+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приходный кассовый ордер образец заполнения 2019

Статьи по теме

Из статьи вы узнает, для чего нужен приходно-кассовый ордер, по форма КО-1 и как его заполнить. В статье приведен бланк формы и образец на 2019 год, которые можно скачать бесплатно.

Где взять бланк ордера на 2019 год

В 2019 году продолжает действовать привычная форма КО-1. Содержится она в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88. Мы привели документ для скачивания. В 88-ом постановлении также найдете указания по заполнению бланка.

Обращаем внимание: составляют бумагу в одном экземпляре. Это следует из пункта 4.1 специальных указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Далее по тексту — указания Центробанка 3210-У. Пусть вас не смущает, что в форме из приказа Госкомстата сразу на одном листе два экземпляра КО-1. Это объясняется тем, что для данного бланка применяется формат А5. А на обычный лист А4 входит две бумаги меньшего формата. Поэтому для удобства заполнен весь лист.

Бланк ПКО, скачать который бесплатно можно у нас, состоит из двух блоков. Это непосредственно сам ордер. И — отрывная часть. Квитанция. Таковую работник кассы выдает человеку, который внес наличные.

Внимание! Вступили новые правила хранения документов, в том числе, формы КО-1. Эксперты журнала Зарплата» собрали все данные в удобной таблице. В статье — пошаговая инструкция, как хранить электронные документы и передавать их в архив.

Каковы общие требования к заполнению формы КО-1

В 2019 году так же, как и раньше, вы можете оформлять бумажный приходный от руки, на компьютере либо и так, и так. То есть комбинированным способом. Подробнее на эту тему — в пункте 4.7 уже упомянутых нами указаний Центробанка 3210-У.

Каких-либо ограничений по цвету чернил нет. Прямо не запрещено заполнять бланк ручками разных оттенков. Конечно, специально делать так не советуем. Но, если, скажем, паста в одной ручке закончилась, а есть только ручка с другим оттенком — это не повод переписывать кассовый заново. Можно продолжать работу с начатым бланком.

Планируя работу с ордерами, запомните раз и навсегда: исправления в них недопустимы. На это прямо указано в двух абзацах пункта 4.7 указаний Центробанка № 3210-У. Первый раз — в отношении бумажных ПКО. Второй — касаемо электронных. В последнем случае речь идет о правках уже после визирования документа.

Как отражать приход денег в ПКО

В приходном ордере и квитанции к нему в строке «Основание» укажите содержание хозоперации. Возможная формулировка: «Оплата по договору от 26 июня 2019 года № 321». Или: «Торговая выручка за смену».

В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами. Или напишите «спецрежимное»: «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы-приложения к ПКО.

Как визировать приходник

Приходный подписывает главбух или обычный бухгалтер. Второй обязательный участник визирования документа — кассир.

Вместо обычного бухгалтера / главбуха кассовые документы может подписывать и другой сотрудник фирмы. Для этого директор / ИП должен составить соответствующий приказ. При этом кандидатуру такого сотрудника гена должен согласовать с главным бухгалтером организации, если он назначен. Заменяющим главбуха лицом вполне может быть тот же кассир. Тогда его подпись на ПКО будет стоять чаще.

Если бухгалтера в организации нет вообще, тогда по общему правилу ордер подписывают руководитель бизнеса и кассир.

Когда нет ни отдельного бухгалтера, ни кассира, все кассовые визирует лично. Все варианты следуют из нормы, изложенной в пункте 4.3 указаний Центробанка 3210-У.

Как быть с печатью в бланках ПКО в 2019 году

Если общество / ИП использует печать, то вопрос заключается в том, как правильно ее поставить. Поле «М.П.». находится в отрывной части ордера, то есть в квитанции. Так и располагайте штамп, чтобы оттиск пришелся ровно на эту часть. В принципе специальных требований, где должен располагаться оттиск печати (например, 70 процентов оттиска на квитанции, а 30 — на основной части), в законодательстве нет. Но по логике документа большая часть так или иначе должна попадать на квитанцию.

Скачать бланк ПКО бесплатно можно у нас на сайте. И посмотреть, как выглядит документ, какие строки предлагаются для заполнения.

Второй момент — точный состав обязательных реквизитов печати (штампа) в законе сейчас тоже не описан. Раньше действовали специальные НПА по этому вопросу, но сейчас они отменены. При желании можно ими руководствоваться. Например, в пункте 6 распоряжения мэра г. Москвы от 25.08.98 № 843-РМ сказано следующее. Обязательные реквизиты печати: полное наименование компании на русском языке с указанием организационно-правовой формы. А также местонахождение и ОГРН.

Часто на практике используют штамп для документов или кассы. То есть не основную печать получателя наличности. Это нормально. Обычно на таких «кассовых» печатях делают соответствующую надпись: «Для документов», «Касса» или «Для кассовых документов».

Как известно, общества могут полностью отказаться от применения печатей. Но так как бланк типовой и он предусматривает печать, игнорировать такой реквизит несколько рискованно. Могут быть претензии со стороны тех же контролеров или контрагентов в том, что у документа нет юрсилы. Специальные разъяснения по этому моменту контролирующие ведомства пока не выпускали.

Приходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

Поступление денег в хозяйственном субъекте может осуществляться двумя способами — безналично на расчетный счет и наличными в кассу. Документальное оформление регулируется указаниями ЦБ РФ, согласно которым в последнем случае надо составлять приходный кассовый ордер. Органы статистики для него разработали стандартную форму.

В каком случае применяется приходный ордер

Приходный кассовый ордер это документ, который выписывается бухгалтером или иным специалистом при поступлении денег в кассу.

Действует стандартная его форма, но предприятия в соответствии со спецификой своей деятельности могут ее перестраивать.

Законодательство устанавливает, что приходный кассовый ордер компании и предприниматели должны оформлять каждый раз когда осуществляется оприходование денег в кассу.

К таким ситуациям относится:

  • Оформление поступления наличной выручки от покупателей и заказчиков. Приходный ордер нужно выписывать даже тогда, когда осуществляется прием налички по БСО. В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.
  • Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
  • При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.
  • Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.
  • Платежи учредителей по взносам в уставный капитал.
  • Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
  • В других установленных законодательством случаях.

Порядок применения приходника

ЦБ РФ утвердил для субъектов бизнеса единый порядок ведения операций по кассе. Согласно ему все приходные кассовые операции должны оформляться при помощи приходного ордера (ПКО). Документ может быть сформирован как вручную, так и при помощи программного обеспечения, например, программы 1С.

Выписывая данный документ, кассир или иное ответственное лицо, не должно допускать в нем ошибок при оформлении. Так как исправления в ПКО не допускаются. Если вдруг ошибка все же будет обнаружена, документ следует заново оформить.

Выписывать кассовые ордера на приход может кассир, бухгалтер, главный или старший бухгалтер, а также руководитель. Кроме этого, для оформления документов могут привлекаться сторонние специалисты. При этом нужно помнить, что подписывать документы они не имеют права.

Составленный документ направляется в кассу специалисту, который проверяет его правильность оформления, а потом осуществляет регистрацию в журнале.

Проверив все обязательные реквизиты, кассир принимает наличные деньги, количество которых должно соответствовать указанной в документе сумме. Если поступление является доходом, то сумму надо пробить по ККА. Деньги могут передавать в кассу по реестру или квитанции. В этом случае они идут в качестве приложения к пко и должны указываться в нем.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2019 году

Что это такое

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2019 году:

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2017). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2017 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения ПКО в 2019 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2019 году:

Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)

14 Января 2019

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.

Бланк приходного кассового ордера-2019: скачать бесплатно

Скачать бланк ПКО в Excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

  • оприходования выручки,
  • возврата подотчетных средств,
  • получения денег с банковского счета,
  • возврата заимствованных наличных,
  • поступления средств в уставный капитал.

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2019

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2019 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2019

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

  • Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  • Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
  • Код по ОКПО.
  • Номер ордера и дату заполнения.

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

  • В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
  • В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
  • В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
  • Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
  • Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
  • В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
  • Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
  • Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2019 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

  • название компании,
  • номер и дату,
  • ФИО человека, который внес деньги в кассу,
  • основание и сумму (прописью и цифрами).

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2019, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

ПКО: заполнить онлайн

Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

Заполните ПКО онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.

Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?

Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>

В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?

Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.

Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?

Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.

Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?

Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2019 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>

Статья написана по материалам сайтов: buhproffi.ru, www.malyi-biznes.ru, www.moysklad.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector