+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Какие документы нужны для устройства на работу

В соответствии с действующими правилами утверждения на должность работников каждому соискателю придется собрать необходимый пакет документов.

Некоторые документы, необходимые для устройства на работу, считаются обязательными в каждой организации.

Другие виды документации, указанные в этой статье, не относятся к списку обязательных, однако могут быть востребованы в соответствии со спецификой занимаемой должности штатным сотрудником.

Навигация по статье

Какие документы считаются обязательными

Дополнительные документы

При трудоустройстве на некоторые должности понадобятся оформить дополнительные справки:

  • Медицинские справки требуются на определенных должностях в качестве документального подтверждения удовлетворительного состояния здоровья.
  • Документ, свидетельствующий об отсутствии судимости. В соответствии с нормами отечественного законодательства, на некоторые должности невозможно устроиться, имея за плечами судимость.
  • Фото 3 х 4 нужны для оформления личного дела сотрудника.
  • ИНН.
  • Рекомендации с предприятия, где соискатель работал ранее.
  • Документы о доходах с предыдущей работы, заполненные в соответствии с формой 2-НДФЛ за прошедшие 2 года. Определение размеров пособия при выходе на больничный выполняется в соответствии с такими данными.
  • Свидетельства о браке, о рождении детей, о присвоении статуса инвалидности.

При нежелании гражданина предоставлять вышеуказанные документы, он может попросту отказаться от возможности трудоустройства.

Работа по совместительству

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству, представляют собой совсем небольшой перечень, который определяется специальной нормой, указанной в ст. 283 ТК РФ.

Работа по совместительству

В этом законодательном акте сказано, что для трудоустройства по совместительству необходимы такие документы:

  • Паспорт.
  • Диплом об образовании.
  • Документ, свидетельствующий о том, что на основном месте работы соискателя отсутствуют вредные условия.

Обязательным из всего указанного списка считается только паспорт. Остальные две справки могут понадобиться только в исключительных случаях. Для внутренних совместителей потребуется только предоставить диплом, свидетельствующей о получении соответствующей квалификации, когда специфика работы обязательно требует освоения специальных навыков.

Нет никакой необходимости в предоставлении других документов потому, что они предварительно были предоставлены на рассмотрение администрации предприятия.

В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, процесс трудоустройства выполняется посредством подписания распоряжения, оформленного в соответствии с действующими условиями, отмеченными в трудовом соглашении.

Распоряжение должно составляться по утвержденной форме Т-1 на каждого сотрудника. Чтобы указать, что соискатель устраивается на работу по совместительству, нужно указать эту информацию в графе под названием «характер работы».

В соответствии с ч 1 ст. 66 ТК РФ вся информация об имеющемся рабочем стаже соискателя отражается в трудовой книжке. За ведение этого документа отвечает организация, где у гражданина основное место трудоустройства. При трудоустройстве по совместительству с соискателя не может быть потребована трудовая книжка, также недопустимо внесение каких-либо изменений в этот документ.

В ч. 5 вышеуказанной статьи приводится замечание о том, что работник вправе решать самостоятельно вопрос внесения данных о дополнительной работе в трудовую. Это правило распространяется на внешнее и внутреннее совместительство с небольшим отличием в правилах оформления записей.

Внутреннему совместителю не нужно указывать свою дополнительную работу. Письменное обращение требуется только в ситуациях, когда по определенным причинам штатному сотруднику отказывают во внесении необходимой записи в трудовую.

Совместитель может потребовать какой-нибудь документ, оформленный на основном месте работы. Это может быть один вариант из предложенного перечня:

  • Заверенная копия подписанного трудового соглашения.
  • Распоряжение о приеме на работу.
  • Документ с места трудоустройства по совместительству.

Основные правила для работников по совместительству совпадают с принципом оформления на основное место работы.

Требования ТК РФ

Основными правами граждан в вопросе трудовых отношений являются:

  • Возможность выбора профессиональной деятельности.
  • Содействие гражданам в вопросе трудоустройства.
  • Защита населения от безработицы.
  • Предоставление справедливых условий работы в промышленности.
  • Своевременное предоставление платежных средств в качестве оплаты труда.
  • Равноправие штатных сотрудников.
  • Возможность получения компенсации за ущерб, полученный штатными сотрудниками в ходе выполнения своих служебных обязанностей.
  • Обеспечение социального партнерства.

В соответствии с действующими требованиями ТК РФ категорически запрещается:

  • Трудовое принуждение.
  • Любого рода дискриминация в трудовой сфере.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, соискателю предстоит предъявить оригиналы и копии некоторых справок. Работодатель не имеет права требовать для рассмотрения документы, которые не были предусмотрены отечественной законодательной базой.

Это относится к ИНН. Работодатель не имеет права отказывать соискателю в трудоустройстве без предоставления индивидуального налогового номера. Неправомочным будет расцениваться отказ в трудоустройстве, если у соискателя нет постоянного места регистрации. Когда претендент оформляется на новое место трудоустройства, ему предстоит ознакомиться с перечнем документов, напрямую относящихся к предстоящей трудовой деятельности. Документы, необходимые для устройства на работу в России представлены в этой статье в полном перечне.

Какие документы при поступлении на работу потребуются — обзор в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Прием на работу: какие документы потребовать нанимателю

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора . Перечень таких документов установлен законодательством :

1) документ, удостоверяющий личность. Им, в частности, является :

— паспорт гражданина Республики Беларусь;

— вид на жительство в Республике Беларусь;

2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу) . К личным документам воинского учета военнообязанных относятся :

— временное удостоверение (взамен военного билета);

— удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет);

3) трудовая книжка (за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей).

На заметку
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству (приеме на работу, заключении трудового договора (контракта)) производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть :
— справка о месте работы, службы и занимаемой должности;
— копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству;

4) документ об образовании или документ об обучении , подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

5) направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников). Законодательством определены категории лиц, для которых местными исполнительными и распорядительными органами организациям устанавливается броня приема на работу .

На заметку
Порядок установления брони для приема на работу определен Положением о порядке установления брони для приема на работу граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2006 N 1595. Конкретный размер брони для некоторых организаций утверждается ежегодно местными исполнительными и распорядительными органами;

6) индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ) (для инвалидов).

Обратите внимание!
Признание лица инвалидом осуществляется медико-реабилитационной экспертной комиссией (МРЭК). Заключение МРЭК об условиях и характере труда, показанных инвалидам, является обязательным для нанимателей . ИПРИ выдаются комиссиями по результатам медико-социальной экспертизы. Форма ИПРИ утверждена постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 01.07.2011 N 65;

7) декларация о доходах и имуществе. Категории лиц, которые должны представлять декларацию о доходах и имуществе при приеме (назначении) на должность, определяются в соответствии с законодательством ;

8) страховое свидетельство (кроме лиц, впервые поступающих на работу).

На заметку
Если свидетельство социального страхования утеряно, наниматель может принять работника и без предъявления последнего. Однако такое свидетельство необходимо будет восстановить;

9) медицинская справка о состоянии здоровья;

10) другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без перечисленных выше документов не допускается . Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить их нанимателю .

Одновременно следует отметить, что некоторые из указанных документов представляются всеми без исключения лицами, устраивающимися на работу (к примеру, документ, удостоверяющий личность). Необходимость представления других зависит от определенных обстоятельств (например, ИПРИ, декларация о доходах).

Обратите внимание!
Запрещается при заключении трудового договора требовать документы, не предусмотренные законодательством .

Вместе с тем в некоторых случаях после представления вышеуказанных документов может быть выявлено несовпадение данных в некоторых из них.

Пример
Гражданка после вступления в брак сменила фамилию. Однако документы не поменяла. При поступлении на работу она предъявила паспорт и диплом, в которых указаны разные фамилии.

В связи с изложенным наниматель вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов, например:

— свидетельства о заключении брака;

— свидетельства о расторжении брака.

На заметку
Наниматель вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы . Такая характеристика должна быть выдана ему предыдущими нанимателями работника в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса. Отказ в выдаче или нарушение сроков выдачи характеристики влечет привлечение руководителя организации к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за нарушение трудовых обязанностей .

Заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые гражданин при трудоустройстве обязан представить нанимателю. Однако на практике наниматель просит поступающее на работу лицо его написать. Отметим, что согласно законодательству заявление о приеме на работу включается в личное дело работника . В связи с этим такая просьба нанимателя представляется вполне обоснованной.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с некоторыми категориями лиц

При приеме на работу лиц от 16 до 18 лет никаких дополнительных документов не требуется . Что касается лиц от 14 до 16 лет, то в данном случае необходимо предъявление письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) . Форма такого согласия законодательством не закреплена. Согласие может быть выражено как в отдельном документе, так и в виде надписи:

— на заявлении о приеме на работу;

— трудовом договоре, заключаемом с несовершеннолетним.

При этом должностному лицу нанимателя, осуществляющему прием на работу, необходимо затребовать документ, удостоверяющий личность родителя (усыновителя, попечителя), а у попечителя дополнительно — документ о назначении попечительства.

При приеме на работу по совместительству к другому нанимателю (внешнее совместительство) работник обязан предъявить следующие документы :

— документ, удостоверяющий личность;

— при приеме на работу, требующую специальных знаний, — документ об образовании или документ об обучении;

— при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Полагаем, необходимо также предъявить:

— при необходимости медицинскую справку о состоянии здоровья.

Последствия приема на работу без представления необходимых документов

Прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, влечет наложение штрафа в размере до пяти базовых величин. При повторном совершении в течение года после наложения административного взыскания того же правонарушения размер штрафа возрастает до десяти базовых величин .

На заметку
Размер базовой величины составляет 23 руб. .

Работник, принятый без представления установленных законодательством документов, может быть впоследствии уволен в связи с нарушением установленных правил приема на работу .

Статья написана по материалам сайтов: ilex.by.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector