+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Доверенность в фсс на сдачу документов

В ведении Фонда социального страхования остались только взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Поэтому, несмотря на концентрацию большинства обязательных платежей в ФНС, взаимодействовать с фондом Соцстраха работодателям все же приходится. Разберемся, как составить доверенность в ФСС на сдачу документов.

Какие полномочия можно передать

Руководитель может передать сотруднику или специалисту на аутсорсинге любые необходимые функции по взаимодействию с ведомством. Назвать документ можно «Доверенность для ФСС для сдачи отчетности», но в тексте детализировать все возможные действия, например:

  • передача и получение документации;
  • уплата взносов;
  • предоставление расчетов по уплаченным ранее взносам;
  • подписание актов и других документов;
  • представление интересов в ходе проверок.

Однако если речь идет о судебной тяжбе с ведомством, здесь уже понадобится другая бумага — исключительно для этих целей.

Кто может быть поверенным

Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:

  • был совершеннолетним;
  • обладал полной дееспособностью;
  • вызывал доверие у руководства.

Если полномочия нужно передать разово, то стоит отразить это в тексте, указав временной интервал действия. В случае неуказания дат доверенность в ФСС для уполномоченного представителя будет действительна на протяжении года (в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса ).

Как составить и оформить доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если у организации есть фирменный бланк, желательно использовать его (хотя это необязательно). Строгой формы нет, достаточно отразить следующие сведения:

  • название — доверенность в ФСС на сдачу документов;
  • дата составления (прописью);
  • реквизиты доверителя (включая Ф.И.О. руководителя);
  • Ф.И.О., паспортные данные и прописку поверенного;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • срок действия.

Подпись руководителя организации-доверителя должна быть «живой», не факсимильной.

Нотариальное заверение не требуется, так как о регистрации прав речи не идет. Печать организация ставить не обязана (но и лишней она не будет, если она есть в компании).

Можно ли отменить

С нотариальными документами все проще. В реестр вносят запись об аннулировании, так что действительность всегда легко проверить. Но в нашем случае заверение осуществляет сам работодатель.

Самый простой вариант — попросить поверенного вернуть бумагу. Поскольку особых привилегий она ему не дает, вероятность отказа минимальна. Но если все же подобное случилось, следует в письменном виде уведомить Фонд о том, что конкретный гражданин не имеет права представлять организацию.

Образец доверенности на предоставление документов в ФСС

Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС

Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это будет не руководитель учреждения.

Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.

Перечень действий, которые можно осуществлять при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.

Когда и кому нужна

Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

Чтобы представить интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

  • распорядительного акта уполномоченного госоргана;
  • прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Ее может выдать гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как оформить

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, нужно выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

  • наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о лице, которое выдает.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Официальная бумага может быть оформлена в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дата начала действия;
  • реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
  • реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
  • данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
  • перечень доверяемых полномочий;
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник должен хранить этот документ.

По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который может быть доверен руководителем работнику, следующий:

  • подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
  • предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
  • направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
  • подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
  • предоставлять справки, запросы;
  • знакомиться с актами проверок.

Доверенность в фсс на сдачу документов

Одной из основных трудовых гарантий, предоставляемых актами российского нормотворчества гражданам РФ, является оплата периодов нахождения на больничном, а также выплаты в связи с материнством и родами.

Выполнение вышеназванных функций возложено на Фонд социального страхования России.

Помимо указанных полномочий ФСС РФ также осуществляет постановку работодателей на учет, проводит контрольные мероприятия в отношении страхователей, получает от них отчеты, расчеты и больничные листы.

Все вышеперечисленные сведения могут быть переданы в территориальный отдел Фонда как лично предпринимателем или руководителем предприятия, так и их представителями при наличии у них доверенности в ФСС на сдачу больничных листов или иных документов.

Следует особо подчеркнуть, что Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не предусматривает специальных требований к форме и содержанию документа, наделяющего представителя полномочиями на сдачу формуляров по соцстраху.

Таким образом, порядок оформления права уполномоченного лица на передачу в Фонд отчетов и расчетов должен соответствовать положениям Гражданского кодекса РФ.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

По общему правилу гражданского законодательства России доверенностью является документ, совершенный в письменной форме и содержащий перечень полномочий, передаваемых одним лицом другому.

Также к существенным условиям указанного документа относятся:

  • дата его подписания;
  • ФИО лица, на чье имя оформлены полномочия, паспортные данные и место жительства;
  • название, ИНН и ОГРН предприятия или ИП;
  • подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя и ее расшифровка.

При изучении образца доверенности для ФСС в 2017 году, доступного для скачивания по ссылке ниже, следует обратить внимание, что в настоящее время оттиск печати организации или ИП не является обязательным. Однако, учитывая обычай оформления и выдачи письменных полномочий, целесообразно проставлять оттиск печати предприятия на выдаваемых доверенностях.

Помимо сказанного выше, следует помнить, что срок, на который, выдается доверенность, можно не указывать. В этом случае полномочие, оформленное в письменном виде, будет сохранять свое действие в течение года от даты ее совершения.

Не является обязательным условием для действительности доверенности и наличие образца подписи гражданина, являющегося представителем в Фонде социального страхования.

По ссылке ниже можно скачать примерный образец доверенности в ФСС на сдачу отчетов.

Вместо простой письменной формы организации и предприниматели могут оформлять соответствующие полномочия путем их удостоверения в нотариальном порядке. Однако данная форма повлечет дополнительные временные и материальные затраты.

В качестве заключения следует отметить, что организации или ИП в рамках процедуры выдачи доверенности на сдачу отчетности в ФСС целесообразно предусмотреть в документе несколько полномочий одновременно, а также указать срок действия предоставленных прав продолжительностью год и более.

образец доверенности в ФСС на сдачу расчетов

>Образец доверенности на предоставление документов в ФСС

Как оформить

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, нужно выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

  • наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о лице, которое выдает.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Официальная бумага может быть оформлена в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дата начала действия;
  • реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
  • реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
  • данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
  • перечень доверяемых полномочий;
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник должен хранить этот документ.

По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который может быть доверен руководителем работнику, следующий:

  • подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
  • предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
  • направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
  • подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
  • предоставлять справки, запросы;
  • знакомиться с актами проверок.

Образец доверенности для ФСС 2019 года

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Доверенность в ФСС

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Доверенность в ФСС

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
  • представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
  • давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
  • расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

  • дату и место составления;
  • наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
  • полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.

Уточняющие вопросы по теме

Как заполнить доверенность на преставление документов на возмещениение расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей

Требования к таким доверенностям будут общие. Главное правильно и полно указать для совершения каких действий выдается доверенность.

нужно ли нотариально заверять доверенность на получение путевки третьему лицу? И если доверитель живет в Петербурге, а третье лицо во Владикавказе, то как это сделать? Или достаточно отправить заказным письмом без нотариуса? Спасибо

Такую доверенность лучше будет заверить нотариально, чтобы в ФСС не было вопросов по полномочиям доверителя.

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, schooldirector.ru, iskiplus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector