+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как правильно пишется врио в документах

Главное лицо организации, подписывающее документы – это руководитель. Но иногда он отсутствует и его заменяет другой сотрудник, который является исполняющим его обязанности. В этом случае перед наименованием должности указывается аббревиатура «врио» или «ио». Как правильно писать врио в документах и в каких случаях следует писать ио – рассмотрим далее в статье.

Расшифровка

Использование аббревиатуры в делопроизводстве довольно распространенная практика. Так, такой набор букв, как ио или врио обозначает «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». При этом означает это, что какое-либо лицо исполняет обязанности руководителя компании.

В нормативно-правовых актах такого понятия, как врио или ио нет, то есть законодательством не установлено данное определения. Однако, если обратиться к инструкции по делопроизводству, то можно заметить, что их принято использовать. Данное правило регламентирует Приложения приказа Росархива №76 от 2009 года. Рассматриваемые понятия также можно встретить в орфографическом словаре русского языка, в котором «ио» и «врио» представлены, как несклоняемое существительное женского, либо мужского рода.

Как правильно писать врио в документах

Столкнувшись с необходимостью вписать в документы вместо руководителя, временно исполняющего обязанности, довольно часто возникает вопрос о том, как правильно это сделать и как правильно указать – «ио» или «врио»? Если обратиться к законодательным нормам, то четкого разграничения двух таких понятий нет. Существуют только правила делового этикета, придавшие каждому из сокращений свою характеристику.

Важно! Использовать можно как просто «ио», так и «врио». И в первом и во втором случае это будет правильно. Однако, необходимо иметь ввиду определенные тонкости, зная которые можно будет все сделать грамотно.

Следует знать, что понятия «ио» и «врио» синонимами не являются. Это не идентичные или равнозначные и взаимозаменяемые значения. Они представляют собой существительные, каждое из которых имеет свое значение и свой смысл. Использование данных значений будет зависеть от кадровой ситуации, сложившейся в организации. Если они неправильно использованы, то могут ввести контрагента в заблуждение, а саму компанию выставить в неприглядном свете. Если обратиться к практике англоязычных стран, то исполняющий обязанности определяется как «Acting Director—General», а сотрудник, исполняющий обязанности временно за руководителя «Interim Director General».Такие слова в этих словосочетаниях, как «Acting» и «Interim» обозначают, соответственно «действующий» и «промежуточный».

Таким образом, «ио» представляет собой действующего руководителя, если рассматривать это понятие с точки зрения правил замещения должностей. «врио» обозначает того, кто подписывает документы на период отсутствия руководителя. То есть, как первое, так и второе понятие являются правильными и их можно использовать, но только следует понимать какое именно и когда.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда употребляются ио и врио

Довольно часто, кадровые сотрудники, столкнувшись с необходимостью составить документ, подписывать который должно лицо, замещающее руководителя, то возникает следующий вопрос: что написать «ио» или «врио»? И часто они делают только по интуиции. Но так делать нельзя, так как данное поведение часто приводит к грубым ошибкам. Например, употребление «исполняющий обязанности» требуется в следующих случаях:

  • если руководящая должность является вакантной, а работник выполняет обязанности руководителя только до того момента, как появится подходящий кандидат;
  • если лицо, которое претендует на вакантную должность уже трудится в компании, но для его утверждения необходимо провести собрание, либо получить разрешение от лица, занимающего вышестоящую должность.

То есть, главная отличительная особенность «ио» – это выполнение обязанностей другим лицом, а сама должность при этом является вакантной. Может быть и так, что ио – это лицо, претендующее на эту должность, а руководитель просто хочет посмотреть, как претендент проявит себя на деле. Каких либо временных ограничений ио не имеет.

Использование словосочетания «временно исполняющий обязанности» и «врио» возможно в следующих случаях:

  • на период отпуска руководителя;
  • если руководитель компании отсутствует по причине командировки;
  • если руководитель находится на больничном, на лечении и др.

Данный перечень может быть значительно расширен, так как в течение деятельности компании может возникать множество причин, по которым начальство временно отсутствует на работе. Причем особое внимание в этом случае следует обратить на слово временно. Отличительной особенностью «врио» является то, что должность не вакантна и руководитель продолжает возглавлять компанию, просто отсутствует временно и через некоторый промежуток времени вернется к свои делам.

Важно! В крупных компаниях обычно у руководителей есть заместители, которые в случае отсутствия руководства, берут на себя его полномочия. Временно исполняющий обязанности руководитель – это своего рода заместитель, но эту должность он занимает определенный промежуток времени.

К еще одному отличию можно отнести то, что «врио» назначается руководителем компании, а «ио» – выбирает лицо, принимающее решение о назначении руководителя. Основанием для применения «ио» и «врио» является приказ. Согласно ТК РФ, работники могут совмещать свои обязанности в пределах своего трудового времени. Таким образом они могут выполнять не только свои основные функции, но и дополнительные и все это в пределах одного трудового дня. Данные обязанности не закрепляются трудовым договором и не указываются в трудовой книжке. Назначить в качестве ио можно стороннее лицо, при этом все необходимые сведения в документы нужно будет внести. Но, как правило, такая практика используется крайне редко.

Основные отличия врио от ио

ВРИО ИО
Исполняет обязанности по должности, временно занимаемой им

Исполняет обязанности до выхода основного работника

Назначается, если основной сотрудник временно не может исполнять свои обязанности

Лицо переводится на новую работу Совмещает обязанности со свое основной должности

Исполняет обязанности до назначения на должность нового лица

Назначается, если эта должность является вакантной

Совмещает свои основные обязанности с временной должностью

Пример записи врио в документах

К правилам написания «ио» и «врио» относят следующие:

  1. Аббревиатура ставится перед указанием должности руководителя (например: врио руководителя И.И. Иванов).
  2. Своя должность не указывается, указывается только фамилия и инициалы.
  3. Если аббревиатура ставится в начале строчки, то пишется с большой буквы (например, «И.о. начальника отдела выполнил поручение» или «Первое слово было сказано и.о. руководителя»).
  4. Аббревиатура «исполняющий обязанности» разделяется точками, а «временно исполняющий обязанности» указывается одним словом (например, «И.о.» и «Врио»).

Ошибки

Наиболее частые ошибки можно встретить при написании «врио». К самым распространенным ошибкам относят следующие: «ВРиО», «ВРИО», «ВрИО», «вр.и.о». Каждый из указанных способов является неверным. Единственным верным способом написания «временно исполняющий обязанности» является «врио». Правилами делопроизводства также не запрещено указывать словосочетание полностью, все будет зависеть от решения секретаря.

Нужно ли указывать врио

Довольно часто возникают вопросы относительно того, нужно ли вообще указывать «врио». Если обратиться к действующему законодательству, то можно заметить, что специальные рекомендации по этому вопросу отсутствуют, то есть обязанности указывать «врио» нет. Поэтому и наказание за отсутствие «врио» в документах нет.Многие кадровики даже ссылаются на то, что достаточным будет указание в документах реальной должности сотрудника. Однако, другие считают, что это нарушение правил. Указание аббревиатуры «врио» требуется в работе с государственными организациями. Это связано с тем, что в государственных организациях наиболее серьезный подход к делопроизводству. А что касается иных компаний, то решение о том, писать или нет «врио» принимает ответственное лицо. Однако, следует помнить, что подобное уточнение позволит в случае возникновения разных вопросов избежать недопонимания.

ВРИО в документах: как писать правильно

Когда стоит врио генерального директора компании перед именем должностного лица, возможно, он мечтает, что когда нибудь досадная приставка исчезнет, и он займет должность по-настоящему. Потому что на данный период он всего лишь временно исполняющий эти обязанности.

Бытует мнение, что один из руководителей, уезжая в отпуск, оставил вместо себя заместителя. Торопился, в приказе написал «врио», секретарь перепечатала аббревиатуру, которая прочно вошла в официальную документацию делопроизводства.

Когда в документе можно использовать сокращения

Деловая или личная переписка с неправильной грамматической формой речи и ошибками в правописании, оставляет отрицательное впечатление.

Руководитель, его заместители, секретари должны владеть основами в кадровом делопроизводстве, чтобы не вызывать критических замечаний от своих партнеров, когда они читают их письма, формуляры.

Так появилось ВРИО, вместо временно исполняющего обязанности директора. Обычно на рабочие специальности приказы не издают, когда на производстве требуется на короткий срок заменить коллегу.

Оплата там, в основном сдельная и объём работы, отсутствующего работника распределяют между сотрудниками аналогичных профессий. Сокращение в документах стало нормой, когда требуется возложить обязанности одного начальника на другого.

Нет законов, которые бы ограничивали сочетание слов, а делопроизводители отдают должное внимание – грамматике, лингвистике и семантическому значению.

Правильное словосочетание

Генеральный директор может уйти в отпуск, заболеть – на производстве от этого не должны испытывать трудности. На период отсутствия, руководящего предприятием гражданина, в приказном порядке возлагают обязанности на человека, способного их выполнять.

Временное исполнение работы не отражается в трудовых книжках, фиксируют только в приказе. Сокращенное «врио» пишут маленькими буквами, если они стоят в середине предложения. Когда начинают документ аббревиатурой, тогда пишут заглавными.

Примером послужат выражения:

  1. На совещании врио главного бухгалтера Субботина А.И. сообщила об изменениях в проводках и журналах-ордерах.
  2. ВРИО управляющего холдингом Турбинин И.И. рассмотрел вопрос о разработках, поступивших в технический отдел.

Как правильно организовать кадровое делопроизводство? Смотрите в видео:

Деловые письма должны состоять из простых слов, раскрывать суть изложения. В них не концентрируют внимание на мелочах и не заходят издалека.

Чем отличается ио от врио

В производственных отношениях случается, когда нужно срочно заменить руководителя.

Жизнь преподносит разные причины, и в каждом случае они обособленные:

  • повысили в должности;
  • переехал на ПМЖ в другую страну;
  • уволили за несоответствие;
  • умер.

Можно ли иметь две трудовые книжки? Читайте тут.

Если «врио» употребляется в момент временного отсутствия начальства, то «и. о.» используют после освободившейся должности. Когда вышестоящие руководители еще не выбрали достойного специалиста.

Такое сокращение, поставленное перед должностью, пишется строчными буквами, после каждой ставится точка. Если предложение начинают с него, первая буква будет заглавной.

Как в следующих примерах:

  1. И.о. управляющего компанией посетил офис производственного объединения.
  2. Лекцию закончил и.о. декана.

Как писать ВРИО или врио в документах?

Письменное деловое общение должно проходить с обдуманными формулировками, без образных выражений и эмоциональных проявлений.

Как международная переписка отмечает временную замену должностей

Документы составляют на разных языках, это зависит от страны, в которой функционирует бизнес. Деловая переписка сопровождается указанием лица, от которого исходит письмо, его должности, отмечают и врио.

На английском языке выражения выглядят следующим образом:

  1. И.о. ставят перед названием занимаемого поста – officer –in-Charge of the.
  2. Для исполняющего обязанности подойдёт и другое словосочетание – acting head, acting as.
  3. Директоров временного назначения (врио) отражают – Director General ad Interim, Director a.i.

Что делать, если возникает индивидуальный трудовой спор? Смотрите по ссылке.

Деятельность и назначение временных исполнителей зарубежом происходит в том же порядке, что и у нас в стране. После приказа они становятся руководителями на некоторое время.

Нужно ли подчеркивать временное исполнение руководящей работы

Законодательных обязательств относительно ставить или нет перед должностью «врио» не установлено. В основном возмущаются делопроизводители, когда замечают отсутствие аббревиатуры.

Поэтому ответственные лица страхуют себя от казусов, оформляют документацию должным образом. Вышестоящие органы предоставили организациям самим решать, как соблюдать нормы делопроизводства, отмечать официально или нет временное назначение.

Чем отличается «врио» от совместительства

Совмещение работы с основной должностью отличается от временного исполнения обязанностей гражданином. Если гражданин исполняет чьи-то обязанности, его на этот период освобождают от своей работы или он выполняет её одновременно с дополнительной.

Совместители могут работать даже на разных предприятиях, если эта деятельность не мешает основной занятости. И.о. заменяет директора пока не найдут другого, это ответственная, но временная работа.

В момент совместительства человек трудится долго, а увольняется по причинам:

  • собственное желание;
  • расторгнут договор, закончился его срок;
  • сокращение штатов;
  • вышло распоряжение начальства в рамках ТК.

Когда составляют временный трудовой договор, работник выполняет определенный объем работ или услуг, после завершения с заказчиком происходит денежный расчет, и они расстаются.

В отличие от исполнителя трудовой деятельности в статусе «врио», он может в любой момент лишиться своего положения – выздоровеет начальник или выйдет из отпуска.

Работники и.о. тоже недолго задерживаются – найдется нужный предприятию специалист, сотрудника, занимающего в это время должность, предупредят за 3 дня, и переведут на прежнее место работы.

Заключение

Никто не даст ответа на вопрос, как лучше оформлять документ по сокращенной аббревиатуре или полным наименованием фактического статуса должностного лица.

Что такое документооборот в делопроизводстве? Ответ в видео:

Как принято на предприятии, пусть делопроизводитель, так и продолжает вести документацию. Его накажут при обнаружении существенных нарушений, финансовых или должностных, а написано «врио» или отсутствует, как указана специальность, разницы нет.

Подчиненные тоже относятся с пониманием к «врио» своего главного начальства, их больше волнует и.о. – кто придет управлять ими.

Поэтому в Правительстве установили, что вопросы, которые относятся к временному исполнению обязанностей, должны решать на местах и посвятили этой теме только один законодательный акт.

В государственных ведомствах относятся к документам серьёзно, не нарушают правил делопроизводства.

Как правильно писать врио и ио в документах

Как правильно писать врио в документах: большими или маленькими буквами

В оформлении официальных документов важно правильно указывать все реквизиты. Одним из них является подпись руководителя. Но иногда, при временном отсутствии руководителя, право подписи передается другому лицу — исполняющему обязанности руководителя.

В такой ситуации от правильного оформления документа зависит его действительность. Рассмотрим, как же сделать все максимально грамотно.

Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем отличие?

В делопроизводстве для обозначения работника, которому принадлежит право подписи на документах вместо официально назначенного руководителя, используются два сокращения: и.о. и врио.

То есть, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Но в законодательстве упоминания о них не содержится. Нет и единого мнения, как правильно писать подобные сокращения. Так может подобные конструкции и вовсе незаконны? Давайте разберемся.

Правовые основы

Поручение одному из сотрудников выполнение обязанностей ответствующего по различным причинам коллеги в дополнение к его собственным регламентировано ст. 60.2 ТК РФ. Для этого с работником заключается соответствующее соглашение и издается приказ о поручении дополнительной работы.

Ограничений на выполнение по такой схеме обязанностей руководителя в статье нет. Но оно есть в подзаконном акте, точнее в Разъяснении Госкомтруда СССР от 1965 г., которое действует до сих пор.

В нем сказано, что такое совмещение допускается только в том случае, если на временно порученную должность руководитель назначается вышестоящим органом.

Это не единственный вариант временного закрытия руководящей вакансии. На нее можно:

  • оформить перевод (ст.72.2 ТК РФ);
  • переместить сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ);
  • принять кого-то по срочному договору (ст. 59 ТК РФ).

Однако во всех этих случаях есть один небольшой нюанс. Такие работники не будут считаться исполняющими обязанности руководителя. Они и будут руководителями. Что и должно соответственно отражаться в документах. Следовательно, к нашему случаю эти варианты не относятся.

В каких случаях применяется ио

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя освобождается. Причин может быть много:

  • личное желание прежнего руководителя;
  • решение учредителя или вышестоящего начальства;
  • перевод руководителя на другую должность;
  • и т. д.

Независимо от причины, следствием является открытие вакансии руководителя. На подбор подходящего кандидата требуется определенное время. Но производственные и управленческие процессы ждать не могут, их требуется оформлять соответствующими распорядительными документами. Поэтому выполнение обязанностей руководителя в полном объеме поручается другому лицу. Как правило, это первый заместитель.

До утверждения его в должности на постоянной основе или до назначения на нее более подходящей кандидатуры, такой работник считается исполняющим обязанности главного лица компании.

Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом. А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается.

В каких случаях пишется врио

Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель. Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.

Поручение обязательно оформляется приказом по организации. В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится.

Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа.

Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается. А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно.

Как правильно писать врио и и.о. в документах

Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.

При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:

  • так и писать врио директора А.Б. Петров;
  • использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров.

Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними. Такой вариант считается единственно корректным. С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…»

Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности.

Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.

Особенности международной переписки

В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:

  • Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;
  • Director General ad Interim или Director General a.i. для врио;
  • acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании.

В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.

На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.

В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.

О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.

Как правильно писать ВРИО начальника в делопроизводстве – Делать дело

Очень часто работникам кадровой службы приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда руководитель предприятия уходит в отпуск, а его обязанности временно возлагают на сотрудника организации или временного работника со стороны.

Возникает вопрос как правильно это оформить, ведь Трудовой Кодекс не содержит четких понятий: исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности.

2 Трудового Кодекса РФ говорит нам о том, что на любого работника с его письменного согласия могут быть возложены дополнительные обязанности, которые будут выполняться в течение нормального рабочего времени (то есть дополнительная работа будет выполняться в течение рабочего дня, а не за его пределами, как в случае с совместительством). Это одна из нескольких статей ТК РФ, где вообще упоминается такое понятие, как «временное исполнение обязанностей».

То есть временное исполнение обязанностей представляет собой дополнительную работу, возложенную на работника с его письменного согласия. На практике это оформляется приказом, на котором работник ставит свою подпись в знак того, что он согласен.

Таким образом, можно сделать вывод, что применять приставку ВРИО, можно лишь после оформления надлежащего документа.

Как правильно писать ВРИО или ИО

При использовании в официальных документах словосочетаний «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» используют в виде аббревиатуры, а значит, точки ставить между буквами не нужно. То есть пишется как: ИО и ВРИО.

Чем они отличаются

В законодательстве нет таких определений как ИО и ВРИО, соответственно все различия между ними весьма условные.

Но в данной момент в кадровом делопроизводстве сложилась такая практика, что приставку ВРИО добавляют в случаях, когда должность замещается только на определенной время (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка), а приставку ИО используют, в случае если должность вакантна и находящейся на ней человек занимает ее временно, но на неопределенный срок или пока его не утвердит вышестоящий орган по истечению испытательного срока.

В каких случаях и что следует использовать

Поскольку четкого разделения в законодательстве нет, то в данном случае можно воспользоваться сложившейся практикой.

ВРИО использовать:

  • когда руководитель, ушел в отпуск:
  • когда руководитель болеет;
  • во всех остальных случаях, когда руководитель отсутствует временно, а затем вернется к исполнению своих обязанностей.

ИО использовать:

  • должность руководителя свободна и выполнение обязанностей поручается сотруднику только до тех пор, пока не будет найдена подходящая кандидатура;
  • должность выборная, но руководитель приступил к своим обязанностям до собрания уполномоченного органа (правления, совета, общего собрания и т.д.).

Пример того, как правильно писать ВРИО в делопроизводстве

При проставлении в реквизитах подписи приставки ВРИО ее нужно ставить перед наименованием должности, затем следует подпись лица временно исполняющего обязанности и его инициалы и фамилия. Наименование организации проставлять после должности не нужно.

Генерального директора

«ВРИО генерального директора подпись В.В. Петров»

Начальника

«ВРИО начальника подпись В.В. Петров»

Как правильно перевести «временно исполняющий обязанности» на английский язык (при оформлении писем/документов с иностранными партнерами)

При оформлении документов на английском языке принято писать следующим образом:

  • Acting Director-General – обозначает человека замещающего руководителя временно, в нашем случае ИО.
  • Interim Director General – обозначает человека, который исполняет обязанности до тех пор, пока не будет найден подходящий человек, в нашем случае ВРИО.

Совместительство и временный трудовой договор

Трудовой кодекс разрешает использовать совместительство для выполнения работником обязанностей, не входящих в его должностные обязанности за пределами нормальной продолжительности нормального времени.

Эта норма вполне подходит для того, что бы дать возможность работнику предприятия выполнять обязанности руководителя.

Как и заключение временного трудового договора с работником, нанятым со стороны для выполнения обязанностей руководителя на период его отсутствия.

Но на практике ими практически не пользуются. Это объясняется, скорее всего, тем, что руководитель организации это лицо, подписывающее все важные документы, и аббревиатура ВРИО и ИО четко указывает на то, что это именно временный руководитель.

Обязательно ли писать ВРИО или ИО при замещении отсутствующего руководителя

Если обратиться к законодательству, то там мы не найдем ни одного слова о том, надо ли писать в реквизитах подписи приставки ИО или ВРИО, то есть указывать, что данный человек временно на этой должности.

Из этого следует, и это часто применяется на практике, что сотрудник, исполняющий обязанности руководителя может подписаться своей основной должностью.

Пример: Генеральный директор А.А. Иванов ушел в отпуск, а временное исполнение своих обязанностей поручил главному инженеру В.В. Петрову.

В.В. Петров подписывая какие-либо бумаги, может проставить в реквизитах подписи следующее:

«Главный инженер подпись В.В. Петров»

В данном случае важно, чтобы обязанности на В.В. Петрова были возложены приказом, за подписью генерального директора. Этот приказ в случае необходимости, а иногда и заранее (например, в банк), предоставляется всем своим контрагентам.

Иногда практикуется также другой способ. Пишется наименование должности руководителя, безо всяких приставок, его инициалы, а расписывается замещающее его лицо и ставит перед наименованием должности знак «/».

Такой способ был принят еще в делопроизводстве СССР, в настоящее время в «Методических рекомендациях по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» есть запрет на проставление такого знака в виде косой черты. То есть этот запрет носит рекомендательный характер, но все же его лучше не использовать, особенно при работе с государственными органами.

Выводы

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что нет никакого принципиального значения, какую приставку использовать, ИО или ВРИО. Главное, что бы временное исполнение обязанностей руководителя было возложено на работника приказом по организации, который будет иметь юридическую силу.

Исключение могут составлять только государственные органы, во внутренних инструкциях по делопроизводству которых, такие случаи четко прописаны.

(6 голос., 4,00 из 5)

Как пишется ВРИО

Грамматические ошибки как в деловой, так и в личной переписке формируют негативное впечатление об авторе и могут противоречить общепринятым нормам оформления документации. В частности, речь идет о сокращениях от «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Итак, врио или и. о., разберемся, как правильно писать.

Врио: расшифровка акронима

Аббревиатура врио расшифровывается как временно исполняющий (исполняющая) обязанности. Является акронимом (видом аббревиатуры), который образовался от первых букв словосочетания.

Врио сохраняет признаки инициализации и в то же время относится к группе сокращений, обозначающихся как самостоятельные слова.

В орфографических словарях русского языка врио подается как несклоняемое существительное мужского и женского рода.

Сокращение от «временно исполняющий обязанности» часто употребляется в деловой речи.

В делопроизводстве словосочетание «исполняющий (исполняющая) обязанности» часто заменяют сокращением и. о., что является абсолютно допустимой нормой, например, и. о. генерального директора.

Орфографический словарь русского языка подает такое сокращение как несклоняемую единицу мужского и женского рода. Казусы в официальных документах случаются в зависимости от того, как пишется ио, ИО или и. о. директора.

Делопроизводство: все об и. о. и врио

Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и. о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.

Когда используются сокращения

В делопроизводстве общепринята норма употреблять вышеупомянутые сокращения при возложениях обязанностей одного руководящего лица на другое.

В законодательстве четкой границы между этими словосочетаниями нет, но с лингвистической точки зрения они несут разное семантическое значение, поэтому употребляются в четко определенных случаях.

Также существуют грамматические нормы, как правильно писать и. о. и врио в документах.

Исходя из практики очевидно, что сокращения от «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» употребляют, когда на работника организации возлагаются функции отсутствующего сотрудника на определенный период.

Это может быть время отпуска непосредственного руководителя, его больничный и другие случаи, когда человек в силу каких-либо обстоятельств не может исполнять свои должностные обязанности, и на этот период они возлагаются как правило на его заместителя.

В трудовую книжку работника запись о назначении временно исполняющем обязанности не вносится. Но для оформления внутренней документации необходимо знать, как этот акроним пишется правильно.

Сокращение и. о. употребляется в случаях, когда речь идет о свободной должности.

То есть, когда согласно штатному расписанию есть вакантное место, и эти должностные обязанности поручаются одному из сотрудников до тех пор, пока не найдется соответствующая кандидатура. Причем делается это путём совмещения должностей.

Также в случаях, когда человек приступает к исполнению обязанностей выборной должности до собрания уполномоченного органа. Это может быть общее собрание, совет или правление.

Специалисты в области делового общения советуют особое внимание обращать на тон создаваемого документа, придерживаясь продуманности формулировок и избегая образных выражений и проявления эмоций.

Как правильно пишутся

Рассмотрим на конкретных примерах употребление и. о., врио директора, проанализируем, как правильно писать и сокращать.

Сокращение и. о. генерального директора в большинстве случаев не вызывает затруднений, как правильно писать. В русском языке общепринятое сокращение, обозначающее исполняющего (исполняющую) обязанности руководителя, пишется со строчных букв, после которых обязательно ставятся точки. Заглавной первая буква пишется лишь в начале предложения.

Например:

  1. В заключение и. о. директора (начальника) подчеркнул важность предложенного проекта.
  2. И. о. начальника прибыл с официальным визитом.

Словосочетание «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» принято сокращать врио. Акроним врио генерального директора в офисном закулисье имеет больше вариантов написания, вызывая путаницу, о чем можно догадаться по часто задаваемому на форумах вопросу о том, как пишется правильно.

Недопустимо писать ВРИО начальника, ВрИО директора, вр. и .о. генерального директора. В русскоязычном правописании предусмотрен единственный верный и корректный вариант – врио. Причем акроним пишется со строчной буквы за исключением случаев, когда с него начинается предложение.

Например:

  1. Врио генерального директора утвердил проект инновационных разработок компании на 2017 год.
  2. О новшествах в трудовом законодательстве сообщил врио начальника отдела кадров.

В официальных документах сокращения и. о. и врио пишутся исключительно перед должностью лица.

В деловых письмах эксперты советуют употреблять простые слова, не обедняя язык, отдавать предпочтения глаголам, не вдаваться в детализацию мелочей и не заходить издалека.

Что нужно знать о ведении трудовых книжек читаем в отдельной статье. Рекомендации, как правильно составить характеристику на работника. Как правильно сшивать документы по ГОСТ.

Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

Разобравшись в различиях между и. о. и врио начальника, в нюансах, как что пишется, уточним, насколько обязательно в делопроизводстве употреблять эти аббревиатуры.

На самом деле, сокращения и. о. и врио в документации обязательны лишь в тех случаях, когда в приказе о назначении должностного лица имеется формулировка «назначить исполняющим обязанности» или «назначить временно исполняющим обязанности».

Врио начальника – как оформить?

Необходимость временного исполнения обязанностей руководителя организации может возникнуть в разных ситуациях. Руководитель компании может уйти в отпуск, уехать в командировку, отсутствовать некоторое время по другим причинам. В таком случае необходим заместитель, исполняющий обязанности директора.

Заместителями, исполняющими такие обязанности, могут стать штатные работники (то есть постоянные сотрудники, которые трудятся по трудовому договору).

Сотрудники, работающие временно (по срочному трудовому договору), тоже могут стать ВРИО или ИО директора.

Как правило, исполняющими обязанности назначаются лица, работающие на должности заместителя руководителя, а при отсутствии таких должностей, обязанности руководителя могут возлагаться на других сотрудников.

Чаще всего ВРИО начальника (временно исполняющими обязанности) становятся постоянные штатные работники. Давайте разберемся, в каком порядке оформлять замещение генерального директора компании или иного руководителя.

Врио директора – в каком порядке оформлять?

От работника, назначаемого в качестве ВРИО, необходимо получить согласие на выполнение дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Если работник согласен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что он теперь временно исполняющий обязанности директора.

В соглашении также необходимо прописать срок замещения, содержание работы, объем исполняемых обязанностей.

Также в допсоглашении нужно указать размер доплаты, положенной ВРИО руководителя.

Стоит отметить, что доплата устанавливается и в случае, если исполнение обязанностей отсутствующего начальника является частью трудовой функции работника согласно трудовому договору.

Если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность по замещению руководителя, организация все равно обязана ему доплачивать, руководствуясь положениями ст. 151 ТК РФ.

Временно исполняющий обязанности директора – как оформить далее? Издать приказ о назначении ВРИО генерального директора. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в свободной форме.

Если в уставе компании не предусмотрено, что работник, который исполняет обязанности генерального директора, представляет интересы организации без доверенности, ему необходимо выдать соответствующую доверенность.

Исполняющий обязанности – как писать в документах?

Часто возникает вопрос, как правильно зафиксировать в документах тот факт, что работник выполнял обязанности руководителя. Необходимо помнить, что в трудовую книжку запись об этом вносить не нужно. Также не нужно вносить ее в личную карточку работника.

Исполняющему обязанности генерального директора, как писать свою должность в документах? Необходимо ли указывать, что он ИО, ВРИО? При подписании документов нужно правильно называть должность подписанта, а указание о том, что он в данный момент исполняет обязанности начальника, не обязательно.

Как писать временно исполняющий обязанности сокращенно? Данный вариант сокращают обычно до четырех букв – ВРИО. Допускаются следующие варианты написания – вр.и.о., ВРИО, ВрИО и т.д., поэтому ответ на вопрос, как писать ВРИО правильно, прост – можно использовать любой понравившийся вариант, принципиального значения это не имеет.

То же касается и ответа на вопрос, как писать «исполняющий обязанности» сокращенно – в данном случае также допускается написание заглавными буквами (ИО), с точками (и.о). Использовать «исп. обяз.» не принято.

Таким образом, ответ на вопрос «как писать ВРИО в документах» будет таким – при подписании документов достаточно написать должность заместителя и (если требуется) подтвердить его полномочия указанием номера доверенности или приказа. При прочих упоминаниях выбирайте понравившийся вариант и придерживайтесь его. Целесообразно выбрать один вариант и только его использовать в дальнейшем.

Врио и ио, в чем разница?

И ИО, и ВРИО на время заменяют руководителя. В чем принципиальное отличие между этими двумя понятиями или они идентичны? Давайте попробуем разобраться.

Чем отличается ВРИО от ИО? В целом, принято считать, что временно исполняющий обязанности сотрудник замещает руководителя в момент его физического отсутствия на работе. То есть начальник продолжает трудиться в организации, но в данный промежуток времени заболел, уехал в длительную командировку, проходит обучение и т.д.

Если же руководитель совсем покинул компанию, то корректно применять другую аббревиатуру – ИО. Она будет значить, что в данный момент позиция директора в компании вакантна, а освободившийся пост временно занимает компетентный сотрудник. Не все специалисты согласны с позицией указания ВРИО или ИО, обозначенной выше, однако она является наиболее распространенной.

Как правильно писать врио и ио в документах

Человек, подписью которого вершится судьба организации — начальник или руководитель. Именно за ним стоит итоговое слово, именно после его приказа начинается работа. Однако начальник, как и любой другой сотрудник, имеет право на отпуск или больничный.

И как главная фигура, он имеет обязанность представлять интересы фирмы на мероприятиях и в командировках. Также, он просто может покинуть фирму. В такие моменты в делопроизводстве предприятия появляются новые слова: «ио» или «врио».

Что они означают и как их правильно использовать, расскажем далее.

«Ио» и «врио» — набор букв, который мы привыкли видеть на многих документах, является акронимом, или, другими словами, аббревиатурой. Деловая переписка и без того перегружена (юридический язык требует детального описания любой ситуации), поэтому использование сокращений в делопроизводстве — распространённая практика.

Акронимы образованы путём сокращения словосочетания до первых букв каждого слова. По общему правилу, «ио» расшифровывается, как исполняющий обязанности, а при использовании «врио» добавляется ещё одно слово — временно. И речь здесь идёт об обязанностях лица, подписью которого свершаются все важные дела в организации — начальника или руководителя.

Стоит отметить — нормативно-правовые акты не содержат понятия «врио» или «ио»,а, значит, и законодательно закреплённого определения их нет. Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы. Правило регламентировано приложениями приказа Росархива от 2009 года под номером 76.

Данные понятия закреплены в орфографическом словаре русского языка, который представляет читателю «ио» и «врио», как несклоняемые существительные мужского или женского рода.

Несмотря на тот факт, что они относятся к группе сокращений, ставших самостоятельными частями речи, их изменение в тексте не предусматривается. Это распространённая ошибка, которая может испортить впечатление не только о лице, составляющем документ, но и об организации в целом — слова «ИОщая» или «ВРИОщий».

Однако здесь не идёт речь об использовании полных фраз — склонение в тексте словосочетаний «исполняющий» и «временно исполняющий обязанности» происходит в соответствие с правилами русского языка.

Учитывая род лица, о котором идёт речь. Можно упомянуть о числах — единственных и множественных. Но в имеющейся практике, о случаях передачи обязанностей руководителя группе лиц, информация отсутствует.

Как правильно: ВРИО или ИО

Говоря о законодательстве — чёткого разграничения этих понятий нет. Есть скорее правила делового этикета, которые придали каждому из акронимов свою семантическую характеристику.

Стоит сразу сказать, что использовать как «ио», так и «врио» правильно. Но важно знать несколько тонкостей, чтобы делать это грамотно.

Понятия «ио» и «врио» не синонимы, не идентичные, не равнозначные и не взаимозаменяемые слова. Это существительные, у каждого из которых есть свой смысл и своё значение.

Их употребление зависит от кадровой ситуации на предприятии. Неправильно использованные, они могут ввести в заблуждение контрагента, преподнести организацию в невыгодном свете.

В англоязычных странах, исполняющий обязанности является «ActingDirectorGeneral», а сотрудник, в роли временного руководителя — «Interim Director General». При этом, само слово «acting» переводится как действующий , а “interim” как промежуточный.

«Ио» — это действующий руководитель, если говорить с точки зрения правил замещения должности, а «врио» — тот, кто подписывает документы в отсутствие основного начальника.

Поэтому оба варианта являются правильными. Важно понять: какую и когда употреблять.

В каких случаях и что стоит употреблять

Те, кто сталкиваются с необходимостью составлять документ от имени сотрудника, замечающего должность руководителя, с опаской выводят слово «врио» или «ио», основываясь лишь на интуиции.

Однако, подобное поведение может привести к грубой ошибке.

К примеру, употреблять «исполняющий обязанности» и его акроним следует:

  • когда должность руководителя вакантна и сотрудник выполняет его обязанности до появления соответствующей кандидатуры;
  • когда лицо, претендующее на вакантную должность, уже работает в фирме. Однако по правилам организации, для его утверждения требуется провести собрание или получить разрешение вышестоящего должностного лица.

В целом, главной отличительной особенностью «ио» является выполнение обязанностей другой должности, при этом должна иметься вакантная позиция. Иногда ИО – это человек, который претендует на позицию, а высшему руководству хочется посмотреть, как покажет в деле данный сотрудник. ИО – не имеет временных ограничений.

Что касается словосочетания «временно исполняющий обязанности» и его аббревиатуры, здесь допустимы следующие варианты:

  • Руководитель находится в отпуске;
  • Должностное лицо отсутствует на предприятии из-за командировки;
  • Начальник проходится на лечении или имеет больничный лист, и др.

Этот список можно значительно расширить, ведь на практике достаточно много причин, по которым начальник может временно отсутствовать. Здесь стоит обратить внимание на слово «временно». Отличительная особенность использования акронима «врио» — руководитель продолжает возглавлять фирму и после определённого промежутка времени вернётся к делам.

На крупных предприятиях начальники обычно имеют заместителей, которые в отсутствие руководителя осуществляют его полномочия. Временно исполняющий обязанности является своеобразным «замом», но занимая должность определённый промежуток времени.

Ещё одним отличием является факт, что «временно исполняющего обязанности» назначает руководитель предприятия, а «исполняющего» — может выбрать лицо или орган, который шефствует над фирмой. Данный факт проводит ещё одну параллель между «врио» и заместителем.

Основанием для использования аббревиатур «ио» и «врио» является приказ. Кодекс разрешает сотрудникам совмещать свои обязанности в рамках рабочего времени. Т.е. выполнять основные и дополнительные функции в течение трудового дня.

Подобные обязанности не оформляются договором и не прописываются в трудовой книжке.

Также, назначить временно исполняющим обязанности можно лицо со стороны, с занесением всех необходимых данных в соответствующий документ. Однако на практике такую возможность используют редко.

Пример, как писать в документах

Правила написания аббревиатур ио и врио:

  • Использовать аббревиатуры следует перед должностью руководителя предприятия. Пример: Врио начальника радиостанции И.И. Иванов;
  • Писать свою должность не требуется. Достаточно указать фамилию и инициалы;
  • Если аббревиатуры стоят вначале слова, то писать следует с заглавной буквы. В середине предложения — со строчной. Например:
    • И.о. начальника офиса открыл фестиваль.
    • Первое слово сказал и.о. руководителя хлебозавода.
    • Врио руководителя администрации приняла участие в рейде.
    • Больше всего претензий высказал врио главы муниципалитета.

Аббревиатуру «исполняющий обязанности» принято разделять точками. Правильно писать:

  • И.о. начальника цеха П.П.Петров.

А вот должность тех, кто подписывает документы временно, нужно указывать единым словом. Пример:

  • Врио руководителя отдела С.С. Сидоров.

Чаще всего делают ошибки, при использовании слова «врио». Например, не редко можно встретить даже в официальных документах: ВРиО, ВРИО, ВрИО, а также точек: вр.и.о.

Каждый из представленных вариантов неверный. Существует единственный способ написания аббревиатуры «временно исполняющий обязанности» — это «врио».

Также нормы делопроизводства не запрещают прописывать словосочетания в документах полностью. Все зависит от личных предпочтений секретаря.

Обязательно ли указывать врио

Вокруг этого вопроса на многих правовых ресурсах ведутся споры. Так как законодательно, обязанности указывать эту должность нет, то и наказания за пренебрежениям рекомендациями Росархива отсутствуют.

Многие склоняются к тому, что достаточно указать в документе реальную должность сотрудника. Другие утверждают, что это нарушение правил делопроизводства.

В целом, рекомендуется указывать аббревиатуры «врио» при работе с государственными учреждениями и предприятиями. Так как в этих организациях серьёзно относятся к нормам делопроизводства. Что касается других предприятий, решение: писать или нет акроним «врио», отдаётся на откуп ответственному лицу.

В любом случае, уточнение позволит избежать недопонимания и казусных ситуаций.

Рекомендуем другие статьи по теме

ВРИО: как правильно писать «временно исполняющий обязанности»

При заполнении документации необходимо следовать нормам правописания: ошибки формируют негативное впечатление об отправителе и подчеркивают его некомпетентность в рабочих вопросах. Одним из сложных случаев правописания является акроним «врио»: как пишется это сочетание букв в официальных документах, чем его можно заменить при необходимости?

Расшифровка и правильный способ написания

Этот акроним расшифровывается как «временно исполняющий обязанности» и используется в том случае, если документы приходится подписывать не руководителю, а заменяющему его должностному лицу.

Это разновидность аббревиатуры, которая уже давно превратилась в самостоятельное слово, в словаре оно признается существительным, которое может проявлять себя в мужском и женском роде в зависимости от контекста.

Рассмотрим подробнее, как правильно писать «врио» в деловых письмах и других документах. Одним из вариантов указать, что документ подписывается лицом, исполняющим обязанности, является буквенное сокращение «и. о.». Оно признается допустимой нормой и активно используется в деловой переписке. Такое сокращение признается несклоняемой единицей, проявляющей себя в мужском и женском роде.

Если возник вопрос, как написать «временно исполняющий обязанности» сокращенно, необходимо следовать правилам русского языка:

  • Сокращение и. о. пишется строчными буквами, если оно не находится в начале предложения. В этом случае первая буква сокращения будет прописной, а вторая – строчной, например: «И. о. директора убыл в командировку».
  • Сокращение «врио начальника» пишется маленькими (строчными) буквами. Это слово не является обычной аббревиатурой, поэтому его нельзя писать как ВРИО или тем боле ВРиО. Такие ошибочные написания производят негативное впечатление на получателя документа и снижают имидж компании в глазах контрагентов.

Однако появляется вопрос, как пишется «временно исполняющий обязанности» сокращенно, если этот оборот стоит в начале предложения? В этом случае большой будет только первая буква акронима, поэтому написание выглядит так «Врио начальника прибыл на мероприятие». В этом случае на сокращение распространяются те же правила, что и на обычные слова русского языка.

Обязательны ли сокращения в документах?

Разобравшись, как писать «временно исполняющий обязанности», нужно определить, в каком контексте обязательно использование этого буквенного сокращения.

По действующим правилам единственный случай, когда буквенные сокращения обязательны к употреблению – издание приказа о назначении определенного лица временно назначающим обязанности руководителя. То есть формулировка «назначить Иванова А. А.

врио директора ООО «Вектор» является правильной и обязательной, а в остальных случаях без сокращения допустимо обойтись.

Однако появляется другой вопрос. А как писать временно исполняющий обязанности сокращенно: и. о. или врио? Законодательно норма между этими сочетаниями не разграничена, однако они имеют разное лексическое значение, поэтому должны употребляться только в определенных контекстах.

Как определить, как пишется «временно исполняющий обязанности»: в 2 буквы или в 4? Вопрос решается следующим образом:

  • Сокращение «врио» используется, если сотрудник временно замещает руководителя или иное должностное лицо. К примеру, руководитель организации уходит в отпуск или на больничный, и оставляет на этот период главным своего заместителя. Если возникают трудности с тем, как писать «врио» в документах, необходимо уточнить конкретные случаи в словаре. В трудовую книжку не вносится запись о том, что сотрудник временно исполнял чужие обязанности.
  • Сокращение «и. о.» используется, если должность освободилась по штатному расписанию. Если на нее пока не удалось найти нового сотрудника, к работнику, замещающему вакантную должность, применяются буквы и. о. в документообороте. Если же он получает это место, перевод должен быть утвержден приказом, после которого сокращения в новых документах уже не ставятся.

Уточним, как правильно писать «временно исполняющий обязанности», если прежний руководитель остается в организации, но переводится на другую должность. В этом случае выполнение обязанностей переходит к его заместителю, и до утверждения перевода приказом перед фамилией заместителя в бумагах ставятся буквы и. о. Например, и. о. начальника отдела Иванов А. А. подписал соглашение.

Что лучше: полное или сокращенное написание?

Иногда сложно решить, как правильно написать «временно исполняющий обязанности» – в виде акронима или полностью. Оформление и тон деловой бумаги во многом определяют восприятие получателем и влияют на ответ. Если речь идет о временном замещении должности, можно не вписывать в документы аббревиатуру, а писать настоящую должность, например, первый заместитель руководителя Сидоров В. В.

Уточнить, как писать «временно исполняющий обязанности директора» в сложных ситуациях, можно на специальных сайтах, где проводятся консультации по трудным случаям русского языка.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: fbm.ru, bankirki.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector