+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о графике отпусков на 2019 год

Содержание

Приказ об утверждении графика отпусков

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

Как заполнить график отпусков на 2019 год с учетом последних изменений ТК РФ

Существует унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (образец заполнения покажем далее), содержащаяся в альбоме унифицированных форм (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Однако с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Напоминаем, что в Трудовом кодексе РФ появилась статья 262.2 . В соответствии с ней работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха. Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, нужно поинтересоваться, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Инструкция: оформляем приказ об утверждении графика отпусков

График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.

Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.

График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

В приказе об утверждении графика отпусков руководитель может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию — обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков и резервирование средств.

График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала нового года. Если не успеть его оформить или при его полном отсутствии, сотрудники могут уйти в отпуск в любой момент. Приказа об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец) смотрите в статье.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

  • в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
  • подборе замены человеку, который уходит отдыхать.

Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: как его правильно составить, в какие сроки

  • Основной оплачиваемый период отпуска — согласно ТК РФ он полагается работнику из расчета 2,33 дня за каждый отработанный человеком месяц. В итоге за год у человека набираются 28 дней отпуска. Этот период и называется основным отпуском. Допускается использовать его полностью сразу или делением на части. При этом важно помнить, что существует требование, согласно которому одна их таких частей не должна быть менее 14 дней. Если отпуск используется частями, то каждая из них обязательно должна быть отражена в графике.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск – нормы права устанавливают, что данная разновидность отпуска устанавливается работнику либо в силу законодательства, либо в результате действия положений подписанного сторонами трудового контракта. В таком же порядке определяется и количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику дополнительно. Работнику данный период может предоставляться суммарно вместе с основным периодом, или же допускается его использование отдельно. Здесь также важно помнить о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель.

График отпусков оформляется в хозяйствующем субъекте в конце каждого календарного года. В нем необходимо учесть интересы каждого сотрудника организации. Документ, который был утвержден, в течение года должен соблюдаться неукоснительно. Но все равно часто возникают ситуации, при которых следовать этому невозможно, а потому требуется внести изменения в документ.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год

Решение о составлении такого документа может быть принято по той причине, что в него разрешается вносить дополнительную информацию, которая касается составления графика. К примеру, это сведения о назначении лиц, которые будут отвечать за соблюдение порядка отпусков.

В документ обязательно вносится дата создания документа, его подписывает руководитель организации. Дополнительное утверждение графика необязательно. Также не требуется отдельно составлять документ, функциями которого является утверждение графика предстоящего отпускного периода. Решение о его составлении принимает руководство компании индивидуально, если это предусматривается внутренней системой документооборота. Дату приказа вносят во временные ограничения терминов, которые устанавливаются для утверждения графика отпускной кампании ст. 123 Трудового кодекса РФ.

Приказ об утверждении графика отпусков

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

График отпусков на 2019 год

Довольно часто руководители компаний требуют, чтобы сотрудники писали заявление на отпуск. Однако, трудовое законодательство не предусматривает данного документа. Отпуск работнику предоставляется на основании составленного и утвержденного еще до начала года графика отпусков. В статье рассмотрим как составить график отпусков на 2019 год.

До недавнего времени существовала форма Т-7 для составления графика отпусков (утв. Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004). Однако, с начала 2013 года данный бланк компании могут уже не использовать. Разработать форму графика компании могут самостоятельно.При этом в нее потребуется включить следующие поля:

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год образец

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков. Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ. Если не составить график, по закону сотрудник не сможет выйти на ежегодный отдых. Расписание ежегодных выходных упрощает оформление отпуска для каждого сотрудника. Благодаря графику, работник может в течение года менять дату планируемого отдыха. Начальник организации не вправе приказывать и самостоятельно назначать планируемый период каникул для своих работников. Это противоречит нормам Трудового Кодекса.

Оформление приказа на согласование графика отпусков в организации зависит от видов отдыха:

  • Ежегодного оплачиваемого;
  • Дополнительного внеочередного;
  • Неиспользованного за прошлые рабочие года.

Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации. Стоит отметить, что основанием вносить правки в уже утвержденный график отпускных, согласно Трудовому Кодексу, является приказ от работодателя. Сотрудник пишет заявление, которое рассматривается руководством. Если решение о внесении изменений в утвержденный акт положительное, работодатель издает приказ.

Скачать текст статьи 123 ТК РФ

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

  • В первом пункте нужно написать полное название организации;
  • Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
  • В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
  • С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных. В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
  • Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным. Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков

План отпускных относится к обязательным документам компании, поэтому руководитель должен хранить правовой акт в течение года. Подготовка документа к утверждению осуществляется согласно дополнительной информации, которая может возникнуть в случае отмены или изменения даты отпуска. Если работник хочет изменить период отдыха, он должен написать заявление. Внести правки работодатель может только при наличии уважительного основания. Если ситуация входит в список причин, по которым сотрудник может поменять дату отдыха, начальник издает распоряжение о внесении дополнения в расписание каникул для сотрудников.

Когда новый работник приходит в организацию после заполнения и утверждения акта о расписании каникул, руководитель может приложить дополнительный документ к основному.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Чтобы правильно составить приказ о расписании выходных, нужно составить акт юридически грамотно. Стоит отметить, что прежде чем отправить документ на издание приказа, осуществляется проверка членами профсоюзного отдела на наличие ошибок и несоответствий ТК РФ. Если есть несоответствия — утверждение расписания не происходит.

Приказ в ДОУ об утверждении графика отпусков на 2019 год

Правовое распоряжение в ДОУ о составлении распорядка выходных является типовым. Изменяются, в основном, реквизиты.

Приказ об утверждении графика отпусков в школе

Пример приказа об оформлении расписания отдыха для руководства школы заполняется по стандартной форме.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 938-46-37 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 425-14-78 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 8 (800) 350-83-97 — все регионы РФ.

Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на 2019 год. Напомним, что предоставление отпусков – одна из важнейших сфер трудовых отношений. Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит – и на результаты деятельности компании в целом. Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха. Рассмотрим, как правильно составить график отпусков на 2019 год и приведем образец.

Планирование отдыха на 2019 год

Польза для сотрудника здесь очевидна. Работник с начала года знает, когда будет отдыхать и может планировать поездки и другие мероприятия в 2019 году.

Не менее значимо планирование отдыха сотрудников и для работодателя. Оно позволяет гарантировать отсутствие сбоев в бизнес-процессах из-за временного снижения численности в том или ином подразделении.

Кроме того, такой план важен и для управления финансами. Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на 2019 год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы.

Что говорит закон

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в Российской Федерации, является ТК РФ. График отпусков упоминается в ст. 123 Кодекса, которая посвящена очередности их предоставления.

В данном случае чиновники только рекомендуют физическим лицам планировать отдых сотрудников, если они нанимают большое количество работников. Сколько именно для этого должна составлять численность – остается на усмотрение работодателя.

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Документ должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала года. Если в компании есть профсоюзная организация, то необходимо учесть ее позицию в этом вопросе.

См. “Срок утверждения графика отпусков на 2019 год“.

Унифицированная форма Т-7 «График отпусков» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-7 можно здесь.

На сегодня большинство форм первичных документов (кроме кассовых и банковских) носят рекомендательный характер. Компании имеют право самостоятельно разрабатывать бланки при условии соблюдения общих требований к документации.

Что касается формы Т-7, то в большинстве случаев организации используют типовой бланк с небольшим дополнением. О каких дополнительных сведениях идет речь и как правильно заполнить бланк – читайте в следующем разделе.

Порядок заполнения

Форма Т-7 представляет собой таблицу. Как правило, она включает в себя следующую информацию.

  1. Структурное подразделение (отдел, цех, участок и т.п.).
  2. Должность.
  3. ФИО и табельный номер.
  4. Общее количество дней отдыха.
  5. Плановая и фактическая дата начала отпуска.
  6. Приказ о переносе (при необходимости).
  7. Плановая дата с учетом переноса.
  8. Примечание.
  9. Подпись сотрудника.

В форму следует включить информацию как об основных отпусках, так и о дополнительных. Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.

График подписывает начальник кадровой службы, согласует профсоюзная организация (при наличии) и утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно скачать здесь.

графика отпусков на 2019 год бесплатно

Последняя графа (подпись работника) отсутствует в типовой форме. Но обычно предприятия добавляют ее. Это необходимо, чтобы снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Впрочем, совсем избежать их удается нечасто – слишком уж чувствительный вопрос. Как на практике происходит планирование отдыха работников – рассмотрим далее.

Как запланировать отдых

Работа по планированию отпусков на 2019 год (особенно в крупных компаниях) начинается задолго до окончания года. Скорее всего это – октябрь и начало ноября 2019 года.

На первом этапе руководители подразделений собирают от сотрудников пожелания по времени отдыха в 2019 году. Затем нужно согласовать эти даты так, чтобы свести к минимуму потери для ведения бизнес-процессов. Это весьма непростая задача.

Не секрет, что большинство работников стремятся отдохнуть в летний период или в «бархатный сезон». Чтобы максимально учесть интересы как сотрудников, так и самой компании, нередко практикуется разделение отпуска на части. Закон это допускает, если одна из частей составляет 14 календарных дней или больше (ст. 125 ТК РФ).

Иногда во внутренних нормативных документах организации указывают максимальное количество работников, которые могут одновременно находиться в отпуске. Но необходимо учитывать, что существуют сотрудники, имеющие право выбирать удобное для себя время отдыха. О них расскажем в следующем разделе.

Кто может отдыхать в удобное время

Если руководители компании заботятся о своих сотрудниках, то они будут стараться максимально учесть их потребности. Но в общем случае работодатель не обязан предоставлять каждому из них отпуск в 2019 году тогда, когда он захочет.

Однако существуют работники, которые по закону имеют право на отдых в удобное для них время:

  1. Кавалеры высших государственных наград.
  2. Почетные доноры.
  3. Пострадавшие от радиации (Чернобыль, Семипалатинск, ПО «Маяк»)
  4. Работники в возрасте до 18 лет.
  5. Внешние совместители
  6. Отдельные категории родителей с детьми (например, те, кто воспитывают ребенка – инвалида).

Работодателям следует обратить внимание на новую льготную категорию – это родители с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (закон от 11.10.2019 N 360-ФЗ «О внесении изменения…»). Многодетным сотрудникам дали право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Эту привилегию прописали в статье 262.2 ТК, которая вступит в силу 22 октября 2019 года.

Нарушение прав любой из перечисленных выше категорий сотрудников является административным правонарушением. За него предусмотрено наказание в виде штрафа по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому при планировании отпусков на следующий год со всех таких работников нужно собрать заявления с указанным желаемым периодом отдыха.

Порядок проведения корректировок

В течение 2019 года может возникнуть необходимость перенести время отдыха сотрудников. Такие ситуации предусмотрены ст. 124 и 125 ТК РФ:

  1. По желанию работника.
  2. В связи с болезнью работника или вследствие исполнения им государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы.
  3. Если это необходимо для обеспечения бесперебойной работы организации.

Во всех этих случаях в форму вносятся изменения. Для них предназначены графа 8, в которой указывается документ – основание и графа 9, содержащая уточненную дату начала отдыха сотрудника.

Новые сотрудники имеют право на отдых через 6 месяцев после оформления (ст. 122 ТК РФ). Следовательно, все работники, начавшие трудиться в первом полугодии, имеют право отдыхать в текущем году. Понятно, что в документе, составленном в прошлом году, их нет.

Закон не регулирует данный вопрос, поэтому работодатель может поступить по своему усмотрению: либо подготовить дополнение, либо – предоставлять таким сотрудникам дни отдыха «в рабочем порядке», на основании заявления и отдельного приказа. Выбор во многом зависит от количества принятых «новичков» – если это 1-2 человека, то вряд ли есть смысл ради них вносить специальные корректировки.

Вывод

График отпусков на 2019 год необходимо составить и утвердить до 17 декабря 2019 года.

Этот документ регулирует порядок предоставления сотрудникам дней отдыха. При его формировании нужно учитывать, как пожелания работников (в т.ч. права льготников), так и потребности организации.

Внесение изменений в форму производится при переносе или продлении отпусков на основании приказов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

График отпусков на 2019 год нужно составить, заполнить и утвердить в декабре 2019. Сделать это быстро, поможет наша статья. Вы узнаете, какие ключевые моменты учесть при составлении, как его корректировать, как переносить отпуска. Также вы сможете скачать бланк и образец заполнения графика отпусков на 2019 год.

График отпусков на 2019 год – это документ, подлежащий обязательному исполнению сотрудниками организации. Он оформляется всеми компаниями, где есть наемные работники. Лишь микропредприятия, заключающие типовые договора или ГПХ могут этого не делать. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год, читайте дальше.

Как составить график отпусков на 2019 год

При составлении графика отпусков на 2019 год, у предприятий есть выбор: использовать типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. или же пользоваться собственным бланком.

Мы рекомендовали бы делать график на унифицированном бланке, так как он в полной мере охватывает все необходимые позиции документа. Единственная графа, которой можно было бы дополнить форму – это подпись работников. В этом случае у вас была бы возможность оповестить всех сотрудников под роспись о составленном графике отдыха.

Если же форменный бланк для вас неприемлем, то не запрещается делать график в произвольной форме, но не забудьте уделить внимание ключевым пунктам:

  1. Дата начала и окончания отпуска. Причем лучше указывать в формате ДД.ММ., так вы избежите лишних споров с работниками;
  2. Впишите количество дней отпуска, учитывая положенные дополнения. Если у служащих остались неотгуленные дни с прошлого года, их можно приплюсовать к отпуску 2019 года;
  3. Даты отпуска ставьте реальные, а не приблизительные. Трудинспекция может вас проверить. При выявлении неисполнения графика компанию оштрафуют;
  4. По ТК РФ отпуск – 28 календарных дней. Сокращать и делить отпуск без согласия работника, работодатель не имеет право. Если сотрудник дает добро, то можно предоставить отдых по частям, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней;
  5. Вставьте в форму строку, в которую вы буде писать номера документов-оснований, если обстоятельства потребуют перенесения запланированных отпусков.

Важно! При распределении отпусков для сотрудников бухгалтерии, график нужно строить исходя из времени сдачи отчетности.

Важно! Вступили новые правила по отпускам

Трудовой кодекс пополнился новой статьей — 262.2. Согласно ей работники с тремя и более детьми до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное им время. Поэтому при составлении графика отпусков нужно заранее опросить сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в 2019 году.

Посмотреть полный список льготников

Есть еще один важный момент: сотрудник-льготник может изменить свое решение посреди года и уйти в отпуск незапланировано. Для этого ему достаточно подать заявление. Когда пожелания по отпускам у работников совпали, приоритет отдавайте льготникам. Остальных попросите спланировать отпуск в другие периоды. Можно обратить внимание сотрудников на месяцы, в которых отдыхать более выгодно (Смотрите шпаргалку)

Образец составленного графика отпусков на 2019 год

Когда график составлен, его подписывает кадровик, либо иное лицо ответственное за формирование расписания. В крупных организациях директор издает еще дополнительно приказ, утверждающий составленный график.

Обратите внимание! Все сотрудники фирмы должны быть ознакомлены с графиком под роспись.

Когда нужно составлять график отпусков на 2019 год

Для составления графика отпусков есть свои сроки. Он должен быть утвержден и подписан самое позднее за две недели до наступления года, на который и делается расписание.

Крайне важно! Ваш график отпусков на 2019 год должен быть готов к 17 декабря 2019 года.

Кого включать при составлении графика отпусков на 2019

При планировании расписания отдыха работников в 2019 году имейте в виду, что для некоторых категорий сотрудников предусмотрено право выбора, когда им отгуливать свой отпуск. А для бухгалтеров необходима координация с графиком отчетностей.

Итак, кого включать при составлении графика отпусков на 2019 год:

всех сотрудников. Это относится и к вновь прибывшим, и к внешним совместителям. Причем у последних отпуск должен совпадать с основным местом работы. Исключение составляют только лица, работающие по гражданско-правовому договору

При этом имейте в виду, что к льготным категориям относятся:

  • Женщины, приступившие к работе после больничного по беременности и родам, либо после выхода из отпуска по уходу за младенцем до полутора лет;
  • Работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • Жены военнослужащих.

Отдельно обговорим такой вид работников, как совместители. Особенность тут в том, что им предоставляется отпуск одновременно и на основной работе, и по месту совмещения. И если в вашей компании есть совместитель, он должен быть включен в график в те числа, когда он будет отдыхать по основному месту работы.

Поэтому имеет смысл, сначала согласовать даты отдыха с работниками, имеющими право выбора и совместителями, а потом распределять отпуск между оставшимися служащими.

Кого не включать при составлении графика отпусков на 2019 год:

  • Лиц по договорам ГПХ, подряда, авторским договорам и т.д., даже если предполагается, что работы или услуги, которые они выполняют, охватывают длительный промежуток времени;
  • Женщин, чей отпуск по уходу за ребенком продлится весь 2019 год.

Можно ли изменять график отпусков на 2019 год

Давайте разберем ситуацию, когда у компании возникает необходимость внести изменения в график отпусков на 2019 год. Очень часто это вызвано следующими обстоятельствами:

  1. Внеплановая выездная проверка;
  2. В начале года на предприятие пришел новичок, и через 6 месяцев ему уже положен первый отпуск;
  3. Работник надумал увольняться;
  4. Сотрудник заболел;
  5. Возникла внештатная ситуация.

Если вы пользуетесь унифицированной формой, то для коррекции графика там созданы строки с 7 по 10.

  • Графа 7 – день, на который планировалось перенести отпуск;
  • Графа 8 – номер, дата и название документа, разъясняющего причину переноса;
  • Графа 9 – день реального ухода на отдых;
  • Графа 10 – дополнительная информация, объясняющая перенос (заявление служащего и т.д.)

Важно! При увольнении напротив фамилии работника в графике ставите «уволен». При приеме новенького ничего не расписание не меняется, просто обговариваете с ним дату отдыха, а в дальнейшем он пишет заявление.

Если организация составила график на бланке собственного производства, то все делается точно также. Любой перенос подтверждается документом, который вписывается в график. Рядом указывается новая дата отпуска.

Вы еще не составили график отпусков на 2019 год? Начните работу над документом вовремя, чтобы уложиться в срок. Узнайте о 4 новых правилах в 2019 году и скачайте пример заполнения.

Скачайте полезный документ:

График отпусков на 2019 год: кто составляет и когда

График отпусков — обязательный документ, который составляют ежегодно. В нем прописывают, как сотрудники компании будут отдыхать в следующем календарном году. Соблюдать документ обязаны и работники, и сам работодатель. Последнему нужно составить документ с четко прописанными датами.

График отпусков нужен, чтобы:

  1. Заранее составить уведомление, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику.
  2. Вовремя найти замену специалисту, который уходит в отпуск.
  3. Не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни — за это компанию могут оштрафовать.
  4. Распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников.

Составление графика отпусков на 2019 год поручают кадровику. Можно взять за основу унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года. Также вы можете разработать собственный бланк документа на 2019 год, утвердив его приказом. Документ заверяют подписью руководителя кадровой службы и передают на утверждение директору компании.

Внимание! ГИТ контролирует сроки утверждения документа на 2019 год и строго следит за их соблюдением. Крайняя дата — 17 декабря, в 2019 году это понедельник. Можно перестраховаться и утвердить документ 2019 на 14 декабря (пт) или на 15 декабря (сб). Учитывайте продолжительность рабочей недели в вашей организации.

Сведения, которые должны быть в документе:

  1. Реквизиты работодателя.
  2. Информация о работнике: структурное подразделение, должность или профессия, табельный номер, фамилия, имя и отчество.
  3. Даты начала отпуска.
  4. Количество календарных дней отпуска.
  5. Данные о переносе и примечания, отражающие его причину.

4 новых правила в 2019 году

1. Проверьте, кто из работников подпадает под новую льготную категорию

Теперь отпуск в удобное время нужно предоставлять сотрудникам, у которых трое и более детей (ст. 262.2 ТК). Проверьте, есть ли такие в вашей организации и сколько лет их детям. Заодно выясните, есть ли у вас другие работники, которым предоставляют отпуск в удобное время. Подробнее >>

2. Решите вопрос с предоставлением отпусков за прошлые годы

Теперь неиспользованные отпуска в любом случае сохраняются за работником и не сгорают независимо от того, как давно он получил на них право. Такое решение вынес Конституционный суд. С учетом количества накопленных дней отдыха у работника решите, стоит ли их включать в новый график отпусков. Подробнее >>

Порядок составления на 2019 год: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Узнайте желания работников

Кого внести в новый график

Вносите в шаблон документа на 2019 год всех штатных сотрудников, в том числе внешних и внутренних совместителей. Вы можете не отражать в общем списке декретниц, которые в следующем календарном году не планируют возвращаться к работе. Но тех, у кого декрет в следующем году заканчивается, вносите сразу.

Новичкам, устроившимся в компанию после утверждения документа, отпуск за первый год предоставляется по заявлениям, а не по графику.

Проверьте, есть ли в коллективе есть льготники. Они имеют право на отпуск в любое удобное время согласно нормам ТК.

Какие работники вправе взять отпуск вне графика

Работник, жена которого в отпуске по беременности и родам

Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам

Сотрудница перед отпуском по беременности и родам или сразу после него

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Работники в возрасте до 18 лет

Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев

Свидетельство о рождении

Справка с основного места работы

Работники Крайнего Севера и приравненных территорий, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другой местности

Свидетельство о рождении

Если компания большая, уполномочьте линейных руководителей составить предварительные проекты графиков по каждому отделу, а затем объедините их в сводный график отпусков в экселе (скачать типовой шаблон можно онлайн).

Внимание! С октября 2019 года вступила в силу новая статья 262.2 ТК РФ, закрепляющая за работниками с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время.

Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков. Собрать пожелания подчиненных целесообразно поручить руководителям подразделений. Они учтут взаимозаменяемость сотрудников, сезонную нагрузку. Если организация маленькая, то собрать пожелания всех работников может кадровый работник.

Шаг 2. Составьте предварительные графики

Часто учесть желание всех работников просто нет возможности. В этом случае без изменений оставляем только пожелания льготных категорий. Остальным даем возможность самостоятельно договориться о времени отпуска.

Многие работники хотят пойти в отпуск именно летом. Чтобы это обеспечить, можно запланировать отпуска по частям. В этом случае работник будет указан в графике отпусков двумя строчками. При этом учтите:

  1. Понадобится письменное подтверждение, что работник согласен на разделение отпуска на части.
  2. Одна из частей отпуска должна быть 14 или более календарных дней.

Если договориться у работников не получается, то руководители подразделений могут запланировать им отпуск в тот период, когда это удобно для организации. Кстати, некоторые месяцы можно вообще сделать «закрытыми для отпусков». Работодатель вправе это сделать, если из-за особенностей производства отсутствие работника в этот период может плохо отразиться на нормальном ходе работы организации.

Шаг 3. Проверьте предварительные графики

Предварительно составленные графики руководители подразделений передают в кадровую службу для проверки. Кадровик проверит, не начинается ли отпуск раньше, чем период, за который он предоставляется.

Рабочий год, за который предоставляется отпуск, с 10.06.2019 по 09.06.2019. Отпуск за этот период должен быть запланирован не ранее, чем с 11 июня 2019 года.

Конечно, это очень рано. Работник получит отпуск авансом, отработав всего 1 день в данном рабочем году. Но закон этого не запрещает. Хотя и допускать такие ситуации не нужно. Ведь если работник надумает увольняться сразу после отпуска, то произвести удержание за неотработанные дни отпуска будет сложно.

Шаг. 4. Оформите проект графика отпусков

Проект — это оформленный, но еще не подписанный и не утвержденный документ. Оформить график отпусков можно по унифицированной форме Т-7, а можно разработать свою форму. Образец заполненного графика ниже.

Эксперты «Системы Кадры» разработали новый автоматизированный инструмент кадровика — умный график отпусков. Он поможет спланировать отпуска с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска.

Шаг 5. Согласуйте и утвердите график отпусков

График отпусков нужно согласовать с профсоюзом, но только если он есть в компании. Проект документа в профкоме обязаны рассмотреть в течение 5 рабочих дней. Не дождались мотивированного мнения — утверждаете без согласия.

Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления следующего календарного года. 17 декабря (в 2019 году это понедельник) — самый поздний срок утверждения графика.

  1. График отпусков может утвердить руководитель организации. Для этого он ставит дату и свою подпись в верхнем правом углу документа.
  2. График отпусков можно утвердить, если издать приказ по основной деятельности компании и включить в него пункт «Утвердить график отпусков на 2019 год». Сам график отпусков будет приложением к приказу.

Внимание! В законе не указано, каким способом нужно утверждать график отпусков. Руководитель делает это на свое усмотрение.

Эксперты советуют утвердить документ первым способом. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 предусмотрен гриф утверждения лично руководителем. Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький — всего один год с момента окончания их действия, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно.

Закон не требует ставить на графике печать организации. Документ предназначен только для внутреннего использования.

Шаг 6. Ознакомьте работников с графиком отпусков

Экспертный ответ из «Системы Кадры»

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?
Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента Минздрава России

Однозначный ответ на этот вопрос закон не содержит. В настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции.

Позиция первая. Форма Т-7 не предусматривает графу для подписи работника. Кроме того, такой обязанности ТК РФ не устанавливает.

Позиция вторая. Есть мнение, что…

Смотрите видео по теме. Узнайте ответы на свои вопросы!

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить

Штрафы за отсутствие документа

ГИТ оштрафует за график отпусков, утвержденный после 17 декабря (ч. 1 ст. 5.27 КоАПР).

Размер штрафов:

  • Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
  • Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
  • Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
  • Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил документ вовсе.

Где скачать образец графика на 2019 год

Скачайте полезный документ:

Чтобы не допустить ошибок, используйте умный график отпусков на 2019 год — готовую таблицу с четырьмя вкладками. Вам остается лишь внести данные по сотрудникам в эксель и скачать.

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила подробную инструкцию. Из нее вы узнаете, как на практике использовать график отпусков: включать макросы, переносить данные, применять функцию «Планировщик». Готовый документ согласуйте с профсоюзом (если есть) и утвердите в предусмотренном локальными нормами порядке.

Используйте «умный» документ в формате excel, чтобы уложиться в отведенные законом сроки и не допустить ошибок при работе над документом. К таблице прилагается готовый шаблон для распечатки — унифицированная форма №Т-7 со всеми необходимыми реквизитами. Составляя доумент, старайтесь учитывать пожелания сотрудников и соблюдайте права многодетных родителей и других льготников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время.

Нужен ли приказ на график отпусков на 2019 год

Приказ об утверждении графика отпусков

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

  1. Кавалеры высших государственных наград.
  2. Почетные доноры.
  3. Пострадавшие от радиации (Чернобыль, Семипалатинск, ПО «Маяк»)
  4. Работники в возрасте до 18 лет.
  5. Внешние совместители
  6. Отдельные категории родителей с детьми (например, те, кто воспитывают ребенка – инвалида).

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:

Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год

Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2019 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год, образец которого приведем в статье.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Конечно, это очень рано. Работник получит отпуск авансом, отработав всего 1 день в данном рабочем году. Но закон этого не запрещает. Хотя и допускать такие ситуации не нужно. Ведь если работник надумает увольняться сразу после отпуска, то произвести удержание за неотработанные дни отпуска будет сложно.

Вносите в шаблон документа на 2019 год всех штатных сотрудников, в том числе внешних и внутренних совместителей. Вы можете не отражать в общем списке декретниц, которые в следующем календарном году не планируют возвращаться к работе. Но тех, у кого декрет в следующем году заканчивается, вносите сразу.

Приказ об утверждении графика отпусков

Следовательно, приказ не нужен только в том случае, если предприятие использует для оформления графика унифицированную форму №Т-7, утверждённую Приказом Госкомстата РФ №1, или же в компании разработан собственный шаблон, где в шапке документа стоит резолюция «утверждаю», дата и подпись директора. В результате получается, что сама форма графика уже предполагает его нормативное утверждение с указанием даты ратификации.

Стоит учесть: кадровые работники с серьёзным стажем работы рекомендуют ознакомить с этим документом каждого сотрудника, получив со всех подпись. Иначе призывать работников к выполнению установленных периодов для отдыха будет затруднительно. Сделать это можно двумя способами:

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала нового года. Если не успеть его оформить или при его полном отсутствии, сотрудники могут уйти в отпуск в любой момент. Приказа об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец) смотрите в статье.

В приказе об утверждении графика отпусков руководитель может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию — обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков и резервирование средств.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: как его правильно составить, в какие сроки

  • Основной оплачиваемый период отпуска — согласно ТК РФ он полагается работнику из расчета 2,33 дня за каждый отработанный человеком месяц. В итоге за год у человека набираются 28 дней отпуска. Этот период и называется основным отпуском. Допускается использовать его полностью сразу или делением на части. При этом важно помнить, что существует требование, согласно которому одна их таких частей не должна быть менее 14 дней. Если отпуск используется частями, то каждая из них обязательно должна быть отражена в графике.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск – нормы права устанавливают, что данная разновидность отпуска устанавливается работнику либо в силу законодательства, либо в результате действия положений подписанного сторонами трудового контракта. В таком же порядке определяется и количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику дополнительно. Работнику данный период может предоставляться суммарно вместе с основным периодом, или же допускается его использование отдельно. Здесь также важно помнить о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель.
  1. Отражается приказ директора утвердить подготовленный график отпусков, здесь фиксируются его порядковый номер и дата составления, а также время действия этого документа — год.
  2. Обозначается должностное лицо, в обязанности которого входит осуществление контрольных функций по соблюдению графика отпусков.
  3. Обозначается работник, который будет отвечать за своевременную оплату всех отпусков, указанных в графике;
  4. Обозначается работник, который должен будет произвести ознакомление с данным распоряжением всех указанных в нем лиц.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Таким образом, дополнительного утверждения этой документации вам не потребуется. Поэтому можно сказать, что отдельный приказной документ об утверждении расписания не является обязательным, но, тем не менее, он может составляться, если этот аспект оговорен в рамках действующей системы документооборота.

  • если речь идет об индивидуальных предпринимателях и должностных лицах, то размеры штрафов, начисляемых за отсутствие документа, составляют от 1000 до 5000 рублей;
  • если же речь идет о юридических лицах, то сумма штрафа для них равняется до 50000 рублей в зависимости от индивидуальных особенностей нарушения законодательства.

График отпусков на 2019 год – как составить, заполнить и утвердить

Очередность ухода сотрудников на длительный отдых от работы должна обязательно определяться в организации централизованно с учетом мнения руководителя. В противном случае невозможно было бы эффективно организовать деятельность предприятия. В Трудовом кодексе этот вопрос регулируется отдельно: предусмотрено составление специального внутреннего документа – графика отпусков.

У некоторых руководителей возникает вопрос, если предприятие небольшое и штат невелик, нужен ли отдельный график отпусков. Ответ совершенно однозначный: составление такого документа необходимо в любой организации независимо от объемов производства и количества работников.

Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2019-2019 на график отпусков

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы 2019

Форма приказа

Составление плана ухода сотрудников в очередные отпуска поручается специалистам кадровой службы фирмы. Подготовительная работа по составлению графика отпусков начинается еще осенью года, предшествующего году составления графика. Это время необходимо, чтобы узнать существующие пожелания сотрудников компании по ожидаемым периодам отдыха.

После этого инспектор по кадрам подготавливает предварительный график отпусков на следующий год. При этом обязательно отмечаются сотрудники, которые при выборе времени отпуска имеют приоритет в силу действия определенных льгот.

Специалисту кадрового отдела нужно понимать, что сразу составить данный график не получится, его возможно нужно будет согласовывать несколько раз. Связано это с тем, что подготовленный график отпусков обязателен как руководства компании, так и для работающих в ней лиц.

Завершение работы с графиком отпусков нужно производить, когда от всех сторон трудовых отношений получено согласие на периоды предоставления отпуска. Только после этого можно начинать процедуру согласования графика отпусков на следующий год с профсоюзным органом.

Утверждение графика отпусков нужно производить только тогда, когда сотрудники, администрация, а также органы профсоюза согласны с содержанием этого документа.

Важно: положения нормативных актов устанавливают крайний срок этой процедуры. В связи с этим последним днем, когда можно ввести график отпусков в действие на следующий год, является 17 декабря предшествующего года.

Руководство компании и ответственные работники должны понимать данный момент и соблюдать установленные сроки. Это поможет избежать установления наказания для организации и избежать ответственности.

Трудовыми нормами определяется, что график отпусков должен включать в себя все перечисленные ниже типы отпусков:

  • Основной оплачиваемый период отпуска — согласно ТК РФ он полагается работнику из расчета 2,33 дня за каждый отработанный человеком месяц. В итоге за год у человека набираются 28 дней отпуска. Этот период и называется основным отпуском. Допускается использовать его полностью сразу или делением на части. При этом важно помнить, что существует требование, согласно которому одна их таких частей не должна быть менее 14 дней. Если отпуск используется частями, то каждая из них обязательно должна быть отражена в графике.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск – нормы права устанавливают, что данная разновидность отпуска устанавливается работнику либо в силу законодательства, либо в результате действия положений подписанного сторонами трудового контракта. В таком же порядке определяется и количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику дополнительно. Работнику данный период может предоставляться суммарно вместе с основным периодом, или же допускается его использование отдельно. Здесь также важно помнить о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель.

Когда идет процедура составления графика отпусков, нужно помнить следующее — если сотрудником в текущем году не использован отпуск, то он в данном документе должны присутствовать все периоды отпуска, которые полагаются сотруднику и еще не отгуляны.

также должны присутствовать сведения о периодах отпусков, предоставляемых сотрудникам, выступающим совместителями. Трудовые нормы устанавливают, что у них отпуск должен предоставляться в тот же период, что и по основному месту работы.

Нужно помнить, что в графике отпусков не отражаются декретный отпуск, и отпуск, предоставляемый сотрудникам по уходу за малышами до 1,5 лет.

Законодательно не закреплена никакая строгая форма для данного документа. Поэтому при составлении данного распоряжения может использоваться фирменный бланк, который будет содержать всю необходимую информацию.

В верхней части отражается наименование хозяйствующего субъекта, его ИНН, КПП, ОГРН, реквизиты банка и т. д. Когда используется фирменный бланк, то все эти сведения уже присутствуют у него в шапке. Поэтому, если приказ об утверждении графика отпусков составляется таким способом, то дополнительно повторять данную информацию нет необходимости.

Посередине листа отражается наименование подготавливаемого распоряжения. Рядом указывается номер документа по порядку, под которым он фиксируется в журнале регистрации. Желательно на следующей строке отразить краткое описание приказа, к примеру, «Об утверждении графика отпусков».

Ниже фиксируется место составления распоряжения (наименование населенного пункта) и дата издания приказа.

Затем формируется вступительная часть документа, которая должна включать в себя ссылку на нормативные документы, регулирующие рассматриваемый в приказе вопрос.

Ниже указывается слово «Приказываю», после чего следует распорядительная часть приказа:

  1. Отражается приказ директора утвердить подготовленный график отпусков, здесь фиксируются его порядковый номер и дата составления, а также время действия этого документа — год.
  2. Обозначается должностное лицо, в обязанности которого входит осуществление контрольных функций по соблюдению графика отпусков.
  3. Обозначается работник, который будет отвечать за своевременную оплату всех отпусков, указанных в графике;
  4. Обозначается работник, который должен будет произвести ознакомление с данным распоряжением всех указанных в нем лиц.

Обязательно в тексте приказа должно быть указание, что к нему существует приложение — сам график отпусков.

Полностью составленный приказ должен быть подписан руководителем, при этом также указывается его должность и расшифровывается подпись.

После этого необходимо на бланке приказа сделать графы, в которых все упомянутые ответственные сотрудники поставят личные подписи как подтверждение ознакомления с распоряжением.

График отпусков оформляется в хозяйствующем субъекте в конце каждого календарного года. В нем необходимо учесть интересы каждого сотрудника организации. Документ, который был утвержден, в течение года должен соблюдаться неукоснительно. Но все равно часто возникают ситуации, при которых следовать этому невозможно, а потому требуется внести изменения в документ.

В частности, это может происходить из-за приема новых сотрудников и увольнения имеющихся, из-за периодов болезни, срочной производственной необходимости, обращения работника с личной просьбой о переносе периода отдыха.

Если работник по своей инициативе хочет передвинуть отпуск, то он должен подать директору заявление с письменной просьбой об этом событии. В тексте должна быть указана причина переноса, и новая дата начала отдыха. Желательно, чтобы вместе с заявлением были предоставлены копии оправдательных документов.

Также на производстве может возникать ситуация, при которой сотрудник, который собирается отправляться на отдых, должен обязательно присутствовать на рабочем месте.

К примеру, может происходить установка нового оборудования, возникнуть экстренные обстоятельства, либо контролирующие органы планируют устроить проверку.

Тогда администрация должна получить от работника письменное согласие на перенос времени отдыха, а уже на основании него выпустить приказ о внесении изменений в график отпусков.

Важно: даже если был произведен перенос отпуска, и работник знает о новой дате его начала, все равно не позднее чем за 2 недели произвести уведомление его об этом событии.

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:

  • в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
  • подборе замены человеку, который уходит отдыхать.

При оформлении графика следует учитывать:

  • мнение профсоюза (при его наличии);
  • специфику своей деятельности;
  • пожелания работников (в частности, тех, которые относятся к льготным категориям, например имеют право на внеочередной отпуск, см. таблицу 1).

Таблица 1. Кто может уйти в отпуск в любое время

У работников компании нужно запросить информацию о том, в какой период они хотели бы пойти в отпуск. Собрать такую информацию поможет приказ в произвольной форме о подготовке графика отпусков.

Работодатель обязан утвердить график не позже, чем за 2 недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ).

Заполнить график отпусков онлайн

При оформлении графика законодательство устанавливает для работодателя ряд возможностей и ограничений. Мы представили их на схеме ниже.

Типовая форма № Т-7 содержит такие необходимые реквизиты, как дата составления и подпись руководителя. Поэтому график не требует оформления отдельного приказа об утверждении графика отпусков.

Но на практике многие руководители пользуются приказом. Ведь в нем можно сделать дополнительные распоряжения в части предоставления отпусков. Например, с помощью приказа специалистов кадровой службы обязывают ознакомить всех работников с графиком и оформлять отпускные документы. Бухгалтерам предписывают считать и проводить отпускные выплаты в соответствии с графикам, а также резервировать необходимые на выплату средства.

Хотя документ и не имеет унифицированной формы, включите в него все реквизиты, предусмотренные для приказа:

  1. Наименование фирмы- или ФИО ИП-работодателя.
  2. Номер и дата составления.
  3. Четко составленное распоряжение.
  4. Подпись директора фирмы- или ИП-работодателя.
  5. Подписи ответственных лиц, которые участвовали в составлении графика.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

  • «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Госкомстатом были разработаны две формы приказа на отпуск: Т-6 и Т-6а. первая применяется в отношении одного отпускника, вторая в отношении нескольких сотрудников.

Однако субъект бизнеса также имеет право взять указанный бланк за основу, и создать свой собственный, учитывающий особенности ведения бизнеса. Также приказ можно создавать как документ в свободном стиле с применением фирменного бланка. Но тогда на нем должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты.

Заполнение стандартного бланка приказа начинается с проставления название субъекта бизнеса, присвоенного ему кода ОКПО. Возле наименования документа в поля вносятся номер приказа и дата его оформления.

С использованием данных реквизитов это распоряжение в дальнейшем необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по организации. Кроме этого, дата и номер используются в различных сопутствующих документах при отражении факта предоставления отпуска.

Следующим шагом нужно записать наименование подразделения, название должности сотрудника, его номер по табелю, личные данные.

Затем необходимо указать отрезок времени, за который происходит оформление периода отдыха. Данный период требуется указывать, когда сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск либо дополнительный отпуск.

Важно:ответственный работник должен помнить, что период, за который работнику предоставляется отпуск, рассчитывается не с начала календарного года, а со дня оформления работника по трудовому соглашению.

Данную информацию при расчете отпуска предоставляет кадровый работник на основании имеющихся у него сведений о предыдущих периодах отдыха.

Дальше, приказ подразделяется на три раздела с обозначениями А, Б и В:

  1. Сведения в разделе А указываются, если сотрудник берет основной отпуск. В раздел необходимо вписать дни начала и завершения периода отпуска, а также его продолжительность.
  2. В раздел Б вносятся сведения, если предоставляется один из установленных видов дополнительных отпусков. Здесь помимо дней начала и завершения отпуска, а также его длительности, необходимо указать точное наименование периода.
  3. Раздел В предназначен для обобщения информации и времени отдыха. Здесь отражаются данные о днях начала и завершения полного периода отдыха, а также общая его продолжительность. Если представляется один из отпусков, отраженных в разделе А либо Б, то информация из него дублируется и в разделе В.

Приказ подписывает руководитель субъекта бизнеса. Далее, ниже работник после ознакомления должен проставить день этого события и личные сведения.

Вверху бланка следует отразить наименование фирмы, а также код, полученные при регистрации компании в Росстате – ОКПО.

Далее посередине листа отражается наименование распоряжения, номер его по порядку, а также дата издания приказа. Эти реквизиты указываются при регистрации приказа в книге учета распоряжений.

Далее в табличную часть вносятся соответствующие данные по каждому сотруднику. При этом на каждого человека отводится одна строка.

Пропускать строки, так же как и вносить в них исправления нельзя.

Данные вносятся следующим образом:

  • Столбец №1 — указывается полностью Ф.И.О.
  • В столбце №2 — отражается присвоенный работнику при приеме табельный номер.
  • Столбец №3 — прописывается название отдела, в котором работник выполняет свои трудовые функции.
  • В столбце №4 — записывается занимаемая данным человеком должность.
  • Столбец №5 — здесь отражается продолжительность ежегодного отпуска. Это аналог заполнения графы А для приказа по форме т-6. Для всех иных отпусков, в ней проставляется прочерк.
  • Столбец №6 — здесь нужно вписать количество дней дополнительного отпуска. Это аналог заполнения графы Б по форме т-6. Если данный отпуск не предоставляется, то эта графа прочеркивается.
  • Столбцы №7 и 8 — предназначены для указания в них даты начала и окончания периода, дающего право на отпуск.
  • Столбец № 9 — здесь суммируются данные об итоговой продолжительности отпуска. Это итог сложения значений столбцов №5 и №6.
  • Столбцы №10 и 11 — в этих разделах фиксируются даты начала и окончания отпуска.
  • Столбец №12 — предназначен для проставления визы сотрудника в качестве подтверждения ознакомления со сведениями, указанными в приказе на отпуск.

После того, как бланк полностью составлен, он передается на подпись руководителю субъекта бизнеса. Последний ставит свою подпись, и расшифровывает ее.

  • Реквизиты организации, включая код ОКПО.
  • Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
  • Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  • Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
  • Наименование. Многие кадровики используют формулировку «дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы» или «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы». Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как «учебный», так и повторить в приказе.
  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.
  1. приказ в отношении одного работника;
  2. документ, касающийся сразу нескольких служащих фирмы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Оформляем приказ на отпуск

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Проценты по ипотеке в 2019 году на вторичное жилье

Рефинансирование ипотеки в банке москвы в 2019 году на сегодня

Чернобыльская Пенсия В России В 2019 Году

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Когда оформляется форма приказа на отпуск Т-6, то параллельно с ней нужно оформлять также:

  1. Уведомление работника в письменном виде о начале и окончании отпуска. Этот документ необходимо подготовить и вручить сотруднику не менее чем за две недели до начала его отдыха.
  2. Заявление о предоставлении периода отпуска. Составляется собственноручно сотрудником, а кадровый работник на основании него подготавливает распоряжение об отпуске.
  3. Сопроводительные документы, подтверждающие право работника на получение отпуска — копии свидетельств о смерти, рождении, бракосочетании, вызов на учебу и т. д.
  4. Записка расчет — выписывается кадровиком вместе с приказом и заполняется бухгалтером для определения причитающихся уходящему в отпуск человеку отпускных.

Так как приказ на отпуск — это кадровый документ, то оформляется он работником отдела кадров (или делопроизводителем).

Если фирма небольшая обязанности кадровика может принять на себя и другой сотрудник, например, секретарь или юрист. Но совмещение обязательно должно быть оформлено приказом.

Статья написана по материалам сайтов: tinyton.ru, sibyurist.ru, vannacity.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector