+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о переименовании должности образец

Право работодатель дать наименование должности сотрудника на свое усмотрение, если для нее не предусмотрены законодательством льготы или пособия. Если руководство примет решение переименовать должность без изменения трудовой функции (должностные обязанности сохранятся), то нужно составить приказ о переименовании, образец которого можно найти ниже.

Как правило, переименование связано с уточнением должности сотрудника либо в связи с устареванием прежнего наименования. Прежде, чем проводить процедуру изменения названия, нужно убедиться, что профессия работника не входит в число установленных профстандартами и квалификационных справочников. Наименование таких профессий менять не допустимо, так как прекратится предоставление социальных гарантий, пособий и льгот в отношении сотрудника. Кроме того, работнику неверно будет начислена пенсия, если название его должности не будет соответствовать нужному наименованию.

Как правило, переименованию не подлежат должности, чья работы осуществляется во вредных, опасных условиях, а также различного рода госслужащие, педагоги, медперсонал и т.д.

В отношении остальных работодатель вправе провести изменяющую процедуру на своей инициативе согласно ст.74 ТК РФ. Однако сам факт изменения, а также их причины нужно обозначить работнику. Для этого составляется приказ с распоряжением о переименовании, с которым после утверждения знакомится в том числе и сотрудник, в отношении которого проводится обновление. Кроме того, работнику может быть направлено письменное уведомления о планируемых нововведениях.

Как составить приказ о переименовании должности работника

Прежде всего, нужно отличать случаи, когда проводится перевод сотрудника с одной должности на другую (меняются должностные обязанности работника), и когда просто меняется название профессии без изменения трудовой функции.

В первом случае составляется приказ о переводе — скачать образец. Во втором случае составляется приказ о переименовании.

Кроме уведомления для сотрудника и приказа, нужно также подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В последнем обозначается наименование должности, на которую принимается работник. Если ее наименование меняется, логично, что нужно внести корректировки в договор. Чтобы не менять весь трудовой контракт, к нему в дополнение составляется соглашения об изменениях. Соглашение заверяется каждой стороной.

Что должно быть в приказе о переименовании:

  • причина проведения изменений;
  • прежнее и новое название должности;
  • ФИО работника, в отношении которого вносятся корректировки;
  • дата вступления нововведений в силу;
  • документ основание для составления приказа — допсоглашение к трудовому договору;
  • распоряжение отдельным ответственным лицам подготовить необходимые документы и провести ознакомительные процедуры. Например, кадровому специалисту может быть поручено внести изменения в штатное расписание, в трудовую книжку работника, ознакомить сотрудника с приказом.

Приказ вводится в действие руководителем после подписания. Печать не обязательна. Работник, у которого меняется только название должности, но не его трудовая функция, должен прочесть распоряжение и поставить свою подпись в нижней части бланка.

Образец оформления

Образец приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции — скачать.

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

В компетенции субъекта хозяйствования сменить название должности и при этом не корректировать трудовые функции человека, который ее занимает. Однако на практике реализация процедуры требует соблюдения регламента, имеющего бюрократические нотки. Как правильно оформить смену наименования должности в штатном расписании без правовых последствий?

Общая информация

Должность интерпретируется как обозначение трудовой единицы. Она характеризует статус человека на конкретном предприятии и в социуме. Представляя компанию партнерам, работник называет свои личные данные с указанием занимаемой должности. Ее название должно вызывать доверие и уважение у контрагентов. По этой причине, некоторые руководители, уделяющие особенное внимание вопросу респектабельности, могут принять решение откорректировать элементы штатного расписания. Причинами такого решения может быть стремление преподнести позицию специалиста более благозвучно для оказания соответствующего впечатления на партнеров, с которыми ему приходится работать. Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события.

Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению только в ситуации, если его действия не станут причиной урезания льгот и компенсаций.

Поэтому, прежде чем принять решение о внесении корректировок в название, следует изучить положения правовых актов и убедиться, что они не будут являться причиной реальных последствий негативного характера для работника. Перечень возлагаемых на человека обязательств отражается в локальной документации. Они привязаны к конкретной штатной единице. Ее наименование определяет характеристику специальности. Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику. В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме. Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности. Все эти изменения могут быть реализованы только после согласования с работником, подразумевающим Уведомление о переименовании должности в штатном расписании за 2 месяца до события и заключения с работником дополнительного соглашения.

Если не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется. Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями. При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений. Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании. Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:

  • документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
  • уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
  • издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;
  • исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.

Пример

В магазине трудоустроены два продавца. Организатор предпринимательской деятельности захотел придать своему бизнесу современные нотки и принял решение переименовать универсальное название должности «продавец», используемое повсеместно, на ее креативное, подчеркивающее более высокий статус наименование «менеджер по продажам». Для воплощения своей идеи в реальность ему необходимо продумать обоснование своим действиям. Причинами могут быть увеличение объемов продаж или посещение магазина клиентами из высшего общества, для которых, по их мнению, недопустимо быть обслуженным продавцом. Стоит отметить, что необоснованная реализация мероприятия может стать основанием для признания ее незаконной.

Следующим этапом действий будет письменное уведомление продавцов о решении руководства. Процедура должна быть реализована за два месяца до внедрения нововведения. Поставить работника в известность можно, отправив ему по почте письмо соответствующего содержимого, предварительно подключив опцию «с уведомлением». В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника. Ему должна быть донесена информация о причинах подобных решений работодателя, о том, когда они будут реализованы, будут ли сокращены или увеличены трудовые функции и как эти события отразятся на размере заработной платы. Работнику будет предложено заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его сущность заключается в изменении пункта договора, в котором отражается название профессии и применение ее в новой редакции во всем документе.

Все эти мероприятия являются поводом для издания распорядительной документации о внесении корректировки в штатное расписание. В ней необходимо сослаться на подписанное дополнительное соглашение, подтверждающее согласие работника на подобные изменения.

Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.

Ответственное за подобную работу лицо должно внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку человека. Текст корректировки отображается как «наименование одной должности было сменено на другую с конкретной даты».

Корректировка штатного расписания

Законом не запрещены действия руководства субъекта хозяйствования, ориентированные на изменение пунктов или разделов в штатном расписании. В правовых актах предусмотрено несколько ситуаций, при наступлении или фиксировании которых требуется проведение процедуры:

  • исправление непосредственной ошибки в документе;
  • приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
  • изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
  • корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.

Порядок оформления процедуры определяется ее правовой квалификацией, охватывающей ракурс текущих и будущих взаимоотношений с работником. К нему может быть применен перевод или перемещение, что должно сопровождаться изданием приказов по личному составу. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции оформляется в случае, если действия работодателя не влекут за собой глубокие изменения, имеющие отношения к трудовым функциям. Проще всего оформить перевод на ранее созданное рабочее место, которое на момент совершения операции вакантно. В таком ракурсе можно беспроблемно увеличить перечень обязанностей и уровень оплаты труда.

Распорядительная документация по кадрам оформляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами составления подобных бумаг. При этом учитывается регламент, охватывающий сферу делопроизводства.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Должность и трудовая функция

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.

Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

  • изменение определенного вида или всех видов работ;
  • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
  • исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.

Пошаговая инструкция по переименованию должности

Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  • лично с росписью в получении;
  • письмом по адресу места жительства работника.

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
  2. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Переименование должности без изменения функций

В этом случае алгоритм действий таков:

  1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  2. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
  4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Переименование должности с изменением функционала

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

  • «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
  • перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
  • необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст. 72 ТК РФ).

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

  • ФИО работника;
  • срок перевода (постоянно или временно);
  • данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  • причину перевода;
  • данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
  • основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

Приказ о переводе на другую работу, форма Т-5

Приказ о введении должности в штатное расписание

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Приказ о выведении из штатного расписания должности

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в Книге регистрации приказов.

Статья написана по материалам сайтов: 101biznesplan.ru, glavkniga.ru, gosuchetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector