+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Договор о коллективной материальной ответственности образец 2019

В организациях, как правило, достаточно сложно разграничить зоны ответственности сотрудников торговой точки или склада. Для обеспечения сохранности имущества в этом случае составляется договор о коллективной материальной ответственности. В статье рассмотрим порядок составления и заключения данного договора, а также приведем его образец.

Когда нужен договор о коллективной матответственности

Договор о коллективной матответственность лучше подписывать с сотрудниками таких подразделений, в которых сложно разграничить ответственность за имущество отдельно взятого работника. Это касается складов, магазинов и торговых точек, доставок грузов и иных подобных видов деятельности. Для правильного ввода и оформления коллективной ответственности, следует учитывать некоторые особенности.

Заключение договора возможно только в том случае, если данная работа включена в специальный список. Перечень работ, при которых вводится коллективная матответственоость, утвержден Минтрудом России (Постановление №85 от 31.12.2002) и включает в себя работы, при которых сотрудник:

  • осуществляет прием или выдачу платежей;
  • осуществляет расчеты при реализации товаров (услуг);
  • обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • приобретает и реализует товары (услуги);
  • осуществляет хранение, учет, а также выдачу материальных ценностей на складах или базах.

Порядок заключения договора коллективной матответственности

До непосредственного оформления договора о коллективной матответственности, следует проверить трудовые соглашения с сотрудниками. Если это необходимо, то в них нужно включить условие о том, что выполняемые сотрудником обязанности соответствую указанному выше Перечню. Помимо этого следует указать и то, что на сотрудника возлагается ответственность в случае недостачи имущества, вверенного ему по договору. Если данное положение в договоре будет прописано, то сотрудник будет обязан подписать договор о коллективной матответственности (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность бухгалтера).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как составить договор о коллективной материальной ответственности

Если из группы сотрудников, работающих в компании, формируется отдельная бригада или коллектив, то их следует уведомить о тех изменениях, которые приведут к заключению договора о матответственности. Сделать это следует как минимум за 2 месяц (74 ТК РФ). Предупреждение о заключении договора работникам направляется в письменном виде на официальном бланке компании. Этот документ должен включать в себя следующее:

  • дату составления документа;
  • ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
  • суть будущих изменений, их причина;
  • подпись руководителя компании, подпись работника (расшифровки);
  • отметка о согласии работника или его отказе от заключения договора.

Важно! О том, что руководитель компании устанавливает бригаде сотрудников полную коллективную материальную ответственность, он должен издать приказ.

После издания приказа, его подписывает руководитель, а затем с приказом должен ознакомиться каждый член коллектива работников. Иначе доказать, что до сведения работников было доведено содержание приказа будет невозможным.

Важно! Если работнику нет еще 18 лет, то заключать с ним договор о полной коллективной матответственности нельзя. Поэтому, прежде чем это сделать, следует удостовериться в том, что все работники достигли совершеннолетия.

После издания приказа и ознакомления с ним работников, происходит непосредственное заключение договора о коллективной материальной ответственности. Основной целью этого договора является возложение материальной ответственности на персонал компании.Согласно договора, определенные ценности вверяют конкретной группе работников, на которых возлагается ответственность в случае их недостачи, растраты или хищения (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность сторон трудового договора).

Образец договора

Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.

Договор должен включать в себя следующее:

  • наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
  • наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
  • ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
  • виды работ, выполняемые работниками;
  • дата начала действия договора;
  • подпись руководителя;
  • подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.

Заключение договора о коллективной матответственности с продавцами

Заключить договор о коллективной материальной ответственности можно не с каждым работником. Это сделать можно только с теми сотрудниками, которые выполняют работы, входящие в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда №85. Заключить такой договор можно с сотрудниками магазина, выполняющими работы по реализации, отпуску, торговле товаров, а также подготовке их к продаже.

Составляя договор о коллективной матответственности для продавцов, лучше использовать типовую форму. Если это потребуется, то в форму могут вноситься необходимые изменения (к примеру, конкретное указание вида имущества, либо обязанностей, вменяемых продавцам).

Важно! Исключение из типовой формы договора каких-либо положений является рискованным. Суд может решить, что работодателем был нарушен порядок привлечения сотрудников к матответственности.

В качестве представителя работников при заключении договора о полной коллективной ответственности, как правило, выступает руководитель коллектива. Именно он и подписывает договор. Кроме того, он принимает имущество, ведет его учет, предоставляет отчет о его движении, а также подписывает отчеты. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у руководителя коллектива.

Перезаключение договора

Если в коллектив включается новый сотрудник, то это не означает, что необходимо расторгать и заключать заново договор об ответственности. В данном случае новый член коллектива должен будет просто подписать действующий договор.О том, что в коллективе появляется новый член делается запись на листе, на котором расписывались все члены бригады.

Важно! Перезаключение договора потребуется в том случае, если из бригады выбыло более 50% состава, либо сменился руководитель бригады.

Когда нужно перезаключать договор Когда договор перезаключать не требуется
Если меняется руководитель коллектива

Если из коллектива выбывает более 50% от состава Если увольняется один из членов коллектива

Если в коллектив принимают нового сотрудника

При установлении коллективной матответственности, в определенных случаях потребуется проведение инвентаризации. К ним относят:

  • смену руководителя бригады/коллектива;
  • выбытие более 50% членов коллектива;
  • требование одного, либо нескольких членов коллектива.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Руководитель коллектива несет большую ответственность по сравнению с остальными членами?

Ответ: Нет, руководитель коллектива или бригады несет материальную ответственность наравне с остальными членами группы (39 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли в случае увольнения одного члена коллектива расторгать договор о коллективной матответственности и заключать новый?

Ответ: Нет, в расторжении и заключении нового договора нет необходимости. При увольнении работника напротив его подписи проставляется дата увольнения.

Договор о коллективной материальной ответственности в 2019 году

Статьи по теме

Договор о коллективной матответственности нужен в случае выполнения группой людей каких-либо работ с высоким финансовым риском для компании. Узнайте, как его правильно оформить, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях нужен договор о коллективной материальной ответственности

Если какие-то работы выполняются коллективно и невозможно определить степень ответственности каждого участника коллектива в ущербе, причиненном компании, составляют договор о коллективной материальной ответственности.

Подобное соглашение заключается исключительно со специалистами, указанными в Перечне должностей и работ, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Так, договор о коллективной матответственности можно заключить с бригадой, выполняющей монтажные работы или со сменой кассиров.

Скачайте документы из статьи

По условиям этого документа подписавшей его группе лиц передаются некие вещи и возлагается полная матответственность за их сохранность. Если кто-то из подписавших договор сотрудников уволится или в бригаду будет принят новичок, договор о коллективной ответственности придется переоформить.

Суды нередко выносят акты, которыми отказывают работодателю во взимании денег с проштрафившихся работников. По их мнению, срабатывает правило: отсутствие единого договора с членами коллектива – это достаточное обстоятельство для исключения матответственности работников. Поэтому те компании, которые просто вычеркивают выбывших и дописывают новичков в тот же договор, рискуют получить отказ в возмещении ущерба.

Нюансы, на которые надо обратить внимание при подписании:

  • заключается только с совершеннолетними;
  • подписывается между компанией и всеми членами бригады, а не с каждым сотрудником отдельно;
  • ценности доверяют группе людей;
  • предварительно издается приказ.

Есть два варианта оформления взаимоотношений по вопросу возмещения убытков: договор о полной коллективной материальной ответственности или просто договор о коллективной ответственности. Разница в объеме возмещаемого ущерба: при полной погашаться будет весь ущерб, а при обычной сотрудники вернут убытки в пределах одной зарплаты.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Руководство, решившее подписать с сотрудниками соглашение о матответственности, сначала издает приказ. Установленного законом бланка нет, каждая компания делает свой вариант такого документа. Надо указать:

  • наименование и реквизиты компании;
  • дату, номер и название документа;
  • распоряжение о создании коллектива;
  • данные всех, кто входит в бригаду;
  • кто будет руководить группой;
  • обязательность заключения соглашения о матответственности.

Упомянутые в документе сотрудники ознакомляются с ним под роспись.

Далее составляется соглашение. Оно делается в письменном виде и состоит из разделов:

Человек, работающий по специальности, указанной в Перечне, не вправе не подписать соглашение. Отказ может быть расценен как уклонение от исполнения трудовых обязанностей, что даст работодателю право перевести отказника на другое место или уволить.

Обычно договор – это свободное волеизъявление сторон, и такая дискриминация сотрудника, когда он не может уклониться от подписания, было бы неправомерным, если бы не один нюанс. Когда человек подписывает трудовое соглашение, устраиваясь на определенную должность, он тем самым принимает все правовые последствия, включая необходимость нести коллективную матответственность.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Договор вступает в силу после подписания и действует, пока вписанные в него люди работают с имуществом. Особенность документа – в множественности материально ответственных лиц. Договор один, но подписей со стороны работников на нем много.

Еще учитывается, что переданные ценные вещи сотрудники обслуживают все вместе и в случае убытков, надо выяснять степень вины каждого, объем ущерба и определять кто и сколько будет возмещать. Вплоть до полного освобождения некоторых членов бригады – например, если кто-то с момента последней инвентаризации и до выявления ущерба был на больничном. Очевидно, что такой человек в случившемся неповинен.

Порядок взыскания ущерба

В случае выявления ущерб, допущенного бригадой, руководству нужно:

  • зафиксировать его размер;
  • потребовать объяснительные;
  • выявить причинно-следственную связь между ущербом и действиями работников;
  • подписать соглашение о возмещении.

Возмещаемые убытки распределяются между членами бригады пропорционально месячному заработку и времени, фактически отработанному с последней инвентаризации до дня выявления ущерба.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Провинившиеся могут добровольно выплатить все компании. Они подписывают с руководством соглашение о размере и порядке погашения. После этого издается соответствующий приказ, который отдел кадров доносит до каждого участника соглашения. После оформления всех бумаг бухгалтерия будет просто удерживать определенные суммы из их зарплат, пока весь ущерб не будет выплачен.

Однако проштрафившаяся бригада может не признать своей вины и отказаться что-либо подписывать. Тогда работодателю придется защищать свои интересы в суде, который сам определит, кто из бригады насколько виновен и как и в каком объеме причиненный вред будет компенсироваться. В случае судебного процесса члены бригады не будут отвечать перед компанией солидарно. И даже больше – если кто-то из них сумеет доказать свою непричастность, его могут освободить от обязанности гасить убытки.

Статья написана по материалам сайтов: www.pro-personal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector