+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

Вводная информация

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится. Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года. Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»). При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней. Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев. Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал. Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Как рассчитать отпускные

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода. Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ). Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного). Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях. Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник. Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Как в 2019 году оформить отпуск при срочном трудовом договоре

Это волшебное для каждого российского работника время — отпуск — гарантировано всем гражданам Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ . Минимум 28 календарных дней в году каждый человек имеет право отдыхать, получая при этом оплату от своего работодателя. И это не зависит от того, какой именно договор он заключил: бессрочный, срочный или на совместительство. Итак, отпуск при срочном трудовом договоре положен и обязателен, как это предписано статьей 291 ТК РФ . Но имеет ли он особенности? Будем разбираться.

Что такое срочный трудовой договор

Для начала разберемся, чем срочный договор отличается от бессрочного. Уже из самих этих определений ясно, что срочным называется договор, который заключен на определенный срок, а бессрочным — заключенный на все время. Основания для заключения такого типа отношений между работником и работодателем закреплены в статье 59 Трудового кодекса РФ . Если же работодатель заключит такой договор, не имея на это достаточных оснований, срочный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок в судебном порядке.

Также нужно помнить о том, что срочные договоры с работниками могут быть долгосрочными и краткосрочными. Последние признаются такими, если заключены на срок до 2 месяцев. Долгосрочный контракт может быть заключен на срок до 5 лет. Также важно выделить трудоустройство временных сотрудников на сезонные работы, срок контракта в этом случае не может превышать 6 месяцев. Такое разделение важно в связи с определением дней для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Право на отпускные дни есть даже у сезонных рабочих

Всем работникам, безусловно, положен отпуск при срочном трудовом договоре. Но размер оплачиваемого отдыха зависит от того, на какой период времени стороны договорились о трудоустройстве. В частности, Минтруд России в Письме от 01.02.2002 № 625-ВВ рекомендовал работодателям исчислять продолжительность оплачиваемого отдыха работника, который трудоустроен:

  • краткосрочно на срок от 2 месяцев;
  • для выполнения сезонных работ до 6 месяцев,

по общему правилу — 2 дня за каждый месяц работы ( статьи 291 ТК РФ , 293 ТК РФ , 295 ТК РФ ). Чаще всего таким сотрудникам предоставляют отпускные дни с последующим увольнением.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда сотрудника временно приняли на уборку урожая на период с 01.08.2019 по 01.11.2019. То есть 1 ноября работодатель должен будет:

  • либо предоставить время для отдыха на 6 рабочих дней (по 2 дня за каждый отработанный месяц) с последующим увольнением;
  • либо выплатить компенсацию за 6 неиспользованных отпускных дней.

При этом оплачены будут 6 рабочих дней из расчета шестидневной рабочей недели (то есть все дни, кроме воскресенья). Кроме того, не включаются и не оплачиваются при подсчете продолжительности отпускного периода в рабочих днях нерабочие праздничные дни, как это определено нормами статьи 120 ТК РФ. Эта норма аналогична предусмотренной для оплаты оплачиваемого отпуска, исчисленного в календарных днях.

Отпуск при длительном срочном трудовом договоре

Если срочный трудовой контракт заключен с сотрудником не для выполнения сезонных работ и его срок составляет более 2 месяцев, работник имеет право на назначение отпуска в общем порядке: из расчета 28 дней в году или 2,33 календарных дня за каждый месяц работы. Эти дни сотрудники также могут отгулять перед окончанием работы в организации, но только за один год. Если трудовые отношения были заключены на срок больше года, сотрудник будет отдыхать по графику, установленному в организации. Он так же, как и все, может делить свой отдых на части, одна из которых не может быть меньше 14 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск временным работникам

Если временный сотрудник по тем или иным причинам не использовал положенные ему отпускные дни, работодатель при увольнении должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный отдых (статья 291 ТК РФ). Ее рассчитывают так же как отпускные, путем умножения среднедневного заработка на заработанное число дней отдыха. Такая компенсация положена вне зависимости причины и срока увольнения. Даже если контракт был заключен на полгода, а сотрудник решил уволиться спустя 3 месяца, ему необходимо выплатить компенсацию за 6,99, а точнее 7 неиспользованных для отдыха дней. А вот если сезонный рабочий решил уволиться спустя месяц, ему будет положена компенсация всего за 2 дня.

Особенности оформления срочного трудового договора при нахождении основного работника в отпуске

Согласно статье 58 «Срок трудового договора» ТК РФ, срочный трудовой договор – это документ, заключаемый между работодателем и работником на срок, не превышающий пяти лет. Если по истечении периода действия документа ни одна из сторон не проявила инициативы для прекращения трудовой деятельности в организации, договор автоматически становится бессрочным.

По статье 59 «Срочный трудовой договор» может быть заключен в случаях, если:

  • отсутствует основной сотрудник по причинам, установленным трудовым законодательством РФ;
  • выполняемая работа носит временный или сезонный характер;
  • работа по устранению чрезвычайных ситуаций или аварий;
  • при практике, профподготовке и стажировке;
  • работник определен на общественные работы от органов Центра занятости;
  • для выполнения работы за пределами страны.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работник, принимаемый на временную работу, имеет те же права и обязанности, что и постоянно занятые граждане.

Какой отпуск положен при срочном трудовом договоре

Так же, как и постоянные сотрудники, гражданин, временно работающий в организации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по статье 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» через шесть месяцев после начала работы.

Особенности оформления отпуска

Если документ оформлен на срок, не превышающий двух месяцев, или для проведения сезонных работ до полугода, отпуск при работе шесть дней в неделю может быть предоставлен по формуле: два дня работы за отработанный месяц. Выходные и праздники из расчета исключаются.

Этот отпуск не должен быть включен в общий график отпусков сотрудников организации.

По закону работодатель имеет право вычесть из периода время, когда гражданин не находился на работе без уважительной причины.

Отпуск временного работника, нанятого на срок свыше трех месяцев, должен быть внесен в общий график отпусков до 15 декабря года, предшествующего тому году, в который он должен быть предоставлен.

На общих основаниях временному сотруднику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, согласно статьям 116, 117, 118 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

После родов организация вправе прекратить трудовые отношения в связи с завершением срока действия договора.

Правила расчета выплат при срочном договоре

Отпускные выплаты по закону должны быть выплачены сотруднику в срок, не превышающий трех дней до начала отпуска.

Определяющим фактором при расчете размера выплат является размер средней заработной платы в день. Расчет производится, согласно статье 139 «Исчисление средней заработной платы» исходя из фактической заработной платы и периода отработанного времени за последние 12 месяцев.

Пример расчета

Сотрудник был принят на сезонную работу на три месяца с рабочим графиком 6/1. В июне он проработал 27, в июле – 26, а в августе 28 дней. Исходя из вышеперечисленного, после прекращения договора он должен будет получить выплату за такое количество дней:

2 дня х 3 месяца = 6 рабочих дней отдыха.

Срочный договор на время отсутствия в отпуске основного сотрудника

При устройстве временного сотрудника на место постоянного заключается договор, в котором обязательно указывается срок действия и основание для его оформления.

Порядок заключения

Договор составляется письменно в двух экземплярах для работодателя и работника. Заверяется личными подписями. Для оформления гражданин обязан предоставить пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство;
  • налоговый номер;
  • диплом;
  • военный билет для лиц мужского пола;
  • иные документы по требованию работодателя.

После заключения договора сотрудник кадровой службы вносит данные об устройстве в трудовую книжку с обязательной отметкой о временном характере работы.

Испытательный срок при временном характере работы иной, чем при бессрочной занятости:

  • свыше полугода – до трех месяцев испытательного срока;
  • от двух до шести месяцев – две недели;
  • до двух месяцев – без испытательного срока.

Прекращение действия

Условием для прекращения срочного договора в случае его заключения на время отпуска основного работника является его выход на работу. Если постоянный сотрудник выходит на работу раньше обозначенного срока, он должен письменно уведомить работодателя об этом.

Временный сотрудник имеет право расторгнуть трудовые отношения без объяснения причины, уведомив об этом работодателя за 14 дней.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

    Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

Средняя зарплата за день:

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

    Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

Средняя зарплата за день:

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, pravo.team, assistentus.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector