+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Продление отпуска по больничному листу

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Иногда случается так, что часть долгожданного отпуска человек проводит на больничной койке. Больничный в этот период оплачивается как обычно (п. 1 ч.

1 ст. 9 ФЗ № 255), а отпуск подлежит продлению на срок нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ). Данные положения применяются к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Если работник еще не выздоровел, а его отпуск подходит к концу, то о своем состоянии ему нужно своевременно уведомить работодателя.

В противном случае тот может посчитать пропущенное рабочее время прогулом и начать процедуру применения к работнику дисциплинарного взыскания, а за нарушение такого рода предусмотрено увольнение.

Не подлежит продлению:

Какие больничные учитываются?

Продление происходит, только если болел сам работник. Уход за больным родственником, в том числе ребенком, не является основанием для продления, а больничный в этом случае выдается и оплачивается только со дня, следующего за окончанием отпуска.

Сроки продления

Продление происходит ровно на то количество дней, которое сотрудник официально проболел.

Если факт болезни не подтвержден документально или подтверждена не вся ее продолжительность, то рассчитывать можно только на продление на количество дней больничного.

Поэтому, если есть основания посетить или вызвать врача, то нужно это сделать, не выжидая несколько дней.

Процедура продления

Продление происходит по заявлению работника, которое содержит его личные данные, просьбу продлить отпуск на основании листка нетрудоспособности и количество дней, на которое требуется продление (продолжительность больничного) и приложение в виде копии или оригинала больничного листа. На его основании издается приказ.

В приказе указываются: период, на который работнику предоставлялся отпуск, указание о его продлении на количество дней нетрудоспособности, дата, когда работнику следует выходить на работу (до какого числа продлен отпуск), ссылка на листок нетрудоспособности, его дата и номер. Ознакомление с приказом происходит в стандартном порядке под роспись.

Это основная, встречающаяся на практике, схема.

Однако, с учетом того, что продление предусмотрено законом, как обязанность работодателя, отсутствие заявления работника о продлении отпуска не может служить основанием для отказа в нем.

Предоставление листка нетрудоспособности или уведомление работодателя о том, что сотрудник болеет, обязывает его увеличить продолжительность отпуска.

Хотя, уклоняться от написания заявления не стоит, особого труда это не составит, а кадровой службе и бухгалтерии, в случае проверки, будет проще обосновать свои действия.

В табеле, которым учитывается рабочее время, дни отмечают так, как они фактически были проведены работником: больничный — «Б», отпуск — «ОТ»).

Как больничный отразится на отпускных?

Законом предусмотрено не только продление отпуска на период болезни, но и перенос данного периода на другое время. То есть формально работнику все же следует пояснить какую из этих возможностей он хочет использовать, изложив это в письменной форме.

В некоторых случаях от работодателя может поступить просьба о переносе дней подлежащих продлению в связи с производственной необходимостью.

Ведь если отпускника кто-то замещает, то трудовые отношения с ним оформлены на определенный период, а их продление не всегда может быть возможно.

Или подошла очередь других сотрудников уходить на отдых.

Данная просьба не является обязательной для исполнения, но если выйти на работу после больничного не затруднит, то можно будет потом согласовать с работодателем удобный для себя период и отдохнуть второй раз.

Если будет выбран перенос, то отпускные за недогуленную часть отпуска придется вернуть. А если продление, то на отпускных выплатах оно не отразится, просто будет сделана дополнительная выплата за больничный.

Болеть во время отпуска, конечно, неприятно, но перспектива подольше не выходить на работу или получить дополнительное время для отдыха в будущем несколько успокаивает. В этой части трудовых отношений главенствующую роль играет решение самого работника и отказать ему в реализации данного решения работодатель не вправе.

Как продлить отпуск в связи с больничным?

Нередко работника, который отправился в отпуск, настигают обстоятельства, нарушающие планы на отдых. Чаще всего это болезнь самого работника или одного из членов его семьи.

Трудовым законодательством в ст. 124 гарантируется продление отпуска, если в этот период возникнет временная нетрудоспособность.

Единственным документом, который должен подтвердить временную утерю здоровья, является больничный.

На основании этого документа, который работник обязан представить в бухгалтерию, отпуск может быть продлен или перенесен на более удобное время, также за дни болезни полагается выплата пособия.

Действия работника

Для получения больничного следует обратиться с паспортом в любое лечебное учреждение, которое имеет лицензию на предоставление медицинских услуг и право выписывать листки временной нетрудоспособности.

Таким учреждением может стать больница по месту прописки или в другом городе, если он отправился туда на отдых.

Это можно сделать в первый день выхода на работу или раньше, еще находясь в отпуске. Таким образом, бухгалтерия произведет корректировку рабочего времени в табеле.

Дополнительно от работника потребуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. После его рассмотрения руководитель издаст приказ.

Процедура оформления дополнительных дней для отдыха не отличается от обычной, когда работник идет в плановый отпуск. Отличие только в содержании заявления.

Нужно ли предупреждать работодателя?

Если работник, находясь в плановом отпуске, заболел, он обязан поставить об этом в известность своего руководителя любым, удобным для него способом.

При этом работнику необходимо сообщить, что он оформляет больничный и собирается продлить или перенести отпуск на другое время.

Продление отпуска в связи с больничным

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых каждый год, который оплачивается за каждый день специальными отпускными.

Законодательством предусмотрена процедура, которая позволяет в полном объеме использовать отведенное время, несмотря на пропущенное из-за болезни.

Это положение действует для каждого официально трудоустроенного гражданина РФ и не зависит от работодателя. Оправдательным документом будет являться больничный, оформленный по всем правилам.

После уведомления начальства в устной или письменной форме и предоставления больничного, по желанию работника и с разрешения работодателя отпуск продляется на столько дней, сколько записано в листке временной нетрудоспособности.

Работник может выбрать иной вариант для отдыха – перенести это время на другой период, но обязательно на протяжении года после планового отпуска.

Причины и желание работника содержатся в заявлении, которое он представляет на рассмотрение руководства.

При оформлении табеля бухгалтер сделает такие записи:

  • дни, которые значатся под отметкой «ОТ» (отпуск) будут заменены на «Б» (болезнь);
  • дни, которые обозначены «НН», будут заменены на «ОТ».

Расчет отпускных на основании табеля рабочего времени будет произведен за минусом периода болезни.

Если ситуация с болезнью настигнет работника, который решил сразу после отпуска уволиться и уже написал заявление, то оплачиваемый отпуск ему не будет продлен, но пособие по нетрудоспособности на основании больничного он получит.

Когда сотрудник заболевает до начала отпуска, тогда по согласованию с руководством он переносит выход на отдых.

По уходу за ребенком

Согласно законодательству больничный, который был оформлен во время отпуска, не будет оплачен, если работник ухаживал за болеющим ребенком или другим членом семьи.

В праздничные дни

Когда работник оформил больничный во время отпуска, но часть этих дней попала на праздничные или выходные, они не будут оплачены, а для продления отпуска не учитываются.

Например, если количество дней по больничному составило 14, а 3 из них были праздничные и 4 выходные, то работнику смогут на основании его заявления продлить основной отпуск только на 7 дней.

Продление отпуска в связи с больничным разрешается только на количество рабочих дней.

По беременности и родам

Дородовой и послеродовой отпуск может быть продлен, но для этого законодатель указывает особые причины.

Главное – предоставление больничных листов, которые были оформлены, один при наступлении 28–30 недель, при многоплодной беременности с 26 недели, а второй после родов.

Статьями Трудового кодекса оглашено, что:

  • дородовой период составляет 70 дней, но может быть продлен на 14 при многоплодной беременности;
  • послеродовой также длится 70 дней, но может увеличиться до 110 при многоплодной беременности.

Помимо многоплодной беременности, причиной продления послеродового отпуска являются осложнения во время родовой деятельности и различные патологии, которые были ею вызваны.

Заявление на предоставление декретного отпуска не пишется, но на его продление оно необходимо.

Перенос

Статья 124 Трудового кодекса позволяет работникам не только продлевать свой отпуск в связи с больничным, но и переносить на другое время.

Данное правило является обязательством для работодателя, хотя решение остается за ним.

Переносить можно все дни, когда человек болел во время отпуска или некоторую часть, на усмотрение работника, но по согласованию с руководством.

В некоторых случаях продлевать отпуск нелогично, особенно если эти дни попадают на праздничные, которые по законодательству не оплачиваются. Тогда лучше перенести какую-то часть или все время отдыха на другой период, желательно, чтобы он совпадал с рабочими днями недели.

После отпуска заболевший вернется на несколько дней позже, согласно больничному. Перенесенные дни отпуска могут попасть на другой календарный год, но они должны быть отгуляны до следующего основного отпуска.

Перенос дней отпуска оформляется заявлением, в котором указывается причина – больничный.

Если работник увольняется, а у него остаются неиспользованные дни отпуска основного или перенесенного, он может их отгулять перед увольнением или потребовать за них компенсацию.

Как оформить?

Мнение специалистов по поводу оформления продления и переноса части отпуска в связи с болезнью и предоставлением больничного, противоречивы:

  1. Одни считают, что работник обязан написать заявление, а работодатель оформить приказ, другие говорят, что в этом не всегда есть необходимость. Например, при предоставлении больничного отпуск автоматически продляется, а заявление требуется только для переноса дней отдыха. Также не требуется составление приказа для продления отпуска, он необходим для переноса отпуска.
  2. Другие юристы с этим не согласны, официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, поэтому многие предприятия предпочитают оформлять оба документа в произвольной форме во всех случаях.

Образец заявления

Документ, который является основанием для обращения к руководителю за плановым отпуском, его продлением или переносом носит название «заявление».

Образец для написания имеется на каждом предприятии, оно составляется в произвольной форме по общим правилам написания заявлений, прошений, объяснительных:

  1. В правом верхнем углу указывается наименование предприятия, данные о руководителе и сотруднике.
  2. Далее, посередине листа пишется слово «Заявление».
  3. В содержании указывается пожелание работника – продлить или перенести отпуск. Количество дней следует взять из больничного листа. Даты отпуска, который переносится или продлевается, берутся также из листка временной нетрудоспособности. Далее, указывается период, на который следует перенести или продлить отпуск, его можно обозначить начальной, а затем конечной датой либо общим числом дней. Основанием служит больничный лист, который прилагается и подтверждает нетрудоспособность.
  4. В конце заявления работник указывает дату оформления, которая должна совпадать с днем подачи документа руководителю на рассмотрение, и ставит подпись.

Приказ

После рассмотрения заявления руководитель дает указание на оформление специального приказа.

Его форма также произвольная, а содержание подтверждает, что руководитель не возражает против продления или переноса отпуска сотрудника, поэтому на этот срок он освобождается от своих обязанностей.

Документ оформляется согласно правилам внутреннего документооборота, который предусмотрен в данной организации.

В приказе должно быть четко оговорено, с какого по какое число работник будет отсутствовать, а также, сколько дней это составит.

Заверяется приказ подписью руководителя и печатью, с этого момента он имеет юридическую силу.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить об этом отметку в специальной графе, только это дает ему право не приступать к своим рабочим обязанностям.

Как осуществляется оплата?

Сумма отпускных, которая полагается работнику, будет разной в случае продления отпуска и его переноса:

  • если отпуск продлевается, отпускные рассчитываются из размера среднедневной заработной платы, как при расчете основного отпуска;
  • когда время отдыха переносится, среднедневная зарплата может быть другой, по сравнению с днями основного отпуска, который уже был отгулян, поэтому сумма отпускных изменится.

Отпускные по закону выплачиваются за 3 полных дня до начала периода отдыха. Когда отпуск продлевается, то вопросов не возникает, но в случае переноса они появляются. Если работник уже получил отпускные, а отпуск не отгулял, но согласно ст. 137 ТК он не должен их возвращать.

Выданные отпускные также нельзя удержать из зарплаты, они изымаются только при увольнении. Когда перенесенный отпуск отгуляется, отпускные выплачивать будет не нужно.

Когда выплаты не производятся?

В некоторых случаях работнику может быть отказано в оплате больничного, который был им оформлен во время отпуска, например:

  • болезнь совпала с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • работник ушел в отпуск за свой счет;
  • больничный в отпуске выдан для ухода за ребенком или членом семьи;
  • основанием для выдачи листка временной нетрудоспособности в отпуске стало отравление или опьянение алкоголем, наркотиками;
  • работник нарушил больничный режим, о чем в больничном стоит отметка.

На видео об особенностях оформления

Продление отпуска в связи с больничным листом в 2019 году – образец приказа, ежегодного, заявление

Многих официально трудоустроенных граждан интересует вопрос, — как оформить продление отпуска в связи с больничным листом в 2019 году?

Ответ прост – нужно придерживаться установленных правил Трудового Кодекса РФ. Отпуск всегда несет только положительные эмоции у наемных сотрудников.

Одновременно с этим никто не застрахован от различных заболеваний, которые могут возникнуть во время отдыха.

В такой ситуации сразу возникает вопрос,- можно ли претендовать на продление отпуска, если заболел? На основании чего возможно продление? Что для этого необходимо? Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Общие аспекты

Прежде чем рассматривать вопрос о возможности продления ежегодного отпуска по причине возникновения заболевания работника, необходимо четко разбираться в общих вопросах.

Что это такое

В статье 124 ТК РФ четко указано на то, что по причине болезни наемного рабочего во время очередного отпуска, он имеет полное право получить его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного времени на число дней недееспособности, включающихся в этот срок.

Исходя из этого, наемным сотрудникам на законных основаниях предоставляется возможность в полном объеме использовать свой заслуженный отпуск.

Основания для ухода на больничный

В статье 124 ТК РФ дополнительно прописываются основные условия, по которым сотруднику может быть продлен либо же перенесен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Одним из них по праву считается временная недееспособность, которая в обязательном порядке должна документально подтверждаться.

В большинстве случаев перенесению либо же продлению подлежат исключительно ежегодные оплачиваемые отпуска.

Во многом это связано с материальной базой конкретной компании, понижать которую допускается возможность исключительно при формировании определенных обстоятельств.

Неоплачиваемые отпуска не могут браться во внимание при возникновении нетрудоспособности.

Правовое регулирование

Ситуации о продлении либо же перенесении ежегодных отпусков регулируются Трудовым Кодексом РФ, в частности ст. 124.

В ней указывается, — “Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право быть продленным либо же перенесенный на иной период, который рассчитывается с обязательным учетом пожеланий наемных рабочий, включая его временную недееспособность”.

Несмотря на тот факт, что данный Правила были утверждены еще в 1930 году, на основании ст. 423 ТК РФ он вправе быть использован, поскольку не противоречит действующему законодательству.

В 17 пункте Правил четко указано, что заслуженный очередной либо дополнительный отпуск имеет право на перенос в иной период либо же продлен по причине временной недееспособности (на основании предоставленного больничного листка).

В 18 пункте этих Правил указывается на случаи, когда можно переносить, а когда именно продлевать.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что предоставление самих отпусков четко регулируется Правилами “Об отпусках”.

Продление ежегодного отпуска в связи с больничным листом

Продление отпуска в связи с больничным листом совместителю осуществляется по всем его работам.

Если же больничный листок формируется в единственном экземпляре, то подлинник передается основному работодателю, а второму только его копия.

Как написать заявление

Унифицированного бланка подобного рода заявления не принято на законодательном уровне.

По этой причине оно может быть составлено в свободной форме, но при этом обязательно включать в себя сведения такого характера:

В верхнем правом углу Необходимо отображать все необходимо сведения относительно работодателя и наемного рабочего, включая занимаемую должность
По центру следует указывать “Заявление”
В основном теле документа необходимо отображать просьбу О продлении ежегодного отпуска по причине получения больничного в момент отдыха
Обязательно нужно указать число дней больничного листа И тех, на которые следует продлить предоставленный отдых
В нижней части необходимо отобразить номер и дату Формирования листка временной недееспособности
Затем нужно проставить дату составления заявления И когда именно был открыт листок временной недееспособности (больничный)
В конце нужно поставить Персональную подпись заявителя

Важно обращать внимание на тот факт, что сотрудники отдела кадров в обязательном порядке должны оповестить наемных рабочих о том, что продление отпуска по причине возникновения заболевания осуществляется исключительно по предоставленному заявлению.

Это необходимо для того, чтобы сотрудники небыли ущемлены в своих законных правах.

Образец приказа

Приказ относительно продления отпуска непосредственный работодатель формирует на основании полученного заявления от сотрудника и предоставленного им листка недееспособности.

В обязательном порядке приказ формируется на фирменном бланке компании, а при его отсутствии обязан заполняться на стандартном листке формата А4.

: что делать, если работник заболел во время отпуска

Основная цель документа заключается в официальной фиксации причин продления либо же переноса отпуска, отсутствия в момент завершения отдыха на своем рабочем месте рабочего.

Обязательно в приказе должны быть отображены:

  • полное название компании и ее организационно-правовая форма собственности;
  • адрес и контактные сведения;
  • нумерация документа;
  • дата и место его формирования;
  • в центре указывается “Приказ” с обязательной причиной его составления. К примеру, “Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска”;
  • в основном теле необходимо указать суммарное число дней, на которые был продлен отпуск, и на основании чего именно;
  • далее заносятся сведения с полными инициалами сотрудника и занимаемой должности;
  • основную причину формирования приказа. К примеру, на основании поданного заявления;сопровождающая документация. Ею выступает листок недееспособности;
  • в распорядительном разделе заносятся сведения относительно требования работодателя продлить либо же перенести ежегодный отпуск рабочего;
  • в качестве оснований продления указывают ст. 124 ТК РФ;
  • в завершении следует указать занимаемую должность, поставить персональную подпись с расшифровкой уполномоченного лица.

Важно помнить — в обязательном порядке заявителя должны ознакомить с приказом под подпись.

По причине болезни

Наемный рабочий имеет полное право именно продлить, а переносить ежегодный отпуск на иной период.

Согласно установленным нормам ТК РФ, такая процедура выполняется автоматически на основании предоставленного листка временной недееспособности.

Допускается возможность не формировать соответствующий приказ. Алгоритм заключается в следующем:

Оповещение прямого работодателя о заболевании Допустим, наемный рабочий ушел в отпуск, который оформлен на основании заявления и приказа. Находясь на заслуженном отдыхе, он вынужден был обратиться в медицинское учреждение и открыть больничный. Об этом факте он обязательно оповещает своего непосредственного работодателя. Допускается возможность выполнить это по телефону либо же через электронную почту. Дополнительно следует изъявить о своем желании продлить отпуск
Далее нужно предоставить листок о временной недееспособности После того, как больничный будет закрыт, лечащий врач выдает больничный лист, оформленный по всем правилам законодательства РФ. Рабочий имеет право передать его сразу либо же в момент выхода на работу. Нередко работодатели требуют отправить по электронной почте цифровую копию листка и по телефону сообщить о самом заболевании (какая именно болезнь была). После выхода на работу нужно предоставить подлинник
Выход сотрудника на свое рабочее место Сотрудник, который заболел в отпуске, должен выходить на работу позже установленного положенного срока. Срок его заслуженного отдыха должен продлевать на число дней больничного листка
На основании выхода на работу осуществляется корректировка табеля и графиков отпусков Временной период, при котором сотрудник находился на лечении, отображается символом “Б” (вместо обозначений “ОД” либо “ОТ”)

Дополнительно предоставленные дни отпуска следует отмечать “ОД”/”ОТ”. Дополнительно корректируется график ежегодных отпусков.

Число дней нужно увеличить на количество дней заболевания. В поле “Основание корректировок” заносится номер и период действия листка недееспособности.

Сегодня многие компании используют программу 1С: Бухгалтерия. На основании этого сразу возникает вопрос, как отразить продление отпуска в связи с больничным листом в 1с.

Рассмотрим пример — Рабочий идет в отпуск в период с 20.10 по 2.11. Отпускные будут рассчитаны 16.10, что автоматически указывает на месяц выплаты – октябрь.

Если оклад за октябрь рассчитан, то уполномоченное лицо вправе начислить больничный за ноябрь, беря во внимание то, что он лист недееспособности предоставляется в ноябре.

По уходу за ребенком

В том случае, если в момент отпуска по уходу за ребенком наемный рабочий оформляет листок недееспособности, его отпуск не подлежит переносу либо же увеличению.

Если же листок недееспособности был оформлен ранее, то те дни, которые совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском, не могут подлежать к оплате.

О данном нюансе стоит всегда помнить для избегания недопонимания с непосредственным работодателем, как это нередко встречается на практике.

В праздничные дни

Данный трудовой случай, как увеличение дней ежегодного отпуска по причине временной недееспособности либо же по уходу за ребенком относится к тем обстоятельствам, за которые положено по законам РФ пособие.

Если же непосредственному работодателю предъявить больничный листок, пособие подлежит к выплате исключительно за рабочие дни, в момент которых сотрудник был недееспособным по причине возникновения заболевания.

В процессе начисления пособия, период оформления больничного листа и увеличение выходных либо же праздничные дни во внимание не берутся.

На основании Трудового Кодекса РФ праздничные дни являются официальными выходными, и любые должностные обязательства допускается не исполнять.

В процессе формирования листка недееспособности во внимание берутся исключительно трудовые дни без “официальных” праздничных выходных.

В заключении хотелось бы отметить, что процесс продления отпуска по причине заболевания не несет за собой каких-либо сложностей.

Достаточно только составить заявления и тем самым оповестить работодателя о необходимости в продлении отдыха, а после предоставить оформленный в медицинском учреждении листок временной нетрудоспособности.

На основании заявления будет сформирован приказ, который на законодательном уровне подтверждает данное право сотрудника.

Правила продления отпуска в случае болезни

Как правило, долгожданный отдых в отпуске планируется заранее и самим работником, и предприятием посредством составления графика отпусков, а вот больничный запланировать не может никто, в связи с чем иногда возникает казус, а именно наложение периода отдыха на больничный.

Конечно, такие ситуации возникают не постоянно, но, тем не менее, на законодательном уровне данный вопрос рассмотрен и регламентирован соответствующими нормами.

Законодательная база вопроса

Каждый труженик в соответствии со ст.114 ТК РФ имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на основании графика очередности с учетом производственной необходимости или иных обстоятельств.

Также помимо основного отпуска работник имеет право и на следующие виды отдыха либо освобождения от работы:

  • дополнительный отпуск в порядке ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий;
  • административный отпуск на основании ст.128 ТК РФ при наличии согласия руководства либо принадлежности к льготной категории;
  • ученический отпуск, при условии совмещения учебы с работой во исполнение норм, определенных в ст.173 ТК РФ.

В порядке ст.183 ТК РФ работник имеет право и на компенсацию периода нетрудоспособности возникшего в связи с болезнью или травмой. В частности, в соответствии со ст.5 ФЗ №255 труженику может быть предоставлено освобождение от работы по следующим основаниям:

Как правило, в отпуск работник идет по графику с надеждой насладиться полноценным отдыхом, который предоставляется законом именно с оговоренной целью, поэтому в случае, если труженик на протяжении отпуска вдруг получает травму, ему в порядке ст.124 ТК РФ гарантировано продление отпуска на количество дней равное сроку нетрудоспособности.

В свою очередь труженик, который заболел в течение законного отдыха, не должен надеяться на автоматическое продление и обязан сообщить о своем заболевании по месту занятости не только устно, но и документально, посредством предоставления листа нетрудоспособности до окончания ежегодного отпуска.

Порядок оформления

В ст.12 ФЗ №255 сказано, что работник имеет право на оплату больничного в случае, если предоставит лист нетрудоспособности в течение шести месяца после его закрытия.

Но ведь отпуск не может длиться полгода даже у северян, которые могут себе позволить взять отпуск за несколько лет в общей совокупности.

Именно поэтому для работника, который заболел в период отпуска и предусмотрено условие о предоставлении больничного сразу же после его закрытия либо до окончания отпуска.

Как правило, право работника на исполнение непосредственных обязанностей возникает на основании приказа о приеме и локальных актов, утверждающих режим труда, при этом право на отсутствие в рабочее время работник получает на основании распорядительных документов, коими являются опять же приказы и распоряжения. То есть время пребывания в отпуске оформляется приказом, который подтверждает, что сотрудник не прогуливает и пользуется законным правом на отдых.

А вот пребывание на больничном в рабочее время, приказом не оформляется, учитывая, что документальным подтверждением отсутствия служит больничный лист.

Однако в случае, если период законного отдыха совпадает с больничным приказ все же оформляется в связи с тем, что предприятию нужно подтвердить законные основания продления отпуска и возложение обязанностей отсутствующего работника на другого сотрудника.

Так в частности, при получении больничного издается приказ о продлении отпуска, в котором в качестве основания приводится номер больничного листа, а также период нетрудоспособности с указанием конкретных дат освобождения от работы и продления отдыха.

А вот заявление на продление отпуска может и не оформляться, учитывая, что работник может и не воспользоваться своим правом увеличить отпуск сразу же по окончании больничного.

То есть, если труженик планирует часть отпуска, которая не была использована в связи с болезнью, использовать потом, он пишет заявление с просьбой перенести дни отдыха на более поздний период, если же сотрудник решил использовать оставшуюся часть отпуска сразу, то больничного листа вполне достаточно.

Некоторые особенности продления периода отдыха

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на несколько видов отпусков, в частности:

  • ученический;
  • административный;
  • по уходу за родственником.

Данные виды отпусков предусмотрены не для отдыха, а для реализации гражданских либо социальных прав, в частности, права на материнство, права на обучение и права на личную жизнь в порядке норм закрепленных Конституцией РФ. Но несмотря на законное право по использованию оговоренных периодов, далеко не все из них подлежат продлению в случае внезапного заболевания.

По уходу за родственником

В ст.5 ФЗ №255 сказано, что работники могут взять больничный не только в случае наступления нетрудоспособности лично у них самих, но и в ситуации, когда болен их родственник.

К примеру, самым распространенным случаем ухода за больным является болезнь детей, а значит и оформление больничного родителями.

Как правило, дети болеют в основном в дошкольном возрасте и родители имеют полное право находиться рядом с ними, но не более двух месяцев в году в общей совокупности и только в отношении малышей до 7 лет.

Для деток более старшего возраста, но до 15 лет, пребывание на больничном ограничено 45 днями в год в соответствии со ст.6 ФЗ №255.

И для ухода за больными родственниками, допустим престарелыми родителями, возможно оформить больничный только на 7 дней в отношении каждого случая, но не более месяца в общей совокупности за год.

При этом несмотря на право оформления больничного листа в виду ухода за больным родственником в любой период года, отпуск продлению не подлежит, в связи с тем, что болеет не сам работник, а его родственник, а следовательно право на отдых лица не нарушено ( ч.1 ст.9 ФЗ №255).

В учебном отпуске

Право на получение образования в период осуществления трудовой деятельности имеют все, независимо от возраста и имеющейся квалификации, но далеко не все студенты могут рассчитывать на оплату учебного отпуска. Так в порядке ст.177 ТК РФ отпуск оплачивается только в том случае, если студент получает образование данного вида впервые либо есть целевое направление от работодателя.

К примеру, сотрудник ранее обучался в техникуме, а после трудоустройства поступил в институт.

По окончании техникума сотрудник получил среднее профессиональное образование, а по окончании института получит уже высшее.

Данные направления считаются разными, соответственно и подлежат компенсации в виде оплаты ученического отпуска.

Естественно ученический отпуск предоставляется также в определенный период, установленный уже образовательным учреждением, что предопределяет возможность возникновения заболевания в период сессии, учитывая нагрузки.

Однако, несмотря на законные основания освобождения от работы в связи с обучением, ученический отпуск на количество дней болезни не продляется, о чем сказано в ст.

9 ФЗ №255 опять же в связи с тем, что работник освобожден от труда не для отдыха, а для реализации социальных прав.

В декрете

Декретный отпуск предоставляется родителям, в частности, маме не для отдыха от беременности, а для ухода за малышом, который в первые годы жизни подвержен частым заболеваниям. Именно поэтому в период оговоренного вида отпуска, маме больничный не только не оплачивается, но и не оформляется, учитывая, что освобождения от работы ей не требуется.

Если же мама в соответствии со ст.

256 ТК РФ прервет декретный отпуск досрочно и приступит к своим обязанностям в режиме неполного дня, больничный на малыша в период ежегодного отпуска ей все равно оформлен не будет, учитывая, что за ней сохранится право на пособие, которое она обязана будет использовать только для ребенка, в том числе и на его лечение.

В отпуске за свой счет

Как правило, административный отпуск предоставляется по просьбе работника в связи с возникновением семейных трудностей либо иных проблем, требующих его присутствия в другом месте. При этом протяженность отпуска согласовывается с руководством, учитывая производственную необходимость, а также характер проблем сотрудника.

В большинстве случаев, административный отпуск оформляется всего на несколько дней, но в порядке ст.

128 ТК РФ может составлять и более длительный период, особенно если оговоренный период предоставляется инвалиду либо чернобыльцу, которые имеют право на бесплатный отпуск в качестве компенсации за свои заслуги.

Естественно работник уже после оформления приказа на отпуск может заболеть и таким образом не успеть закончить свои дела, но при этом во исполнение ст.

9 ФЗ №255 период отпуска все равно продлен не будет, опять же в связи с тем, что административный отпуск предоставляется для решения личных проблем, а не для отдыха. Но есть в данной ситуации и положительная сторона.

В частности, оплата, которая будет произведена за все дни нетрудоспособности, совпавшие с протяженностью неоплачиваемого отпуска.

Порядок расчета компенсации

В соответствии со ст.

139 ТК РФ оплата отпускных производится в размере средней оплаты труда за каждый день отдыха, при этом перерасчет оговоренных средств должен быть произведен за три дня до ухода в отпуск. Оплата периода нетрудоспособности также производится в размере средней оплаты, поэтому порядок расчета больничного производится также в соответствии со ст.139 ТК РФ.

То есть, изначально работнику за три дня до начала отпуска начисляют и выплачивают отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности высчитывают еще и больничный в соответствии с днями болезни. То есть, по сути, оплата периода отпуска и больничного предприятием производится дважды, по приказу об отпуске и по больничному листу.

О правилах предоставления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?

Больничный во время отпуска – как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным

Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст.

124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой — пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка по приказу № 624н).

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности.

При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу.

Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье «Оплата больничного после увольнения в 2017 году».

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен.

Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось).

Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным.

Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника.

Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом — по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы 1С ЗУП. Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы 1С ЗУП.

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в 1С ЗУП нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок.

Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск.

В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — 1С ЗУП.

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Статья написана по материалам сайтов: .

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector