+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Порядок расчета больничного листа в 2019 году

Статьи по теме

Читайте, как сделать расчет больничного листа в 2019 году с учетом последних изменений. В статье – пошаговая инструкция, подробнейшие пояснения и примеры.

В 2019 году обновились отправные данные для расчета пособия, например, расчетный период. А еще подросли предельные выплаты и скорректировался порядок оформления листка нетрудоспособности. Разберемся, как сделать расчет больничного листа в 2019 году.

Как оформить больничный лист

Бланк больничного листа утвердил Минздравсоцразвития приказом от 26.04.2011 № 347н. С тех пор его вид не менялся, но менялись правила оформления. Работодатель должен отслеживать все изменения, ведь соцстрах не оплатит пособие по неправильно оформленному документу. Изменения следующие:

  1. Если врач ошибся при заполнении бюллетеня, он должен выдать дубликат. Раньше врачи оформляли новый листок, если испортили первый бланк.
  2. Закрывая бюллетень, врач прочеркивает неиспользованные строки «Освобождение от работы». Раньше их просто оставляли пустыми.
  3. У работников появилась возможность получать Электронный больничный лист

Раньше их выдавали только в бумажном виде.

Другие правила остались прежними, напомним основные:

  1. Выдать бюллетень может не любой доктор. Чаще всего его выдают лечащие врачи или стоматологи. Также этим правом наделены фельдшеры. А, к примеру, сотрудники станций переливания крови или врачи скорой помощи оформлять этот документ не вправе,
  2. Листок выдается больному, независимо от места работы. Работодателем может быть государственный или муниципальный орган, частная компания или ИП. Получить бюллетень может и неработающий, если он обратился к врачу в течение 30 дней после увольнения,
  3. Листок выдается при болезни или травме, карантине, для прохождения процедуры протезирования, на больничный по уходу за нетрудоспособными родственниками. Женщинам бюллетень положен для оформления декрета,
  4. Для получения листка достаточно предъявить паспорт. Если больной работает по совместительству и хочет получить второй листок для второго работодателя, то лечебное учреждение может потребовать справку с места работы,
  5. Первичный листок оформляют в день обращения в поликлинику. Оформление «задним числом» не допускается,
  6. Документ заполняют с помощью принтера или вручную. При ручном оформлении используют черные чернила, пишут печатными буквами,
  7. На листке должны быть реквизиты и штамп лечебной организации, подпись лечащего врача.

Работодатель должен тщательно проверить данные работника и общее оформление документа. Иначе возможны негативные последствия. Например, задержка выплаты пособия работнику, пока исправляются ошибки в листке. За эту задержку работодателю придется платить штраф. Если же работодатель решит оплатить такой листок, впоследствии он не сможет получить возмещение из ФСС.

Заполнение больничного листа

Итак, первое, что должен сделать работодатель, это проверить данные, внесенные лечебным учреждением. Затем приступить к заполнению своей части. Ниже приведен бланк бюллетеня. Это один двусторонний лист голубого цвета:

  • Лицевая часть – реквизиты для заполнения,
  • Оборотная часть – информация, необходимая для заполнения лицевой стороны.

Перечислим основные правила для работодателя:

  1. Сведения вносятся в соответствующие поля. Символы можно вписывать в отведенные ячейки, если не хватает места, дописывать за пределами ячеек нельзя,
  2. Писать в листке можно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Цвет – черный, буквы – заглавные печатные,
  3. Ошибки зачеркиваются одной чертой. Верные сведения вносятся на тыльную сторону и заверяются подписью и печатью работодателя,
  4. Работодатель ставит свою печать, но так, чтобы она не закрывала записи.

В своей части бланка работодатель приводит расчет суммы пособия. Для этого заполняют такие поля:

  • Название предприятия или полные ФИО коммерсанта,
  • Регистрационный номер в соцстрахе и код подчиненности территориального отдела ФСС,
  • ИНН больного работника – реквизит необязательный, заполняется при наличии,
  • СНИЛС болевшего сотрудника – обязательный реквизит,
  • Условия начисления – перечень возможных кодов располагается на оборотной стороне листка,
  • Дата начала работы – это день, когда выздоровевший сотрудник появился на работе,
  • Страховой стаж (он отражается на размере пособия, как именно – расскажем ниже),
  • Период, за который начисляются больничные,
  • Средний заработок и среднедневной заработок, порядок их расчета мы расскажем ниже,
  • Три суммы:
    • Пособие из кассы предприятия,
    • Выплата из бюджета соцстраха,
    • Общая сумма, которую работник получит на руки.

Листок подписывают руководитель компании или ИП и главный бухгалтер. А затем его заверяют печатью компании.

Расчет больничного листа: изменения 2019 года

Расчет больничного в 2019 году делайте с учетом следующих изменений:

  1. В расчетный период включайте 2017 и 2019 годы. Учтите, что в определенных случаях работник вправе написать заявление о замене лет расчетного периода,
  2. Увеличилось максимально возможное пособие, поскольку обновлен предельный порог по взносам в соцстрах. В 2019 году предельный порог равен 815 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.,
  3. Вслед за повышением МРОТ увеличились и минимальные больничные. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 руб. А в регионах с неблагоприятным климатом эта сумма повышается на климатические надбавки: районные и северные.

Правила расчета больничных

Чтобы не ошибиться в расчетах, бухгалтер должен знать правила начисления больничных:

  • Бюллетень по болезни или травме оплачивается частями:
    • Первые три дня бюллетеня оплачивает работодатель,
    • Оставшиеся дни болезни финансирует ФСС.
  • В остальных случаях всю выплату производит соцстрах, например, декретный бюллетень,
  • Начислять пособие нужно на все дни с начала болезни до полного выздоровления. Праздничные и выходные дни не исключаются. Но есть другие исключаемые дни, их список приведен в п.1 ст.9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Например, дни болезни в период отпуска без сохранения зарплаты,
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника:

Страховой стаж

Процент оплаты бюллетеня

  • Из предыдущего пункта понятно, что размер больничных зависит от дохода больного. Формула простая: суммируются все выплаты, которые облагались взносами в ФСС,
  • Заработки суммируются за два предыдущих года. Если сотрудник еще не отработал двух лет, подойдут начисления у прежнего работодателя по специальной справке.

Расчет больничного: пошаговая инструкция

Благодаря этим несложным правилам выстраивается алгоритм расчета больничных. Стандартная схема включает ряд этапов:

Шаг 1. Выяснить, сколько дней подлежат оплате. Берутся дни с даты начала по дату окончания болезни. Обе даты указаны в листке нетрудоспособности.

Шаг 2. Определить расчетный период. По стандартной схеме это два предыдущих года, то есть 2019 и 2017. Если в эти два года у работника заработка не было, годы можно заменить на более ранние, когда заработок был.

Шаг 3. Взять заработок за расчетный период. Берутся все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС.

Обратите внимание: суммарный доход работника не должен превышать предельные базы:

  • В 2019 году – 815 000 руб.,
  • В 2017 году – 755 000 руб.

И еще один важный момент. В некоторых случаях бюллетень оплачивается, исходя не из заработков сотрудника, а из МРОТ:

  • У работника не было доходов в предыдущие два года,
  • Среднемесячная зарплата получилась меньше минималки,
  • Сотрудник только начал карьеру и работает меньше полугода,
  • Сотрудник нарушал режим в период болезни.

Шаг 4. По формуле высчитывается среднедневной заработок:

Обратите внимание: для оплаты бюллетеня по болезни или травме всегда берется число 730. А вот при расчете декретных берутся календарные дни за два прошедших года. Еще нужно учесть право декретницы на замену лет расчетного периода. В результате может получиться 730, 731 или даже 732 дня.

Шаг 5. Пособие сравнивается с минимальным и максимальным значениями.

Шаг 6. Среднедневной заработок умножается на количество дней болезни и коэффициент по стажу. В итоге получается общая сумма пособия.

Особенности расчета больничных совместителям

Внутренним совместителя выдают один бюллетень, ведь работодатель у него один, он и будет производить выплату. При внешнем совместительстве оплата зависит от мест работы в течение предыдущих двух лет:

Где работал совместитель в предыдущие два года

Как оплачивают больничный

В тех же компаниях, что и сейчас

Выдается два бюллетеня, каждый работодатель выдает пособие

В других компаниях

Выдается один бюллетень, а работник решает, кому из работодателей его сдать

Частично в тех же компаниях, частично – в других

На выбор сотрудника: взять больничные у каждого работодателя или только у одного из них

Расчет и оплата больничных в 2019 году: пример

  1. Количество дней к оплате – 7 (с 8 по 14 июля),
  2. Расчетный период – 2017 и 2019 годы,
  3. Суммарный заработок – 867 000 руб.,
  4. Среднедневной заработок – 1 187,67 руб. (867 000 / 730), пороговые значения не превышены,
  5. К выплате – 8 313,69 руб. (1 187,67 руб. * 7 дней * 1, где 1 – стажевый коэффициент), в том числе:
    • 3 563,01 руб. – из кассы работодателя,
    • 4 750,68 руб. – из бюджета соцстраха.

Минимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

  1. Количество дней к оплате – 7 (с 8 по 14 июля),
  2. Расчетный период – 2017 и 2019 годы,
  3. Суммарный заработок – 1 570 000 руб. (815 000 + 755 000). В расчет берем не доход Мастакова, а предельные значения, поскольку его доход оказался выше,
  4. Среднедневной заработок – 2 150,68 руб. (1 570 000 / 730), пороговые ограничения не нарушены,
  5. К выплате – 12 043,81 руб. (2 150,68 руб. * 7 дней * 0,8, где 0,8 – стажевый коэффициент).

Расчета больничного в отпуске по беременности и родам

  1. Количество оплачиваемых дней – 140,
  2. Расчетный период – 2017 и 2019 годы,
  3. Суммарный заработок – 635 000 руб. (300 000 + 335 000),
  4. Среднедневной заработок – 869,86 руб. (635 000 / 730), предельные значения не нарушены,
  5. К выплате – 121 780,40 руб. (869,86 руб. * 140 дней * 1, где 1 – стажевый коэффициент). Вся сумма – за счет соцстраха.

Порядок возмещения пособий из ФСС

Процедура возмещения зависит от субъекта РФ, в котором находится работодатель. А точнее, участвует ли субъект в пилотном проекте ФСС. Если не участвует, то действуем по старинке:

  1. Начисляем и выдаем пособие работнику из средств работодателя,
  2. Передаем в соцстрах пакет документов на возмещение. Это сам бюллетень, заявление работодателя, промежуточный расчет 4-ФСС, справка-расчет и копии подтверждающих документов.

Больше повезло работодателям, если регион участвует в пилотном проекте. Достаточно просто передать данные больничного листка в соцстрах и Фонд сам перечислит свою часть пособия работнику. Подавать документы и ждать возмещения не нужно.

Меняются сроки больничных. Смотрите статью в журнале «Российский налоговый курьер»

Статья написана по материалам сайтов: .

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector