+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Пример объяснительной за опоздание

На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня. Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий. Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.

Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.

Опоздание и оформление нарушения трудового распорядка

Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.

Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.

При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка. Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров. В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.

Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа. Его проведение будет осложнено тем, что исследованию подлежит не вся текстовая часть документа, а лишь подпись составителя, по которой будет сложно определить его авторство.

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.

Структура документа

Объяснительная за опоздание на работу составляется в произвольном виде. Нормативно-правовые источники не регламентируют порядок оформления документа, его структуру и содержание, однако существуют негласные правила его составления. Они позволяют начальству оценить обстоятельства и принять решение о применении соответствующих мер наказания за проступок или о бездействии, ввиду отсутствия факта преднамеренности или по причине наличия оправдательных бумаг.

В кадровой службе или у руководителей структурных подразделений должен быть пример объяснительной записки об опоздании на работу, который поможет компетентно составить бумаги и сэкономить время на их оформление, поскольку наличие шаблонов упрощает работу с документацией.

Структура документа состоит из следующих разделов:

  • «шапка»;
  • название;
  • дата составления;
  • текстовая часть;
  • подпись составителя.

В шапке записки должна быть отражена информация о наименовании субъекта предпринимательской деятельности с указанием ее организационно-правой формой управления. В ней также указываются сведения, идентифицирующие личность и занимаемую должность работодателя, на имя которого оформляется бумага. Для некоторых предприятий, руководители структурных подразделений которых уполномочены принимать управленческие решения, служебная записка оформляется на имя непосредственного начальства. В разделе «шапка» нужно отразить сведения о составителе документа, с указанием его личной информации и занимаемой должности.

Посередине листа без кавычек и с маленькой буквы пишется название документа «объяснительная записка». Рядом с ним необходимо отразить основание его написания, выраженное в виде фраз «в связи с опозданием на работу» или «об опоздании на работу». В следующей строке нужно указать дату составления бумаги и присвоенный ей регистрационный номер как входящего документа. Если на предприятии не принята регистрация такой документации, то на служебной записке не ставится никакой отметки.

В текстовой части документа его составитель должен признать свою вину, выраженную в опоздании, лаконично описать обстоятельства, которые стали причиной нарушения трудового распорядка и сослаться на оправдательные документы, при их наличии. Служебная записка должна быть подписана составителем, который также должен лично расшифровать свою подпись.

Содержание

Записка состоит из фактической и объяснительной части. В фактической части составитель бумаги уведомляет работодателя о происшествии, являющемся дисциплинарным проступком в сфере нарушения трудового распорядка рабочего дня. В этом разделе указывается дата происшествия, время прибытия на работу и период отсутствия.

В объяснительной части документа работник указывает причины опоздания, которые могли бы его оправдать. Если человек не вовремя пришел на работу по уважительной причине, которая может быть документально доказана, то подтверждающую бумагу следует приложить к объяснительной записке.

Пример

Работник опоздал на работу по причине аварийной ситуации в метро. Для подтверждения обстоятельств, ставших поводом для нарушения трудового распорядка, ему необходимо обратиться в дежурное отделение метрополитена для оформления официального документа, подтверждающего случившееся событие. Бумага будет приложена к объяснительной записке. Она свидетельствует о том, что опоздание произошло по причинам, не зависящим от воли и действий сотрудника.

Причины опоздания

Статистика определяет пять основных причин опоздания на работу. Их популярность привела к тому, что работодатели не считают их серьезными и при повторной ссылке на аналогичные обстоятельства могут инициировать применение мер наказания вплоть до увольнения. В ТОП-5 причин опозданий входят:

  • пробки на дорогах;
  • проспал, не сработал будильник;
  • застрял в лифте;
  • ДТП, поломка машины или общественного транспорта;
  • прорвала труба, затопили соседи.

Самой распространенной причиной опоздания сотрудников крупных городов, являются заторы на дорогах. Если человек опоздал из-за пробок, то проверить актуальность события можно по сводке новостей, специализирующихся на сборе информации о пробках, а также по данным карт, в опциях которых предусмотрена такая услуга.

Многие причины опозданий можно отнести к категории одноразовых, поскольку одно и то же событие не может происходить постоянно.

Не всегда стоит писать в записке о том, что проспал, потому что не каждый работодатель отреагирует на такое пояснение адекватно. Факт ДТП или поломки общественного транспорта должен быть официально зафиксирован, а подтверждающую бумагу впоследствии необходимо подложить к объяснению.

Поломка лифта является прагматичной проблемой, однако не стоит на нее ссылаться при опоздании, если при ожидании мастеров, работник не позвонил начальству и не сообщил о происшествии. Своевременное уведомление может стать причиной освобождения от объяснения.

Образец объяснительной записки при опоздании на работу: возможные последствия при опоздании

Работодатель устанавливает определенное время для работы в офисе. Очень важно прийти вовремя и заняться своим делом. В жизни каждого человека случаются обстоятельства — уважительные и не очень, которые могут заставить нас опоздать на работу. В таких случаях, статья 193 Трудового Кодекса РФ требует от работника оформления объяснительной записки.

Если ваш работодатель строго относится к документообороту, фиксирует все прогулы и задержки, то эта статья будет для вас очень полезна.

Что такое объяснительная записка?

Это документ, который составляет наемный работник при нарушении дисциплины или трудовой деятельности. С точки зрения законодательства такая бумага является самозащитой работника.

Как писать объяснительную записку?

Объяснительная пишется в произвольном порядке.

Объяснительная записка пишется сотрудником конкретному должностному лицу на стандартном чистом листе формате А4 от руки или на компьютере в день, когда совершено нарушение. Дата является основанием для срока дисциплинарного взыскания, оно может быть совершено не позднее, чем через месяц после совершения нарушения.

Работник имеет право отказаться от составления объяснительной записки, в таком случае работодатель составляет соответствующий акт об отказе и применяет необходимые взыскания.

В сложных ситуациях, когда вы фактически подтверждаете свою вину данным документом, проконсультируйтесь с грамотным юристом о целесообразности его составления.

Структура записки

Можно приложить доказательные документы.

В документе указываются обязательные данные (реквизиты):

  • фамилия, имя, отчество должностного лица, которому адресована записка;
  • наименование организации;
  • вид документа с заголовком;
  • дата;
  • регистрационный номер (при необходимости);
  • место составления.

Текст объяснительной записки должен содержать суть нарушения и его причины, кратко описанные грамотным деловым языком. При наличии фактов, смягчающих проступок или являющихся уважительными причинами опоздания их целесообразно указать, приложить доказательства, если таковые имеются.

Внизу необходимо указать фамилию, имя, отчество того, кто пишет записку, должность и подпись, а также дату, если вверху она не была указана.

Специальные поля для согласования документа вышестоящим лицом вставлять не обязательно.

Примеры оформления объяснительной записки

Менеджер по продажам Алтынов М.И.

Я, Васнецова Алла Александровна, 19.10.17 явилась на работу в 10:00, так как долго получала документы у подрядчика ООО “Предприятие”, необходимые на сегодняшней презентации для клиента. Без данных документов презентация не состоялась бы.

Специалист по работе с клиентами Васнецова А.А.

Последствия опозданий на работу

Могут применить взыскание.

Любое несогласованное отсутствие — это нарушение трудовой дисциплины. Отсутствие на рабочем месте от 1 минуты до 4-х часов — опоздание, более 4-х часов — прогул. Прогулы имеют более жесткие наказания, чем опоздания.

Опоздания бывают не только утренние:

  1. В начале рабочего дня или с обеденного перерыва на любое количество времени (даже на 1 минуту, если это фиксируется с помощью оборудования контроля доступа);
  2. Несогласованное с непосредственным руководителем долгосрочное отлучение с рабочего места в установленное рабочее время.

Последствия таких опозданий по неуважительной причине во многом зависят от руководства организации, но Трудовой Кодекс предусматривает следующие: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. Штрафы и вычеты, если у вас фиксированная заработная плата, не являются законным взысканием за данное нарушение, так как будут нарушать условия трудового договора. При наличии премиальной мотивации вычеты за опоздания не нарушают закон.

Одно нарушение фиксируется и наказывается только один раз. Но если опоздания сотрудника по неуважительной причине повторяются регулярно, то за этим может последовать увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке.

Просыпайтесь вовремя, добирайтесь на работу без последствий! А если уж что-то случилось — предупредите руководителя заранее, возможно, обойдется без выговора!

Из этого видео вы узнаете об ответственности за прогулы и опоздания.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Объяснительная по систематическому опозданию на работу на 15-20 минут.

Вы успешно подписались.

Теперь все новые платные вопросы будут поступать вам на почту. Отписаться вы можете в ваших Настройках уведомлений

При поддержке онлайн-чатов

Войдите под именем автора вопроса чтобы оценить ответ юриста и/или добавить комментарий к нему.

Войдите под именем автора вопроса чтобы оценить ответ юриста и/или добавить комментарий к нему.

Время истекло

Время выделенное для редактирования истекло.

Спасибо!

Вскоре наш модератор рассмотрит вашу жалобу.

Правила и рекомендации для написания ответов

  • Запрещено давать бесполезный ответ. Консультация должна быть полной и обоснованной.
  • Запрещено дублировать/копировать ответы других юристов из разных источников.
  • Ваш ответ должен быть авторским и уникальным.
  • Запрещено излишне цитировать законы без разъяснений.
  • Запрещено предлагать свои услуги в обход сайта (указывать контакты).
  • Запрещено давать ссылки на сторонние сайты без острой необходимости или без запроса клиента.
  • Запрещено грубить клиенту
  • Приветствовать клиента;
  • Отвечать полно и обоснованно;
  • Аргументировать указание соответствующих законов;
  • Подводить итог консультации в концентрированном виде.

Консультируя клиентов на Юстиве, вы принимаете правила оказания юридических услуг. В случае нарушения администрация вправе удалять ваши ответы и ограничивать вашу учётную запись в использовании некоторого функционала.

Открыть контакты автора

Контактные данные будут видны
только вам

Статья написана по материалам сайтов: naimtruda.com, justiva.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector