+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Как исправить ошибку в больничном листе?

Больничный лист – важный документ, который позволяет работнику получить возможность временно освободиться от выполнения трудовых обязанностей в случае болезни.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении.

В то же время представители ФСС весьма строго следят за соблюдением порядка заполнения больничных листов, посему любая ошибка или неточность может повлечь за собой серьезные проблемы.

Тем не менее, в отдельных случаях внесение исправлений в больничный лист все-таки возможно.

Возможны ли коррективы с точки зрения закона?

Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.

Ошибки чаще всего требуют замены документа.

Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

  • если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
  • при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
  • все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
  • зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:

Дополнительные разъяснения по данному вопросу:

Допустимые ошибки

В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми.

В их числе:

  • написание отдельных слов прописными буквами;
  • наложение символов на границы ячеек формы;
  • попадание печати на заполненные информацией поля;
  • наличие небольших помарок, галочек и точек;
  • лишние пробелы между инициалами доктора;
  • отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
  • указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
  • написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.

В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз.

Имеет ли значение количество исправлений в больничном?

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Стоит отметить два важных нюанса:

  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Как проверить подлинность больничного? Узнайте тут.

Как правильно корректировать?

Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:

  • если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
  • если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.

Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:

  • неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
  • на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
  • лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.

Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.

Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.

Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.

Образец документа Ошибка допущена врачом Ошибка допущена работодателем Общее число исправлений
Старый Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать Не ограничено
Новый Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать Заменить испорченный документ корректным дубликатом прямо в медицинском учреждении Не более 2-х

При наличии корректно заполненного больничного листа отдел кадров и бухгалтерия вносят в рабочий табель учета времени пометку «Б» или число «19» напротив дней, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по болезни.

Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности.

Общая схема действий

Порядок действий при исправлении ошибок в больничном документе зависит от того, кем именно была допущена неточность при его составлении: врачом или работодателем.

Важно также знать, какие недопустимые исправления требуют замены больничного листа.

Если лист испорчен работодателем

Чаще всего в процессе оформления документов, касающихся временной нетрудоспособности заемщика возникает вопрос: как исправить больничный лист, испорченный кадровой службой работодателя.

В этом вопросе следует помнить два простых правила:

  • если в документ была внесена неверная информация, то её аккуратно зачеркивают черной ручкой, пишут корректное значение на обратной стороне бумаги и заверяют запись подписью и печатью;
  • если неверно была заполнена какая-либо строка, то на обратной стороне листа делается запись: «Строку «А» считать незаполненной».

Пример:

При заполнении больничного листа продавцу Викторовой Н.В. сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.

Однако согласно трудовому законодательству, указание дня начала трудовой деятельности актуально только для листков нетрудоспособности, дата открытия которых совпадает с датой начала ведения работников трудовой деятельности в конкретной организации.

В связи с этим кадровик внес на обратную сторону документа такую запись: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной, исправив, тем самым, серьезную ошибку.

Если ошибки допущены врачом

Если неточность при заполнении документа допустил врач, то работнику следует обратиться в соответствующее медицинское учреждение и запросить там замены документа.

В новых больничных листах исправления записей, внесенных врачом, считаются недействительными.

Существуют некоторые моменты, которые нельзя исправлять оформлением дубликата.

Так, в графе «Причины нетрудоспособности» указаны несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, то устранение этой записи путем замены больничного листа считается противозаконным деянием.

Пример:

Гражданин Павлов И.В. передал в отдел кадров оформленный в больнице листок нетрудоспособности. Однако уже на следующий день документ ему вернули, указав на то, что в нем имеются недопустимые исправления, сделанные врачом.

Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику.

Дают ли больничный при переломе руки? Смотрите здесь.

Как продлить больничный? Информация тут.

Когда требуется замена документа?

Далеко не все неправильно заполненные больничные листы могут исправлять даже работодатели. В этом случае без замены документа уже не обойтись.

Подлежат переоформлению в обязательном порядке документы по нетрудоспособности, содержащие следующие ошибки:

  • наименование медицинской организации указано не в соответствии с её названием, фигурирующем в учредительных документах;
  • в графе «Адрес медицинской организации» не соответствует месту выдачи документа;
  • печать поликлиники, проставляемая на бумаге, не имеет записей «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
  • неправильно указана организация, в рамках которой осуществляет трудовую деятельность работник (не соответствует сведениям учредительных документов);
  • не указана должность лечащего врача (терапевт, окулист, педиатр).
  • отсутствует фамилия и инициалы доктора.

Больничный лист подлежит замене и в том случае, если работодатель допустил в нем более двух ошибок.

Каковы последствия неверного исправления?

Правильное оформление больничного листа напрямую определяет возможность получения работником пособия по нетрудоспособности.

Эта сумма выделяется из ФСС, поэтому сотрудники ведомства строго подходят к вопросам оформления больничных листов.

Если в документе были допущены ошибки, а после этого внесены неверные исправления, то это чревато последствиями, как для работника, так и для работодателя, в частности:

  • отсутствующие на рабочем месте по причине болезни работники не получат оплаты за пропущенные дни;
  • работодатель, больничные листы которого были признаны недействительными по причине недопустимых ошибок и исправлений, может быть подвергнут административному взысканию.

Каков срок предоставления больничного работодателю? Узнайте тут.

Кто и как составляет опись испорченных бланков?

Ранее уже отмечалось, что в случае неправильного заполнения больничных листов медицинский работник обязан выдать больному на руки корректный дубликат документа.

Что же касается испорченных листов, то они не уничтожаются, а передаются на хранение ответственным лицам.

В общем виде процесс этот выглядит так:

  • врач оформляет новый бланк и выдает его больному;
  • испорченный документ передается в регистратуру поликлиники, где уполномоченный работник подшивает его в папку;
  • на испорченный лист составляется опись, содержащая информацию о Ф.И.О. врача, даты сдачи им документа, его номера и серии;
  • в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков делается соответствующая пометка.

Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта.

Таким образом, процесс исправления ошибок в больничных листах осуществляется строго в соответствии с нормами законодательства, в том числе на основании инструкций ФСС РФ.

За правильность заполнения документа и корректность внесения исправлений отвечают работодатель и лечащий врач.

Неточности в документах могут стать веской причиной невыплаты положенной компенсации работнику.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Related Posts

На сколько дней дают больничный →

Больничный лист задним числом →

Оформление больничного листа →

Заполнение больничного листа →

3 комментария

В разделе «Подробная информация приведена в нижеследующей таблице» нужно поменять местами столбцы «ошибка допущена работодателем» и «врачом»

Как быть если при проверке форматно-логическим контролем ФСС выявлена ошибка Номер ЛН уже используеться?

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста если в больничном в строке средний заработок для исчисления пособий сумма проставлена не с начала строки и перед суммой поставлены нули, будет это считаться ошибкой?

Порядок законного исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Больничный лист должен оформляться медицинским работником и работодателем. При этом любая из сторон может допустить определенные ошибки при заполнении этого документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы внести исправления в лист нетрудоспособности нужно придерживаться особого порядка, так как этот бланк относится к документам строгой отчетности.

По нему выплачиваются денежные средства по временной нетрудоспособности работника. Если не придерживаться требований, которые регламентируют внесение изменений и исправлений в БЛ, данный документ не будет принят к оплате.

Важные аспекты

В первую очередь при поступлении больничного листа, заполненного медорганизацией на предприятие, нужно внимательно его рассмотреть и проверить правильность внесения всех данных врачом.

Фото: порядок оформления больничного листа

Если ФИО пациента написаны неправильно, нет печати или подписи доктора, нужно вернуть БЛ сотруднику, чтобы в этот документ были внесены исправления.

Если выявлены ошибки, такой листок нетрудоспособности считается испорченным. В этом случае в медицинской организации, которая его выдала, этот документ должны заменить на дубликат.

Что можно считать ошибкой

Ошибками считают неточности технического характера, не требующие исправления и являющиеся допустимыми:

  • выход записи за пределы отведенного для нее поля;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • присутствие незначительных помарок;
  • оттиск расположен на части бланка, являющейся информационной;
  • написание инициалов врача с пробелами;
  • наличие надписи «лечащий врач», или просто «врач»;
  • написание адреса медорганизации в неправильном порядке;
  • не проставлены прочерки в местах, которые не были заполнены.

Организация со своей стороны также вносит определенные данные в лист, при этом могут быть допущены некоторые ошибки:

  • нет данных или они неправильные о страховом стаже;
  • расчетный период указан некорректно;
  • расчет дней оплачиваемого отпуска по причине болезни сделан неправильно;
  • размер пособия указан с вычетом налога НДФЛ.

Нельзя исправлять следующие ошибки и принимать больничный лист при наличии несоответствий:

  • обнаружено, что БЛ является поддельным;
  • лист нетрудоспособности выдан медработником, который не имеет соответствующей компетенции (к примеру, доктором скорой помощи или работающим в приемном отделении).

Бухгалтер, который занимается обработкой больничных листов, должен уметь определять подлинность этого документа в соответствии с рекомендациями ФСС.

Фото: исправления в больничном листе

БЛ не будет принят фондом соцстрахования в случае если:

  • заполнение больничного осуществлялось с помощью шариковой ручки (можно только черным цветом, ручкой перьевой, капиллярной, гелевой);
  • указано неверное название предприятия;
  • в больничном листе сотрудника-совместителя не написали о назначении данного документа – основная или дополнительная работа. Листы, выдаваемые совместителям имеют отличия от больничного, который выдается для предъявления по месту основной работы;
  • БЛ был продлен больше чем на 15 дней, при этом нет отметки об участии врачебной комиссии – требуется наличие подписи ее главы;
  • ФИО работника или прочие ошибки критического характера (указание неправильного кода заболевания, некорректно указанные даты больничного или названия медучреждения).

При наличии таких погрешностей нужно снова обращаться в поликлинику, чтобы выписать дубликат БЛ взамен испорченного.

Наиболее распространенные

К часто допускаемым и считающимся незначительными относят ошибки, которые допускаются в написании названия предприятия работодателя.

Такие погрешности относятся к несерьезным, работодатель может их исправить самостоятельно во время внесения записей.

Они могут быть им исправлены, если в БЛ нет других ошибок – документ может содержать не больше 2 исправлений или неточно указанных данных.

В случае если даты не совпадают, это может быть серьезной погрешностью, которая является причиной для замены БЛ.

При осуществлении лечения работника предприятия в стационаре или при посещении его врачом на дому, БЛ может быть выписан задним числом с проставлением даты в поле «находился в стационаре».

Доктор, который выписывает больничный, должен отметить о наличии у него права на оформление этого документа таким способом

Исправление работодателя, допущенные по его вине, могут быть исправлены в соответствии с правилами, выполнения которых требует ФСС, иначе этот документ данной инстанцией принят не будет.

Если ошибки во время оформления БЛ допускаются в медучреждении, он сразу же должен быть признан недействительным, и оформлен новый бланк, так как исправлять что-либо в этом документе врач не может.

Правовая база

Законодательство РФ гласит, что исправления в листке нетрудоспособности могут находиться только в той его части, которая подлежит заполнению работодателем.

Но чтобы такой бланк можно было считать действительным, все неточные данные должны оформляться правильно.

Бланк больничного листка как документ строгой отчетности функционирует в РФ в соответствии с приказом Минздрава №347-н от 26.04.2011 года.

В пункте 56 Приказа Минздрава РФ №624-н указаны требования, предъявляемые к работодателю, касающиеся оформления его части бланка БЛ.

О том, что в БЛ более двух исправлений допускать нельзя, указано в Приказе №624-н в п. 67. Если на второй стороне недостаточно места для внесения записей, перерасчет нужно делать на отдельном листе.

В п. 66 этого приказа сказано, что можно указывать как полное наименование предприятия, так и в сокращенном виде.

Правила внесение изменений в лист нетрудоспособности

Больничный лист предназначен для начисления страховой выплаты и пособия работнику, который болел. Работодателю этот документ позволяет получить возмещение из фонда страхования.

Эта инстанция проверяет каждый больничный лист на корректность его заполнения. При выявлении ошибок фонд откажет в возмещении.

Фото: больничный лист

Вносить исправления на лицевой стороне бланка разрешается только медперсоналу, который выписывает эти больничные листы. Бланк больничного листа можно скачать здесь.

Поэтому при обнаружении ошибок, допущенных врачом, документ нужно отдать обратно работнику, который его принес, чтобы он посетил лечащего врача еще раз.

Как сделать правильное исправление работодателем

В бланк больничного листа уполномоченный представитель предприятия может исправлять неверные данные только с обратной стороны этого бланка.

В случае некорректной записи нужно аккуратно ее зачеркнуть одной сплошной линией. Делать это можно только гелевой ручкой черного цвета.

Фото: как исправить ошибочную подпись в больничном

Чтобы вносить на противоположной стороне бланка новые записи, нужно воспользоваться специальным полем, которое предназначено для этих целей.

После исправлений нужно сделать надпись «исправленному верить», проставить подпись лица, которое уполномочено организацией на выполнение таких действий, поставить печать компании.

Фото: правильное исправление суммы пособия

В случае некорректного заполнения целой строки ее нужно полностью зачеркнуть, на противоположной стороне бланка написать о недействительности этой записи.

Страхового стажа

На обратной стороне формы есть графа «Страховой стаж» для заполнения работодателем. Подсчет этого показателя осуществляется на дату выхода на больничный.

В данную ячейку нужно внести количество лет и месяцев страхового стажа работника. От цифр, указанных в этом поле зависит размер пособия.

Если была допущена ошибка в подсчете, но при этом она не повлияла на сумму пособия, то можно не вносить изменения в данную графу.

Если же страховой стаж после исправления может изменить размер пособия, нужно аккуратно зачеркнуть неверно указанную цифру, и на обороте внести верную запись, добавить «исправленному верить» с заверением подписью и печатью.

Дата начала работы

Исправление в больничном листе работодателем даты начала работы встречается довольно часто, так как эта ячейка заполняется крайне редко – только в случае аннулирования договорных отношений с сотрудником (если он не вышел работать в положенный срок, после чего последовало увольнение).

С обратной стороны БЛ сделать запись такого содержания — «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Последствия незаконного изменения записи

В случае некорректного или незаконно внесенных изменений в записи могут возникнуть неприятности у работодателя в виде отказа в оплате такого больничного листа ФСС, так как именно фонд выделяет средства на выплаты по этим бланкам.

Работодатель в этом случае подвергается административному виду взыскания со стороны проверяющих органов и ФСС.

При заполнении больничного листа исправлять ошибки может только работодатель в предназначенном для него разделе формы. При этом допускается не более 2 исправлений.

Необходимо учитывать при этом правила заполнения и внесения правок в этот бланк, чтобы ФСС не отказал в предоставлении выплат.

Видео: ошибки в больничных листах

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: lgotywiki.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector