+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Годовой фонд рабочего времени на 2019 год

Общая характеристика и виды

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

Календарный ФРП

Чтобы определить календарный ФРП, необходимо число календарных дней умножить на численность работников компании:

Чтобы рассчитать годовой фонд рабочего времени в 2019 году, численность компании нужно умножить на 365. Например, если в организации трудится 100 человек, то календарный ФРП будет равен:

Данный показатель совершенно не отражает данные о трудовых ресурсах компании, но его определение является основой для расчета иных видов показателя.

Номинальный ФРП

Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени на 2019 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.

Сделаем расчет для нашего примера:

Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час. В 2019 году, например, таких дней шесть:

Номинальный ФРП на 2019 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:

Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.

Максимально возможный ФРП

Трудовое законодательство обязывает каждому сотруднику предоставлять ежегодный очередной отпуск 28 календарных дней. То есть реальный фонд рабочего времени каждого сотрудника должен учитывать это отсутствие в течение года.

Для того чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Для нашего примера расчет будет таким:

Эффективный ФРП

Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия. При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:

  • индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
  • отсутствие по болезни;
  • декреты, отпуска по уходу за детьми;
  • учебные отпуска;
  • иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.

Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.

Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.

Анализ эффективности показателя

На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.

В ходе проведения анализа проводится исследование не только текущего периода. Также очень важно проследить изменения на протяжении нескольких лет, а также оценить отклонения от плановых показателей.

Годовой фонд рабочего времени в 2019 году

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

  • его физических возможностей;
  • требований трудового законодательства;
  • возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени

Показателем, на основе которого рассчитываются все остальные, является именно календарный ФРВ. Для того чтобы определить календарный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Этот показатель не является информативным, так как не учитывает дни, в которые работники будут отсутствовать в соответствии с законодательством или по иным причинам. Но, как было сказано выше, именно он является основополагающим для дальнейших расчетов.

Значение номинального фонда

Номинальный ФРВ — это количество дней выходов на работу по графику сотрудника. Фактически он соответствует числу дней работы по производственному календарю. Для его определения из количества календарных дней необходимо вычесть выходные и праздничные дни.

Перечень праздничных дней приведен в статье 112 ТК РФ. А при пятидневной неделе, как правило, выходными днями признаются суббота и воскресенье.

Максимально возможный годовой фонд рабочего времени 2019

Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.

Максимально возможный ФРВ определяется по формуле:

Этот показатель показывает потенциально возможное время работы сотрудников. Если фактическое значение сильно отличается от него, следовательно, трудовое время используется неэффективно.

Эффективный фонд рабочего времени

Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:

  • нетрудоспособность по причине болезни;
  • прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
  • учебные отпуска;
  • уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.

С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.

Производственный календарь на 2019 год

Основополагающим документом для планирования фонда рабочего времени является производственный календарь. Он должен учитывать нормальную продолжительность трудовой недели (статья 91 ТК РФ) и все праздничные и выходные дни (статьи 111, 112 и 113). На нашем портале вы можете найти производственный календарь не только за текущий год, но и за предыдущий и следующий. Найти его можно здесь:

Пример расчета ФРВ

Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2019 год (Россия) с использованием производственного календаря.

Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:

  • по болезни — 30 дней;
  • учебные отпуска — 20 дней;
  • иные отсутствия — 2 дня.

Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.

Годовой фонд рабочего времени на 2019 год

1. Для 5-дневной рабочей недели

2. Для 6-дневной рабочей недели

О рабочем времени в 2019 году

Расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год устанавливает Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь на основании Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1589 «Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (ст. 124 ТК).

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Расчетная норма рабочего времени

На 2019 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением № 77. При полной норме продолжительности рабочего времени на 2019 г. она составит:

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2019 № 77 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2019 год» (далее – постановление № 77).

Данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК) для 2 режимов работы:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье.

– для 5-дневной рабочей недели – исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;

– для 6-дневной рабочей недели – исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 ч и 4 ч соответственно.

При этом сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК).

Расчетную норму рабочего времени календарного года можно определять следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели и из полученной суммы вычитается количество часов, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа № 157 объявлены нерабочими.

Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).

В 2019 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе будет 113 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 252 рабочих дня (365 – 113), а при 6-дневной рабочей неделе – 61 нерабочий (выходной и праздничный) день и 304 рабочих дня (365 – 61).

Среднемесячное количество рабочих дней в 2019 г. составит:

– при 5-дневной рабочей неделе – 21 день (252 / 12);

– при 6-дневной рабочей неделе – 25,3 дня (304 / 12).

Пример 1

Расчет нормы рабочего времени

Норма рабочего времени в 2019 г. составит:

– при 36-часовой рабочей неделе – 1 806,4 ч (7,2 ч × 252 дня – 8 ч);

– при 24-часовой рабочей неделе – 1 201,6 ч (4,8 ч × 252 дня – 8 ч).

В аналогичном порядке можно рассчитать расчетную норму рабочего времени каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 2

Расчет помесячной нормы рабочего времени

В январе 2019 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 21 рабочий день, предпраздничных дней нет.

Расчетная норма рабочего времени в январе 2019 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 168 ч (8 ч × 21 день);

– при 35-часовой рабочей неделе – 147 ч (7 ч × 21 день).

В марте 2019 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 20 рабочих дней и 1 предпраздничный день. Расчетная норма рабочего времени в марте составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 159 ч (8 ч × 20 день – 1 ч);

– при 35-часовой рабочей неделе – 139 ч (7 ч × 20 день – 1 ч).

Что делать, если в организации установлен иной режим работы

Если в организации установлен иной режим работы: например, 5-дневная рабочая неделя, при которой работникам предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, либо 6-дневная рабочая неделя с выходным днем не в воскресенье, а в другой день календарной недели, либо при сменном режиме работы, а также при иных режимах работы, – то устанавливаемая Минтруда и соцзащиты расчетная норма рабочего времени не применяется.

В данном случае наниматель самостоятельно рассчитывает расчетную норму рабочего времени календарного года с соблюдением норм, установленных в ст. 112–117 ТК, и своим локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) устанавливает ее величину на соответствующий календарный год. Эта величина и будет являться для работников организации полной нормой продолжительности рабочего времени.

Кроме того, расчетная норма рабочего времени календарного года рассчитывается нанимателем и в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК). В указанных организациях наниматель самостоятельно определяет учетный период (месяц, квартал, иной период), который не может превышать 1 календарного года и в пределах которого в среднем должна быть соблюдена установленная для данной категории работников:

– норма продолжительности рабочего времени в неделю;

– ежедневная продолжительность рабочего времени (не более 12 ч);

– минимальная продолжительность еженедельного отдыха (не менее 42 ч).

При суммированном учете рабочего времени работника его месячной нормой времени считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц.

При суммированном учете рабочего времени рабочие и выходные дни, в т.ч. любой порядок их чередования, определяются графиком работы (сменности), который самостоятельно разрабатывает и утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом на весь учетный период.

В связи с изложенным расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год, устанавливаемую Минтруда и соцзащиты, нецелесообразно применять для всех режимов рабочего времени.

Установленную расчетную норму рабочего времени (установленную постановлением № 77 либо ЛНПА организации) наниматель применяет для определения численности работников, продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составления графиков работы (сменности), а также в целях контроля за соблюдением норм продолжительности рабочего времени, установленных ТК.

Необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение календарного года либо в отдельные его периоды освобождался от работы в соответствии с законодательством (в случаях временной нетрудоспособности, трудовым и иными от-пусками, выполнением государственных обязанностей и в иных случаях, предусмотренных законодательством), для него наниматель пересчитывает норму рабочего времени. Так, из расчетной нормы рабочего времени исключается время, приходящееся на время отсутствия работника в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденному графику работы (сменности) работника.

Особенности оплаты труда в праздничные и выходные дни

Из 9 нерабочих праздничных дней 8 отмечаются в дни, установленные Указом № 157, а 9-й праздничный день Радуница отмечается по календарю православной конфессии в текущем году.

В 2019 г. нерабочими праздничными днями будут:

1 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта – День женщин;

1 мая – Праздник труда;

7 мая – Радуница (по календарю православной конфессии);

9 мая – День Победы;

3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября – День Октябрьской революции;

25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).

В 2019 г. на воскресенье не приходится ни один нерабочий праздничный день.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).

Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, помимо доплаты может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

! Обязательным условием для привлечения работника к работе в выходной день является наличие приказа (распоряжения) нанимателя, в котором оговариваются все условия привлечения его к работе в выходной день.

Порядок привлечения к работе в выходные дни и его оформление определены нормами ст. 142, 143 и 145 ТК.

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (далее – предпраздничные дни), которые объявлены Указом № 157 нерабочими днями, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).

Справочно: в 2019 г. при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе 7 марта, 30 апреля, 6 мая, 8 мая, 2 июля, 6 ноября, 24 декабря и 31 декабря являются предпраздничными рабочими днями.

Данная норма (ст. 116 ТК) распространяется на всех работников организации независимо от установленной для них продолжительности рабочего времени и не содержит исключения для каких-либо категорий работников, в т.ч.:

– для работающих по совместительству;

– работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени либо неполное рабочее время.

С учетом особенностей неполного рабочего времени продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, может быть оговорена в ЛНПА.

Профессиональные праздники (например, День юриста, День учителя, День банковских и финансовых работников, День работников физической культуры и спорта и т.д.) не являются нерабочими праздничными днями, и на них норма об уменьшении рабочего времени на 1 ч в предпраздничный рабочий день не распространяется.

Кроме того, рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему дню предшествует выходной день (по календарю или графику работ (сменности)).

Если по условиям производства сокращение продолжительности работы невозможно, то переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов, или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы в соответствии со ст. 69 ТК (ст. 116 ТК).

Законодательством о труде не установлен период, в течение которого работнику предоставляется дополнительный день отдыха как компенсация переработки в предпраздничные дни. В связи с этим нанимателю целесообразно установить условия предоставления дополнительного дня отдыха, например в течение учетного периода.

При составлении графиков работы (сменности) следует учитывать, что работа не производится в государственные праздники или праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК).

В государственные праздники или праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, www.gb.by.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector