+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

График проведения специальной оценки условий труда образец

Операция Ответственный Документ Передает Подписывает,

утверждает

Срок,

в днях

Подготовить сведения, документы и информацию, характеризующую условия труда на рабочих местах и необходимые для заполнения карт СОУТ и составления отчета о проведении СОУТ (п. 2, ст. 4, гл. 1 ФЗ) Комиссия Пакет документов ОП СОУТ Работодатель
Провести идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах (п. 2, ст. 10, гл. 2 ФЗ) ОП СОУТ Заключение Комиссии ОП СОУТ,

Комиссия

Подготовить перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах, в отношении которых не осуществляется идентификация (п. 7, ст. 10, гл. 2 ФЗ) ОП СОУТ Перечень ОП СОУТ
Подготовить и подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в ГИТ (п. 1, ст. 11, гл. 2 ФЗ) Комиссия Декларация ГИТ Работодатель
По результатам идентификации подготовить перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах (п. 2, ст. 12, гл. 2 ФЗ) Комиссия Перечень ОП СОУТ Комиссии
Произвести исследования (испытания) и измерения фактических значений вредных и (или) опасных производственных факторов (п. 3, ст. 12, гл. 2 ФЗ) ОП СОУТ Протоколы исследований (испытаний) и измерений ОП СОУТ
Подготовить решение о возможности использования результатов производственного контроля за условиями труда (п. 7, ст. 12, гл. 2 ФЗ) ОП СОУТ Протокол Комиссии Комиссия
Принять решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов в случае, если проведение указанных исследований (испытаний) и измерений на рабочих местах может создать угрозу для жизни работников, экспертов и (или) иных работников организации, проводящей специальную оценку условий труда, а также иных лиц (п.п. 9-11, ст. 12, гл. 2 ФЗ) Комиссия Протокол ОП СОУТ

ГИТ Комиссия 10 рабочих дней

со дня принятия решения Составление отчета о проведении СОУТ (п. 1, ст. 15, гл. 2 ФЗ) ОП СОУТ 1) сведения об организации, проводящей СОУТ;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений;

5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию;

7) сводная ведомость СОУТ;

8) перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ;

9) заключения эксперта ОП СОУТ. Комиссии Работодатель

Комиссия Организовать ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись (п. 5, ст. 15, гл. 2 ФЗ) Работодатель Карты СОУТ — Работники 30 дней со дня утв. отчета Организовать размещение на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводные данные о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ (п. 6, ст. 15, гл. 2 ФЗ) Работодатель Сводные данные о результатах проведения СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников — — 30 дней со дня утв. отчета

Председатель комиссии _____________ ____________________ ___________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Члены комиссии _____________ ____________________ ___________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

_____________ ____________________ ___________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

_____________ ____________________ ___________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

_____________ ____________________ ___________

Содержание

График проведения специальной оценки условий труда: образец

График проведения специальной оценки условий труда образец

Похожие публикации

Проведение специальной оценки условий труда описано в деталях Законом № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. Периодичность проведения специальной оценки условий труда законом фиксируется в количестве одного раза за пятилетний срок. Закон предписывает обеспечить реализацию установленных процедур всем видам зарегистрированных работодателей. Специальная оценка условий труда проводится в отношении наличествующих в штате рабочих вакансий и занятых должностей. В категории исключений законом отнесены те, кто реализует трудовые функции при помощи дистанционной работы.

Как проводится специальная оценка условий труда?

Проверка происходит в несколько этапов: подготовительная часть работы, проведение оценки условий труда, фиксация результатов проведенной оценочной деятельности в соответствующей документации. Последовательность проведения специальной оценки условий труда должна выглядеть так:

  1. Фиксируется поименный перечень комиссии.
  2. Создается график проведения специальной оценки условий труда, образец должен заполняться с учетом необходимого времени для осуществления всех запланированных мероприятий.
  3. Согласовывается полный список актуальных должностей, подлежащих обязательной проверке.
  4. Выбираются организации, осуществляющие специальную оценку условий труда, с одной из их числа заключается договор на оказание оценочных услуг.
  5. Процедура непосредственной оценки.
  6. Составление Декларации по установленной форме.
  7. На завершающем этапе порядок специальной оценки условий труда предполагает выполнение процедуры соотнесения имеющихся в штате должностей с классами вредности.
  8. Подготовка итоговой отчетной документации.

Комиссия по специальной оценке условий труда

Начальный этап ознаменовывается изданием руководством предприятия приказа о предстоящей процедуре СОУТ. В документе прописывается комиссия по проведению специальной оценки условий труда. Численность ее должна быть равна нечетному числовому значению, председательствующую роль выполняет работодатель.

Проведение специальной оценки условий труда должно происходить при участии:

  • дипломированного сотрудника, специализирующегося на основах охраны труда (при наличии соответствующей службы в штате) или лица, на которое возложено выполнение его функций;
  • одного или нескольких профсоюзных деятелей.

Порядок проведения специальной оценки условий труда содержит пункт об обязательстве подтверждения факта проверки каждым из членов комиссии путем проставления подписей в итоговом отчете. При единичном случае несогласия участника процедуры с положениями отчета допускается выражение его собственного мнения в письменном виде. Документ прикладывается к отчету.

График проведения специальной оценки условий труда: образец

Подготовка к проведению специальной оценки условий труда предусматривает утверждение графика предстоящих мероприятий. У каждого предприятия имеется право разрабатывать собственный вариант формы документа. Законодательством не установлен перечень обязательных реквизитов и данных для этого бланка. Заполненный документ выносится в приложение к приказу, утверждающему его содержание.

При составлении графика важно выделить, как проводится спецоценка условий труда и в какие сроки:

  • систематизировать перечень этапов проверки;
  • обозначить сроки начала и окончания каждой процедуры;
  • предусмотреть место для подписей участников комиссии после ознакомления их с ключевыми тезисами документа.

График проведения спецоценки образец

Организации, проводящие специальную оценку условий труда

Рабочие места работодатель проверяет при участии привлеченной им сторонней организации:

  • уставная документация которой содержит в числе видов деятельности спецоценку;
  • штат которой укомплектован сертифицированными экспертами, минимальная численность их – от 5 человек;
  • аккредитованные организации по специальной оценке условий труда должны иметь в составе своих сотрудников специалиста, который специализируется на проведении санитарного и гигиенического типа анализов лабораторными методами;
  • имеющей собственную лабораторию.

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, готовится к обнародованию исполнительными органами власти. В реестре систематизируется информация о:

  • названиях предприятий с указанием их адресов и регистрационных данных;
  • числовых кодах записей о тех, кто проводит специальную оценку условий труда;
  • даты внесения организаций в список;
  • если деятельность структуры была приостановлена или прекращена, дата и основание такого события должны быть отражены в реестре.

Реестр организаций по СОУТ можно найти на сайте Минтруда .

График проведения СОУТ (образец 2019)

Процесс проведения оценки критериев труда на рабочих местах выступает важнейшим принципом организации работы любого предприятия. Эта статья расскажет о порядке составления графика для СОУТ.

Основы проведения СОУТ

СОУТ – это специальная оценка критериев трудовой деятельности, которая имеет цель: классификация уровня опасности и вредности на рабочем месте. По итогам проведения руководитель имеет право улучшить условия труда сотрудников.

Данный процесс относится к комплексу спецмероприятий, целью которых является идентификация опасных и вредных факторов осуществления профессионально-трудовой деятельности. В результате проверки может оказаться, что условия труда на производственном объекте не соответствуют стандартам, установленным правительством. В этом случае представители проверяемой организации должны будут реализовать рекомендации по устранению негативного воздействия.

Важно! СОУТ является процессом, который формирует среду для организации трудовой деятельности и условия, необходимые для защиты работника.

Согласно ст. 212 ТК РФ все компании и ИП обязаны проводить СОУТ в отношении рабочих мест нанимаемых работников, участвующих в производственном и технологическом процессах.

Такое правило имеет отношение ко всем рабочим местам за исключением:

  • вакантных;
  • надомных;
  • дистанционных;
  • для мест, созданных физическим лицом без статуса ИП (п.3 ст.3 ФЗ № 426 от 28.12.2013).

В основе анализа условий труда лежит рабочая среда и воздействие на нее ряда факторов. С этими факторами работник вступает в контакт при выполнении работы. Они могут быть как благоприятными, так и угрожать его здоровью или даже жизни.

СОУТ должна проводиться при участии людей, должным образом подготовленных к этому процессу. Это должны быть люди, ознакомленные с положениями правил охраны труда, касающихся конкретного типа трудовой деятельности, связанных с обеспечением надлежащих условий труда, и вопросами условий труда, например, службами охраны и безопасности, технологами.

При организации СОУТ работодатель должен обратить внимание на:

  • организацию рабочих мест, включая размещение оборудования, обеспечение соблюдения требований безопасности на рабочем месте;
  • состояние компонентов оборудования: обеспечивается ли безопасность работы, в том числе защиту от поражения электрическим током;
  • нагрузку на опорно-двигательный аппарат;
  • обременение сотрудников физическими факторами: недостаточным освещением;
  • психологическую нагрузку на работников, возникающую в результате организации работы.

Важно! Если будет установлено, что условия труда на определенных рабочих местах могут представлять угрозу здоровью, безопасности сотрудников и создавать чрезмерные неудобства, следует немедленно принять меры для улучшения этих условий, информируя сотрудников об этих угрозах и их характере.

Наиболее важным нормативным актом, который следует здесь выделить, является 426-ФЗ. Представленный федеральный закон определяет организационные основы прав, обязанностей и ответственности участников оценки.

Следует отметить, что Федеральный закон № 426 является далеко не единственным нормативным актом, определяющим условия и принципы функционирования оценочной работы на конкретном предприятии. Существует также ТК РФ, а также определенные нормативные акты местного уровня.

Необходимо выделить важную норму, предусмотренную статьей № 2 ФЗ № 426. Здесь указывается принцип приоритета международного права над национальным правом. Следовательно, этот нормативный акт также должен соответствовать международным нормам.

График проведения СОУТ: основные характеристики

Основные документы для проведения СОУТ:

  • приказ о формировании комиссии по СОУТ;
  • график мероприятий по СОУТ.

График представляет собой таблицу, в которой указывается номер, название и дата по каждому мероприятию.

В соответствии со ч.6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ, график проведения СОУТ должен быть поэтапным процессом. Датой его завершения является срок не позже 31 декабря.

Таким образом, согласно графику сроки проведения СОУТ сжаты.

Особенности поэтапного составления графика:

  • проведение подготовительных мероприятий;
  • график составляется в виде отдельного приказа, либо может быть включен в текст приказа о СОУТ. Другой вариант: приложение к приказу;
  • график разрабатывается с учетом запаса времени для того, чтобы была возможность устранить выявленные нарушения.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила составления графика

Основные правила, которых необходимо придерживаться при составлении графика:

  • необходимо провести систематизацию последовательности этапов;
  • важно обозначить точные сроки по датам начала и окончания каждого этапа;
  • предусмотреть место для подписей в графике;
  • спецоценка проводиться один раз в пять лет;
  • исключением являются ситуации, при которых требуется проведение экспертизы;
  • составляется в свободной форме;
  • содержание должно соответствовать установленным законом рекомендациям;
  • можно скачать образец графика в Интернете;
  • можно добавлять сведения из локальных нормативных актов компании;
  • график должен быть обсужден с сотрудниками компании.

Пример № 1. Ниже представлен пример этапов из графика по компании ООО «Феникс»:

  • подготовка информации и документации: 7 дней;
  • процедура идентификации факторов: 15 дней;
  • формирование списка факторов: 3 дня;
  • заполнение декларации соответствия условий труда: 2 дня;
  • формирование списка факторов, подлежащих анализу: 3 дня;
  • исследование, аналитика факторов из списка: 17 дней;
  • решение о невозможности оценки ряда факторов: 10 дней;
  • отчет: 12 дней;
  • ознакомление сотрудников: 20 дней.

Важно! При формировании комиссии по СОУТ в ее состав включаются сотрудники:

  • дипломированные работники, имеющие специализацию в области охраны труда из штата компании;
  • если отдельной единицы нет в штатном расписании, то лицо, на которое в компании возложены функции обеспечения безопасности;
  • из профсоюза.

Основные операции, включаемые в график

В таблице ниже представлен перечень и характеристика основных операций, которые могут быть включены в график.

Операция, этап Характеристика Кто несет ответственность?
Этап предподготовки Формирование комиссии. График, стоимость – все эти и многие другие пункты фиксируются в договоре. Комиссию возглавляет работодатель (представитель). Формируется список заданий для проверки и оценки. Как только такой список будет готов, можно будет приступить к работе. Работодатель
Подготовительный этап · .

· готовятся исходные сведения;

· собирается информация по условиям труда;

· формируются документы – исходники

Комиссия
Проведение идентификации Идентифицируются вредные и опасные факторы на рабочих местах ОП СОУТ
Формирование перечня факторов Составляется список негативных вредных и опасных факторов, которые подлежат аналитике, но не имеют основания для идентификации ОП СОУТ
Декларация Готовится документ на соответствие критериев трудовой деятельности рабочего места государственным нормативам и стандартам безопасности Комиссия
Перечень факторов на рабочих местах После проведения идентификации составляется список подлежащих исследованиям опасных и вредных факторов на местах трудовой деятельности Комиссия
Исследовательский этап Проводятся измерения, испытания и исследования фактических вредных производственных факторов ОП СОУТ
Решение на базе исследований Подготовка окончательного решения о возможности использования

результатов контроля за условиями труда

ОП СОУТ
Принятие решения Принимается решение о невозможности проведения исследований и испытаний по определенным вредным факторам в ситуации, когда такое измерение может создать угрозу жизни для экспертов и сотрудников, участвующих в СОУТ Комиссия
Составление отчета по СОУТ · информация о компании, проводящей СОУТ;

· перечень рабочих мест по СОУТ;

· акты проведения испытаний и исследований;

· акты при оценке эффективности используемых СИЗ;

· акт о невозможности оценки ряда факторов из-за угрозы жизни проверяющим;

· сводная ведомость СОУТ;

· список мероприятий, которые рекомендуются для улучшения условий труда на определенных рабочих местах;

· итоговое заключение эксперта СОУТ

Комиссия
Результаты оценки Результаты включают следующие направления:

· осуществлять функции контроля;

· информирование работников о возможных рисках;

· планирование и качественное выполнение мероприятий по устранению выявленных отклонений;

· анализ и урегулирование разногласий, связанных с безопасностью условий труда и др.

Ознакомление с результатами СОУТ Проходит знакомство работников с результатами СОУТ под роспись по рабочим местам. Работнику должно быть предоставлено тридцать дней (календарно) на процесс ознакомления. Отсчет начинается с момента утверждения (подписания всеми членами комиссии) отчета о результатах СОУТ. Этот период не включает период трудоустройства работника, отпуск либо болезнь, командировку.

Факт знакомства должен быть подтвержден подписью сотрудника.

Работодатель
Данные размещаются официально Данные по СОУТ должны быть размещены:

· в сети Интернет в части установления классов условий труда на рабочих местах

Основные условия размещения:

· трудовая инспекция уведомляется в срок 30 дней;

· размещение на сайте данных в виде сканов результатов.

Работодатель

Наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Какие вредные факторы не включаются для оценки в график СОУТ?

Ответ: Следующие факторы не учитываются в графике СОУТ:

  • микроклимат на открытой местности;
  • естественное освещение;
  • коэффициент пульсации света, яркость;
  • освещение рабочей поверхности в производственных помещениях;
  • электромагнитные поля, создаваемые ПК;
  • большинство показателей трудоемкости;
  • травма на рабочем месте;
  • психологический и эмоциональный стресс.

Вопрос № 2. Каковы требования к составлению графика СОУТ?

Ответ: Они указаны в ч.1 ст.9 ФЗ № 426 от 28.12.2013. Среди них:

  • нет законодательно утвержденной формы. Можно разработать в компании самостоятельно;
  • в графике обязано указание сроков и этапов;
  • график может быть как отдельный приказ, так и приложением к приказу о проведении СОУТ;
  • все члены комиссии должны быть ознакомлены с графиком под роспись.

Вопрос № 3. Какова ответственность работодателя за нарушение условий составления графика?

Ответ: В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 т.р., на ИП : от 5 до 10 т.р., на юрлиц: от 60 до 80 т.р.;
  • при повторном нарушении – дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Часто при изменении наименования должности сотрудника соответствующие поправки не отражены в графике СОУТ, что является ошибкой. Необходимо издать приказ об изменении наименования должности, но со ссылкой на неизменность условий труда на данном рабочем месте. Приказ согласовывается с профсоюзом.

Таким образом, каждый работодатель должен помнить, что проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах является его обязанностью, закрепленной на законодательном уровне в Трудовом кодексе Российской Федерации. Такое проведение опирается на основной документ – график СОУТ. За неисполнение или ненадлежащее исполнение, работодатель может быть привлечен к ответственности. Анализируя нормы Федерального закона, можно сделать вывод, что следующие действия со стороны работодателей признаны нарушением порядка проведения специальной оценки: несоблюдение установленного срока составления графика, неправильно оформленный график, отсутствие специально созданной комиссии и т. д.

График проведения специальной оценки условий труда: образец

Статьи по теме

Периодичность проведения СОУТ законодательно определена. Узнайте, как подготовиться к мероприятию, скачайте образец графика проведения

Как часто надо проводить специальную оценку условий труда

Спецоценка проводится не реже 1 раза в 5 лет. Отсчет срока действия СОУТ начинается с даты утверждения руководителем предприятия отчета о ее проведении. С этого момента начинается назначение работающим гарантий и льгот, а также выдача работнику уведомлений об отмене ранее установленных компенсаций. Напоминаем, что отмена преференций производится не позже 2 месяцев после надлежащего уведомления работника, но по соглашению сторон такой срок может быть сокращен.

Таким образом, если отчет об утверждении СОУТ директор подписал 31 декабря 2019 года, следующую спецоценку необходимо провести в плановом порядке не позже этой же даты спустя пять лет – 31 декабря 2023 года. Нарушение этого срока может стать основанием для привлечения к ответственности.

Скачайте документы из статьи

Если в ходе СОУТ все рабочие места были включены в декларацию соответствия условиям труда, существует иной порядок продления действия этой процедуры. Если на рабочем месте, включенном в декларацию, не произошел несчастный случай, или не были выявлены нарушения требований ОТ во время проверок ГИТ, то СОУТ на этих рабочих местах проводить не нужно, декларация будет действовать еще пять лет. По истечению этого срока, нужно будет провести спецоценку заново. Таким образом, для предприятий, на которых установлены оптимальные и допустимые условия труда, отсутствует производственный травматизм и не зафиксированы нарушения требований в области безопасности труда, СОУТ проводится 1 раз в 10 лет.

Если же на предприятии, к примеру, произошел ввод новых рабочих мест, то есть в штатное расписание были включены новые должности, то нужно провести внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев с момента приема или перевода на них работников. Только с того момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей, можно проводить внеплановую СОУТ. Поэтому не проводите СОУТ на вакантных рабочих местах. Но если на вакантное место принят исполнитель, неважно – по основному месту работы, или совместитель, необходимо провести спецоценку. Если на остальных рабочих местах не произошло изменений, указанных в статье 17 закона № 426-ФЗ, СОУТ на них не проводится.

Когда кадровика обвинят в штрафе по результатам спецоценки

Подготовка к проведению спецоценки

Подготовка к проведению СОУТ начинается вовсе не с заключения договора с экспертной организацией. Подготовительные мероприятия включают в себя принятие решения о проведении оценки условий труда, основанной на ранее проведенной оценке профессионального риска. Оценка рисков позволит выявить полный перечень возможных опасностей, и это позволит работодателю выработать меры по улучшению условий труда до того момента, пока решение об опасности выполнения трудовых операций примет профессиональный эксперт СОУТ. На этом этапе работодатель может управлять процессом оценки условий труда, ведь если эксперт откажется проводить идентификацию и замеры в опасном производстве, эти места будут отнесены к 4 классу условий труда.

Если в ходе оценки профрисков выявлена повышенная опасность получения травм, работодатель до заключения договора с экспертной организацией должен принять решение либо о закрытии подразделения, либо о выведении его эксплуатации и обслуживания из штата на сторону.

На предприятии долгое время функционировал отряд по тушению лесных пожаров, состоящий из пятнадцати человек, и соответствующего спасательного и транспортного оснащения. Отряд тушил 1-2 лесных пожара, но во время тушения на работников воздействовали все факторы, которые позволяют отнести эти работы к связанным с риском гибели или стойкой утраты трудоспособности.

Работодатель заключил договор на отслеживание и тушение лесных пожаров силами сотрудников ФГУП «Авиалесоохрана», часть автомототехники списал, а другую – сдал в аренду. Работники были переведены в другие службы, не связанные с тушением пожара – в ремонтный цех, в шиномонтажную мастерскую, сторожами. Таким образом, еще до заключения договора с экспертной организацией по проведению СОУТ, из штатного расписания был выведен потенциально опасный участок, 15 работников которого могли получить 4 класс условий труда. С вступлением в силу изменений в Х раздел ТК РФ, будет запрещена работа производств с этим классом.

График проведения спецоценки

В подготовительный период нужно привести должности в штатном расписании в соответствии с их наименованиями или тождественными наименованиями для льготных категорий работающих, состоящих в списках на досрочную пенсию или дополнительный отпуск.

Если на предприятии планируется перенос рабочих мест в другое помещение, сделать это нужно до проведения СОУТ. Например, бухгалтерия находилась на 5 этаже в здании на улице Лизюкова. Прошла спецоценка Через два месяца работодатель решил, что аренда дорогая, и перевез бухгалтерию на улицу Коненкова. Потом оказалось, что нужно проводить заново СОУТ на всех 100 рабочих местах бухгалтеров, поэтому сомнительной вышла экономия.

Удешевляет спецоценку наличие аналогичных рабочих мест. Но для этого необходимо, чтобы такие рабочие места были снабжены однотипной вентиляцией, отоплением, оборудованием и инструментом. Поэтому не покупайте мониторы вразнобой, пусть ПЭВМ будут однотипными. То же самое касается и машинного парка, и любого технологического оборудования, там, где это возможно с точки зрения выполнения заявленных видов деятельности по ОКВЭД, разумеется. До того, как будет заключен договор о проведении СОУТ, нужно сформировать перечень рабочих мест, на которых будет проведена эта процедура.

На некоторые профессии придется составить анализ затрат рабочего времени – у сварщиков, например, имеет значение, сколько времени они занимаются непосредственно сваркой. Также потребуется посчитать, сколько часов в день занимает работа на ПЭВМ для офисного персонала, пока пункт 3.2.2.4 еще не исключили из приложения 1 к приказу № 302н. В противном случае, если у эксперта СОУТ не будет подтвержденной информации от работодателя об условиях производства работ, все решения будут приняты «по установленной мощности».

Работодатель должен управлять процессом СОУТ, а эксперт и лаборатория должны подтверждать правильность его действий. В настоящее время наблюдается совершенно другая картина – работодатель запускает на свое предприятие эксперта и лабораторию, практически отстраняется от участия в процедурах, а потом возмущается полученными результатами. Избежать этого можно, только управляя СОУТ правильно назначенной комиссией, и не отступая от соблюдения требований Закона № 426-ФЗ, при этом составив график проведения СОУТ, и включить в него мероприятия, начало которых предшествует СОУТ, а не проводятся вместе с ней.

Не лишним будет еще до проведения СОУТ изучить методику № 33н, или отправить членов комиссии на курсы повышения квалификации. В этом случае экспертные организации не смогут необоснованно увеличивать сумму договора, устанавливая заведомо невыгодные для работодателя условия проведения процедур, удорожающих спецоценку. При этом необходимо помнить о правах эксперта СОУТ. Тут важно соблюдать баланс – не вмешиваться в работу эксперта, но и отпускать процесс на самотёк.

Немаловажный нюанс: перед приходом эксперта и лаборатории, помойте окна в цехах, а также в кабинах транспортных средств и грузоподъемных сооружений, отремонтируйте систему вентиляции и кондиционирования. Проследите, чтобы на момент замеров микроклимата, транспортные средства не находились под палящим солнцем. Они должны быть выведены из гаража не раньше, чем через полчаса до проведения замеров. ОБ этом эксперт может не сказать, но знать это нужно.

Еще одним важным моментом является распределение затрат на проведение СОУТ в бюджете предприятия. Если спецоценка должна быть завершена в течение 12 месяцев, можно разделить этапы ее проведения на 2-3 квартала, а не включать все затраты в один квартал. Также постарайтесь заключить договор на проведение СОУТ, провести оплату и завершить всю процедуру в один год, а не разбивайте на два, и при этом подпишите отчет не позже 1 августа.

Это позволит вам возместить затраты на проведение СОУТ из средств ФСС, если вы подадите валидный комплект документов, и не опоздаете с заявлением. В договоре график проведения специальной оценки условий труда должен быть обязательным приложением. Некоторые работодатели жалуются, что оценка на 100 рабочих местах длится уже больше года, так как лаборатория не приезжает, или нет свободных лаборантов. Все это – проблемы экспертной организации, а не работодателя. Если образец графика проведения СОУТ будет частью договора, то такие злоупотребления со стороны экспертной организации будут ограничены.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Ответственность за нарушение сроков проведения спецоценки

Если работодатель нарушит сроки проведения СОУТ, то ответственность наступит по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. В этом случае возможно предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Если правонарушение будет допущено повторно, то применится пункт 5 этой же статьи, вплоть до дисквалификации должностных лиц, виновных в нарушении сроков, а также приостановления деятельности организации или ИП на срок до 90 суток.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, online-buhuchet.ru, www.pro-personal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector