+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отдел труда и заработной платы

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю организации. Возглавляет отдел начальник отдела. Назначается на эту должность лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. В своей деятельности ООТиЗ руководствуется действующим законодательством, действующей нормативной и технической документацией, приказами и распоряжения по организации.

Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями. Структура ООТиЗ приведена на следующем рисунке.

Основными задачами отдела являются:

-планирование труда и заработной платы;

-обеспечение правильного расходования фонда заработной платы;

-определение и реализация основных направлений совершенствования труда и заработной платы

Для реализации основных задач ООТиЗ выполняет следующие функции и виды работ:

1. В области нормирования труда: разработка и внедрение норм и затрат труда; осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов; осуществление контроля за правильностью применения действующих норм времени, выработки, нормативов численности, изучение причин невыполнения норм выработки и т.п.

2. В области организации труда: изучение использования рабочего времени; анализ причин потерь рабочего времени; контроль за рациональной расстановкой рабочей силы; разработка по совершенствованию управления производством; участие в разработке режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков и осуществление контроля за их выполнением; разработка предложений по улучшению организации рабочих мест; анализ причин текучести кадров.

3. В области организации заработной платы: изучение действующих систем оплаты труда; разработка положений о премировании работников; контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим; анализ структуры заработной платы.

4. В области планирования труда и заработной платы: разработка перспективных и текущих планов по труду и заработной плате; осуществление плановых расчетов фонда оплаты труда, обеспечение правильного соотношения между ростом производительности труда и ростом средней заработной платы и т.п

5. В области условий и режимов труда и отдыха: проведение аттестации рабочих мест по условиям труда; осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях нормативных вопросов по доплатам за условия труда; разработка производственного календаря и оптимальных режимов труда и отдыха; подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска; оказание работникамм структурных подразделений методической помощи по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.

Отдел организации труда и заработной платы тесно взаимосвязан и сотрудничает с другими отделами организации.

ООТиЗ передает в другие отделы утвержденное штатное расписание, коллективный договор, планы по труду, сведения по кадровым вопросам, нормы затрат времени и др., получая в свою очередь необходимую информацию для работы из других отделов и структурных подразделений организации.

Отдел организации труда и заработной платы несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Отдел труда и заработной платы.

Отдел труда и заработной платы осуществляет руководство работой по организации, нормированию и оплате труда, а также организационно-штатным вопросам.

Задачи отдела:

1. Организация работы по нормированию труда.

2. Обеспечение контроля над соблюдением штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

Функции отдела:

1. Осуществление контроля над правильностью ставок, окладов, надбавок, доплат.

2. Контроль над расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, должностных окладов, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

3. Подготовка совместно с профсоюзной организацией и подразделениями Академии проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

4. Подготовка проектов приказов по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.

5. Планирование фонда оплаты труда по бюджетным и внебюджетным средствам с учетом:

— системы оплаты труда;

6. Разработка и подготовка к утверждению штатных расписаний.

7. Документационное обеспечение процессов формирования штатного расписания и расчетов по оплате труда.

8. Контроль над правильностью установления наименования профессий и должностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

9. Контроль над соблюдением трудового законодательства, постановлений распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда.

10. Систематическое изучение использования рабочего времени по всем категориям работников Академии, выявление потерь рабочего времени, переработок с учетом годовых норм рабочего времени, разработка предложений по совершенствованию организации труда подразделений Академии.

11. Участие в аттестации рабочих мест.

12. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям Академии, отдельным категориям и профессиям работников.

13. Обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

14. Разработка предложений по совершенствованию действующих форм и систем оплаты труда и материального стимулирования, определение и внедрение новых методов стимулирования труда.

15. Изучение опыта других образовательных учреждений по применению различных методов стимулирования.

16. Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и центральной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.

Задачи и функции планово-экономического отдела.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;

2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;

3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

8) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;

12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;

13) разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности;

14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий.

К функциям ПЭО относятся:

1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль над выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;

2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;

4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;

6. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение НИОКР, капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;

7. Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;

8. Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;

9. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

10. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль над внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве.

Отдел организации труда и заработной платы

1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2. Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.

3. Организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру.

4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду.

5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду.

6. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

7. Разработка и проведение мероприятий по:

развитию коллективных форм организации и оплаты труда;

улучшению использования рабочего времени;

повышению квалификации и мобильности кадров;

совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;

сокращению применения тяжелого физического труда;

созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;

8. Определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

9. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.

10. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.

11. Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения.

12. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

13. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

14. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.

15. Формирование стратегии управления персоналом, включающей:

определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей);

определение идеологии и принципов кадровой работы;

16. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:

определение содержания работ на каждом рабочем месте;

создание более благоприятных условий труда;

определение принципов и разработка четкой системы оплаты труда;

оперативный контроль за работой персонала;

17. Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия.

18. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.

19. Отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.

20. Разработка должностных инструкций работникам.

21. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

22. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

23. Разработка мероприятий:

связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;

по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;

связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т.д.).

24. Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения.

25. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

26. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров формирование конкурсных комиссий.

27. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности.

28. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.

29. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:

определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);

анализ наличия необходимого предприятию персонала;

определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необ-ходимых для выполнения производственных планов);

определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).

соблюдением штатной дисциплины;

расходованием фонда оплаты труда;

правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;

соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;

Отдел организации труда и заработной платы

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) Открытого акционерного общества «МПОВТ» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю генерального директора по финансам и организационному развитию. ООТиЗ реализует на уровне Общества функцию управления «Организация труда и заработной платы».

Объектами управления ООТиЗ являются отделы, производства, цеха и самостоятельные участки ОАО «МПОВТ» в области функционирования и методического руководства использования фонда заработной платы, снижения трудоемкости продукции и роста производительности труда.

Деятельность ООТиЗ Общества направлена на выполнение плановых заданий по совершенствованию нормирования и оплаты труда, планированию труда и заработной платы, укреплению хозяйственного расчета.

ООТиЗ Общества осуществляет следующие основные задачи:

  • 1. Совершенствование форм и систем заработной платы и материального стимулирования;
  • 2. Организация и совершенствование нормирования труда на основе достижений науки, техники и передового опыта;
  • 3. Участие в организации работы по созданию условий, обеспечивающих рациональное использование рабочего времени;
  • 4. Организацию, планирование труда и заработной платы;
  • 5. Участие в контроле за соблюдением трудового законодательства.

ООТиЗ Общества состоит из следующих структурных звеньев:

Тарифно-экономическое бюро (ТЭБ);

Бюро технического нормирования (БТН);

Группы организации труда и заработной платы цехов, производств (ГОТиЗ).

Функции отдела организации труда и заработной платы:

  • 1. Планирование работы по совершенствованию нормирования и оплаты труда;
  • 2. Контроль за состоянием работы по нормированию и оплате труда;
  • 3. Составление отчетов и организация учета показателей по труду;
  • 4. Разработка плана по совершенствованию нормирования труда и организации заработной платы;
  • 5. Проведение анализа степени прогрессивности действующих в Обществе нормативов и корректировка их с учетом достижений техники, технологии и передового опыта;
  • 6. Организация обучения и повышения квалификации руководителей и специалистов по нормированию труда;
  • 7. Нормирование работ по действующей технологической документации;
  • 8. Внедрение технически обоснованных норм времени и повышенных на 20% сдельных расценок;
  • 9. Проведение анализа выполнения действующих норм времени (выработки) по профессиям рабочих на участках, цехах, производствах, структурных единицах и Обществу в целом;
  • 10. Разработка планов проведения фотографий рабочего дня по участкам, цехам, производствам, организация проведения этой работы;
  • 11. Организация анализа доплат за отклонения от нормальных условий труда;
  • 12. Проведение анализа тарификации работ в соответствии с ЕТКС;
  • 13. Расчет и внедрение норм времени, нормативов численности и норм управляемости (обслуживания) для нормирования труда руководителей, специалистов и служащих;
  • 14. Разработка и внедрение прогрессивных систем материального стимулирования работников Общества;
  • 15. Тарифно-квалификационный анализ по профессиям в подразделениях Общества. Участие в тарификации работ в соответствии с ЕТКС;
  • 16. Подготовка совместно с профсоюзным комитетом и подразделениями Общества проекта коллективного договора, проверка его выполнения;
  • 17. Участие в работе тарифно-квалификационной комиссии;
  • 18. Расчет нормативной трудоемкости изделий;
  • 19. Определение потребности рабочих по профессиям и разрядам на выполнение производственной программы по подразделениям и Обществу в целом на год и перспективу;
  • 20. Расчет трудоемкости производственной программы по структурным подразделениям и Обществу в целом;
  • 21. Анализ выполнения плана по производительности труда;
  • 22. Анализ структуры фонда заработной платы и средней заработной платы с учетом выплат из фонда материального поощрения по категориям работающих, подразделениям и Обществу в целом.

В течение всего прогнозируемого периода будет продолжена работа по сокращению затрат на содержание и оптимизации численности управленческого и обслуживающего персонала.

В целях выполнения программы освоения новых изделий, расширения и диверсификации рынков сбыта будет пересмотрена организационная структура управления специального конструкторского бюро, для увеличения продаж и выручки — дополнительно укомплектованы специалистами с соответствующим профильным образованием подразделения маркетинга и сбыта, уточнены подходы при организации материального стимулирования конструкторов и специалистов, занятых реализацией выпускаемой продукции.

С учетом изменения структуры плана производства, исключения дублирования при принятии управленческих решений будет видоизменяться структура численности работающих и организационные структуры управления производственными и функциональными подразделениями, а также в целом предприятия. Номинальная среднемесячная заработная плата в 2015 году (4350 тыс. руб.) выросла по сравнению с 2014 (4229 тыс. руб.) и 2013 годами (3713 тыс. руб.). Темпы роста среднемесячной заработной платы: в 2015 году — 103%, в 2014 году — 114%, в 2013 году — 137%.

Темп роста производительности труда по валовой добавленной стоимости в 2015 году составил 100%, а в 2014 году — 147%.

Количество вновь создаваемых рабочих мест в 2015 году — 4 ед., в 2014 году — 14 ед., в 2013 году — 49 ед. В период с 2013 по 2015 год численность персонала сократилась.

Для выполнения установленных бизнес-планом заданий и показателей хозяйственной деятельности на 2016 год будет задействованы 600 человек.

На предприятии проводится аттестация рабочих мест. ООТиЗ принимает участие в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда дающих право:

На пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;

На дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

На предприятии применяется сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда. Структура численности рабочих по состоянию на 01.02.2016 года представлена в таблице 2 — Структура численности рабочих по состоянию на 01.02.2016 года.

Таблица 2 — Структура численности рабочих по состоянию на 01.02.2016 года (чел)

Статья написана по материалам сайтов: infopedia.su, studfiles.net, studwood.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector