+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Продление отпуска в связи с больничным

Когда сотрудник заболевает в отпускной период, это неприятно как для него, так и для его работодателя. Ниже раскрыта информация, как в этом случае могут развиваться события, как вести себя работнику, чтобы не потерять на лечение дни ежегодного отпуска. Болезнь сотрудника в отпускной период накладывает свои обязательства и на организацию, где он трудится. Больничный, полученный во время отпуска, должен быть оплачен на общих основаниях, а документы должны быть оформлены надлежащим образом. Действия, которые должен совершить работодатель, также будут рассмотрены более подробно ниже.

Содержание

Законодательное регулирование

Статья 114 ТК РФ устанавливает право сотрудника на ежегодный отпуск. В период отдыха за работником сохраняется должность и его средняя зарплата. Статья 183 ТК РФ обязывает работодателя оплачивать работнику период, когда он не может выполнять свои обязанности из-за болезни. Что делать, если эти периоды оказались совмещены? В законодательстве РФ предусмотрен и такой случай. Статья 124 ТК РФ разъясняет, что больничный, полученный сотрудником в отпускной период, обязывает работодателя перенести отпуск на приемлемый для работника срок или продлить его. Право принимать решение о переносе или продлении заслуженного отдыха остается за сотрудником.

Пример переноса дней отпуска

Ирина была в отпуске с 15.01.18 по 28.01.18. 17 января она заболела, сходила в поликлинику и открыла больничный. Через 10 дней больничный был закрыт. Таким образом, на эти 10 дней и должен быть продлен отпуск Ирины. Она может приступить к выполнению своих служебных обязанностей с 8 февраля. Либо она может перенести эти 10 дней заслуженного отдыха на другой, более удобный для нее период.

Если сотрудник уведомил работодателя о получении больничного, то отдых продлевается автоматически. Специальный приказ издавать не обязательно. Отпуск продлевается на столько дней, сколько человек болел. Не требуется и заявление сотрудника. Если работник пришел на работу в указанный срок и принес листок нетрудоспособности, то по согласованию с работодателем дни отдыха переносятся на другой период. При таком решении от сотрудника уже требуется заявление.

Действия работника

Если заболевание настигло во время заслуженного отдыха, не нужно расстраиваться, что отпуск испорчен. Грамотное поведение позволит вернуть дни отдыха и хорошо восстановиться. Если отпуск совпал с больничным, требуется открыть листок нетрудоспособности. Для этого нужно пойти в больницу к лечащему врачу. Больничный можно оформить в бумажном или в электронном виде. После открытия больничного необходимо уведомить об этом руководителя хотя бы по телефону. Идти на работу для этого не обязательно. Если было принято решение отпуск продлить, необходимо уточнить, на сколько дней он продлевается и когда выходить на работу.

Перенос отпуска возможен только после получения письменного заявления сотрудника. В заявлении сотрудник должен указать такую информацию, как количество отпускных дней, которые нужно перенести, период болезни, указанный в листке нетрудоспособности, период отпуска, основание переноса. После просьбы о переносе отпуска нужно написать реквизиты листка нетрудоспособности.

Обязательства организации

Если сотрудник после возвращения на работу приносит листок нетрудоспособности, это накладывает на работодателя определенные обязательства. В случае переноса отпускных дней необходимо издать соответствующий приказ. Некоторые работодатели для подстраховки издают приказ и при продлении отпускного периода. В приказе необходимо указать причину переноса, основание (124 статья ТК РФ), период, на который переносится отпуск. В документе могут быть перечислены и действия, которые должен выполнить бухгалтер и сотрудник отдела кадров в связи с описанной ситуацией. Внизу вносятся документы, ставшие основанием приказа: заявление сотрудника и листок нетрудоспособности. Лица, к которым относится приказ, должны расписаться внизу. Это подтверждает, что они с документом ознакомлены.

На основании приказа нужно скорректировать график отпусков, внести данные в личную карточку сотрудника и изменить табель учета рабочего времени. Табель фиксирует не только присутствие или отсутствие работника на рабочем месте. На его основании также начисляется заработная плата. Дни больничного обозначаются буквенном кодом «Б». Также работодатель обязан оплатить больничный. Расчет выплат совершается в бухгалтерии. Листок нетрудоспособности, полученный в отпуске, требует оплаты в общем порядке. Сумма выплат по больничному зависит от трудового стажа сотрудника. Пособие по болезни, пришедшейся на отпускной период, перечисляется за все календарные дни, в том числе выходные и праздничные.

Заключение

Итак, когда болезнь приходит во время отпуска, не стоит бездействовать. Сначала нужно открыть больничный лист. После этого необходимо принять решение о продлении текущего отпуска или переносе его на другое время. Если было принято решение отдых продлить, нужно позвонить работодателю и уведомить о том, что открыт больничный. В ином случае больничный просто приносится при возвращении к трудовым обязанностям.

Продление отпуска в связи с больничным листом

Оплачиваемый отпуск относится к ежегодному отдыху, и имеет минимальную продолжительность 28 календарных дней. Одной из причин для продления этого срока является нетрудоспособное состояние, зафиксированное медицинским работником в установленном порядке.

Как посчитать дни

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

  1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2019 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
  2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2019 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление. В большинстве случаев руководство пойдет навстречу сотруднику, возможно и с учетом корректировки графика по предприятию.

Продлевается ли, если лист нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком

Непосредственное продление ежегодного отдыха в связи с болезнью малыша законодательством не предусмотрено.

Но здесь следует рассмотреть некоторые возможные ситуации:

  1. Больничный лист оформлен до начала долгожданного периода. В этом случае правильно согласовать перенос начала отдыха на более поздний срок.
  2. В случае нахождения сотрудника по уходу за больным ребенком, выход на работу переносится ровно на тот срок, пока восстановление здоровья ребенка не будет подтверждено медиком.

Следует учитывать, что в статье 124 Трудового Кодекса указывается на возможность придерживаться условий локальных нормативных актов. К примеру, таким документом следует рассматривать коллективный договор.

Среди возможных норм этого документа возможны такие действия:

  • предоставление продления ежегодного отдыха на время болезни маленького члена семьи, или с некоторым ограничением действия – 5-7 дней;
  • возможность разделения отпускного периода на части по заявлению сотрудника – к примеру, первая часть + больничный лист, а остаток – перенос части отпуска на другое удобное время.

Следует учитывать, что больничное пособие и все оговариваемые действия в отношении отпуска одинаково действуют для совместителей. Эта норма правомочна независимо от того, является ли работник внешним или внутренним совместителем.

Исключением станет только тот случай, когда сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. К примеру, на летний период, когда должность по предприятию сокращается.

Образец заявления

У сотрудника, как правило, требуют написания заявления для обоснования увеличения ежегодного отдыха. При этом четкого требования по обязательности такого документа нет.

В качестве примера можно использовать это Заявление о продлении отпуска

Однако написанное заявление со стороны работника помогает оформить мотивировочную часть приказа со стороны руководителя компании. В содержательной части заявления указывается просьба работника о переносе по времени или продлении отпуска.

Среди стандартных позиций на листе бумаге присутствуют:

  • ФИО и должность нанимателя;
  • сведения об авторе заявления;
  • прошение о продлении/переносе ежегодного отдыха с указанием причины и календарных дат;
  • подпись заявителя и число.

При невозможности подачи заявления, достаточно телефонного уведомления или передачи документа любым доступным способом (почта, электронная почта, факс).

Порядок оформления

Для документального сопровождения продления отпускного периода работодатель действует по следующему алгоритму:

  1. Принимает во внимание уведомление сотрудника. Оформление допускается проводить по факту поступления в организацию листка нетрудоспособности.
  2. Больничный лист прикладывается на дату последнего дня текущего отдыха. В случае незакрытого больничного достаточно уведомления о причинах невыхода на работу.
  3. Издается приказ со ссылкой на имеющиеся документы, с указанием причины продления отпускного периода (его переноса) и ссылки на действующие нормы законодательства.
  4. Приказ при выходе работника отдается ему для ознакомления и визируется им.
  5. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в график предоставления отпусков, включая и случай переноса отпуска на следующий год, и делает необходимые пометки в личной карточке сотрудника.

В некоторых случаях используется понятие «автоматического» продления отпускного периода. В эту категорию попадают следующие группы работников:

  1. Женщины при уходе в отпуск по беременности и родам. Возможно образование следующей цепочки: отдых по графику – больничный период – «декретный» отпуск. Оставшаяся часть будет оформлена до перехода в отпуск по уходу за ребенком или в другой удобный период.
  2. Лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда.
  3. Несовершеннолетние сотрудники.

Для последних двух категорий предполагается не только увеличенный размер отпуска, но и не допускается оплата части деньгами или перенос на следующий год. Следует учитывать, что при выполнении переноса части отдыха возникает проблема излишней оплаты средств отпускнику.

В этом случае излишняя сумма возвращается лицом добровольно или удерживается бухгалтерией из будущих выплат по заработной плате. Чаще достигается компромисс, когда сумма удерживается из отпускных в случае последующего увольнения или в отношении к сокращаемому работнику.

Какие документы понадобятся

Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.

Отдельно оговариваются следующие позиции:

  • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей.

В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

  • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
  • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

Видео: Что делать, если работник заболел во время отпуска.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Продление отпуска в связи с больничным

Статьи по теме

Узнайте, как поступить, если сотрудник внезапно заболел на отдыхе или оформил листок нетрудоспособности, чтобы ухаживать за больным родственником. Ответы на ключевые вопросы и образцы необходимых документов вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Обязан ли работодатель продлевать отпуск сотруднику, заболевшему в период отдыха, в связи с больничным? В каких случаях можно отказать в продлении, не нарушая закон?

Болезнь во время отпуска — однозначно неприятная для работника ситуация. Но если он по всем правилам и в срок оформит листок нетрудоспособности, подтверждающий факт болезни, отпуск следует продлить или перенести. Это требование актуального законодательства. Следовательно, придется принять во внимание факт болезни и предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха (ст. 124 ТК РФ). Аналогичным образом следует поступить, если в отпускном периоде сотрудник исполнял государственные обязанности, например, присутствовал на судебном процессе в качестве присяжного заседателя, выезжал на военные сборы, работал в избирательной комиссии и т.д.

Пример из практики. Эльвира Н., менеджер отдела продаж ООО «Ипсилон», с 7 мая 2019 года ушла в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сотрудница должна была вернуться к работе 5 июня 2019 года, но во время отдыха заболела и провела на больничном в общей сложности три дня, подтвержденных листком нетрудоспособности. На основании этого документа кадровик ООО «Ипсилон» подготовил приказ о продлении отпуска на три дня. Сотрудница вышла на работу 8 июня 2019 года.

Внимание! Работник вправе выбрать и другой вариант — перенос на другое время части отпуска, пришедшейся на период болезни.

Если болел сам сотрудник, оформивший больничный в отпуске, продление отпуска — обязанность, а не право работодателя. Отказываясь предоставлять дополнительные дни отдыха, организация рискует попасть под штрафные санкции ГИТ или стать ответчиком в судебном процессе. Даже если сотрудник нарушал режим лечения, предписанный врачом, отказ считается неправомерным, хотя размер больничного пособия в этом случае может быть снижен.

Пример из практики. Инна Г., бухгалтер ОАО «Омега», оформила отпуск продолжительностью 28 дней. Из них 6 дней она провела, ухаживая за маленьким ребенком, подхватившим грипп, поэтому подала в отдел кадров заявление о продлении отпуска, прикрепив больничный лист в качестве документе-основания. Разобравшись в ситуации и убедившись, что листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью ребенка, а не самой сотрудницы, работодатель отказал ей в просьбе, поскольку данная обязанность не закреплена ни трудовым законодательством, ни локальными актами ОАО «Омега».

Если работник оформил отпуск с последующим увольнением, чтобы использовать накопившиеся дни отдыха перед тем, как покинуть компанию, но внезапно заболел, отказ в продлении тоже будет правомерным. Окончательный расчет происходит в последний рабочий день перед отпуском, и с этого момента трудовые отношения с сотрудником фактически прекращаются, что косвенно подтверждено определением Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007. Следовательно, никаких обязательств перед ним работодатель не несет, поэтому требования ст. 124 ТК РФ может не исполнять.

★ Единственное, что нужно сделать — оплатить заболевшему работнику все дни временной нетрудоспособности. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие выплаты полагаются работнику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением , и в каком порядке выплачивается больничное пособие бывшим сотрудникам .

Какими документами оформляется продление отпуска по больничному листу? Нужно ли издавать письменное распоряжение?

Документальное оформление процедуры не отличается сложностью. Первым делом заболевший сотрудник должен сообщить об этом работодателю любым удобным способом. Например, в телефонном режиме или отправив заявление по электронной почте. Получив такое уведомление, автоматически продлите отпуск работника на количество дней, соответствующее продолжительности его болезни.

Приказ о продлении отпуска после больничного составляется в произвольной форме.

Отразите в приказе:

  • реквизиты работодателя (можно использовать фирменный бланк компании);
  • дату и место оформления документа;
  • фамилию, инициалы, должность и табельный номер работника;
  • общую продолжительность период временной нетрудоспособности;
  • даты начала и окончания болезни.

Укажите, на основании чего продлевается отпуск. Это может быть письменное заявление, телеграмма или телефонограмма сотрудника, полученный от него больничный лист и т.д.

Внимание! Заверьте приказ у руководителя компании и руководителя кадровой службы, а затем ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Обязательно отразите болезнь сотрудника и продление его отпуска в табеле учета рабочего времени (унифицированной форме №Т-12 или Т-13, либо же в самостоятельно разработанном работодателем бланке). Дни временной нетрудоспособности отмечаются кодом «Б» или «19», а добавленные отпускные дни — стандартным кодом «ОТ» или «9».

На период болезни отпускника приходится одна или несколько праздничных дат. Влияет ли это на продление отпуска после больничного листа?

Да, влияет. Согласно действующему законодательству, все нерабочие праздничные даты, выпадающие на время отпуска, не прерывают его и не учитываются при исчислении его продолжительности (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, отпуск заболевшего сотрудника продлевается на все дни болезни за исключением праздничных дней, приходящихся на данный период. Но листок нетрудоспособности оплачивайте на общих основаниях — за все календарные дни болезни, в том числе праздничные (ст. 6 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Пока работник находился в отпуске и болел, в организации был объявлен простой. Требуется ли в этом случае продление отпуска на период больничного листа?

Однозначно требуется. Иногда работодатели в такой ситуации отказывают работникам в продлении отпуска, тем самым нарушая закон. Действующими нормами не предусмотрена возможность отказа лишь на том основании, что в период отпуска и болезни сотрудника организация функционировала в режиме простоя.

Нужно ли отражать продление отпуска после больничного в личном деле или личной карточке сотрудника?

Да, поскольку в личной карточке или личном деле отражаются точные даты начала и окончания каждого отпуска. Если по каким-то причинам его приходится продлевать, в документ вносятся изменения. Ожидаемая дата выхода на работу заменяется фактической, а рядом указываются реквизиты документов, на основании которых сотруднику предоставили дополнительные дни отдыха: приказа или распоряжения, листка нетрудоспособности.

Для сведений о продолжительности и видах отпусков, предоставляемых каждому сотруднику, в унифицированном бланке личной карточки предусмотрен специальный раздел. Не забывайте его заполнять, когда оформляете продление отпуска в связи с больничным: примеры заполнения граф 1-7 раздела VIII формы №Т-2 даны ниже.

Продление отпуска в связи с больничным листом оформляется на основании письменного или устного заявления, полученного от заболевшего сотрудника. По возвращении на работу он должен предоставить заверенный по всем правилам листок нетрудоспособности, который работодатель должен проверить, заполнить и оплатить. Не забывайте отражать такие ситуации в табеле учета рабочего времени и личных карточках сотрудников.

Как продлить отпуск в связи с больничным: образец приказа, инструкция

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Работник оформил отпуск (полный период или часть), во время которого заболел. Такая ситуация нередко встречается на практике, поэтому важно знать все тонкости продления отпуска и документального оформления данной процедуры. Читайте также статью: → “Как оформить больничный во время отпуска? Как продлить и перенести отпуск».

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

  1. Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
  2. По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

  • 18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
  • 22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2019» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → “Как оформить длительный больничный лист? Продолжительность и оплата». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

  1. Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
  2. Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
  3. Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.
  4. Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

  1. Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
  2. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → “Максимальный срок больничного листа: разбор примеров».
  3. Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2019» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

  • с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
  • с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
  • с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

  • рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
  • календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
  • календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
  • календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?

В ТК нет прямого требования относительно обязательного составление заявления при продлении отпуска из-за болезни. Однако, если организация (ООО «Капитал») считает необходимым оформление заявления в подобных случаях, то она вправе закрепить данное требование во внутренних нормативных документах (например, в Положении об отпусках). Составление заявления в таком случае не противоречит законодательству.

Статья написана по материалам сайтов: lgotyboss.ru, www.kdelo.ru, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector