+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ об отстранении от работы

Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.

Наиболее частые поводы для отстранения

Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.

Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:

  • отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
  • медицинские противопоказания;
  • отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
  • приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).

Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.

Порядок отстранения от работы

Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

  1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
  2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.

Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

Кто формирует приказ

Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:

  • кадровик;
  • специалист юридического отдела;
  • секретарь;
  • директор компании.

При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.

Чем подкрепить приказ

Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает служебная или докладная записка от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».

Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

  • название компании, в которой он издается;
  • его номер по внутреннему документообороту фирмы;
  • дату и место составления;
  • должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
  • повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
  • дату или период отстранения от работы;
  • ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

После составления документа

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.

После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.

Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.

Порядок оформления приказа об отстранении от работы — пример для скачивания

Временный разрыв трудовых отношений производится на основании распоряжения руководителя. В статьях ТК РФ 76, 331.1, 351.1 указаны моменты, при которых наниматель вынужден отстранить работника от должности. При этом обязательным является составление приказа.

Причины отстранения специалиста от работы:

  • не соответствует медицинским нормам для занимаемой должности;
  • нет квалификации в области охраны и безопасности труда;
  • находится под влиянием алкоголя, наркотиков, токсических веществ;
  • нет обязательного заключения психиатрической и медицинской комиссии;
  • приостановление лицензии (менее чем на 2 месяца), нужной для осуществления трудовой деятельности;
  • уголовное преследование, судимость работников в сфере образования, развития и воспитания несовершеннолетних;
  • требование Государственной инспекции по труду и судебных органов.

Внизу статьи представлены ссылки для скачивания нескольких образцов приказа об отстранении:

  • по медицинским показаниям;
  • за пьянство;
  • за непрохождение медосмотра.

Как правильно оформить отстранении от работы?

В первую очередь, документально фиксируется документ-основание (акт или докладная записка, справка, медицинское заключение), необходимый для составления приказа. Далее на основании данного документа формируется приказ в свободной форме.

Для подтверждения законности действий, создается комиссия по рассмотрению материала. Обязательно должны стоять подписи всех членов комиссии.

Заполнение формы

Унифицированной формы нет, приказ составляется на фирменном бланке организации.

  • дата и номер, наименование приказа;
  • ФИО и занимаемая должность сотрудника, который отстраняется от работы;
  • структурное подразделение (если есть);
  • срок отстранения от работы (если продолжительность составит до 4-х месяцев, порекомендовать другую вакантную должность);
  • причина;
  • номер и дата документа-основания, кем выдан (если справка или заключение);
  • порядок расчета суммы заработной платы (не начислять вообще или 2/3 от тарифной ставки как за простой);
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагают обязанности отстраненного работника;
  • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
  • должность, подпись с расшифровкой временно освобожденного специалиста.

В случае отказа отстраненного работника ознакомиться с приказом, решение работодателя должно остаться прежним. В дополнение к пакету документов составляется акт об отказе, подписанный руководителем и еще 2 свидетелями.

Ставится печать, записывается в журнале регистрации приказов и отмечается в табеле учета времени (НО — отстранение с оплатой, НБ — без оплаты).

Частые приказы об отстранении в связи с наркотическим или алкогольным опьянением являются предпосылкой для разрыва трудового договора с работником.

Неправомерные действия

Основания для отстранения от работы не должны противоречить трудовому законодательству. Для должностных лиц и руководителей предприятий предусмотрена материальная и административная ответственность.

Материальная — недополученная заработная плата за дни, которые работник был неправомерно отстранен. Административная заключается в наложении штрафа, увеличивающийся в несколько раз при повторном несоблюдении закона.

Штрафы за незаконное освобождение работника от работы по ст.5.27 КоАП:

Предприятие или лицо

Должностное лицо Штраф от 1 до 5 тыс.руб. Предупреждение Штраф от 10 до 20 тыс.руб.

Дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Индивидуальный предприниматель Санкции от 1 до 5 тыс.руб. Предупреждение Санкции от 10 до 20 тыс.руб. Организация Взыскание от 30 до 50 тыс.руб. Предупреждение Взыскание от 50 до 70 тыс.руб.

Ошибочно относить временное освобождение от должности к мерам дисциплинарного взыскания. Опыт судебной практики показывает, что допуская ошибки при оформлении процедуры отстранения, работодатель проигрывает судебный процесс.

Скачать образец

Образец приказа об отстранении в связи с алкогольным опьянением — скачать.

Пример по медицинским показаниям — скачать.

Образец за непрохождение медосмотра — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Приказ об отстранении от работы — причины и последствия

Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс. Однако его признаки и условия сформулированы весьма нечетко. Вместе с тем, схожие нормы содержатся в других законодательных актах, в том числе и в Уголовно-процессуальном кодексе. Сложившаяся правоприменительная практика по делам отстранения от выполнения служебных обязанностей позволяет довольно ясно определить понятие отстранения, процедуру данного действия и его последствия.

Как правильно написать приказ об отстранении от работы?

Такой приказ означает, что работодатель, в силу тех или иных причин, отказывается от исполняемых работником трудовых обязанностей. Исходя из этого, можно выделить ряд характерных особенностей приказа:

  • Вынужденная мера. При отсутствии конкретной причины работник продолжал бы трудиться. Соответственно, такие причины должны быть официально установлены, либо работодатель должен иметь веские подозрения в отношении работника;
  • Приказ должен содержать указание на конкретные обстоятельства, в связи с которыми дальнейшее выполнение должностных обязанностей работником является невозможным;
  • В документе следует указать период времени, в течение которого действует отстранение от работы.

В качестве примера можно привести отстранение водителя, который не прошел медосмотр. Непрохождение медосмотра является однозначным поводом не допускать лицо к управлению транспортными средствами.

Приказ о допуске к работе после отстранении

Когда основания для недопуска работника деятельности отпали, работодатель имеет право допустить сотрудника к работе вновь.

Отстранение от работы за непрохождение медосмотра

Правильное оформление данного документа важно, поскольку он обуславливает принятие к работнику – нарушителю мер дисциплинарного воздействия. Следует понимать, что сотрудник в любом случае имеет право на высказывание собственного мнения. Поэтому необходимо обеспечить ему возможность дать объяснения по поводу нарушения. Если сотрудник отказывается давать объяснение или не может этого сделать в силу объективных причин, это тоже нужно учесть.

По факту отказа от дачи объяснений работодатель должен составить акт, который будет подписан другими двумя сотрудниками. Если не дать возможность сотруднику объясниться по существу произошедшего, права работника будут считаться грубо нарушенными. Это повлечет признание незаконными действий по временному прекращению трудовой деятельности. Следовательно, незаконным может быть признан последующий приказ о наказании.

Приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям

Одним из оснований для принятия работодателем решения об отстранении является несоответствие требованиям по медицинским показаниям. Многие профессии требуют максимальной отдачи и сосредоточенности. Поэтому повышенное артериальное давление, сильное утомление, длительное нарушение сна делают невозможным обращение со сложной техникой или управление транспортными средствами.

Кроме того, медицинским показанием является и нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Следует понимать, что факт несоответствия медицинским требованиям должен быть удостоверен врачом или другим медицинским работником. Осмотр и последующий допуск необходимы для защиты жизни и здоровья самого сотрудника, других лиц, а также имущества организации.

Результат проверки состояния здоровья имеет принципиальное значение. Если имеет место утомление, нарушение сердечной деятельности и подобные проблемы, то сотруднику необходим оплачиваемый больничный. Это не повлечет для него никаких негативных последствий.

Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением

Нахождение в состоянии алкогольного опьянения автоматически делает невозможным исполнение трудовых обязанностей. В случае выявления подобных признаков, руководство обязано принять все меры, чтобы недопустить лицо к работе. Следует провести освидетельствование, а также удостоверить факт опьянения отчетами свидетелей или очевидцев.

Приказ об отстранении от работы на время служебного расследования

Данный документ означает начало внутреннего расследования в отношении должностного лица. Указанный факт свидетельствует о подозрениях в совершении проступка или преступления против интересов организации. В указанных случаях недопуск к работе применяется, чтобы сотрудник не мог оказать влияния на ход и результаты расследования. Ведь он может уничтожить доказательства, убедить коллег дать ложные показания и так далее.

Похожее

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода…

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания…

На сегодняшний день для высокоранговых военных (офицеров) и для разных национальных войск в неукоснительной форме…

Приказы об отчислении из учебных заведений бывают двух видов: Первые издаются в связи с неуспеваемостью…

Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей,…

Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для…

Отстранение работника от работы

Отстранение работника от работы

Похожие публикации

Обязательное отстранение работника от работы предусмотрено ст. 76 ТК РФ. В каких случаях временное лишение специалиста права исполнять свои функциональные обязанности является необходимостью? Какие документы при этом нужно оформить? Обо всех правовых нюансах кадрового делопроизводства – ниже.

Что такое отстранение работника от работы

Полное отстранение от работы по инициативе работодателя подразумевает недопуск физлица к исполнению предусмотренных трудовым договором обязанностей по веским основаниям. Подобная административная мера не влечет прекращения (изменения) условий контракта, но в ряде случаев может предусматривать последующее увольнение как дисциплинарную меру. Инициатором, как правило, выступает работодатель, который составляет приказ об отстранении работника от работы. Кроме того, закон дает право требовать отстранения уполномоченным органам (должностным лицам) при наличии соответствующих положений в нормативно-правовых актах.

Основания для отстранения работника от работы

Правовые основания отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК. Продолжительность срока определяется фактом устранения причин, повлекших освобождение сотрудника от трудовых обязанностей. Зарплата за период недопущения не начисляется и не выплачивается, кроме случаев непрохождения медосмотров или обучения/аттестации по охране труда не по вине специалиста. В указанных ситуациях дни отсутствия расцениваются и оплачиваются как простой.

Отстранение от работы по ТК РФ – общие основания:

  • Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии наркотического, алкогольного или токсического опьянения.
  • Непрохождение в общеустановленном порядке периодического (предварительного и других видов) медосмотра или обучения/аттестации по охране труда, а также психиатрической экспертизы при необходимости.
  • Выявление различных заболеваний – отстранение от работы по медицинским показаниям также производится при обнаружении противопоказаний в процессе прохождения медосмотров для соответствия занимаемой должности. Подтверждение состояния здоровья выполняется посредством выдачи медзаключения.
  • Приостановка (до 2 мес.) специального права сотрудника – к примеру, лицензии на ношение оружия, водительских прав на управление автотранспортом и т.д. В этом случае отстранение от работы по ТК РФ выполняется с предоставлением работнику возможности трудиться на другой вакантной должности, в том числе нижеоплачиваемой. Обязательно наличие письменного согласия специалиста.
  • Требование уполномоченных госорганов или должностных лиц с учетом норм правовых актов РФ.
  • Иные случаи по законодательству РФ.

Обратите внимание! Организация не имеет права выбирать, отстранять физлицо от работы или нет. Если имеется основание, работодатель обязан выполнить требования ст. 76 ТК и освободить сотрудника от исполнения трудовых обязанностей до выяснения обстоятельств. В противном случае ответственность грозит, в первую очередь, самой компании, а затем и ее должностным лицам.

Приказ об отстранении от работы

Кадровый порядок отстранения предусматривает оформление документов в зависимости от основания. В одной ситуации достаточно решения работодателя, в другой требуется наличие судебного решения. Точный регламент рекомендуется прописать в локальных актах предприятия.

Сотрудника не допускают к работе согласно приказу работодателя. Унифицированной формы этого документа не существует. Предприятие вправе разработать собственный бланк с указанием наименования компании; ФИО и должности работника; обстоятельств и дат отстранения; а также документа, подтверждающего основание недопущения человека к работе. Запрещается приводить расплывчатые основания – «по производственной необходимости», «по решению генерального директора», «в связи со сложным финансовым положением организации» и т.д. В качестве оправдательных действия администрации документов используются – судебные решения, акты, постановления госорганов, объяснительные записки и пр.

Приказ об отстранении от работы – образец

Приказ об отстранении от работы – образец

Вместо приказа может быть использовано уведомление об отстранении от работы – образец составляется по примеру выше.

Как оформляется возврат на работу

Кадровый приказ о допуске к работе после отстранения формируется ответственным сотрудником после истечения установленного срока или устранения причин, повлекших недопущение специалиста к исполнению своих обязанностей. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Примерная форма приведена далее.

Статья написана по материалам сайтов: blankived.ru, legionfg.ru, spmag.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector