+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Правила начисления отпускных в 2019 году

«Лето, ах лето, лето звездное звонче пой! Лето, ах лето, лето звездное будь со мной!» Так пела Алла Пугачева, так поем в душЕ (или в дУше) и мы, предвкушая долгожданный отдых. Но только бухгалтер знает, сколько дел нужно переделать и сколько отпускных пересчитать, прежде чем самому, наконец, отправиться в отпуск. Чтобы любимые коллеги не дергали вас звонками во время отдыха, проверьте, правильно ли вы начислили им выплаты. А поможет вам в этом наша статья про расчет отпускных в 2019 году – примеры расчета и формулы ниже.

Что изменилось в расчете отпускных в 2019 году

Если сотрудник собирается на отдых в 2019 году, при расчете отпускных меняется расчетный период. Ведь по Трудовому Кодексу (стат. 139) для определения среднего заработка берутся 12 месяцев до месяца ухода в отпуск.

К примеру, работник идет в отпуск с 1-го июля 2019 г. по 14 июля 2019 г. Значит, для вычисления его среднего заработка нужно взять выплаты за июль 2019 г. по июнь 2019 г. А дальше определять сумму отпускных по правилам из Постановления № 922 от 24.12.07 г. Алгоритм вычислений не изменился.

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Формула расчета отпускных в 2019 году осталась та же. Для начисления выплаты нужно сумму доходов работника за 12 мес. разделить на 12 и на 29,3. А затем полученный среднедневной заработок умножить на число дней отдыха.

При определении среднедневного заработка не включайте в сумму вознаграждения работнику неучитываемые выплаты. Это доходы социального характера или те, которые начислены специалисту из его средней зарплаты, а также за неотработанное по факту время.

Какие виды выплат не входят в сумму доходов работника при расчете отпускных:

Социальные выплаты, а также не относящиеся к принятой в организации системе оплаты труда Начисленные из средней зарплаты выплаты или за неотработанное время
Материальная помощь Оплата отпускных периодов, кроме предназначенных для кормления ребенка перерывов
Оплата отдыха Декретные пособия
Возмещение стоимости питания, услуг ЖКХ Больничные пособия
Оплата проезда Оплата периодов простоя по вине организации или не зависящим ни от кого обстоятельствам
Возмещение стоимости обучения Оплата дней командировки по среднему заработку
Возмещение дополнительных выходных
Оплата дней забастовки и пр.

Вознаграждение физлицу по договору ГПХ (гражданско-правового характера) не берется в доходы. Поскольку такие выплаты не должны входить в СОТ (система оплаты труда) организации. Если какие-то выплаты не берутся в доходы сотрудника, эти же дни нужно исключить из расчетного периода.

Если расчетный период отработан целиком

Получается, что при расчете отпускных в 2019 году в первую очередь нужно определить полностью отработаны 12 мес. или нет. Если расчетный период был отработан целиком, никаких исключаемых дней и выплат нет, посчитать сумму отпускных очень просто. Для этого мы используем формулу, уже приведенную выше. То есть, вот эту:

Если расчетный период не отработан целиком

Если же 12 мес. были отработаны не полностью, значит, есть какие-то исключаемые выплаты и дни. При этом меняется формула. Общий доход работника нужно делить не на 12 и 29,3, а на число отработанных по факту дней в году. Для этого применяются формулы расчета дней:

А затем уже определяется сумма отпускных по общей формуле:

Количество отработанных по факту дней в расчетном периоде = 10 мес. х 29,3 + (29,3 / 31 х 17) + (29,3 / 30 х 25) = 333,47 дн.

Сумма отпускных = 1725,19 х 14 = 24152,66 руб.

Примеры расчета отпускных в 2019 году для нестандартных ситуаций

Рассмотрим несколько примеров расчета суммы отпускных выплат в нестандартных ситуациях. Порядок начисления регулируется в Постановлении № 922.

Пример 1. Если в расчетном периоде сотрудник не отработал ни одного дня

Когда в предшествующих отпуску 12 месяцах специалист не работал ни дня, в таком периоде не будет начислений. А значит, для расчета нужно взять время за предыдущий календарный год. Эта же норма применяется в случае, если расчетный период полностью включает в себя исключаемые дни. К примеру, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если и за предыдущий год нет выплат и отработанного по факту времени, для определения среднего заработка берется доход сотрудника за тот месяц, в котором оформляется отпуск. Когда и эти данные отсутствуют, в расчет нужно взять ставку (оклад) работника по его должности.

Предположим, менеджер компании весь 2019 г. находилась в «детском» отпуске по уходу за ребенком. В январе 2019 г. она вернулась на работу, но решила взять очередной отпуск с 14-го по 27-ое января. При этом в обычной ситуации расчетным периодом будет считаться весь 2019 г. Но в этом случае брать 2019 год нельзя, так как в нем нет фактически отработанных дней. А значит, бухгалтер возьмет 2017 г. и посчитает среднедневную зарплату из доходов этого года.

Если же специалист только что трудоустроился, никаких начислений за прошлые месяцы у него не будет. Тогда расчет делается из доходов за месяц трудоустройства.

  • Всего начислено сотруднику за июль = 31300 руб.
  • Количество отработанных по факту дней в расчетном периоде = 29,3 / 31 х 18 = 17,01 дн.
  • Сумма отпускных = 31300 / 17,01 х 6 дн. = 11040,56 руб.

Пример 2. Если сотруднику начислялись премии

Когда в расчетном периоде работнику начислялись премиальные выплаты, их нужно брать в доходы по особым правилам. Порядок утвержден в п. 15 Постановления № 922. Как именно включать премии в расчеты, зависит от вида выплаты. Подробнее об этом – в таблице.

Как премии берутся в расчет суммы отпускных

Вид премиального вознаграждения, предусмотренного системой оплаты труда работодателя Порядок включения в доходы сотрудника
Годовая, то есть, начисленная по итогам года, а также единовременная за выслугу лет и другие по результатам работы специалиста за год Полностью при условии начисления за год (календарный) до ухода в отпуск. Месяц назначения выплаты не играет роли
Ежемесячная Полностью, но максимально по одной выплате работнику за каждый месяц и за каждый показатель
За другие периоды занятости (квартальные, полугодовые) Полностью за каждый из показателей, если период начисления не продолжительнее расчетного.

Не больше месячной части, если период начислении продолжительнее расчетного

Предположим, сотрудник собрался в отпуск в апреле 2019 г. Тогда расчетным периодом будет апрель 2019 г. – март 2019 г. В марте 2019 г. работодатель начислил работнику премию по итогам прошлого года. Так как сумма назначена за год, который входит в период расчета, ее нужно брать в доходы для определения среднего заработка.

Если же назначение прошло позже ухода человека в отпуск, заработок придется пересчитать. К примеру, отпуск был оформлен в феврале, а премию назначили только в марте. В этой ситуации бухгалтеру нужно доплатить сотруднику разницу. Не имеет значения весь год попадает в расчетный период или только его часть. Главное – начисление годовой премии за год до периода оформления отдыха.

Сказанное верно, когда работник полностью отработал весь расчетный период. Если были пропуски, премии учитываются в пропорции к фактически выработанному времени. Исключение – премиальные выплаты, которые начислены за фактически отработанные дни (или часы).

Пример 3. Если работодатель всем повысил зарплату

При массовом повышении зарплаты, то есть, персоналу всей организации, нужно проиндексировать отпускные на специальный коэффициент. Если зарплату повысили только какому-то одному специалисту, индексацию делать не требуется. Расчет коэффициента выполняется по следующей формуле:

Порядок пересчета различается в зависимости от даты повышения заработка персоналу. Постановлением № 922 предусмотрены 3 варианта:

Дата повышения зарплаты в компании Порядок пересчета средней зарплаты для определения суммы отпускных
В течение расчетного периода Индексации подлежат доходы работника в расчетном периоде до даты увеличения зарплаты
После расчетного периода, но еще до ухода в отпуск Индексации подлежит рассчитанный средний заработок
Во время отпуска специалиста Индексации подлежит рассчитанная сумма отпускных с даты увеличения зарплаты
  • Коэффициент индексации = 45000/40000 = 1,125.
  • 40000 х 1,125 х 7 мес. + 45000 х 5 мес. = 540000 руб.

Несколько советов для худеющих к отпуску

Я не знаю, как вы, а я сидела на диетах стописятраз. Прочла гору заумной литературы на этот счет, научилась считать КБЖУ, узнала, что такое ПП, ИМТ, ГИ, пищевая пирамида, диета огуречная, лунная, белковая, Аткинса и т.д. и т.п. Теоретические знания, это, конечно, хорошо, но на практике, как оказалось, они ни фига не работают, а вес продолжает расти как внешний долг США. Перспектива стать папой Свином (если что, это персонаж известного детского мультика)

меня не радовала, особенно перед отпуском, и я вывела свои правила похудения. Они очень простые и заставляют работать любую диету:

  • Есть маленькими порциями – еду нужно измерять не тарелками или половниками, а ложками.
  • Полностью убрать хлеб, булки, пироженки, печеньки и прочую сдобу.
  • Не ужинать – подозреваю, что именно постулат «Не жрать на ночь» в итоге сдвинул мой вес в сторону уменьшения. Купите на холодильник магнитик – очень стимулирует воображение. Типа такого:

Вот в общем-то и все. Про воду я не пишу. Все, итак, наверное, знают, что пить надо, а сколько решайте сами. Вода хорошо заглушает голод, особенно вечером. А еще, когда сильно хочется чего-нибудь перехватить, а время уже после 6 (18.00), я просматриваю кулинарные паблики в соцсетях. Возможно, это глупо, но помогает, посмотрел-как поел. Всем удачного похудения!

В следующей статье я расскажу, можно ли взять отпуск на выходные дни, и какую корейскую косметику захватить с собой в путешествие.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: .

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector