+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Образец заполнения доверенности м2 на получение тмц

Статьи по теме

Типовую доверенность М2 оформляют для получения сотрудником ТМЦ от поставщика. В статье – бланк и образец этого представительского документа, правила составления, а также бесплатные справочники на 2019 г.

Без проблем работать с контрагентами помогут следующие ссылки:

Типовая доверенность М 2 — это юридически значимый документ, который наделяет сотрудника полномочиями действовать в качестве представителя фирмы-работодателя при получении имущественных ценностей (ТМЦ) у поставщика. При этом обязанность поставщика по передаче имущества может быть оформлена договором, соглашением с фирмой, направившей сотрудника, а также нарядом, счетом или заказом.

Так как доверенность по форме М 2 наделяет сотрудника правом действовать в качестве представителя фирмы, работать с материальными ценностями и представлять ее имущественные интересы при взаимодействии с контрагентами, этот документ должен быть оформлен в полном соответствии с действующими правилами, чтобы минимизировать для фирмы риски имущественных, финансовых и репутационных потерь.

Оформление документов, предоставляющих физлицам полномочия на получение ТМЦ, подпадает под регулирование сразу нескольких отраслей законодательства – гражданского, налогового, бухгалтерского, административного и т.д.

Любая доверенность составляется в письменной форме.

Далее в статье – образец заполнения типовой М2 доверенности и полезная информация о составлении таких документов.

Другие документы по отчетам и платежам

Ознакомившись с доверенностью по форме М 2, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

М 2 доверенность: что важно знать

Доверенность по форме М 2 — это способ наделить физлицо лицо полномочиями по представительству юрлица перед остальными экономическими субъектами. Правила заполнения типового бланка М2 доверенности содержатся в различных правовых источниках, в том числе в Гражданском кодексе и в постановлении Госкомстата от 30.10.97 № 71а, которым был утвержден данный унифицированный бланк.

По общему правилу выдавать документ под названием «доверенность» могут:

организации – в период с момента их регистрации в Едином госреестре юрлиц до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении организации;

публичные правовые институты.

Выступать представителями по доверенности имеют право и физлица, и юрлица.

Основные правила, как уполномочить представителя на совершение тех или иных действий путем оформления письменного документа, содержатся в Гражданском кодексе, иных нормативных документах и разъяснениях контролирующих органов. Заполненная по всем правилам доверенность, содержащая все обязательные реквизиты, имеет юридическую силу и служит весомым аргументом в случае возникновения разногласий между представителем и представляемым, а также их контрагентами.

Бланк доверенности М 2

Форма М2 доверенности из постановления Госкомстата от 30.10.97 № 71а приведена в окне ниже, ее можно скачать:

Обязательные реквизиты доверенности

В обязательном порядке выданный представителю документ должен содержать следующие сведения.

  1. Название бланка.
  2. Место совершения действия по наделению представителя соответствующими полномочиями (полностью):

    населенный пункт (город, поселок, село);

    субъект РФ (область, республика, край, автономная область, автономный округ).

    его фамилию, имя, отчество (если оно есть);

    рег. номер (если он есть).

  1. Какими полномочиями наделяется представитель – физлицо или юрлицо.
  2. Подпись физлица, передавшего полномочия или наделенного полномочиями от имени фирмы.

В зависимости от конкретной ситуации при необходимости доверенность может содержать следующую информацию.

  1. Срок, на который предоставлены полномочия.
  2. Сведения о возможности передоверия (разрешение или запрет на такое действие).

Требования к содержанию документа

Существуют следующие основные требования к содержанию документов о наделении полномочиями, в том числе к форме М2 доверенности.

  1. Документ не может противоречить действующему законодательству.
  2. Полномочия представителя должны быть законными (правомерными), а также конкретными и осуществимыми.
  3. Доверенность, оформленная в связи с предпринимательской деятельностью, может быть безотзывной, т.е. оставаться действительной до окончания установленного срока или быть отмененной только при определенных обстоятельствах.
  4. В документе, наделяющем представителя полномочиями на действия с имуществом, в том числе в доверенности по форме М 2 на получение ТМЦ, должны быть отражены индивидуальные признаки такого имущества.
  5. Если в документе не указан срок, на который он выдан представителю, то он действует один год со дня совершения действия по наделению представителя соответствующими полномочиями.
  6. Документ, наделяющий представителя полномочиями от имени фирмы, должна быть подписана ее руководителем или другим лицом, но только имеющим право такой подписи в соответствии с уставом.

Форма М2 доверенности: образец заполнения

Актуальный и юридически корректный пример оформления доверенности М 2 приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Формы М2

Доверенность считается первичным учетным документом установленной формы, который используют при оформлении прав стороны выступать как доверенное лицо организации при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком в соответствии договору.

Оформляют доверенность согласно установленным в действующем законодательстве формам № М-2 или № М-2а. В данной статье, рассматривается конкретно форма М-2 — что это за документ и каковы его правила заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что представляет собой этот документ?

Доверенность М-2 состоит из двух частей и удостоверяет полномочия, возлагаемые организацией на доверенное лицо.

Для чего он нужен?

Учитывая то, что от имени той или иной организации действуют ее сотрудники, и при этом часто требуется осуществление приема товара, оформляется доверенность, в согласии с которой доверенное лицо представляет организацию.

Заполняя форму М-2, организация подтверждает полномочия сотрудника действовать от ее имени, тем самым, дает ему право получать материальные ценности. Цель доверенности, как правового акта, основана на подтверждении указанных полномочий доверенного лица перед третьим лицом.

Кем составляется?

Доверенность, в количестве одного экземпляра, оформляет бухгалтерия организации. После этого документ выдается под расписку получателю. Заполненный бланк заверяется руководителем и главным бухгалтером предприятия. Документ также должен быть подтвержден печатью юридического лица.

Где взять бланк для заполнения? Доверенность на получение ТМЦ № М-2а утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 года. Доверенность желательно оформить на фирменном бланке организации. Бланк можно скачать из интернета, но при этом важно что бы он содержал все необходимые реквизиты в установленном порядке.

Чем отличается от формы М-2а?

Самое основное

Документ М-2 составлен из двух частей:

Талон заполняют, подшивают и предоставляют бухгалтеру на определенный срок хранения, установленный законодательством РФ и на основе составленных актов организации.

В отрывном талоне содержится:

  • номер;
  • дата его составления;
  • продолжительность действия;
  • должность и ФИО сотрудника, который получает товар;
  • указывается поставщик;
  • информация о документе, на основании которого выдается товар;
  • номер и дата акта, которые подтверждают выполнение поручения.

Нюансы М-2а

Межотраслевая форма доверенности М-2а не имеет отрывного талона, и обязательно регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Занимается этим делопроизводитель, секретарь или ответственный за учет документов сотрудник. Этот акт применяют в случае, если ТМЦ поступает массово (происходит на постоянной договорной основе). Следуя законодательству, срок действия акта может длиться до трех лет, но исходя из практики, это происходит довольно редко. Обычно он выдается на короткое время, позже продлевается или заменяется на новый.

Структура

В документе необходимо указать:

  1. Наименование и код ОКПО организации, которая выдала доверенность.
  2. Номер, дата составления.
  3. Срок действия (обычно, не более двух недель).
  4. Наименование потребителя и плательщика (полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт, наименование банка организации. При совпадении плательщика и потребителя, в поле «плательщик» пишется что это одно и то же лицо.
  5. Необходимо указать паспортные данные сотрудника, на которого оформлялась доверенность.
  6. Должен быть указан поставщик, от которого будут приходить ценности по данной доверенности.
  7. Указать наименование, номер и дату документа, по которому будут получены ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение).
  8. Указать список товарно-материальных ценностей, которые будут получены по доверенности.
  • Скачать бланк доверенности по форме М—2
  • Скачать образец доверенности по форме М—2

Основные правила заполнения

При заполнении бланка доверенности М-2 важно учитывать такие требования:

  • Срок действия доверенности. Необходимо правильно указать дату выдачи и дату окончания действия. Следуя ГК РФ документ будет действовать не больше трех лет. Если в нем не указан пункт по срокам, то важно руководствоваться Гражданским кодексом. При истечении срока доверенности, выносится отказ в выдаче товара.
  • В доверенности на получение товара должна быть указана информация о доверенном лице (ФИО, данные паспорта, занимаемая должность и личная подпись).
  • Можно выписать доверенность на лица, не являющиеся сотрудниками данной организации.
  • Действия от организации без доверенности может совершать ее руководитель, но только при предъявлении документов, подтверждающие это право. Также на документах передачи должна быть поставлена печать организации.
  • Лицевая или оборотная сторона бланка должна быть заполнена перечнем товаров, получаемых доверенным лицом. Товар перечисляется в порядковой нумерации, имеет полное наименование, единицу измерения, количество, указанное в цифрах и прописью.

Грамотное составление

Табличная часть

Пример: Перечень материальных ценностей, подлежащих получению:

Номер по порядку Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью)
1 2 3 4
1 Кирпич силикатный (М 150) штука Двадцать тысяч
2 Кирпич керамический (М 200) штука Пять тысяч

Подпись лица, получившего доверенность ————————
удостоверяем.

Смирнов Смирнов П.А.
Руководитель ———— ———————-
подпись расшифровка подписи.

М.П.
Иванова Иванова К.С.

Главный бухгалтер ———- ———————
подпись расшифровка подписи.

Строки

Указываются все необходимые данные:

  • Номер, дата когда был составлен документ, продолжительность действия.
  • Занимаемая должность, имя сотрудника, получающего товар.
  • Указывается поставщик.

Информацию о документе, на основании которого выдаются ТМЦ (номер, дата акта, подтверждающего выполнение данного поручения).

Типовая межотраслевая форма № М-2

Организация ООО «Поставщик» по ОКПО

Дата выдачи 2 марта 2017 г.

Доверенность действительна по 28 марта 2017 г.

112567, Московская обл., г.Архангельск, ул. Ленина, д.28.

(наименование потребителя и его адрес).

112567, Московская обл., г. Мытищи, ул. Ленина, д 28.

(наименование плательщика и его адрес).

Доверенность выдана водителю Смирнову Алексею Ивановичу.

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия 4576546480.

Кем выдан: ОВД района Царицыно города Москвы.

Дата выдачи 04 февраля 2001 г.

На получение от ЗАО «Межрегионремонт».

материальных ценностей по товарной накладной №231 от 15 марта 2017 года.

(наименование, номер и дата документа).

Срок действия

Зачастую сроки оплаты по документам, благодаря которым выдаются ТМЦ, длятся около 15 дней или месяц (в случае регулярных отгрузок).

Номер доверенности Дата выдачи Срок действия Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность Расписка в получении доверенности
1 2 3 4 5
56 02.03.2017 По 28.03.2017 Менеджер Петров С.П (подпись)
Поставщик Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
6 7 8
ООО «Поставщик» Договор от 02.03.2017 № 22/2017 Накладные от 02.03.2017 № 230, от 06.03.2017 № 311

Для правильного оформления на получение ТМЦ, необходимо руководствоваться установленными нормами и вышеперечисленными реквизитами, это подкрепит ее юридическое основание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Ответы на бухгалтерские вопросы

Организация в целях получения товаров у поставщиков выдает доверенности М2. В связи с территориальной отдаленностью подразделений,выдача таких доверенностей,а именно их подписание Ген.директором является проблематичной.Вопрос в следующем, возможно ли делегирование полномочий на выдачу доверенностей работнику организации,либо наделить такими полномочиями приказом ГД? При этом,форма М 2 не принципиальна,можем разработать свою форму.

Отвечает Кристина Корнеева, эксперт

Да, возможно. Генеральный директор вправе передать право выдачи и подписи доверенностей на получение ТМЦ. Сотрудник, которому передано такое право, сможет выдавать и подписывать доверенности на получение ТМЦ другим сотрудникам. Выдайте такому сотруднику доверенность, в которой пропишите полномочия по выдаче и подписанию доверенностей на получение ТМЦ другим сотрудникам. Такая доверенность может быть разработана самостоятельно, в произвольной форме.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Подписи в документах

Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Кто должен подписывать первичку за главного бухгалтера, если учет ведет сторонний исполнитель. Организация не является малым/средним предприятием

Допустим, организация, которая не является малым (средним) предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета. Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае?

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы ( п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета ( п. 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым (средним) предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», №19, октябрь 2011
Доверенности по-новому: проводим аудит работы с этими документами

Кому из сотрудников организации необходима доверенность

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор . Это указано в подпункте 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аналогичная норма предусмотрена в пункте 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Директор или генеральный директор компании вправе, в частности, представлять ее интересы во всех учреждениях и организациях, в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании.Доверенность для этого ему не нужна. Ведь он действует на основании устава организации. Чтобы подтвердить полномочия руководителя, можно представить контрагенту:

 копию устава юридического лица или выписку из него;

 копию протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;

 выписку из ЕГРЮЛ;

 выписку из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).

Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность. Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации ( п. 1 ст. 183 ГКРФ).

Обратите внимание: компания вправе выдать доверенность любому гражданину , в том числе и не состоящему с ней в трудовых отношениях. До недавнего времени был установлен запрет на выдачу доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в данной организации. Он был закреплен в абзаце 2 пунк-та 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» 1 Указанная инструкция по-прежнему действует, но лишь в части, не противоречащей ГКРФ.(далее — Инструкция).

Верховный суд РФ признал указанный абзац недействующим, так как его положения противоречат нормам Гражданского кодекса ( решение от 06.06.11 №ГКПИ11-617).

По какой форме составлять доверенность

Единой унифицированной формы доверенности не существует. Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм — № М-2 или М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а).

В целом указанные формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме №М-2 есть отрывная часть — корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации (рис. 1).

Рисунок 1. Образец заполнения доверенности по форме № М-2

Форму №М-2а применяют компании, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу таких доверенностей они могут регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Рекомендуемая форма журнала приведена в пункте 6 Инструкции.

Доверенности на совершение других видов юридически значимых действий, например на ведение переговоров с контрагентами или заключение договоров либо представительство в суде, составляются в произвольной форме . В такие доверенности необходимо включить все обязательные реквизиты (образец — рис. 2). В противном случае доверенность может быть признана недейст-вительной.

Рисунок 2. Образец доверенности в произвольной форме

Какие реквизиты должны быть в доверенности

В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица , должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

 наименование документа — доверенность;

 дата выдачи доверенности;

 сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);

 информация о представителе. Если представителем является физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя — юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;

 объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;

 подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;

 оттиск печати организации-доверителя.

Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером ( п. 5 ст. 185 ГКРФ). Подпись бухгалтера необходима также на доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.

В доверенности, выданной физическим лицом , обязательно указывают:

 наименование документа — доверенность;

 дата составления доверенности;

 сведения о доверителе (ФИО, паспортные данные и место жительства);

 сведения о представителе (наименование, место нахождения и ИНН организации либо ФИО, паспортные данные и место жительства физического лица);

 объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;

Особое внимание необходимо уделять изложению полномочий поверенного. Их следует описывать максимально подробно и конкретно. Неопределенные фразы вроде «имеет иные полномочия» или «вправе совершать иные действия» в доверенностях лучше не использовать.

В зависимости от объема полномочий поверенного на практике различают следующие виды доверенностей: генеральная, специальная и разовая.

Генеральная или общая доверенность. Она выдается на совершение широкого круга действий. Наиболее распространенный пример — доверенность руководителю филиала или представительства организации, выдача которой предусмотрена абзацем 2пункта 3 статьи 55 ГКРФ.

Специальная доверенность. По такой доверенности представитель имеет право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных сделок или действий. Отличие от генеральной доверенности состоит в том, что в специальной доверенности оговаривается сфера деятельности поверенного, например получение корреспонденции на почте, представительство в арбитражном суде или налоговых органах, получение в страховой компании страховых полисов и т. п.

Разовая доверенность. Выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например на заключение договора или однократное получение товара у поставщика по товарной накладной. Как правило, разовые доверенности выдаются на небольшой срок — на две недели или один месяц.

Какие правила нужно соблюдать при оформлении доверенности

Дата выдачи и срок действия доверенности. При выдаче доверенности обязательно нужно указать дату ее совершения. Доверенность без такой даты ничтожна. Это установлено в пункте 1 статьи 186 ГК РФ.

В отличие от даты выдачи срок действия доверенности можно не оговаривать. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ( п. 1 ст. 186 ГКРФ). Иначе определяется срок действия доверенности, которая предназначена для совершения действий за границей и удостоверена нотариусом, но не содержит сведений о сроке ее действия. Такая доверенность сохраняет силу до ее отмены лицом, которое ее выдало ( п. 2 ст. 186 ГКРФ).

Напомним, что в доверенностях, подлежащих нотариальному удостоверению, срок действия доверенности указывается прописью. Основание — пункт 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ (утв. приказом Минюста России от 15.03.2000 №91). Рекомендуем и в остальных доверенностях дату выдачи и срок ее действия также указывать прописью.

Максимальный срок действия доверенности — три года ( п. 1 ст. 186 ГКРФ). Доверенности на получение ТМЦ, которые составляются по типовым формам № М-2 и М-2а , обычно выдаются сроком на 15 календарных дней. Так сказано в пункте 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а .

Допустим, организация передала аудиторской компании полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета сроком на пять лет. Чтобы аудиторы могли сдавать отчетность в налоговую инспекцию и взаимодействовать с налоговиками по другим вопросам, организация выдала им доверенность на такой же срок. Несмотря на это, данная доверенность будет действительна лишь первые три года с момента ее совершения. Ведь согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ срок действия любой доверенности не может превышать трех лет.

Использование фирменного бланка. Есть мнение, что доверенности следует оформ-лять на фирменном бланке организации. Но такое требование действующим законодательством не предусмотрено. Поскольку доверенность на бланке компании выглядит более солидно, все-таки лучше составлять ее именно так.

Реквизиты товаросопроводительного документа. В унифицированных формах доверенностей № М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать ТМЦ. Кроме того, на оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей. Обязательно ли в доверенности заполнять оба этих реквизита?

Нет, не обязательно. Но данные товаросопроводительного документа — его наименование, номер и дату — нужно указать в любом случае. Если в таком документе отражены наименование и количество получаемых ценностей, перечень на оборотной стороне доверенности можно не заполнять. В нем следует поставить прочерки (см. пример доверенности выше). Данное правило установлено в абзаце 2 пункта 3 Инструкции.

Поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу

Представитель должен лично совершать те действия, на которые его уполномочили. Однако в некоторых случаях он может передоверить все или часть полномочий, которые получил на основании доверенности. Это предусмотрено в пункте 1 статьи 187 ГКРФ.

Передоверие полномочий другому лицу возможно лишь в двух случаях:

—право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности;

—поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена ( п. 3 ст. 187 ГКРФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности ( п. 4 ст. 187 ГКРФ).

Очевидно, что передоверить можно только те полномочия, которые были предоставлены поверенному по основной доверенности. Так, руководитель филиала или представительства юридического лица, который сам действует на основании доверенности головной компании, вправе передоверить свои полномочия полностью или частично своему заместителю либо другому работнику.

О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу ( п. 2 ст. 187 ГКРФ).

Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные. Основание — пункт 2 статьи 187 ГКРФ.

Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности

Образец подписи поверенного. Этот реквизит обязателен для доверенностей на получение ТМЦ. Он предусмотрен, в частности, в типовых формах № М-2 и М-2а . Выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается. Это указано в абзаце 3 пункта 3 Инструкции.

Целесообразно включать образец подписи представителя также в доверенности, выдаваемые на заключение договоров, подписание различных документов от имени доверителя и др. Вместе с тем отсутствие на доверенности образца подписи поверенного не является основанием для признания ее недействительной. Такие выводы содержатся в постановлениях Президиума ВАС РФ от 16.06.09 № 750/09 и от 13.08.96 №1792/96 .

Факсимильные подписи. Законодательство не допускает использования на доверенностях факсимильного воспроизведения подписей. Следовательно, ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.

Обязательна ли печать на доверенности, составленной индивидуальным предпринимателем ? Да, но только если у предпринимателя есть печать. Дело в том, что в гражданских правоотношениях предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам ( п. 3 ст. 23 ГКРФ). То есть к предпринимательской дея-тельности ИП применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.

Значит, на предпринимателей распространяются общие правила оформления доверенности, предусмотренные в пункте 5 статьи 185 ГКРФ. Аналогичные выводы приведены в письме ФНС России от 10.08.09 № ШС-22-6/627@ .

Но действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому предприниматель, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности, скрепляя их только своей личной подписью без приложения печати.

Оформление доверенности на получение ТМЦ в 2019 году

Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко. При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика. Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.

В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

  • Скачать образец доверенности на получение денег – ссылка.
  • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений – ссылка.
  • На право подписи документов – скачать.
  • На получение ТМЦ – скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ – скачать.

Образец заполнения доверенности М-2а

Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей. При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать бланк и образец

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а – ссылка

Скачать бланк форма М-2 – ссылка

Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка

Статья написана по материалам сайтов: moepravo.guru, proverki-i-shtrafy.ru, buhland.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector