+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Где взять трудовую книжку если не работал

Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись. Раздел, посвященный наградам и поощрениям Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Содержание

Трудовые отношения без трудовой книжки: а стоит ли?

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

Сколько трудовых книжек можно иметь узнайте тут. Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа.

Где взять трудовую книжку если не работал

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п.

Где можно взять трудовую книжку, если ее нет

Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке. При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер.
Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека:

  • образование;
  • квалификация;
  • карьерный рост;
  • отношение к труду.

В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов. О совмещении тоже можно внести запись – нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем.

Для чего нужна трудовая книжка Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было. Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа.

Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж.

Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия. Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать.
Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа. Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу.

Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы. Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

Дубликат трудовой книжки Если книжка вся исписана и некуда уже вносить сведения о работе, кадровиком вшивается вкладыш. Если же книжка обгорела, испачкалась или потеряна, оформляется дубликат.

  • об общем или непрерывном стаже;
  • о работе и награждениях на последнем месте работы.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве.

В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже. Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы.

Если нет и таковых, запись не делается совсем.

Где взять трудовую книжку, и для чего она нужна

Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно! Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе. Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат. Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды. Сейчас действуют образцы 2003 года, но можно встретить и экземпляры 1938 и 1973 годов.

Все формы действительны, менять их не нужно. В день увольнения книжка должна быть возвращена владельцу. Если этого не будет сделано, работник может взыскать через суд моральный вред и убытки, которые могут быть вызваны тем, что без книжки его не приняли на другую работу, из-за чего он и потерял часть заработка.

Пересылка трудовых книжек По письменной просьбе работника книжку можно отправить заказным отправлением по почте.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника. Если места в книжке больше нет Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки.

Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом. Прежде всего делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» об общем и/или непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Где взять трудовую книжку если не работал только отучился

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку. Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений.

Где взять трудовую книжку

Любой работающий или только ищущий работу человек осознает значимость трудовой книжки – главного документа каждого работника, свидетельствующего о его опыте, прошлых местах работы, стаже, квалификации. На протяжении нескольких лет рассматривается законопроект об отмене необходимости заполнения трудовых книжек сотрудников. Но пока закон не вступил в силу, каждому работающему необходимо иметь базовые знания об этих документах.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Трудовая книжка – главный документ, который содержит в себе информацию о деятельности, стаже, квалификации, трудовых званиях работника.

Правила хранения, заполнения и передачи трудовых книжек определяются государственными правительственными органами.

В этот документ заносятся данные о работнике, роде его работе, об увольнениях и переводах на другую должность или работу, причины прекращения трудового контракта и информация о различных наградах за высокие достижения в работе. Данные о взысканиях в труд книжку не вносятся, кроме случаев, в которых увольнение выступает в роли дисциплинарного взыскание.

По усмотрению сотрудника информаци о егоработе по совместительству тоже может записываться в трудовую книжку, основанием для этого служит документ, который подтверждает работу по совместительству.

Обязательным является заведение трудовых книжек для таких групп сотрудников:

  1. Постоянные сотрудники, работающие официально;
  2. Сезонные работники;
  3. Внештатные сотрудники (при наличии социального страхования);
  4. Временные сотрудники, договор с которыми заключен на определенный срок.

При трудоустройстве этот документ обязателен для предоставления, если сотрудник уже работал ранее. Достоверность информации проверяется сотрудником отдела кадров.

Для новых сотрудников трудовая книжка заполняется работником из отдела кадров или бухгалтером. На предприятии с небольшим штабом это может сделать руководитель. Заполнение документа ведется по строгому алгоритму, проверяется руководителем, который подтверждает правильность печатью и подписью. Ошибки в заполнении недопустимы.

СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Существует несколько вариантов того, как можно получить трудовую книжку:

Это самый распространённый способ, который подразумевает, что директор обязан оформить новую труд книжку работнику на протяжении трех дней с момента, когда тот официально устроился на работу. Но это возможно только если, работа для него основная. При этом работодатель не имеет права принять чистую книжку от нового сотрудника, он должен сам позаботиться об ее приобретении.

2. По окончанию учебы

Теоретически любое учебное заведение может оформить трудовую книжку при оформлении диплома, но на практике это случается редко. Во-первых, потому что оно не обязано это делать, во-вторых, из-за того, что многие выпускники уже имеют как работу так и трудовую книжку. Но высшие и специальные учебные заведения остаются местами, где можно Взять трудовую книжку.

3. Самостоятельное приобретение

Купить трудовую книжку можно и в обычном магазине канцелярии. И хотя по правилам их приобретение в данном месте разрешено только юр лицам и собственным предпринимателям, многие магазины продают их и физическим лицам в целях увеличения дохода.

4. Изготовление дубликата

Этот способ подходит в случае утери старой трудовой книжки, ведь работник не имеет права работать при отсутствии этого документа. Бывают случаи когда книжка потеряна или повреждена, тогда работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением об изготовлении дубликата. В такой ситуации работодатель, придерживаясь правил, должен выдать сотруднику новую труд книжку.

ГДЕ БРАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Книга хранится у работодателя, при чем она должна находиться в сейфе или с важными документами в месте, где посторонние не будут ходить . Чаще всего ответственный за их хранение отдел кадров, в некоторых случаях они находятся в отделе бухгалтерии.

Данный документ может быть выдан владельцу в следующих случаях:

  1. При конце действия труд-договора;
  2. При необходимости передачи информации из этого документа в специальные органы. В такой ситуации работник пишет заявление, после чего выдается копия данных;
  3. В определенных обстоятельствах (например, смерть сотрудника), его семья может взять трудовую книжку у руководителя или обратиться в отдел кадров, предварительно написав заявление. При отсутствии родственников работодатель должен хранить ее на протяжении 50 лет.

Где Взять Трудовую Книжку если не Работал Только Отучился

В начале карьеры работала пару раз официально. Все оставшееся время либо по договору либо вообще на словесной договоренности. Каковы шансы устроится на работу без нее.

Это смотря какая организация, предприятие, фирма рассматривает Ваше трудоустройство.

Конечно могут даже и не спросить вашей трудовой книжки при трудоустройстве на работу, но это все очень сомнительно и отрицательно. Я думаю в большей степени для Вас, так как официально действующая и работающая организация обязательно при трудоустройстве человека в первую очередь должны спросить необходимые документы и конечно же трудовую книжку.

Для этого есть отдел кадров в каждой организации. Так должно быть по жизни и по закону конечно же.

Сейчас много халтуры, где могут ни чего не спросить, но и попросить с этой работы(то есть уволить с работы ) в любой момент, когда Вы им будете неугодны или невыгодны.

Вообще, работая без трудовой книжки и трудового стажа не будет, а о будущем тоже думать надо, не жить одним днем. В жизни всякое может быть.

Так что трудовая книжка должна быть у каждого уважающего себя человека, а при трудоустройстве на работу конечно же все надо сделать официально и оформить все необходимые документы.

Вы вполне можете устроиться на работу, не имея на руках трудовой книжки, ее отсутствие не является основанием для отказа вам в работе. Просто при трудоустройстве сообщите об этом работодателю, и отдел кадров заведет трудовую книжку для вас.

Так как вы работали «официально», значит трудовая книжка у вас должна быть и там должны стоять дата приема и дата увольнения, работали пару раз, значит 4 записи.

У вас есть 2 варианта:

  1. либо пойти с «чистой трудовой» туда где вы эти «пару раз» официально работали и чтобы они поставили эти записи, но хотя если это было давно, вряд ли кто на это пойдет.
  2. ну и другой вариант, с «чистой трудовой» идете и устраиваетесь на работу, но тогда вы просто объясняете работодателю, что работали без записи в трудовой книжке, но как вы сами понимаете, в серьезной фирме, работодатель конечно же смотрит в первую очередь в Трудовую книжку, а потом уже на Вас:)

отказать они вам могут только в том случае, если они не поверили Вам «на слово»:)

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

хотя в большинстве это встречается среди мужского пола, так как там возможны «статьи», ну а женщинам в принципе не отказывают. попробуйте при собеседовании «уговорить» пойти вам на уступки и дать Испытательный срок, чтобы показать на что вы способны, Испытательный срок вы можете работать без трудовой по трудовому соглашению.

Но я всегда была за то чтобы работать Официально, а это значит иметь Трудовую книжку, потому что как вы потом «докажете», весь ваш «стаж» работы, ну и дальнейшее изменение в ней.

Прием на работу без трудовой книжки в 2019 году

При приеме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан ее предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Причина отсутствия у работника трудовой книжки Действия работодателя
Работник впервые устраивается на работу Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику
Утрата, повреждение трудовой книжки Работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку

Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приеме на работу, т. к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  1. Отказать работнику в приеме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

В ООО «АБВ на работу устраивается слесарь Крючков К. К. Трудовую книжку он предоставить не может, т. к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К. К. нигде не работал.

В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5. 27 КоАП РФ, ст. 15. 11 КоАП РФ)):

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов;
  • исправительные работы на срок до одного года;
  • арест на срок до трех месяцев.

Вопросы и ответы

  1. У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?

Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т. е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках (с изменениями и дополнениями).

  1. Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?

Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно. В случае, если между Вами и организацией будет заключен договор подряда – трудовая книжка не оформляется.

  1. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?

Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т. к. речь идет о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку.

Где взять трудовую книжку если не работал только отучился

Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно! Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе. Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат. Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды. Сейчас действуют образцы 2003 года, но можно встретить и экземпляры 1938 и 1973 годов.

Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы. Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин. Процедура заполнения документа Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер.
Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью. Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом. Прежде всего делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе об общем и/или непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем. Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора.

Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия. Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Трудовые отношения без трудовой книжки: а стоит ли

Если человек поступает на работу не впервые, но книжки не имеет, работодателем ему заводится новая. В 65-й ст. ТК говорится о необходимости письменного заявления человека с указанием причины (потеря, утрата прежним работодателем, исчезновение в результате кражи или стихийного бедствия).

Вместо трудового, оформляются, например, авторский, подрядный, агентский и др. договоры. Работник при этом лишается гарантий: работодателем не уплачиваются обязательные взносы; не оплачиваются отпуск и больничный; гражданский договор срочный, тогда как трудовой как правило бессрочный; теряется стаж; и др. Детально порядок этих отношений прописывается в 303-й ст. : в обязательном порядке оформляется письменный трудовой договор, который регистрируется в органах местного самоуправления, работодатель уплачивает страховые и др. обязательные взносы.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Где взять трудовую книжку

Чтобы трудовая книжка соответствовала законодательству РФ, она должна быть оформлена в строгом соответствии с нормами ТК и требованиями делопроизводства. Вносить в нее изменения должны специалисты, которые имеют богатый опыт работы в отделе кадров. Они знают наиболее важные юридические нюансы, придающие легитимность вносимым данным. Все записи должны быть сделаны разборчиво и без ошибок, а также подтверждаться печатями и штампами предприятий. : как получить? Правила выдачи и хранения трудовых книжек Трудовая книжка: как получить и заполнять Законодательством определены только два основания для выдачи трудовых книжек: тем, кто впервые приступает к выполнению функции, и тем, кому нужен дубликат документа при утере или порче оригинала.

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале. Определение и функции книжка изначально была аналогом паспорта и выступала как документ, подтверждающий личность человека, по ней выдавались продовольственные пайки.

На сегодняшний день главной ее функцией является подтверждение стажа рабочей деятельности.

Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж? Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.

66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: — Трудовым кодексом; — Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10. 10. 2003 N 69 (далее — Инструкция); — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 N 225 (далее — Правила).
Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику. Об отмене трудовых книжек в 2019 году рассказано здесь. Если очень уж нужно подтвердить стаж, это можно сделать в суде, но свидетели должны подтвердить – где и сколько вы проработали. За дубликат работнику придется заплатить или купить бланк самостоятельно.

Стоимость его примерно 200 рублей. Где купить чистую трудовую книжку Есть еще причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись. Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы. Утеря трудовой книжки Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

Где взять трудовую книжку, и для чего она нужна

Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы. Если нет и таковых, запись не делается совсем. Если очень уж нужно подтвердить стаж, это можно сделать в суде, но свидетели должны подтвердить – где и сколько вы проработали. Есть еще причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись. Очень редко, но встречаются анекдотичные случаи: горе-работник настолько допек начальника, что в его трудовой появляется запись, противоречащая всем правилам, иногда даже с нецензурными выражениями.

Тогда перед работником встает вопрос – где купить трудовую книжку. Пустую книжку можно сейчас приобрести в киосках "Роспечать или в магазине канцтоваров.

  • при оформлении кредита (заверенную копию);
  • при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
  • в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
  • при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
  • соответственно, при приеме на работу.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нем должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

При приеме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан ее предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдет речь в данной статье.

  1. Отказать работнику в приеме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. В ООО «АБВ на работу устраивается слесарь Крючков К. К. Трудовую книжку он предоставить не может, т. к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К. К. нигде не работал.

В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку. Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т. е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках (с изменениями и дополнениями).

Как можно получить трудовую книжку

В нашей стране книжки для работников различных организаций и предприятий появились давно. Раньше их можно было приобрести в свободной продаже. Начиная с 2004 года правила для трудовых изменились и ужесточились. Несанкционированная торговля или незаконный выпуск бланков (подделки) караются законом.

Исходя из этого, у работников и возникает вопрос, как получить трудовую книжку.

Гражданин, который пришел устраиваться в компанию на определенную должность и не имеет трудовой, может получить свой бланк книжки у руководителя. При этом, организация взимает с него сумму стоимости трудовой. Для начала будущему работнику нужно написать заявление на выдачу книжки.

После этого работодатель в течение пяти дней оформляет рабочий документ на специалиста.

Сейчас продажа трудовых книжек производится лишь в организациях, которые имеют определенное разрешение на распространение подобных документов. Это делается для того, чтобы свести фальсификацию трудовых до минимума. Как правило, работодатели приобретают бланки и вкладыши в строго определенных местах, отправив заранее заявку. При этом цена на них должна быть указана в договорном соглашении.

Для владельца этот документ содержит сведения о его рабочем стаже, а значит, впоследствии повлияет на начисление пенсионных выплат. К тому же в различных организациях, в частности, в банках, требуется копия трудовой для подтверждения информации о работе гражданина. Записывается название предприятия в графе третьей.

Также здесь фиксируется и аббревиатура компании. У многих работодателей есть печать, на которой имеются эти данные – она используется для экономии времени. Затем прописывается номер записи в графе первой – нумерация идет последовательно в любых ситуациях.

В графе второй фиксируется дата. Далее под наименованием фирмы необходимо сделать запись информации о том, что человек принят на определенную должность. Здесь же устанавливается испытательный срок для сотрудника.

В четвертой графе указывается номер, серия и дата документа, который является основой записи в книжке. Печать в разделе о работе ставится тогда, когда работник увольняется из организации. Трудовая книжка – это особый документ, где происходит фиксирование всей рабочей деятельности гражданина и его успехи, награждения.

Для руководителя компании, куда человек пришел устраиваться, если он до этого работал, данная информация полезна тем, что прочитав трудовую, работодатель сразу сможет определить, подходит этот человек для вакантной должности или нет. Где Взять Трудовую Книжку если не Работал Только Отучился

Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

  1. в шкафу среди важных документов;
  2. в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

Содержание титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

  1. номер записи;
  2. дата присвоения поощрения;
  3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

Статья написана по материалам сайтов: www.freshdoc.ru, russia-ukraine.com, urhelp.guru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector