+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о переводе на другую должность

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование организации.
  2. Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  3. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  4. Номер и дата документа.
  5. Дата перемещения служащего.
  6. Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  7. Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
  8. Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  9. Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  10. Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  11. Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
  12. Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  13. Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  14. Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  15. Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Приказ о переводе и основания для этого действия

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

  • личное заявление работника;
  • справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
  • служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
  • свидетельство о повышении квалификации;
  • распоряжение о сокращении штата;
  • результат аттестации;
  • временное замещение основного сотрудника;
  • другое.

Сколько хранить

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

Нюансы при составлении приказа

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

  1. При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
  2. При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
  3. Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
  4. Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.

Образец приказа о переводе на другую должность

Приказ о переводе на другую должность: какую форму выбрать

Такой приказ может быть оформлен любым из перечисленных способов:

  • Посредством заполнения типовой формы Т-5 или Т-5а (для оформления перевода нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Такая форма может быть применена при переводе трудящегося на другую работу внутри одной организации или в другую местность вместе с работодателем.
  • Посредством заполнения формы, разработанной организацией самостоятельно.

Как составить бланк приказа о переводе работника на другую должность в свободной форме (образец)

При составлении собственной формы приказа организации следует опираться на требования ГОСТ Р 6.30-97.

Рекомендуется размещать текст приказа на фирменном бланке организации. В противном случае надлежит составить текстовую часть таким образом, чтобы из его содержания однозначно явствовало, в какой именно организации производятся кадровые изменения.

Основная часть распорядительного документа должна начинаться со слова «перевести». Далее следует прописать такую информацию:

  • Ф.И.О. и должность переводимого на другую работу сотрудника;
  • наименование подразделения и новой должности сотрудника;
  • даты начала и окончания срока перевода (или указание события, с наступлением которого будет связано окончание срока перевода), вид такого перевода, его причина и основание, условия труда на новой должности.

Документ оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем организации. Соответствующий сотрудник знакомится с ним под расписку.

Образец такого приказа размещен ниже:

Приказ на перевод работника на другую должность: как правильно заполнить бланк

При заполнении значимых реквизитов приказов такого вида надлежит руководствоваться следующими разъяснениями:

  • При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д. (см. п. 16 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  • При заполнении поля с датой окончания срока перевода в нем ставится прочерк, если сотрудника переводят на постоянную работу. Если работник будет трудиться в новой должности только до наступления определенного события (например, до возвращения основного сотрудника из декретного отпуска), в данной графе надлежит указать это событие. Есть и другой вариант: прописать событие в поле «Вид перевода», а дату окончания внести уже после его наступления.
  • При заполнении поля «Тарифная ставка» надлежит указать сумму. В отдельных случаях (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу) допустимо добавить строки и сделать необходимый комментарий (например, о сохранении за работником в течение установленного времени его среднего заработка на предыдущей должности и т. д.).
  • При заполнении строки «Основание» следует указывать реквизиты не трудового договора, а документа, послужившего основанием для изменения его условий (дополнительного соглашения, медицинского заключения о невозможности работать в прежней должности, заявления самого сотрудника и т. д.). Если работник был принят на работу без заключения трудового договора до 06.10.1992, строка «Основание» заполняется по указанным выше правилам, а поле «Изменение к трудовому договору» остается пустым (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением № 1).

Таким образом, приказ о переводе на другую работу может быть составлен как по унифицированной форме, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Такой документ составляется в единственном экземпляре. В нем должны стоять подписи руководителя организации и переводимого работника.

Приказ о переводе на другую должность

При принятии на работу должность указывается в трудовом договоре с работником. Указание должности, профессии или конкретного вида поручаемой работы – обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако это не означает, что однажды согласованная должность работника не может быть изменена в дальнейшем. Она может поменяться при переводе работника на другую должность.

Когда возможен перевод работника?

Перевод работника на другую должность предполагает постоянное или временное изменение его трудовой функции.

В общем случае перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Но в этом правиле есть исключения.

Так, например, работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на другую должность для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных событий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ):

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
  • любой исключительный случай, который ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также перевод работника на другую должность без его согласия на срок до 1 месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если такие обстоятельства вызваны указанными выше чрезвычайными событиями. Хотя если новая должность предполагает более низкую квалификацию, перевод допускается все равно только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Если инициатива перевода исходит от работника, перевод возможен с согласия работодателя. Хотя в некоторых случаях перевести работника на другую должность работодатель обязан. Например, это касается перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст.ст.73, 254 ТК РФ).

Перевод работника на другую должность оформляется приказом. Форму приказа о переводе работника на другую должность приведем ниже.

Составляем приказ о переводе сотрудника на другую должность

Поскольку должность работника – обязательное условие трудового договора, составлению приказа должно предшествовать заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником. В этом соглашении должна быть указана новая трудовая функция работника. А затем уже работодатель составляет приказ о переводе. Форма приказа о переводе на другую должность — произвольная. Но работодатель может воспользоваться и унифицированным приказом о переводе на другую должность по формам № Т-5 или № Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В приказе на перевод указывается Ф.И.О. переводимого работника, «старая» и «новая» должности, дата и причина перевода, новый оклад. Нужно также указать, постоянный это или временный перевод. В последнем случае нужно уточнить срок перевода. С приказом необходимо ознакомить переводимого работника под роспись.

Приведем заполненный образец приказа о переводе на другую должность, составленный по унифицированной форме № Т-5.

Приказ о переводе работника на другую работу

prikaz_o_perevode_rabotnika_na_druguyu_rabotu.jpg

Похожие публикации

Причиной перевода сотрудника на иную работу в пределах одного предприятия чаще всего является производственная необходимость, медицинские показания, повышение в должности и т.п. Данная процедура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ. Одним из основных документов при временном или постоянном переводе сотрудника выступает приказ о переводе на другую работу, образец которого можно найти ниже.

Приказ о переводе

Это специальный документ, оформляемый для того, чтобы взаимоотношения между работодателем и работником формировались на законных основаниях. Документ составляется в одном экземпляре, срок его хранения в организации – 75 лет. Утвержденный приказ следует зарегистрировать в специальном журнале.

Основанием для издания распоряжения является заявление от самого работника или докладная записка руководителя подразделения, в которой указаны весомые предпосылки для выполнения перевода. Если перевод инициирует руководство организации – оно должно предварительно направить подчиненному уведомление о запланированных изменениях и получить письменное согласие. Перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Существует ли официальный бланк приказа?

Приказ о переводе сотрудника на другую работу можно составлять в произвольном виде или по унифицированным формам Т-5 и Т-5а. Форма Т-5 предназначена для оформления перевода одного работника, форма Т-5а — для нескольких (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Использовать унифицированный бланк документа очень удобно, так как в него нужно просто заполнить, внося необходимые сведения о работодателе, нанятом сотруднике и переводе. Можно сформировать его на компьютере или заполнить бланк документа от руки. Приказ должен подписать руководитель, сотрудник и лица, которые несут ответственность за его выполнение. Подпись сотрудника на документе подтверждает его согласие с переводом, обозначенной тарифной ставкой, условиями работы и пр.

Приказ о переводе на другую работу издается при постоянном и временном изменении трудовой функции сотрудника. Перевести человека на другую работу можно только при наличии его письменного согласия. Перевод невозможен, если имеются официальные медицинские заключения, что по состоянию здоровья новая работа сотруднику противопоказана (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе по форме Т-5

Если распоряжение составляется с помощью унифицированной формы Т-5 – ответственному специалисту достаточно внести в нее недостающие сведения:

дату составления приказа, присвоенный ему номер;

дату, с которой сотрудник будет официально переведен на другую работу и период перевода (если он временный);

тип перевода (постоянно, временно);

сведения о прежнем месте работы;

сведения о новом месте работы;

основания для перевода;

название и реквизиты документа, на основании которого издается приказ;

подпись генерального директора с расшифровкой;

подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

Некоторые сложности могут возникнуть с определением точной даты окончания перевода. В таких случаях в строке «по» можно указать событие, после наступления которого сотрудник вернется на прежнюю работу. Также можно вовсе не заполнять эту графу до момента свершения события, согласованного сторонами. Скачать бланк формы Т-5 можно по ссылке.

Образец приказа по форме Т-5

prikaz.jpg

Составление приказа в свободной форме

В «шапке» документа указывают полное наименование юридического лица.

Далее прописывают название документа, дату составления и присвоенный номер.

Теперь надо подробно расписать суть приказа. Для этого указывают следующую информацию:

Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет переведен;

наименование новой должности;

дату, с которой будет осуществлен перевод;

размер заработной платы на новой должности;

основание для перевода.

В нижней части приказа о переводе работника на другую работу указывается Ф.И.О. и подпись генерального директора. После этого должна идти фраза «С приказом ознакомлен», подпись работника и дата его ознакомления с распоряжением.

На основании утвержденного распоряжения сотрудник отдела кадров вносит записи в личную карточку и трудовую книжку, заключается допсоглашение к трудовому договору. Если перевод на другую должность временный – никакие записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Статья написана по материалам сайтов: rusjurist.ru, glavkniga.ru, spmag.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector