+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Пример заполнения больничного листа

8 минут Ксения Сорокина 1361

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, – это форма медицинской справки, которая выдается лечащим врачом в случае невозможности выхода сотрудника на работу.

Кому выдается

В 2019 году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.

Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

Лист нетрудоспособности не выдается:

  • при прохождении медицинских или военных осмотров;
  • людям, находящимся под арестом по решению суда;
  • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
  • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).

Кто выдает

Оформление больничного происходит только в медицинских учреждениях. Выдавать такие документы имеют право далеко не все сотрудники, среди них:

  • лечащие врачи всех категорий;
  • в определенных случаях стоматологи и фельдшеры.

Не могут выдавать листки временной нетрудоспособности:

  • фельдшеры скорой помощи;
  • сотрудники приемных отделений, станций переливания крови и всевозможных санаториев и лечебниц;
  • работники нелицензируемых медицинских учреждений (например, профилактических центров) и других организаций здравоохранения.

Поэтому на частый вопрос о том, может ли фельдшер выдавать больничные на скорой помощи, ответ однозначный – нет.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу.

Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней. Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.

Фельдшеры и стоматологи также могут выдавать этот документ в некоторых ситуациях, но максимальная продолжительность больничного при этом – не более 10 дней.

Если пациент обратился к доктору в разгар болезни, а не в начале ее протекания, получить документ о пропущенных рабочих днях до дня врачебного осмотра не получится.

В отдельных случаях, например, когда человеку нужно пройти длительные лечебные процедуры, листки нетрудоспособности выдаются не на целый период времени, а на отдельные даты, на которые запланированы данные сеансы терапии.

Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.

Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью. Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний.

С 2017 года некоторые медицинские учреждения выдают электронный больничный лист. В этом случае пациент на руки получает лишь так называемый талон на выдачу больничного, в котором содержится серия и номер основного документа. Работодатель и ФСС получают этот лист и его данные автоматически.

Форма листка

С 2011 года действует новая особая форма больничного листа, утвержденная приказом 624н Минздравсоцразвития:

  • для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
  • размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
  • каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
  • слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
  • сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.

Заполнение листка нетрудоспособности строго регламентировано. В документ обязательно должны быть занесены следующие сведения о пациенте:

  • полное имя по паспорту;
  • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
  • СНИЛС;
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации, если оно не умещается в 29 клеточек. Пример корректного написания – Аппарат администрации Смол об).

Кроме того, документ должен быть подписан руководителем учреждения. Теоретически часть полей может заполнять не только работник учреждения, но и пациент, но на практике такие случаи допускаются крайне редко, так как любое исправление повлечет за собой неприятные последствия.

Использование рукописного текста и любых надписей шариковой ручкой запрещены, так как они нечитаемы для компьютерной проверки. Лист нетрудоспособности заполняется печатно на компьютере или черными (капиллярными или гелевыми) чернилами печатными буквами.

Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Как заполнить больничный лист работодателю?

Смотреть видео на youtube.com

Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

  • 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  • 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
  • 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
    Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2019 г.

Больничный лист образец заполнения

Статьи по теме

Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача. Расскажем, как выглядит больничный, какие коды в нем присутствуют, на какой срок его выдают, каким способом проводится расчет и оплата.

Скачайте документы по теме:

Как выглядит больничный лист

С 1 июля 2011 года на всей территории РФ начали оформлять новые листки нетрудоспособности (приказ Минздрава РФ от 29.06.2011 № 624н). Обновили не только их внешний вид, но и существенно изменили порядок их выдачи. На сегодняшний день обязательными реквизитами листков нетрудоспособности стали ИНН, номер карты обязательного пенсионного страхования.

Больничный лист содержит записи на русском языке печатными заглавными буквами. Вносят их чернилами черного цвета. Заполнить документ допускается гелиевой, капиллярной, перьевой ручкой. При этом шариковую ручку использовать недопустимо. Новый бланк разрешено заполнять с помощью печатных устройств. Если в листе нетрудоспособности допустили какие-то ошибки, его считают полностью испорченным, вместо него придется оформить дубликат.

Форма листка нетрудоспособности содержит номер медицинской карты, многие виды информации в нем обозначают с помощью специальных кодов. Новый бланк позволяет вносить соответствующие виды информации на лицевой стороне. Бланк защищен 12-значными штрих-кодами, водяными знаками, волокнами, которые видны в инфракрасном излучении. Цвет самого бланка голубой со светло-желтыми полями для заполнения. Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов, из которых первый и третий отрывные, они заполняются врачом медицинского учреждения. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Больничный лист: образец заполнения

Бланк больничного листа должен быть правильно заполнен. Фонд социального страхования проверяет это очень тщательно. В некоторых случаях необходимо знать значение тех или иных кодов, влияющих на сумму последующего начисления для оплаты листка нетрудоспособности.

Образец заполнения больничного листка. Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Как заполнить бланк листка нетрудоспособности работодателю

Форма больничного листа содержит раздел, который заполняет работодатель. Вам поможет наш пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Внесите в первую строку раздела наименование организации (допускается указывать как полное, так и сокращенное) или фамилию, имя и отчество страхователя, являющегося физическим лицом. При указании сокращенного наименования нужно руководствоваться учредительными документами. Если же в них краткое наименование компании не предусмотрено, а полное название содержит больше 29 символов, его допустимо произвольно сократить в пределах ячеек, имеющихся в строке. По регистрационному номеру фонд социального страхования идентифицирует страхователя.

Обратите внимание! Применение точек, запятых, кавычек, тире, знаков номеров не будет считаться нарушением. Если эти символы указаны в листке нетрудоспособности, его переоформлять не нужно, это не считается нарушением порядка заполнения.

Шаг 2. Укажите, является ли место работы для сотрудника основным или же он работает совместителем. Для этого ставят галочку рядом с соответствующим значением.

Шаг 3. В строку «Регистрационный №» проставьте тот номер, который внесен в извещении (или в уведомлении) страхователя (его выдали при регистрации компании в территориальном органе ФСС России).

Шаг 4. В строку «Код подчиненности» вносят код в соответствии с извещением (или уведомлением).

Шаг 5. В строку «ИНН нетрудоспособного» включите идентификационный номер сотрудника, если он у него есть. При отсутствии ИНН по каким-то причинам эту строку оставляют незаполненной.

Шаг 6. В строку «СНИЛС» впишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, то есть тот номер, который указан в его свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

Шаг 7. В строку «Условия исчисления» включите соответствующий двузначный код (или сразу несколько кодов), если имеют место те случаи, для которых предусматриваются особые правила по выплате больничного пособия (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347н, абз. 9 п. 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н). Например, тем сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, пособие по листку нетрудоспособности выплачивают с учетом районного коэффициента.

Строку «Условия исчисления» заполняют в том случае, если застрахованный гражданин:

  • инвалид;
  • подвергался воздействию радиации;
  • в период до 2007 года трудился в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях и продолжает там работать;
  • трудоустроен по ТД (трудовому договору) сроком менее шести месяцев (соответствующий код не проставляют при заболевании туберкулезом);
  • заболел (или был травмирован) в течение тридцати календарных дней с момента расторжения ТД (трудового договора);
  • нарушил больничный режим по уважительным причинам;
  • работает на условиях неполного рабочего времени (при этом его общий заработок в расчетном периоде был меньше величины МРОТ или совсем отсутствует).

Шаг 8. Строку «Дата начала работы» заполните только при одновременном выполнении следующих условий:

  • больничный был выдан в связи с заболеванием или с травмой;
  • ТД (трудовой договор) с сотрудником был аннулирован;
  • соответствующее заболевание или травма наступили в тот период, когда действовал ТД (трудовой договор) до момента его аннулирования.

В эту строку включают число, месяц, год, с которого сотрудник должен был непосредственно приступить к работе.

Шаг 9. В строку «Страховой стаж» вносите, сколько лет, месяцев отработал конкретный сотрудник. Этот показатель непосредственным образом влияет на общий размер выплачиваемого пособия. В частности, тем, у кого страховой стаж меньше шести месяцев, начисленное пособие не может превысить МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.07.2007 №375).

Шаг 10. В строку «в том числе нестраховые периоды» внесите количество полных лет и месяцев, в течение которых было прохождение военной службы или другой службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 №4468-1, за период с первого января 2007 года.

Шаг 11. В строку «Причитается пособие за период» включают тот период, за который и выплачивается пособие. Далее в строках указывают:

  • средний заработок, из которого сотруднику исчисляется пособие;
  • среднедневной заработок;
  • общую сумму пособия, выплачиваемую за счет средств работодателя;
  • сумму пособия, которую будут выплачивать за счет средств ФСС России;
  • итоговую сумму всего начисленного пособия, которая подлежит выплате сотруднику.

Все суммы к непосредственной выплате в листке нетрудоспособности отражают с учетом НДФЛ. Такой порядок установлен положением пункта 66 Порядка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года №624н. Расчет пособия должен производить сотрудник бухгалтерии на отдельном листке бумаги и прикладывать его непосредственно к больничному листку. Документ подписывает не только руководитель организации, но и главный бухгалтер.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как заполнить больничный при назначении пособия . В статье описано, кто должен заполнить листок нетрудоспособности, каковы правила заполнения отдельных строк, сколько времени хранить документ, как рассчитать стаж сотрудника для оплаты, что делать, если в листке допущены ошибки.

Кому выдают больничный лист: образец заполнения 2019

По ТК РФ больничный лист выдают тем, кто трудоустроен официально. С 1 июля 2011 года в РФ стали по-новому выдавать и заполнять бланк больничного листка. По ТК РФ больничный лист оплачивают:

  • работающим по ТД (трудовому договору);
  • служащим госучреждений, сотрудникам, замещающим их;
  • осужденным к лишению свободы, привлеченным к оплачиваемому труду;
  • священнослужителям;
  • членам производственных кооперативов;
  • адвокатам, индивидуальным предпринимателям и специалистам, ведущим частную практику и оплачивающим взносы в Фонд соцстраха.

Как рассчитать больничный лист

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, необходимо определить:

  • весь заработок сотрудника за расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • соответствующий процент от среднего дневного заработка, который учитывают при расчете пособия;
  • предельный размер общего заработка (или пособия);
  • итоговую сумму пособия.

Такой порядок расчетов применяется независимо от причины нетрудоспособности. Например, это может быть, как болезнь самого сотрудника, так и члена его семьи или бытовая травма, несчастный случай на производстве и так далее. Не имеет значения и система налогообложения, применяемая организацией.

Пособие назначают и рассчитывают в течение десяти календарных дней после того, как сотрудник представил листок нетрудоспособности. Выплаты производят в ближайший после назначения день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет подробно, как рассчитать и выплатить больничное пособие . В статье вы найдете ответы на самые популярные вопросы, возникающие у кадровиков.

Больничный лист содержит записи на русском языке печатными заглавными буквами. Вносят их чернилами черного цвета. Заполнить документ допускается гелиевой, капиллярной, перьевой ручкой. При этом шариковую ручку использовать недопустимо. Новый бланк разрешено заполнять с помощью печатных устройств.

Если в листе нетрудоспособности были допущены какие-то ошибки, он считается полностью испорченным, вместо него придется оформить дубликат. Работодатель должен заполнить соответствующий раздел, внести в него необходимые сведения, рассчитать и оплатить пособие с учетом установленных законом требований

Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать

Какими документами руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности? (скачать документы)

Образцы заполнения больничных листков, листов нетрудоспособности (скачать)

Как заполнять больничный лист нового образца?

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

Что запрещено в процессе заполнения новых больничных листов?

В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

Если заполняет больничный лист медицинский работник?

Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным. И лечащий врач должен выдать больному новый бланк. На заметку бухгалтеру: Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

Можно ли заполнять лист нетрудоспособности шариковой ручкой?

Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

Почему шариковые ручки запрещены?

Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Каким шрифтом должно быть написано?

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Как ставится печать на больничном листе?

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Что делать в ситуации, когда вышли за границы ячейки в новых больничных листах при заполнении

Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

Как вписать слишком длинное название организации?

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы — наименование организации»?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

Какую дату выдачи листка нетрудоспособности следует указывать, если выдан новый листок нетрудоспособности взамен испорченного (при заполнении врачом были допущены ошибки)?

Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию». Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер документа?

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, до 1 июля 2011 года выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией. С 1 июля 2011 года эта норма сохранена?

С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)», а далее в ячейках «да» или «нет» делается отметка «V» при наличии соответствующей информации. Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет оплачивать?

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

С какой ячейки вводится запись в бланк листка нетрудоспособности?

Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки.

Где и как проставляются печати медицинского учреждения?

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача. При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

В последние годы в листках нетрудоспособности перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых бланках листков нетрудоспособности? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?

В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке листка нетрудоспособности, если полное название организации не помещается в строке?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок нетрудоспособности.

В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует проставлять сумму с учетом % по стажу?

Средний дневной заработок — это сумма заработка за 2 предшествующих года, разделенная на 730. А среднедневной заработок с учетом страхового стажа — это среднедневное пособие.

На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё вопрос, если нет страхового стажа — наша работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа — «0» и «0».

Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности – «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка – месяцев»?

Стаж заполняете: «03» лет «08» мес.

В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

Какая печать мед.учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности — «для больничных листов» или «для листков нетрудоспособности»? Если есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого должна стоять именно эта печать.

Понятие «больничный лист» употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это — «листок нетрудоспособности» (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Поэтому и в печатях должно употребляться «для листков нетрудоспособности».

При заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и работодатель использовали запрещенные символы, такие как — , и №, как с этим быть?

Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если в строке дата начала работы указали дату, когда сотрудник вышел с больничного, как быть?

Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке «дата начала работы», является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.

Обязательно ли заполнять поле «№ амбулаторной карты», а если они не нумеруются в ЛПУ?

Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях — вопрос уже к ним.

Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?

Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.

Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член семьи — тогда 09 или все-таки 12?

По поводу 09 или 12 — каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н.

При выписке листка нетрудоспособности какой номер (какие цифры) врач должен указывать в клеточках «продолжение листка нетрудоспособности» и «выдан листок нетрудоспособности»?

По номеру листка нетрудоспособности — для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков — только первые 9 цифр.

Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности. Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом больничном листе – поставил лишнее тире. Имеет ли право организации принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить работника обратно в поликлинику за новым документом?

Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе.

Как произвести расчет бухгалтеру:

Пример расчета: Работник ООО «Рога и копыта» Иванов Евгений Петрович предъявил рабо­тодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Пери­одов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия опре­делены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).

Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле: СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010) : : 730.

Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня): СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.

Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.

Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Рога и копыта» Сидоровым И.И. и главным бухгалтером Белкиной А.Ю.

Более поздние разъяснения Минфина

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в «строке» «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

2. При заполнении «строки» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в «строке» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Статья написана по материалам сайтов: www.assessor.ru, www.kdelo.ru, informatio.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector