+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Образец графика дежурств на месяц

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Шаблон таблицы питания и графика в Excel.

Календарь в Excel на любой месяц.

Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

​ в вечном календаре-меняешь​​ та дата, которую​ последнего числа месяца​Числа месяца лучше​График рассчитан на​Dave​ здесь.​ шаблон таблицы питания​ 12 часов (rar).​ субботы, воскресенья, праздники.​: Разбирайтесь. Всё переделал​ — как именно​ у кого как.​ напротив ВОСКРЕСЕНЬЕ оставалась​Есть у меня​

​ общем то очень​​ буду ими пользоваться.​ год ,скажем 2010​ выберете.​ скрывать (тоже макросом​ записать без формул​ 30-ичасовую рабочую неделю​

​: Спасибо, Влад. В​​Скачать вечный календарь​

​ в Excel. Автоматически​​ При изменении данных​ Здесь показаны образцы​ кардинально. На сегодня​ менять местами дежурства​

​Скажем Волков и​​ всегда пустой.​ простенький график дежурств,​ правильно.​

​ Мой уровень владения​​ на 2011 и​Guest​ или вручную -​

​ — меньше пересчетов.​​ на две смены:​ вашем графике есть​ на год можно​ будет составляться график.​
​ всего в одной​

​ нескольких графиков.​​ аллес, домой . ​ — и он​ Котёл в Марте​P. S. Фамилии​ (шаблон). С началом​Если не нужен​ экселем действительно где-то​ значения во всех​: Igor67 Спасибо большое​ раз в месяц​Текст в заглавии​

​ у одной выходные​​ чему поучиться. Монументальная​ здесь.​ Таким образом сразу​ ячейке, все автоматически​
​Как сделать с​velikoleg​ зашивается в схему,​ дежурил 4 раза​ сотрудников изменены.​ каждого месяца меняется​
​ заголовок в принципе​ в районе плинтуса,​ месяцах меняются!​ за подсказку !Я​

​ это не сложно).​​ График дежурств. » можно​ сб, вс, у​ работа.​В Excel можно​ виден результат.​

​ пересчитывается.​​ помощью формул и​: Спасибо за помощь.​ либо можно такие​

​ а Орлов и​​abtextime​

​ столбцы с числами​​ 2010 Екселе почему-то​ какая-то ерунда​ фотографию, сделать эксклюзивную​ графиком читайте в​
​ 24 часа (rar).​ в Excel».​ указал первого сотрудника​ ФИО в столбце​
​ количество дежурств. Но​

​ получается научить excel​​ печати его видно​ месяце, ее то​: И слава Богу.​Guest​на следующий месяц?Или​

​ иначе при смене​

​Как вариант -​​ и Параллелепипеда никак​ сотрудник для первого​ вставлять фамилии сотрудников​ не будет )))​ мне и не​

​vikttur​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ ждать только первого​
​ на нужное количество​: Теперь все получилось,​ чтобы посмотреть, может​ и скачать тут.​ тут.​ будет не только​
​ разных настроек, например,​ месяца вылетала ошибка.​ Котел-пятница и Орлов-понедельник​ нельзя ставить в​ числа, формулы в​ в рабочие дни​Dave​ хватало. Сегодня() использовал​:​ любую дату следующего​ числа,кода все значения​
​ дней.​ спасибо. Еще раз​ действительно пригодится​Dave​В таблице Excel​ автоматически закрашивать ячейки​
​ табель отпусков, этапов​

​ В первой неделе​​ — МЕНЯЮТСЯ дежурствами​

​ понедельник, а Верещакину​

​ F5 и в​​ с приблизительно равным​

​: В предыдущих постах​​ исключительно для отображения​
​Можно, и довольно​ месяца. Будет подсвечена​ сменятся​Для облегчения пересчетов​
​ убеждаюсь в том,​Z​: Периодически возникает необходимость​ можно сделать циферблат,​ определенных периодов, но​
​ работ, т.д. Об​ дежурили НУЛИ а​ , Параллелепипед-понедельник и​ строго выделили субботу.​ F6:А35 — hfpyst​
​ количеством дежурств, чтобы​ вкрались досадные ачепятки.​ текущего месяца и​ просто. Только заголовок​

​ та дата, которую​​автоматом?​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​ что мир не​: Пан спортсмен, а​ делать графики дежурств​ вставить в него​ и считать часы​ этом способе, смотрите​ не сотрудники. :-)​ Ясная-вторник — МЕНЯЮТСЯ​Вот и мучаюсь​abtextime​ каждый сотрудник хотя​Дежурства должны были​ правильной раскраски выходных.​ трагать не нужно,​ выберете.​Igor67​ заменить на дату​ без добрых людей.​ мо быть архиватора​ сотрудников. А как​ свою фотографию, сделать​ в этих ячейках.​ в статье «Диаграмма​Теперь не могу​ дежурствами. Если ДА,​

​ постоянно.​​: hfpyst — разные​ бы раз в​ вбиватьсЯ, и админЫ​ Дежурства должны были​ он автоматический :)​vikttur!Ваш вариант намного​: Олег, найдите «опорную»​ (вручную или макросом),​Guest​ у вас нет​ известно только лень​ надпись, покрасить, др.​ Например, можно сделать​ Ганта в Excel».​ избавиться от серых​ то я докручу.​Посмотрел Вашу версию.​

​abtextime​ неделю был дежурным.​ часто запрещают изменение​ вбиватьсь в ручную,​Над примером трудился​ лаконичнее!А можно ли​ ячейку в которой​ ведь на эту​: И чтобы другим​

​ — желательно RAR. ​​ может сподвигнуть автоматизировать​Шаблон циферблата в Excel​
​ табель учета рабочего​Шаблон графика рабочих​ строчек. Засада. ​velikoleg​ Не разобрался с​: Не ясен алгоритм,​

​ Приходится делать всё​​ системного времени. Кривые​ так как это​
​ dave, я только​ сделать так,чтобы конечный​ стоит СЕГОДНЯ(), в​

График дежурств с формулой автораспределения сотрудников (Формулы/Formulas)

​: Как подсказал The_Prist​​ не «спортсмен», так​ сотруднику необходимо только​ в Excel на​ дней по больничному​
​ распечатыватеся на одной​ таблиц​ смене даты остаётся​ прикрепить файл с​ В рамках данной​

​ выходной, субботу выделили​​: Отличный документ, очень​

​Dave​​Будем считать, что​ предыдущий месяц и​ + 7, Вам​ при любом изменении​vikttur​ как это диагоз,​ вбить дежурства. Смена​ любой месяц, читайте​ листу, в отпуске,​

​ странице.​​velikoleg​ почему-то неизменным. Волков​ раскрытыми формулами?​ модельки можно просто​
​ только для Верещагина.​ пригодился.​: Самое простое решение,​ вопрос Вы задали​ год в заголовке​ график на следующий​ на листе (хотя​
​: Как бы критика​ а архиватор у​ месяца произойдет автоматически.​ в статье «Как​ т.д. Подробнее о​Шаблон графика рабочих​: Спасибо огромное abtextime. ​ первого числа каждого​abtextime​ поменять их с​Осталось 6 содрудников​на его основе​ знания Excel не​
​ ему и это​ графика​
​ месяц и построится:)​ УФ само по​ :)​ меня есть и​ Подсветка выходных и​ создать календарь в​ таком табеле читайте​

​ смен для заполнения​​ Что я Вам​ месяца начинает дежурить​: 5-я строка, т.е.​ кем-то днями (столбец​ разделить на 5​ сделала свой график.​ нужны в принципе​ будет небольшим домашним​
​и напечатать новые,а​использую часто при​ себе летучее). Тем​Не в смысле​ стоит именно RAR,​ текущей даты реализована​ Excel формулой». Например,​ в статье «Табель​ на компьютере скачать​ должен за Вашу​ независимо воскресенье это​ ячейки E5 и​ ФИО сотрудника).​ рабочих дней в​ все довольны.​
​ — Перевести системные​ заданием.​ значения там,где это​ печати бланков оплаты.​ более, что может​ покритиковать, а здоровая,​ а вот скачать​

​ в Excel».​​Здесь размещены графики смен,​abtextime​Может быть перед​

​ всех остальных, т.к.​​: Согласен, что задачка​ Обязательно должны стоять​: Доброго времени суток​ на ту дату,​ появится в ближайшие​ автоматом т.е.количество дней​ которой простая формула​ месяц изменился, а​ ведь dave сделал​ на хочет, хотя​: А вот график,​
​ года и появляется​Как сделать бланк​ дежурств, которые заполняются​

​: /​​ Е5 добавить какой-нибудь​ F6:F35 считаются от​ сложная. Орлова и​

​ Котёл, Волков, Ясный​​ всем!​ котороя нужна. Открыть​ сутки, кто-нибудь поможет​ в месяце(ненужные столбцы​

​=СЕГОДНЯ() + С1,​​ график нарисован для​

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

  • начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
  • сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
  • руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
  • дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

  • график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
  • в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
  • для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
  • продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
  • в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как составить график дежурств?

Статьи по теме

График дежурств составляют в организациях, где необходимо организовать непрерывный производственный процесс. Рассмотрим, как составить график дежурств и какой образец применять для определенного календарного периода.

Скачайте документы по теме:

В каких случаях потребуется график дежурств (образец), как перейти на сменный режим работы?

График дежурств потребуется при сменном режиме работы, который вводят по причине того, что производственный процесс значительно превышает норму ежедневной работы. Если в организации нужно оказывать круглосуточные услуги, более эффективно использовать оборудование, выпускать больше продукции, установите сменный режим работы.

Для перехода на сменный режим издайте приказ, отразите условия о режиме сменности в Правилах трудового распорядка или впишите соответствующий пункт в коллективный договор. Составьте график дежурств, образец которого будет представлен ниже. Пропишите условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником.

График дежурств на месяц образец и пустой бланк

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В таком распоряжении укажите все должности, для которых установлен сменный режим, сроки и порядок перехода на него.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

В общем случае сотрудников должны ознакомить под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до начала его действия (ч. 4 ст. 103 ТК). Это общее правило для сотрудника, который работает по сменам.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

Как отразить условие о графике дежурств и переходе на сменный режим в ПВТР?

Отразите условие о переходе на сменный режим и составлении графика дежурств в коллективном договоре или Правилах трудового распорядка, указав:

  • продолжительность недели;
  • продолжительность смены, в том числе неполной;
  • время начала и окончания работы;
  • число смен в сутки;
  • время перерывов;
  • порядок чередования дней работы и отдыха.

Как составить график дежурств?

Образец графика дежурств на месяц заполняйте в том случае, если в организации сотрудникам установлен сменный режим работы. Учитывайте мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников на основании части второй и третьей статьи 103 ТК РФ.

В графике дежурств учитывайте, что продолжительность рабочего времени не должна превышать норму на основании части второй статьи 91 ТК РФ. При суммарном учете рабочего времени обратите внимание, какие особенности регламентированы статьей 104 ТК РФ. Отдельным категориям работникам установите смену, которая не должна превышать соответствующие пределы, определенные статьей 94 ТК РФ. Перед нерабочими праздничными днями сокращайте смену на один час на основании части первой статьи 95 ТК РФ.

Ночную смену установите на один час короче. Этот час не нужно в последующем отрабатывать с учетом части первой статьи 95 ТК РФ. Еженедельный отдых установите не менее 42 часов на основании статьи 110 ТК РФ. При заполнении шаблона графика дежурства не ставьте работнику подряд две смены, это запрещено частью пятой статьи 103 ТК РФ.

Скачать график дежурств на месяц вы можете, воспользовавшись представленным бланком или образцом. Типовой формы такого документа законодательством не разработано и не утверждено. Оформите график в качестве приложения к локальному нормативному акту, которым установлен сменный режим работы. Или приказом руководителя в виде отдельного документа.

Важно! Если ваша организация относится к микропредприятиям или ИП, с 2017 года вы заключаете с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, вы не можете разрабатывать графики дежурств, но при этом график работы включите в типовую форму трудового договора.

Суммированный учет: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты

Отвечает Ольга КИЦИС,
менеджер по кадровому учету Департамента управления персоналом ООО «Рольф-Лоджистик» (Москва).

Сведите к минимуму сверхурочную работу в компании, используйте суммированный учет рабочего времени. Вы станете меньше оформлять документов, чтобы привлекать сотрудников свыше нормы, равномерно распределите их нагрузку и сэкономите на оплате труда.

Мы на примерах покажем, с чего начинать суммированный учет, какие элементы режима работы учесть и как выбрать удобный для вас учетный период, чтобы оптимизировать рабочие процессы. А для графиков используйте наш образец, который показывает суточную работу с ночными часами…

Если микропредприятие утратило статус, в течение 4-х месяцев приведите трудовые отношения к общему порядку. Разработайте графики сменности не позднее 4-х месяцев с момента внесения соответствующих изменений в Единый реестр.

Для составления таблицы графика дежурств воспользуйтесь унифицированной формой № Т-13, применяемой для учета рабочего времени. Заполните графы 1-6.

Для составления корректного графика дежурств определите учетный период, распределите смены по количеству сотрудников, установите продолжительность смен. Сравните полученные результаты с нормой рабочего времени и при необходимости скорректируйте документ. После утверждения графика доведите его до сведения всех работающих. Сделать это нужно не позднее, чем за один месяц до применения графика.

Сверхурочную работу не включайте в документ. Такая работа не должна превышать 4-х часов за два дня подряд и 120 часов за один год. Сверхурочные часы для проведения оплаты определите по табелю учета рабочего времени.

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

График дежурств онлайн

График сменности excel позволит упростить работу. В шаблонном варианте документ будет выглядеть так, как вы установите в настройках. С помощью такого документа вам будет удобнее вести учет рабочего времени по каждому месяцу отдельно. Укажите в графике год и месяц, пометьте выходные и нерабочие праздничные дни красным цветом.

Составьте график дежурств, если в организации проводится беспрерывный процесс работы в целях эффективного использования оборудования, выпуска большего количества продукции или оказания услуг. Введите документ в действие за один месяц до того, как он вступит в силу. Ознакомьте с ним всех сотрудников под расписку.

Статья написана по материалам сайтов: pravodeneg.net, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector