+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как правильно заполнить больничный лист

Подзаконные акты устанавливает четкие требования по заполнению больничного по беременности и родам (далее – БиР).

Основной, но не единственный, документ, регулирующий порядок его заполнения, — это Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н, датированный 26.04.2011.

Заполняют информацию три субъекта: работодатель, акушер-гинеколог и главный бухгалтер, которые несут ответственность за правильность и достоверность внесенных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Заполнение

В больничный по БиР пишут информацию врач и работодатель беременной женщины.

Для них в документе предусмотрены свои разделы.

Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:

  • врач общей практики или семейный врач;
  • фельдшер.

Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.

Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».

Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.

В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.

Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.

Универсальные правила

Больничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка 3 месяцев и более младшего возраста.

Тогда исчисление дней производится с момента даты рождения малыша.

Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам.

Сведения вносятся заглавными печатными символами рукописным или машинописным путем.

При написании информации важно не заходить за пределы обозначенных пространств ячеек. Заполняем больничный лист по беременности и родам любой ручкой, кроме шариковой: гелевая, капиллярная, перо. Цвет символов — черный.

Не приветствуется использование иных символов, кроме букв и цифр, как-то: точек, запятых, кавычек. Но их наличие не препятствует принятию документа для дальнейшего назначения выплат.

Какую информацию вносит врач?

Врач должен внести информацию на 2 бланка, один из которых остается в самом медучреждении.

В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».

Название организации, выдавшей лист, обозначается определением учреждения, обладающего разрешением на соответствующую деятельность, в том числе, по признанию лица нетрудоспособным.

Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.

Указывается адрес медучреждения: название населенного пункта без его конкретизации, далее через ячейку пишется название улицы без слова «улица», через пробел ставится номер дома путем обозначения только числа, и снова через пробел – номер квартиры (число).

Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.

Указывается дата выдачи больничного. При этом на число, месяц предусмотрено по 2 ячейки, а для года – 4. Не стоит укорачивать год, проставлением только последних его символов.

Прописывается ФИО (отчество — если есть) нетрудоспособного. Указанные данные должны совпадать с данными по паспорту либо иному удостоверяющему личность документу.

Вместо них используется отступ в 1 клетку. Название можно сокращать. Если работодатель – физическое лицо, то вместо данного названия нужно написать его фамилию и инициалы с отступом в одну ячейку между ними.

№ истории болезни – это номер медкарты пациентки. Указывается причина, приведшая к нетрудоспособности, в закодированном виде. Такая форма обозначения заболеваний или состояний предусмотрена в целях соблюдения законодательно установленной медицинской тайны.

Двузначный код в больничном по БИР – 05, то есть отпуск по БиР. Графы «доп код», «код изм» обычно не заполняются. Первый подразумевает дополнительные причины нетрудоспособности. Вторая дополнительная графа заполняется только, если была изменена первичная причина выдачи больничного. Тогда указывается новый код, содержащий новую причину.

Указывается номер ОГРН выдавшего документ медучреждения. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж», подразумевающая женский пол.

Галочка также проставляется либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству».

Первый вариант означает основное место трудовой деятельности, второй – по совместительству.

Отметка ставится в одной из таких ячеек, только если женщина трудится на условиях совместительства в другой организации.

При отметке «по совместительству» еще указывается номер листка по основной работе.

Далее идут поля «дата 1», «дата 2», «номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИИ». Заполняется только первое поле. Так как 2, 3, 4 поля подлежат заполнению в случае санаторно-курортного лечения или терапии в учреждении НИИ.

А речь идет о состоянии беременности, но не болезни. Указывается прогнозируемая (медицинская) дата родов, где на число и месяц выделяются по 2 клетки, на год – 4. Такой день вычисляется стандартно путем прибавления к дате выдачи листа в 30 неделю 70 суток.

Столбец «по уходу» не заполняется. Делается отметка о том, если беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель.

Информация пропускается, и заполнение больничного по беременности и родам возобновляется с таблицы «освобождение от работы». Вносимая в таблицу информация заверяется подписью гинеколога.

В таблице «Освобождение от работы» указывается временной диапазон освобождения от трудовой деятельности (отпуска по БИР): от (дата выдачи листа) – до (дата выдачи+140 дней). Данный период также применяется для графы периода выплаты пособия.

Первый день возобновления рабочей деятельности — следующий после крайней даты указанного периода.

Это поле «приступить к работе».

Аналогичное поле в листке по БиР, заполняемое работодателем, которое именуется «дата начала работы», не подлежит заполнению.

Согласно подзаконному акту такая информация вносится по нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, наступившим с момента заключения трудового контракта и послужившие причиной его аннулирования.

В этом случае есть возможность указать фамилию без инициалов либо сократить фамилию. Фамилия председателя комиссии не пишется, поскольку при БиР не назначается комиссия. Соответственно все 28 клеток двух строк служат для написания данных акушера-гинеколога.

При этом инициалы отделяются от фамилии пробелом, пробел между инициалами не ставится. Например, если врача зовут Смирнов Алексей Михайлович, то информация в листе будет выглядеть так: СМИРНОВ АМ. Допустимо написание «СМИРНОВ А М».

Указывается должность врача, поле нельзя заполнить как «лечащий врач», «врач». Должность указывается с обозначением специальности – акушер-гинеколог или гинеколог.

Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».

Рекомендации работодателю

Как заполнить больничный лист по беременности и родам работодателю?

Требования к заполнению информации о месте работы, других идентичных полях для работодателя аналогичны, как для заполнения ее гинекологом.

Регистрационный номер – номер, указанный в уведомительном документе для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.

Также в названном извещении проставляется пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Он так и именуется «код подчиненности».

ИНН, СНИЛС заполняются в соответствии с данными документов нетрудоспособной женщины. Первое обязательно только при наличии.

Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.

Например, если такой период равен 6 годам 10 месяцам и 14 дням, то в первых двух клетках обозначается цифра «6», во 2-х – «10». Если число лет либо месяцев составляет однозначное число, то оно ставится в первую позицию двуклеточного пространства. Если такового стажа нет, то все поля заполняет символ «0» (нуль).

Пишется сумма среднего заработка (в рублях и копейках), необходимого для исчисления пособия, в том числе, среднего дневного. При этом выбирается столбец, где финансирование происходит за счет денежных средств ФСС, а не работодателя.

Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам:

В данном видео приведен пошаговый алгоритм заполнения больничного листа по БиР для работодателя:

Ошибки

Врача

Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.

В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.

ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.

Должны соблюдаться только 3 важных пункта касательно информации в оттиске печати:

  • название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
  • должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
  • должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».

ФСС может закрыть глаза также на недочеты:

  • заполнение прописными, а не печатными символами;
  • продолжение символов до границы ячеек, но не дальше;
  • написание вместо акушера-гинеколога «лечащий врач», «леч врач», «врач»;
  • лишние пробелы.

Печатный знак не должен попадать на область с заполненными данными, но может выходить за границы отведенной для него области.

Если выдаются дополнительные листки в продолжение первичного документа, и 1 из них портится, то соответствующая страница подлежит копированию с указанием свежего номера. Альтернативно выдается справка, подтверждающая сей факт. В ней фиксируется старый номер испорченного листка.

Бухгалтера

Главный бухгалтер практически не заполняет лист нетрудоспособности, его задача – написать свою фамилию с инициалами и заверить росписью предоставленную информацию. Причем заверяет именно главбух, а не его заместитель, к примеру.

При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.

Срок подачи и выплаты больничного страхователю

За пособием по БиР женщина должна обратиться не позже шестимесячного срока по итогам отпуска по БИР.

По уважительным причинам возможно обращение за выплатой и позже обозначенного периода времени.

Работодатель в течение календарного периода, равного 10 суткам, назначает соответствующие выплаты.

А сама выплата делается совместно с ближайшим днем получения заработка женщиной, но не позже данного срока. Последним этапом происходит возмещение работодателю соответствующих средств от Фонда соцстрахования.

Заключение

Законодательство предоставляет множество вольностей при заполнении листка по БИР. Несущественные ошибки в документе не влияют на выплату пособия.

Но при представлении подобного листка с грубыми нарушениями ФСС РФ может сделать отказ в его принятии и возложить расходы на работодателя или медицинского работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как правильно заполнить больничный лист: правила, требования и образец

Соблюдать правильное заполнение всех граф в больничном листе обязаны не только сотрудники медицинского учреждения, но и работодатель либо уполномоченное лицо.

В противном случае, у сотрудника организации (фирмы) могут возникнуть проблемы с фондом соц. страхования с выплатой денежной компенсации, положенной за период пребывания на больничном в случае временной нетрудоспособности и даже по уважительной причине.

Общая информация

Больничный или листок временной нетрудоспособности является официальным документом, без которого не представляется возможным какая-либо страховая выплата сотруднику. Каждый работник вправе надеяться на социальное пособие в случае временной нетрудоспособности по причине болезни, тяжелой травмы либо по уходу за ребенком или близким родственником по причине заболеваемости.

Без уважительной причины отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом и организацией по соц.страхованию не оплачивается. К тому же, заполнение документа должно быть правильным, с четким заполнением всех граф первой верхней части листа лечащим врачом и второй части, ниже поперечной линии, работодателем.

В каких случаях требуется?

Как уже было сказано, больничный лист требуется для получения пособия в случае временной утраты нетрудоспособности и по уходу за детьми или престарелыми больными родственниками.

Это отчетный документ, свидетельствующий о том, что сотрудник действительно не прогулял рабочие дни, а отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Только правильно заполненный лист нетрудоспособности считается действительным. Вся ответственность за заполнение возлагается на медработника и работодателя. Неправильность заполнения бланка и с грубыми ошибками может стать основанием и причиной для отказа фондом социального страхования в положенных выплатах.

Новый бланк больничного листа 2017: особенности

Новый бланк 2017 года является официальным и актуальным документом сегодня:

К особенностям оформления стоит отнести:

  1. Правильное заполнение бланка только на листе формата А4.
  2. Подтверждение факта временной нетрудоспособности работника. Именно наличие больничного листа дает возможность сотруднику на легальных правах отсутствовать на рабочем месте. При этом, за ним сохраняется рабочее место и заработная плата до момента полного наступления выздоровления и выхода на работу.
  3. Проверка подлинности бланка специальным устройством на предмет подделки, о чем должны свидетельствовать водяные знаки, бинарный штрих-код из 12 цифр, фоновая сетка.
  4. Обозначение информации на форматном листе только печатными символами без вылезания за пределы ячеек.
  5. Двухстороннее заполнение документа согласно инструкции. Заполнение бланка с ошибками может привести к неправильному считыванию сканером внесенной информации.
  6. Недопустимость внесения иных символов, кроме печатных.
  7. Заполнение бланка только шариковой ручкой.
  8. Выход записей за пределы ячеек может привести к задержке выплат пособий неопределенный срок.
  9. Заполнение первой части листа лишь уполномоченным сотрудником медучреждения, второй части – работодателем.
  10. Оставление второго открепительного листа в клинике, передача первой части – в органы ФСС для проверки.
  11. Внимательное заполнение бланка с тыльной стороны с обязательным прописыванием подлинной информации о сотруднике с указанием причины болезни, отведенного срока больничного и размера выплат пособия согласно установленным правилам.

Главное, четкость описания всей информации, легкая распознаваемость компьютером внесенных сведений и только в цифровом формате. Работодатель заинтересован в том, какая информация будет внесена в бланк со стороны медработника, поскольку все выплаты пособий ложатся полностью на его плечи.

Новый бланк светло-синего цвета 2017 года имеет желтовато-белые ячейки. Для идентификации предусмотрен штрих-код черного цвета. На лицевой стороне содержатся ячейки для описания сведений медперсоналом, ниже после очерченной линии – работодателем. На обратной стороне требуется обозначение причин нетрудоспособности и основания для начисления пособия.

Элементы защиты

Должны присутствовать:

  • водяные знаки с логотипом ФСС;
  • бинарный пин-код;
  • комбинация 12 цифр;
  • сетчатые фоны;

Все элементы защиты должны быть подкреплены проставлением печатей в нижней части больничного листа как со стороны медучреждения, так и со стороны организации, и работодателем в частности.

Требования по заполнению

Согласно инструкции, лист заполняется только гелиевой ручкой черного цвета и печатными буквами для внесения записей. Выход букв за границы ячеек запрещен, хотя данные погрешности в оформлении бланка не являются основанием для отказа работникам в выплате пособий.

Не будет противоречить правилам и комбинированное заполнение больничного листа, т. е. внесение одной части записей от руки, другой – на компьютере.

При заполнении больничного листа:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Запрещено использовать для заполнения шариковую ручку.
  3. Нельзя выходить при написании за пределы ячеек.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя, только внесение заглавных печатных русских букв. Это особенность заполнения бланка 2017 года. В соответствии с нормами, название компании работодатель может написать на латинице и проводить транскрипцию на русский язык не обязательно.
  5. Пользоваться черной ручкой только черные чернила разрешены к использованию. Ручкой гелевой, капиллярной согласно приказу 624 можно пользоваться. Но Верховный суд посчитал использование шариковой ручки техническим недочетом, способным повлиять на расхождение с подлинностью написанного и привести к проблемам при выплате больничного в ФСС. Такой лист к оплате, заполненный шариковой ручкой, может быть просто не принят, представители ФСС вправе потребовать выдачу дубликата. Чтобы избежать подобных проблем шариковую ручку при заполнении лучше не использовать. Согласно правилу, допускаются к применению лишь чёрные чернила без использования иных других цветов.
  6. Рекомендуется начинать внесение данных с первых верхних ячеек без выхода букв за поля. Написание должно быть аккуратным и четким, всех букв примерно одного размера с проставлением печати внизу, не закрывающей собой написанной информации в ячейках. Проставление печати за отведённой границей вполне разрешено. Но если врачами будут допущены серьезные ошибки при заполнении листа, то необходима выдача дубликата.
  7. Ошибки и исправления при заполнении со стороны допускаются, если они оговорены с соц.страхованием и на обратной стороны листа проставлена пометка работодателем “написанному верить”.

Поэтапный порядок заполнения

Заполнение больничного листа начинается сотрудниками учреждения или доверенным лицом.

Документы нужно заполнять с первого верхнего раздела с отражением:

  1. Название больницы или клиники, адреса, внесения даты выдачи больничного, а также даты рождения больного с описанием заболевания и названия организации со слов пациента, где он трудится.
  2. Основного места работы или по совместительству при выдаче больничного листа, а также цель ухода – по собственной болезни или по уходу за родственником (в данном случае нужно отразить степень родства).
  3. Соответствующей строки при выдаче больничного по случаю беременности или по инвалидности, вписывания в таблицу периоды освобождения от работы.
  4. Подписи должностного лица (врачу клиники), дату с которой больной должен будет приступить к работе и печати медучреждения.

После чего, больничный лист выдается на руки сотруднику, который передает его работодателю. Он же должен заполнить нижнюю часть бланка без ошибок при внесении данных.

Заполнение работодателем: правила

После того, как документ будет доставлен работниками учреждения с подписью лечащего врача, либо сотрудника и регистратуры, заполняется вторая нижняя часть документа с указанием:

  • полного наименования организации;
  • формы заработка (основного или дополнительного);
  • обозначения ИНН и СНИЛС сотрудника, страхового стажа и страховых периодов;
  • средний заработок без вычета налоговой суммы;
  • проставление Ф.И.О. руководителя;
  • подписи;
  • печати компании;
  • указание Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера;

образец больничного для работодателя

При заполнении обоих разделов самим работодателем, печать организации ни в коем случае не должна затрагивать и закрывать ячейки с важной информацией. Машина может неправильно считывать информацию, что станет веской причиной для задержки выплат.

Заполнять бланк может работодатель или делегированное уполномоченное лицо.

На предоставленном образце можно посмотреть все формальности по заполнению бланка работодателем согласно инструкции.

Основные сроки больничного листа

  1. По уходу за детьми 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником, работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах, выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного, но не более 30 дней.
  4. Если же декретный отпуск то оформляется на 140 дней, при наличии осложнений отпуск будет продлен.

Работодатель же заинтересован, чтобы лист медучреждением был составлен правильно и четко без ошибок. При обнаружении ошибок, ФСС может потребовать выдачу дубликата, либо полностью замену документа.

С серьезными недостатками и исправлениями бланк просто не пройдет процедуру проверки, поэтому лучше придерживаться заполнения актуального больничного листа, пригодного к использованию в 2017 году.

Статья написана по материалам сайтов: homeurist.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector