+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Обязанности делопроизводителя для резюме

Делопроизводитель – это квалифицированный специалист, который требуется практически в каждой государственной и частной организации. Такой профессионал осуществляет ведение документооборота компании. Через его руки проходит множество документов, которые нужно отсортировать, проанализировать, при необходимости – ответить на письма. Профессия перспективна в крупных организациях, которым приходится вести множество официальных бумаг.

Требования к делопроизводителю

Прежде всего, от вас требуется высшее образование. Желательно, иметь экономическую специальность или опыт работы в сфере документоведения и архивного дела. Некоторые работодатели предпочитают брать на работу делопроизводителей с юридическим образованием, которые разбираются во всех тонкостях составления документов в соответствии с последними требованиями нормативно-правовых актов.

Владение компьютером и офисной техникой – это еще одно требование к делопроизводителю. Если вы не разбираетесь во всей офисной технике, в резюме рекомендуется указать быструю обучаемость.

Умение оформлять документы, вести реестр, а также следить за архивом также относится к требованиям работодателя. Еще одно требование – умение взаимодействовать с клиентами и посетителями компании, вежливо и точно отвечать на их вопросы, давать нужную информацию. Наконец, делопроизводитель, который устраивается на работу в солидную организацию, должен иметь опыт работы по своей специальности.

Обязанности делопроизводителя

К основным обязанностям этого специалиста относится следующее:

  1. ведение документооборота организации (прием официальных бумаг, их анализ, сдача в архив, сортировка, подшивание дел и так далее);
  2. регистрация поступающей корреспонденции и ее последующая обработка;
  3. телефонные переговоры с клиентами и при необходимости – с деловыми партнерами компании, ведение личных переговоров с клиентами;
  4. контроль своевременного заполнения документации;
  5. архивная деятельность.

В некоторых крупных организациях делопроизводители со знанием иностранного языка осуществляют также перевод документации на английский язык и наоборот.

Таким образом, делопроизводитель – это профессионал, который имеет широкий круг обязанностей, так или иначе связанных с ведением документов.

Дополнительная информация о соискателе

Помимо вышеперечисленных требований к профессии и обязанностей, этот специалист должен обладать и определенными личными качествами. Аккуратность, внимательность и исполнительность – это основные черты хорошего делопроизводителя, ведь ошибка в заполнении бланка или другого документа может отразиться на репутации компании, а в некоторых случаях – повлечь за собой материальный ущерб.

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

Замещение должности делопроизводителя.

Образование

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы

Архиватор
Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь
март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель
январь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

  • ведение документооборота;
  • работа с корреспонденцией;
  • контроль исполнения документов;
  • работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Поиск выгодной вакансии начинается с составления правильного резюме. В дальнейшем вас ожидает.

Лукойл — одна из лидирующих компаний нефтегазовой отрасли Российской Федерации.

Если ваш сын или дочь не могут самостоятельно найти.

Активный поиск работы начинается с составления резюме.

Вы находитесь в поиске работы? С чего начать? Естественно, перед.

Публичное акционерное общество ПАО КамАЗ — предприятие, несущее общественную.

Не забывайте, скачанное резюме — это всего-навсего шаблон, его надо заполнять и дорабатывать. Образец.

На всякий случай напоминаем вам, скачанное резюме — это всего-навсего шаблон, его надо дорабатывать.

История организации Росбанк началась в 1864 году во Франции.

Mitsubishi Motors Corporation (сокращенно ММС) –.

При отборе кандидатов работодатели достаточно часто проводят специальное.

Основанная в 1975 году в штате Вашингтон, корпорация Майкрософт стала синонимом.

Помните о том, что бесплатное резюме — это всего лишь шаблон, его надо заполнять и дорабатывать.

Международная компания Евраз входит в список крупнейших.

Целью составления резюме является желание получить.

Поиск работы начинается с определения цели. Вам нужно определить, к чему стремиться дальше. Затем.

Если вы собираетесь получить вакансию в консалтинговой компании, то предстоит пройти длительный.

Если вам кажется, что все собеседования абсолютно одинаковы, то это не так. Каждый.

Если вы получили приглашение на собеседование, то к.

Если вы неожиданно остались без работы, то стоит.

Образец резюме делопроизводителя для устройства на работу

Резюме делопроизводителя

Образец готового резюме

На должность делопроизводителя

Фамилия Имя Отчество

Занять вакансию делопроизводителя

  • Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
  • Развитое логическое мышление.
  • Аккуратность, внимательность, усидчивость.
  • Конструктивное восприятие критики.
  • Коммуникативные навыки.

Достижения и навыки

  • Умение вести коммуникации с клиентами.
  • Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
  • Опыт перевода деловой переписки и документации.
  • Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
  • Знание технологии работы с конфиденциальными документами.

Образование

200_ #8212; 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.

Дополнительное образование

200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив». Центр подготовки специалистов.

200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.

200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».

200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».

Опыт работы

200_ #8212; 200_ гг. Международная финансовая компания. Делопроизводитель.

  • Ведение документооборота компании;
  • Работа с корреспонденцией;
  • Коммуникация с клиентами и партнерами;
  • Контроль исполнения документов.

Личные качества и черты характера

  • Организованность, пунктуальность;
  • Способность к обучению;
  • Грамотность речи и письма;
  • Стрессоустойчивость;
  • Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.

Дополнительная информация

  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Знание офисной техники.
  • Права и собственный автомобиль.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским языками.

Резюме делопроизводителя

Август – пора жарких дней и не менее жарких поисков работы. Новая участница проекта «Школа резюме» Елена обратилась к нам за помощью, чтобы мы отредактировали и помогли правильно, а так же грамотно составить резюме. Елена по образованию документовед и ищет работу по специальности.

Исходный вариант резюме

Возраст: 31 марта 1989 г. (24 года)

Мобильный телефон: +7 (908) XXX-XX-XX

Документовед I категории (отдел документационного обеспечения)

Ноябрь — Февраль (срочный трудовой договор)

Специалист III разряда

— склад по учету и движению документов по принимаемым

— товарам на склад,

— ввод данных в базу,

— работа с накладными,

— работа с возвратами,

— срочная обработка поступающих заявок,

— обработка табелей, нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, составление сводных таблиц, инвентаризация,

— работа со штрих-кодами, сканирование.

НГТУ им. Р.Е. Алексеева

Июнь 2010 – Октябрь

Июнь 2010 – Август 2010

Специальность: Документационное обеспечение управления

Форма обучения: Очная (высшее)

Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.

Личные качества: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна неконфликтна.

Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации, а так проходить обучение и повышать квалификацию.

Проходила практику в НГТУ им. Р.Е. Алексеева (отдел кадров и канцелярия) и ОАО «ТрансКредитБанк» (приемная руководителя).

Защитила дипломную работу на тему: «Организация электронного документооборота в банковской сфере (на примере ОАО «ТрансКредитБанк»)» на оценку «отлично».

Вредных привычек не имею.

Мнение эксперта

Комментирует Ирина Иваньшина, редактор портала Rabota.ru — Нижний Новгород:

Пример резюме секретаря

Образец резюме секретаря

Фамилия Имя Отчество

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.

Дата рождения: 29.02.1990г.

График работы: полный рабочий день

Ресторан Облако : с июля по настоящее время

Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Элегантная приятная внешность.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Основное образование: среднее специальное

Тульский Бизнес Колледж

Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.

Диплом по специальности делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование .

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники — делопроизводители, имеющие специально образование.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Образец резюме секретаря

Фамилия Имя Отчество

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

Ресторан «Облако»: с июля 2011 по настоящее время
Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка
Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Основное образование: среднее специальное
Тульский Бизнес Колледж
Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.
Диплом по специальности «делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование». «

Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Иностранный язык: английский (среднее)
Возможность командировок: нет
Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.

Кто такой секретарь референт?

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Должна ли быть фотография в резюме секретаря?

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

Бывают случаи, когда непросто вспомнить или сформулировать ваш опыт работы и профессиональные навыки, особенно если работа секретаря уже стала для вас обычным делом. В этом случае исполняемые обязанности как бы размываются и не кажутся вам такими уж важными, а само собой разумеющимися обязанностями каждого уважающего себя секретаря. Но для работодателя это не так. Чем более подробно вы опишете свой опыт работы, тем больше шансов, что именно ваше резюме заинтересует работодателя. В этом вам может помочь раздел: личные достижения для резюме. Если вы ищите пример резюме секретаря-референта, то возможно вам будут полезны подобранные нами личные качества секретаря для резюме.

Статья написана по материалам сайтов: resumenator.ru, otvetjurista.ru, obrazets-resume.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector