+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как пишется объяснительная образец

Пытаетесь придумать, как лучше написать объяснительную записку по требованию руководителя? Мы поможем создать вменяемые пояснения по случившемуся, оформленные по всем законам документооборота.

Что такое объяснительная записка, и какие виды объяснений существуют?

Если случился форс-мажор на работе, была допущена ошибка, или начальник не обнаружил сотрудника на рабочем месте, то составление объяснительной записки гарантировано. Ее требуют, чтобы принять решение, как расценивать то или иное нарушение, и какие меры дисциплинарного взыскания предпринять в отношении работника.

Таким образом, объяснительная записка – это не только обязанность предоставить письменные объяснения, но и возможность защитить свои интересы и повлиять на мнение начальства в отношении произошедшего.

Можно выделить несколько видов объяснительных записок.

  1. По характеру предоставляемых пояснений:
  • оправдательная записка, содержащая описание причин произошедшего, которое может быть рассмотрено в качестве обоснования действия или бездействия работника;
  • разъясняющая, содержащая описание ситуации, обстоятельства произошедшего, возможную непричастность к свершившемуся как со стороны вовлеченных в нее участников, так и со стороны самого специалиста, предоставляющего объяснения.
  1. Объяснительные записки, предоставляемые по месту:
  • работы;
  • учебы;
  • места жительства.

Отдельно необходимо остановиться на видах объяснительных записок, предоставляемых по месту работы. В этом случае объяснения классифицируются по причинам допущенных нарушений:

  • невыполнении должностных обязанностей;
  • нарушении трудовой дисциплины: прогул, опоздание, невыход на работу;
  • ошибке, допущенной в работе, или невыполнении конкретного рабочего задания.

Если проступок серьезен, то руководство, получив объяснения сотрудника, имеет право либо назначить дисциплинарное взыскание (объявить выговор или даже уволить), либо посчитать причины нарушений уважительными.

Как правильно написать объяснительную записку

Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.

Правильное оформление

В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом общие правила, применяемые к организации внутреннего документооборота.

  1. Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
  2. Создается в одном экземпляре.
  3. Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.

С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.

  1. У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
  2. Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
  3. После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.

В итоге получаем следующий вид бланка.

О чем писать в тексте объяснения?

Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.

Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия. Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.

  1. Объясняющая причины случившегося.

Цель – обосновать свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет. Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.

Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.

Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.

Приложения

В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.

Стиль подачи информации

Содержание объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:

  • лаконичность изложения;
  • официально-деловой стиль;
  • минимум эмоций – максимум фактов.

Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.

В какой срок нужно предоставить объяснения?

Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.

Предоставляем объяснительную записку на работе

Причин, по которым необходимо предоставлять объяснения работодателю, может быть несколько. Рассмотрим самые распространенные из них и примеры объяснительных записок.

Опоздание на работу

Опоздание сотрудников на работу – стандартная ситуация в любой организации. Одни борются с опаздывающим персоналом, назначая штрафы, другие требуют объяснений, после которых принимают решение, как наказать сотрудника.

При описании причины можно сослаться на транспортную ситуацию или другие объективные причины. Если же опоздание – следствие собственной неорганизованности, то либо это нужно признать, либо отказаться от предоставления объяснений. Часто вместо описания истинной причины, сотрудники называют опоздание «по семейным обстоятельствам».

Объяснительная записка — образец

Юрист, общий стаж работы — более 5 лет. Накоплен опыт работы в консультировании граждан по гражданским делам; ведении дел в судах; в разработке претензий, исковых заявлений и др.

Общий стаж работы юристом более 20 лет, стаж частной юридической практики более 18 лет. Накоплен огромный опыт работы в ведении дел юридических и гражданских лиц в судах общей юрисдикции и Арбитражах.

Что такое объяснительная записка, в каких ситуациях нужно писать объяснительную, как правильно оформлять, для каких целей служит этот документ? Кому подается объяснительная записка и вопросы, которые могут возникать в определенных ситуациях?

Об объяснительной записке

Объяснительная записка (образец) представляет собой документ справочного либо информационного характера. В соответствии с положениями ТК перед вынесением решения о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности работодателю надлежит взять с него объяснение в письменной форме.

Условно документ может носить пояснительный и оправдательный характер, в каждом конкретном случае используется тот или иной его вид. Объяснительная оправдательного характера оформляется в случае, когда сотрудник безоговорочно согласен с совершением им негативного действия. Записка пояснительного характера составляется тогда, когда необходимо пояснение условий совершенного проступка.

Объяснительная записка может потребоваться при различных обстоятельствах, возникающих на рабочем месте для дальнейшего представления ее вышестоящему должностному лицу. Составляется документ по распоряжению последнего, либо по инициативе сотрудника в целях получения объективной информации о допущенном проступке.

Объяснительная записка содержит в себе указание на:

  • описание инцидента, в котором содержатся все обстоятельства нарушения;
  • причину, по которой проступок был допущен и так далее;
  • оценку ситуации сотрудником, допустившим какое-либо нарушение (опоздание, прогул, неисполнение должностных обязанностей и тому подобное).

Составляется объяснительная записка на бумажном носителе на имя лица, затребовавшего ее. Обязательной ее формы законодателем не предусматривается, но в ряде компаний разработаны типовые формы такого документа.

Сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной, предоставив при этом отказ работодателю в письменном виде, что не несет за собой для него правовых последствий.

Акт об отказе писать объяснительную записку

В ситуациях, когда объяснительная записка не написана (при отказе от ее написания), работодателем составляется соответствующий акт.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В нем следует отразить:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • наименование (Акт об отказе писать объяснительную);
  • данные о сотруднике («отказнике»), с указанием его инициалов, должности, наименования предприятия/организации;
  • данные о лицах (не менее 2-х), присутствующих при составлении акта с указанием их ФИО и должностей;
  • описание ситуации, ставшей основанием для требования объяснений с работника-нарушителя со ссылкой на статьи ТК РФ;
  • иные сведения, например, когда сотрудником дано объяснение своего отказа от написания записки, то этот факт требует отражения в акте;
  • дата составления документа;
  • подпись лица, составившего его.

На написание объяснительной работнику дается 2 дня (рабочих), в противном случае составляется упомянутый акт об отказе, на основании которого к нему могут применяться меры дисциплинарного воздействия.

Как написать объяснительную записку

Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т.п., хотя особых стандартов для нее не предусмотрено.

Как правильно написать объяснительную записку? Для этого следует руководствоваться определенными правилами, среди которых:

  • написание документа от 1-го лица;
  • соблюдение делового стиля изложения;
  • краткость, логичность, достоверность, последовательность излагаемой информации.

Заверяется объяснение личной подписью сотрудника, допустившего проступок, и проставляется дата написания таковой. На ее основании руководитель должен принять решение о наложении дисциплинарного взыскания или в отказе от такового.

На специализированных сайтах можно найти пример объяснительной записки или скачать ее образец, на который можно ориентироваться при составлении документа.

Верно изложенная в нем информация нередко позволяет избежать наложения дисциплинарного взыскания.

Полезно узнать, какой размер пособия по безработице, если вы решили уволиться?

Объяснение различных ситуаций

Объяснительная записка об опоздании на работу, образец

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Так, например, объяснительная записка об опоздании на работу оформляется следующим образом:

  • В верхнем углу справа указываются инициалы должностного лица, в адрес которого она направляется.
  • Здесь же ниже указываются данные сотрудника, дающего объяснение (его ФИО, должность).
  • По центру пишется наименование (Объяснительная записка).
  • Далее излагается необходимая информация о ситуации, требующей объяснения, указывается причина несвоевременного прихода на работу.
  • Внизу документа проставляется дата его написания и личная подпись сотрудника.

Затем объяснительная записка об опоздании на работу передается для дальнейшего рассмотрения руководителю (иному уполномоченному должностному лицу), который должен наложить свою резолюцию, касательно дальнейших действий в отношении виновного.

Порой сотруднику нужно объяснить неисполнение или неполное исполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей оформляется аналогичным образом. При изложении 4 пункта (вышеприведенного формата документа) указываются обстоятельства, ставшие причиной, если таковые будут признаны объективными, то высока вероятность избежать наказания или снизить степень его строгости. Кстати, нелишне признать свои ошибки и пообещать в будущем не допускать подобного.

Из вышеизложенного понятно, как писать объяснительную.

Инфографика «Как написать объяснительную записку?»

Видео-инструкция «Как написать объяснительную записку?»

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    Анонимно Профессионально

Добрый день!
Как написать объяснительную о не подписаном дневнике?

Добрый день! Такого рода объяснительную можно написать в свободной форме, в шапке укажите имя директора школы или классного руководителя. В объяснительной, желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

Здравствуйте! Как правильно написать объяснительную о том, что находил на суде мужа из-за этого не вышла на работу

Добрый день! Если вы пришли в суд по повестке, то тогда суд выдаст вам оправдательный документ, который вы можете прикрепить к своей объяснительной. Если же вы были там по своей воле, то пиши по обычному образцу, который представлен в данной статье.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, ген. директор издал приказ о назначении меня (директора магазина) ответственным за пожарную безопасность, но не ознакомил по роспись. При проверке МЧС были выявлены нарушения и теперь он от меня требует объяснительную для дисциплинарного взыскания. Правомерны ли его действия?

Добрый день! Конечно же не правомерны, не ознакомление работника с приказом — это однозначное нарушение и за это руководитель может быть привлечен к ответственности.

Здравствуйте подскажите пожалуйста как правильно сформулировать объяснительную записку о не выходе на работу 29, 30 апреля,1,2 мая 2019.о работе в праздники меня никто не информировал и приказа не было.спасибо

Добрый день! В объяснительной записке напишите о том, что привлечение работников в соответствии со статьей 113 ТК РФ к работе в выходные и нерабочие дни производится по письменному распоряжению работодателя и с их письменного согласия. Письменного согласия с Вас затребовано не было, с приказом о необходимости работы в выходные дни Вас не знакомили. Следовательно, дисциплинарного взыскания с вас требовать не должны.

Здравствуйте! Я работаю по графику 2 через 2 и так далее. По графику отпусков я должна идти отдыхать с рабочего дня. Мой директор велел написать отпуск с выходного дня. Правильно ли это?

Добрый день! По ст. 120 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск оформляется календарными днями, при этом неважно с выходного он начинается или нет. Вопрос дня ухода на отдых решается по согласию обеих сторон: работника и работодателя. Однако, не стоит забывать, выходными днями сотрудника самостоятельно работодатель распоряжаться не может. Последнее слово здесь за самим отпускником, если он не согласен, день отпуска должен начинаться с рабочего дня. Важное условие, согласно ст. 123 ТК РФ отпуска предоставляются на основании утвержденных графиков отпусков. О начале отпуска работодатель уведомляет работника за 2 недели. Если вы напишете заявление на отпуск со своего выходного дня, то автоматически с ним согласитесь добровольно.

я являюсь табельщиком в цехе, на проходной проводиться отметка по отпечаткам пальца, работники находящиеся в моем подчинении перестали отмечаться по отпечатку пальца ссылаясь на то, что это не гигиенично, начальник предприятия требует с меня пояснение происходящего в моем цехе, как мне написать пояснение?

Добрый день! Вам необходимо написать объяснительную. Объяснительная записка это документ, в котором работник в письменной форме излагает причины, обусловившие нарушение трудовых норм. То есть в ней просто излагается произошедший случай. Работник не делает никаких заявлений в объяснительной. Согласно нормам ТК РФ работодатель перед вынесением решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и наложением дисциплинарного взыскания обязан затребовать объяснение проступка в письменной форме. Содержание объяснительной записки можно представить следующим образом: Описание обстоятельств нарушения, оценка ситуации самим работником (прогул, опоздание, нарушение должностных обязанностей), причина допущения проступка. Главная задача документа – выяснить объективные обстоятельства допущенного нарушения в целях их оценки.

Здравствуйте!
Простите если я вас отвлекаю, но я в таком «ступоре» впервые.

Я работаю кладовщиком на одном предприятии, по графику 1/3.

На одном из складов, где хранятся трубы, числящие по складу, часто ночами привозят остатки ТМЦ (трубы, доски), не предупреждая кладовщиков, разгружают на пяточке и громко называют это место оборотный склад. По моему мнению , оборотный все равно должен как-то регламентироваться (актами, накладными и тд, отметками в журнале) — мы просто никакого отношения к этому ТМЦ не имеем.

В мою смену ночью произошел несчастный случай:
В 11 часов вечера, находясь в своем кабинете слышу движение…Вышла узнать в чем дело.
Ответ: Руководству, днем, не понравилось : много маленьких обрезков и тд. По распоряжению руководства послали рабочих перекладывать трубы (без ведома меня), а там, как оказалось — намедни привозили трубы, разгрузили и подперли поддоном. Их потревожили и они покатились. Перелом ног одного из рабочих.
Я понимаю, что руководство никогда не признают себя виновными и переносят всю ответственность на кладовщиков, предложив написать объяснительную (почему с нарушением складировались трубы) с последующим дисциплинарным наказанием. Лично я, не считаю виновными кладовщиков. Мы не должны контролировать движение, хранение ТМЦ, нигде не учтенных и нарушение должностных обязанностей опровергаю.
Вопрос: Как в данном случае оформлять объяснительную записку?
И есть у меня желание написать служебную, что я не против написать ОЗ, но мне не понятен в чем мой проступок и в чем я нарушила свои должн. обязанности.

С Ув. Татьяна
Спасибо

Здравствуйте. Вот Вы здесь верно все указали — «…не должны контролировать движение, хранение ТМЦ, нигде не учтенных». Собственно и ответсвенности Вы за данную ситуацию нести не обязаны. Пишите объяснительную так как все происходило, ни в коем случае не выгораживайте руководство, аргументируя Вашу невиновность как раз тем, что данные ТМЦ не являются подконтрольны кладовщикам. Я так понимаю, ни накладных нет, ни прочих документов учета. Кстати, пострадавший работник официально трудоустроен? Он имеет полное право подать жалобу на работодателя и Вы, при превышении полномочий начальства, тоже можете пожаловаться в Трудовую инспекцию — здесь прослеживается халатность руководства. Написать объяснительную записку нужно, однако обязательно укажите, что себя виновной не считаете.

Статья написана по материалам сайтов: bukvaprava.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector