахстан.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

17. Эмблема, логотип или товарный знак (знак обслуживания) воспроизводятся на бланке в соответствии с учредительными документами организации.

Эмблема, логотип или товарный знак (знак обслуживания) не размещаются на бланке с изображением Государственного Герба Республики Казахстан.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

18. Наименование организации (в том числе филиала, представительства) включает в себя название в соответствии с учредительными документами с указанием на организационно-правовую форму.

Сокращенное наименование организации (в том числе филиала, представительства) приводится в том случае, когда оно закреплено в учредительных документах и размещается в скобках ниже полного наименования.

При оформлении совместного документа, разработанного двумя и более равными организациями, наименования организаций располагаются в алфавитном порядке наименований организаций.

При оформлении совместного документа, разработанного двумя и более организациями, наименования располагаются в соответствии с иерархией организаций.

Совместный документ на бумажном носителе подлежит заверению печатями организаций.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

19. Наименование структурного подразделения указывается в случаях, когда оно является автором документа и располагается ниже наименования организации.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

20. Наименование вида документа печатается прописными буквами полужирным шрифтом.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

21. Датой документа является дата его подписания (утверждения) или события, зафиксированного в документе.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Для электронного документооборота допускается проставление даты системой или вручную уполномоченным лицом.

Служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри организации, датируются и подписываются.

Дата документа оформляется:

1) в правовых актах, протоколах, банковских, финансовых, бухгалтерских документах и документах, затрагивающих права и интересы физических и юридических лиц, словесно-цифровым способом — день месяца и год оформляются арабскими цифрами, месяц — прописью;

2) в других документах — цифровым способом день месяца и месяц двумя

парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

22. Регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее — РКФ). По усмотрению организации в регистрационный номер (индекс) включаются дополнительные элементы.

Регистрационный номер (индекс) документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационного номера (индекса) каждой из этих организаций, проставляемого через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В системе электронного документооборота допускается ведение сквозной нумерации.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

23. В ссылке на регистрационный номер (индекс) и дату входящего документа указываются регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

24. Место составления или издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением и включает в себя только общепринятые сокращения.

Место составления или издания документа оформляется в соответствии с наименованием населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

25. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.

Реквизит «Адресат» оформляется строчными буквами, полужирным шрифтом. Наименование организации, ее структурного подразделения пишется в именительном падеже, должность, фамилия лица, которому адресован документ, — в дательном падеже.

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата.

При адресовании документа физическому лицу указываются инициал имени и фамилия получателя, его почтовый адрес.

При переписке внутри организации допускается указание в дательном падеже только инициала имени и фамилии должностного лица.

Если документ адресуется в несколько организаций, они указываются обобщенно.

На одном документе оформляется не более четырех адресатов. При большем количестве адресатов составляется список (реестр) рассылки документа. Слова «Оригинал» и «Копия» в реквизите «Адресат» не используются.

При направлении документа непостоянным адресатам, в состав реквизита «Адресат» включается почтовый адрес, который оформляется исполнителем. Элементы почтового адреса указываются в последовательности в соответствии с Законом Республики Казахстан от 9 апреля 2016 года «О почте».

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

26. Заголовок к тексту документа оформляется полужирным шрифтом от границы левого поля документа без переноса слов и содержит не более 35 знаков в каждой строке. В документе при величине заголовка более 5 строк допускается оформление заголовка посередине документа. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок к тексту документа формулируется в соответствии с наименованием вида документа и его содержанием.

Заголовок к тексту документа менее 10 строк, а также оформленному на бланке формата А5 не составляется.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

27. Для бумажных документов оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая его личную подпись.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

28. Текст документа оформляется в виде анкеты, диаграммы, таблицы, связного текста или сочетания указанных форм.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

29. В случае, если документ содержит пункты, то пункты в документе располагаются в логической последовательности, с учетом хронологии этапов решения вопроса. Близкие по содержанию пункты значительных по объему документов объединяются в главы, несколько глав — в разделы, разделы — в части. В больших по объему главах выделяются параграфы, в разделах — подразделы.

Пункты могут быть подразделены на подпункты. Внутри пунктов и подпунктов могут быть части, выделяемые абзацами.

Пункты, параграфы, главы, подразделы, разделы и части документов нумеруются арабскими цифрами с точкой следующим образом: 1., 2., 3. и далее.

Номера подпунктов в пунктах обозначаются арабскими цифрами со скобкой следующим образом: 1), 2), 3) и далее.

Нумерация пунктов, глав и разделов является сквозной, подпунктов в пункте, параграфов в главе, подразделов в разделе — самостоятельной.

Не допускается обозначение абзацев дефисами или иными знаками.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

30. Текст документа печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или при помощи устройств компьютерной техники размером № 14 шрифта Times New Roman (Таймс Нью Роман) или Arial через один межстрочный интервал. В отдельных случаях, а также при оформлении таблиц, приложений, отметки об исполнителе, примечаний допускается изменение размеров шрифта и межстрочного интервала.

При оформлении документа на двух и более листах второй и последующие листы нумеруются. Номера проставляются арабскими цифрами в середине верхнего поля листа без знаков препинания.

В отметке о наличии приложения, названного в тексте документа, указываются количество листов, экземпляров, язык исполнения. В отметке о наличии приложения, не названного в тексте документа, дополнительно указывается его наименование, а также при наличии дата и регистрационный номер (индекс). При наличии двух и более приложений они нумеруются. Для электронного документооборота указание количества экземпляров не требуется.

Если приложения к документу сброшюрованы, указывается количество экземпляров.

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, в отметке о наличии приложения указываются реквизиты этого документа и общее количество листов. Например, «Приложение: письмо Министерства культуры и спорта Республики Казахстан от 15 октября 2014 года № 3-5/151 и приложение к нему, всего на 7 листах, на казахском языке».

Если приложение направляется не всем адресатам, указанным в документе, то в отметке о его наличии указывается какому адресату направляется приложение.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

31. Подпись документа на бумажном носителе включает:

1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);

2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

Право подписи документов организации определяется в соответствии с законодательством Республики Казахстан, учредительными документами организации, распорядительными документами руководителя организации о делегировании полномочий или доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.

Электронный документ удостоверяется электронной цифровой подписью лица, обладающего полномочиями на подписание данного документа.

Отпуск документа (письма) подлежит подписанию. Не допускается замена отпуска документа (письма) копией документа. При подписании документа двумя и более лицами равных должностей их подписи располагаются в алфавитном порядке официальных наименований организаций или структурных подразделений.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в соответствии с убыванием служебной иерархии должностей.

В документе, составленном комиссией, указываются не наименования должностей лиц, подписывавших документ, а их обязанности в составе комиссии.

Документы коллегиальных органов организации (коллегий, советов, маслихатов, правлений) подписываются председателем и секретарем (председательствующим и лицом, проводившим запись). Протоколы аппаратных (оперативных) совещаний организации и ее структурных подразделений подписываются председательствующим лицом.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

32. Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование или согласование с консультативно-совещательными и общественными органами организации). Для электронного документа согласование происходит посредством электронной цифровой подписи.

При внутреннем согласовании документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем), руководителем его подразделения, другими заинтересованными должностными лицами, заместителем руководителя организации согласно распределению обязанностей.

Визы проставляются на экземплярах бумажных документов, остающихся в организации, на лицевой стороне ниже подписи. Проекты распорядительных документов визируются на первом экземпляре. Допускается визирование проектов распорядительных документов на оборотной стороне последнего листа.

Виза включает в себя подпись визирующего, дату, расшифровку подписи (инициал имени, фамилию), наименование должности визирующего. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе, о чем в проекте документа ставится соответствующая отметка.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который располагается в левом нижнем углу последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», («СОГЛАСОВАН»), а также наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи и ее расшифровки (инициал имени и фамилия), даты согласования.

При согласовании документа двумя и более лицами равных должностей грифы согласования располагаются на одном уровне в алфавитном порядке официальных наименований организаций. При согласовании документа несколькими должностными лицами грифы согласования располагаются в соответствии с убыванием служебной иерархии должностей.

Если согласование осуществляется письмом, протоколом или другим документом, то в грифе согласования указываются вид документа в творительном падеже, наименование организации в родительном падеже, дата и номер (индекс) документа.

Внешнее согласование документа с несколькими организациями оформляется листом согласования по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

33. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа и оформляется строчными буквами.

При утверждении документа конкретным должностным лицом гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности, подпись, расшифровка подписи и дата утверждения.

При утверждении документа двумя и более лицами равных должностей грифы утверждения располагаются на одном уровне в алфавитном порядке наименований организаций.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» («УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНО», «УТВЕРЖДЕНЫ»), вида распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

34. Резолюция располагается в верхней части первого листа документа на свободном от текста месте. В состав резолюции входят инициал(ы) имени и фамилия(и) исполнителя (исполнителей), содержание поручения (поручений), срок исполнения, подпись автора резолюции и дата.

Допускается оформление резолюции на отдельном бланке (фишке) с указанием под подписью лица, наложившего резолюцию, входящего регистрационного номера (индекса), даты поступления и отметки о реквизитах документа, к которому относится резолюция (автор, исходящий номер и дата документа). Поручения в виде резолюций, направляемые в другие организации, регистрируются службой ДОУ.

На документах, не требующих дополнительных указаний предписываемых действий и имеющих установленные сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

В случаях, когда поручение дается двум и более лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, если иное не установлено в самой резолюции.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

35. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словами или штампами «Бақылау», «Бақылауға алынды» и проставляется в верхней левой части первого листа документа за пределами текстового поля.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

36. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются заверительная надпись «Копия верна» (без кавычек), наименование должности лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициал имени и фамилия) подписавшего, оттиск печати организации (при наличии), дата заверения.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

37. Бумажная копия электронного документа заверяется с указанием на то, что исходным документом является электронный документ и получен положительный результат процедуры проверки электронной цифровой подписи лица, удостоверившего электронный документ. Для заверения копии электронного документа на бумажном носителе и нанесения информации о результате проверки электронной цифровой подписи используется штамп (треугольной формы) с текстом «* * * Электрондық құжаттың көшірмесі дұрыс.» (определен положительный результат процедуры проверки электронной цифровой подписи) и указанием полей для количества листов и подписи заверяющего лица.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

38. Электронная копия документа заверяется:

1) исполнителем — в случае вложения дополнительных документов на бумажном носителе при создании проекта электронного документа;

2) сотрудником подразделения документационного обеспечения государственного органа — при регистрации документа, поступившего только на бумажном носителе.

Полномочиями на заверение бумажной копии электронного документа, созданного посредством СЭД, обладают сотрудники подразделения документационного обеспечения государственного органа и оператора почты.

Бумажная копия электронного документа содержит:

1) текст документа;

2) обязательную отметку «Копия электронного документа» с отражением результатов процедуры проверки электронной цифровой подписи лица, удостоверившего электронный документ;

3) наименование информационной системы, из которой он получен;

4) дату создания бумажной копии;

5) штамп с текстом «* * * Электрондық құжаттың көшірмесі дұрыс.» (определен положительный результат процедуры проверки электронной цифровой подписи), количество листов и подпись заверителя.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

39. Отметка об исполнителе документа включает сокращенное слово «Исп.», инициал имени и фамилию исполнителя документа, номер его телефона, в том числе внутреннего, адреса электронной почты (при наличии) и располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

40. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает ссылку на номер и дату документа, свидетельствующую об исполнении (при отсутствии такого документа — краткие сведения об исполнении), слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на нижнем поле лицевой стороны первого листа документа, который подписывается исполнителем с указанием даты направления в дело.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

41. Идентификатором электронной копии документа на бумажном носителе является отметка (колонтитул), содержащая название и версию программного обеспечения, при помощи которого создан документ, проставляемая на лицевой стороне каждого листа документа.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

42. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа и содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления (при необходимости — часы и минуты).

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

43. Электронный документ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.

Содержательная часть электронного документа состоит из одного или нескольких файлов в следующих форматах:

1) PDF, PDF/A-1, TIFF, JPEG, JPG- графический формат;

2) RTF, DOCX — текстовый формат;

3) XLS, XLSX — табличный формат;

4) PPT, PPTX — презентации;

5) RAR, ZIP — архивированный формат.

Содержательная часть проектов актов Президента Республики Казахстан в СЭД формируется только в формате PDF.

Содержательная часть электронного документа имеет следующие реквизиты:

1) официальное наименование организации отправителя;

2) справочные данные об организации (юридический адрес, телефон, факс, электронный адрес организации (при наличии));

3) наименование вида документа;

4) ссылку на регистрационный номер и дату входящего документа;

5) место составления или издания документа;

7) гриф утверждения документа (при наличии);

8) заголовок к тексту (при наличии);

9) текст документа;

10) отметку об исполнителе (фамилия и телефон исполнителя);

11) электронную цифровую подпись.

Реквизитная часть электронного документа формируется посредством составления электронной регистрационной контрольной карточки (далее — ЭРКК), в которой используются следующие реквизиты:

1) наименование вида документа;

2) регистрационный номер документа;

3) индекс номенклатуры дел;

4) название и версия программного обеспечения, при помощи которого создан документ;

5) электронная цифровая подпись;

6) характер вопроса;

7) количество листов основного документа и приложений;

8) наименование государственного органа-адресата;

9) наименование должности адресата (при наличии);

10) фамилия адресата (при наличии);

11) фамилия исполнителя;

12) номер телефона исполнителя;

13) отметка о контроле;

14) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

15) отметка о наличии или отсутствии подлинника бумажного документа, бумажной копии электронного документа.

Использование дополнительных реквизитов определяется в зависимости от вида документа в соответствии с настоящими Правилами.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

44. При обмене электронными документами между организациями перечень обязательных реквизитов и порядок использования электронной цифровой подписи электронного документа устанавливаются письменными формами сделок в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года, соблюдением норм Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», настоящими Правилами.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

45. Электронные документы на хранение передаются согласно государственному стандарту СТ РК «Управление документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного хранения. Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1)».

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения
  • Судебные решения

Параграф 3. Подготовка и оформление приказов

46. Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам.

Реквизитами приказа являются:

1) изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 настоящих Правил;

2) официальное наименование организации;

3) наименование вида документа;

5) регистрационный номер приказа;

6) место издания приказа;

7) заголовок к тексту;

10) отметка о согласовании приказа;

11) оттиск печати организации.

Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и его непосредственными и курирующими руководителями, а также руководителями структурных подразделений, которым в проекте приказа предусматриваются задания и поручения, компетенцию которых затрагивают вопросы, указанные в проекте.

Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он дорабатывается и проходит повторное согласование.

Приказы государственных органов разрабатываются и принимаются на казахском языке, при необходимости, их разработка может вестись на русском языке с обеспечением, по возможности, перевода на другие языки. Листы приказов и приложений к ним нумеруются сквозной нумерацией в верхней части каждого листа по середине.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.

Преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишется прописными буквами, полужирным шрифтом. Не допускается его перенос на другую строку.

Статья написана по материалам сайтов: www.studmed.ru, adilet.zan.kz, online.zakon.kz.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector