+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Командировочное удостоверение образец заполнения

lori-0001751560-bigwww.jpg

Похожие публикации

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке:

1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку.

2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.

3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:

  • номер удостоверения, дата составления;
  • ФИО работника, подразделение, должность;
  • место командировки;
  • цель командировки сотрудника;
  • длительность командировки без учета пути;
  • реквизиты паспорта;
  • подпись руководителя.

На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:

  • выбыл/прибыл в;
  • число и подпись ответственного лица с указанием должности.

Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.

Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.

Закон не ограничивает размер суточных, но малый бизнес обычно обходится суммой семьсот рублей, так как все что выше этой суммы облагается НДФЛ. Если этот лимит превышен, то расчет налога ведется на ближайшую дату выдачи сотруднику зарплаты и перед этим должен быть учрежден авансовый отчет. Это связано с тем, что работник во время командировки мог потратить как больше выданной подотчет суммы, так и не до конца ее израсходовать.

До отмены удостоверений процедура оформления рабочей поездки выглядела так:

  1. Создавалось служебное задание (Т-10а) с основными параметрами (цель, место, даты).
  2. На его основании руководитель оформлял приказ, которым подчиненному предписывалось отправляться к месту выполнения задания.
  3. Затем выдавалось командировочное удостоверение, по которому бухгалтер выделял деньги подотчет.
  4. По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций. А за проделанную работу с помощью отчета о командировке и записей о прибытии-выбытии в удостоверении.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10. Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках. Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

В первой части отражаются следующие подробности:

  • название и некоторые реквизиты организации
  • город и организация, куда направляется работник
  • ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
  • с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
  • ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
  • ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
  • номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
  • табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения. В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации. Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах. И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку. Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Командировочное удостоверение

Год документа: 2019

Вид документа: Формы

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Командировочное удостоверение – документ, который оформляется в случае отправления штатного сотрудника в командировку на период от 1 дня. В нем отображается время пребывания работника в служебной командировке. Он является подтверждением законного нахождения командируемого, когда тот отсутствует на рабочем месте. Удостоверения, выписанные предприятиями, заносятся в специальный журнал.

Бланк командировочного удостоверения, который можно скачать в формате Word имеет вид двухстороннего листа, заполняющиеся общей информацией относительно работника и подписывающийся соответствующей организацией.

Заполнение командировочного удостоверения

Документ выдается в 1 экземпляре сотрудником кадрового отдела, основываясь на распоряжении связанном с направлением в командировку. Он заполняется вручную или в электронном виде. В удостоверении указывается дата отъезда и прибытия в нужное место, которые подтверждаются подписью и печатью уполномоченного лица. Также делаются отметки от организаций, которые посетил командируемый. При возвращении подотчетным лицом подготавливается авансовый отчет с приложением необходимой документации, подтверждающей сделанные траты.

Бланк командировочного удостоверения имеет форму T-10 и должен содержать:

  • Название организации, выдавшей документ;
  • Дату подписанию и порядковый номер;
  • ФИО, паспортные данные и табельный номер сотрудника, который планирует отправляться в командировку;
  • Место прибытия, цель и срок пребывания.

Авансовый отчет командировочного удостоверения

Направляя сотрудника в командировку, организация в обязательном порядке должна подготовить перечень документации:

  • Служебная записка заполнена с учетом действующих требований;
  • Приказ об отправлении сотрудника в определенное место с указанием целей визита;
  • Командировочное удостоверение и служебное задание.

Как только работник вернулся из командировки, он должен предоставить бухгалтеру, авансовый отчет о поездке. Бланк заполняется с указанием наименования организации, даты подписания документа, ФИО работника, занимаемой должности, табельного номера, предназначения аванса, расходов представительского или хозяйственного типа. После того как отчет был проверен он передается руководителю фирмы для его утверждения.

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Согласно постановлению № 1595 командировочное удостоверение не считается обязательным атрибутом при отправлении сотрудника в командировку. На смену отмененному командировочному удостоверению предлагаются проездные документы.

Период пребывания сотрудника в командировке определяется по дате выбытия и прибытия. Многих интересует вопрос, нужно ли иметь при себе командировочное удостоверение при пересечении границы. Согласно законодательству не нужно, так как нужные отметки вносятся в заграничный паспорт.

Если у вас возникла потребность в заполнении командировочного удостоверения, тогда следует посетить наш сайт и скачать бесплатно соответствующий бланк формы T-10. Здесь вы сможете ознакомиться с образцом правильного заполнения документа, который соответствует действующему законодательству.

Чтобы быстро найти нужный бланк воспользуйтесь поиском. Возникшие вопросы, связанные с нахождением и заполнением требуемой документации решаются благодаря нашим квалифицированным специалистам.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Правила заполнения командировочного удостоверения

Сотруднику, который отправляется в служебную поездку, выдается соответствующее удостоверение. Оно используется в качестве подтверждающего факт командировки документа, а также служит для отметок о прибытии и отбытии.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Предприятие, направляющее человека для выполнения производственных задач в другой город или страну, подтверждает его статус командировочным удостоверением.

Такой специальный документ составляется по универсальному бланку под номером Т-10. По удостоверению бухгалтер производит списание финансовых затрат, включая суточные выплаты.

Удостоверение командированного гражданина может оформить директор организации, работник бухгалтерского или кадрового отдела, а также другой сотрудник организации, обладающий соответствующими служебными полномочиями.

Правила оформления командировочного удостоверения

Стандартная унифицированная форма для составления удостоверения на командировку заполняется с двух сторон листа. Есть три части, которые нужно заполнить.

Первая часть лицевой стороны бланка включает:

  • номер удостоверения, под которым оно вносится в журнал учета;
  • полное наименование предприятия с указанием его формы (индивидуальный предприниматель, открытое или закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
  • дата, когда издан документ.

Вторая часть документа, также расположенная на лицевой стороне формы, включает основные сведения о гражданине, отправляемом в командировку:

  • Ф. И. О.;
  • табельный порядковый номер личного дела;
  • занимаемая должность;
  • место прохождения служебного задания;
  • цель командировки (обучение, проверка работы филиала, повышение квалификации, совершение сделки и т. д.);
  • сроки поездки.

ВНИМАНИЕ! Вторая часть документа должна включать также реквизиты документа сотрудника, идентифицирующего его личность.

На обратной стороне форме располагается третья часть документа. Она представляет собой журнал регистрации населенных пунктов и предприятий, где побывает командированный.

В верхней части документа указывается наименование компании-работодателя. Эта информация заверяется подписью ответственного за отправление лица и соответствующей печатью на командировочном удостоверении.

Бланк формы Т-10

Форма Т-10 есть в каждой организации, так как является бланком строгой отчетности. Получить его можно обратившись к руководителю.


Вместе с командировочным удостоверением может оформляться и другая отчетная документация. Например:

  1. Служебное задание. В форме задания указываются основные цели, решением которых сотрудник должен заняться в процессе своей поездки. Согласно обновленным правилам командировочных поездок его составление не является обязательным.
  2. Отчетность о выполнении поставленных задач. Применяется, если нет служебного задания. В содержании указывается подробное описания действия в поездке, связанных с работой.
  3. Авансовая отчетность. Отражает совершаемые расходы. Факт целевой траты денег подтверждается соответствующими чеками, квитанциями на оплату и т. д.
  4. Билеты на транспорт, бланки оформленной страховки и другие документы, подтверждающие факт передвижения.
  5. Служебная записка с указанием финансовых затрат на топливо. Требуется от граждан, которые отправляются в командировку на собственном транспорте.

Образец заполнения

Образец заполнения командировочного удостоверения:

Постановление правительства об отмене

В 2015 году вступило в силу Постановление правительства РФ №749, согласно которому это удостоверение перестало быть документом обязательного заполнения.

Основные причины проведения такой корректировки:

  • сокращение общего числа документов в обороте организации;
  • предоставление предприятию полной свободы в вопросе разработки и использования бланков отчетности.

Как подтвердить факт служебной поездки

Отмена командировочных удостоверений вызвало проблему подтверждения служебных поездок. Поэтому заполнение выполняется в индивидуальном порядке по решению работодателя в том случае, если наличие удостоверения полезно для учета расходов или ведения делопроизводства.

В ПП РФ №749 указывается, что основными подтверждающими командировку документами являются билеты, чеки и квитанции о поездке.

ВАЖНО! Несмотря на отмену командировочного удостоверения, компании продолжают использовать форму, видоизменив ее под свои требования. Ее актуальность обусловлена необходимостью ведения отчетности по расходам денежных средств для Налоговой службы.

Статья написана по материалам сайтов: pravodeneg.net, dogovory.com, o-kadrah.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector