+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора может происходить по различным основаниям. Но независимо от них неотъемлемым этапом в процедуре расторжения трудового договора становится оформление приказа об увольнении.

Возможные основания для расторжения трудового договора

Процедура расторжения трудового договора регламентируется нормами Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В качестве оснований для расторжения трудового договора могут выступать:

  1. Увольнение на испытательном сроке из-за неудовлетворительных результатов прохождения испытания (по ст. 71).
  2. Увольнение по собственному желанию по ст. 80 Трудового кодекса.
  3. Увольнение по соглашению сторон по ст. 78 Трудового кодекса.
  4. Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора по ст. 79 Трудового кодекса.
  5. Увольнение по сокращению штата.
  6. Увольнение как форма дисциплинарного взыскания за грубые или неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины по ст. 192-194 Трудового кодекса.
  7. Увольнение длительно отсутствующего сотрудника.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под подпись. Также в день расторжения трудового договора сотруднику выдают на руки трудовую книжку и производят с ним расчет по ст. 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника ему выдаются заверенные копии документов.

Кто составляет приказ

Приказ об увольнении по форме Т-8 является унифицированной формой приказа, которая обычно используется работодателем при расторжении трудового договора. Обязательность применения формы приказа Т-8 была упразднена с принятием Закона о бухучете №402 в 2013 году. Существует еще одна форма Т-8а, которая может быть использована при необходимости оформить увольнение нескольких лиц.

За формирование приказа отвечает работодатель. Обычно это специалист кадровой службы, бухгалтер или юрист. После заполнения формы приказа его отдают на подпись руководства.

В небольших компаниях приказы оформляют руководители (директора) предприятия.

На основании приказа в дальнейшем вносятся записи в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку.

Документы-основания

В качестве основания для составления приказа об увольнении выступает определенный документ, который подтверждает законность расторжения трудового договора. В приказ вносится наименование этого документа, дата его формирования и порядковый номер.

В качестве документа-основания для подготовки приказа могут выступать:

  1. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию.
  2. Медицинское заключение.
  3. Соглашение сторон.
  4. Служебная записка, акт (если увольнение происходит за дисциплинарное взыскание).
  5. Отказ увольняемого от предложенных вакансий.
  6. Уведомление о предстоящем сокращении.
  7. Повестка в военкомат.
  8. Протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мероприятиях по результатам аттестации.

Как составить

Приказ оформляется на специальном бланке в рукописном варианте либо на компьютере. Он не должен содержать помарок, сокращений и недостоверных данных.

В форму приказа Т-8 вносятся такие обязательные сведения:

  1. Наименование компании-работодателя, в которой работал сотрудник с указанием ее организационно-правовой формы (это может быть ИП, ЗАО, ООО и ОАО) и ОКПО.
  2. Номер документа: он присваивается с учетом внутреннего документооборота, принятого в компании.
  3. Дата составления приказа: это последний рабочий день сотрудника (по общим правилам).
  4. Строка с датой прекращения трудового договора заполняется тогда, когда с сотрудником был заключен срочный договор. При этом здесь приписывается дата заключения такого договора.
  5. ФИО увольняемого сотрудника полностью в родительном падеже.
  6. Табельный номер, который был присвоен сотруднику в процессе трудоустройства.
  7. Структурное подразделение (либо наименование отдела), в котором трудился сотрудник.
  8. Должность сотрудника.
  9. Основание для расторжения трудового договора с номером и датой его оформления (один из документов, на котором основывалось увольнение, например, заявление об увольнении).
  10. Причина увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс (например, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса).

Если подпись сотрудника отсутствует, то в дальнейшем работник может подать в суд на работодателя с иском о незаконности увольнения.

В некоторых случаях свою отметку на приказе должны поставить представители профсоюзной организации. Это требуется, если увольняемый сотрудник обращался в инстанцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения. В приказ вносятся реквизиты решения профсоюза.

Приказ оформляется в одном экземпляре. Сотруднику один экземпляр приказа выдавать не нужно: он относится к внутренней документации компании. При этом сотрудник может написать заявление на получение выписки из приказа. В этом случае работодатель обязан предоставить ее по запросу в течение 3 дней после получения. Подготовка выписки из приказа может потребоваться для того, чтобы скрыть определенные конфиденциальные сведения. Если запроса на получение копии приказа от сотрудника не поступило, то работодатель не обязан его делать по умолчанию.

Если работник относился к материально ответственным лицам, то к приказу прилагается документ, подтверждающий отсутствие к нему материальных претензий.

После того как приказ по форме Т-8 был оформлен, он остается на хранении в архиве организации. Приказ следует хранить в течение 75 лет.

Можно ли оформить приказ об увольнении задним числом

Согласно общему порядку, днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняемого сотрудника. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохранялось рабочее место, несмотря на то, что он фактически отсутствовал на работе.

Если работодатель в обход закона уволит сотрудника задним числом, то тот вправе пожаловаться на него в суд за незаконное увольнение. В этом случае сотрудника должны будут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему упущенные доходы за период временных прогулов.

Единственное исключение из указанного порядка расторжения трудового договора – увольнение сотрудника за длительный прогул по ст. 81 ТК. Так, если работник длительное время отсутствовал на своем рабочем месте, то приказ допускается оформить по состоянию на последний день, когда его видели на работе.

Таким образом, работодатель при увольнении сотрудника издает приказ о расторжении с ним трудового договора. Обычно для этих целей используется унифицированная форма Т-8.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о расторжении трудового договора: форма Т-8

Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8)

При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а – это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.

Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?

Итак, есть 2 унифицированные формы – Т-8 и Т-8а. Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а. Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.

В приказе об увольнении нужно указать:

  • сведения о компании (наименование, ОКПО);
  • реквизиты приказа (номер и дату);
  • сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
  • сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
  • сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).

Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.

Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве документа — основания принятого решения указывается заявление сотрудника. Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.

Скачать образец приказа по форме Т-8

Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.

После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.

Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе. Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.

Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.

После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.

Унифицированная форма Т-8
приказ об увольнении

Унифицированная форма Т-8

Похожие публикации

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

  • в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
  • ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
  • фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
  • основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
  • документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
  • если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Приказ об увольнении

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8:

Приказ о расторжении трудового договора

Расторжение трудовых отношений сопровождается обязательным составлением ряда кадровых документов. Важнейший из них и итоговый — приказ о расторжении трудового договора — закрепляет факт увольнения сотрудника. Его составляют по общему образцу с учетом сроков и по правилам, установленным ТК РФ.

Какие могут быть причины для составления приказа?

Законом предусмотрено более 20 оснований прекращения трудовых взаимоотношений между работником и нанимателем. Чаще всего встречается увольнение по желанию одной из сторон, совместной договоренности и по форс-мажорным обстоятельствам.

По окончанию срока трудового договора

Временный договор расторгается автоматически после истечения срока трудоустройства, однако этот факт также должен подтверждаться распоряжением от руководителя организации. Сотрудник, который после этого допускается к работе, считается устроенным бессрочно и расторгнуть договор в упрощенном порядке уже невозможно.

Приказ ссылается на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК. Документами-основаниями служат уведомление и договор, заключенный с временным сотрудником.

По соглашению сторон

Если увольнение происходит по взаимной договоренности обеих сторон, они подписывают соглашение (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1347 от 10.04.2014). В нем отражают:

  • компенсации и суммы выплат;
  • дату расторжения договора;
  • порядок передачи трудовой книжки и др.

В последний рабочий день оформляют приказ по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК и документу-основанию — соглашению.

В связи со смертью работника

Приказ составляют и подписывают незамедлительно в день получения свидетельства о смерти сотрудника. Договор расторгается датой смерти. Знакомить с приказом родственников или наследников покойного наниматель не должен.

В формулировке приказа Т-8 зачеркивают слово «уволить». Книжку и все положенные выплаты передаются ближайшим родственникам умершего: его супругу, детям или родителям.

В распоряжении указывают ссылку на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК, в качестве документов-оснований — свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим.

Ликвидация предприятия

Под ликвидацией понимают прекращение существования работодателя как стороны трудовых отношений (аннулирование регистрации в ЕНРЮЛ или ЕГРИП) без правопреемства. В этом случае увольняют весь персонал, в том числе тех, кто в обычных обстоятельствах имеет «иммунитет» или преимущество в сохранении рабочего места.

Приказ должен основываться на протоколе собрания собственников (учредителей, акционеров) ЮЛ, решения о прекращении регистрации ИП или судебного акта — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК.

Сокращение штата

Сокращение сопровождается сменой штатного расписания — уменьшением количества персонала или выведением отдельных должностей. Процедуру невозможно провести в отношении лиц, которым гарантированы особые права (беременных, одиноких матерей малолетних детей, родителей-единственных кормильцев несовершеннолетних и др.). Всем сокращаемым предлагают открытые вакансии, соответствующие их уровню квалификации и состоянию здоровья .

Распоряжение должно ссылаться на п. 2 ч. 1 ст. 81 и документы: приказ об изменении штата, письменное предложение других должностей, уведомление и др.

Испытательный срок

Испытания призваны определить, насколько работник способен исполнять трудовые функции. Последний, в свою очередь, также оценивает целесообразность дальнейшего сотрудничества.

Если результаты проверки неудовлетворительны, наниматель вправе уволить сотрудника в течение испытательного срока в упрощенном порядке:

  • без выходного пособия и сохранения заработка на время трудоустройства;
  • без учета мнения профсоюза и ГИТ;
  • без обязательной 2-недельной отработки.

В приказе ссылаются на ст. 71 ТК РФ. В качестве документа-основания можно указать докладную записку непосредственного руководителя сотрудника.

По инициативе работодателя

  • виновные действия работника — п.п. 5, 6;
  • утрата доверия — п. 7;
  • поступление на работу по поддельным документам — п. 11 и др.

Приказ о прекращении трудового договора с директором

Договор с генеральным директором разрывают по общим основаниям, а также нескольким специфическим:

  • смена владельца компании — п. 4 ч. 1 статьи 81 ТК;
  • принятие директором необоснованного решения, которое нанесло юрлицу имущественный вред, — п. 9 ч. 1;
  • однократный грубый дисциплинарный проступок — п. 10 ч. 1;
  • отстранение в ходе процедуры банкротства;
  • досрочное освобождение от должности по решению совета собственников (учредителей, акционеров, участников ООО).

Составлению приказа вне зависимости от причин должно предшествовать решение собственников (учредителей, акционеров, участников ООО). Его оформляют протоколом.

На основании протокола выпускают распоряжение об увольнении. Директор ставит на нем 2 подписи: как руководитель и как работник.

Образец приказа о расторжении трудового договора

Компания может использовать собственный бланк приказа о расторжении контракта, но специалисты Роструда рекомендуют применять № Т-8 или Т-8А. Форму документа руководитель предприятия выбирает и утверждает отдельным распоряжением.

Унифицированная форма Т-8

Бланк Т-8 не обязателен для использования с 2013 г., однако он предусматривает все необходимое для подтверждения факта расторжения договора:

Полное наименование организации

Регистрационный номер, под которым его внесут в Журнал документов по учету кадров

В специальных полях указывают номер контракта, даты его подписания и расторжения

Данные о сотруднике

ФИО, структурное подразделение, должность (как в трудовой книжке и карточке Т-2), табельный номер

Причина увольнения, ссылка на норму ТК, реквизиты всех документов, оформленных в ходе процедуры

Приказ подписывают руководитель организации и работник, проставляют даты

Образец унифицированной формы Т-8

Унифицированная форма Т-8А

Форма Т-8А предназначена для увольнения нескольких сотрудников одним днем. Основания могут быть разными.

Все данные вносятся в таблицу: ФИО сотрудников, их табельные номера, даты и номера договоров, дату расторжения, основания. В последнем столбце напротив своей фамилии расписывается каждый работник.

Образец унифицированной формы Т-8А

Как правильно подготовить приказ

Распоряжение выпускают в последний день работы сотрудника. Допустимо сделать это раньше, но если обстоятельства изменятся, придется его отменять.

Составить текст приказа поручают кадровику, секретарю или делопроизводителю. Затем документ передают на подпись руководителю. После этого с ним знакомят работника.

Если последний отсутствует, на приказе делается соответствующая отметка («Невозможно ознакомить работника в связи с его отсутствием на рабочем месте »), заверяется специалистом по кадрам. После издания распоряжения наниматель вносит запись в книжку и личную карточку.

Оформление задним числом

Составление приказа, датированного более ранней датой, и увольнение по нему — правонарушение. Это означает, что человека уволили без распоряжения, без ознакомления с ним. Суд, установив этот факт по различным доказательствам (показаниям коллег, например) восстановит работника на его должности. Кроме того нанимателя обяжут выплатить ему компенсацию и, возможно, моральный вред.

За подлог документов наказывают не кадровика, а директора, причем санкции могут последовать вплоть до уголовных (ст. 292 УК РФ).

При нарушению выдадут некорректный номер регистрации документа в Журнале, если он ведется не в электронном виде. Если ГИТ при проверке заподозрит подлог, она привлечет к делу правоохранительные органы. Наниматель рискует и в том случае, если суд установит факт расторжения договора без приказа.

Уведомление сотрудника

Срок уведомления сотрудника зависит от обстоятельств увольнения:

  • истечение срока — 3 календарных дня. При замещении временно отсутствующего коллеги договор прекращается с его выходом на работу, уведомлять заместителя не нужно;
  • сокращение, ликвидация предприятия — 2 месяца (3 при массовом высвобождении работников);
  • непрохождение испытательного срока, за виновные действия — за 3 дня.

С уведомлением сотрудник знакомится под подпись. Если он отказывается подписывать, надо изготовить акт с участием 2 свидетелей. Этот документ рекомендован к составлению, но не предусмотрен ТК РФ. В спорной ситуации он будет служить дополнительным доказательством того, что работодатель все сделал правильно.

Правила хранения приказа

Согласно приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 распоряжения об увольнении хранят в течение 75 лет (директоров — вечно). Период отсчитывается с нового года после окончательного расчета.

В кадровой службе и затем в архиве должен храниться оригинал приказа, подписанный работником. В бухгалтерию поступает копия и подшивается в личное дело бывшего сотрудника до окончательного расчета, выплаты всех премий и больничных, если они будут начисляться после увольнения.

Расторжение трудового договора — самая частая причина конфликтов с бывшими работниками. Но правильно составленный приказ и соблюдение всех формальностей даст преимущество нанимателю, если дело дойдет до суда.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, spmag.ru, infobankov.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector