+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как оформляется больничный лист

Когда работник чувствует недомогание, он обращается к лечащему врачу в районную поликлинику. Факт отсутствия на рабочем месте при этом может быть оправдан только листком нетрудоспособности, полученным в медучреждении. Этот документ государственного образца дает заболевшему работнику право на положенные по закону несколько дней, необходимых для прохождения курса лечения.

Основные правила оформления больничного

Листок временной нетрудоспособности заполняется по строгим правилам.

Так, если прием ведет фельдшер или стоматолог, документ может быть открыт на 10 дней. Минимальный период времени, на который он предоставляется, составляет 3 дня, максимальный, если лечение протекает без осложнений — 15 дней. Но если причиной открытия больничного является необходимость прохождения сложного лечения, связанного с хирургическим вмешательством, то он может продлеваться на тот период, который обозначит лечащий врач.

Однако, в этом случае, необходимо прохождение комплексной медэкспертизы, цель которой — подтвердить обоснованность продления листка нетрудоспособности. При этом решение принимает комиссия в составе узкопрофильных специалистов. Их задача — определиться с оптимальной схемой и длительностью лечения.

Если по каким-либо причинам пациент не является на заседание комиссии, то больничный аннулируется.

По месту работы лист нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию или отдел кадров.

Случаи повторного предоставления больничного удостоверяются главврачом или заведующим отделения. В этой ситуации специалист соответствующей квалификационной категории должен будет засвидетельствовать факт обоснованности продления листка нетрудоспособности.

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

  • сотрудники скорой помощи;
  • работники пунктов приема и переливания крови;
  • сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
  • работники бюро судмедэкспертизы;
  • работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

  • Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
  • Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

  • Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
  • Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

  • справки о среднем заработке;
  • ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

Документы для больничного листа в ФСС

На возмещение затраченных средств по листку нетрудоспособности работодатель имеет право в случае предоставления в региональный департамент ФСС:

  1. Заявления, написанного в свободной форме. Кое-где на местах ФСС предлагает работодателям свои бланки заявлений. Это упрощает и систематизирует процесс получения возмещения пособий по больничным.
  2. Справки-расчета для подачи запроса на возмещение пособия (аналог актуальной ранее формы 4-ФСС).

Кроме того, региональный департамент Фонда может затребовать документальное подтверждение законности расходов, которые вынужденно понесла организация.

Документами, подтверждающими законность выплат, считаются:

  • копия листка нетрудоспособности;
  • копия трудовой книжки — для подтверждения трудовых отношений;
  • платежные документы, удостоверяющие выплату компенсаций по больничному листу.

Справка-расчет должна отражать все сведения о перечисленных взносах, связанных с временной нетрудоспособностью для определения размера компенсации, которые должна возместить Федеральная служба страхования.

Данная справка составляется в свободной форме, поскольку федерального образца не существует. Однако при этом она обязательно должна содержать исчерпывающую информацию, исходя из которой ФСС установит размер возмещения.

К данной информации относится:

  • общая сумма взносов (имеются в виду не только начисленные и выплаченные, но также зачтенные и незачтенные взносы);
  • долг ФСС перед учреждением, предприятием или любой организацией, связанный с оплатой листков нетрудоспособности;
  • списанные долги (суммарно).

Таким образом, базовым моментом в период получения от Федеральной Службы Страхования возмещения является заполнение бланка Заявления. Поскольку единая, утвержденная официально форма данного документа не существует, работодатели пишут его в произвольной форме, самостоятельно.

В то же время в региональных ФСС практикуется использование местных бланков заявлений. Это очень удобно для работодателей. Им останется только посетить Фонд и забрать там бланк. Заполнение отдельных граф и строк сократит не только временные ресурсы, но и послужит гарантией безошибочного внесения данных.

При этом региональный департамент ФСС, предлагая работодателям собственный бланк, обращает особое внимание на специальную строку для внесения номера налогоплательщика. По нему сотрудники ФЭС легко выяснят, имеют ли место льготные условия для предприятия или организации.

Документы в Фонд также подаются заполненными по определенным правилам. В частности, ФСС имеет право не принять лист к оплате, если буквы при заполнении ячеек выходят за их границы. Кроме того, ранее можно было заполнять графы больничного только капиллярной или гелиевой ручкой. Сегодня допускается использование шариковой ручки.

В региональный департамент Фонда может обратиться не собственно руководитель учреждения, а его представитель. Однако в этом случае сотрудник компании должен иметь при себе доверенность.

Форма доверенности — произвольная. Но она должна быть завизирована руководителем (подпись с расшифровкой). Кроме того, на доверенности должна стоять печать компании.

Оформление больничных листов

Особое внимание расчету и оформлению больничных необходимо в связи с тем, что финансовое обеспечение расходов на их оплату, осуществляется не только за счет средств работодателя, но и за счет средств бюджета ФСС.

Это предусмотрено ст.3 Федеральному закону от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно положениям данной статьи, финансирование расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности сотрудникам (застрахованным лицам) осуществляется:

  • За первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета ФСС, в случае:
  • временной нетрудоспособности самого сотрудника вследствие заболевания или травмы.

За счет средств бюджета ФСС с 1-го дня временной нетрудоспособности в случаях:

  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.

На основании ст.4.2 закона №255-ФЗ, органы ФСС имеют право:

  • Проводить проверки:
  • правильности начисления и уплаты страховых взносов в бюджет ФСС,
  • правильности выплаты страхового обеспечения работодателями своим сотрудникам,
  • Требовать и получать от работодателей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок
  • Запрашивать документы, связанные:
  • с начислением и уплатой страховых взносов в ФСС,
  • с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе при выделении страхователю средств на указанные расходы сверх начисленных страховых взносов.
  • Не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов и не возмещать суммы расходов на цели социального страхования, если они:
  • Произведены с нарушением законодательства РФ.
  • Не подтверждены необходимыми документами.
  • Произведены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Соответственно, если работодатель выплатил пособие по временной нетрудоспособности и уменьшил сумму платежей, исчисленных к уплате в ФСС, а органы ФСС не приняли к возмещению расходы на цели социального страхования, то у работодателя тут же возникает недоимка по страховым взносам.

Недоимка по страховым взносам, в свою очередь, приводит к необходимости не только доплатить соответствующие суммы, но и пени с них (ст.22.1 Федеральный закон от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

  • В случае уплаты страховых взносов в более поздние по сравнению с установленными сроки он уплачивает пени в установленных настоящей статьей порядке и размерах.

Пени начисляются за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов.

Кроме недоимки и пеней по страховым взносам, далеко не всегда с сотрудников можно взыскать не принятые ФСС суммы расходов на выплаты пособия, ведь в соответствии с п.4 ст.15 закона №255-ФЗ, суммы пособий:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам,
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком,

излишне выплаченные сотруднику, не могут быть с него взысканы. Исключением являются следующие случаи:

  • Счетной ошибки.
  • Недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справок о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, предоставление поддельного больничного, другие аналогичные случаи).

Во избежание вышеперечисленных неприятностей, при расчете и выплате пособий по временной нетрудоспособности необходимо:

  • Правильно оформить и заполнить больничный лист,
  • При расчете пособия учитывать ограничения сумм, установленные действующим законодательством,
  • Помнить об ограничениях по количеству дней в году, за которые выплачиваются пособия, установленных действующим законодательством.

На какие реквизиты больничного листа следует обращать внимание, а так же в каких случаях количество оплачиваемых дней нетрудоспособности ограничено и пойдет речь в нашей статье.

Оформление больничного листа

Порядок оформления больничных регламентирован Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

  • для переоформления листка нетрудоспособности,
  • для отказа в назначении и выплате пособий,

если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

В соответствии с требованиями п.56 Порядка оформления больничных, записи в больничном не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Они выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки.

Обратите внимание:Использование шариковой ручки не допускается!

Что делать, если принесенный сотрудником больничный лист был заполнен работодателем шариковой ручкой либо синими чернилами?

Такие записи нужно аккуратно зачеркнуть черной чертой и на оборотной стороне больничного повторить эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета, печатными заглавными буквами. Исправления заверить надписью «Исправленному верить». Подписаться под ними должны главный бухгалтер и руководитель компании (его подпись заверяется печатью организации).

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Обратите внимание:При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Согласно п.60 Порядка выдачи больничных, в таблице «Освобождение от работы» указываются следующие даты:

  • в графе «С какого числа» — дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;
  • в графе «По какое число» — дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При закрытии больничного листа пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п.61 Порядка).

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки.

При оформлении дубликата в графах «С какого числа» и «По какое число» указывается весь период нетрудоспособности одной строкой.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Между фамилией и инициалами ставится пробел в одну ячейку.

В соответствии с п.66 Порядка оформления больничных, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

В строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

В строке «Основное» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы.

В строке «По совместительству» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству.

В строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении, полученном страхователем при регистрации в ФСС.

В строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган ФСС, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

В строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться ИНН сотрудника.

В случае отсутствия у получателя пособия ИНН, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется.

В строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования сотрудника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях.

45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность.

46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности».

47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код).

49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности».

50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности».

51 — в случае, указанном в части 1.1 ст.14 закона №255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

  • число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве.

В строке «Дата начала работы» указывается:

  • число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

В строке «Страховой стаж» в ячейках «лет», «мес.», указывается:

  • количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ.

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «лет», «мес.» указывается:

  • количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной законом от 12.02.1993г. №4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 01.01.2007г.

В строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с» «по» указывается:

  • период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по БиР.

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается:

  • сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с законом №255-ФЗ и ст.2 Федерального закона от 08.12.2010г. №343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В строке «средний дневной заработок» указывается:

  • средний дневной заработок, исчисленный в соответствии законом №255-ФЗ;

В строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ за счет средств работодателя» указывается:

  • соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя.

В строке «ИТОГО начислено» указывается:

  • общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу.

Обратите внимание:Сумма НДФЛ из общей суммы начисленного пособия не исключается.

в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются:

  • фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации/подразделения организации.

В соответствующих полях «Подпись» проставляются их подписи.

Случаи ограничения количества оплачиваемых дней нетрудоспособности в календарном году

Исключением являются случаи, указанные в пунктах 3 и 4 данной статьи:

В соответствии с п.3 ст.6 закона №255-ФЗ, сотруднику, признанному инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом*) выплачивается не более:

  • четырех месяцев подряд,
  • илипяти месяцев в календарном году.

*При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

В соответствии с п.4 ст.6 закона №255-ФЗ:

  • сотруднику, заключившему срочный трудовой договор на срок до шести месяцев,
  • сотруднику, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования,

пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом*) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

* При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Так же законодательство ограничивает количество дней в году, за которые оплачиваются больничные в случае ухода за ребенком и за другим больным членом семьи.

В соответствии с п.5 ст.6 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:

  • Не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком, в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.

Данное ограничение действует на количество дней больничного в год на одного ребенка. Если детей несколько, то, соответственно, на каждого из них будет приходиться по 60 дней больничного в год.

  • Не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком в связи с тяжелым заболеванием, включенным в перечень* соответствующих заболеваний.

Данное ограничение так же касается каждого ребенка.

*Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008г. №84н «Об утверждении перечня заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет, при возникновении которых выплата пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за ребенком осуществляется не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями».

  • За период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.
  • Не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет, за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.
  • Не более чем за 7 календарных днейпо каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году, в случаях ухода за больным членом семьи (в том числе – за ребенком, старше 15 лет) при амбулаторном лечении, по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Необходимо обратить внимание на то, что в целях выплат пособий по временной нетрудоспособности под ребенком подразумеваются, в частности, следующие лица:

  • дети (сын, дочь),
  • внуки,
  • падчерица и пасынок,
  • брат и сестра.

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2012 № 624н (далее Порядок) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2012 № 31н

Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим временную нетрудоспособность граждан, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности на время болезни застрахованного лица, взамен утраченного им заработка. Листок нетрудоспособности может заполняться с помощью печатающих устройств или вручную на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, с использованием гелевой, капиллярной либо перьевой ручки.

1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной медицинской организации в другую медицинскую организацию.

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия. При этом дата выдачи этого документа совпадает с датой его оформления и датой пребывания в стационаре на момент обращения за листком нетрудоспособности, (например, пребывание в стационаре с 01.08.2014 по 28.08.2014 и продолжает болеть – дата обращения за листком нетрудоспособности, пребывания в стационаре и его оформления – 28.08.2014), указывается код «31», а номер продолжения не заносится, поскольку по правилам выдачи листка нетрудоспособности в стационаре следующий листок будет оформляться через какой-то промежуток времени, либо уже при выписке из стационара.

п. 19 Порядка: При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен, по показаниям, до 10 календарных дней врачом стационара, а пациент направляется для дальнейшего лечения в медицинскую организацию по месту жительства с открытым листком нетрудоспособности.

а) при переводе из стационара в стационар другой медицинской организации – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы, которые по продолжительности должны совпадать. Пациент направляется в стационар другой медицинской организации с открытым листком нетрудоспособности.

Стационаром другой медицинской организации, в которую направлен пациент, листок нетрудоспособности закрывается кодом 31. ставится подпись врача и печать медицинского учреждения.

Новый бланк л.н. (продолжение), оформляется при выписке из стационара. В строке «Период пребывания в стационаре» указывается общая длительность лечения (с даты первичной госпитализации и по настоящее время). В таблице «Освобождение от работы» период ВН указывается за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности (например: период пребывания в стационаре и освобождения от работы в первичном (предыдущем) листке нетрудоспособности с 01.08.2014 по 28.08.2014, то в продолжении период пребывания в стационаре указывается с 01.08.2012 по 10.09.2012 (по дату выписки из стационара), в таблице «Освобождение от работы» период с 29.08.2014 по 10.09.2014).

При амбулаторном лечении выдача и продление листков нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра гражданина в день обращения за медицинской помощью и записи данных о состоянии его здоровья, обосновывающих временное освобождение от работы. Бланки л.н. регистрируются в первичной мед, документации с указанием их номера ( 12 знаков), дат выдачи, и продления, с указанием дат очередных явок на прием. Записи о продлении листка нетрудоспособности в амбулаторной карте пациента должны соответствовать записям в листке нетрудоспособности.

б) при переводе из поликлиники в поликлинику (стационар) другой медицинской организации.

Для продолжения лечения в другую поликлинику (стационар) пациент направляется с открытым листком нетрудоспособности. В случае длительного лечения поликлиника (стационар), в которую направлен пациент, выдает новый бланк листка нетрудоспособности (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности указанием кодом «31».

П. Оформление листка нетрудоспособности в одной медицинской организации.

а). При переводе из стационара в стационар (отделение) внутри одной медицинской организации листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п.19 Порядка выдачи в день выписки из стационара, в который гражданин был переведен для продолжения лечения. Даты начала и окончания стационарного лечения в строке «Находился в стационаре» должны совпадать с датами временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы», с учетом всех периодов стационарного лечения в данной медицинской организации.

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

б) при переводе из стационара в поликлинику внутри одной медицинской организации листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы, которые по продолжительности должны совпадать. При сохраняющейся временной нетрудоспособности Л.Н., выданный в стационаре продлевается врачом поликлиники в установленном порядке.

Если пациент признан трудоспособным(!), Листок нетрудоспособности закрывается. заполняется строка «Приступить к работе» , ставится подпись врача и печать поликлиники.

в) при переводе из поликлиники в стационар – освобождение от работы оформляется в том же бланке с указанием периода нахождения в стационаре.

Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (лечение, обследование) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, по решению врачебной комиссии, направившей его, выдается листок нетрудоспособности в день обращения на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации. Листок нетрудоспособности остается открытым. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение (обследование). При необходимости продления листка нетрудоспособности медицинская организация выдает новый листок (продолжение), в котором указывается период нетрудоспособности при лечении пациента в этой организации. При этом, листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения.

При оформлении листка нетрудоспособности, в случае если гражданин

после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным, в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности указывается код «24», в строке «Дата ┌┐┌┐_┌┐┌┐_┌┐┌┐┌┐┌┐» указывается дата несвоевременной явки на прием к врачу, в строке «Иное: ┌┐┌┐» в ячейках «┌┐┌┐_┌┐┌┐_┌┐┌┐┌┐┌┐» указывается соответствующий код «36» и дата явки трудоспособным.

Если гражданин явился нетрудоспособным, то с отметкой о нарушении режима, по решению врачебной комиссии, освобождение от работы за прошедший период оформляется одной строкой и далее Л.Н продлевается в установленном порядке

Ш. Сроки продления листка нетрудоспособности и направления на медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) при заболеваниях, при лечении травм, состояний после реконструктивных операций, туберкулезе (п. 11, 13, 21, 27 Порядка) в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее ФЗ № 323).

В соответствии со статьей 59 ФЗ № 323 при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 4 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается кодом «35» в строке «Иное».

В соответствии с п.п. 13, 27 Порядка «…По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней. В листке нетрудоспособности периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии в каждой строке «Освобождения от работы».

В соответствии с п. 27 Порядка «На медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) направляются граждане при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза, либо гражданин выписывается к занятию трудовой деятельностью».

1. При первичном направлении на МСЭ с листком нетрудоспособности:

а) при установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ. В строке «Иное» указывается код «32» и дата регистрации документов в бюро МСЭ. Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются горизонтальной линией. Страховой случай временной нетрудоспособности завершен.

б) временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, при оформлении листка нетрудоспособности заполняются строки « Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствование в бюро МСЭ», ячейка «Установлена группа инвалидности» не заполняется, ставится подпись руководителя и печать бюро МСЭ. По решению врачебной комиссии весь период освидетельствования МСЭ вносится в поля «Освобождение от работы».

При продолжающейся временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до восстановления трудоспособности с периодичностью не реже, чем через 15 календарных дней или повторного направления на МСЭ.

2. При направлении на МСЭ инвалида с листком нетрудоспособности:

а) при направлении на очередное переосвидетельствование в случае, когда группа инвалидности не изменена.

Листок нетрудоспособности инвалиду по решению врачебной комиссии может быть продлен и оплачен в соответствии с гл. 2,ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев с перерывом в календарном году (при заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или повторного направления на МСЭ).

б) в случае изменения группы инвалидности.

Данный листок нетрудоспособности с отметкой в строке «Изменена группа инвалидности» закрывается кодом «33» с датой с регистрации документов в бюро МСЭ. При сохраняющейся временной нетрудоспособности у данного инвалида может быть выдан листок нетрудоспособности в продолжение предыдущего (продолжающийся страховой случай).

3. В случае отказа гражданина от направления на МСЭ или несвоевременной явки в учреждения МСЭ

В листке нетрудоспособности в строке «Отметка о нарушении режима» указывается код «26» или «27», в полях «Освобождение от работы» указываются даты до дня, предшествующего регистрации документов на МСЭ, листок нетрудоспособности закрывается кодом «35» в строке «Иное», дата не указывается,. Листок нетрудоспособности не продлевается и не выдается.

IV. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-куротные учреждения, на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения (п. 25, 31, 60 Порядка).

1. В соответствии с п. 25 Порядка гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранения субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-куротные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно.

При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений.

2. В соответствии с п. 31 Порядка при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории Российской Федерации (за исключением специализированных противотуберкулезных санаториев), непосредственно после стационарного лечения листок нетрудоспособности продлевается по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня.

В соответствии с п. 60 Порядка в листке нетрудоспособности, оформляемом на долечивание, код причины нетрудоспособности указывается «08», в таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала долечивания. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении). Заполняются также строки «Дата 1» – дата начала путевки, «Дата 2» – дата окончания путевки, «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ».

Это важно! В листке нетрудоспособности с кодом причины «08» в таблице «Освобождение от работы» период нетрудоспособности не может превышать 24 календарных дней.

После окончания долечивания при принятии решения врачебной комиссией специализированного санаторно-курортного учреждения о трудоспособности гражданина, закрытие листка нетрудоспособности производится санаторно-курортным учреждением. При продолжающейся временной нетрудоспособности на период окончания долечивания, пациент направляется с листком нетрудоспособности на лечение в медицинскую организацию по месту жительства.

V. Оформление листка нетрудоспособности при направлении пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (п. 32, 60 Порядка).

В соответствии с п. 32 Порядка: «При направлении лиц, пострадавших в связи с несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ), листок нетрудоспособности выдается на весь период лечения и проезда по решению врачебной комиссии в соответствии с настоящим Порядком».

Листок нетрудоспособности для оплаты закрывается кодом «31», одновременно оформляется следующий листок нетрудоспособности, в котором указывается код «04», дополнительный код «018», в графах таблицы «Освобождение от работы» «С какого числа» и «По какое число» в строке указывается дата начала лечения (аналогично п. 31 Порядка) согласно направлению врачебной комиссии. Далее оформление листка нетрудоспособности проводится по решению врачебной комиссии в санаторно-курортном учреждении. В строке «находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

При продолжающейся временной нетрудоспособности пациент по окончании санаторно-курортного лечения направляется для продолжения лечения в медицинскую организацию по месту жительства.

VI. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения (п. 33, 60 Порядка).

В соответствии с п. 33 Порядка: «При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с настоящим Порядком».

В соответствии с п. 60 Порядка: «При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание)».

1. При оформлении листка нетрудоспособности в случаях, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение

Листок нетрудоспособности закрывается датой окончания стационарного лечения, в строке «Иное» указывается код «31». c одномоментным оформлением листка нетрудоспособности (по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера) для санатория. Данный листок нетрудоспособности д.б. оформлен в продолжение листка нетрудоспособности, выданного в стационаре, в таблице «Освобождение от работы» указываются дни, необходимые для проезда до места лечения. В строке «Причина нетрудоспособности» в ячейке «код» указывается — 11, в ячейках «доп. код» — 017.

2. При направлении на лечение или долечивание в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения после амбулаторного лечения листок нетрудоспособности по решению ВК выдается с учетом дней проезда до места лечения. В ячейках указывается код -11», «доп код»-017.

VII.Оформление листков нетрудоспособности взамен испорченных (п. 56, 57 Порядка).

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется «дубликат» листка нетрудоспособности. «Дубликат» может быть оформлен в рукописном варианте.

В листке нетрудоспособности в строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии. Остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются одной горизонтальной непрерывной чертой, и листок закрывается к труду либо соответствующим образов заполняется графа «Иное» (например, код «31» в случае продолжения лечения), ставится подпись врача и печать медицинской организации.

Если испорченный листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности, в «дубликате» в строке «продолжение листка №» не указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.

Если во время оформления бланка листка нетрудоспособности, сразу обнаружена ошибка, то он вносится в учетную форму 0-36У с отметкой «Испорчен»., а пациенту оформляется другой бланк л.н., не ДУБЛИКАТ.

  • Версия для печати

2015 ГОД: ПРЕДЕЛЬНАЯ ВЕЛИЧИНА БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ — 670000 РУБЛЕЙ, ТАРИФ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ — 2,9%, МРОТ — 5965 РУБ./МЕСЯЦ. УВАЖАЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛИ! СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В МАГАДАНСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ НЕОБХОДИМО ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ЕЖЕМЕСЯЧНО, ДО 15 ЧИСЛА!

Адрес:
685000, Российская Федерация, г. Магадан, ул. Пролетарская 40-А

Горячая линия по правовым вопросам:

Горячая линия по вопросам назначения и выплаты пособий:

Исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Администрирование страховых взносов (уплата, отчетность):

По вопросам технической поддержки:

Статья написана по материалам сайтов: www.klerk.ru, r49.fss.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector
Телефоны Режим работы