+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Отсутствовать на рабочем месте

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

работник отсутствует на рабочем месте с 21.07.2017 по настоящее время.Как в данном случае уволить его за прогул, если до сегодняшнего дня ничего не предпринималось по документальному оформлению его отсутствия. Отсутствие подтверждается пропускной системой.Можно ли запросить письменно по почте объяснение причины отсутствия сегодня, но за весь период отсутствия. И с сегодняшнего дня оформлять акты об отсутствии? А до сегодняшнего дня ставить НН с 21.07.17 по 03.10.17 (неявки по невыясненным причинам)

Ответ

Прежде чем уволить работника за прогул, следует учесть обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

Работнику следует направить письма по всем известным адресам. Если письма вернуться в организацию, составьте акт в произвольной форме, где зафиксируйте тот факт, что письмо не было получено, вернулось за истечением срока хранения. После чего производится увольнение работника за прогул в общем порядке.

«НН» в табеле надо ставить до момента установления факта прогула или иной причины отсутствия, например болезни.

Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или на протяжении всего рабочего дня (независимо от его продолжительности) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнять за прогул нельзя работников в период их болезни и отпуска, а также беременных женщин и несовершеннолетних работников.

Уволить работника можно не позднее одного месяца со дня обнаружения факта прогула, больничные и отпуска из этого срока исключаются. И не позднее шести месяцев со дня совершения прогула. Если за прогул уже объявлено замечание или выговор, увольнять работника за прогул нельзя. Об этом сказано в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Учтите, что при применении дисциплинарных взысканий помимо тяжести проступка и обстоятельств, при которых он был совершен, необходимо учитывать также предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Суд, рассматривая дело о восстановлении работника на работе, имеет право затребовать у Вас соответствующие доказательства (п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Необходимо также правильно оформить факт прогула:

 отразить прогул в табеле учета рабочего времени;

 составить акт или получить докладную записку от непосредственного начальника работника об отсутствии работника на рабочем месте.

Акты в первую неделю отсутствия рекомендуется составлять ежедневно, затем по истечению недели, месяца и т.д. Представляется, что составление одного акта за весь период ошибкой являться не будет. Важно, чтобы весь период отсутствия был зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Поскольку увольнение за прогул – это мера дисциплинарного взыскания, необходимо соблюдать порядок его применения:

 затребовать письменное объяснение (желательно тоже в письменном виде);

 если объяснение не представлено по истечении двух рабочих дней, составить акт (два дня отсчитываются со следующего после истребования объяснения и должны быть рабочими для сотрудника).

Помимо общей процедуры работнику следует направить уведомление о необходимости явиться на работу и дать объяснение о причинах его отсутствия.

Учитывая, что Ваш работник отсутствует на работе и появляться, видимо, не планирует, работодателю следует предпринять действия по его поиску. Поскольку, несмотря на достаточно длительное отсутствие, у него может оказаться уважительная причина для этого.

Направьте работнику заказные письма с уведомлением и описью вложения по домашнему адресу и прочим, известным Вам, адресам. Сообщите ему, что будете вынуждены провести мероприятия по его поиску:

 направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;

 направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;

 подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Когда у Вас будет документальное подтверждение получения или неполучения работником письма-уведомления, этот факт может расцениваться как отказ от предоставления объяснений. Что, в свою очередь, позволяет применить дисциплинарное взыскание на основании акта (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). При этом в письме следует определить разумный срок для получения объяснений работника. Следует учесть, как минимум два рабочих дня, которые работник имеет на подготовку объяснений, время пересылки объяснений почтой и т.д.

Сформулирован акт может быть, например, следующим образом:

«Мы, нижеподписавшиеся, настоящим подтверждаем, что (такого-то числа) работнику (ФИО, должность) по такому-то адресу было направлено уведомление о даче объяснений по факту его отсутствия на рабочем месте. Письмо было (или не было) получено, что подтверждается уведомлением о вручении … (или вернулось за истечением срока хранения на почте)».

После чего можно издавать приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и личную карточку. Увольнять работника следует текущей датой после оформления всей процедуры, указанной выше.

Увольнение за прогул – конфликтный способ увольнения, который часто приводит к спорам и заканчивается в суде. Учитывая, что обязанность доказать правомерность увольнения за прогул лежит на работодателе, нередко работникам удается оспорить увольнение. Поэтому, даже если работник не имеет уважительной причины отсутствовать на работе, Вы всегда можете ограничиться выговором или предложить увольнение по соглашению сторон.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Что является прогулом

Прогулом признают отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

 в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;

 более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Причем обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.

Такое отсутствие является грубым нарушением трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п. Поэтому даже за однократный случай прогула сотрудника при отсутствии прямого запрета можно уволить.

Об этом говорит подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-О, от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О.

К прогулу приравнивают, если сотрудник:

 заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора и увольнении по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан. Например, дни отпуска по утвержденному графику или через шесть месяцев работы новому сотруднику.

Об этом говорит пункт 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

2. Ситуация: Какими документами можно подтвердить факт прогула

Факт прогула нужно подтвердить документально. Законодательство не закрепляет конкретный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим факт прогула можно зафиксировать следующим образом:

Внимание: перед принятием окончательного решения об увольнении за прогул убедитесь в отсутствии прямого запрета на такое увольнение.

3. Ситуация: Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

В коммерческих организациях

Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, которые подтверждают болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то она вправе указать те буквенные коды, которые утверждены и соответствуют неявке, временной нетрудоспособности и прогулу сотрудника.

В государственных и муниципальных учреждениях

4. Ситуация: Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составьте в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей. Составлять такие акты рекомендуют на каждый день отсутствия работника. Однако если прогул длительный, то оформлять акты можно и реже.

Если у сотрудника, который отсутствует, есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или дополнительно к акту написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти: звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п. В акте и докладной записке нужно точно, то есть в часах и минутах, указать время отсутствия сотрудника на рабочем месте.

5. Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника за прогул

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, составьте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». А личную карточку сотрудника закройте. Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула без учета времени отсутствия сотрудника (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

6. Ситуация: Вопрос из практики: каким числом уволить сотрудника за прогул

Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами сохранялись место работы и должность (ст. 84.1 ТК РФ).

За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. Это обусловлено тем, что дата получения от сотрудника объяснения, необходимого для обеспечения законности увольнения за прогул, не может быть более поздней, чем дата расторжения трудового договора, а на подготовку объяснения сотруднику отводится два рабочих дня после выдвижения работодателем соответствующего требования. Поэтому у работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем совершения прогула, так и днем, который предшествует дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении. При этом сотрудник может как присутствовать, так и отсутствовать на рабочем месте.

Если сотрудник после отсутствия вышел на работу, то у него необходимо истребовать объяснения, на дачу которых отводится два рабочих дня. Основания отстранять его от работы на эти два дня у работодателя отсутствуют (ст. 76 ТК РФ). Сотрудник, пока ведется расследование, обязан в общем порядке продолжать работу и получать за нее зарплату. В табеле учета рабочего времени ставят фактическую явку.

Если сотрудник так и не появился на работе, то за все время отсутствия в табеле ставят неявки «НН». При выяснении необходимых сведений, достаточных для оформления увольнения за прогул, эти отметки в табеле уточняют на прогул и издают приказ об увольнении сотрудника от текущей даты.

Такой подход исключает противоречие и в отчетных документах, потому что на время выяснений, особенно при длительном отсутствии, сотрудник продолжает числиться в организации, его отражают в табеле, учитывают в отчетах, которые сдают в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ.

Таким образом, увольнять сотрудника за прогул следует только после подтверждения факта прогула и надлежаще оформленных документов текущей датой.

Пример определения даты увольнения за прогул

Иванов отработал смену 5 июля и больше на работу не выходил. Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю.

15 августа работодатель направил официальный запрос о розыске и установлении местонахождения сотрудника в правоохранительные органы. 2 сентября из органов пришел официальный ответ о том, что гражданин находится по месту регистрации в полном здравии. 4 сентября специалист отдела кадров направил с курьером очередное уведомление сотруднику с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Курьер сообщение вручил, и сотрудник подтвердил получение сообщения своей подписью.

По истечении двух рабочих дней сотрудник на работе так не появился, объяснений, в том числе письменных, не представил.

С учетом полученных данных и собранной информации 8 сентября работодатель принял решение об увольнении сотрудника за прогул и подписал приказ на увольнение от 8 сентября с датой увольнения сотрудника также 8 сентября.

8 сентября бухгалтер произвел окончательный расчет и перевел начисленную зарплату сотруднику на банковскую карту. Специалист отдела кадров в тот же день оформил запись об увольнении в трудовой книжке и направил сотруднику уведомление о факте увольнения и необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

7. Ситуация: Как поступить, если сотрудник длительное время не появляется на работе

В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на официальном бланке организации. В письме укажите разумный срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить, например две недели. После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

8. Ситуация: Как уволить пропавшего сотрудника

Если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску.

Законодательством обязанность работодателя производить поиск сотрудника не предусмотрена. Вместе с тем, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине (например, задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания). Поэтому если в подобной ситуации оформить увольнение сотрудника без установления фактов его отсутствия, то у сотрудника будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.

С учетом указанного, когда сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:

 составить акт отсутствия сотрудника на работе и оформлять его периодически (желательно ежедневно) до выяснения причин такого отсутствия;

 направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;

 в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист;

 направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;

 подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска.

Например, если выяснится, что сотрудник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначением судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого сотрудника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Если пропавший сотрудник будет обнаружен и не предъявит уважительных причин отсутствия, то работодатель может его уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Совет: При длительном отсутствии сотрудника вопрос с его заменой и штатным расписанием может быть решен несколькими способами. В частности, работодатель может:

 поручить работу отсутствующего штатному сотруднику, оформив совмещение или внутреннее совместительство;

 принять нового сотрудника, увеличив штатную численность, или без такого увеличения, оформив срочный трудовой договор на время отсутствия пропавшего сотрудника.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

Статья написана по материалам сайтов: .

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector