+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о направлении на обучение

Когда нужно обучить сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

  1. Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
  2. Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
  3. Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.

Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

Какие нужны документы

Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.

Требования к приказу

Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

  • номер приказа и его дата;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
  • дата начала и окончания учебы или курсов;
  • название образовательной организации;
  • основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
  • подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
  • подпись работника об ознакомлении.

Как оформить приказ о направлении работника на обучение

Квалифицированные специалисты требуются в каждом предприятии. Подготовка персонала и повышение квалификации может происходит по специально разработанным программам или курсам для конкретной области деятельности фирмы. Направление работника на обучение оформляется приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.

Руководитель организации вправе самостоятельно принять решение о направлении подчиненных на обучение, опираясь на трудовые функции сотрудника и стоящих перед ним целей (изучение оборудования, получение новых разрядов квалификации, классов).

Учебные мероприятия

Исходя из резолюции директора, изложенной в приказе, сотрудник проходит обучение в образовательной организации, переподготовку либо повышает свою квалификацию.

Обучение специалиста сопровождается заключением договора с институтом, техникумом, университетом, учебным центром. С работодателем оформляется договор, в который можно добавить информацию о сроке отработки после завершения учебы, либо соглашение к действующему трудовому контракту. Трудовое законодательство не обозначает максимальный период отработки, решение принимается по взаимному согласию сторон и зависит от понесенных расходов и времени их окупаемости.

Повышение квалификации работника происходит в 3-х направлениях:

  • краткосрочные курсы — для занятий отводится 72 часа на рабочем месте специалиста, подтверждаются полученные знания сдачей реферата или прохождением теста;
  • семинары — процедура длится 72-100 часов, рассматриваются более значимые и уязвимые зоны трудовой деятельности;
  • длительные курсы — их направленность схожа с семинарами, но изучение вопросов происходит более подробно, занятия продолжаются больше 100 часов.

Курсы могут осуществляться с полным, частичным отрывом от производства или параллельно с трудовой деятельностью.

Документальная основа направления на обучение работника принимает вид приказа, в котором руководитель отдает распоряжение направить сотрудника или группу лицу на обучение.

Как оформить приказ о направлении на обучение

При возникновении необходимости изучения подчиненными какой-либо информации издается приказ работодателя о направлении сотрудника на обучение, на курсы или семинары.

Данный документ не имеет обязательной формы и составляется в произвольном виде.

В «шапке» приказа указывается наименование юридического лица, заголовок, месторасположение и дата составления документа.

Преамбула распоряжения содержит указание на статью Трудового кодекса или возникновение производственной надобности.

Текстовый блок состоит из:

  • ФИО направляемого специалиста на обучение и его должность;
  • начальная и конечная даты прохождения курсов или учебы;
  • полное наименование образовательного учреждения;
  • условия прохождения обучения и размеры оплаты, компенсирования;
  • указание кадровому специалисту о подготовке нужной документации (служебное задание, командировочное удостоверение, внесение данных в табель учета времени);
  • подписи директора, обозначенного в приказе специалиста, инспектора по кадрам и главного бухгалтера.

При обучении нескольких работников оформляется единый документ.

Существуют профессии, для которых руководитель обязан обеспечить профессиональное обучение и дополнительное:

  • медицинские работники;
  • государственные служащие;
  • нотариусы;
  • педагоги;
  • тренеры и профессиональные спортсмены.

Руководитель предприятия берет на себя все затраты по получению необходимых знаний или выплачивает компенсацию обучаемому.

Не следует пренебрегать оформлением ученического договора, который подтверждает факт расходов денежных средств юридического лица на обучение. При увольнении такого сотрудника может возникнуть ситуация по взысканию истраченных на него сумм.

В случае направления работника для получения обучения в отдаленную местность, дополнительно оформляется приказ о его командировке.

Согласие на посещение образовательного учреждения или учебных центров от работника не требуется. Но отказавшись от данной процедуры, сотрудник может оказаться непригодным для дальнейшего исполнения своих трудовых функций, что повлечет расторжение трудового контракта.

Образец оформления

Образец приказа о направлении на обучение по охране труда — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Готовим приказ на обучение сотрудника

Обучение или повышение квалификации

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

Программа Объект Цель
Профессиоанльной подготовки Лица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащего Первичное получение профессии рабочего или должности служащего
Профессиональной переподготовки Лица, уже имеющие профессию или должность Получение новой профессии или новой должности
Повышения квалификации Лица, уже имеющие профессию или должность Последовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  2. Приказ о направлении работника на учебу.
  3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Образец приказа на обучение сотрудника

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Типовой образец приказа о направлении работников на обучение по охране труда

Знания в области безопасности труда сотрудник может получить в ходе прохождения учебных мероприятий по охране труда (ОТ) в специализированном центре по аттестации работников организаций или на производстве.

При этом в обязательном порядке издается приказ о направлении на обучение соответствующего сотрудника за подписью руководителя организации.

Эти нормы касаются и рядовых работников, которые проходят плановое обучение на предприятии или сторонней организации в соответствии с определенным графиком.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

О необходимости учебных мероприятий по ОТ

Реализацией мероприятий, направленных на соблюдение норм безопасности производства занимаются специалисты, инженеры по охране труда.

Это могут быть как рядовые сотрудники, которым вменено исполнение данных обязанностей, так и отдельные специалисты, которые занимаются исключительно мероприятиями в данной области.

Однако для исполнения такой трудовой функции, согласно требованиям законодательства, специалист по ОТ должен обладать определенным набором знаний, которые можно получить, пройдя профессиональное обучение в специализированном центре.

Для эффективного исполнения своих трудовых обязанностей, недопущения проявления внештатных ситуаций и нарушений в сфере охраны труда специалист должен обладать навыками и познаниями в данной области и применять их на практике во время проведения инструктажей, обучающих мероприятий и различных проверок.

Также специалист дожжен знать федеральную и региональную нормативную базу в данной области и вести соответствующие документы по тематике охраны труда и безопасности производства.

Куда направляются работники?

Законодательство предусматривает несколько вариантов для направления работника для прохождения обучения по ОТ:

  • На территории предприятия. Такой вариант возможен в случае, если организация обладает достаточными ресурсами для формирования учебной программы, площадями для осуществления таких мероприятий и может сформировать специальную комиссию для проведения последующей аттестации работника. При наличии всех моментов человек вправе пройти обучение и получить соответствующий сертификат на предприятии. При этом оформляется такой приказ.
  • В специализированной образовательной организации (учебном центре). Такие центры созданы при образовательных учреждениях, имеют сертификаты на проведения учебных занятий и выдают удостоверения государственного образца, как обычным сотрудникам, так и специалистам в области соблюдения норм и правил ОТ.

При выборе места для обучения руководство должно в обязательном порядке учитывать специфику работы предприятия и степень познаний в данной области, требуемую от сотрудника при осуществлении трудовой деятельности.

Порядок оформления процедуры

Направление работника на соответствующее обучение осуществляется в определенном порядке:

  1. Проявление оснований – в соответствии с графиком обучения или назначением на должность специалиста по ОТ, при принятии на работу или кардинальном изменении трудовой функции сотрудника, а также при возникновении нештатной ситуации, требующей повышения квалификации в области безопасности производства.
  2. Издание приказа руководства о направлении на обучение сотрудника/группы работников. В случае выбора специализированного учебного заведения происходит заключение договора об оказании образовательных услуг.
  3. При обучении на предприятии в конце его проводится аттестация и выявление недочетов и нарушений в работе сотрудников.

Как составляется приказ?

Оформление приказа о направлении работника происходит в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота, а также в соответствии со стандартами ГОСТ по документообороту.

В приказе должны быть указаны:

  • наименование компании, подпись и должность руководителя;
  • основание для направления на обучения;
  • персональные данные с указанием должности сотрудника или группы направляемых работников;
  • время, место и способ проведения обучения внутри предприятия или в сторонней организации.

Также в приказ могут быть добавлены дополнительные данные об обучении.

Скачать образец

Выводы

При отправке сотрудников для получения знаний в области охраны труда в обязательном порядке должен присутствовать соответствующий приказ, как правовое основание такого направления.

Утверждает распоряжение руководитель организации. Данный документ определяет список направляемых лиц, а также место проведения учебных мероприятий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Статья написана по материалам сайтов: blankived.ru, ppt.ru, azbukaprav.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector