+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Какие документы нужны для выхода на пенсию

Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд — достаточно некоторых действий их работодателя!

Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:

1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;

2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:

удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).

Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.

В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.

Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG . Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.

Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:

документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

справки о заработке;

документы об изменении фамилии, имени, отчества;

В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.

Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.

Какие документы нужны для того, чтобы оформить пенсию?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Получение пенсии — долгожданное событие для многих граждан России, но подготовка к выходу на пенсию может быть сложным и длительным процессом. До начисления пенсии гражданину придется собрать пакет документов и рассчитать общую сумму страховой пенсии, опираясь на пенсионные коэффициенты или баллы. Свои особенности имеет ранний выход на пенсию.

При каких условиях можно получить пенсию?

Официально пенсию называют страховой пенсией по старости и получить её может каждый гражданин России, который выполнил такие условия:

  • Возраст 55 лет для граждан женского пола и 60 лет для мужского. Кроме того, работники некоторых профессий могут выйти на пенсию досрочно. На данный момент обсуждается вариант повышения возраста выхода на пенсию, но решение по этому поводу ещё не принято.
  • При получении первой пенсии в 2017 г. трудовой стаж гражданина обязан составлять не менее восьми лет. К 2024 г. минимальный трудовой стаж составит уже 15 лет.
  • Минимальная сумма пенсионных коэффициентов должна составлять 11,4 балла на 2017 год. К 2025 г. минимальная сумма составит 30 баллов.
  • Кроме того, люди, занимающие государственные должности, имеют повышенный пенсионный возраст. С 01 января 2017 года он каждый год увеличивается на 6 месяцев до момента, пока не составит 63 года для женщин и 65 для мужчин.

Если трудовой стаж гражданина меньше 8 лет при выходе на пенсию в 2017 г., ему положена лишь социальная, а не страховая пенсия. Она не превышает прожиточный минимум в регионе проживания гражданина.

Как рассчитывается сумма будущей пенсии?

Подсчитать примерную сумму пенсии при выходе на нее в 2017 году можно на калькуляторе официального сайта ПФР:

В целом формула такова: сумма выплаты равняется сумме пенсионных баллов умноженной на стоимость пенсионного балла в момент выхода на пенсию, к которой прибавляется фиксированная выплата (4805,11 рублей в 2017 году). Фиксированная выплата увеличивается для инвалидов 1 группы, граждан старше 80 лет, а также тех, кто обратится за выплатой пенсии через год или более после пенсионного возраста .

С чего начать подготовку документов для оформления пенсии?

Важно помнить, что даже по достижению пенсионного возраста пенсия выплачивается только после подачи соответствующего заявления. Если гражданин задержится со сбором документов и заявлением, пенсия за время с момента достижения пенсионного возраста выплачена не будет . Потому те, кто собирается уходить с работы сразу в 55 или 60 лет, должны заранее подготовить весь пакет документов. При этом ответ на вопрос, когда начинать оформлять документы, зависит только от самого гражданина. Если подать заявление через некоторое время после наступления пенсионного возраста, размер пенсии может существенно увеличиться.

В первую очередь следует:

  • Проверить верность всех записей в трудовой книжке. Если какие-либо из них неверные, стоит обратиться в отдел кадров соответствующей организации.
  • Посетить отделение ПФР (Пенсионного фонда Русской Федерации) по месту прописки или фактического жительства и уточнить, какие документы понадобятся для получения пенсии. Например, любой гражданин, изменивший фамилию, должен предоставить соответствующий документ. Дополнительные документы нужны при наличии нетрудоспособных членов семьи, при стаже работы в районах Крайнего Севера и многих других случаях.

После обращения в ПФР гражданина обязаны проконсультировать касательно всех необходимых документов, к стандартному списку относятся такие:

  • Документ подтверждающий личность — паспорт для граждан Русской Федерации и вид на жительство для иностранцев и лиц без гражданства.
  • Военный билет для мужчин.
  • Свидетельство о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
  • СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования).
  • Трудовая книжка и прочие документы, которые могут подтвердить трудовой стаж.
  • Справка о средней сумме зарплаты за последние 60 месяцев (без перерывов) до 01 января 2002 года.
  • Заявление от гражданина о том, что он желает получать страховую пенсию по старости.

Куда обращаться, чтобы получить законную пенсию?

Обычное место для подачи заявления и документов – Пенсионный фонд Русской Федерации, а вернее его отделение по месту регистрации или фактического жительства гражданина, но есть и множество других вариантов. Любой гражданин может подать заявление и документы в многофункциональный центр, кратко МФЦ. Подать заявление может лично сам заявитель, его работодатель или законный представитель. Его можно прислать по почте, при этом датой обращения за государственной пенсией считается дата отправки заявления. Любой гражданин также может подать заявление в электронном виде через официальный сайт Пенсионного фонда Русской Федерации.

Граждане, которые постоянно проживают заграницей, и не прописаны в России могут обращаться в центральный офис ПФР по адресу Москва, улица Шаболовка, дом 4.

Как быстро рассматривается заявление о получении пенсии?

Если с заявлением о получении пенсии гражданин предоставил все нужные пенсионные документы, оно рассматривается в течение 10 рабочих дней (вычитаются выходные и праздники). Пенсия начинает выплачиваться со дня подачи заявления, а не его одобрения . Если гражданину не хватает определенного документа, но он подал заявление и все остальные документы, ему дается три месяца на оформление недостающей бумаги. Пенсия выплачивается также со дня подачи заявления.

Какие документы пригодятся при досрочном выходе на пенсию?

Выйти на пенсию досрочно имеют право некоторые категории граждан. Среди них:

  • Лица, которые выполняют вредные или тяжелые работы (полный список профессий можно уточнить в ПФР).
  • Представители некоторых актерских, медицинских и педагогических профессий.
  • Летчики и члены испытательного состава.
  • Лица с стажем работы на Крайнем Севере.

ПФР. Перечень документов для оформления пенсии

Перечень документов в ПФР для оформления трудовой пенсии по возрасту. Заявление на истребование справки о заработной плате. Список из полученного письма.

Письмо из ПФР с перечнем документов

Наконец-то пришла долгожданная бумажка! Простым письмом из Пенсионного фонда:

В письме напоминается, что макеты выплатных дел формируются не позднее, чем за 6 месяцев до даты наступления права на пенсию по возрасту, или как в оригинале, по старости. Письмо получено 21.11.2016 за 7 месяцев до наступления права на пенсию, время для оформления есть. Перепишем список документов без излишеств оригинала с проведенной коррекцией после первого визита с собранным комплектом в ПФР. Совершенно непонятно, что означает запись в скобках пункта 8 перечня в письме, поэтому ее скорректировали по памятке Пенсионного фонда «Назначение досрочной пенсии безработным гражданам».

Перечень документов для оформления пенсии

  1. Копия трудовой книжки + подлинник
  2. Копия паспорта + подлинник
  3. Копия военного билета + подлинник
  4. Копии свидетельств о рождении детей + подлинники
  5. Копия свидетельства о браке + подлинник
  6. Справки о стаже, в том числе уточняющие льготный характер работы, если есть необходимость, для лиц, работающих по льготным профессиям — только подлинники
  7. Копия диплома (документа об окончании учебного заведения по дневной/очной форме обучения) + подлинник
  8. Справка о заработке за 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (или учитывается заработок за 2000-2001 годы по данным индивидуального (персонифицированного) учета) — только подлинник
  9. Копия страхового свидетельства + подлинник
  10. Справка с Центра занятости населения — только подлинник

23.11.2016 по телефону записались на следующий день на прием с комплектом документов, кроме справки о заработке, в ПФР пообещали разъяснить, какая справка нужна и где ее взять.

Первый визит в ПФР с собранным комплектом

Прибыли на прием 24.11.2016 по предварительной записи. В Пенсионном фонде предварительную запись не нашли, но приняли.

Все предоставленные в соответствии с перечнем документы прошли проверку, кроме справки с Центра занятости населения, полученной в 2006 году, так как в настоящее время изменилась ее форма и сотрудница ПФР сообщила, что необходимо получить и привезти новую (старую вернула).

Что касается справки о заработной плате, по совету сотрудницы Пенсионного фонда написали заявление в произвольной форме о помощи в истребовании справки о зарплате.

Образец заявления о помощи в истребовании справки

Начальнику УПФР в Пензенском районе
Пензенской области (межрайонного)
ФИО начальника от
ФИО заявителя и его домашний адрес

Прошу помочь в истребовании справки о заработной плате за периоды моей работы:

период работы 1 место работы 1

период работы 2 место работы 2

период работы 3 место работы 3

дата и подпись заявителя

После приема комплекта документов нас направили к консультанту для получения разъяснений по дальнейшим действиям. Консультант сообщил, что, если мы не хотим получать пенсионные выплаты в почтовом отделении, необходимо открыть пенсионную карточку в Сбербанке. Но так как будущая пенсионерка проживает в сельском населенном пункте и местное отделение Сбербанка может не согласится на выпуск карточки, а в город ездить сложно по состоянию здоровья, то сотрудница ПФР (консультант) сама пообещала сделать запрос на выпуск карточки в местном или городском отделении Сбербанка и позвонить, когда нам ехать ее получать, проявив удивительную доброжелательность и радушие.

Следующий раз нам сказали явиться с пенсионной карточкой для написания заявления о назначении пенсии за 1 месяц до наступления пенсионного возраста — у нас это конец мая 2017 года.

Какие документы нужны для оформления пенсии по старости

Итак, готовимся к выходу на заслуженный отдых. Основной ее вид – страховая по старости. Платит ее не работодатель, а Пенсионный фонд по месту жительства, туда и надо обращаться с заявлением – за месяц до наступления пенсионного возраста или в любое время после.

Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления пенсии в 2019 году по возрасту в ПФР, каков их перечень и где его взять.

С чего начинать

С каждым годом законодательство меняется, так что разумнее заблаговременно проконсультироваться в ПФР, узнать список необходимых бумаг. Но основные позиции в этом перечне остаются неизменными. Рассмотрим подробнее каждый из требуемых документов и справок.

Кстати, начать оформление пенсии сейчас можно не только с визитом в ПФР, но и через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Это очень удобно и экономить время и нервы.

Какие справки необходимы

Итак, основные документы для пенсии по возрасту 2019:

  1. Заявление о назначении пенсии;
  2. Удостоверение личности, а также подтверждение возраста и гражданства человека либо его представителя (если обращаетесь в ПФР не сами) – это наш обычный паспорт, а для лиц без гражданства – вид на жительство;
  3. СНИЛС. Если вам сложно ориентироваться в аббревиатурах, это зеленая ламинированная карточка, пенсионное свидетельство. В течение жизни она часто пригождается в отношениях с госорганами.

Заявление о назначении пенсии заполняется по определенным правилам, на бланке. Главное – отсутствие помарок и исправлений, четкость в изложении и правильность приводимых фактов, ведь предоставляются реквизиты для перевода пенсии. Скачать бланк заявления в ПФР можно внизу этой статьи. Вот, как оно выглядит:

Также в разных случаях могут потребоваться и другие справки

Для назначения страховой пенсии по старости – это могут быть:

  1. документы, подтверждающие периоды работы, и другие периоды, включаемые в страховой стаж (например, отпуск по уходу за ребенком);
  2. выписка из лицевого счета человека в ПФР;
  3. документы, подтверждающие получение иного вида пенсии (например, по потере кормильца) или установленного законом ежемесячного содержания;
  4. справка об инвалидности (в случае наличия);
  5. справка об имеющихся иждивенцах (если они есть), справки о доходах всех членов семьи;
  6. подтверждение работы на Крайнем Севере и других тяжелых климатических регионах, или в сельском хозяйтсве и проживании на селе;
  7. для матерей-героинь – бумаги, подтверждающие право на получение досрочной пенсии.

Для назначения государственной пенсии по старости – это могут быть:

  1. подтверждение трудового стажа;
  2. для льготников:
    • удостоверение чернобыльца или ликвидатора других радиационных или техногенных катастроф;
    • подтверждение проживания в зонах радиоактивного загрязнения или работы там;
    • удостоверение инвалида вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  3. данные об имеющихся иждивенцах, и о доходах всех членов семьи;
  4. подтверждение работы на Крайнем Севере или в районах с тяжелыми климатическими условиями.

Для назначения социальной пенсии по старости – это могут быть:

  1. документ о постоянном проживании в России (паспорт с регистрацией, выписка из адресного стола);
  2. подтверждение проживания на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями;
  3. подтверждение принадлежности к малочисленным народам Севера;
  4. подтверждение периода проживания на территории РФ.

Это самые необходимые документы для Пенсионного фонда для оформления пенсии. В каждом конкретном случае могут требоваться дополнительные данные, все зависит от ситуации и вида трудовой деятельности работника.

О том, что может подтверждать страховой стаж и размер заработной платы, поговорим отдельно.

Как подтвердить стаж

В 2002 году стартовала пенсионная реформа, у работодателя появилась новая обязанность— подавать подробные сведения о работниках в Пенсионный фонд. Поэтому, все данные о заработках и стаже работника после этого момента у ПРФ есть. Речь, конечно, идет о «белой» зарплате, официальном доходе. А вот чтобы подтвердить стаж до 2002 года, потребуются доказательства. Это, в первую очередь, трудовая книжка. Ее ПФР потребует в любом случае.

Вообще о трудовой вспоминают в первую очередь, когда речь заходит о том, какие нужны документы для оформления пенсии по возрасту. С этими книжками обычно связаны значительные трудности работника. Дело в том, что заполняются они от руки по строгим правилам, установленным специальной инструкцией. Все печати и слова на бланке трудовой книжки должны быть разборчивыми, записи сделаны должным образом. К тому же с течением времени чернила, а значит, и записи утрачивают четкость. Поэтому у сотрудников ПФР возникают к ним вопросы, граждан просят предоставить дополнительные доказательства стажа.

Если нет трудовой книжки и трудовых договоров, а организация-работодатель уже не существует, как можно доказать стаж для получения пенсии? Ответ эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Игорь Филиппов
Помощник юриста, юридическая компания АВТ Консалтинг

При ликвидации предприятие обязано передать архивированные документы предприятия на хранение в архив. Информацию об архиве можно получить в налоговой инспекции на учете в которой находилось предприятие, к тому же можно запросить справки из ПФР и Налоговой инспекции об уплате работодателем обязательных налогов и страховых взносов.

В архиве запрашиваем документы, подтверждающие трудовой стаж: трудовой договор, кадровые и зарплатные ведомости, приказы, характеристики, почетные грамоты, и т.д., кроме того, можно написать заявление в ПФР и доказывать наличие стажа с помощью свидетельских показаний.

Узнайте также: кто сейчас может получить пенсионное удостоверение?

Дополнительные доказательства стажа

Что также может быть доказательством стажа:

  • трудовой договор, оформленный по всем правилам, действовавшим на момент его подписания;
  • приказы;
  • лицевые счета;
  • справки работодателя.

При этом, Пенсионный фонд далеко не всегда принимает эти бумаги по отдельности. Например, считается, что сам по себе трудовой договор не подтверждает дату увольнения, необходим дополнительно приказ. Да и кто сохраняет договоры? А если организация ликвидирована, как получить нужные справки? Приходится судиться и доказывать свои права. Поэтому лучше заранее проверить все записи, получить консультацию специалистов ПФР и необходимые справки с работы.

Как подтвердить заработную плату

Однако, бывает и так, что гражданин в этот период не работал, либо доход у него был незначительный. В этом случае он имеет право просить учесть данные о заработке за любые предшествующие 2002 году 5 лет подряд (60 месяцев). Подтверждение, конечно, должно быть документальным — справка с работы.

Мы перечислили все основные документы для назначения пенсии. Однако, в зависимости от ситуации, ПФР может потребовать дополнительные справки. Если был льготный стаж и пенсия назначается досрочно, его также надо подтвердить. Обратите внимание, все бланки должны быть заполнены аккуратно и содержать обязательные реквизиты: фамилию, имя, отчество сотрудника, четко указывать должность, даты периодов деятельности.

Статья написана по материалам сайтов: bankstoday.net, vremya-ne-zhdet.ru, how2get.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector