+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

Зачем нужен

Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными. Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  • дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • учебные;
  • без сохранения заработной платы.

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов.

Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.

В работе могут использоваться унифицированные формы распоряжений: по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников). Допустимо скачать образец приказа на отпуск 2019 либо использовать свои собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

  • порядковый номер и дату составления;
  • наименование учреждения-работодателя;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
  • вид используемого освобождения (может указываться не один);
  • период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.

В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск 2019 по форме работодателя

Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который должен подтверждаться подписью.

Как правильно составить распоряжение

Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки.

Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО. Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых. Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.

Унифицированная форма Т-6 содержит три части:

  • «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
  • «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его.

Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б».

В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как оформить, когда заработная плата не сохраняется

Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем. Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты. На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника. В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму).

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец и бланк

Каждый работник, осуществляющий работу по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс предусматривает предоставление отдыха в рамках утвержденного в учреждении графика отпусков или по желанию сотрудника с согласия руководителя и непосредственного начальника. Если работник выходит точно в график, то заявление от него не требуется. При отклонении от очередности работник обязан подать в отдел кадров документ с указанием даты выхода и продолжительности отпуска.

В любом из случаев работодатель издает приказ о предоставлении дней оплачиваемого отдыха по унифицированной форме. В стандартных программах, используемых для ведения кадровой работы и начисления заработной платы, такие бланки уже предусмотрены.

Форма приказа

Типовой приказ при оформлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Но работодателю не запрещается разработать форму самостоятельно и использовать ее в делопроизводстве своей организации. Применение своей основы для такого приказа необходимо утвердить положением о кадровом документообороте. Важно лишь соблюсти все параметры, которые должны быть в нем отражены.

К типовым формам приказа о ежегодном отпуске относятся следующие:

  • Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • Т-6а, когда отдых предоставляется сразу нескольким работникам в рамках коллективного договора, законодательства или локальных нормативных актов.

Какими документами сопровождается?

Планирование временных периодов для очередных отпусков на многих предприятиях происходит заранее, еще до наступления нового календарного года. Это достаточно удобно для работодателя, который может рассчитать, сколько дней будет отсутствовать работников в каждом из отделов и какие расходы запланировать на конкретный месяц по выплате отпускных. Зачастую администрация ограничивает отсутствие большого количества сотрудников в один месяц, чтобы это не отразилось на рабочем процессе.

Поэтому по нормам статей 114 и 115 ТК РФ основанием для составления приказа на очередной отпуск является в большинстве случаев график отпусков. Заранее до наступления даты отдыха выдается уведомление, где работник ставит свою подпись, что он знает о дате и продолжительности отдыха. При согласии с ними дополнительно писать заявление нет необходимости. Приказ будет составлен на основании графика и представлен на ознакомление.

В случае, когда необходим очередной отпуск за пределами графика, сотрудник может написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Тогда он вправе рассмотреть ситуацию, насколько отсутствие работника повлияет на работу в целом. Если будет дана утвердительная виза, то основанием для приказа станет личное заявление работника. Следует отметить, что в этом случае руководитель может не согласовать перенос отпускных дней.

Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6

Для издания такого внутреннего документа, как приказ, используется бланк, где указано полное наименование работодателя. Среди обязательных реквизитов должны присутствовать также:

  • номер документа по личному составу, который регистрируется в соответствующем журнале по порядку;
  • дата составления приказа;
  • в центре листа указывается наименование документа в соответствии с унифицированной формой;
  • в тексте перечисляется, кому будет предоставлен отпуск с уточнением Ф.И.О., должности, структурного подразделения и табельного номера сотрудника;
  • затем обозначается, за какой отработанный период будет предоставлен отдых. При этом указывается полный календарный год с момента приема сотрудника на работу. Например, Иванов был принят на работу 3 марта 2017 г. В сентябре он может претендовать на отпуск. Иванов написал заявление и получил 14 календарных дней отдыха. В приказе будет указан период с 3 марта 2017 по 2 марта 2019 г.;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания.

В типовой форме приказа присутствуют блоки А и Б. На них остановимся подробнее:

  • блок А является обязательным для заполнения, если работник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
  • блок Б используется для иных отпусков и периодов отсутствия (дополнительного, учебного, без сохранения заработка и т.д.).

В них указываются даты отсутствия работника и количество дней. При этом для очередного отпуска заполняется только блок А и не затрагивается блок Б.

Документ обязательно заверяется личной подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой. При отсутствии руководителя приказ подписывает лицо, его замещающее с правом заверения документов. Право закрепляется соответствующим распоряжением по организации.

Далее работник ставит свою подпись в графе ознакомления и текущую дату, когда приказ был прочитан. Согласование с работником означает его согласие с изложенным выше текстом, а также факт, что он знает, когда может покинуть на время рабочее место и вернуться. При отказе работника в ознакомлении работодателем составляется акт об этом.

Трудовым кодексом и Федеральным законом № 63-ФЗ определен порядок согласования приказа об отпуске с дистанционными работниками. В соответствии с этими нормативными актами передача документа возможна по каналам связи с применением электронной подписи обеих сторон.

Все данные затем заносятся в личную карточку работника и его лицевой счет. На их основании происходит расчет полагающихся отпускных, которые будут выплачены работнику перед уходом на отдых.

Приказ на отпуск по унифицированной форме Т-6: скачать бланк и образец

Самостоятельный бланк приказа на оплачиваемый отпуск

В случае, когда организация не прибегает к унифицированной форме приказа, а использует собственный бланк, то для очередного отпуска можно использовать минимум реквизитов:

  • данные о сотруднике с указанием должности, структурного подразделения, табельного номера и Ф.И.О.;
  • данные о периоде отдыха, включая продолжительность, даты начала отпуска и окончания.

Остальные правила оформления приказа подчиняются общепринятым: с полным наименованием работодателя, подписью руководителя и данными об ознакомлении работника.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: скачать бланк и образец

Заключение

Приказы по личному составу, куда входит и распоряжение по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, имеют типовые формы, но могут разрабатываться организацией самостоятельно. Важно, чтобы в них был весь необходимый перечень реквизитов.

При хранении такие документы имеют свои особенности:

  • при большом объеме приказов по личному составу их необходимо группировать по тематике (отдельно по приему на работу, по отпускам, увольнению и т.д.);
  • они подшиваются отдельно от приказов по основной деятельности организации;
  • копии приказов об очередном отпуске подшиваются в личное дело работника, еще одна копия передается в бухгалтерию;
  • храниться 5 лет, при вредных или опасных условиях труда – 50 лет.

При проверке финансово-хозяйственной деятельности работодателя все приказы подлежат проверке и сверке с бухгалтерскими регистрами. Распоряжения об очередных отпусках стыкуются с соответствующим графиком, заявлениями работников, табелями рабочего времени и начислением отпускных по бухгалтерии.

Видео: Оформляем приказ на ежегодный отпуск по форме Т-6 и Т6а со специалистом

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Приказ на отпуск: бланк и образец

    Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.

    Скачайте документы по теме:

    Приказ на отпуск — документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют форму № Т-6а . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.

    Читайте подробный разбор, как составить приказ на отпуск , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.

    Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

      Как оформить предоставление ежегодного отпуска
      Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.

    Когда потребуется выпускать приказ о предоставлении отпуска работнику?

    Приказ на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого заполните по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, если организация применяет бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 под № 1. Можете использовать бланк, разработанный и утвержденный в компании, если от унифицированных форм распорядительных документов вы отказались.

    Перед тем, как заполнить приказ о предоставлении отпуска, предварительно проведите подготовку, которая включает в себя такие этапы, как:

    • составление графика по предоставлению ежегодных отпусков, утверждать его нужно до 17 декабря каждого года;
    • письменное уведомление.

    Получите от сотрудника заявление в произвольной форме, если в графике не указана точная дата начала отдыха. Учитывайте, что сотрудники, которые получают оплачиваемые дни отдыха в соответствии с установленными датами в графике, вправе не подавать такое заявление. При необходимости перенести отдых, также потребуется заявление. О том, как это сделать, читайте в тематической статье: Заявление о переносе отдыха .

    После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.

    Вопрос из практики

    Отвечает Нина Ковязина,
    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122 , ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. 291 , 295 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение ( ч. 1 ст. 79 , ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

    Таким образом, в приказе на отпуск отразите…

    Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?

    Для внутренних совместителей составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.

    Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.

    Отвечает Евгения Ривкина,
    начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).

    Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.

    Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте оплачиваемый отдых установленный длины . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой умной таблицей от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.

    Форма приказа на отпуск № Т-6а

    Форма приказа на отпуск № Т-6 применяется, когда отдых предоставляете одному сотруднику. Форму № Т-6а заполняйте при необходимости оформить отдых одновременно двум и более сотрудникам. Подробнее: Правила предоставления оплачиваемого отдыха .

    Порядок заполнения распоряжения на несколько сотрудников не отличается от индивидуального. В документ вносят список сотрудников и указывают временные границы рабочего года каждого. Документы зарегистрируйте в журнале учета. Подробнее в тематической статье: Журнал учета .

    Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

    • Как составлять красивые и понятные приказы, когда нет образцов и не от чего оттолкнуться
      Чем поможет: правильно назвать документ, составить преамбулу, определить, сколько распоряжений можно включить в один документ.
    • Как рассчитать дни отдыха: ситуации и примеры
      Чем поможет: провести правильные расчеты, составить распоряжение с учетом действующих правил.

    Приказ на отпуск заполните, применяя унифицированные формы или бланки, разработанные самостоятельно. В документ внесите временные промежутки , на основании которых будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых. Зарегистрируйте документы в журнале регистрации.

    Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

    Каждый сотрудник рано или поздно получает право, проработав на работодателя 6 месяцев, уйти в отпуск.

    А реализуется это право через документ формы № Т-6 (№ Т-6а), или приказ о предоставлении отпуска работнику.

    О этом и будем говорить далее.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Общая информация

    Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.

    За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

    Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

    Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

    Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

    Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.

    Форма приказа: ее составление и заполнение

    Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

    Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

    • Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
    • Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.

    В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

    1. ФИО сотрудника.
    2. Табельный номер работника.
    3. Структурное подразделение.
    4. Занимаемую сотрудником должность.
    5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
    6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
    7. Период отпуска (с…по).
    8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
    9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

    Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

    Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

    Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

    С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

    При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

    1. Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
    2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
    3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
    4. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

    Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.

    Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

    Изменения

    После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

    Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

    Хранение

    Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

    Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

    Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

    Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

    При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

    Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

    Статья написана по материалам сайтов: trudtk.ru, www.kdelo.ru, moyafirma.com.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector