+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как правильно оформить заявление

Заявление необходимо в различных ситуациях. Например, при приёме на работу или желании уволиться, оформлении положенного отпуска. Поэтому актуальными становятся вопросы, как правильно написать заявление, существует ли типовая структура и какие есть общие правила составления этого документа.

Содержание

Зачем нужны заявления

Заявления часто пишутся как в обычной жизни, так и в деловой среде. Любой совершеннолетний человек хоть раз подписывал официальный документ, чтобы получить заграничный паспорт, зарегистрировать брак или оформить кредит. Работа в компании начинается с написания заявления, да и заканчивается тоже. Таким образом, заявление является типовым методом для письменного подтверждения своих намерений.

В какой форме подавать

Форма подачи превалирующего числа заявлений является стандартной. Заявление разрешается писать собственноручно либо распечатывать на принтере. Есть случаи, когда документ требуется оформлять на специализированных бланках. В качестве примера можно назвать оформление заявления на регистрацию ИП или загранпаспорт.

Когда заявление набрано на ноутбуке и распечатано, нужно не забыть поставить роспись. При отсутствии подписи документ не будет иметь силы.

Общие правила оформления

Основные требования относительно письменных заявлений закреплены в Федеральном законе от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Согласно этим правилам заявление должно иметь пять обязательных частей:

  1. Данные о заявителе и адресате заявления (так называемая «шапка» заявления).
  2. Название.
  3. Сформулированная просьба или предложение в деловой форме.
  4. Число и месяц написания.
  5. Роспись.

Образец написания заявления показан ниже.

Что указывать в «шапке»

В верхнем углу справа необходимо написать, для кого данный документ предназначен и кто его подписал:

  • Данные об адресате. Поскольку заявление относится к официальному документу, то в обязательном порядке надо указать полную информацию о получателе:
  • наименование предприятия;
  • название должности;
  • фамилия и инициалы.

Причем должность и фамилия адресата должны быть написаны в дательном падеже (задаётся вопрос «кому?»). К примеру, «руководителю предприятия Самсонову К.И.» или «начальнику HR-департамента Волковой Ж.А.».

  • Данные о заявителе. Здесь также указывается фамилия с именем. Если заявление пишется внутри компании – то важно указать должность и отдел, в котором работает заявитель. Перечисленные сведения пишутся в родительном падеже (задаётся вопрос «от кого?»).

К примеру, «от менеджера по рекламе Сидоровой М.А.» или «от ведущего специалиста отдела закупок Круглова П.Р.».

Как и где писать слово «заявление»

Здесь часто возникают спорные моменты: где писать термин «заявление» — в начале строки или посередине? Как писать: с большой буквы или с маленькой? Надо ли ставить точку? Чаще всего используются три версии:

  • Строчные буквы с абзаца слева с точкой в конце:

Те, кто использует такой формат, считают, что обращение в «шапке» — это начало предложения, а слово «заявление» — его конец.

  • Посередине строки с большой буквы и без точки:

В данном случае название документа «Заявление» является заголовком, поэтому здесь применимы типовые требования к ним: точка не нужна и с прописной буквы.

  • Посередине строки, все буквы – прописные и без точки:

Подобный вариант используется, в основном, когда документ печатается в компьютерных текстовых редакторах, а не пишется вручную. Аналогично предыдущему подпункту – выравнивание по центру строчки. Точку ставить не надо.

Как формулируется основной текст

В основной части конкретно формулируется просьба, предложение, жалоба или изъявление желания. Данную часть нужно начинать с абзаца. У каждого заявления есть определённая цель, и именно здесь нужно доступно написать, что именно требуется от получателя. Если это просьба, то не мешает добавить аргументы.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Чётких правил по формулированию текста нет, но надо избегать просторечивых фраз и использовать официальный стиль. Предложения должны быть последовательны и связаны друг с другом. При необходимости можно упомянуть важные документы и скрепить их с заявлением.

Где ставить дату и подпись

Чаще всего роспись и число ставят после основного текста по правой стороне, отступив одну строку. Но допустим и вариант написания даты слева. Подпись на заявлении обязательна, даже если весь текст печатался с помощью компьютерных программ.

Форма написания заявления: правильное оформление документа

Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется написать заявление. Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления.

Оформление

Заявление должно быть оформлено по шаблону

Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.

  1. Первое: Должность получателя;
  2. Второе: Организация;
  3. Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
  4. Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).

При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
от бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
Бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.

Возможные варианты

Форма написания заявления

Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

  • Административный отпуск;
  • Академический отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • Отгул;
  • Отпуск за свой счет;
  • По уходу за ребенком;
  • Отпуск с последующим увольнением;
  • Очередной отпуск;
  • На увольнение;
  • Перевод на другую должность;
  • Прием на работу.

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

  1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
  2. Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
  3. Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.

При написании заявления на административный отпуск

Форма написания заявления

Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск. Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.

В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.

Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.

При написании на академический отпуск

Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если по состоянию здоровья, должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.

Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.

Если пишется заявление на декретный отпуск

На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки. Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба о выплате пособия. Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

Когда составляется заявление на отгул

Заявление пишется на имя руководителя

Когда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При написании заявления на отпуск за свой счет

При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.

При составлении заявления по уходу за ребенком

Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении. Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил. В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.

Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением

При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба звучит следующим образом: ежегодный оплачиваемый отпуск (с какого числа) продолжительностью (сколько дней) с последующим увольнением по собственному желанию. День, который является последним в отпуске, отвечает дате увольнения.

При написании заявления на очередной отпуск

Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.

Как правильно написать заявление на отпуск? Видеоподсказка вам в помощь:

При написании заявления на увольнение

Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.

Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.

Если составляется заявление на перевод на другую должность

Если составляется данное заявление, сотрудник должен указать на какую должность он просит перевести его, указывается дата. По данному заявлению руководитель может изложить свое мнение в виде визы на заявлении, может быть написана служебная записка.

Когда составляется заявление на прием на работу

Рекомендации по написанию заявления

При составлении данного заявления, нужно изложить просьбу о принятии на работу и указать должность, на которую рассчитывает соискатель. Также, указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей.

Когда пишется заявление, оно должно подаваться вместе с сопутствующими документами, такими как паспорт, трудовая книжка и идентификационный номер. Также к обязательным относятся документы воинского учета, об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда.

Заключение

Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе.

Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вообще, при написании заявления не стоит сильно заморачиваться по поводу бюрократического оформительства. Достаточно написать кому и от кого, и обязательно чтобы были подпись и число.

В нашей статье рассматриваются случаи, которые могут потребовать необходимость написания заявление своему работодателю. Иными словами, заявления в сфере трудовых отношений. Да, действительно, в большинстве случаев в жизни человека, заявления пишутся в произвольной форме. Важно только, чтобы адресату было понятно от кого заявление, и что заявитель хочет получить согласно своему заявлению. В нашей статье приведены некоторые типовые формы заявлений, использование которых нашими читателями, может облегчить им их написание.
Но, бывают в жизни многих граждан ситуации, при которых написание заявления происходит по строго установленной форме. Такие случаи могут, например, при подаче заявления на регистрационные действия с автомобилем, недвижимостью, получение каких-либо документов. Очень внимательно судами проверяется соблюдение формы при подаче исковых заявлений, заявлений о преступлениях и т.п.
От соблюдения формы заявления зависит результат его рассмотрения. Например, суды по гражданским делам, не вправе по своей инициативе присуждать ответчику исполнение каких-либо обязательств, если этого не просил истец. Поэтому каждому человеку полезно знать, что о своих правах и требованиях необходимо грамотно заявлять в соответствующих инстанциях. И заявления желательно всегда делать в письменно. Тогда у того, кому адресовано заявление, возникает обязанность ответить вам письменно. Особенно это важно, если на ваше заявление, поступил отказ. А любой отказ, как нам известно можно обжаловать в суде. Конституция РФ предоставляет нам право защищать себя любыми способами, не запрещенными законодательством.
Обоснование: Часть 2 ст.45 Конституции РФ.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

03 марта, 2016

Как написать заявление на работе правильно

Заявление пишется от руки

В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

Правила написания заявления:

  1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
  2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления

Генеральному директору ООО «Лабиринт»
А.Ю. Германову
от специалиста финансового отдела
Романовой Анны Юрьевны

Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:

  • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
  • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

Есть два варианта написания даты заявления:

    На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

После текста заявления от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Документ: заявление

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Журнал «Справочник кадровика»

Используя основные признаки, дадим определение заявления применительно к трудовым отношениям: заявление — это личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. В тех случаях, когда личная просьба работника облекается в письменную форму, и создается данный документ — заявление.

НУЖНО ИЛИ НЕТ?

Традиционный вопрос работников кадровой службы: должен ли работник писать заявление в той или иной ситуации или достаточно устного обращения к работодателю?

Ответить на него не так просто, как может показаться на первый взгляд. Только в ТК РФ, не го-воря уже о других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, существует несколько обозначений для ситуаций, в которых работник должен или может обратиться к работодателю с определенной просьбой.

Очевидно, что письменная форма обращения работника к работодателю обязательна тогда, когда работодатель должен совершать какие-либо действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Также не вызывает сомнений, что письменное заявление не требуется в тех случаях, когда речь не идет о волеизъявлении работника.

В подобных ситуациях письменное оформление волеизъявления работника не является нарушением трудового законодательства. Однако оно нежелательно, потому что создаются лишние документы, усложняющие процедуры оформления.

Обратите внимание!
Заявление о приеме на работу – лишний документ, его подача законом не предусмотрена.

В ТК РФ указывается, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы — заключаются письменные соглашения; работнику направляются письменные предложения и др. Необходимо учитывать, что просить о чем-либо и давать свое согласие — это разные процессы, которые не могут оформляться одним и тем же документом.

Основные затруднения вызывают указанные в ТК РФ ситуации, когда работодатель может или должен произвести какие-либо действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника.

Сотрудница нашей компании — бухгалтер Н. вот уже несколько лет по совместительству работает бухгалтером в другой организации. Мы об этом знаем, и никаких проблем никогда не возникало. Недавно она зашла к нам в отдел кадров и попросила внести ей в трудовую книжку запись о работе по совместительству, представив копию приказа о приеме на работу в ту организацию. Должна ли она эту просьбу изложить в заявлении или достаточно устного обращения? Кодекс говорит, что такая запись вносится «по желанию» работника. А должно ли оно быть формализовано?

В крупных организациях с большим документооборотом, как правило, все просьбы работника оформляются письменно. Это облегчает работу канцелярии и отдела кадров, да и работник всегда уверен, что его заявление зарегистрировано и на просьбу ответят по существу. Однако в небольших организациях, где любой работник всегда может достичь соглашения с работодателем, например, побывав на приеме у руководителя организации, потребности в письменных заявлениях по каждому вопросу, конечно же, нет (если только Кодексом не предусмотрена обязательная письменная форма обращения работника).

Желательно, чтобы случаи обязательного оформления письменного заявления были зафиксированы работодателем на локальном уровне, например в Инструкции по делопроизводству.

Кроме работника, к работодателю с соответствующими заявлениями могут обратиться:

  1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
  2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
  3. Бывший работник, не получивший трудовую книжку после увольнения, с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 841 ТК РФ).
  4. Бывший работник, утративший трудовую книжку, с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Наш совет
Зафиксируйте случаи обязательного оформления письменного заявления работника в локальном акте. Это снимет много вопросов и поможет избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

Прежде всего, следует отметить, что заявление — это документ, который со¬ставляется работником в свободной форме.

Основная часть заявления — это текст, содержащий личную просьбу заявителя (работника или иного лица из перечисленных выше). Текст может быть написан заявителем от руки или полностью набран на компьютере.

Заявление содержит следующие реквизиты:

  1. данные об адресате — работодателе и его представителе: название организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;
  2. данные об авторе заявления (адресанте): фамилия, имя, отчество заявителя (работника или иного лица из числа названных выше) в родительном падеже (без предлога «от»!); при необходимости — адрес места жительства заявителя;
  3. наименование вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ);
  4. опись приложений, если они имеются — медицинское заключение, решение суда, архивные справки и другие документы;
  5. дата составления заявления;
  6. подпись заявителя.

Внимание, ошибка!
Неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или при его написании работником допущены грамматические и орфографические ошибки.

Работница К. была вынуждена срочно уехать в другой город (тяжело заболела мать), взяв для этого отпуск. Когда отпуск подходил к концу, в телефонном разговоре с непосредственным руководителем К. сообщила, что состояние матери не улучшается, за ней необходим уход, поэтому на работу она выйти не сможет. Руководитель был крайне недоволен. Произошел конфликт. После этого К. направила нам телеграмму с просьбой об увольнении по собственному желанию. Можно ли такую телеграмму воспринимать как аналог заявления об увольнении?

Необходимо помнить, что заявление недействительно без личной подписи заявителя. Поэтому на вопрос, можете ли вы уволить работника, получив заявление об увольнении в виде телеграммы, следует ответить отрицательно. В телеграмме нет подписи, а заявление без личной подписи заявителя недействительно.

Расположение реквизитов на заявлении различное, в зависимости от того, является ли заявитель работником организации или нет.

Для заявлений, составленных лицами, не являющимися работниками организации, расположение реквизитов обычно следующее:

Работники, как правило, составляют заявление на бланке со следующим расположением реквизитов:

ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Заявления, поступающие от граждан, не являющихся работниками организации, регистрируются в день поступления. Обычно для их регистрации используют журнал, предназначенный для регистрации входящей документации. Форма журнала разрабатывается работодателем.

При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки.

В регистрационный штамп входят: наименование организации — получателя документа, место для даты поступления и место для регистрационного номера. При отсутствии такого штампа от руки пишутся регистрационный номер и дата поступления документа.

Обычно для регистрации заявлений используют журнал, предназначенный для регистрации внутренних документов. Это может быть отдельная регистрационная форма, предназначенная для учета только заявлений работников. При регистрации документу присваивается регистрационный номер, который проставляется на заявлении рядом с датой, проставленной работником.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, содержащую принятое им решение.

На заявлениях, написанных гражданами, не являющимися работниками организации, резолюция проставляется, как правило, в левом верхнем углу документа. На остальных заявлениях — в правом верхнем углу между реквизитами «Адресат» и «Текст».

В резолюции фиксируется решение, принятое по существу заявленной работником просьбы. Причем трудовое законодательство выделяет ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, и отдельно — ситуации, в которых тот или иной вопрос должен решаться по соглашению сторон трудового договора.

Если руководитель организации или иной полномочный представитель работодателя не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции, а не подменять волеизъявление работника своим решением.

Заявление об увольнении по собственному желанию подано работником и зарегистрировано работодателем 2 ноября 2009 г. Работник в заявлении просит уволить его 6 ноября 2009 г. (т. е. до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении). Руководитель возражает и настаивает на «отработке» двух недель. При этом у работника нет обстоятельств, в связи с которыми работодатель обязан уволить его в срок, указанный в заявлении.

Ошибка!
На заявлении работника, зарегистрированном работодателем 2 ноября 2009 г., с просьбой об увольнении 6 ноября 2009 г., руководитель организации проставляет резолюцию:

Между тем в приведенном примере работник не просит уволить его 16 ноября 2009 г.

Правильное решение
Если работником не соблюден срок предупреждения об увольнении, а работодатель не согласен прекратить трудовые отношения в срок, указанный работником, то руководитель организации должен проставить резолюцию:

В резолюции называется работник, ответственный за выполнение поручения. После того как к нему поступило заявление, он должен оформить соответствующие кадровые документы в срок, указанный в резолюции.

Исполненные документы, в т.ч. заявления, оформляются для последующего хранения. На заявлении в левом нижнем углу проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

Заявления работников, вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем), хранятся 75 лет (ст. 337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000); не вошедшие в состав личных дел — 5 лет (ст. 343 указанного Перечня).

Случаи обращения работника к работодателю с личной просьбой, предусмотренные ТК РФ

Использование отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности

  • участниками Великой Отечественной войны;
  • работающими пенсионерами по старости (по возрасту);
  • родителями и супругами военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающими инвалидами;
  • работниками в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором
Формулировка, использованная в ТК РФ, для обозначения личного волеизъявления работника Случаи обращения работника к работодателю с личной просьбой, предусмотренные ТК РФ Статья ТК РФ
Письменное заявление работника (лица, поступающего на работу) Получение копий документов, связанных с работой Статья 62 Статья 62
Оформление новой трудовой книжки лицу, поступающему на работу, в случае отсутствия трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Часть 5 ст. 65
Предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию Части 1 и 3 ст. 80
Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении по собственному желанию Часть 5 ст. 80
Дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим точку зрения работника Часть 1 ст. 89
Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, согласованный с работником, в случаях, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала Часть 2 ст. 124
Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией Часть 1 ст. 126
Использование отпуска с последующим увольнением Часть 2 ст. 127
Использование отпуска без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем Часть 1 ст. 128
Часть 2 ст. 128
Получение заработной платы в неденежной форме, не противоречащей законодательству и международным договорам, в соответствии с коллективным договором или трудовым договором Часть 2 ст. 131
Письменное заявление работника (лица, поступающего на работу) Замена выдачи по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой в соответствующем размере Часть 1 ст. 222
Продление срока действия срочного трудового договора до окончания беременности Часть 2 ст. 261
Использование четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц лицами, осуществляющими уход за детьми-инвалидами Часть 1 ст. 262
Использование одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы женщинами, работающими в сельской местности Часть 2 ст. 262
Присоединение к ежегодному оплачиваемому отпуску (или использование отдельно полностью либо по частям) дополнительного отпуска без сохранения заработной платы, установленного коллективным договором лицам, осуществляющим уход за детьми Статья 263
Использование дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы одним из родителей, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеющим ребенка в возрасте до 16 лет Статья 319
Бесплатное перечисление работодателем на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из заработной платы работников, являющихся членами профсоюзной организации Часть 5 ст. 377
Заявление работника Использование оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы Часть 3 ст. 122
Возмещение ущерба, причиненного работодателем имуществу работника Часть 3 ст. 235
Снижение нормы выработки, нормы обслуживания либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением Часть 1 ст. 254
Перевод на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы Часть 4 ст. 254
Использование отпуска по беременности и родам Часть 1 ст. 255
Использование отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Часть 1 ст. 256
Работа на условиях неполного рабочего времени или на дому во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком Часть 3 ст. 256
Присоединение перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо перенесение их в суммированном виде на начало или на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением Часть 3 ст. 258
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей и обратно Часть 4 ст. 325
Письменная просьба работника Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю Часть 2 ст.72 1
Просьба работника Установление неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели беременным женщинам, одному из родителей, имеющему ребенка в возрасте до 14 дет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) а также лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением Часть 1 ст. 93
Снятие дисциплинарного взыскания до истечения года со дня его применения Часть 2 ст.194
Использование отпуска без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту pa6oты Часть 2 ст. 286
Использование ежегодного оплачиваемого отпуска или его части лицами, работающими в районах Крайнею Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающею в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности Часть 5 ст. 322
Прохождение внеочередных медицинских осмотров (обследований) спортсменами в соответствии с медицинскими рекомендациями Часть 3 ст. 348 3
Желание работника Внесение в трудовую книжку по месту основной работы сведений о работе по совместительству Часть 5 ст. 66
Использование отдельными категориями работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время Часть 4 ст. 123
Компенсация сверхурочной работы вместо повышенной оплаты труда предоставлением дополнительного времени отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно Статья 152
Использование другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день Часть 3 ст. 153
Установление сокращенной на 7 часов рабочей недели работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов Часть 4 ст. 173
Установление сокращенной на один рабочий день или на соответствующее ему количество часов рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) образовательных учреждениях, в период учебного года Часть 3 ст. 176
Использование другого дня отдыха за выход работника по соглашению с работодателем па работу в день сдачи крови и ее компонентов Часть 2 ст. 186
Использование другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов работником в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в вы-ходной или нерабочий праздничный день Часть 3 ст. 186
Присоединение дополнительного дня отдыха за каждый день сдачи крови и ее компонентов к ежегодному оплачиваемому отпуску или использование дополнительного дня отдыха в любое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов Часть 4 ст. 186
Использование отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работниками, усыновившими ребенка Часть 2 ст. 257
Использование отпуска по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения женщинами, усыновившими ребенка (детей) Часть 4 ст. 257
Использование ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком Статья 260

Курсивом выделены те случаи, в которых работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника (во всех остальных случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу работника).

Статья написана по материалам сайтов: juristpomog.com, www.docdelo.ru, www.ippnou.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector