+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как заполняется больничный лист в 2019 году

Статьи по теме

Компании нужно проверить, нет ли ошибок в документах, которые отправят в ФСС. Узнайте из статьи, как в 2019 году в соответствии с правилами работодателям заполнять больничные листы, и воспользуйтесь проверенным образцом.

Образец для компаний по заполнению больничного листа

Работодатель приступает к записям, когда получает документ от сотрудника. Чтобы определить графы, в которые вносить сведения, нужно посмотреть на указание сбоку. В форме отмечено, что заполняет медработник, а какие сведения вносит компания. Компанию интересует вторая часть. Как в 2019 году работодателю правильно заполнить больничный лист, можно проверить по образцу.

Статьи о больничных в журнале «Трудовые споры»

В бланке больничного листа указывают средний заработок для определения суммы выплаты

В 2019 году на компанию-работодателя распространяются технические требования по заполнению бланка больничного листа, схожие с требованиями для медиков:

  1. Он вносит сведения печатными буквами.
  2. Он может использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Исключение – шариковая.
  3. Нельзя заходить за границы ячеек (п. 65 приказа 624н).
  4. Компания вносит сведения о себе (п. 66 приказа № 624н). Указывается полное или сокращенное наименование организации или обособленного подразделения. Нужно отметить галочкой является, ли компания основным местом работы или по совмещению.
  5. В соответствующих строках нужно вести данные о работника: ИНН, СНИЛС.

Записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки (раздел IX п. 56 приказа 624н). Если пришлось сделать исправления, то сделайте надпись «исправленному верить» и заверьте подписью и печатью.

Заполнение больничного листа в 2019 будет зависеть от обстоятельств, характера заболевания, условий труда. Потребуется:

  • указать стаж, период нетрудоспособности;
  • рассчитать средний заработок для исчисления пособия и сумму пособия, которая прописывается в графе «итого».

Документ подписывают руководитель и бухгалтер. Укажите фамилию и инициалы, в поле «Подпись» проставляется подпись (п. 66 Приказа № 624н).

Больничный приходится оформлять не только по причине сезонных заболеваний. Сюда же относятся ситуации, когда надо оформлять документы на основании беременности и родов. Расчет пособия нужно произвести на отдельном листке и приложить его к листку нетрудоспособности (п. 67 приказа № 624н).

Ошибки при заполнении больничного листа могут привести к судебному спору с ФСС

Вопросы о том, как в 2019 году работодателям правильно заполнять больничные листы, возникают чаще у кадровиков и бухгалтеров. Но с последствиями ошибок сталкивается юрист. Конфликтные ситуации встречаются часто, причины различны. Одна из основных – споры из-за сумм, которые посчитал работодатель. Требования предъявляют как работники, так и работодатели:

  1. Сотрудники считают, что получили меньше, чем полагается (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2019 по делу № 33-18870/2019).
  2. Компании основывают свои иски на переплатах. Они требуют вернуть излишне начисленные суммы (апелляционное определение Саратовского областного суда от 07.06.2019 по делу № 33-3698/2019).

На деле бывает трудно рассчитать пособия по больничному листу. Так происходит, когда, например, сотрудник заболевает в отпуске. Так, сотрудник приступил к работе в 2017 году. В отпуске устно сообщил о больничном листе, бланк предоставил позже (решение Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 30.05.2019).

Если компания утратила документы, нужно запросить дубликаты. В противном случае также возникнут проблемы с ФСС.

Как заполнить больничный лист по МРОТ

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2019 года? Рассматриваем ситуации, когда за базу при выплатах необходимо брать минимальную зарплату.

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2019 году.

Принципы начисления больничных

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

  • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
  • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2019 году действуют такие правила подсчета:

  1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2019 гг.
  2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2019 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
  3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2019 гг. на 730 дней.
  4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
  5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи
Страховой стаж (лет):
больше 8
от 5 до 8
меньше 5
100%
80%
60%
Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился 60%
Уход за заболевшим ребенком
Амбулаторное (поликлиническое) лечение Первые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%.
Пособие по беременности и родам
Беременность, роды 100%
Материнство 60%
  1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2019 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

  1. За 2017–2019 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
  2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
  3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
  4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2019 году: образец заполнения и конкретные примеры:

  • Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2019 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
  • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2019 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.
  • Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2019 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

  • наработан стаж до полугода;
  • лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

Правила заполнения

Как заполнить больничный из МРОТ в 2019 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

  • заполнение печатными и заглавными буквами;
  • использование черных чернил;
  • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
  • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
  • начало записи с первой клетки поля;
  • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

  • «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
  • «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
  • «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Электронная форма: особенности

Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.

Статья написана по материалам сайтов: credits.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector