+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Представление на премию сотрудников образец

Мотивация работников к добросовестному и производительному труду — важный элемент на пути к процветанию компании. Премии бывают регулярными, начисляемыми в соответствии с определёнными показателями, или разовыми за выполнение ответственных поручений. В таких случаях решение о поощрении принимает руководитель предприятия на основании представления о премировании.

Содержание

Что это такое?

Право работодателя поощрять сотрудников закреплено ст. 191 Трудового кодекса (ТК): Федеральный закон №197-ФЗ от 30.12.2001, с изменениями к документу №90-ФЗ от 30.06.2006. Среди прочих видов мотиваций указывается премирование.

Положений, прописывающих порядок начисления поощрений, закон не содержит, но ст. 135 ТК указывает на то, что система назначения премий устанавливается внутренним документом компании. Обычная практика деловых отношений между руководителями и подчиненными разного уровня — служебная записка, относительно поощрений документ называют представлением.

Обращение адресуется директору компании, к нему прилагают обосновывающие справки по направлениям:

  • выполнение плана оказания услуг, выпуска и продажи продукции за определенный период: месяц, квартал, год;
  • непроизводственные заслуги: длительный стаж работы в компании, отзывы клиентов, поддержание престижа фирмы;
  • непредвиденные ситуации, которые не укладываются в рамки положения о премировании, но помогли избежать значительных убытков для предприятия.

Когда нужна служебная записка?

Обращение к гендиректору компании о поощрении сотрудника или отдельного коллектива требуется, когда выплата вознаграждения осуществляется в разовом порядке и не предусмотрена регламентами начисления заработка, премий. Для обоснования необходимости стимулирования кадров, руководитель подразделения подает представление директору компании, который принимает решение, рассмотрев мотивы премирования.

  • в чем заключается отличие сотрудника;
  • список проявивших усердие работников, если ходатайство на поощрение коллектива;
  • период, в течение которого осуществлялись премируемые действия;
  • формы выражения благодарности за проявленные достижения;
  • размер вознаграждения, если предлагается выдача премии.

Решение о премировании принимается единолично директором предприятия: распределение регулярных премий только утверждается, а по разовым выплатам выносится резолюция о согласии с представлением или об отклонении рапорта на премирование.

Виды возможных поощрений

Денежное вознаграждение является одним из видов стимулирования сотрудников. Если оно выплачивается регулярно в рамках положения о премировании, то является составной частью заработной платы и служебной записки не требует. Законодательством предусматривается возможность мотивации к труду иными, не менее эффективными методами — моральными и материальными.

Поощрениями являются:

  • награждение грамотой за достигнутые успехи или ценным подарком;
  • объявление благодарности изданием соответствующего приказа по предприятию;
  • присвоение звания лучшего работника определенного периода, по профессии;
  • представление к получению правительственной награды, звания заслуженного деятеля в какой-либо отрасли.

Коллективным договором, индивидуальными контрактами, правилами внутреннего распорядка могут предусматриваться иные виды поощрений.

Кто и как оформляет?

Инициатором поощрения выступают непосредственный руководитель работника или группы сотрудников, кадровая служба компании, иной член штата, если у него есть такое право, подтверждённое коллективным трудовым договором.

Уполномоченное должностное лицо предварительно согласовывает вопрос премирования со смежными службами: у них могут быть возражения, подтвержденные негативными фактами.

Порядок оформления ходатайства о поощрении работников:

  1. подготавливаются документы, обосновывающие заслуги сотрудника или коллектива — цеха, участка, отдела. Они могут включаться в текст рапорта или изготавливаться в виде приложений на отдельных листах;
  2. служебная записка визируется руководителями смежных подразделений: согласны ли они с предложением. Возражения вносятся в представление как мотивы против премирования работников;
  3. готовый пакет документов подается на рассмотрение директору фирмы;
  4. руководитель предприятия принимает решение по обращению, оценивая ситуацию в целом. Положительная резолюция выражается изданием приказа о поощрении сотрудников. Причины отказа директор мотивировать не обязан.

Образец

Законодательно утверждённой формы служебной записки, подаваемой на премирование, нет. Действуют общепринятые требования к изготовлению деловых документов.

Представление на премию имеет следующую структуру:

  1. правый верхний угол листа отводится для указания должности и реквизитов руководителя предприятия и лица, подающего рапорт. Фиксируется название фирмы;
  2. ниже по центру листа идет название документа: служебная записка. Под надписью излагается просьба о премировании сотрудников с указанием имени, фамилии и отчества каждого;
  3. обозначаются основания для поощрения и его форма. Перечисляют прилагаемые к ходатайству подтверждающие ценность работника документы;
  4. в нижней части листа располагаются отзывы смежных специалистов о целесообразности премирования указанных в рапорте лиц. Представления подтверждаются подписями, указывается дата.

В представлении обязательно предлагают размер вознаграждения. Он может выражаться в конкретных суммах или процентах от должностного оклада.

Против каждой фамилии списка премируемых работников указывается величина премии. Своевременное поощрение коллектива способствует росту производительности труда на предприятии.

Представление на поощрение сотрудника, образец

Виды возможных поощрений

Статья 191 Трудового кодекса РФ описывает такие виды поощрений для трудового коллектива:

  1. выдача грамоты за рабочие заслуги;
  2. объявление благодарности от руководства компании;
  3. торжественное награждение подарком;
  4. ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года;
  5. перечисление премиального денежного вознаграждения.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Кроме того, в самой организации могут быть предусмотрены и другие виды денежных бонусов. Не исключено, что тогда будет уместно тоже оформить представление на премирование, образец которого смотрите ниже.

Наличие не упомянутых выше поощрений может быть закреплено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. Также соответствующие аспекты поощрений могут содержать в себе внутренние правила оплаты труда, премирования.

Однако работодателю нужно помнить, что регулярные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки или ходатайства руководителя). Поскольку такие выплаты считаются частью зарплаты. На это должен указывать один из документов компании. К примеру, положение о премировании.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Образец представления о премировании работников

Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.

Общая структура представления на премию такова:

По общему правилу сверху прописывают наименование компании – работодателя (не всегда). Ниже в правом верхнем углу идет:
• адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы);
• от кого исходит (Ф.И.О. + должность).

Далее в представлении о премировании прописывают данные удостоенного человека с указанием его должности и структурного подразделения, к которому он приписан. Отмечают также вид поощрения и мотив – за что именно сотрудника нужно поощрить.

В самом низу документ подписывает ответственное лицо. К примеру, непосредственный руководитель работника. Чуть ниже, слева, – дата.

Итак, в обязательном порядке в представлении на премию должны быть:

  • данные организации;
  • фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
  • форма и мотивы поощрения;
  • подпись руководства.

В качестве последних можно рассматривать, к примеру:

  • выдающиеся трудовые заслуги;
  • внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
  • перевыполнение поставленного плана;
  • памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.

Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».

Заседания комиссии по премированию для оценки качества труда педагогических кадров и обслуживающего персонала

Мбоу «Пермяковская средняя общеобразовательная школа»

1. Установление стимулирующих выплат педагогическим работникам и обслуживающему персоналу за период сентябрь – декабрь 2012г. по итогам второго полугодия.

  1. Согласно положению о распределении стимулирующего фонда оплаты труда утвердить премиальные выплаты по итогам работы за второе полугодие 2011-2012 согласно количеству баллов.
  1. Определение суммы баллов по индикаторам административно-управленческому, педагогическому персоналу (на сентябрь-декабрь).

Информацию о достигнутых результатах качества обучения и воспитания обучающихся, выраженных в образовательных достижениях и сформированных компетентностях, качестве образовательного процесса представили: зам.директора по УВР, ВР – Дроздовская М.Ф., Семенова Г.Н.

В ходе обсуждения внесены изменения, представленные в таблице.

№ п/п ФИО работника Самооценка Оценка администрации
1 Тринева Татьяна Васильевна 40 40
2 Туркина Ирина Владимировна 39 43
3 Щиголева Ирина Евгеньевна 52 57
4 Семенова Галина Николаевна 17,5 19,5
5 Буцко Юлия Дмитриевна. 37 39
6 Шепелева Галина Анатольевна 40 40
7 Матюгина Маргарита Анатольевна 47 58
8 Патракеева Галина Александр. 41 40
9 Лесникова Наталья Анатольевна. 47 49
10 Илющук Надежда Яковлевна 66 67
11 Рыжова Наталья Викторовна 51 74
12 Масалитин Павел Леонидович 33 33
13 Замятина Галина Ярославна 48 48
14 Прокудина Алла Леонидовна 17
15 Чадайкин Андрей Терентьевич 84 71
16 Карачкин Владислав Петрович 44 43
17 Гарус Галина Петровна 18 25
18 Колесникова Галина Николаевна 56 61
19 Левак Ирина Николаевна 51 54
20 Абросимова Наталья Геннадьевн. 35 50
21 Ватолина Людмила Петровна 27 27
22 Дроздовская Мария Фёдоровна. 40 38
23 Тюрина Елена Алексеевна 46 48
24 Инявкина Наталья Юрьевна 37 47
25 Штыканова Ольга Александровна 34 44
26 Логинова Татьяна Владимировна. 38 38
27 Бурнайкина Ольга Владимировна 74 51
28 Илющук Нина Борисовна 74 51
29 Лесников Александр Алексеевич 29 29
30 Семенова Елена Александровна 34 34
31 Розанова Алена Сергеевна 37 37
32 Краббе Лилия Юрьевна 18 10
33 Буцко Татьяна Валентиновна 38 50
34 Сарин Анатолий Егорович 20 10
35 Юдин Владимир Павлович 25 7
36 Старостин Виктор Васильевич 28 17
37 Антонов Виктор Викторович 26 24
38 Хуголь Любовь Александровна 23 11
39 Митина Елена Анатольевна 28 28

Слушали директора школы А.И.Загорулько которая согласно п.3.1 положения о выплатах за интенсивность труда просит утвердить этот вид выплат согласно положению.

Председатель комиссии А.И.Загорулько директор школы

Члены комиссии Зырина О.Г. председатель Управляющего совета

Илющук Н.Я. председатель профкома

Логинова Т.В. главный бухгалтер

Заседания комиссии по премированию для оценки качества труда педагогических кадров и обслуживающего персонала

Мбоу «Пермяковская средняя общеобразовательная школа»

1. Установление стимулирующих выплат педагогическим работникам и обслуживающему персоналу за период январь – июнь 2014г. по итогам первого полугодия.

  1. Согласно положению о распределении стимулирующего фонда оплаты труда утвердить премиальные выплаты по итогам работы за первое полугодие 2013-2014 согласно количеству баллов.
  1. Определение суммы баллов по индикаторам административно-управленческому, педагогическому персоналу (на январь-июнь 2014).

Информацию о достигнутых результатах качества обучения и воспитания обучающихся, выраженных в образовательных достижениях и сформированных компетентностях, качестве образовательного процесса представили: зам.директора по УВР, ВР – Дроздовская М.Ф., Семенова Г.Н.

В ходе обсуждения внесены изменения, представленные в таблице.

№ п/п ФИО работника Самооценка Оценка администрации
1 Инявкина Наталья Юрьевна 35 49
2 Туркина Ирина Владимировна 39 45
3 Щиголева Ирина Евгеньевна 54 57
4 Штыканова Ольга Александровна 38 48
5 Буцко Юлия Дмитриевна. 28 42
6 Шепелева Галина Анатольевна 42 42
7 Матюгина Маргарита Анатольевна 41 51
8 Патракеева Галина Александр. 41 43
9 Лесникова Наталья Анатольевна 30 28
10 Илющук Надежда Яковлевна 42 48
11 Рыжова Наталья Викторовна 56 82
12 Тюрина Елена Алексеевна 35 37
13 Чадайкин Андрей Терентьевич 51 81
14 Карачкин Владислав Петрович 50 45
15 Котлубовский Иван Николаевич 24 19
16 Левак Ирина Николаевна 29 56
17 Колесникова Галина Николаевна 41 54
18 Гарус Галина Петровна 22 22
19 Абросимова Наталья Геннадьевн. 18 30
20 Ватолина Людмила Петровна 29 29
21 Прокудина Алла Леонидовна 29 29
22 Масалитин Павел Леонидович 27 27
23 Тринева Татьяна Васильевна 40 40
24 Семенова Галина Николаевна 25 25
25 Замятина Галина Ярославна 70 65
26 Дроздовская Мария Федоровна 40 40
27 Логинова Татьяна Владимировна 40 40
28 Бурнайкина Ольга Владимировна 71 51
29 Илющук Нина Борисовна 71 51
30 Лесников Александр Алексеевич 29 30
31 Семенова Елена Александровна 46 41
32 Плешивых Елена Анатольевна 30 11
33 Краббе Лилия Юрьевна 30 20
34 Буцко Татьяна Валентиновна 45 50
35 Розанова Алена Сергеевна 39 39
36 Сарин Анатолий Егорович 25 15
37 Юдин Владимир Павлович 30 15
38 Старостин Виктор Васильевич 30 15
39 Митина Елена Анатольевна 28 28
40 Антонов Виктор Викторович 29 30

Слушали директора школы А.И.Загорулько которая согласно п.3.1 положения о выплатах за интенсивность труда просит утвердить этот вид выплат согласно положению.

Председатель комиссии А.И.Загорулько директор школы

Члены комиссии Зырина О.Г. председатель Управляющего совета

Илющук Н.Я. председатель профкома

Логинова Т.В. главный бухгалтер

СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Образец протокола общего собрания трудового коллектива 2019 года

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.

Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания.

Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты ания по ним (если таковое ание имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде.

Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

  1. В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
  2. Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
  3. Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
  4. Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
  5. После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это ание (как в данном примере) следует отметить количество проавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
  6. В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.

Протокол собрания трудового коллектива. Образец документа и основные нюансы оформления :

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Кто и когда составляет

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д.

Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины.

Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  1. Дата, место, время заседания.
  2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
  3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
  4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
  5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета .

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Положения

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование предприятия;
  • название документа;
  • дату формирования;
  • если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
  • место формирования;
  • поставленные на повестку дня вопросы;
  • подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

  • отметка об утверждении;
  • название подразделения;
  • пометка о приложениях;
  • вид ания (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива.

Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

  • профсоюзы;
  • объединения профсоюзов;
  • другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
  • иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Представление к награждению образец

Лицам, коллективам компаний, организаций либо учреждений, удостоенным благодарности президента. Образец представления к награждению грамотой скачать. По месту основной работы представляемого к награждению и. Работы по представлению педагогического опыта педагога. Представление к награждению образец, Характеристики и представления рекомендации по составлению и оформлению, Презентация на тему художники, Паста. Представление на награждение почетной грамотой. Представление к поощрению работника могут написать руководитель работника или руководитель кадровой службы. Добавлен 15 Сен 2016 от NDKTP. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению знаком отличия наименование знака отличия Фамилия, имя, отчество Место работы, должность Год рождения. В любом образце представления на поощрения. Награждение ценным подарком, почетной грамотой, нагрудным знаком, занесение в книгу почета, на доску образец представления к поощрению. Образец характеристики для награждения грамотой Образец Представление к награждению почетной грамотой Министерства. Единый образец составления такого документа отсутствует, а потому пример. Образец Представление к награждению почетной грамотой Министерства. Образец Представление к награждению почетной грамотой Министерства информации Республики Беларусь с 11 сентября 2008 года образец представления на. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, БЛАГОДАРНОСТЬЮ, БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ ГЛАВЫ ГОРОДА нужное подчеркнуть 1. Очень нужен образец характеристики для награждения работника в связи с юбилеем предприятия. Ниже расположен типовой бланк и образец представления к награждению почетной грамотой, вариант. Образец заполнения заявления о выдаче. Пример такового характеристика или представление к награждению почетной грамотой. Учителя начальных классов К учбе. Образец представление к награждению. Примеробразец представления к награждению. Представления к награждению Примеробразец. Полный текст материала Характеристика педагога на награждение почетной грамотой Департамента

Свежие материалы

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии?

Премирование – один из важнейших способов стимулирования работы своих сотрудников. Согласно статьи 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять своих сотрудников, добросовестно исполняющих обязанности, выдавая им премию, объявляя благодарность, вручая ценный подарок или почетную грамоту.

В статье 135 ТК РФ указано, что система премирования должна быть прописана в трудовом коллективном договоре, соглашении и индивидуальном договоре в соответствии с законом.
Для того, чтобы сотрудник получил денежное вознаграждение, его руководитель должен написать представление на премирование. Однако данная процедура нужна не всегда. Разберемся в этом более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Зачем нужно представление о поощрении работника?

К премии, для которой нужно представление руководителя, относится неожиданное вознаграждение за особые достижения. Данный вопрос относится к компетенции руководителя. Для этого он должен выйти с ходатайством о премировании своих сотрудников, и написать специальную служебную записку – представление о поощрении работника.

Прежде чем писать представление на премирование, необходимо определится со следующими вопросами:

  1. За что выплачиваете премию?
  2. Кого хотите наградить (необходим полный поименный список рабочих)?
  3. За какой промежуток времени награждаете?
  4. Сумма самого денежного вознаграждения.

У вас есть все эти данные, а также желание кого-то поощрить – смело приступайте к написанию представления.

Кто имеет право заполнить бумагу о премировании?

В некоторых случаях с такой инициативой выступают сотрудники отдела кадров. Возможен третий вариант – написать может рядовой сотрудник, который обладает такими полномочиями (они должны быть прописаны у него в коллективном договоре). Итак, писать представление может:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специально уполномоченный на это сотрудник.

Оформление документа

Это официальный документ, соответственно он должен обладать всеми необходимыми атрибутами официальной переписки:

  1. реквизиты;
  2. содержание документа;
  3. подпись автора представления.

Расскажем более подробно о правилах составление документа.

В нем нужно указать данные руководства организации (на чье имя пишется документ). Далее нужно прописать данные о самом авторе письма (кто это пишет). Необходимо обозначить в заголовке, что это за письмо.

В представлении обязательно должна быть указана дата. Затем, в самом тексте руководитель указывает конкретно кого необходимо поощрить(может быть один человек или поименный список всех сотрудников отдела, управления).

Посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь, а из этой статьи вы узнаете, как составить приказ с грамотной формулировкой премирования штатных профсоюзных работников.

Пошаговая инструкция: как правильно составить?

Для составления представления необходимо две вещи: желание и наличие сотрудников, которых необходимо премировать.

Итак, согласно общим правилам делопроизводства, нужно в правом левом углу указать данные руководителя (кому вы планируется направить на рассмотрение свое представление), а ниже свои данные (кто пишет данный документ).

И там, и там указываются полностью фамилия, а имя и отчество прописывается в виде инициалов. Кроме того, следует указать должность, свою и руководителя перед Ф.И.О.

Далее необходимо озаглавить документ. Посередине документа, слегка отступив от текста в левом углу пишем: «Представление о премировании (поощрении)». Затем прописываем с абзаца всю необходимую информацию.

  • Сидорчука Евгения Аркадьевича, электрогазосварщика третьего разряда, необходимо поощрить. В сложной для компании ситуации он справился с поставленными задачами, перевыполнил необходимую норму в два раза. В течении двух недель по собственной инициативе выходил на работу в выходные, регулярно задерживался на работе.
  • В связи с этим, компания смогла выполнить условия контракта, избежала выплаты неустойки, получила прибыль в размере одного миллиона рублей.

Свои слова лучше подтвердить документально, например, приложить акт выполненных работ, отчет о проделанной работе сотрудника или всего отдела.

Следовательно, после основного текста письма, нужно указать о том, что в письме есть приложение. Это должно выглядеть так: «Приложение: акт выполненных работ Сидорчуком Е.В. на трех листах».

В конце документа, в крайнем левом углу автор представления указывает свою должность, ниже ставиться дата. В правом углу он указывает свою фамилию и прописывает инициалы. Затем документ подписывается.

На фото вы можете увидеть образец представления о поощрении.

Поэтому очень важно в самом тексте представления обосновывать, почему вы хотите кого-то поощрить. Доводы должным быть безоговорочными, а достижения не вызывать сомнения.

После рассмотрения представления, руководитель организации оставляет резолюцию на документе. Он либо соглашается с доводами, указанными в представлении, либо нет. Если руководитель не против, чтобы поощрили ваших подчиненных, то он издаёт поручение и сотрудники отдела кадров изготавливают специальный приказ. На основе которого достойные члены коллектива получают заслуженную премию. Подобная схема позволяет исключить различного рода манипуляции и теневые схемы незаслуженного премирования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии?

Образец представления на премирование сотрудника

Представление на премирование – образец может быть разработан в организации и доведен до руководителей подразделений под расписку. Однако законодатель не обязывает работодателя утверждать бланк этого документа. В статье мы рассмотрим особенности составления представления.

Что такое представление на премию?

Составление представления на премирование

Образец представления на премию для работников

Что такое представление на премию?

Несмотря на то что в ст. 129 ТК РФ законодатель указывает премию как часть заработной платы служащего, ни в кодексе, ни в иных нормативных актах не прописан конкретный порядок назначения поощрения. В ч. 1 ст.

135 ТК РФ говорится, что системы премирования могут устанавливаться внутренними актами фирмы.

Таким образом, работодатель имеет право самостоятельно утвердить положение о премировании, а также уточнить вопросы денежного вознаграждения в трудовом договоре сотрудника (ст. 57 ТК РФ).

Чаще всего для назначения премий сотрудникам руководители структурных подразделений предприятия оформляют служебные записки на имя руководителя или составляют представление о том, кому и в каком размере, на их взгляд, необходимо начислить выплаты.

Представление относится к документам уведомительно-информационного характера, так как по результатам его рассмотрения руководитель предприятия может принять иное решение относительно премирования служащих. При этом обосновывать свою позицию ему не нужно.

Представление на премию не является обязательным документом для процесса оформления выплат. Однако если есть указание на его обязательность в локальных актах предприятия, то составлять его нужно. В противном случае руководитель может отказаться назначать премию за несоблюдение порядка.

Составление представления на премирование

Представление на премирование оформляется в письменном виде и включает следующую информацию:

Скачать форму представления
  • об авторе представления;
  • список сотрудников, которым следует назначить премию;
  • размер премии;
  • обоснование позиции (мотивы премирования);
  • дата, подпись.

В преставлении может содержаться информация как об одном работнике, так и о нескольких, на усмотрение руководителя подразделения.

Что касается обоснования премирования, то речь может идти как о выполнении каких-либо показателей, так и, например, об отсутствии штрафов, выговоров за отчетный период.

Кроме этого, выплата может приурочиваться к памятной дате или важному событию в жизни служащего (свадьба, юбилей и т. д.).

Документ должен иметь исходящий номер и быть зарегистрирован в соответствующем журнале подразделения. Подавать представление может только уполномоченный на это служащий.

Указание на такие полномочия, как правило, включается в трудовой договор, должностную инструкцию или содержится в положении о премировании, утвержденном в организации.

Образец представления на премию для работников

Рассмотрим один из вариантов составления представления.

Генеральному директоруООО «Трансмаш»Григорову А. М.начальника отдела снабжения

Представление на премирование

Предлагаю премировать по итогам 3-го квартала 2016 года следующих сотрудников отдела снабжения:

  1. Заместителя начальника отдела Федотову А. А.
  2. Торгового представителя Ускову Н. А.
  3. Водителя Варенникова Е. Н.

Вышеуказанные сотрудники помимо образцового выполнения обязанностей выполнили план по экономии денежных средств и позволили тем самым направить их на ремонт котельной.

Размер премии: 2 оклада.

Таким образом, представление на премию составляется либо в произвольной форме, либо на предприятии разрабатывается образец документа, который впоследствии используется уполномоченными лицами. В представлении обязательно указывается списочный состав работников, которым, по мнению начальника подразделения, выплата полагается, а также отражаются ее размер и мотивы премирования.

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Для мотивации работников работодатели часто используют поощрения. Поощрение может быть выражено в материальной форме, например, может быть выплачена премия.

Помимо этого возможно объявление благодарности или присвоение профессионального звания.

О том как правильно оформить поощрение, составить приказ о поощрении работника (образец) расскажем в статье.

Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины. В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ.

Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ. Это:

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой;

представление к званию лучшего по профессии.

Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя.

Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием.

Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.

Скачайте документы по теме:

Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность.

То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника.

Поэтому даже если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.

Приказ о поощрении

Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает саму возможность поощрения работника, а также называет возможные виды награждения.

Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен.

На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении.

В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды.

Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.

2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.

3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.

4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.

Представление о поощрении

Приказы о поощрении работников: образец

Работодатель может принять решение как отношении одного сотрудника, так и в отношении нескольких работников. В любом случае оформляется приказ о поощрении работников: образец заполненный приведен ниже.

Справка. Для оформления приказа о поощрении предусмотрена специальная унифицированная форма. И если награждается один сотрудник, приказ издается по форме № 11. Если работодатель принял решение о том, чтобы поощрить сразу несколько работников, приказ издается по форме № 11а.

Отметим, что использование унифицированных форм в настоящее время не обязательно. Поэтому в организации может быть разработана и утверждена собственная форма такого приказа.

Между тем, на практике многие компании продолжают использовать именно унифицированные формы. Это удобно и привычно.

Данные формы содержат всю необходимую информацию, которая должна присутствовать в первичном документе.

Приказ о поощрении работников форма т-11: образец заполнения

Итак, теперь подробнее остановимся на том, как издать распоряжение о поощрении работника (образец). Мы уже говорили выше, что целесообразно использовать именно унифицированную форму приказа. В данном распоряжении следует указать информацию:

фамилию, имя и отчество работника, в отношении которого издается приказ;

структурное подразделение, в котором он работает;

вид применяемого поощрения;

сумму поощрения. Эту информацию надо указывать в том случае, если применяется поощрение в виде выплаты премии.

Данный приказ, также как и все другие распорядительные документы, подписывает руководитель компании. С приказом работника надо ознакомить под подпись.

Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника

Приказ о поощрении работника: пример

Приказ о поощрении работника (образец) надо издавать всегда, когда работодатель принимает решение о награждении сотрудника.

Приказ является распорядительным документом, на основании которого и производится само поощрение работника.

Кроме того, в данном документе называется вид награды работника.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство не запрещает применить по отношению к работнику сразу несколько видов поощрений. Например, сотрудник может быть награжден почетной грамотой и дополнительно ему может быть выплачена премия.

Оформление документов

При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника.

Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.

Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Итак, последовательность действий при внесении записи о награждении будет выглядеть следующим образом:

Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о приеме на работу. Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.

В графе 1 следует внести порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.

В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели».

В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.

Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.

В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

И в заключение оформления документов надо внести запись в личную карточку работника о произведенном награждении. Личная карточка также содержит специальный раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».

Именно в этот раздел и вносится информация о награждении, а именно:

  1. вид поощрения;
  2. реквизиты приказа о поощрении.

Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника

В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника.

Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать.

В этой связи работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений.

Премирование – это… Образец положения о премировании работников

Сегодня сотрудники HR-отделов многих компаний все чаще делают ставку на такой прием, как премирование.

Это позволяет значительно повысить привлекательность предприятия для соискателей и работников, а следовательно, делает его конкурентоспособным.

Еще один огромный плюс премирования в том, что заинтересованные сотрудники трудятся более охотно.

Суть премиальной системы

Согласно определению, данному Трудовым кодексом, премирование – это начисление и выплата сотрудникам предприятия дополнительных финансовых средств помимо заработной платы. Такая схема доступна абсолютно всем организациям, независимо от форм собственности и вида деятельности.

Система премирования на бюджетных предприятиях определяется непосредственно их руководством.

При этом и вид материального поощрения, и его размер могут быть назначены самим начальником организации.

Главное условие: общая сумма выплат работникам (оклады плюс премии) должна укладываться в выделенные ассигнования.

Для небюджетных компаний дело обстоит немного проще. Так как им не положено финансирование, то и отчитываться о том, сколько денег ушло на зарплаты, они не должны.

По этой причине такие предприятия имеют относительную свободу действий.

На государственном уровне определен минимальный порог заработной платы, и на его базе руководство фирмы назначает оклады, премии, надбавки и доплаты.

Виды премий: особенности регулярных выплат

Наиболее часто используют два типа премиальных выплат. Первый из них – это вознаграждение, которое предусматривает принятая на фирме оплата труда.

Премирование в таком случае носит систематический характер, то есть надбавки выплачиваются регулярно (раз в год, квартал, полугодие, месяц, неделю).

Награждаются не все работники, а какой-нибудь определенный круг, например, экономисты, сотрудники отдела продаж или служащие нескольких отделов. Чтобы вывести сумму премии, учитывают разработанные в компании конкретные показатели труда и условия премирования.

Кроме того, существует фиксированный размер выплат: один должностной оклад, его половина или процент от суммы заработной платы.

Все нюансы, которые сопровождают процесс начисления и выплаты финансового вознаграждения первого типа, содержит положение о премировании работников.

Этот документ утверждает администрация и при необходимости согласовывает с профсоюзом.

Положение налагает на организацию обязанность выдавать работникам премию в конкретном размере в случае выполнения ими оговоренных условий.

Подробнее о премиях первого типа

При более детальном рассмотрении финансовые вознаграждения описываемого типа делятся на две группы:

  • Награда за то, что достигнуты плановые цели компании. Такое премирование – это основной стимул для персонала, который побуждает их выполнять задания.
  • Поощрение инициативы – вознаграждение за усовершенствование оборудования, системы учета или других сторон деятельности организации.

Данный вид премий объединяют в специальную группу и применяют, когда работник добился экономии сырья, материалов, какого-либо вида энергии или помог своей компании другим способом.

Единовременное премирование – это не система

Как следует из названия, единовременные финансовые вознаграждения выплачивают не регулярно.

Основным условием для их получения становится достижение конкретных успехов в труде или наступление знаменательного события, например, государственного праздника, юбилея компании, отрасли, определенного работника.

Образец премирования работников в таком случае следующий: сотрудник на протяжении десяти лет добросовестно работает на благо фирмы.

В честь такого юбилея начальник издает указ о выдаче премии отличившемуся.

То есть основанием для выплаты вознаграждения становится памятная дата (это и другие подобные условия содержит положение о премировании работников).

Зачем составляют положение

Данный документ можно отнести к локальным актам организации, то есть его структуру и содержание каждая компания разрабатывает самостоятельно. Действие документа распространяется только на сотрудников конкретного предприятия.

Образец положения о премировании работников представлен ниже.

При его составлении администрация уделяет повышенное внимание экономическим обоснованиям премиальных выплат. Их главная задача – избежать уравнительного принципа при распределении вознаграждений.

Исходя из специфики технологического процесса, производственного цикла и периодов, используемых для учета, выбирают время для премирования. Эти же факторы определяют, будет ли поощрен какой-нибудь участок, цех, подразделение или вся фирма.

Доплаты и надбавки, которые учитываются при начислении премий

Заработная плата некоторых сотрудников предприятия может состоять не только из одного оклада.

Иногда люди берут на себя дополнительные обязанности и ответственность, что, естественно, отражается в финансовом плане.

Другим повышенная зарплата полагается из-за сложных трудовых условий или профессиональных достижений.

Если бухгалтер занимается начислением регулярных вознаграждений, для него имеет смысл сохранить созданный однажды образец положения о премировании работников как шаблон. Когда на фирме более одной категории работников, которым насчитываются различные виды финансовых доплат, заготовленных шаблонов должно быть несколько.

К тарифной ставке сотрудника может быть добавлена доплата в том случае, когда он:

  • Совмещает профессии (должности).
  • Выполняет обязанности другого сотрудника (который временно отсутствует).
  • Трудится в неблагоприятных условиях.
  • Работает ночью.
  • Имеет ненормированный рабочий день.
  • Достиг высокого профессионального уровня (получил класс или ученую степень, отмечен за высокие достижения, выполнял важные поручения).

Более точный список доплат составляется для каждого предприятия в индивидуальном порядке.

Организация премирования: условия, при выполнении которых полагается вознаграждение

Чтобы выданные премии действительно становились мотивирующим фактором для работников, их распределяют, начисляют и выдают в соответствии с разработанной заранее системой.

Нет ничего хуже, чем несправедливое наказание или необоснованное поощрение, так как в таком случае подрывается авторитет руководителя, и на доверие сотрудников можно уже не рассчитывать.

Условия и показатели, на основании которых начисляют премии, излагают в положении о премировании (образец, предложенный выше, – всего лишь один из возможных вариантов).

Как создают премиальную систему

Разработчики системы принимают во внимание следующие факторы:

  1. Достигнуты ли поставленные цели и влияют ли они на эффективность труда.
  2. Получены ли показатели, за которые будет начислена премия.
  3. Созданы ли условия, при которых можно осуществить премирование.

Для работников различных служб и подразделений одного и того же предприятия показатели премирования, цели и условия будут разными.

Например, сотрудники технического контроля могут быть награждены только в том случае, когда достигнуты конкретные показатели качества продукции.

Для конструкторов и технологов вознаграждение часто назначают за то, что они разрабатывают и внедряют новую технику, технологии и материалы. Бухгалтеры зарабатывают премиальные, составляя определенные отчеты и проводя вычисления.

В том случае, когда результат работы может быть оценен при помощи объективных показателей (качество, количество, объем), размер вознаграждения привязывают к таким данным.

Если же содержание работы и ее результаты более абстрактные (научные достижения, исследования, другие творческие задачи), то размер выплат зависит от личного вклада специалиста в общее дело или определяется экспертной оценкой.

Каким сотрудникам фирмы выдают премии

Премиальные выплаты полагаются только тем работникам, которые состоят в штате компании, а также людям, которые трудятся по срочному трудовому договору (наняты для конкретного задания). В том случае, когда работодатель заключает с лицом гражданско-правовой договор, раздел о денежном вознаграждении оговаривается отдельно.

Для работников, которые не состоят в штате, действуют другие условия: администрация может включить пункт о премировании в коллективный договор или же обсуждает необходимость доплат с представителем профсоюза, председателем совета трудового коллектива или с другим уполномоченным лицом.

Каким образом происходит представление на премирование

Когда очередной период подходит к концу (месяц, квартал, год) или завершено конкретное задание, сотрудники бухгалтерии и руководители отделов приступают к распределению премий.

В первую очередь бухгалтеры подготавливают справки о расходах за этот период, о фонде оплаты труда и о том, сколько средств будет направлено на финансовую мотивацию сотрудников.

Далее директор изучает отчетные данные, полученные из подразделений (в том случае, когда они имеются), и занимается распределением денежных средств между отделами.

Работа заместителей руководителя заключается в том, что они курируют доверенные им подразделения (филиалы, отделения, лаборатории).

В конце премиального периода они должны внести предложения, касающиеся размера поощрений для начальников этих структурных единиц.

Вместе с тем заместители директора выслушивают мнение своих подчиненных (руководителей отделов) о том, какую премию следует выдать конкретным работникам. Большинство компаний выбирают подачу предложений именно в письменной форме.

Завершение процедуры представления

На следующем этапе все внесенные предложения должны быть согласованы. В завершение они утверждаются директором предприятия, и это становится основанием для соответствующего приказа.

Администрации некоторых компаний предпочитают также согласовывать свои действия, относящиеся к финансовому поощрению сотрудников, с представителями трудового коллектива или профсоюза.

Когда соблюдены все условия, руководитель может издать приказ по организации, в котором будут представлены основания для выдачи премий и ее размеры для каждого сотрудника. Независимо от того, принято ли в компании премиальное положение, приказ все равно издают.

Отдельные нюансы

Если премируют сотрудников большой компании, то в приказе не указывают список всех фамилий. Они входят в состав отдельного документа, который подготавливает отдел работы с персоналом. Данный список считается приложением к приказу.

Все финансовые вознаграждения обязательно отражаются на лицевом счете каждого сотрудника, а также фигурируют в его расчетной ведомости. Это необходимо для того, чтобы можно было с максимальной точностью вывести среднюю заработную плату.

Представление к поощрению (образец)

Что такое представление о поощрении и зачем этот документ нужен? Можно ли обойтись без него? Расскажем, зачем нужно представление о поощрении работника и предложим заполненный образец.

Сотрудника, который хорошо работает, работодатель может поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим их:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • представление к званию лучшего по профессии;
  • представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – не менее действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации.

Систему поощрений сотрудников работодатель устанавливает в соответствующем локальном акте.

Например, в организации может быть разработано отдельное Положение о материальном и нематериальном поощрении работников (подробнее об этом см., «Положение о стимулировании сотрудников»).

Однако не возбраняется прописать соответствующие нормы в других локальных актах предприятия, например, в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре с работниками.

Доводим информацию до руководителя

В средних и больших организаций с развитой иерархией персонала встает вопрос о том, как довести до сведения вышестоящего руководства, уполномоченного решать вопросы, связанные со стимулированием работников, информацию об отличившемся сотруднике.

Чтобы директор узнал об успехах подчиненного, с которым он не контактирует по работе, непосредственный руководитель сотрудника должен его уведомить.

Это можно сделать и устно, однако намного удобнее передать директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель даст оценку трудовой деятельности работника и докажет необходимость награждения.

Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу.

Понятно, что документ может быть составлен в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка для представления на поощрение сотрудника действующим законодательством не установлено. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец.

Скачать (DOC, 32KB)

Если руководитель организации примет положительное решение, то за ним последует приказ о поощрении сотрудника (подробнее об этом см. «Составляем приказ о поощрении (образец)»).

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: ecoafisha.ru, 101million.com, delodelay.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector