+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о доплате за совмещение должностей образец

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.


Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

prikaz.jpg

Похожие публикации

Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ. Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей. Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.

Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.

Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:

  • Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
  • Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
  • Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
  • Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
  • Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
  • За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.

Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.

Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

  • Дату составления приказа, номер документа;
  • Вид дополнительной работы,
  • Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
  • Содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
  • Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:

  • Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
  • Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.

В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.

Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника. Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей. В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.

Ниже вы найдете образец приказа о совмещении. Вы можете воспользоваться этим примером, разрабатывая собственную форму документа.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

  • по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
  • по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

Соблюдаются обязательные моменты:

  • получение согласия от самого работника;
  • оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
  • наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

Различия внутреннего совместительства в следующем:

  • происходит по отдельному трудовому соглашению;
  • осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?

Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника. Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.

В тексте документа обязательно должно присутствовать:

  • наименование (приказ о совмещении должностей);
  • дата и место издания документа;
  • ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
  • период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • должность и ФИО сотрудника полностью;
  • реквизиты трудового договора;
  • должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
  • характеристика и объем дополнительной работы;
  • установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Образец 2019 года

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Нюансы при заполнении приказа

В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.

Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.

Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.

Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.

Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.

Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.

Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.

Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Приказ о доплате за совмещение должностей: образец

    Если у компании не до конца укомплектован штат, один из сотрудников отсутствует в связи со служебной поездкой, болезнью или отпуском, руководство вправе поручить временно простаивающий функционал одному или нескольким специалистам за пропорциональное объему работы денежное вознаграждение. Чтобы оформить передачу обязанностей, администрация фирмы издает приказ о совмещении должностей по внутреннему образцу, заключает допсоглашение.

    Что такое совмещение?

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещением называется возложение на гражданина новых обязанностей, отличных от его основной специальности, выполняемых одновременно с работой, обозначенной трудовым договором. Такое повышение нагрузки должно отвечать следующим характеристикам:

    • наличие позиции в штатном расписании компании;
    • письменное согласие гражданина: он готовит акцепт на имя руководства, визирует приказ на совмещение должностей в одной организации;
    • дополнительная оплата за возложенные обязанности;
    • необходимость выполнения основной работы наряду с дополнительной;
    • исполнение возложенных обязанностей в течение смены, а не после нее.

    Если возникла необходимость, чтобы специалист на определенный период (например, на время декрета другого работника) полностью оставил собственные обязанности и переключился на чужой функционал, оформляется перевод (ст. 72.2).

    Приказ о совмещении должностей издается, например, в следующих ситуациях:

    • бухгалтер исполняет функции кассира;
    • секретарь исполняет обязанности кадровика или делопроизводителя;
    • водитель становится одновременно экспедитором.

    Как правило, отказ от поиска нового сотрудника и распределение обязанностей между имеющимися означает для работодателя экономию на заработной плате.

    Как оформляется дополнительная нагрузка

    Порядок поручения допработы наемному специалисту регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Из нее вытекает необходимость запросить письменный акцепт у гражданина, оформить допсоглашение, издать кадровый приказ на совмещение. Процедура проходит в три шага:

    1. Запрос согласия

    Руководство вправе сделать работнику предложение устно или письменно. Оно оговаривает, какая дополнительная нагрузка ляжет на гражданина, какая материальная компенсация его за это ожидает. Работник может дать ответ следующими способами:

    • проставить подпись и пометку «Не возражаю» на письменном предложении;
    • составить на имя руководителя компании отдельное заявление, из которого будет вытекать, что он осведомлен обо всех новых условиях сотрудничества.

    Фирма не вправе заставлять гражданина брать дополнительную нагрузку. Если он против, руководству остается искать другого кандидата.

    2. Оформление поручения на выполнение допработы

    Это подписание соглашения, после которого будет издан приказ о совмещении должностей. На практике сложились два подхода:

    • Оформление соглашения, не являющегося частью трудового контракта. Сторонники этой позиции считают, что условия договора не меняются, потому что гражданину поручают допработу, никак не упомянутую в нем.
    • Подписание допсоглашения к трудовому договору. Приверженцы этого подхода полагают, что стороны изменяют условия, первоначально определенные контрактом.

    Судебная практика демонстрирует, что администрация фирмы вправе следовать любому из приведенных подходов. Если имеется письменный акцепт работника и приказ о совмещении, а в тексте соглашения упомянуты все значимые условия сотрудничества, ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ не последует.

    В соглашении необходимо упомянуть:

    • факт возложения дополнительных обязанностей с согласия сотрудника;
    • их перечень, содержание, объем;
    • срок действия документа;
    • размер вознаграждения за новый функционал.

    Соглашение составляется в двух копиях, имеющих одинаковую юридическую силу. Один остается в отделе кадров, второй передается сотруднику.

    3. Составление приказа о доплате за совмещение по образцу компании

    Издание приказа – завершающий шаг, после которого специалист приступает к выполнению новых функций. В документе указывается следующая информация:

    • название фирмы-нанимателя;
    • номер приказа;
    • дата его издания;
    • место подписания;
    • ФИО и должность руководителя, завизировавшего документ;
    • ФИО и должность сотрудника, в отношении которого было принято кадровое решение.

    Унифицированная форма, образец приказа о совмещении должностей не предложены законодательно. Это означает, что компания вправе разработать собственный бланк и закрепить его внутренними актами.

    В основной части документа обязательно прописывается информация о:

    • типе занятости (совмещение или увеличение объемов);
    • объеме и содержании допработы;
    • периоде ее исполнения;
    • сумме причитающейся доплаты.

    Действующие образцы приказа о совмещении должностей предполагают возможность указания размера вознаграждения следующими способами:

    • в твердой сумме;
    • в процентах от оклада специалиста по основной должности;
    • в процентах от тарифной ставки по совмещаемой должности.

    Сумма, обозначенная в документе, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, на нее распространяются северные надбавки и другие повышающие коэффициенты.

    Стандартный образец приказа о внутреннем совмещении должностей содержит ссылку на номер и дату допсоглашения, ранее подписанного сторонами. Готовый распорядительный документ визируется директором компании и дается на ознакомление работнику.

    Совмещение полномочий руководителя

    На период отпуска или болезни руководителя его обязанности передаются двумя способами. Один предполагает, что первое лицо выписывает на выбранного сотрудника доверенность, давая ему полномочия в определенной сфере (например, для визирования договоров). В этом случае ответственность за решения, принятые работником, будет нести директор.

    Второй способ оформления – издание приказа о совмещении обязанностей по образцу компании. Это не запрещено законодательством: в ТК РФ нет оговорки, что функционал руководителя компании нельзя передавать. Для директора это более безопасный способ: ответственность за решения, принятые в его отсутствие, будет нести другой сотрудник.

    Чтобы возложить функционал отсутствующего руководителя частично или полностью на другого специалиста, нужно:

    • получить от него письменное согласие;
    • обозначить все условия совмещения в дополнительном соглашении;
    • издать приказ о внутреннем совмещении по актуальному образцу.

    Перечисленные документы со стороны компании подписывает лицо, наделенное полномочиями назначать заместителя руководителя организации. Чтобы избежать споров и недомолвок, рекомендуется заранее предусмотреть в уставе фирмы или ее иных внутренних актах, кто обладает такими правами.

    Как избежать рисков: советы для работодателя

    Чтобы избежать возможных рисков, недостаточно скачать образец приказа на совмещение должностей и корректно его заполнить. Эксперты дают следующие актуальные рекомендации фирмам-нанимателям:

    • Избегать введения дополнительных должностей в штатное расписание, если на них отсутствует претендент и возможность оформления долгосрочного совмещения.
    • Отслеживать изменения Классификатора профессий, чтобы не допустить ситуации, когда функционал, выполняемый в рамках определенной профессии, будет признан отдельной должностью.
    • Максимально подробно описывать в форме приказа о совмещении должностей перечень обязанностей, поручаемых наемному специалисту за доплату.
    • Подробно расписывать в трудовом договоре функционал сотрудника, который устраивается в организацию. Если контрактом или должностной инструкцией предусмотрена обязанность замещать коллег в определенных ситуациях, оформлять совмещение не потребуется.
    • Не использовать действующие образцы приказов о совмещении в ситуациях, когда выполнение смежного функционала закреплено за специалистом условиями трудового договора. Контролирующие инстанции посчитают выплаты в пользу сотрудника необоснованными.

    Совмещение – удобный инструмент в ситуациях, когда компания затрудняется с поиском претендента на вакансию. Оно позволяет сэкономить денежные средства на оплате труда. Чтобы оно не стало причиной претензий и штрафных санкций со стороны контролирующих инстанций, необходимо тщательно и вдумчиво подходить к процессу его кадрового оформления.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, trudtk.ru, raszp.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector