+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Договор о материальной ответственности кассира образец 2019

Должность кассира предполагает приём и выдачу денег, совершение кассовых операций, подписание документации. Обязанности кассира могут поручить и одному из работников. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира требуется в любом случае, даже при наличии трудового соглашения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это такое?

Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.

Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:

  • Фактическое уменьшение имущества;
  • Повреждение собственности;
  • Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.

Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:

  • Совершеннолетние;
  • Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
  • Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
  • Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.

Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.

Законодательное регулирование

Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.

Составление договора

Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.

Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:

  • Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО заместителя (если есть);
  • Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
  • ФИО работника;
  • Должность – кассир.

Блок прав и обязанностей:

  • Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
  • Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).

Блок об определении пределов ответственности кассира:

  • Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
  • Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).

Заключительные положения договора:

  • Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
  • Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
  • Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.

Реквизиты сторон:

  • Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
  • Подписи сторон;
  • Дата подписи договора.

На договорах обязательно должна стоять печать организации.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира можно скачать тут.

Посмотрите видео о составлении договоров:

Условия наступления и порядок взыскания

Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:

  • Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
  • Факт ущерба зафиксирован документально;
  • Величина ущерба поддаётся исчислению;
  • Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
  • Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.

Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:

  1. Выявить утраченную сумму;
  2. Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
  3. Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
  4. Подсчёт размера ущерба;
  5. Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
  6. Взимание с работника денежной суммы.

После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.

Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.

Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.

Приказ

Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.

Образец приказа:

Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019

Бланк договора о полной материальной ответственности: как выглядит и где взять

С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Документ заключается с представителями коллектива, в круг функций которых входит использование или обслуживание денежных средств, товаров или прочего имущества.

При этом, важно чтобы ценности были вверены исключительно этому должностному лицу. Если к объекту или ряду объектов имеют отношение другие сотрудники, то, как правило, ответственность распределяется между всеми участниками процесса.

Примером может послужить должность кассира. В случае, когда заключается договор кассира о полной материальной ответственности, другие сотрудники не имеют права использовать кассовый аппарат и другим ценности, подпадающим под действие документа.

Существующие правила предполагают подписание документа с теми сотрудниками, на которых возложены обязанности материально ответственного лица. Кроме того, поводом для подписания соглашения станут такие условия:

  • наличие изолированного рабочего места, для осуществления обработки, хранения или реализации товаров или иных ценностей;
  • переча товаров или предметов работнику осуществляется по отчет (кассир, кладовщик, экспедитор, буфетчик, реализатор и т. д.);
  • в обязанности сотрудника — самостоятельный отчет перед бухгалтерией.

Материальная ответственность работника — это законодательно установленное обязательство гражданина возместить прямой реальный ущерб, причиненный имуществу работодателя. Однако в общем случае работник заплатит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка, поскольку чаще всего он причиняет вред вследствие ошибки или небрежности.

Это называется индивидуальной материальной ответственностью. Примеров – масса: Офисный работник оставил свет в офисе на ночь, и случилось короткое замыкание; Слесарь, работая не станке нетрезвым, сломал его; Буфетчица (лицо обязательно материально ответственное) забыла убрать в холодильник скоропортящиеся продукты, подготовленные для новогоднего праздника персонала, и в итоге они испортились;

Вместе с тем, есть нормативный акт с перечислением конкретных работ и должностей, когда работникам придется расплачиваться за весь нанесенный ущерб. Это сотрудники, деятельность которых непосредственно связана с денежными или иными ценностями – кассиры, бухгалтеры, продавцы, инкассаторы, прочие работники.

Материальная ответственность бывает трех видов:

  • ограниченная (ст. 231 , 238 , 241 ТК РФ), при которой у работодателя есть право самостоятельного взыскания ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд ( ст. 248 ТК РФ );
  • полная индивидуальная (ст. 242 , 243 ТК РФ);
  • коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

Коллективная ответственность — это когда ущерб возмещает не один работник, а группа подчиненных. Но такое возможно только в случае, если работает бригада, и сложно установить, кто конкретно своими действиями или решениями причинил вред.

Договор о полной материальной ответственности кассира, продавца или иного работника, с кем законодательство позволяет подписывать его, на самом деле не является обязательным. Работодатель сам решает, нужен ему такой документ или нет, и его отсутствие – это не всегда нарушение. Если же и в нормативных актах компании и в трудовом договоре с сотрудником оговорены его обязанности отвечать за сохранность имущества работодателя, необходимо использовать утвержденную на федеральном уровне форму документа.

При необходимости руководитель организации может добавить недостающие моменты и функции, чтобы уточнить полные обязанности работника. Однако типовой договор о полной материальной ответственности, который утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, уже содержит примерный перечень прав и обязанностей.

Какие данные и условия обязательно включаются в бланк типового договора? Вот их перечень:

  • естественно, должны быть место и дата составления;
  • данные сотрудника и его должность упоминаются полностью, так же как и реквизиты работодателя;
  • далее речь идет о правах и обязанностях, тут, как правило, обозначают, что гражданин должен принимать участие в проведении проверок и инвентаризаций;
  • указывается, что сотрудник будет отвечать за причиненный вред, ведь это основное, ради чего заключается договор.

Бланк договора о полной материальной ответственности представлен ниже.

Этот образец договора применим не только к кассиру. Его можно использовать и для заключения с представителями других должностей, чья деятельность связана с доверенными ценностями. И рекомендуется подписывать такой типовой договор о полной материальной ответственности не только с основным работником, но и в случае временного исполнения обязанностей кассира, продавца, иного сотрудника.

Прежде чем наказывать кассира или иного работника, нужно соблюсти определенный порядок. Его надо четко знать и выполнять, иначе возможны проблемы в суде.

Для наказания необходимо наличие всех составляющих проступка:

  • ущерб — это должно быть реальное причинение вреда, а не упущенная выгода или ущерб репутации (классический пример — недостача, что в данном контексте не может быть наказано);
  • вина работника — здесь имеется в виду только прямой сознательный умысел на причинение ущерба (неосторожность или пренебрежение обязанностями толкуются как косвенный умысел в действующем законодательстве);
  • прямая связь между этими событиями.

Образец договора о полной материальной ответственности 2019 года, конечно, не содержит этих подробностей, но они уже и так оговорены в законе. Поэтому выполнение этих требований обязательно не в силу наличия или отсутствия их в договоре, но в силу закона.

Никаких постановлений, как сотрудник ГИБДД или суд, работодатель, конечно, не выносит. В соответствии с действующим законодательством в случае причинения ущерба алгоритм действий руководителя следующий:

  1. создается комиссия для расследования случая, об этом уведомляется сотрудник, по вине которого предположительно был причине ущерб;
  2. берется письменное объяснение, а если следует отказ, то оформляется отдельным актом, который визируют члены комиссии;
  3. проводится расследование (если есть данные инвентаризации, они просто дублируются и подтверждаются);
  4. составляется акт о проверке, в котором доказывает или опровергается вина и материальная ответственность работника и конкретизируется сумма ущерба;
  5. выносится итоговый приказ о привлечении работника к материальной ответственности и возмещении им причиненного вреда.

Во всех приказах и актах ставятся подписи всеми членами комиссии и самим работником. Один экземпляр выдается ему на руки, другой остается в организации.

Содержание документа

В соответствии с требованиями российского законодательства, рассматриваемый договор в обязательном порядке должен включать в себя сведения об ответственности сторон.

Непосредственный работодатель обязан:

  • обеспечить наемному сотруднику всем необходимым для возможности полного функционирования;
  • ознакомить наемных сотрудников с установленными законодательными и внутренними локальными актами по отношению к ответственности за совершения какие-либо действия;
  • с определенной периодичностью поводить ревизии, а также поверки и иные соответствующие мероприятия для возможности вести контроль за вверенным имуществом.

Официально трудоустроенные сотрудники должны:

  • с максимальной бережливостью исполнять возложенные на них обязательства в период обращения с вверенным имуществом и ценностями;
  • максимально быстро и корректно реагировать на всевозможные угрожающие факторы для возможности сохранить имущество и довести до начальства о возможных рисках;
  • формировать соответствующие отчеты для дальнейшей передачи руководству;
  • принимать участие в любых разновидностях проверок. В частности речь идет о выездных и плановых проверках налогового органа.

Важно помнить — в соответствии с рассматриваемым типом договора, трудоустроенный работник должен нести полную материальную ответственность за сохранность имущества и за возможный причиненный ущерб работодателю, несущий ответственность перед третьими лицами.

В частности речь идет о такой ответственности, как:

  • за нанесенный ущерб компании;
  • за возможное разглашение конфиденциальных сведений;
  • за возможный срыв подписания ученического договора.

Одновременно с этим, по нормам российского законодательства, сотрудники могут быть освобождены от ответственности, если же вина не была доказана либо же ущерб нанесен не по вине рабочего.

Помимо этого, договор может выступать в качестве носителя дополнительных сведений относительно таких немаловажных требований, как:

  • полное соблюдение температурного режима в определенном помещении;
  • соблюдение установленных правил эксплуатации оборудования;
  • обеспечение конкретного помещения дополнительными замками при необходимости в этом;
  • правила обращения с ценностями, которые находятся на хранении в конкретном помещении.

Обращая внимание на рассмотренные особенности, можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения.

Как взыскать ущерб

  • договор о полной материальной ответственности работника включает обязанность лица возместить вред полностью (например, в отношении водителя и автомобиля: детали тут ). Такие условия характерны для работы с денежными средствами компании или дорогостоящим оборудованием;
  • договор адресован конкретному сотруднику, а не всему коллективу. Закон различает индивидуальную и коллективную ответственность. Персональная обязанность не прописывается в коллективном трудовом соглашении и определяется отдельным документом, заключенным между сторонами;
  • договор о полной материальной ответственности и коллективный трудовой акт предполагают обязательное наличие вины у сотрудника.

Таким образом, основанием являются виновные действия. Это может быть неисполнение должностной инструкции, небрежное хранение имущества, халатность и другие причины. В качестве примера можно рассмотреть договор материальной ответственности водителя за автомобиль, описанный здесь.

Данный порядок предполагает два варианта по договору. В первом случае, сотрудник добровольно компенсирует полный материальный ущерб за счет собственных денежных средств. Во втором случае, средства высчитываются из заработной платы до момента полного погашения долга.

  • недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
  • причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
  • противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
  • причинение убытков в нерабочее для виновного время;
  • допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.

Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ.

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций торговли, общепита, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
  • руководители строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
  • заведующие, другие руководители складов, ломбардов, камер хранения, их заместители;
  • заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики;
  • старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
  • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Приведем ниже для договора о полной индивидуальной материальной ответственности бланк, предусмотренный указанным Постановлением Минтруда.

То есть должно быть подтверждено фактами, что имущество организации было повреждено, потеряно или испорчено полностью. В эти случаи не входят форс-мажор (стихийные бедствия), самооборона (например, человек разбил окно в офисе, пытаясь спастись от пожара) и ситуации хозяйственного риска (например, был закуплен для тестирования материал, который в результате тестирования был испорчен).

Обязательно должна быть создана комиссия по расследованию причин ущерба. По результатам ее работы составляется протокол и акт. Работник, в отношении которого это дело открыто, может не согласиться с выводами расследования и обжаловать их в суде.

ВАЖНО помнить, что полную ответственность можно возместить только с тех сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Взыскивать ущерб компания будет, высчитывая из зарплаты сотрудника определенный процент зарплаты (20% максимум) до тех пор, пока вся сумма ущерба не будет таким образом выплачена.

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

МО работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть привлечен к МО. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Материалы по теме

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы контракт имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения матответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место, действия были противоправными или сотрудник просто-напросто бездействовал (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

Вопрос имущественной надёжности подчинённого перед нанимателем жёстко урегулирован законодательно договором о материальной ответственности. Бережное отношение к собственности нанимателя – прямая обязанность работника. Зачем нужно составлять документ о материальной ответственности?

Целесообразность его следующая:

  • повысить обязательность сотрудника за сохранность имущества, которое не принадлежит ему;
  • взыскать ущерб, причинённый сотрудником, в результате растраты или порчи имущества;

Что подразумевается под материальным ущербом? Это либо количественное уменьшение, либо ненадлежащее состояние такого имущества организации. В таком случае работодатель несёт лишние для себя затраты, а также выплаты, не запланированные заранее.

Итак, прямым действительным ущербом считается порча имущества работодателя, дополнительные расходы на его ремонт, а также финансовые и имущественные убытки, понесённые предприятием.

В статье 241 трудового законодательства РФ определено, в каких размерах выплачивается нанесенный урон нанимателю. Подчинённые обязаны нанимателю возместить причинённый ущерб не более чем на одну среднемесячную зарплату, если отсутствует договор с ними о полной имущественной ответственности. А если таковой имеется, то урон должен быть возмещён в полном объёме.

Рассмотрим, кто несёт материальные обязательства. Рабочие и служащие, подписавшие контракт по взаимному согласию с нанимателем, а также сезонные рабочие, временные сотрудники, наёмники, работающие по совместительству.

Разберёмся, каких видов может быть материальная ответственность.

Ограниченная (ТК РФ статьи 231, 241, 238), дающая право нанимателю не заключать договор с рабочими и служащими, но при этом взыскивать возмещение расходов в определённом размере самостоятельно. Когда сумма, установленная законом, превышена, то решать конфликт нужно, обратившись в суд (статья 248 ТК РФ). Эта форма чаще всего используется нанимателями.

Полная индивидуальная (статьи 242, 243 ТК РФ), предусматривающая следующее:

  1. возложена личная ответственность ценностей, переданных под отчёт;
  2. создание условий хранения;
  3. подотчетность работника за вверенные ценности;

Полная коллективная (статья 245 ТК РФ) – особая форма ответственности, вводимая при совместном выполнении рабочими и служащими обработки, хранения, перевозки, отпуска, сохранности ценностей, переданных им.

Таким образом, работодатель оформляет в письменной форме оба вида полной имущественной надёжности. Разница лишь состоит в том, что при коллективных обязательствах договор подписывается всеми сотрудниками, а индивидуальной – с одним лицом, признанным ответственным за вверенное ему имущество.

Важно! Есть такое понятие утрата доверия. Необходимо знать, что сотрудника, заключившего с работодателем договор, могут уволить или расторгнуть с ним соглашение из-за утраты к нему доверия, основываясь на пункт 7 статьи 81 российского законодательства.

С кем можно заключать договор о полной матответственности

Соглашение заключается между двумя сторонами. Поскольку оно затрагивает интересы организации и работающего лица, то именно они и будут являться сторонами акта. Определение сторон включается в начальные положения документа и отражается отдельно. Как правило, это делается в самом начале соглашения.

Условия договора

Соглашение о полной материальной ответственности означает принятие содержащихся в нем норм обеими сторонами. Такое принятие должно быть добровольным и осознанным. Поэтому, документ обязательно подписывается сторонами. Без подписи сотрудника, документ не будет иметь никакой силы и считается не заключенным.

Заключать договор о материальной ответственности ограниченного типа следует руководителю со всеми рабочими и служащими. Подписав трудовые правила, сотрудник принимает обязательства: беречь имущество предприятия либо компании.

Разберёмся в нюансах, возникающих у подчинённого, когда с ним заключается материальная ответственность в полном размере. Взыскивается полностью, если:

  • умышленно причинён ущерб;
  • безответственно выполняются трудовые обязательства;
  • происходит разглашение сведений, предусмотренных законами РФ, представляющих особую тайну;
  • урон причинён в неадекватном состоянии сотрудника;
  • нанесёна растрата путём совершения преступления, установленного в суде;
  • административный проступок стал следствием причинения ущерба работодателю;
  • не хватает имущества, прописанного в договоре и полученного по бумаге, установленного образца;
  • суд установил, что ущерб нанесён, когда подчинённый находился при исполнении трудовых обязательств;

Имущественная обязательность в полном размере работодателю должна быть зафиксирована в трудовом договоре. Полное возмещение вреда взыскивается только тогда, если подписан договор. Есть определённые условия, при которых он заключается. Это в двух случаях:

  • должность, занимаемая сотрудником, прописана в Перечне должностей и работ, утверждённых на федеральном уровне;
  • вид работы включен в данный Перечень.

(Постановление Минтруда и социального развития от 31.12.2002 № 85)

Внимание! Если должность сотрудника или виды работ, которые выполняет подчинённый, не прописаны в Перечне должностей и работ, наниматель не должен заключать договор с наёмником. Закон это трактует как противоправные действия со стороны работодателя.

Дополнять локальными актами типовой документ о материальной ответственности не следует, поскольку он является исчерпывающим.

В Трудовом Кодексе РФ статья 56 поясняет, что под трудовым договором подразумевается обоюдная ответственность нанимателя и подчинённого. Рабочие и служащие обязуются: подчиняться правилам трудового распорядка, должностные обязанности, прописанные соглашением.

Работодатель (организация или частный предприниматель) в свою очередь гарантирует: создать условия труда, предусмотренные контрактом и выплачивать своевременно и в полном объёме заработную плату сотруднику.

Первое, о чем надо предупредить: договор о полной материальной ответственности (кассира или, например, водителя) не является обязательным. Компания может подписывать его, а может и передумать. Но тогда за нанесенный ущерб, независимо от конкретной суммы, работник заплатит только свой среднемесячный заработок.

Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике. В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.

Отметим, что такой контракт желательно, но не обязательно заключать с руководителем и главным бухгалтером. Согласно ст. 243 ТК РФ, полная матответственность таких работников может быть оговорена непосредственно в трудовом контракте.

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. МО наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Обязательные условия договора

Типовую форму из постановления Минтруда можно брать за основу собственных соглашений с учетом требований, которые предъявляются к представителям той или иной должности. Доработайте ее под особенности вашей организации, указав все нужные детали – и документ готов! Особое внимание обратите на строчку о том, что за вверенные ценности работник отвечает полностью и обязан принимать участие в проверках, инвентаризациях.

Обязательными реквизитами договора являются:

  • данные сторон: организации и гражданина;
  • обязанности сторон (например, работодатель обязан создать оптимальные и установленные законом условия для работы и сохранности имущества);
  • указание места и даты заключения;
  • подписи.

При заключении договора о коллективной ответственности бланк подписывают все сотрудники.

Полная материальная ответственность работника: есть нюансы

  1. при природных бедствиях: пожарах, наводнениях, землетрясениях, авариях;
  2. в случаях крайней необходимости: при угрозе жизни и здоровью;
  3. когда не созданы условия для надлежащего хранения имущества, используемого подчинённым;
  4. когда урон нанесён, но при этом сотрудник сделать всё для недопущения этой ситуации;

При полной индивидуальной ответственности подчинённый обязан возместить ущерб в полном объёме. Это применимо в следующих случаях:

  • работник обеспечивает сохранность ценностей, возложенных на него предприятием;
  • созданы необходимые условия для сотрудника, где хранятся, перерабатываются эти ценности;
  • отчётность перед бухгалтерией за принятые ценности под реализацию

Материалы по теме

Чем индивидуальная материальная ответственность отличается от коллективной

Коллективная ответственность – это такая форма обязательства, где все сообща отвечают за ошибку одного члена коллектива. Она вводится, когда нельзя разграничить роль каждого из них. Такой тип взаимоответственности осуществляется между всеми лицами коллектива и предприятием. Каждый сотрудник обязан дать своё согласие на несение материальной ответственности коллектива.

Договор о коллективной обязательности – это документ, составленный между компанией и всеми его членами, где прописаны обязанности обеих сторон по имущественной надёжности и определена материальная ответственность в случае нарушений условий контракта. Специфика коллективной материальной ответственности:

  • общая доступность к имущественным ценностям компании;
  • один договор оформляется на много работников, где каждый его подписывает;
  • одинаковая степень вины;
  • отдельно учитывается размер и степень вины, причинённой руководителю;
  • варьируются штрафные санкции для каждого члена коллектива;

Права и обязанности коллектива должны соблюдать в одинаковой мере все члены без исключения. Коллектив обязан: бережно относиться к материальному имуществу фирмы, быть готовым предотвратить ущерб, соблюдать технику безопасности. Права и полномочия коллектива:

  • принимать и хранить имущество;
  • проводить инвентаризацию;
  • своевременно знакомить с отчетами;
  • предупреждать руководство о несоблюдении отдельными членами сохранности оборудования фирмы;

С какой целью заключают соглашение о материальной ответственности коллектива? Главная цель – защитить права работников коллектива.

Главное условие, при котором может быть заключён контракт: все работники должны быть совершеннолетними на момент подписания договора.

Трудовое законодательство РФ (статья 245) регулирует условия возмещения ущерба, нанесённого фирме. Если невозможно договориться по взаимному согласию о возмещении вреда, то сделать это заставит суд. Он устанавливает вину каждого отдельно взятого лица коллектива.

Условия, при которых действует обязательство коллектива: виды работ должны быть прописаны в Перечне должностей и работ, утверждённых на федеральном уровне. (Постановление Минтруда и социального развития от 31.12.2002 №85)

Руководитель издаёт приказ, который необходим в виде приложения к договору. Соглашение нужно заключать по – новому, если из коллектива выбывает половина его членов, а если выбыло несколько лиц, соглашение перезаключать нецелесообразно. Считается невыполнением должностных обязанностей, если работники коллектива отказались подписать соглашение имущественной надёжности.

Важно! Руководитель обязан перед подписанием трудового соглашения провести инвентаризацию, оформить акт передачи материальных ценностей коллективу, а затем составить и подписать трудовое соглашение с каждым работником. Если процедура подписания коллективной полной материальной ответственности выполнена грамотно, в дальнейшем можно избежать убытков предприятия и разбирательств в суде.

Внимание! В обязательном порядке при заключении договора указывается: в каком количестве он составлен, каков порядок его продления либо расторжения.

Трудовые отношения требуют неукоснительного соблюдения ряда требований. Чем чётче определены отношения между работодателем и подчинённым, тем лучше можно их урегулировать. Сотрудники, заключая соглашение имущественной и финансовой ответственности, должны помнить о том, несут ответственность за вверенное им имущество.

В тех случаях, когда обязанности материально ответственного лица возложены на ряд сотрудников, предусмотрено заключение договора, регламентирующего общую ответственности за имущество, товары и прочие объекты, составляющие ценность.

Условия соглашения действуют для промышленных, торговых предприятий, организаций оказывающих услуги и других.

Такой покой подход выбирают многие работодатели, учитывая его преимущества. В частности, особенности соглашения предполагают постоянный взаимный контроль в коллективе.

Компенсация вероятного ущерба, осуществляется за счет средств каждого участника соглашения. При этом, общий контроль и руководство, как правило, осуществляет руководитель или старший по должности, а в его отсутствии — документально назначенный сотрудник.

Общие правила

Оформление договора, как и в предыдущем варианте, выполняется произвольно, с соблюдением правил типового договора. Указывается название юрлица (работодателя), наименование коллектива (бригады), ФИО и должность непосредственного руководителя бригады, условия соглашения, описание порядка ведения отчетности возмещения ущерба. Подписывается документ каждым членом коллектива и представителем руководства.

Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

В зависимости от сферы деятельности организации, количество участников бригады, как и их должности могут варьироваться. Общие правила не допускают включение в коллектив таких лиц:

  • возраст которых менее 18 лет;
  • студентов и учеников, проходящих практику в рамках коллектива на предприятии;
  • работников, выполняющих вспомогательные функции;
  • младший обслуживающий персонал, подсобных рабочих, сторожей, грузчиков;
  • выполняющих функции на условиях неполного рабочего дня или недели. При этом, возможно подписание индивидуального договора;
  • другие сотрудники, с которыми подписан индивидуальный договор;
  • выпускники учебных заведений, чей опыт работы на предприятии менее полугода.

Возможно два варианта решения проблемы. В первом случае, члены коллектива самостоятельно распределяют степень вины и возмещают ущерб, в соответствии с порядком, установленным договором. Во втором — степень вины каждого участника определяется в судебном порядке. При установлении отсутствия вины коллектива или сотрудника, они освобождаются от возмещения.

Увольнение сотрудника не освобождает его от компенсации понесенных издержек, как в случае с индивидуально, так и с коллективной ответственностью.

Порядок составления соглашения

Под договором о полной материальной ответственности подразумевается акт, который составляется между:

  • наемным рабочим;
  • и работодателем.

Он используется с целью документального подтверждения факта передачи сотруднику с целью хранения и использования вверенных ценностей.

Благодаря такой форме доверенности предоставляется возможность обеспечить в полном объеме должностному лицу юридической ответственностью.

При этом банальное занесение в договор раздела относительно материальной ответственности еще ничего не значит.

По этой причине крайне важно перед составлением и заключением договора нужно будет инициировать инвентаризацию и только по ее завершению указать грани ответственности рабочего, для исключения вероятности нести ответственность за “чужие” дела.

Помимо этого, следует обращать внимание на то, что подписать рассматриваемое соглашение допускается исключительно совершеннолетними сотрудниками.

При этом нужно помнить, что работодатель вправе обозначить уровень материальной ответственности, которая может наступить за причиненный ущерб сотрудникам только в рамках трудового законодательства.

Основные существующие виды

Согласно нормам российского законодательства, к основным разновидностям рассматриваемого соглашения принято относить:

  • с индивидуальной;
  • и коллективной ответственностью.

Рассмотрим каждую разновидность подробней по отдельности.

Индивидуальная

Соглашение относительно полной индивидуальной материальной ответственности может быть сформирован и подписан исключительно с теми сотрудниками, которые достигли совершеннолетнего возраста, обслуживающие либо применяющие в ходе занятости:

  • денежные;
  • товарные ценности;
  • либо же иное имущество.

При таком списке работ, а также категории официально трудоустроенных лиц, с которыми допускается возможность подписать соглашение, следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ в лице Минтруда № 85 от декабря 2002 года.

Часто договор подписывается с кладовщиком и бухгалтером. Это связано с тем, что на них возложена максимальная ответственность по хранению ТМЦ.

Как видно, перечень должностей весьма внушительный. Именно на них нужно ссылаться, приняв решение подписать соответствующий договор о материальной ответственности.

Коллективная

Такой тип соглашения может быть подписан с группой сотрудников, которые занимаются выполнение общей работы.

В частности речь идет о работе, которая напрямую связана:

  • с приемом платежей и их перечислениями;
  • с поведением расчетов за продукцию и услуги;
  • с хранением, производством;
  • с хранением и предоставлением с целью учета материальных ценностей;
  • с работой с драгоценными материалами, а также химическими веществами, оружием и так далее;
  • с проведением всевозможных экспертиз.

Формирование такого вида договора не влечет за собой сложности и мало чем отличается от индивидуального.

На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность

Непосредственные работодатели оставляют за собой право сделать выговор наемному рабочему, который был признан специально сформированной комиссией виновным в нанесении ущерба вверенного ему имуществу.

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Статья написана по материалам сайтов: vannacity.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector