+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Образец должностной инструкции 2019 год

Узнайте все о действии этанола на психику и тело! В чем польза и вред потребления алкоголя. Сколько держится в крови этиловый спирт? Когда можно садиться за руль после употребления пива, вина или водки?

На современном рынке труда большой популярностью пользуются специалисты. Причем трудовые функции и зона ответственности таких сотрудников могут кардинально различаться в зависимости от типа деятельности и предприятия, на котором они трудятся.

Должностная инструкция бухгалтера ООО: образец на 2019 год

И все же следует учесть, что со временем справочники будут отменяться. Например, в сфере государственных и муниципальных организаций переход к профессиональным стандартам практически начался. П. 2 постановления Правительства РФ «Об особенностях применения профессиональных стандартов…» от 27.06.2016 № 584 установил, что приведение внутренней документации в соответствие с принятыми ПС должно быть реализовано до начала 2020 года.

Он называется «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и утвержден приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Какие могут быть возможные пути решения трудных ситуаций? Что делать, если ребенок не здоров, как ему помочь в домашних условиях?

Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.

Должностная инструкция: бланки и образцы

Обратите внимание! Для коммерческих предприятий требования профстандартов являются рекомендуемыми. Работодатель вправе сократить или дополнить их при разработке собственной должностной инструкции делопроизводителя.
Должностная инструкция – это локальный акт, который регламентирует место работника в структуре организации, устанавливает его обязанности, полномочия, права и ответственность при осуществлении трудовой деятельности. Документ позволяет определить функциональные обязанности работника и оценить результаты его работы. Пример должностной инструкции разрабатывает руководитель или его заместитель при помощи специалистов юридического отдела. Документ составляется в трех экземплярах – один хранится у работника, второй у работодателя, а третий в отделе кадров.
Должностная инструкция по профстандарту — образец ее мы предложим далее в статье — представляет собой локальный акт, содержащий среди прочих сведений требования к квалификации сотрудника из соответствующего профессионального стандарта.
Те положения и разделы, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции делопроизводителя, могут быть также включены в такой документ, как трудовой договор. Какую-то часть этих положений можно найти в локальных нормативных актах, действующих в организации.

Как составить должностную инструкцию: образец

Целью документа является распределение функций и работ между сотрудниками подразделения с учетом их опыта, образования, навыков. Одна из базовых задач должностной инструкции – определение критериев оценки качества исполнения функциональных обязанностей. Данный документ является основой для формирования фондов рабочего времени, заработной платы. Также с его помощью можно оценить уровень соответствия соискателя должности, на которую он претендует. В этой статье мы расскажем, какие положения в должностной инструкции специалиста являются стандартными, а какие составляются в индивидуальном порядке.

Здесь Вы можете скачать типовые правила внутреннего трудового распорядка на 2017 год по ТК РФ образец с изменениями для организации и утвердить локальным нормативным актом.

На время отсутствия сотрудника на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят другому должностному лицу, назначенному в соответствующем порядке.

Рассмотрим возможные вопросы тестов и правильные ответы по доступной среде и обеспечению доступности для инвалидов объектов и услуг при проведении тестирования руководителей и сотрудников организаций, учреждений и предприятий социального обеспечения населения. Данные задания теста можно использовать по изучению результатов и подведения итогов инструктирования и обучения специалистов.

В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Образец должностной инструкции бухгалтера на 2019 год работодатель разрабатывает самостоятельно, унифицированного бланка нет. Составляют ее не для конкретного человека, а в отношении должности. Типовой образец должностной инструкции — в статье.

Должностная инструкция бухгалтера: образец на 2019 год

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют этот документ произвольно.

На должность, как правило, назначается лицо с высшим профессиональным образованием по профилю работы. Требования к стажу работы зачастую не предъявляются.

Параллельно с профстандартами действуют утвержденные постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 Единый тарифно-квалификационный справочник и Единый квалификационный справочник (далее — справочники). Каким правовым источником руководствоваться при разработке локальных актов, работодатель выбирает сам, даже если между нормами есть противоречия. Исключение составляют случаи, когда применение профстандартов обязательно (подробнее об этом будет сказано ниже).

Должностная инструкция работника

Назначается специалист на должность и освобождается от нее соответствующим приказом директора предприятия по представлению руководителя структурного подразделения или иного должностного лица.
Где прописывать положения профстандарта (в трудовом договоре или должностной инструкции), законодатель предоставляет работодателю право определять самостоятельно (при этом профстандарт может быть указан как рекомендательный методический сборник). Однако в случаях обязательного применения стандарта (п. 1) наименование штатной единицы и требования к ней прописываются в трудовом договоре.

В разделе 2 должны быть подробно описаны конкретные функциональные обязанности делопроизводителя с учетом специфики именно этой должности. Перечень этих обязанностей во многом определяется производственной и организационной спецификой предприятия.

Но обзавестись должностными инструкциями все же стоит. Причин много, перечислим две основные, которые касаются бухгалтера.

Должностная инструкция делопроизводителя — документ, которым специалист будет руководствоваться в своей работе. На основании должностной инструкции и работодатель сможет объективно оценить, насколько работник соответствует этой должности.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в том числе и с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию. Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации. Представленную ниже типовую форму…

Актуальная должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2019

Статьи по теме

Правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера позволит компании корректно его аттестовать, доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания и законность увольнения. В статье образец документа (можно скачать в word).

Программа БухСофт оформит сотрудника в штат на любую должность, автоматически заполнит необходимые документы и выведет их на печать. Попробуйте бесплатно

Кто обязан составлять должностные инструкции?

Законодательство не содержит обязанности для коммерческих компаний составлять должностные инструкции гл бухгалтера и других своих работников. Она есть только у государственных органов (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но наличие должностных инструкций, которые содержат в том числе, должностные обязанности главного бухгалтера ООО или АО имеет ряд преимуществ. Компания сможет:

  • корректно аттестовать работника;
  • в случае возникновения судебного разбирательства доказать, что она правомерно применила дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника;
  • обоснованно уволить работника по причине несоответствия занимаемой должности;
  • при наличии похожих должностей равномерно распределить между ними обязанности.

Должностную инструкцию можно ввести для каждой штатной должности. Для одинаковых должностей с одними и теми же обязанностями достаточно единого документа. С ним ознакамливают каждого работника, занимающего такую должность.

Если должности одинаковые, но при этом у сотрудников разные обязанности, следует дать должностям разные названия и составить отдельные должностные инструкции.

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

В документ следует включить:

  • общие положения;
  • должностные и функциональные обязанности главного бухгалтера;
  • права главного бухгалтера;
  • ответственность.

Как правило, тексты разделов оформляют в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и бухгалтерскими профстандартами.

В должностной инструкции указывают трудовую функцию главного бухгалтера, приводят перечень его обязанностей, меры ответственности, требования к знаниям и профессиональному опыту, которыми он должен обладать, и т. д.

Если должностная инструкция является самостоятельным документом, ее утверждают приказом директора фирмы и ознакамливают с ней главного бухгалтера под подпись.

Документ составляют в двух экземплярах. Один передают главбуху. Он может хранить его на рабочем, чтобы сверяться в процессе выполнения трудовой функции. Второй экземпляр компания оставляет себе. Документы могут понадобиться при возникновении конфликтных ситуаций.

Должностную инструкцию нужно прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа делают запись о количестве листов и заверяют ее у директора компании.

Пример записи о количестве листов в должностной инструкции

«В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ Б.Л. Петров».

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»

_________ Б.Л. Петров

Должностная инструкция № 8

г. Москва 29.10.2019

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии.

1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо:

  • имеющее высшее профессиональное образование по специальностям бухгалтерского учета и аудита и стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • не имеющее неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

2.2. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского и трудового права, финансовое и налоговое законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и
  • информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами (БСС «Система Главбух» и др.);
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу:

  • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
  • по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
  • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей по обязательствам, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников организации.

3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

3.11. Организует работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.

3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.

3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранению потерь и неэффективных затрат.

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.

4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5.1. Главный бухгалтер отвечает:

  • за правильную организацию учета и отчетности;
  • за достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
  • за правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
  • за правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
  • за организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
  • за исполнение своих обязанностей, а также за работу своих подчиненных;
  • за сохранение коммерческой тайны, известной ему по роду его деятельности;
  • за выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации;
  • за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии.

5. 2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от 26 октября 2019 г. № 59.

Начальник отдела кадров ________________ Е.Н. Петрова

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Главный бухгалтер ________________ М.А. Семенова

Должностная инструкция для водителя в 2019 году

Статьи по теме

В должностной инструкции водителя следует четко прописать его права и обязанности. В противном случае сотрудник может нанести организации серьезный ущерб без каких-либо последствий.

Из статьи вы узнаете:

Разработка должностной инструкции водителя

Действующее трудовое законодательство не содержит требования об обязательной разработке должностной инструкции для водителя автомобиля. Однако опытные руководители предприятий знают, что наличие такого документа существенно упрощает порядок организации работы персонала. Он позволяет:

  • довести до сотрудника информацию о характере и составе его должностных обязанностей;
  • получить документальное подтверждение ознакомления работника с вверенным ему функционалом;
  • использовать должностную инструкцию в качестве инструмента разрешения конфликтных ситуаций;
  • обеспечить подтверждение позиции предприятия в случае судебного разбирательства по трудовым спорам.

Скачайте документы по теме:

Подробнее о том, как использовать должностную инструкцию в случае возникновения спорных ситуаций, читайте в нашем материале.

Формирование должностной инструкции

Порядок формирования должностных инструкций на предприятии определяет руководитель организации. Как правило, он поручает эту работу специалисту, который является непосредственным руководителем водителя – например, начальнику логистической службы. Другим вариантом решения этой проблемы является делегирование соответствующих полномочий кадровому работнику. В этом случае целесообразно привлечь к работе профильных сотрудников, которые будут осуществлять консультирование по вопросам функционала, прописанного в документе. Наши рекомендации о порядке составления инструкции приведены в этой статье.

Принятие и утверждение инструкции

Окончательное утверждение и согласование текста должностной инструкции для водителя автомобиля по образцу 2019 года осуществляет руководитель предприятия. На практике применяются два основных варианта использования такого документа:

  • инструкция оформляется в качестве приложения к трудовому договору. В этом случае работник подписывает оба документа одновременно, тем самым подтверждая факт своего ознакомления и согласия с положениями инструкции. Вместе с трудовым договором он получает на руки экземпляр инструкции;
  • инструкция оформляется в виде отдельного документа. В этом варианте она утверждается специальным приказом директора организации. Поскольку она является локальным нормативным документом, действие которого распространяется на конкретного работника, он должен быть ознакомлен с ней под роспись. О том, как документально оформить факт такого ознакомления, наш эксперт рассказывает в этом материале.

Водитель: должностная инструкция

Строго установленный образец должностной инструкции водителя актуальным трудовым законодательством не предусмотрен. Однако в рамках сложившейся кадровой практики с течением времени сформировался общепринятый формат такого документа. Типовая должностная инструкция включает в себя ряд основных разделов, которые применимы для большинства предприятий, в штат которых входят водители. По усмотрению руководителя организации такая структура может быть дополнена специальными разделами, которые отражают специфику работы компании и функционала водителя. Типовой шаблон инструкции Вы можете найти в этой статье.

Общие положения

Как правило, первым разделом должностной инструкции старшего водителя или другого специалиста этой категории является параграф под названием «Общие положения». В его состав обычно включаются следующие сведения:

  • требования к уровню образования специалиста, а также наличию у него опыта работы и других профессиональных характеристик;
  • место сотрудника в должностной иерархии предприятия, включая указание на непосредственного руководителя и порядок подчинения вышестоящему руководству;
  • порядок замещения работника в случае его отсутствия на рабочем месте;
  • другие сведения, необходимые для регулирования работы данного сотрудника в организации.

Больше информации о том, как правильно составить этот раздел, мы приводим в этом материале.

Должностные обязанности водителя автомобиля

Типовой перечень должностных обязанностей водителя включает в себя функции, связанные с управлением и обеспечением работоспособности транспортного средства в пределах его полномочий. Наши эксперты рекомендуют тщательно продумывать содержание этого раздела с тем, чтобы в нем были отражены все задачи, которые придется решать водителю в ходе работы. Это обеспечит работодателю отсутствие конфликтов в случае необходимости привлечения сотрудника к нерегулярным или разовым работам. Основной перечень обязанностей, предусмотренных должностью водителя, обычно включает в себя следующие позиции:

  • собственно управление вверенным ему транспортным средством;
  • обеспечение подачи автомобиля к месту, обусловленному характером решаемых рабочих задач, и возврата транспорта в гараж после окончания работ;
  • контроль текущей работоспособности транспорта и наличия необходимого количества расходных и горюче-смазочных материалов;
  • поддержание чистоты салона и внешних частей автомобиля;
  • обеспечение безопасности транспортного средства в процессе эксплуатации с применением установленных систем охраны и сигнализации;
  • оформление необходимых документов, подтверждающих выполнение рабочих задач и использование расходных и горюче-смазочных материалов;
  • своевременная организация ремонта транспорта в случае необходимости;
  • соблюдение требований законодательства в ходе эксплуатации автомобиля, включая правила дорожного движения;
  • другие обязанности, обусловленные характером потребностей конкретного предприятия.

Права работника

Перечень прав работника, занятого управлением автотранспортным средством, обычно представляет собой стандартный список. Однако он может быть изменен и дополнен в зависимости от типа используемого транспорта и категории должности специалиста: например, для старшего водителя должностная инструкция предусматривает расширенный объем прав. Типовой список данного раздела должностной инструкции включает в себя следующие права:

  • внесение рацпредложений по оптимизации порядка использования автомобиля и улучшению его технического состояния;
  • принятие решений в части обеспечения безопасности самого водителя, вверенных ему грузов и перевозимых пассажиров в процессе эксплуатации автомобиля;
  • требование обеспечения безопасных условий для выполнения работ;
  • получение информации о техническом состоянии автомобиля и проведенных операциях по ремонту и техобслуживанию;
  • участие в совещаниях и обсуждениях, которые непосредственно затрагивают его работу;
  • запрос и получение информации, необходимой для эффективного выполнения трудовых задач, от любых сотрудников организации;
  • другие права, вытекающие из специфики работы компании.

Несоответствие реального положения работника в организации содержанию должностной инструкции может стать причиной конфликта. О том, как следует поступить в этой непростой ситуации, Вы можете узнать из нашего материала.

Ответственность сотрудника

При составлении должностной инструкции для водителя автомобиля целесообразно прописать основные виды нарушений, которые могут повлечь за собой наступление ответственности. Как правило, для данного специалиста в этот перечень входят:

  • умышленное или непреднамеренное доведение автомобиля до состояния, характеризующегося полной или частичной неработоспособностью;
  • причинение ущерба здоровью или жизни сотрудников организации или третьих лиц, а также имуществу организации или других собственников в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • употребление продукции, которая может оказать отрицательное влияние на способность адекватно оценивать ситуацию на дороге. В этой ситуации не имеет значения, являются ли такие вещества запрещенными к употреблению либо они разрешены, но оказывают негативное влияние на конкретного работника;
  • невыполнение или неполное выполнение должностных обязанностей, а также нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка организации;
  • предоставление недостоверной информации в документах, оформляемых в рамках выполнения трудовых обязанностей;
  • другие виды нарушений, которые могут повлечь за собой причинение ущерба организации.

Меры ответственности за эти и другие нарушения могут быть указаны со ссылками на локальные нормативные документы предприятия или положения действующего законодательства. При этом указанные меры должны соответствовать ограничениям, прописанным в актуальной редакции Трудового кодекса. Использование мер, не предусмотренных трудовым законодательством, запрещается. Если в дополнение к этим мерам на работника предполагается возложить материальную ответственность за возможный ущерб, следует заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности. Подробнее о порядке его оформления мы рассказываем в этом материале.

Проверочный тест

1. Обязана ли организация составлять должностную инструкцию для водителя?

  1. Да, обязана во всех случаях
  2. Обязана, только если сотрудник работает на автомобилях категории С и Е;
  3. Это решение организация принимает самостоятельно.

2. Можно ли оформить инструкцию в качестве приложения к трудовому договору?

  1. Нет, это запрещено законодательством
  2. Да, при условии, что работник получает на руки свой экземпляр инструкции
  3. Да, но подписанная работником инструкция при этом остается у работодателя

3. Может ли компания прописать положения о материальной ответственности работника в должностной инструкции?

  1. Да, может
  2. Да, если на это имеется согласие работника
  3. Нет, для этого заключается отдельный договор о материальной ответственности

4. Может ли организация включать в состав должностной инструкции дополнительные разделы, не предусмотренные типовым образцом?

  1. Да, поскольку формат инструкции не установлен действующим законодательством
  2. Нет, поскольку в этом случае инструкция станет недействительной
  3. Нет, поскольку это повлечет за собой наложение санкций при проведении проверки

Должностная инструкция кадрового работника

Последние изменения: Июнь 2019

Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение. Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов. Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.

Роль кадровой службы

До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика. Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции.

С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

    отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик; оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм; заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров (40,5 KiB, 105 hits)

Законодательные изменения

Начиная с 2019 года, краткий перечень кадровых нововведений, находящихся в компетенции кадровика, представлен в таблице:

01.10.2019

01.01.2019

Нормативный акт Существо дополнений и изменений Дата вступления
Постановление Правительства РФ №1080 Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров. На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно 01.01.2019
Статья 40 ТК РФ Заключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП)
Статья 58 ТК РФ Снятие при заключении трудовых договоров, что делает кадровик, условия о сроках действия
Статья 84 ТК РФ Установление чёткости в правила внесения причин увольнения в трудовую книжку с указаниями статей
Статья 63 ТК РФ Режим рабочего дня для несовершеннолетних подростков не может превышать четырёх часов в день. Контроль входит в обязанности инспектора по кадрам
Статья 140 ТК РФ Изменение сроков расчёта по причитающимся выплатам, которые должны быть произведены в день увольнения с оформлением кадровых документов
Постановление Госкомстата №1 Утверждение унифицированных учётных форм по труду, что должен делать кадровик 01.07.2019
Федеральный закон № 360-ФЗ от 11.10.2019,

статья 262.2 ТК РФ

Предоставление отпуска обоим родителям, имеющим троих детей в возрасте до 12-ти лет независимо от графика, а по желанию в любое удобное время. Обязанности кадрового отдела – внести изменения в составленный график при волеизъявлении работника
Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2019,

статьи 124 – 126 ТК РФ

Уточнение отпускного периода, запрет на предоставление отпуска только в выходные дни, что должен знать кадровый отдел

Обязанности специалиста по кадрам

При исполнении функционала кадровика в единственном числе работник обязан составлять не только рутинные документы, а совмещать изучение нормативной литературы, организацию документооборота и реализацию нововведений на практике.

Должностные обязанности кадрового работника на предприятии включают:

    разработку и внедрение положения о кадровой политике; участие в создании коллективного договора; составление графика учёта и использования рабочего времени; формирование приказов о приёме и увольнении сотрудников с внесением записей в трудовую книжку; составление отпускного графика и контроль использования отпускного периода; заполнение бланков листков по временной нетрудоспособности в части страхового стажа, контроль которого входит в обязанности отдела; анализ и расчёт коэффициента текучести персонала и предложение мер по снижению показателя; своевременную архивацию документов, находящихся в компетенции кадровика; соблюдение тайны, известной в силу исполнения должностных обязанностей кадрового работника.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров (образец) (36,5 KiB, 90 hits)

К дополнительным требованиям следует отнести обязательность, внимательность и своевременность выполнения работы. Трудовая функция специалиста по кадрам – своеобразное начало и завершение отношений, как для предприятия в целом, так и для каждого работника в конкретике. Кадровая документация – второй шаг после регистрации предприятия при открытии и завершающий – при ликвидации. Создание приказов о приёме и увольнении с отражением в трудовой книжке – «альфа» и «омега» для работника также входит в обязанности кадрового отдела.

Ошибки в работе кадров приводят к искажению информации службами, следующими за кадрами, подобно нитке за иголкой. Например, неправильное заполнение табелей использования рабочего времени приводит к искажению в начислении заработной платы, несвоевременности выдачи отпускных, обеспечивая недовольство сотрудников и штрафные санкции проверяющих.

Грамотное ведение документооборота приобретает всё большую значимость, а должностная инструкция специалиста отдела кадров обрастает новыми требованиями, касающимися обеспечения учёта в электронном виде, изучения нормативной литературы и способности теоретически и практически следовать «в ногу со временем».

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Статья написана по материалам сайтов: www.buhsoft.ru, www.kdelo.ru, zakon-dostupno.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector