+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Недостача при инвентаризации проводки

Каждое предприятие обязан вести учет ТМЦ и проводить периодические проверки имущества, именуемые инвентаризацией. Основная цель инвентаризации товарно-материальных ценностей заключается в проверке наличия разницы между имеющимися данными о количестве товара в учетной системе и реальным количеством товара в магазине, на складе или ином месте хранения.

При проведении инвентаризации товаров предприятие должно быть готовым, что придется затратить дополнительные ресурсы и понести некоторые убытки, например:

  • Отвлечение сотрудников от их непосредственных обязанностей;
  • Надбавки сотрудникам за внеурочную работу;
  • Упущенная выгода в случае если работа магазина или склада была приостановлена.

В ситуациях, когда вся организация состоит всего из одного человека, он должен брать на себя сразу несколько трудовых обязанностей, таких как директор, бухгалтер, материально ответственный сотрудник. Именно поэтому каждый предприниматель должен знать, как происходит ревизия и как ее грамотно оформлять.

Пошаговый порядок проведения инвентаризации ТМЦ на складе

В процессе проведения инвентаризации на складе или в магазине требуется:

  1. Составить приказ о проведении проверки ТМЦ.
  2. Назначить комиссию.
  3. Пересчитать весь имеющийся товар и оценить его.
  4. Заполнить опись инвентаризации.
  5. Если были обнаружены какие-либо проблемы, то оформить требуемые акты.
  6. Передать все документы в бухгалтерский отдел.
  7. Выполнить проводки по учету выявленных излишком и недостачи.

В бухгалтерии на основании переданных документов будет составлена сличительная ведомость с итогами ревизии по каждому из товаров. В конце года будет составлена ведомость учета итогов, в которой будут отражены окончательные результаты. Затем издается приказ об утверждении итогов ревизии, изменения записываются в учет, и может быть принято решение о взыскание ущерба с материально ответственного работника.

Пошагово процесс инвентаризации ТМЦ выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Подготовка к ревизии и сбор комиссии. На этом этапе директор издает соответствующий приказа и создает специальную комиссию, в которую обязательно включен материально ответственный работник и бухгалтер (либо если их нет, то один сотрудник, отвечающий за всех). Все происходит на основании приказа о проведении инвентаризации. ИНВ-22.
  • Шаг 2. Проведение инвентаризации товарных и материальных ценностей и фиксирование ее итогов. Требуется распечатать инвентаризационную опись. Члены комиссии тщательно пересчитывают весь имеющийся на складе или в магазине товар и вносят все итоги в раздел «Фактическое наличие». Затем все подписывается каждым из членов комиссии. Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3.
  • Шаг 3. Сверяются итоги ревизии с тем количеством товара, которое должно быть, согласно бухгалтерскому учету. Составляется сличительная ведомость. Заполняются прочие документы и акты, объясняющие все расхождение между реальным количеством товарно-материальных ценностей и тем, что должно быть. Если в организации есть бухгалтер, тогда именно он проводит сверку на основании ИНВ-3. Сличительная ведомость имеет форму ИНВ-19.
  • Шаг 4. По товарам в пути составляется акт инвентаризации ИНВ-6, по ТМЦ, принятым на ответственное хранение заполняется инвентаризационная опись ИНВ-5.
  • Шаг 5. Подведение итогов ревизии и их отражение в бухгалтерском учете. На этом этапе принимается решение о взыскании ущерба с виноватых, если таковые установлены. Директор издает распоряжение об утверждении итогов ревизии. Именно оно и служит основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры. В то же время составляется ведомость учета итогов ИНВ-26. Данная ведомость обычно формируется в конце года по итогам всех проверок, проводимых в течение года.

Оформление документов при проведении инвентаризации товаров

При проведении ревизии происходит подробный учет. Товар подсчитывается, взвешивается, измеряются все данные. Об итогах проведенной инвентаризации следует оформлять специальную инвентаризационную опись. Стандартный формат такой описи ИНВ-3 был утвержден по решению Госкомстата.

Согласно итогом такой проверки в инвентаризационной описи ТМЦ следует учитывать:

  • Товарно производственные запасы;
  • Продукцию;
  • Другие запасы.

Все данные подлежать уточнению на основании следующих конкретных сведений;

  • Название;
  • Группа и разновидность;
  • Количество;
  • Сорт или марка;
  • Прочее.

В целом ИНВ-3 состоит из 4-х страниц. На первой размещена вся информация о компании, данные приказа о назначении ревизии, подписи сотрудников несущих материальную ответственность.

На второй и третьей размещается специальная таблица с данными относительно проведенной ревизии. На четвертой итоги и соответствующие подписи.

Начиная с 2013-го года, компании не обязаны использовать специальные формы. Они имеют полное право на то чтобы самостоятельно разработать и утвердить свой вариант данного документа. В нем они могут утвердить все операции реквизиты и прочее.

Если предприятие применяет для инвентаризации ТМЦ типовую форму ИНВ-3, то в заполненном виде выглядит она так:

Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-3 — ссылка.

Учет результатов инвентаризации ТМЦ

Если по итогам ревизии была выявлена недостача, следует пересчитывать все повторно. Затем при бухгалтере или центральной комиссии изымаются все ярлыки недостачи ТМЦ для вынесения решения.

Аналогичный порядок действий происходит и при обнаружении лишнего. Проводится перерасчет при бухгалтере и комиссии. Изымаются все ярлыки.

Если обнаружена пересортица, то все происходит по тому же сценарию.

После этого каждый из членов комиссии должен расписаться в акте о проведении инвентаризации, и центральная комиссия переходит к другому объекту.

После того как она ушла, снимаются ярлыки, пересчитываются и снимаются данные о наличии товара по факту.

Затем материально ответственные сотрудники должны заполнить сличительную инвентаризационную ведомость данными о документальной и фактической численности ТМЦ. Ее подписывают члены комиссии и бухгалтер.

Образец сличительной ведомости ТМЦ ИНВ-19:

Если удалось установить виновных, то обнаруженная недостача отражается стандартными бухгалтерскими проводками для инвентаризации.

Если найти их не получилось или они отказались возместить все, то недостача учитывается среди прочих расходов.

Бухгалтерские проводки по учету излишком и недостачи ТМЦ

Таблица с проводками по бухучету по учету результатов инвентаризации товаров, материалов:

Проводки по недостаче

Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете

Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражаем результаты инвентаризации
41 91.1 Выявлены излишки товаров Сумма излишков Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
94 41 Выявлены недостачи товаров Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в пределах норм
96 94 При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
44 94 При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица
73.2 94 Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаров Бухгалтерская справка-расчет
73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены
91.2 94 Списание недостачи товаров на финансовый результат Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 41 — Товары
  • 44 — Расходы на продажу
  • 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы
  • 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 96 — Резервы предстоящих расходов

Возмещение недостач за счет виновных лиц

Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц.

Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д 73-2 Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94.

Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К 73-2.

Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению (если они ранее были предъявлены к вычету) и также подлежат взысканию с виновных лиц. Данный вывод, следует из формулировки п.

2 ст. 171 НК РФ, который определяет, что вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению.
ПРИМЕР 2. В результате инвентаризации на складе организации была выявлена недостача писчей бумаги формата А3 в количестве 8 пачек на сумму 1600 руб. (по учетным ценам).

По распоряжению руководителя недостача на общую сумму 1888 руб. (1600 руб. + (1600 руб. х 18%)), первоначально учтенная на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», была отнесена на виновное лицо — кладовщика, который возмещает недостачу в добровольном порядке. Сумма недостачи удержана из его заработной платы.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

1. Д 94 К 10 – 1600 руб. выявлена недостача ТМЦ (по учетным ценам).

2. Д 94 К 68 – 288 руб. восстановлен НДС с суммы недостачи.

3. Д 73-2 К 94 — 1888 руб. — списана недостача на виновное лицо.

4. Д 70 К 73-2 — 1888 руб. — удержано из зарплаты в погашение недостачи.

При оформлении возмещения недостач имущества за счет виновных лиц необходимо руководствоваться также положениями Трудового кодекса РФ.

По общему правилу, предусмотренному ст. 241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, на работника может возлагаться материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Случаи возложения на работников обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере предусмотрены ст. 243 ТК РФ.

Возмещение ущерба в полном размере предусмотрено, например, в случаях, когда в соответствии с ТК РФ или федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, при умышленном причинении ущерба, при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, при причинении ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом, в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа) (ст.

При взыскании сумм причиненного недостачей имущества ущерба необходимо учитывать также положения ст. 248 ТК РФ.

Взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Работник может добровольно возместить недостачу полностью или частично. По соглашению сторон допускается также возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен дать письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении такого работника, если он отказывается возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Кроме того, ст. 138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20%, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Инвентаризационная комиссия представляет сличительную ведомость (опись) объектов, ведомость расхождений, акт с изложением результатов инвентаризации. Эти документы являются основанием внесения записей в регистры бухгалтерского учета.

При имеющихся расхождениях, ответственное за ценности лицо дает письменное объяснение об их причинах. Далее недостача основного средства отражается в акте списания установленной формы, бухгалтерской справке. В документах следует указать:

  • причину выбытия основного фонда;
  • сумму амортизации, начисленной по объекту;
  • остаточную стоимость недостающего оборудования;
  • сумму дооценки (если переоценка средства проводилась).

Основные фонды при инфляционных процессах подвергаются переоценке с целью отображения в учете их реальной цены. Определяя восстановительную стоимость средств, учитывается степень их износа.

Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по бухучету

Данные операции регламентированы Законом о бухучете (ст. 12), соответствующим Положением (п. 28), Методическими рекомендациями. В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов.

Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя.

Бухгалтерскими проводками недостача основных средств при инвентаризации отображается следующим путем:

  1. Производится списание первоначальной стоимости: дебет 01 счета, субсчет «Выбытие» кредитуется с этим же счетом, субсчет объекты в эксплуатации
  2. Списывается амортизация: по дебету 02 счета «Амортизация», кредиту 01 счета (субсчет Выбытие)
  3. Производится списывание остаточной стоимости фонда: дебет 94 счета «Недостачи», кредит 01 счета
  4. Списывается произведенная дооценка: дебет 83 счета «Добавочный капитал» кредитуется с 94 счетом «Недостачи»

Когда виновные лица не определены, недостача основного средства причисляется к прочим расходам (дебет 91 счета – кредит 94 счета).

Если виновники неоправданного выбытия установлены, и взыскание недостачи предполагается с них, сумма относится в кредит 98 счета как доходы, которые поступят в будущем. Соответственно дебетуется 73 счет (расчеты по иным операциям с работниками, субсчет возмещение ущерба). При удержании недостачи с работника данный счет закрывается.

Налоговый учет: производим списание недостач

Если не обнаружены виновные, суммы недостач причисляются к издержкам, не относящимся к реализации (расходы внереализационные).

Вне зависимости, куда будет отнесена недостача основных средств при инвентаризации, ее списание производится с одновременным возмещением бюджету НДС, принятом ранее к налоговому вычету.

Восстановление и уплата осуществляются по требованиям Налогового кодекса России (статья 171), согласно которым вычеты НДС предоставляются на товары, приобретаемые для производственных потребностей организации. Данный случай предполагает непроизводственное использование утраченного объекта.
По списанным испорченным основным фондам восстановление суммы так называемого входного НДС осуществляется соразмерно остаточной стоимости.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Излишки при инвентаризации: проводки

Излишки при инвентаризации

Похожие публикации

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Важнейшая цель бухучета организации – обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу. Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ-22 с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры. Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:

  1. Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г. В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.
  2. Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ-19 – для ТМЦ.
  3. Акт по форме ИНВ24 – составляется в целях контроля процедуры.

Обратите внимание! Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов.

Бухгалтерские проводки по инвентаризации

Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

  • Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
  • Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
  • Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.

Излишки при инвентаризации: проводки

Содержание хоз. операции при инвентаризации

Статья написана по материалам сайтов: warmedia.ru, spmag.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector