+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Листок нетрудоспособности образец заполнения 2019

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Содержание

Инструкция по заполнению больничных листов на 2019 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2019 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2019: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2019 года

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019

Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.

С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.

Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.

Скорее всего, до следующего года правила и требования останутся прежними.

Новые правила заполнения листков нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.


Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства .

Больничный лист состоит из трех частей:

    Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства. Здесь указывается: причина потери трудоспособности;даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;

наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;

название работодателя (со слов самого работника).

  • Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
  • Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом.
    Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
  • Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.

    Законодательная база

    Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.

    В приказе прописываются:

    • категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
    • случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
    • даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
    • порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.

    Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.

    На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.

    Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2019

    Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.

    Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.

    Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.

    Обязательными являются подписи врача в следующих графах:

    • наличие или отсутствие нарушения режима;
    • освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
    • итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.

    На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.

    Раздел, за который отвечает работодатель

    После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.

    Здесь указываются:

    • данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
    • страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
    • средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
    • время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
    • суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.

    Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.

    Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.

    Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2019 году

    Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.

    Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.

    Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.

    Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.

    А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.

    Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.

    О земельном налоге в 2019 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.

    Часто возникающие вопросы

    Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

    Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.

    Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

    Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.

    Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

    Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.

    Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.

    Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

    Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.

    Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно!

    Заключение

    В 2019 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.

    И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.

    Правила заполнения больничного листа работодателем узнайте из видео.

    Листок нетрудоспособности — образец заполнения в 2019 году. Виды временной нетрудоспособности и ее понятия по 255 ФЗ

    Временная нетрудоспособность – это определенный период времени, на протяжении, которого сотрудник предприятия отсутствует на своем рабочем месте и не может выполнять свои должностные обязанности в связи с болезнью, лечением или уходом за больным ребенком.

    Причины и признаки временной нетрудоспособности

    Все признаки, которые используют врачи для определения нетрудоспособности человека, оговорены в ФЗ № 323 от 21.11.2011г. Так, исходя из ст. 58 ФЗ № 323, медицинская комиссия обязана установить причинно-следственную связь между ухудшением состояния здоровья сотрудника и его нормальным состоянием. Для этого необходимо выявить причины, которые повлияли на здоровье сотрудника.

    В виде таблицы рассмотрим вследствие чего может наступить временная нетрудоспособность.

    Описание

    Когда может наступить временная нетрудоспособность
    Болезнь Наиболее распространенная причина, по которой сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности и ему необходимо определенное время для лечения болезни и восстановления после нее.
    Чрезвычайная ситуация Такие обстоятельства могут быть как процессе производственного процесса, так и на уровне бытовых условиях. При любых подобных ситуациях несчастный случай практически всегда приводит к временной нетрудоспособности
    Период ожидание ребенка и роды или прерывание беременности Все мы знаем, что в данном случае оформляется декрет, но все же отпуск в связи с материнством классифицируется как временная нетрудоспособность. Данный период времени зависит от количества родившихся детей, тяжести протекания беременности, а так же имеются ли осложнения в ходе родов. Для правильного оформления нетрудоспособности, беременной женщине необходимо предоставить на предприятие медицинскую выписку по беременности, и на ее основании оформить декрет. В случае прерывания беременности выдается выписка, в которой указывается данный факт. В этом случае период нетрудоспособности устанавливается индивидуально.
    Карантин В данном случае сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности, так как на предприятии распространяется болезнь, которая передается воздушно капельным путем.
    Отстранение Отстранение сотрудника может быть связано или с его некомпетентностью: например отсутствием прав и квалификация, или с появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, или сотрудник прошел неудачно аттестацию. В устранения данной причины временной нетрудоспособности бываю различными. Это может быть как увольнение сотрудника, перевод на другую должность или отправка на образовательные курсы.
    Ход за тяжелобольными родственниками Наиболее распространенным считается уход за больным ребенком, но в данном случае период временной нетрудоспособности будет ограничен.
    Пребывание на санаторно-профилактическом лечении Сотрудника предприятие может направить лечащий врач на обязательное лечение в специализироный санаторий, так как без этого лечение состояние здоровья сотрудника может ухудшится.
    Процесс усыновления В случае усыновления ребенка, которому меньше трех месяцев, тогда сотрудник может оформить больничный, который приравнивается декретному отпуску.
    Реабилитация и протезирование Так как болезни разнятся в своем протекании, то и период лечения и восстановления различный. Поэтому каждый случай рассматривается индивидуально.

    Какие документы выдаются при временной нетрудоспособности

    Для того, что сотрудник смог подтвердить документально свою временную нетрудоспособность, он может получить от медицинского работника один из документов:

    • Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, который выписывается медицинским работником на период болезни;
    • Медицинская выписка формы № 095/095у;
    • В случае оформлением данной процедуры студентом, для получения академического отпуска, тогда выдается справка по форме № 027/027у;
    • Справка, которая составляется врачом в произвольной форме, должна быть заверена личной подписью врача, а так же проставлением на ней мокрой печати государственного образца.

    Основным документом, который подтверждает, что сотрудник находиться на больничном, для работодателя является лист временной нетрудоспособности. На основании данного документа работодатель имеет полное право снять с работника ответственность за невыполнение им своих должностных обязанностей за период, который указан в листе нетрудоспособности. Данный документ прилагается к бухгалтерским документам в страховом делопроизводстве.

    Правила оформления листа временной нетрудоспособности

    Для каждого предприятия в листе нетрудоспособности отведены специальные строки для заполнения. Сотрудник, который предоставил данный лист не вносит никакие свои данные самостоятельно. Сотрудник, который потерял временную трудоспособность, должен предоставить лист нетрудоспособности, заполненный медицинским учреждением, куда обращался за медицинской помощью непосредственно сотрудник, и передать его своему работодателю.

    После отдел кадров или бухгалтерия вносить необходимые данные в данный лист и передает его в Фонд Социального Страхования. ФСС в свою очередь согласно данного листа нетрудоспособности производит расчет и начисляет пособие по временной нетрудоспособности, а затем перечисляет на счет предприятия – работодателя.

    Предприятие – работодатель после получения средств от ФСС уже перечисляет на счет сотруднику, который предоставил ранее лист нетрудоспособности.

    Каждое посещение врача при потери трудоспособности должно быть зафиксировано в бланке. Это требование обязательное. Когда в бланке не хватает граф для внесения записей, тогда выдается дополнительный бланк. И в этом случае сотруднику выдается последний больничный лист, который содержит необходимую информацию, а именно: дата открытия больничного, а так же дата когда необходимо приступить к работе сотруднику.

    Основная часть информации в листе нетрудоспособности вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому. Если имеются ошибки в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

    Кода состоят 2-3 цифр. Их расшифровка указана на обратной стороне листа нетрудоспособности.

    Структура листа нетрудоспособности

    Лист нетрудоспособности имеет как лицевую, так и оборотную сторону.

    Лицевая сторона разделена на три части:

    • Первая часть — заполняется лечащим врачом медицинского учреждения ил работником регистратуры в больнице или поликлиники;
    • Вторая часть – заполняется предприятием-работодателем;
    • Третья часть — отрывной бланк, который заполняется лечащим врачом для внутренней отчетности медицинского учреждения.

    Для заполнения бланка нетрудоспособности разработаны специальные правила заполнения. Если бланк будет заполнен с нарушениями, то ФСС может признать данный бланк недействительным. В результате чего сотрудник теряет пособие, которое должен перечислить ФСС, предприятие в этом случае должно компенсировать данное пособие.

    Порядок заполнения первой и третьей части листа нетрудоспособности

    Первая часть листа заполняется медицинским работником, который выдает лист нетрудоспособности. В таблице представим порядок заполнения первой части:

    Пояснения к заполнению

    Этапы заполнения Порядок заполнения
    1 Сверху листа нетрудоспособности (где номер и штрих-код) в первой строке указывает это первичный лист или выдача дубликата Если проставить две отметки, тогда лист считается недействительным. Если проставлен «дубликат», тогда рядом нужно указать номер утерянного, в случае длительной болезни выдается несколько листов и в каждом последующем проставляется номер предыдущего
    2 Указывается наименование и адрес медицинского учреждения Промежуток между словами и цифрами пропускается одна клеточка, если данные не помещаются их можно сократить
    3 Указывается дата выдачи больничного и ОГРН медучреждения ОГРН может пригодиться если наименование медучреждения было сокращено
    4 Данные об уходе. Заполняется в случае, когда необходим уход за заболевшим членом семьи

    Указывается возраст, родственная связь, и ФИО заболевшего члена семьи, которому необходим уход

    Строка «возраст» : первые две клетки — число полных лет, вторые две клетки – число полных месяцев. Если ребенку меньше года – заполняются только вторые две клетки. После код родственной связи.

    Если уход производиться за двумя детьми одновременно, тогда выписывается два больничных, разница только в данные о детях, которые требуют уход

    5 Сведения о пациенте :
    ФИО, дата рождения и пол; Обязательно нужно проверить правильность написания всех данных. Типичная ошибка вместо даты рождения указывают дату начало листа нетрудоспособности
    ИНН и СНИЛС; Для установления личности больного
    Причина нетрудоспособности, обозначается с помощью кода; Какой код проставить можно посмотреть на оборотной стороне листа
    Вид места работы; Данные заносятся со слов пациента
    Наименование места работы Необходимо указать правильное наименование предприятие, так как зафиксировано в ФСС, если пациент не знает, тогда поля остаются не заполненными, работодатель заполнить самостоятельно
    6 В таблице «освобождение от работы» указывается дата начала и окончания больничного листа. Вносятся данные врача и проставляется его подпись При заполнении допускаются аббревиатуры
    7 Под таблицей указывается дата, с какой работник может приступить к работе Если идет продление больничного, тогда в строке «иное» проставляется соответствующий код, а ниже прописывается номер следующего больничного листа
    8 Внизу раздела проставляется подпись врача, а справа печать медучреждения.

    Печать может быть как круглая, так и треугольная. Главное, что бы на печати хорошо читалось наименование предприятия

    Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

    9 Корешок больничного бланка заполняется врачом Указывается по минимум данных из ранее заполненных подразделений. Добавляется только номер истории болезни, даты выдачи больничного листа и подпись пациента.

    Важно. Лист нетрудоспособности могут оформлять только те лица, которые имею лицензию на медицинскую деятельность. А именно: лечащие врачи, зубные врачи, фельдшеры медицинских учреждений, а так же лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

    Все данные заносятся в бланк или машинным способом или заглавными печатными буквами. Только для этого необходимо использовать или перьевую, или гелевую или капиллярную ручку черного цвета. Не допускается заполнение бланка шариковой ручкой, а так же исправления, помарки и ошибки.

    Порядок заполнения второй части листа нетрудоспособности

    За выплату пособия отвечает работодатель, поэтому он может в своей части вносить изменения, а в данные медицинского учреждения нет. Если ошибка допущена медицинским работником, тогда больничный лист возвращается для замены. Если замены не будет тогда данный лист не примет ФСС и пособие не будет начислено больному.

    В виде таблицы рассмотрим правильность заполнения второй части листа нетрудоспособности

    Пояснения к заполнению

    Этапы заполнения Порядок заполнения
    1 Отражаются данные работодателя Если полное наименование предприятия не помещается можно указать сокращенное
    2 Вид места работы: основное или по совместительству Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
    3 Указывается регистрационный номер в ФСС и код подчиненности Данные необходимы для идентификации организации
    4 Заполняются ИНН и СНИЛ самого сотрудника Для установления личности
    5 Исчисляется трудовой стаж работника. Необходимо заполнить все поля Если стаж меньше месяца или вообще отсутствует проставляются нули, если имеется не страховой стаж. То проставляются нули
    6 Графа «Н-1» Заполнение в случае получение травмы на производстве
    7 Дата выхода на работу
    8 Указываются сведения о заработной плате работника Данные берутся в бухгалтерии и указываются без учета НДФЛ. Рассчитывается средний и среднедневной заработок и указывается сумма в двух частях, одна часть выплачивается работодателем, вторая — ФСС
    9 Подпись и печать Больничный лист подписывается и руководителем и главным бухгалтером предприятием, с обязательной расшифровкой. Если бухгалтер не в штате, тогда обе подписи проставляет руководитель.

    Главный бухгалтер вместе с листом нетрудоспособности предоставляет в ФСС выписку, которая содержит данные о стаже работы сотрудника, его среднемесячной и среднедневной заработной плате, окладе и надбавках, рабочий табель.

    Если бухгалтер допустил ошибку и сам ее выявил, то он может ее исправить. Но имеется одно условие, исправлений не должно быть больше двух.

    Нюансы. Требования при заполнении бланка остаются такими как и для медицинского учреждения, а именно: заполнение перьевой, гелевой или капиллярной ручкой черного цвета.

    Допускается часть листа заполнять машинным способом, а часть в ручную.

    Работодатель в обязательном порядке должен проводить заполненные документы в течение 10 дней с момента получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

    Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

    Типичные ошибки при заполнении листа по временной нетрудоспособности

    Ошибка №1 печать на бланке должна проставляться так, что бы не задевала ячейки. Если она заходит на ячейки, то это мешает автоматическому прочтению бланка и увеличивается при этом период выплаты пособия по нетрудоспособности.

    Ошибка №2 Лист нетрудоспособности нельзя ни складывать, ни мять.

    Ошибка №3 В случае превышения больничного 15 дней, тогда его продление решается только по комиссии врачей.

    Ошибка №4 Помимо данных на больничном листе самого лечащего врача, так необходимо проставлять подпись или председателя комиссии или руководителя медучреждения.

    Ошибка №5 Отсутствие на бланке подписи или печати.

    Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

    Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

    Инструкция по заполнению больничных листов

    Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

    Какой ручкой заполнять больничный лист

    При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

    Какими чернилами заполнять больничный лист

    При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

    Буквы в больничном листе

    Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

    Еще несколько правил заполнения больничного листа

    Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

    Печать работодателя на больничном листе

    Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

    Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

    Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

    Исправление ошибок в больничном листе

    Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

    Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

    Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

    Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

    Статья написана по материалам сайтов: vesbiz.ru, pravo-invalida.ru, glavkniga.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector