+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как исправить больничный лист работодателю образец 2019

Статьи по теме

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет. Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги.

Если все-таки при заполнении больничного работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить в 2019 году. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Содержание

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

  • аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
  • на оборотной стороне бланка сделать правильную запись;
  • заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

  • использование корректора или ластика;
  • внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
  • использование цветных чернил, кроме черных;
  • использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Образец исправления больничного листа работодателем в 2019 году

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;
в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
использование римских цифр вместо арабских;
прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);
попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;
пробелы между инициалами врача;
попадание оттиска печати на заполненные поля;
подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Исправления в больничном листе

Статьи по теме

ФСС вправе не возмещать пособия по болезни, если документы заполнены с ошибками. Узнайте, как скорректировать данные, чтобы у страховиков не возникло никаких претензий к работодателю.

Допускаются ли исправления в больничном

Листок нетрудоспособности — важный документ, которым подтверждают факт и сроки болезни. Если сотрудник заболел и не вышел на работу, но больничный по каким-то причинам не взял, работодатель не выплатит ему пособие по временной нетрудоспособности, а отсутствие на рабочем месте может признать прогулом. Поэтому к оформлению листков нетрудоспособности предъявляются особые требования.

Выдавать их могут только поликлиники и другие лицензированные медицинские учреждения, которые используют типовые бланки строгого учета с серийным номером и многоуровневой защитой от фальсификации. Порядок их выдачи и заполнения строго регламентирован приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011. Верхнюю часть формы больничного листка заполняет лечащий врач, нижнюю — работодатель.

Ваша компания планирует перейти на электронные больничные? Вам поможет памятка от экспертов журнала «Кадровое дело»

Любая ошибка в больничном листе вызывает резонные опасения. Если сведения внесены неточно или неправильно, ФСС может не принять документ к зачету, и у работодателя возникнут проблемы с возмещением пособия. Как же быть, если в больничном листе неправильно указано наименование организации, фамилия пациента, даты болезни или размер среднего заработка?

Прежде чем переписывать некорректные данные, посмотрите, в какой именно части бланка допущена ошибка:

  • Верхняя часть бланка (раздел «Заполняется врачом») — ни о каких исправлениях не может идти и речи. В этом случае оформляют дубликат больничного. Сделать это можно только по месту лечения сотрудника, там же, где ему оформили заполненный с ошибками документ.
  • Нижняя часть бланка при заполнении кадровиком или бухгалтером (раздел «Заполняется работодателем») — допускается исправление в больничном листе: образец следует откорректировать, заверив все внесенные записи печатью организации и подписью ответственного должностного лица. Помогут понять, как правильно оформить исправления в больничном листе работодателем, образец с инструкцией по исправлению наиболее распространенных ошибок.

Подсказка кадровика от «Системы Кадры». Подборка основных нарушения при заполнении больничных листков

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Внимательно подсчитайте, сколько поправок нужно внести, прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем: образец должен содержать не более двух исправлений, иначе ФСС не примет его к рассмотрению.

Чтобы не было проблем с ФСС, заполняйте листок нетрудоспособности:

  • компьютерным или рукописным способом (можно комбинировать);
  • гелиевой или перьевой, но ни в коем случае не шариковой ручкой;
  • черными чернилами (синие и цветные запрещены);
  • указывая в каждой ячейке только один символ;
  • не вылезая за границы ячеек, отведенных под каждую запись.

Печати ставьте только в специально отведенных для этого полях, не закрывая ранее внесенные записи. А все исправления делайте на обороте бланка, ничего не переписывая на лицевой стороне (но сначала аккуратно зачеркните некорректные данные). Что делать, если обнаружена ошибка в больничном листе, как исправить неверную запись и нужно ли заверять каждое уточнение отдельно, объясняется в подробной инструкции ⬇⬇⬇

Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец и подробная инструкция

Работодатель вписывает в листок нетрудоспособности свои реквизиты, ИНН и СНИЛС сотрудника, сведения о его страховом стаже и среднем заработке, а затем определяет размер больничного пособия. На любом из этапов, по невнимательности или из-за неверных исходных данных, может быть допущена ошибка в больничном: как исправить образец в каждом конкретном случае, указано в пунктах инструкции.

  1. Название организации-работодателя написано с ошибкой

При заполнении листка нетрудоспособности компанию указывают точно так же, как в уставе и других регистрационных документах. Если допустили ошибку, зачеркните всю строку. На обороте бланка запишите ее номер и тип (в данном случае — место работы), а затем напишите правильный вариант. Заверьте исправление записью «Исправленному верить», подписью работника, ответственного за заполнение, и печатью фирмы.

Отдельные виды строк, например, «Дата начала работы» и «В т.ч. не страховые периоды», должны оставаться незаполненными до наступления определенных обстоятельств. В строке «Дата начала работы» указывают не число, месяц и год приема сотрудника на работу, а день, назначенный как первый рабочий в промежутке между заключением и аннуляцией трудового договора, и только так. В качестве не страховых указывают периоды службы в армии, а не периоды, которые не учитываются при расчете среднемесячной оплаты труда, как порой думают кадровики. Если какая-то из этих строк заполнена по ошибке, следует зачеркнуть ее, а на обороте бланка написать «Строку . считать незаполненной». Заверьте в таком же порядке, как исправление в п. 1.

  1. Неверно указаны расчетные суммы

Например, продолжительность накопленного сотрудником страхового стажа, расчетная сумма среднемесячной оплаты труда или размер итоговой компенсации по больничному листу. Действуйте по стандартному алгоритму: зачеркните неверные данные, произведите новый расчет и запишите правильные результаты на обороте бланка, указав, к какой именно строке они относятся. Заверьте в том же порядке, что и исправления в п. 1 и 2.

Внимание! Если вносите два исправления подряд, не нужно отдельно заверять каждую поправку — достаточно сделать это один раз.

Сугубо технические недочеты, например, попадание отдельных букв на границы ячеек или наличие пробела между инициалами должностного лица, оформлявшего бланк, не считаются основанием для отказа в оплате (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС №81 от 7.04.2008). Главное, чтобы все легко читалось. А вот несовпадение дат выдачи больничного и начала болезни может насторожить ФСС, хотя на практике такое иногда случается.

ФСС тщательно проверяет каждый листок нетрудоспособности, прежде чем принять его к оплате. Даже незначительная ошибка в больничном может послужить причиной отказа в возмещении пособия из средств фонда.

Если сотрудник принес больничный, сначала проверьте, правильно ли заполнена врачом верхняя часть бланка, и только потом переходите к заполнению нижней части. При выявлении неточностей или ошибок в разделе, заполненном лечащим врачом, листок нетрудоспособности придется переоформить.

Исправление в больничном листе работодателем: образец 2019

Статьи по теме

Исправления в больничном листке работодателем допустимы, но оформлять их нужно по предписанным законом правилам. Рассказываем об исправлении самых частых ошибок

Допустимы ли исправления в больничном листе

Фонд соцстраха, куда передается больничный лист для начисления пособия по временной нетрудоспособности, детально проверяет каждый листок, поэтому заполнять его рекомендуется со всей внимательностью. Однако, если ошибка в больничном листе все-таки допущена, ее придется исправить. То есть, исправления в больничном листке в 2019 допустимы, но оформлять их нужно по предписанным законом правилам.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Стоит также отметить, что если ошибся врач при заполнении своей части документа, то он правок не вносит, а заменяет бланк на новый. Если же ошибку допустил работодатель, заполняя вторую часть листка, ее можно и нужно исправить. Если же наниматель, изучив принесенный выздоровевшим служащим листок, обнаружил в нем неточность, допущенную медучреждением, он возвращает его обратно для замены, самостоятельно ничего не поправляя.

Нужно ли платить пособие, если в больничном ошибка?

Правила исправления ошибок

  • зачеркнуть неверную запись аккуратной линией;
  • на обороте внести верную запись (только не на титульном, иначе это будет еще одной ошибкой);
  • проставить отметку «исправленному верить»;
  • дата редактирования;
  • подтвердить запись автографом лица, сделавшего корректуру;
  • заверить печатью предприятия либо отдела кадров.

Недопустимо применять корректирующие средства или затирать неверные записи. Исправления в больничном листе в 2019, конечно, крайне нежелательны, и сначала нужно разобраться, что считать ошибкой и приступать к корректуре, а что можно отнести к техническим недочетам, и оставить:

  • полное или частичное использование прописных букв;
  • выход некоторых символов за пределы ячейки;
  • проставление печати с перекрытием части записи;
  • лишние знаки препинания и пробелы;
  • пустые ячейки (не заполненные прочерками);
  • адрес компании указан не в той последовательности;
  • заполнение шариковой ручкой вместо гелевой.

Эти неточности править не стоит, если они вполне читаемы.

Что делать, если потеряли больничный сотрудника

Исправление самых частых ошибок

Рассмотрим типичные ошибки и способы их устранения.

Ошибка 1. Строка «дата начала работы». Некоторые заполняющие заносят сюда дату, с которой служащий приступает к работе по выздоровлению. Это неверно, поскольку этот день уже вписан доктором в его части документа. А данная строка заполняется в довольно редких случаях, если работник заболел в интервал времени между подписанием договора и его аннулированием, не успев начать трудиться.

Однако, ошибки здесь настолько часты, что в вышеуказанном разъясняющем письме ФСС этому моменту уделено особое внимание. Обнаружив неверное заполнение этого раздела, следует на тыльной стороне листка нетрудоспособности сделать запись «Строку «название строки» считать незаполненной», проставить дату, заверить ее предложением верить исправленному, подписью и печатью.

Ошибка 2. Нестраховые периоды часто заносятся ошибочно. К ним относятся только время прохождения военной или иной службы. Если сотрудник не служил или уволился со службы до 1.01.2007 г, в этой строке просто ставится прочерк. Но порой работодатели так и норовят вписать сюда больничные или отпуска по уходу за ребенком. Вовремя обнаруженная неточность исправляется по аналогии с ошибкой 1.

Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Ошибка 3. Неверные суммы в строках 7-8. Причины этой ошибки различны, чаще всего — компенсацию рассчитали, отталкиваясь от МРОТ, поскольку служащий не предъявил выписку о зарплате с прежнего места работы.

Сумму компенсации за период временной нетрудоспособности по больничному листку можно перерассчитать в течение трех лет с его закрытия. И исключительно в сторону увеличения суммы.

Но здесь возникает проблема – исправлений придется вносить не менее пяти, а количество правок ограничено. Воспользуемся п.67 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н и оформим перерасчет на отдельном листке, приложив его к больничному, в который, помимо зачеркивания ошибки, никаких поправок не вносим. Иного выхода донести до ФСС реальную информацию, не испортив при этом листок, нет.

Новые возможности для карьерного роста

Ошибка 4. В больничном листе есть два поля для внесения информации о месте, где больной трудоустроен: одно из полей заполняется поликлиникой, другое – ответственным должностным лицом работодателя. Исправить ошибку о названии компании можно только там, где больничный заполняется компанией.

Порой в медучреждении неверно фиксируют название организации. Ничего в этом случае править не нужно. Во-первых, это не совсем ошибка, и ФСС при возникновении сомнений самостоятельно выяснит, где работает болеющий человек, ведь в своей части работодатель повторно вносит название и реквизиты компании. Во-вторых, помним правило – каждый ответственен за свой раздел больничного листка и в не своем разделе правок не делает.

Ошибка 5. Некорректное внесение исправления. Заполняющий ошибся, затем зачеркнул ошибку, а верную запись внес выше зачеркнутой – так делать нельзя, да и бессмысленно, ведь сканирующее устройство просто не увидит данные, не занесенные в ячейки. Также нельзя закрашивать ошибки корректором. Можно будет посчитать такую корректуру техническим недочетом, но только в том случае, если правильные сведения будут указаны на обороте листа, согласно правилам внесения исправлений.

Сколько исправлений допускается

В 2019 году внесение исправлений работодателем в больничный лист допускается не более двух раз. Сама структура формуляра не подразумевает технической возможности внесения многих правок. Если право на две ошибки исчерпано – бланк аннулируется, придется обращаться в медучреждение с просьбой о замене. Исключение составляет исправление сумм.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Последствия внесения неверной информации

Если бланк больничного неверно заполнен или в нем более двух исправлений, ФСС его не примет, и компенсацию болевшему работнику придется выплачивать из средств компании – ведь по ее вине был испорчен больничный лист. Компания вправе подать судебный иск к ФСС, но если нарушения при заполнении бланка налицо, то рассчитывать на выигранное дело не приходится.

Исправление в больничном листе работодателем 2019 образец

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2019-2019

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Исправления в больничном листе работодателем

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Формально он является документом строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику соответствующего пособия. Поэтому существует определенный регламент заполнения. Формальный вид документа закреплен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как сделать исправление в больничном листе, образец которого будет представлен в нашей статье, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006.

Таким образом, если в документе обнаружены погрешности, допускающие корректировки, например, ошибка в названии организации в больничном листе, то специалисту необходимо аккуратно перечеркнуть неправильное наименование, на оборотной стороне написать верное значение и указать «Исправленному верить», заверив все это печатью организации и подписью ответственного сотрудника. Все остальные погрешности, допущенные работодателем, корректируются аналогичным образом.

Исправление в больничном листе работодателем-2019: образец

Листок нетрудоспособности — крайне важный документ, на основании которого заболевшему, оформившему декрет или ухаживающему за больным членом семьи работнику назначается денежное пособие. Поэтому каждая отметка, буква или цифра имеет значение. Ошибки, допущенные лечащим врачом или работодателем в процессе заполнения, могут послужить причиной отказа в компенсации из бюджета ФСС ( ст.4.2, 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. , ст.11 закона №165-ФЗ от 16.07.1999г. ).

Расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп.3 п.1 ст.11 закона от 16.07.1999г. №165-ФЗ и п.4 ч.1 ст.4.2 закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ). Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего обратите внимание на…

Исправление в больничном листе работодателем: образец 2019

Ошибка 1. Строка «дата начала работы». Некоторые заполняющие заносят сюда дату, с которой служащий приступает к работе по выздоровлению. Это неверно, поскольку этот день уже вписан доктором в его части документа. А данная строка заполняется в довольно редких случаях, если работник заболел в интервал времени между подписанием договора и его аннулированием, не успев начать трудиться.

Но здесь возникает проблема – исправлений придется вносить не менее пяти, а количество правок ограничено. Воспользуемся п.67 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н и оформим перерасчет на отдельном листке, приложив его к больничному, в который, помимо зачеркивания ошибки, никаких поправок не вносим. Иного выхода донести до ФСС реальную информацию, не испортив при этом листок, нет.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Правила исправления ошибок в больничном листе

Как известно, описываемый документ состоит из двух частей. Первая заполняется доктором непосредственна во время приема, вторая – работодателем гражданина. При допущении ошибки больничный лист становится недействительным и требует замены. Стоит в деталях рассмотреть возможные исправления в больничном листе работодателем в 2019 году и их образцы.

  • неверно или неполностью указанное наименование компании, в которой работает гражданин;
  • наличие лишних пробелом в графе инициалов;
  • написание символов за пределами отведенных границ граф;
  • ошибка в дате оформления документа и окончании его действия;
  • заполнение информации со второй графы поля.

Статья написана по материалам сайтов: www.kdelo.ru, www.pro-personal.ru, womanlaw.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector