+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Согласно действующему законодательству, все организации, являющиеся юридическими лицами, обязаны иметь в штате как минимум два уполномоченных должностных лица – директора предприятия и главного бухгалтера (лица, отвечающего за учет). Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера разрабатывается в случае временного отсутствия штатного должностного лица по ряду причин (отпуск, командировка, обучение, болезнь и т. д.).

Содержание

Законодательные основы

Седьмая статья 402 Федерального Закона Российской Федерации от 2011 года возлагает непосредственную ответственность за организацию бухгалтерского учета предприятия на ее руководителя. В свою очередь, директор организации вправе исполнить требования закона тремя возможными способами:

  1. Назначить ответственного за учет, ведение дел и бухгалтерской переписки главного бухгалтера (бухгалтера или иное определенное приказом должностное лицо).
  2. Привлечь для ведения оперативного учета специалистов сторонней организации на договорных условиях (условиях аутсорсингового обслуживания).
  3. Заниматься всеми финансовыми делами компании непосредственно самому.

Примечание. Третий пункт с самостоятельным исполнением руководителем обязанностей по бухгалтерскому учету законодательно доступен только в том случае, если:

  • рассматриваемая организация по своей структуре и учредительным документам относится к малому или среднему предпринимательскому сегменту;
  • предприятие в ходе своей деятельности вправе предоставлять отчетность в структурные органы ФНС по упрощенной схеме (финансовая, налоговая, бухгалтерская отчетность);
  • численность сотрудников предприятия не должна превышать 250 человек для среднего бизнеса, 100 человек для малого и 15 человек для микрофинансовых предприятий;
  • доходы организации за предшествующий отчетный период годового функционирования не должны превышать 2 миллиарда в рублевом эквиваленте для средних предприятий, 800 миллионов рублей для малых предприятий и 120 миллионов для микропредприятий.

Годовая доходность предприятий при проведении расчетов рассчитывается без учета действующей ставки НДС.

Изменения в законодательстве

В 2019 году были внесены изменения в Закон «О бухгалтерском учете», касающиеся перечня организаций, исключающих возможности ведения дел по упрощенной системе бухгалтерской отчетности.

Соответственно, руководители подобных предприятий с 2019 года не имеют права лично заниматься бухгалтерским учетом. В расширенный перечень организаций входят:

  • акционерные общества и иные предприятия (организации) с политикой непременного аудита финансовой отчетности;
  • кооперативы жилищного хозяйства и строительные организации кооперативного предпринимательства;
  • кредитные организации (прежде всего, кооперативы потребительского плана) и кооперативы сельскохозяйственной направленности;
  • микроорганизации, специализирующиеся на выдаче займов населению под любые цели;
  • адвокатские конторы, бюро, кабинеты частной практики адвокатов и их коллегии;
  • малые фирмы по предоставлению консультационных услуг юридического характера;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой на условиях финансового вознаграждения через расчетный счет.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора предприятия

Основой, за которую принимаются все штатно-должностные изменения на предприятии, является так называемый «Приказ №1». Первым приказом считается приказ о назначении на должность сотрудника организации. В дальнейшем, исходя из сложившейся ситуации, обязанности штатного сотрудника могут быть возложены на иное должностное лицо по выбору руководителя и согласия замещающего работника.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора разрабатывается в структуре локального документооборота предприятия. Как правило, для издания такого приказа (в случае, если позволяет законодательство) требуются основания, указываемые в самом тексте. К таким основаниям может относиться любая уважительная причина временного отсутствия штатного главного бухгалтера организации.

Прежде всего подобные приказы издаются в организациях, не являющихся крупными учреждениями с огромной финансовой активностью, так как развитые компании в подавляющем большинстве имеют в штате не одно лицо, отвечающее за бухгалтерию. Им целесообразнее передавать обязанности внутри структурного отдела, а не сразу на директора.

Разработка приказа

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора исполняется на стандартном листе бумаги формата А4 или специализированном бланке предприятия. Особых требований к самому приказу нет, он разрабатывается в соответствии с принятой в организации политикой и собственными образцами.

Непосредственной разработкой, оформлением и печатью документа может заниматься сам главный бухгалтер или любой другой сотрудник организации по поручению директора. Для вступления приказа в юридическую силу, помимо подписи руководителя, документ должен в обязательном порядке содержать следующие сведения:

  • реквизиты организации-разработчика – перечень определяется внутренними актами (фактический и юридический адрес, контактные данные, ИНН, КПП, ОГРН, ОКУД и т. д.);
  • наименование приказа, совпадающее по смыслу с целевым содержанием документа;
  • номер приказа и дату исполнения – номер присваивается после всех этапов согласования и подписи в соответствии с журналом учета предприятия;
  • причину, послужившую основанием для издания документа, например, «в связи с убытием в служебную командировку гражданина Иванова А. А. временное исполнение обязанностей по занимаемой должности возложить на…»;
  • сама приказная часть – собственно, суть приказа: кого, вместо кого, на какой срок, освобождается ли замещающий от исполнения обязанностей по основной должности и т. д.;
  • дополнительно в приказе указываются ссылки на иную документацию: номер внутреннего приказа об отпуске сотрудника, командировочном удостоверении, листе нетрудоспособности и прочее;
  • раздел согласования – как правило, приказ такого плана согласовывается с руководителем отделения кадров, юрисконсультом, иногда председателем профсоюза;
  • подписная часть – собственноручная подпись легитимного руководителя предприятия. При временном исполнении в приказ вносятся данные о доверенности на право подписи. Использование в качестве подписи клише не допускается;
  • печать предприятия – условие выполняется только в том случае, если наличие у предприятия печати обусловлено правоустанавливающей документацией.

После подписи и исполнения приказа он подшивается в дело с текущими документами организации. После выхода на работу штатного сотрудника финансового органа составляется приказ об обратной передаче дел и должности, в тексте которого отменяется действие предшествующего приказа.

Начальник отделения кадров организации после подписания приказа и получения заверенной копии вносит изменения в трудовой договор директора предприятия или иного должностного лица, назначенного исполнять обязанности главного бухгалтера.

Право подписи

С юридической точки зрения при передаче обязанностей главного бухгалтера на руководителя предприятия меньше всего проблем возникнет при подаче регулярных отчетов по налоговой службе. Дело в том, что все декларации считаются достоверными при подписании их руководителем фирмы, подпись главного бухгалтера там не нужна в принципе.

При подписании счет-фактур, накладных и иных документов, предусматривающих согласование с бухгалтерией, директор предприятия подписывает документы в двух местах – за себя и за главного бухгалтера.

Хотя действующая судебная практика показывает, что в подобных случаях отсутствие подписи в графе «главный бухгалтер» не считается нарушением вовсе, во избежание недоразумений и дополнительной траты времени сразу же совместно с пакетом подписанных документов вкладывается копия приказа о передаче дел по финансовому учету на руководителя предприятия.

Ответственность

Несмотря на то, что с законодательной точки зрения при самоличном исполнении директором бухгалтерских обязанностей никаких нарушений нет, в разы возрастает степень ответственности перед законом. При выявлении налоговой инспекцией нарушений (ошибок, недочетов) в финансовой документации, Уголовный Кодекс рассматривает любое правонарушение с точки зрения степени личной заинтересованности компетентных лиц.

В целях распределения ответственности руководителю организации намного выгоднее возлагать обязанности на штатных должностных лиц или на сотрудников, наиболее подготовленных для замещения условно вакантной должности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Приказ о Возложении Обязанностей Главбуха на Бухгалтера при Увольнении

Российское законодательство предусматривает, что каждое юридическое лицо имеет право на наличие в компании главного бухгалтера. Однако, такое право не является обязанностью для всех структур и, если это не запрещает закон, директор может исполнять обязанности главбуха компании.

Данное обстоятельство может быть вызвано тем, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на генерального директора, который полностью отвечает за ведение бухгалтерского учета организации, подачу отчетов, выплату налогов и заработной платы сотрудникам и т. .

Не существует единой формы приказа, которую нужно использовать при подготовке документа про передачу обязанностей от главного бухгалтера директору.

Однако, есть определенная информация, которая должна быть включена в приказ в обязательном порядке, например, реквизиты и название компании, причины составления бумаги со ссылкой на законодательные нормы и подпись директора под документом.

Что нужно знать

Вести бухгалтерский учет на предприятии может только то лицо, на которое данная обязанность возложена официальным приказом по организации, например, главный бухгалтер, директор или же иная особа, которая оказывает услуги по контракту аутсорсинга.

В подобном случае работник должен быть готов совмещать сразу две должности в течении своего рабочего дня.

Когда речь идет про возложение обязанностей главбуха на любого сотрудника, который уже работает в организации, руководство компании должно позаботиться о составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту и издать соответствующий приказ по организации. Это возможно даже в том случае, когда должности главного бухгалтера нет в штатном расписании предприятия.

Если речь идет про приказ про совмещение должностей, в нем нужно указать, в какие сроки происходит прием-передача дел, на какой период предполагается совмещение, а также размер доплаты, на который может рассчитывать сотрудник-совместитель.

В случае увольнения главного бухгалтера и издания приказа про выполнение обязанностей руководителем компании, первый должен выполнить передачу всех бумаг и материальных ценностей своему преемнику. После проведения данной процедуры обычно составляется акт приема-передачи бумаг.

Нормативный аспект

В 2019 году часто встречается ситуация, когда обязанности главбуха возлагаются на постоянной основе на генерального директора компании. По трудовому законодательству существуют определенные ограничения, которые позволяют подобные действия не всем типам организаций.

Федеральный закон от 2011 года под номером 402-ФЗ позволяет директору издавать приказ про возложение на себя обязанностей главбуха компании, если организация принадлежит к одному из следующих типов:

  • является субъектом малого и среднего предпринимательства;
  • принадлежит к числу некоммерческих организаций;
  • является организацией – «Сколковцы».

Еще один федеральный закон от 2002 года под номером 115 запрещает ведение бухучета руководителю компании, который является иностранным подданным и временно пребывает на территории России.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

В каких случаях нельзя передавать обязанности

В каких же случаях не может быть издан приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера:

  • проводится ежегодная обязательная проверка бухгалтерской отчетности компании, то есть каждый год проходит аудит;
  • организация представляет собой юридическую консультацию, например, коллегию адвокатов;
  • если речь идет про микрофинансовую компанию;
  • или жилищно-строительный кооператив;
  • руководитель организации – иностранец, который на территории Российской Федерации находится на временной основе.

Кем составляется приказ

Руководитель компании отвечает за организацию работы такого структурного подразделения, как бухгалтерия.

При назначении главного бухгалтера директору можно использовать такие варианты:

  • провести назначение сотрудника по штатному расписанию;
  • привлечь стороннюю организацию, с которой заключить договор про бухгалтерское сопровождение;
  • возложить функции главбуха на себя (данный вариант актуален для компаний, которые не могут нанять отдельного специалиста и работают по упрощенной системе налогообложения).

Приказ о назначении должен быть издан сразу после того, как компания была создана и ее деятельность только начинается. Подобный документ нередко носит название Приказ №2, первый составляется о назначении директора. Обязанности могут передаваться и в тот период, когда в организации уже ведется активная деятельность, подобное законом не запрещено.

В случае издания приказа, директор должен быть готов к тому, что он отвечает за своевременную отчетность, уплату налогов (НДФЛ, НДС, налог на прибыль), и прочий финансовый учет. На платежных документах соответственно должна стоять подпись руководителя, который исполняет обязанности главного бухгалтера.

Возложение функций главбуха на руководителя компании не предполагает внесения дополнительных записей в его личное дело или трудовую книжку. Не потребуется и заключать дополнительное трудовое соглашение.

Для издания любого приказа должны быть основания. Когда обязанности главного бухгалтера перекладываются на директора компании, это может быть вызвано тем, что должность главбуха не внесена в штатное расписание организации или же данная должность вакантна и временно нет сотрудника, который был бы готов ее занять.

Правила оформления

Нет унифицированной формы приказа про возложение функций главного бухгалтера на директора компании. Исходя из этого, организация имеет право составлять документ в произвольной форме, придерживаясь общих требований, которые выдвигаются к подготовке внутренних нормативных актов организации.

Приказ обычно содержит несколько предложений. Обязательной является ссылка на нормы закона.

$2> Если имеют место дополнительные бумаги, которые прикладываются к приказу, это нужно отобразить отдельным пунктом в тексте документа.

После подписания и визирования документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале компании и подшит в папку с распорядительной документацией. Его копии следует предоставить в банк, который обслуживает организацию, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Существует одно условие, которое должно быть соблюдено: приказ должен подписать непосредственно директор компании или иной сотрудник, который имеет полномочия, подкрепленные документально, позволяющие ему действовать от лица руководителя в вопросах подписания бумаг такого рода. Использование факсимиле считается нарушением.

Что касается гербовой печати организации, то с 2016 года данное требование не является обязательным. Использовать ее нужно только в том случае, если подобное обстоятельство закреплено в локальных нормативных документах компании.

Документ обычно имеет один оригинальный экземпляр, после подготовки которого делается необходимое количество копий.

Образец документа

Как же выглядит образец документа и какая информация должна содержаться в нем в обязательном порядке:

  • номер документа, дата его подготовки и место оформления;
  • название компании;
  • основные реквизиты организации, включая юридический адрес;
  • почему возникла необходимость в издании приказа (например, специфика штатного расписания заключается в том, что в нем нет должности главного бухгалтера);
  • нормативное обеспечение процедуры;
  • календарь: с какого числа и на какой период директор берет на себя функции главного бухгалтера;
  • личная подпись директора под документом/подпись сотрудника, который имеет право ставить подпись под документами вместо директора.

Допускается составление приказа в произвольном виде, однако, при этом нужно отталкиваться не только от личного видения подобного документа, но и от норм делопроизводства, которые являются общепринятыми и обязательными к исполнению.

Сколько времени хранится

С момента оформления приказа, его визирования и издания его нужно хранить в папке с текущими распорядительными документами соответствующей организации. В папке он хранится на протяжении всего того периода, когда документ является актуальным, после же истечения этого срока ответственный сотрудник должен произвести архивацию документа.

Закон от 2011 года №402-ФЗ предусматривает, что хранить бухгалтерские документы нужно на протяжении 5 лет, поэтому при хранении документа в архиве нужно исходить из данного периода, если иной, более длительный период, не предусмотрен локальными нормативными актами организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера. Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия. Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации.

При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности.

Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов. В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная.

Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение.

В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье). Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты.

Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов. В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели.

Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме. Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря.

Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу. В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

Как оформить приказ о ведении бухгалтерского учета

Установленной формы для заполнения не существует, можно использовать произвольную или унифицированную, как в примере. Важно, чтобы в нем были отражены дата и номер документа, полное название компании, ФИО назначаемого исполнителя, дата вступления в должность и подписи директора и работника. Для индивидуальных предпринимателей издавать распоряжение о возложении на себя обязанностей не нужно, так как бухучет для ИП не предусмотрен. Если наемных кадров нет, ИП просто по закону своим решением сам занимается ведением бухгалтерии, но не назначает себя на вторую должность (в том числе по совместительству).

Ведением учета может заниматься любой работник компании, который обладает необходимыми для этой задачи полномочиями и квалификацией. Основная задача — оформить исполнение обязанностей документально. Мы составили инструкцию, как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на компетентного сотрудника или самого главного бухгалтераВ документе указывают причину передачи полномочий.

Например, отсутствие специалиста в штате, незанятая вакантная должность, отпуск любого вида у ответственного исполнителя и т. д. . Также в обязательном порядке проставляют дату, город, номер документа, полное название компании и непременно ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым происходит передача обязанностей (3-я часть 7-й статьи ФЗ-402 от 06. 12. 11). С точки зрения оплаты труда директор может поступить по своему желанию. Есть два варианта — оформить совместительство и дополнительную оплату, либо выполнять эту работу без дополнительного вознаграждения только за зарплату руководителя. При возложении обязанностей на гендира последнему в трудовую книжку запись о совмещаемой должности не делают.

За организацию бухучета на предприятии отвечает руководитель. Для практической реализации этой функции есть несколько вариантов: директор возлагает обязанности главного бухгалтера на себя, заключает договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги со сторонней компанией, либо назначает исполнителем штатного сотрудника, обычно главбуха (если такая должность присутствует в штате).

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей на бухгалтера.

При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет. Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы. Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать. В этом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, есть смысл разработать ее самостоятельно.

Подходящий образец вы найдете в этой статье. Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение. На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях.

Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т. п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая. 1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А. А. с 01. 02. 2019 г. до 01. 03. 2019 г.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д. ) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.
  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.
  1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы образец

Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха. Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления. Главное, чтобы руководитель был способен вести бухгалтерский отче без вреда для компании.

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора.

Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет. В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22. 12. 2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся: Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер.

Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Составление приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

  • провести назначение сотрудника по штатному расписанию;
  • привлечь стороннюю организацию, с которой заключить договор про бухгалтерское сопровождение;
  • возложить функции главбуха на себя (данный вариант актуален для компаний, которые не могут нанять отдельного специалиста и работают по упрощенной системе налогообложения).

После подписания и визирования документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале компании и подшит в папку с распорядительной документацией. Его копии следует предоставить в банк, который обслуживает организацию, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Существует одно условие, которое должно быть соблюдено: приказ должен подписать непосредственно директор компании или иной сотрудник, который имеет полномочия, подкрепленные документально, позволяющие ему действовать от лица руководителя в вопросах подписания бумаг такого рода. Использование факсимиле считается нарушением.

Данное обстоятельство может быть вызвано тем, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на генерального директора, который полностью отвечает за ведение бухгалтерского учета организации, подачу отчетов, выплату налогов и заработной платы сотрудникам и т. д. Приказ о Возложении Обязанностей Главбуха на Бухгалтера при Увольнении

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Статьи по теме

Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Если директор по каким-то причинам не может или не хочет вести бухгалтерский учет, закон «О бухгалтерском учете» допускает возможность исполнения обязанностей главного бухгалтера любым должностным лицом предприятия, помимо него. Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы. В такой ситуации сотруднику в пределах рабочего дня придется совмещать должности, т.е. выполнять работу главного бухгалтера вместе со своей работой.

Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей по ведению учета на директора оформляется приказом. Данный приказ по оформлению не отличается ни от каких других приказов, и должен иметь номер, дату, место создания, название организации, подпись директора. Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании

Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

  • предприятие малого и среднего бизнеса;
  • некоммерческая организация;
  • организация-участник проекта «Сколково».

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.

Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п. директору запрещено.

Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.

Если должность главного бухгалтера вакантна

Бывают ситуации, когда организация уже создана, а должность главного бухгалтера в какой-то момент оказалась вакантной. Тогда директор также может исполнять обязанности по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности. Для этого необходимо оформить приказ о совмещении должностей и принять дела у предыдущего главного бухгалтера.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector