+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Обязательные документы при увольнении от работодателя 2019

Процесс увольнения, чаще всего, не связан с положительными эмоциями, даже если это увольнение по собственному желанию с перспективой перехода на более интересную работу. Сбор документов, подписание обходного листа, выполнение незавершенной работы и неожиданно появляющиеся при этом проблемы не всегда позволяют сосредоточиться на главном. А главным является дальнейшая жизнь с новой работой, пенсией или поиском своего призвания. В любом случае есть вещи, без которых дальнейшая жизнь принесет дополнительные проблемы. Это напрямую относится к правильно оформленным при увольнении документам, в частности, стоит разобраться, какие справки необходимо получить при увольнении работника в 2019 году.

Содержание

Как уволиться правильно

Независимо от повода увольнения, законодательством предусмотрена возможность обеспечения увольняющегося пакетом документов, которые позволят ему осуществлять в дальнейшем трудовую деятельность, получать пособия и социальные выплаты, учитывать трудовой стаж при начислении пенсии. Так, в ст.80 ТК РФ регламентируется:

«В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Это значит, что уволенный работник кроме трудовой книжки, имеет право затребовать любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, а работодатель обязан выполнить запрос в указанный срок.

Какие надо получить справки

Чтобы обеспечить возможность без дополнительных проблем работать и получать все полагающиеся выплаты, необходимо знать, какие документы выдаются сотруднику на руки при увольнении. В них будут приведены основные сведения:

  • о доходах;
  • о страховых отчислениях;
  • об уплаченных налогах.

Все эти данные имеются в отделах кадров и бухгалтериях любой организации, для получения надо включить их в список запрашиваемых документов при увольнении. Каждая справка имеет свое название и регламентируется законодательными и правовыми актами.

Справка о доходах

Справка о сумме заработка и других, получаемых по месту работы, доходах формы 182н была введена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года. В этом документе указываются все виды доходов, полученных работником за последние два года. Такие сведения необходимы при получении социальных льгот, начислении пособий при возникновении проблем со здоровьем, для беременных и при уходе за ребенком.

Справка выдается в последний день работы, но в случае необходимости можно сделать запрос на получение и после увольнения. Срок предоставления такой справки по запросу составляет 3 дня. Готовится документ бухгалтерией, а выдаваться может и отделом кадров.

Страховые отчисления

Сведения обо всех страховых отчислениях формируются и подаются в Пенсионный фонд, где на основании таких данных производится расчет получаемой пенсии. Поэтому очень важно не только получить такую справку при увольнении, но и иметь возможность контроля правильности подаваемых сведений. Информация о страховых отчислениях преподносится в виде справок разной формы:

  1. СЗВ-М. Здесь указывается страховой стаж работника. Форма установлена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 г. При увольнении форма заполняется по всем разделам, но только на одного человека, чтобы не нарушать конфиденциальности сведений о других работниках предприятия.
  2. СЗВ-Стаж. Относительно новая форма справки, принятая в 2017 году Постановлением ПФ РФ №3п от 1101.2017г. Данная форма, кроме подтверждения имеющего страхового стажа, указывает и размеры страховых отчислений.
  3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В форме приводятся все перечисляемые страховые выплаты за последние три месяца в отчетном квартале, то есть с начала квартала и до дня увольнения.

Налоговые отчисления

Для подтверждения информации о перечисленных налогах со всех видов доходов, полученных в период работы в организации, увольняющемуся работнику представляется справка «О доходах и суммах налога физлица» (2-НДФЛ). Новая форма была принята Приказом ФНС от 2.10.2019г. №ММВ-7-11/566@. Она начнет применяться в 2019 году при подаче сведений за 2019 год. За более ранние периоды справка будет выдаваться старой формы.

Периодом, используемым для данной формы, обычно определяется год. Если у работника есть необходимость в увеличении периода отчетности, то об этом необходимо указать в заявлении. В таком случае выдается не одна, а несколько справок, с годовым периодом каждая. Если запрос на форму получен от работника, который не имел в запрашиваемый период дохода, соответственно и налоговых отчислений, то справка не выдается. Такое может произойти с находящимися в декретном отпуске женщинами.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Документы при увольнении от работодателя 2019

Увольнение сотрудника с постоянного места работы требует определенной работы с документами. Работодатель обязан обеспечить работника серией документов, выдачу которых предписывает трудовое законодательство. Правила выдачи документов при увольнении от работодателя 2019 регламентируются статьей 84.1 Трудового кодекса.

Какие документы требуется при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель, помимо трудовой книжки, обязан выдать работнику согласно ст.140 ТК РФ полный пакет документов.

Если есть необходимость, при увольнении на руки может быть выданы заверенные их копии. Это облегчит дальнейшее трудоустройство.

Список документов включает в себя:

  1. Справку о зарплате за два истекших года.
  2. Трудовую книжку.
  3. Медицинскую книжку (выдается при ее наличии).
  4. Справку СЗВ-СТАЖ (допускается предоставление копии).
  5. Справку СЗВ-М (допускается предоставление копии).
  6. Справку по страховым взносам (допускается предоставление копии).
  7. ДСВ-3 (данные из страховой компании; предоставляются в том случае, если работник делал отчисления на накопительную часть будущей пенсии).

Кроме того, увольняющийся работник может подать заявление на предоставление следующих справок, которые понадобятся ему в поисках дальнейшей работы.

К ним относятся:

  • приказ о приеме на работу (допускается предоставление копии);
  • 2-НДФЛ;
  • приказ по предприятию о переводе на другую должность (если таковой имел место);
  • приказ по предприятию об увольнении;
  • справку о зарплате (требуется для предоставления в региональный центр занятости).

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Для каждого работающего человека трудовая книжка является основным документом. Она не только фиксирует количество отработанных лет, но и все внутрикорпоративные назначения. Данный документ содержит также записи о поощрениях или порицаниях.

Он же является основным документом при увольнении от работодателя. Информация о причинах разрыва трудовых соглашений вносится в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом в отделе кадров обязаны сделать ссылку на нужную статью или часть статьи.

Кроме того, увольняющийся сотрудник должен проследить за тем, чтобы в трудовой книжке были грамотно заполнены все столбцы:

  1. Номер текущей записи (порядковый). Определяется числом предшествующих записей.
  2. Дата увольнения с настоящего места работы. Отдел кадров должен записать не только год увольнения, но также число и месяц.
  3. Основание для увольнения, согласно Трудовому кодексу. В отделе кадров должно быть внесено разъяснение, на основании чего сотрудник увольняется. При этом предписывается приведение ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса (сокращения не допускаются).
  4. Реквизиты приказа. В отделе кадров обязаны указать номер и дату приказа по предприятию об увольнении данного сотрудника.

Вышеперечисленные записи должны быть удостоверены подписью работодателя либо же его заместителя. Допускается удостоверение записи об увольнении начальником отдела кадров. Ниже проставляется подпись увольняемого сотрудника.

Как правило, трудовая книжка выдается на руки непосредственно в день увольнения. Этот факт удостоверяется в журнале отдела кадров, где фиксируется перемещение по предприятию трудовых книжек.

Иногда вслед за увольнением следует плановый отпуск. Это обязывает представителя отдела кадров выдать трудовую книжку не в день увольнения, а в последний день работы. Факт предоставления планового отпуска не влияет на дату выдачи книжки.

Справки, предоставляемые сотруднику в момент увольнения в текущем году

Основной справкой, выдаваемой при увольнении, является справка о заработке за два истекших календарных года. Форма данной справки оговаривается в министерском приказе №182 от 30 апреля 2013 года. Данный документ включает в себя 4 раздела.

В них должны отражаться сведения, касающиеся:

  1. Самого сотрудника.
  2. Организации, ИП или учреждения.
  3. Выплат (в том числе страховых отчислений; важно каждую выплату сопровождать указанием даты; сведения о дате выплат фиксируются в отдельной строке — по годам).
  4. Общего числа дней, пропущенных по болезни или ввиду полученной травмы, при сохранении заработной платы (страховые отчисления не учитываются в данном пункте; информация вносится за каждый год и фиксируется в отдельных строках).

Все вышеперечисленные сведения заполняются на основе данных бухгалтерского учета. Учитывается также периодическая отчетность, предоставляемая в различные фонды.

При заполнении сведений о сумме заработка и прочих выплат от предприятия указывается доход, на которого в свое время начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд и в ФСС.

При этом сотрудники бухгалтерии должны ориентироваться на ограничения, согласно которым начисляются страховые взносы. Имеется в виду ежегодный лимит для начислений.

Например, в Пенсионный фонд отчисляются взносы:

  • согласно лимиту: 22% по тарифу;
  • помимо лимита: 10% по тарифу.

Все вышеперечисленные сведения относятся к исключаемым периодам. К ним также относятся сведения, касающиеся числа дней нетрудоспособности.

В этом случае действует правило, актуальное для исключаемых периодов, каждый из которых:

  • должен заноситься отдельной строкой;
  • имеет временные рамки (то есть, сопровождается датой начала и датой конца).

Важно, что общее количество дней нетрудоспособности вносится как цифрами, так и прописными буквами.

При этом исключаемый период по нетрудоспособности должен соответствовать общепринятым формулировкам:

  • «отпуск по беременности и родам»;
  • «временная нетрудоспособность»;
  • «отпуск по уходу за ребенком».

Форма заполняется вручную. Разрешается использование синей или черной шариковой ручки. Более современным является вариант со скачанным бланком 182н. Он сдается в электронном формате.

Справка №182н должна удостоверяться подписью руководителя и главным бухгалтером. При этом подписи ответственных лиц должны четко просматриваться за круглой печатью компании или учреждения.

Правила предоставления основных документов при увольнении

Для получения 2-НДФЛ подается специальное заявление. Если по какой-то причине данная справка утрачена, работник имеет право подать повторное заявление.

Выдача справки 2-НДФЛ выдается неограниченное количество раз. Она выписывается по мере необходимости. Отказ руководителя в выдаче справки чреват административными мерами, в том числе — наложением штрафа.

Кроме того, увольняющийся сотрудник имеет право попросить предоставить ему копию важных документов.

В частности, по требованию предоставляется:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ об увольнении;
  • справка о заработной плате;
  • приказ о переводе на другую должность.

Все вышеперечисленные документы по требованию предоставляются в форме ксерокопий, каждое из которых заверяется подписью ответственного лица.

Эти же правила актуальны для выдачи заверенных копий СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Заполнение форм возможно как чернилами, так и шариковой ручкой. Исключается заполнение формы красным и зеленым цветами.

Для заполнения данных справок существуют определенные правила:

  • СЗВ-СТАЖ оформляется, согласно постановлению Пенсионного фонда №3п от 2017 года;
  • СЗВ-М заполняется по форме, которая утверждена постановлением Пенсионного фонда №83п от 2016 года.

Расчет по страховым взносам при увольнении заполняется по скачанному образцу. В форме обязательно указываются персональные данные увольняемого сотрудника.

К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество и дата рождения;
  • гражданство (если имеется 2 гражданства, то это должно быть отражено в документе);
  • ИНН и СНИЛС;
  • серия паспорта;
  • номер паспорта;
  • пол;
  • признак, на основании которого лицо считается застрахованным.

Форма заполняется вручную (но допускается также заполнение в электронном формате). Если документ заполняется вручную, то при внесении данных запрещается выходить за края клеток или соприкасаться с их границами.

Наконец, увольняемому сотруднику выдается на руки ДСВ-3. Форма заполнения оговаривается в постановлении Пенсионного фонда №482п от 2016 года.

Штрафные санкции, налагаемые на работодателя в случае нарушения правил выдачи документов во время увольнения работника

Четкое соблюдение буквы закона при выдаче обязательных документов при увольнении от работодателя в 2019 структурирует и систематизирует сложный процесс учета данных на каждого сотрудника. Процедура увольнения осуществляется «по шаблону» благодаря стандартизации требований.

Обязательства работодателя регламентируются службой Трудовой инспекции. В случае нарушения предписанных нормативов инспектора надзорных органов имеют право наложить штраф как на самого руководителя, так и на организацию в целом.

Согласно статье №5.27 КоАП РФ в части 1-й, налагаемые штрафы составляют:

  • для индивидуального предпринимателя: от 1000 до 5000руб;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или для руководителя отдела кадров): от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации или учреждения от 30 000 до 50 000 руб.

Более высокие штрафы налагаются при установленном факте повторного нарушения в этой области.

В этом случае размеры штрафов доходят до:

  • для индивидуального предпринимателя: от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или руководителя отдела кадров): от 10 000 до 20 000 руб.; в отдельных случаях предписывается профессиональная дисквалификация до 3-х лет, согласно статье №5.27 КоАП РФ;
  • для организации или учреждения: от 50 000 до 70 000 руб.

Строгость в вопросах выдачи документов при увольнении от работодателя объясняется тем, что от скрупулезности выполнения правительственных нормативов зависит четкость последующих начислений пенсий и страховых выплат. Несоблюдение буквы закона в этом отношении чревато длительными разбирательствами, когда сотрудник выходит на пенсию.

При начислении любых компенсаций и субсидий от государства учитываются и рассматриваются все имеющие место факторы стажа и периоды исключения из него, а также суммированные данные по страховым взносам в разные периоды.

Какие документы выдаются на руки сотруднику в 2019 году, при увольнении?

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему ряд документов. Обеим сторонам расторгнутого трудового договора следует знать, что эта обязанность закреплена законодательно и нарушение порядка увольнения влечет наложение на работодателя наказания. Разберемся, какие документы должен получить работник.

Обязательные документы

Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать:

Документ содержит сведения о суммах дохода, которые были выплачены работнику в течение двух календарных лет до момента увольнения. Поскольку эти данные будут использоваться впоследствии для расчета возможных больничных листов по новому месту работы, то в ней выделяются:

  • сумма страховых взносов на ФСС, которая была удержана из заработка;
  • количество дней, за которые взносы не удерживались (дни временной нетрудоспособности, ухода за больным членом семьи, периода по беременности и родам и т.д.).

Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя

Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

  • справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
  • справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
  • копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.

Все копии заверяются надлежащим образом (штампом или надписью «Верно», проставляется должность, подпись с расшифровкой и дата заверения);

  • выписка из формы СЗВ-М только по увольняемому за месяц, в котором он увольняется (форма утверждена ПП ПФР от 01.02.2016 № 83п);
  • форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная ПП ПФР от 06.12.2019 № 507п. Содержит периоды страхового стажа и суммы страховых взносов;
  • ДСВ-3 в случае, когда за работника направлялись средства страховых взносов на накопительную пенсию;
  • расчет по страховым взносам (выписка из раздела 3 формы о персонифицированных сведениях работника). Показывает доходы работника и размер взносов с них за последний квартал работы.

В какой срок должны выдать справки при увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работодателя выдать документы в следующие сроки:

  • справка о заработной плате, трудовая книжка– в день увольнения;
  • формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и расчет по страховым взносам — в день увольнения;

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК, п.п. 2-2.3, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

При отсутствии возможности выдать документы в последний рабочий день, работодатель должен направить работнику уведомление о том, что он обязан их получить либо согласиться на отправку почтовым отправлением. Уведомление направляется по адресу по месту жительства сотрудника.

  • остальные справки и копии документов – в течение трех дней от даты подачи заявления с просьбой об их выдаче (ч. 1 ст. 62 ТК).

Рекомендуется фиксировать дату поступления заявления в любом регистрационном регистре (например, журнале входящей корреспонденции), чтобы не допустить проблем, связанных с нарушением сроков.

Что делать, если документы не выдают или задерживают?

Любое нарушение порядка увольнения, в том числе отказ или задержка выдачи необходимых документов, влечет наказание работодателя. Соблюдение правил и сроков предоставления обязательных справок и трудовой книжки является обязанность организации.

Для того, чтобы можно было доказать нарушение сроков, следует придерживаться следующего порядка:

  • заявление с просьбой о выдаче документов составьте в двух экземплярах и потребуйте отметить получение на вашем экземпляре (при направлении заявления почтой используйте уведомление о получении);
  • дождитесь трех рабочих дней, которые отводятся на подготовку и выдачу документов по закону;
  • при отсутствии справок в указанный период составьте и направьте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру (допустимо одновременно направить в обе инстанции).

Рассматривается в течение 30 дней с момента получения жалобы. В этот период действия работодателя подвергаются проверке.

Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?

Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:

  • трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
  • справка 2-НДФЛ – административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП). Размер его составляет 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 000-50 000 для юридических лиц;
  • справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.

Помните, что запись об увольнении в трудовой книжке должна быть правильно оформлена, для проверки используйте эту статью.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Увольнения работников по новым правилам 2019 г. Практические вопросы разрешения трудовых конфликтов, связанных с увольнением

    Время проведения: с 10.00 до 17.00

    Семинар ориентирован на руководителей организаций, руководителей служб персонала, менеджеров по персоналу, инспекторам по кадрам, бухгалтерам, ведущим кадровый учет, юристов.

    Семинар ведет: Кофанов Д.И. — автор и ведущий семинаров по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Практикующий юрист. Консультант. Генеральный директор компании NS Consulting.

    1. Основания прекращения трудового договора согласно Трудовому кодексу РФ.

    • Классификация оснований для расторжения трудового договора.
    • Соглашение сторон.
    • Расторжение по инициативе работника.
    • Расторжение по инициативе работодателя.
    • Позиция Верховного суда РФ по сложным случаям прекращения трудового договора по соглашению сторон, по инициативе работника.
    • Иные основания прекращения (расторжения) трудового договора. Документирование: нюансы и правила оформления и выдачи обязательных документов.
    • Основные ошибки и проблемы при увольнении сотрудников.

    2. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

    • Виды оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ликвидация, сокращение численности или штата, и т.д.).
    • Особенности сокращения численности (понятие сокращение численности и штата, определение вакансии и т.д.).
    • Гарантии и компенсации сотрудникам при увольнении по сокращению штата.
    • Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации: полный спектр оформления документов.
    • Неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей при наличии неснятого дисциплинарного взыскания: сроки и порядок увольнения.
    • Увольнение в случае отказа продолжить работу в связи с изменением условий трудового договора.
    • Документы, подтверждающие законность и обоснованность увольнения.
    • Увольнение как вид дисциплинарного взыскания- порядок и сроки применения дисциплинарного взыскания, документирование прекращения трудового договора.
    • Увольнение совместителей, в т.ч. лиц с семейными обязанностями (например, с детьми в возрасте менее 3х лет).

    3. Расторжение трудового договора по инициативе работника.

    • Увольнение по собственному желанию (сроки предупреждения работодателя, необходимые документы, выдача документов и окончательный расчет).
    • Отпуск с последующим увольнением (сроки предупреждения работодателя, необходимые документы, выдача документов и окончательный расчет).

    4. Дополнительные основания для расторжения трудового договора.

    • Истечение срока действия трудового договора (в том числе увольнение по указанным основаниям беременных, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком).
    • Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от вили сторон.

    5. Основания для расторжения трудового договора и особенности увольнений некоторых категорий работников.

    • Увольнение дистанционных работников.
    • Увольнение иностранных работников.

    6. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства и незаконное увольнение.

    7. Сроки исковой давности по спорам об увольнении.

    Стоимость участия: 9500 рублей.

    В стоимость включены раздаточные материалы по теме семинара, питание, комплекты для записей.

    Скидки: более одного участника от компании – скидка 7%, постоянным клиентам компании – скидка 15%.

    Адрес проведения семинара: г. Москва, уточните у организатора.

    Для профессиональных бухгалтеров – возможно получение сертификата идущего в зачет ежегодного повышения квалификации!

    Статья написана по материалам сайтов: kfin.pro, trudtk.ru, www.klerk.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector